行政公文教學(xué)方法

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隨著第二次中央新疆工作座談會(huì)的勝利召開，黨中央和自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視新疆經(jīng)濟(jì)發(fā)展與教育問題，現(xiàn)今全疆范圍內(nèi)開展的雙語教育已初見成效，在此基礎(chǔ)上如何讓高職民族班的學(xué)生系統(tǒng)掌握應(yīng)用文寫作的相關(guān)知識(shí)，深化他們對(duì)于漢語書寫的應(yīng)用能力成為我們應(yīng)該解決的問題。本文通過對(duì)高職民族班學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)、應(yīng)用文寫作中“行政公文”教學(xué)方法的初步探索，希望對(duì)高職民族班應(yīng)用文寫作教學(xué)提供一些參考意見。

一、民族班學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)

(一)上課認(rèn)真，課堂紀(jì)律情況較好。在授課過程中，筆者發(fā)現(xiàn)，民族班學(xué)生絕大多數(shù)都能夠認(rèn)真聽講，較好地保持課堂記錄，上課如有遲到者，必知會(huì)授課教師并等待教師指示再進(jìn)入班級(jí)。充分說明民族班學(xué)生的求知欲高，且有尊敬師長的思維習(xí)慣。(二)漢語基礎(chǔ)薄弱，理解知識(shí)點(diǎn)有困難。民族班學(xué)生成績普遍較差，究其原因，一方面，他們的漢語基礎(chǔ)較差，從小接觸的基本上是本民族的語言;另一方面，他們從小接受的教育與其他地區(qū)學(xué)生相差很遠(yuǎn)。他們存在問題的課程主要集中在漢語授課的相關(guān)課程中。這是因?yàn)榇蟛糠置褡灏鄬W(xué)生雖然接受了為期一年的預(yù)科教育，但受主客觀因素影響，漢語水平提高有限，再者絕大多數(shù)民族學(xué)生原來很少接觸像“行政公文”這樣專業(yè)的應(yīng)用文課程，其中一些課程的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了他們接受能力的范圍，他們學(xué)習(xí)起來感到很吃力，進(jìn)而失去學(xué)習(xí)的興趣，最終導(dǎo)致成績不理想。如現(xiàn)代漢語中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多，相似的符號(hào)難以區(qū)別，民族班學(xué)生掌握起來難度較大;又如請(qǐng)假條、病假條等具體文種寫作格式多樣，由于民族班學(xué)生對(duì)這類寫作不重視，導(dǎo)致對(duì)書寫格式不理解，或者即使理解了也記不住書寫格式，結(jié)果書寫出了各種各樣的錯(cuò)誤格式。(三)課堂互動(dòng)較為困難。在授課過程中明顯感到，雖然學(xué)生都在認(rèn)真聽課，但如若教師提出一些具體問題，鮮有人能夠主動(dòng)作答。通常必須按花名冊(cè)點(diǎn)名問答，但互動(dòng)效果較為一般。究其原因，筆者認(rèn)為民族班學(xué)生因?yàn)樽陨頋h語基礎(chǔ)較弱，即使知道教師提問的相關(guān)答案，但在解題表達(dá)上可能存在一定的語言組織困難，進(jìn)而不敢回答，慢慢形成不愿回答的習(xí)慣。

二、《行政公文》授課特點(diǎn)

(一)以基本概念為基礎(chǔ)。行政公文類別繁多，但基礎(chǔ)是其具體概念，學(xué)生只有牢記基本概念，才能在具體學(xué)習(xí)中掌握各文種的具體差別，以免混淆。(二)文種多樣。行政公文，文種多樣，相互間既有聯(lián)系又有區(qū)別，授課有一定難度。國家行政機(jī)關(guān)公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，比2000年8月的版本多了決議和公報(bào)兩個(gè)文種。如此多的文種，讓高職民族班學(xué)生完全掌握、理解難度較大。(三)寫作格式固定。行政公文寫作有固定的格式，根據(jù)不同內(nèi)容選擇相應(yīng)文體。教師在授課過程中，需要帶領(lǐng)學(xué)生掌握不同文種的具體用法、寫作格式，使之牢記并能初步掌握應(yīng)用。

三、在民族班講授《行政公文》的技巧方法

(一)基本概念強(qiáng)行記憶。教師首先要不斷更新專業(yè)知識(shí)，并結(jié)合學(xué)院自身的特點(diǎn)，不斷更新自己的知識(shí)體系和教學(xué)方法，及時(shí)跟業(yè)界學(xué)術(shù)人士進(jìn)行教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的溝通與交流，吸收新的教學(xué)內(nèi)容和他人有效的教學(xué)方法經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)所教班級(jí)的專業(yè)側(cè)重點(diǎn)不同，還需要教師在具體文種教授過程中有所取舍，本專業(yè)學(xué)生未來接觸較多的文種可以詳細(xì)講解，接觸少的文種只需讓他們了解即可。在授課過程中，要求教師在給學(xué)生講解基本知識(shí)點(diǎn)時(shí)認(rèn)真細(xì)致，使之在課堂上能夠基本把握應(yīng)掌握的知識(shí)點(diǎn)。課后要求學(xué)生牢記具體文種的基本概念，上新課前抽查學(xué)生掌握情況。(二)實(shí)體文件作參考。讓學(xué)生對(duì)行政公文有直觀感受。這需要教師選用規(guī)范文件做范本，在授課過程中，尤其是在講解具體文種寫作格式時(shí)，能夠加深學(xué)生對(duì)具體文件的直觀認(rèn)識(shí)。如講解行政公文的具體格式要素“眉首、主體、版記”三部分時(shí)。可拿著文件范本讓學(xué)生清晰地看到紅色反線以上的各個(gè)要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。從而幫助學(xué)生理解具體文種的寫作格式和注意要素。(三)例文講解。通過教材例文講解，細(xì)化具體文種間的區(qū)別。教師在授課過程中，要充分利用教材中的列文，細(xì)致講解其中應(yīng)注意的要點(diǎn)難點(diǎn)，用不同文種的例文做對(duì)比，強(qiáng)化學(xué)生區(qū)分不同文體的能力。除了寫作訓(xùn)練，修改錯(cuò)誤的例文也是學(xué)生應(yīng)用文寫作中常用的方法。例如在講授“請(qǐng)示”和“報(bào)告”時(shí)，找出一些格式不規(guī)范的甚至是內(nèi)容表述上有明顯錯(cuò)誤的例子，將學(xué)生分成小組，集體討論進(jìn)行修改。學(xué)生對(duì)此非常歡迎，興趣極高。學(xué)生在這種愉悅的氛圍中，知道了錯(cuò)誤或不足的地方。教師再加以評(píng)價(jià)，指出應(yīng)注意的理論要點(diǎn)和寫作方法。經(jīng)過這樣反復(fù)的練習(xí)，理論知識(shí)不再是枯燥、難以理解的，而變成一汪“活水”。從而極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，使他們由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)學(xué)習(xí)，他們不但樂于修改，也樂于寫作。教師對(duì)每一種文體都要安排這樣實(shí)際的例子和多種寫作練習(xí)，并盡可能地詳細(xì)閱改，對(duì)存在的問題，或結(jié)合教學(xué)進(jìn)行分析，或個(gè)別進(jìn)行輔導(dǎo)，使學(xué)生初步達(dá)到能夠根據(jù)不同內(nèi)容選擇相應(yīng)文體書寫的目標(biāo)。(四)課堂、課后強(qiáng)化訓(xùn)練。通過寫作訓(xùn)練，強(qiáng)化知識(shí)點(diǎn)記憶，鍛煉學(xué)生寫作能力。教師在課堂上講解完具體知識(shí)點(diǎn)后，要及時(shí)讓學(xué)生通過課堂練習(xí)提高對(duì)知識(shí)點(diǎn)的記憶，使教師能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在理解和應(yīng)用上的錯(cuò)誤，做到查漏補(bǔ)缺。課后教師需要讓學(xué)生在課余時(shí)間按要求完成一定的寫作任務(wù)，強(qiáng)化課堂上的知識(shí)點(diǎn)記憶，提升學(xué)生的寫作水平。

四、實(shí)施效果

教師在給高職民族班講解“行政公文”相關(guān)知識(shí)時(shí)，通過結(jié)合基本概念強(qiáng)行記憶、實(shí)體文件做參考、例文講解和課堂、課后強(qiáng)化訓(xùn)練等方法，發(fā)現(xiàn)高職民族班學(xué)生學(xué)習(xí)興趣有所提高，雖然回答問題時(shí)對(duì)相關(guān)知識(shí)的理解還不深入，但大部分學(xué)生已經(jīng)能夠和教師正常互動(dòng)，達(dá)到較為理想的課堂授課效果;隨堂練習(xí)加深了學(xué)生對(duì)本節(jié)課所學(xué)知識(shí)的印象，課后寫作訓(xùn)練提高了學(xué)生對(duì)“行政公文”基本知識(shí)點(diǎn)的理解和實(shí)際應(yīng)用能力。在期末閉卷考試后，發(fā)現(xiàn)學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的記憶和理解較往常有了較大提高，已能初步掌握“行政公文”基本概念，并能根據(jù)文件內(nèi)容區(qū)別相關(guān)文種的異同。

五、結(jié)語

綜上所述，在針對(duì)高職民族班學(xué)生開展“行政公文”教學(xué)的過程中，教師既要重視基本概念的學(xué)習(xí)，也要講求教學(xué)技巧，通過具體教學(xué)方法的引導(dǎo)訓(xùn)練，力爭使民族班學(xué)生能夠掌握基本的知識(shí)點(diǎn)，能夠根據(jù)不同內(nèi)容選擇相應(yīng)文體進(jìn)行應(yīng)用文寫作，從而提高學(xué)生的寫作能力和對(duì)行政公文的理解能力。

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作者:申楠 單位:新疆建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院