語言藝術在行政公文的作用

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一.行政公文應用語言的規則和要點

（一）公文語言用詞的規則和要點。行政公文語言用詞中，其一，語言用詞既要簡明又要實用。運用精煉的語言將行政公文的內容表達出來。例如，編制和撰寫政策法規和規章制度，精煉和簡潔的語言能夠使行政公文的嚴肅性得以保證。這也是行政公文語言用詞簡明的主要原因；其二，為了使行政公文的嚴肅性和通用性得以保障，行政公文語言的用詞，應用規范化書面詞語必須嚴格重視。嚴禁使用方言詞和口語詞，致使行政公文通用性得保障，以便理解和推廣行政公文[2]。由于用詞方面音節影響，行政公文表述的情感也要注重，表述盡量應用雙音詞。（二）公文語言語句應用的規則和要點。撰寫行政公文的過程中，行政公文應用語言語句的要求也非常高。其一，行政公文應用語言語句既要準確又要完整。并且語句之間必須具有很強的邏輯性。為了能準確地表達行政公文的語義，行政公文應用語言的過程中，語句必須具有很強的獨立性。即便將某一句話單獨地引用，也不會出現歧義。例如，行政公文的條款和規范中，引用的語句不能有歧義產生。這就需要行政公文應用語言的過程，應用過渡性的語句既要簡短又要少。應用語句的過程中，使用感嘆句和疑問句也應該盡量減少。主要運用陳述句，祈使句作為輔助，表述行政公文。利用這種方式使準確嚴肅表達行政公文的要求得以實現[3]。（三）公文內容為基礎應用語言。行政公文內容在公文用語方面，具有很強的約束力。不同行政公文，應用語言也有很大差異。行政公文應用語言總體框架的要求下，行政公文內容不同，應用語言也有細微的差異。該差異對于行政公文應用語言中的注意事項具有決定作用。所以，行政公文應用語言的過程中，應該在行政公文內容的基礎上，選擇應用語言用詞和語法等相關方式，使行政公文能夠按照預定的要求撰寫。行政公文應用語言中，其一，根據行政公文的要求，語言必須簡明，按照公文的要求，開門見山和簡潔明了地表述公文內容；其二，注重行政公文的表意分明和用詞準確。以防行政公文含糊疏漏導致的問題和影響。行政公文規范應用語言中，應該采用表述性語句表達，并且內容必須準確和完善。以防執行行政規章制度的過程中，因為表意不清導致誤解等。在行政公文內容需求和應用方向上，應用語言也要特別地對待。在總體要求框架下，根據行政公文實際的應用來使用語言。

二.撰寫行政公文中應用語言的方式

撰寫行政公文中，應用語言方式，無論對于撰寫行政公文的優劣，還是應用行政公文法規的效果都具有決定作用。為了將行政公文寫作水平有效地提升，語言誤解導致的問題減少，撰寫行政公文時，應用語言的方式必須要重視。運用遵循原則和圍繞主題以及語句精煉的方法撰寫行政公文，從而使撰寫行政公文的水平得以提升[4]。其一，撰寫行政公文的過程中，應該圍繞行政公文主體斟酌相關語句。將語句和語言詞匯作為出發點，在行政公文中應用語言。將行政公文主體作為中心，修飾詞和空話等盡可能少用。運用“刪繁就簡”的寫作風格撰寫行政公文，從而將行政公文效率的實效性充分地體現出來。其二，行政公文應用的語句必須凝練，運用陳述句將行政公文的內容直接表述，情況說明并提出要求。通過凝練的語句實現行政公文內容的簡潔明了。主語重復的多排比句中，可以提煉主語，用簡介句式將語意集中，句式緊湊性加強。同時根據前后句式搭配詞語，從而科學地應用行政公文語言。其三，重視應用語言詞匯的方式。根據行政公文應用詞匯的原則和要求等選擇詞匯。此外，撰寫行政公文內容和應用也應該注意，選擇詞匯應該重視古語詞的簡潔明了，將古語詞合理地應用，撰寫行政公文，從而使撰寫行政公文的水平得以提升，思路清晰和語言簡潔的目的有效地實現[5]。

三.語言藝術在行政公文中的作用

（一）質樸，自然曉暢。其一，在行政公文中，不用生僻的字，盡可能應用大眾化的語言。和鄧小平等老一輩革命家，在作報告和寫文章方面，歷來提倡通俗易懂，將群眾喜聞樂見的語言應用[6]。他們寫的文章既活潑生動，又自然親切。例如，《鄧小平文選》第三卷，說理明朗清晰，語言樸實無華，雖然華麗辭藻和深奧典故都沒有，讀起來卻朗朗上口，聽起來也句句實在。鄧小平談到祖國統一大業時說：“和平統一不是大陸把臺灣吃掉，當然也不能是臺灣把大陸吃掉”，將臺灣與大陸存在根本的沖突形象地闡明了，而應該以中華民族的利益為重，將“和平統一”的共同愿望盡快地實現。其二，在行政公文中，直述性語言應用得比較多，直敘胸臆和開門見山。例如，在黨的十五屆四中全會上，《中共中央關于國有企業改革和發展若干重大問題的決定》，全文一共用了15000字，應用了大量的直敘性語言，既明白易懂，又語義明確。該文內容分為十二個部分，每個部分都采用一句明確簡短的話作為標題，并且都是陳述句，每一句的中心都用了1~2個關鍵詞。在該“決定”的正文中，每個自然段都是從一句具有概括力的話語入手，將該段的中心意思表達出來。然后再按照內在關系分層次進行分別敘述，句與句之間說理層層地遞進，具有嚴密的邏輯性。文章中所用的語言，看起來比較平淡，實際上具有很強的概括性，深遠的寓意，雖然樸實無華，卻是獨具匠心和深思熟慮的結果[7]。（二）簡練，通俗明白。在行政公文中，簡練就是簡潔和精煉。行政公文中追求的語言效果就惜字如金和要言不繁等。好的公文共同的特征：作者對提煉語言非常重視，爭取達到言簡意賅。行政公文中，非常重視精煉和簡潔，原因：第一，行政公文是處理實際問題和推動工作的一種手段，在思想感情準確全面表達的前提下，只有精煉和簡潔，才能夠將工作效率很大程度地提升；第二，行政公文中語言簡練，能夠實現莊重的效果，公文權威性和嚴肅性得以增強。行政公文既具有強制執行的約束力，又具有法定效力，其表達的意圖，必須各級組織或者個人去執行和遵循以及辦理，沒有商量的余地。第三，行政公文準確性的特征，通常要求公文語言既簡練和直觀，又明確。行政公文中，無論是反映的工作動態和社會生活，還是以此確定的相關措施和政策，都是客觀所存在的，必須按照本來的面目如實地進行表述，才能夠將其內容準確地反映出來，以防出現褒貶失當和出現歧義。因此，行政公文中語言的語氣需要少模糊和多肯定，以及少議論和多要求，也就是“說一不二”的。例如，漢高祖劉邦將政權奪取以后，《入關告諭》的，用99個字就將自己的政策準確全面地說明了，并且約法三章只用了10個字“殺人者死，傷人及盜抵罪”，便將取信于民和新政權公正嚴的形象樹立起來，令人感到擲地有聲，不敢違抗。行政公文中的語言若想精煉，不但寫作基礎要好，而且，主旨必須鮮明。寫公文以前，為什么要將公文？為了解決什么問題？解決該問題的要求等一系列問題必須明確，與主旨沒有關系的語句和詞匯，再精彩和優美也要舍棄。人們在這種方法上，大多是選擇材料，語言其實也一樣。有的同志在撰寫行政公文方面缺乏經驗，許多參考材料找來以后，感覺各句話都比較好，全部采用，不進行取舍，結果行政公文不著邊際地寫了很長。此外，行政公文中語言若想精煉，修改也至關重要。起草行正公文的過程中，撰寫人員會擔心表達不清楚其中的意思，提得要求不夠完整，容易反復講一句話的內容，導致語言啰嗦和重復現象出現。實際大多行政公文，特別行業內部所發的公文，都是內行人員閱讀，閱讀者對于即時性和常識性都了解，在公文中沒有必要再重復。修改公文的過程中，應該刪掉這樣的話，相近意義的數句話只將一句留下就可以，行政公文語言就自然變得簡練了。（三）運用修辭手法和恰當。引文，使行政公文中的語言具有美感在古代公文中，常見寫作手法是“用典引故”，使公文的說服力和分量有效地增強，在現代行政公文中很少應用。但是，某些特定的情況下，若用得貼切和自然，也會達到很好的效果[8]。在行政公文中，修辭手法應用也比較廣泛。對仗和排比等句式型的修辭手法應用比較多。其一，使用對仗能夠從正反兩個方面進行說明，致使說理更加充分和有力；整潔優美語言，容易傳頌；其二，使用排比通常能夠更加豐富要說明的思想內容，更加清晰層次和嚴密邏輯以及恢宏氣勢；其三，使用短句，能夠將行政公文語言的韻律和節奏更好地掌握，讀起來既鏗鏘有力，又抑揚頓挫。針對于行政公文而言，所用語言既要平實和簡練，又要準確，看著比較簡單，實際寫作的過程中，在應用語言藝術上，也必須要下一番苦工夫。

參考文獻

[1]郭昱,邯翹.以傳播學視角看行政公文中網絡語言的運用[J].寫作(上旬刊),2017(10):50-54.

[2]張莉.影響行政公文中指令言語行為成功實施的非語言因素淺析[J].秘書之友,2015(10):36-38.

[3]欒照鈞.從實例評改看公文寫作專論語言的規范(上)[J].秘書之友,2015(08):33-36.

[4]彭麗萍.公務文書中公關語言的應用研究[D].西北師范大學,2015.

[5]熊麗萍.淺談行政公文“意見”的語言應用[D].四川師范大學,2012.

[6]馮靜.行政機關政務信息語言特征研究[D].吉林大學,2012.

[7]馬書青.試析公文語言的準確性與模糊性[D].山西師范大學,2012.

[8]李珊,彭春焰.高職應用文寫作教材中行政公文編排的科學性探析[J].廣州番禺職業技術學院學報,2011,10(03):32-37.

作者:詹能 單位:汕頭電大業大職大教務處