公文寫作格式范文

導(dǎo)語：如何才能寫好一篇公文寫作格式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

公文寫作格式一、正文排版(針對文件內(nèi)容)

文件標(biāo)題：小標(biāo)宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報(bào)送機(jī)關(guān))：仿宋，3號，頂格。

正文內(nèi)容：仿宋字體，3號。(先設(shè)置此項(xiàng))

段落標(biāo)題：仿宋，3號，黑體。

結(jié)構(gòu)層次序號：一般用一、(一)、1、(1)標(biāo)注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設(shè)置：首行縮進(jìn)2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時(shí)，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設(shè)置(菜單)：

1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽)：

頁腳距邊界設(shè)置為2.6厘米。

3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽，最下方中部)：

字體設(shè)置按鈕：仿宋，3號。

4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽)：

選中指定行和字符網(wǎng)格，

每頁設(shè)置成22每行設(shè)置成28個(gè)字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單插入頁碼：頁碼字號設(shè)置成4號，宋體。

公文寫作原則1. 內(nèi)容上三查三改：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

2. 文字上三查三改：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。

3. 體式上五查五改：

查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機(jī)關(guān)提出，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機(jī)關(guān)的職能部門提出，報(bào)本級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項(xiàng)內(nèi)容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

國務(wù)院辦公廳關(guān)于搞活流通擴(kuò)大消費(fèi)的意見

〔20xx〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

為貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會議精神，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，現(xiàn)就搞活流通、擴(kuò)大消費(fèi)提出如下意見：

一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò)，拉動農(nóng)村消費(fèi)

(一)繼續(xù)推進(jìn)萬村千鄉(xiāng)市場工程。

(二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)。

(三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。

(四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作。

二、增強(qiáng)社區(qū)服務(wù)功能，擴(kuò)大城市消費(fèi)

(五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施。

(六)促進(jìn)城市耐用品消費(fèi)升級換代。

(七)積極促進(jìn)汽車消費(fèi)。

三、提高市場調(diào)控能力，維護(hù)市場穩(wěn)定

(八)健全居民生活必需品儲備機(jī)制。

(九)切實(shí)增強(qiáng)市場應(yīng)急調(diào)控能力。

四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展，降低消費(fèi)成本

(十)培育大型流通企業(yè)集團(tuán)。

(十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。

(十二)實(shí)行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價(jià)政策。

五、發(fā)展新型消費(fèi)模式，促進(jìn)消費(fèi)升級

(十三)積極培育和發(fā)展新的消費(fèi)熱點(diǎn)。

(十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會展消費(fèi)。

(十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用。

(十六)大力發(fā)展信用銷售。

六、切實(shí)改善市場環(huán)境，促進(jìn)安全消費(fèi)

(十七)狠抓流通企業(yè)食品安全。

(十八)加強(qiáng)市場監(jiān)管，改善交易環(huán)境。

(十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系。

七、加大財(cái)政資金投入，支持流通業(yè)發(fā)展

(二十)加大財(cái)政資金投入。

篇2

工作計(jì)劃

工作計(jì)劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)，都要制定工作計(jì)劃，用到“工作計(jì)劃”這種公文。工作計(jì)劃實(shí)際上有許多不同種類，它們不僅有時(shí)間長短之分，而且有范圍大小之別。從計(jì)劃的具體分類來講，比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的為“方案”，比較簡明、概括的為“要點(diǎn)”，比較深入、細(xì)致的為“計(jì)劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計(jì)劃文種的范疇。不管其如何分類，計(jì)劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項(xiàng)。

（一）各種工作計(jì)劃特征和寫作特點(diǎn)

1、規(guī)劃

規(guī)劃是計(jì)劃中最宏大的一種：從時(shí)間上說，一般都要在三五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項(xiàng)目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括，如《××省經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十年規(guī)劃》，《××省工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整規(guī)劃》等。規(guī)劃是為了對全局或長遠(yuǎn)工作作出統(tǒng)籌部署，以便明確方向，激發(fā)干勁，鼓舞斗志；相對其它計(jì)劃類公文而言，規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性，因而其內(nèi)容往往要更具有嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性。這就要求寫作者必須首先進(jìn)行深入的調(diào)查和周密的測算，在掌握大量可靠資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠(yuǎn)景和總體目標(biāo)，然后充分吸收有關(guān)意見，以科學(xué)的態(tài)度，反復(fù)經(jīng)過多種方案的比較、研究和選擇，確定各項(xiàng)指標(biāo)和措施。

規(guī)劃的具體寫法：規(guī)劃因具有嚴(yán)肅性，所以一般都是通過“指示性通知”來轉(zhuǎn)發(fā)的，其格式都是由“標(biāo)題”和“正文”兩部分組成，一般不必再落款，也不用寫成文時(shí)間。規(guī)劃的標(biāo)題是“四要素”寫法：單位名稱＋時(shí)間期限＋內(nèi)容范圍＋“規(guī)劃”二字。如《××省“八五”期間經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》。規(guī)劃的正文一般都比較長，大致有以下幾方面內(nèi)容：（1）前言，即有關(guān)的背景材料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù)，因此不能簡單地羅列事實(shí)，而應(yīng)把諸多有關(guān)情況以過認(rèn)真地綜合、分析，找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標(biāo)言之有據(jù)，有可靠性。（2）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求。這是規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則，是在前言的基礎(chǔ)上提出的，因此既要寫得鼓舞人心，又要寫得堅(jiān)定有力，要用精煉的語言，概要地闡述出來。（3）主要任務(wù)和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心，是解決“做什么”和“怎樣做”的問題，因此任務(wù)要提得明確，措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結(jié)構(gòu)：對于全面規(guī)劃或任務(wù)項(xiàng)目較多的規(guī)劃，因其各項(xiàng)任務(wù)比較獨(dú)立，沒有多少共同的完成措施，一般采用以任務(wù)為主線的“并列式結(jié)構(gòu)”（措施都在各自的任務(wù)之后分別提出）；對于專題規(guī)劃或任務(wù)較單一的規(guī)劃，因其任務(wù)項(xiàng)目較少而其項(xiàng)目之間的聯(lián)系又較大，一般采用任務(wù)、措施分說的“分列式結(jié)構(gòu)”。（4）結(jié)尾，即遠(yuǎn)景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

2、設(shè)想

設(shè)想是計(jì)劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時(shí)間不一定都是遠(yuǎn)的，范圍也不一定都是宏大的。一般說來，時(shí)間長遠(yuǎn)些的稱“設(shè)想”；范圍較廣泛的稱為“構(gòu)想”；時(shí)間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設(shè)想是為制定某些規(guī)劃、計(jì)劃作出準(zhǔn)備的，是一些初步想法。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些，因?yàn)樗菫檎降囊?guī)劃或計(jì)劃作準(zhǔn)備，不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的，就是交群眾討論的，不必也沒時(shí)間考慮得太周密，只要基本成形就可以，且在提出任務(wù)或目標(biāo)時(shí)，往往還有一些簡短的論述語句。設(shè)想與規(guī)劃一樣，在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括，不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。

設(shè)想的具體寫法：設(shè)想因具有超前性，所以其寫作要求并不十分嚴(yán)格，其格式也不大一樣：如果是給領(lǐng)導(dǎo)看的，報(bào)給上級，就要嚴(yán)肅一些，隨報(bào)告報(bào)送，不必落款，也不必寫行文時(shí)間；如果是交給群眾討論的，或者不以通知或報(bào)告的形式轉(zhuǎn)發(fā)或上報(bào)，就要落款并寫明具體行文時(shí)間。設(shè)想的標(biāo)題可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略單位名稱，或省略時(shí)間期限，還可以是“兩要素”省略單位名稱和時(shí)間期限，如《關(guān)于機(jī)構(gòu)改革的初步設(shè)想》。設(shè)想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標(biāo)、要求的條項(xiàng)并列式寫法，適用于時(shí)間較長遠(yuǎn)的“設(shè)想”或工作計(jì)劃的最初構(gòu)思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計(jì)劃、方案或安排的格式結(jié)構(gòu)，只是內(nèi)容粗略一些的想法，適用于預(yù)備性計(jì)劃，即只是征求意見的“構(gòu)想”、“思路”或“打算”。

3、計(jì)劃

狹義的計(jì)劃是廣義工作計(jì)劃中最適中的一種。這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)在，時(shí)間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個(gè)單位的工作或某一大項(xiàng)重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。

計(jì)劃的具體寫法：計(jì)劃由于大多以一個(gè)單位的工作內(nèi)容范圍，只在單位內(nèi)要求執(zhí)行，所以一般不以文件形式下發(fā)，因而除標(biāo)題和正文外，往往還要在題下或文后標(biāo)明“×年×月×日制定”字樣，以示鄭重。計(jì)劃的標(biāo)題也是“四要素”寫法，其中哪一個(gè)要素都不應(yīng)省略。正文寫法，由于計(jì)劃是對一個(gè)單位的全面工作或某一項(xiàng)重要工作的具體要求，所以寫作是要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：（1）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（2）主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計(jì)劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。（3）結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)，或提出簡短號召，當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。

4、要點(diǎn)

所謂要點(diǎn)，實(shí)際就是計(jì)劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計(jì)劃。一般以文件下發(fā)的計(jì)劃都采用“要點(diǎn)”的形式。

要點(diǎn)的具體寫法：要點(diǎn)大多是上級機(jī)關(guān)某一項(xiàng)重要或較大工作計(jì)劃的摘要，一般都要以文件形式下發(fā)，因而多用某個(gè)通知作“文件頭”，所以只要有標(biāo)題和正文兩部分內(nèi)容就可以了，不必再落款，再寫成文時(shí)間；但也有些要點(diǎn)，由于涉及的工作重大，為鄭重起見，往往要在標(biāo)題下標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和制發(fā)具體時(shí)間。要點(diǎn)的標(biāo)題可寫“四要素”，也可寫“三要素”，但“三要素”的寫法一般要在題下標(biāo)明被省略的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文寫法，由于要點(diǎn)的內(nèi)容是摘錄計(jì)劃的主要之點(diǎn)，所以其正文都寫得比較概要，既不要兼顧到各個(gè)方面，也不必講具體做法，更不用講道理；沒有過渡段，段落也不長。在結(jié)構(gòu)方式上，大都是并列式，可分若干項(xiàng)目一貫到底，也可分幾大項(xiàng)，大項(xiàng)下分若干小項(xiàng)，其中的小項(xiàng)可在每一大項(xiàng)下單獨(dú)排列，也可全文排列。

5、方案

方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。

方案的具體寫法：方案的內(nèi)容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)，所以不用落款，只有標(biāo)題、成文時(shí)間和正文三部分內(nèi)容。方案的標(biāo)題有兩種寫法：一個(gè)是“三要素”寫法，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、計(jì)劃內(nèi)容和文種三部分組成，如《東北師范大學(xué)五年發(fā)展規(guī)劃總體方案》；一個(gè)是“兩要素”寫法，即省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但這個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)必須在領(lǐng)頭的“批示性通知”（文件頭）的標(biāo)題中體現(xiàn)出來，如《治理采掘工業(yè)危機(jī)，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)方案》。成文時(shí)間，為鄭重起見，方案的成文時(shí)間一般不省略，而且要注在標(biāo)題下。方案的正文一般有兩種寫法：一是常規(guī)寫法，即按“指導(dǎo)方針”、“主要目標(biāo)（重點(diǎn)）”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個(gè)部分來寫，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項(xiàng)工作；二是變項(xiàng)寫法，即根據(jù)實(shí)際需要加項(xiàng)或減項(xiàng)的寫法，適合于特殊性的單項(xiàng)工作。但不管哪種寫法，“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項(xiàng)必不可少的，實(shí)際寫作時(shí)的稱呼可以不同，如把“主要目標(biāo)”稱為“目標(biāo)和任務(wù)”或“目標(biāo)和對策”等，把“政策措施”稱為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標(biāo)”一項(xiàng)中，一般還要分總體目標(biāo)和具體目標(biāo)；“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項(xiàng)目；“政策措施”的內(nèi)容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。

6、安排

安排是計(jì)劃中最為具體的一種格式：由于其工作比較確切、單一，不作具體安排就不能達(dá)到目的，所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些，這樣容易使人把握。

安排的具體寫法：安排的內(nèi)容由于是涉及范圍較小或單位內(nèi)部的工作，所以一般有兩種發(fā)文形式：一種是上級對下級安排工作，盡管涉及面較小，也要用“文件頭”形式下發(fā)。“安排”的格式是“標(biāo)題”和“正文”兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由“標(biāo)題”、“正文”、“落款及時(shí)間”三部分組成。但不管哪種形式，作為“安排”本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以“文件頭”形式下發(fā)，或者以“關(guān)于.....安排的通知”名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“三要素”寫法，也可是“兩要素”寫法（省略機(jī)關(guān)名稱）。安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結(jié)尾”三部分組成；也有的省略“結(jié)尾”，“主體”結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。“開頭”同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡明扼要。“主體”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來寫；也可把任務(wù)和要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。

方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《××市關(guān)于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法，以便于下級具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做“意見”：方案大多稱“實(shí)施意見”，如《××市“七五”期間社會主義精神文明建設(shè)的實(shí)施意見》；安排往往稱“安排意見”，如《××××系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動的安排意見》。在此需要說明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為“方案”，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用“安排”就足夠了，如果較為原則，則可稱為“安排意見”。

（二）寫好計(jì)劃的方法

寫好計(jì)劃可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事，還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長、范圍較廣的計(jì)劃，就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì)，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際；但規(guī)劃的切合實(shí)際問題的確只是個(gè)大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃，就要用“設(shè)想”。因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃作準(zhǔn)備的，也不必寫得很細(xì)，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創(chuàng)新。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當(dāng)然，若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地，這方案可變成“實(shí)施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計(jì)劃”了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然，若只想把這計(jì)劃摘要加以公布，則可用“要點(diǎn)”來寫。

篇3

中文題名

(二號宋體)

(中文題名一般不超過20個(gè)漢字；題名不得使用非公知公用、同行不熟悉的外來語、縮寫詞、符號、代號和商品名稱。為便于數(shù)據(jù)庫收錄，盡可能不出現(xiàn)數(shù)學(xué)式和化學(xué)式。)

作者姓名

(小四號仿宋體)

作者單位(包括英文摘要中)

(小五號宋體)

(如果作者為兩位以上，之間用"，"隔開；如果多個(gè)作者為不同單位時(shí)，應(yīng)在作者姓名上打上角標(biāo)以區(qū)別，作者通訊地址應(yīng)為詳細(xì)的工作單位、所在城市及郵編和e-mail地址，必須用全稱標(biāo)注，不得簡稱。在英文摘要中的作者姓名用漢語拼音，姓前名后，姓全大寫，名首字母大寫；作者單位，城市，郵政編碼。如作者為兩位以上，應(yīng)指定聯(lián)系人。)

中圖分類號

(圖書分類法是按照一定的思想觀點(diǎn)，以科學(xué)分類為基礎(chǔ)，結(jié)合圖書資料的內(nèi)容和特點(diǎn)，分門別類組成的分類表。采用《中國圖書館分類法》對論文進(jìn)行中圖分類的。)

中、英文摘要

(五號楷體)

(摘要的目的是向讀者介紹論文的主要內(nèi)容，傳達(dá)重要的可檢索信息，其主要內(nèi)容包括被報(bào)導(dǎo)的研究項(xiàng)目的目的，研究方法、結(jié)果和結(jié)論。篇幅以300字左右為宜。英文摘要要用英語清楚、簡明地寫作，內(nèi)容限制在150～180個(gè)英文單詞以內(nèi)。)

關(guān)鍵詞(5號楷體)

(關(guān)鍵詞是便于讀者從浩如煙海的書刊、論文中尋找文獻(xiàn)，特別適應(yīng)計(jì)算機(jī)自動檢索的需要。論文應(yīng)提供關(guān)鍵詞3～8個(gè)，關(guān)鍵詞之間用分號隔開。在審讀文獻(xiàn)題名、前言、結(jié)論、圖表，特別是在審讀文摘的基礎(chǔ)上，選定能反映文獻(xiàn)特征內(nèi)容，通用性比較強(qiáng)的關(guān)鍵詞。首先要選項(xiàng)取列入《漢語主題詞表》、《mesh》等詞表中的規(guī)范性詞(稱敘詞或主題詞)。對于那些反映新技術(shù)、新學(xué)科而尚未被主題詞表錄入的新名詞術(shù)語，可用非規(guī)范的自由詞標(biāo)出，但不能把關(guān)鍵詞寫成是一句內(nèi)容"全面"的短語。)

正文(5號宋體)

文稿正文(含圖、表)中的物理量和計(jì)量單位應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)(gb3100-3102)。對外文字母、單位、符號的大小寫、正斜體、上下角標(biāo)及易混淆的字母應(yīng)書寫清楚。

文稿章節(jié)編號采用三級標(biāo)題.一級標(biāo)題(小4號黑體)形如1，2，3......；二級標(biāo)題(5號黑體)形如：1，1.2，1.3......；2.1，2.2，2.3，......；三級標(biāo)題(5號宋體)形如：1.1.1，1.1.2，1.1.3，......2.1.1，2.1.2，2.1.3，......引言或前言不排序。若論文為基金項(xiàng)目，請?jiān)谖恼率醉撓陆亲⒚骰痦?xiàng)目名稱和編號。

1.2.7圖表要求

文中的圖題、表題應(yīng)有中英文對照(小5號黑體)，并隨文出現(xiàn)，圖要精選，一般不超過6幅，請看具體要求。若圖中有坐標(biāo)，要求用符號注明坐標(biāo)所表示的量(斜體)，單位(正體)。若有圖注，靠近放在圖下部。照片應(yīng)選用反差較大、層次分明、無折痕、無污跡的黑白照片，或提供*.tif格式的電子文檔(分辨率不低于600線)。作者應(yīng)自留底圖。文中表格一律使用三線表(祥見示例)(不劃豎線)。表中參數(shù)應(yīng)標(biāo)明量和單位(用符號)，若單位相同可統(tǒng)一寫在表頭或表頂線上右側(cè)。若有表注，寫在表底線下左側(cè)。表中重復(fù)出現(xiàn)的文字，不可用"同前"、"同左"等表示，必須全部重復(fù)寫出。

參考文獻(xiàn)(小5號宋體)

為了反映文稿的科學(xué)依據(jù)，尊重他人研究成果以及向讀者提供有關(guān)信息的出處，正文之后一般應(yīng)列出參考文獻(xiàn)。列出的應(yīng)確實(shí)是作者閱讀過的、最主要的且發(fā)表在正式出版物上的文獻(xiàn)；未公開發(fā)表的資料或協(xié)作成果，應(yīng)征得有關(guān)方面同意，以腳注方式順序表明.參考文獻(xiàn)選用順序編碼制，按在文章中出現(xiàn)的先后順序編號。每條文獻(xiàn)著錄項(xiàng)目應(yīng)齊全.文獻(xiàn)的作者、編者、譯者不超過3人時(shí)全部寫出，超過者只寫前3人，后加“等”或“etal”，作者之間用“，”隔開.外文作者或編者書寫時(shí)，一律姓前名后，名用縮寫，且省略“.”。由于ei信息部進(jìn)行收錄論文中的參考文獻(xiàn)(僅指英文)的錄入工作，所以在稿件中參考文獻(xiàn)中文期刊論文按中、英兩種文字給出(英文參考文獻(xiàn)不必給出中文)。

煤化工論文范例欣賞：

煤化工及甲醇生產(chǎn)技術(shù)探索

摘要：甲醇是一種有機(jī)化工原料，它的用途非常廣泛，普遍運(yùn)用于燃燒材料、合成金屬、工程涂料、醫(yī)學(xué)消毒、日常生火等多個(gè)方面，在甲醇的制造方面，一般都遵循著煤氣化碳――變換氣體物質(zhì)――精細(xì)蒸餾三大工序，在化工廠生產(chǎn)活動中一般將生產(chǎn)甲醇的工序稱為“工段”。難點(diǎn)在于如何去調(diào)控操作所需的參數(shù)，本文通過對煤化工作的特性解析來引申出甲醇生產(chǎn)的要點(diǎn)，同時(shí)對生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)行一個(gè)流程上的模擬，更全面地去了解甲醇生產(chǎn)中需要多加注意的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：煤化工；甲醇；溫度；化學(xué)反應(yīng)；化學(xué)式

中圖分類號：Q946文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

1煤氣化原理

在甲醇生產(chǎn)的流程中，煤氣化是第一步，它是一種化學(xué)反應(yīng)，將氣化劑和煤炭資源中的可燃物質(zhì)放置在一個(gè)高位環(huán)境下，然后使其發(fā)生中和反應(yīng)，產(chǎn)生一氧化碳、氫氣等可燃?xì)怏w。在煤氣化工段里使用的氣化劑包括水蒸氣、氧氣等，在加入這些氣化劑后，煤炭就會發(fā)生一系列化學(xué)反應(yīng)，從而生成所需的氣體。煤炭在加入氣化劑后，經(jīng)歷了干燥、熱裂解等熱力反應(yīng)，該反應(yīng)中生成的氣體包括一氧化碳、二氧化碳、氫氣、甲烷等，這些化學(xué)反應(yīng)的速度取決于煤氣化工段中的溫度、熱壓、氣化爐質(zhì)量以及煤炭的種類，以下是煤氣化過程中會出現(xiàn)的化學(xué)式：

吸收熱量：C-H2OCO+H2C+CO22CO

發(fā)散熱量：C+O2CO2C+12O2CO

變換反應(yīng)：CO+H2OCO2+H2

從大體上來說，煤氣化反應(yīng)是化學(xué)中的強(qiáng)吸熱效應(yīng)，如果以動力和熱力的角度來解析這類中和現(xiàn)象，重點(diǎn)在于對溫度的把握，溫度過高會造成氣體流失，溫度過低則無法產(chǎn)生完整的化學(xué)反應(yīng)，導(dǎo)致生成的氣體數(shù)量少、質(zhì)量差。同時(shí)在增壓方面應(yīng)該適當(dāng)?shù)卦黾訉γ禾康膲毫χ担@樣可以使化學(xué)反應(yīng)的速度提高，對甲醇的生產(chǎn)效率起積極作用。

2變換工段

甲醇產(chǎn)品在合成時(shí)，一般調(diào)整碳元素與氫元素的比例的方法是通過一氧化碳的變換反應(yīng)來實(shí)現(xiàn)的，在甲醇生產(chǎn)的流程中，碳元素與氫元素的分離都在催化劑的影響下進(jìn)行，在此需要注意的是，碳氧分離工序?qū)λ魵獾男枨罅肯喈?dāng)大，水蒸氣的生產(chǎn)成本在這道工段中會激增不少，所以，如何最大限度地利用水蒸氣，節(jié)約生產(chǎn)成本，這將直接考驗(yàn)生產(chǎn)部門的氣體生產(chǎn)技術(shù)和操作人員的工作效率。在變換工段中，煤氣化之后的煤氣物質(zhì)含有大量的一氧化碳和水蒸氣，在催化劑的效果影響到位之后，就可以生成氫與二氧化碳，在此時(shí)還會有小部分的一氧化硫轉(zhuǎn)化為氰化硫，此時(shí)化學(xué)式表現(xiàn)如下：

CO+H2OCO2+H2

這是一個(gè)主要反應(yīng)式，但是在主反應(yīng)進(jìn)行的同時(shí)，還有一部分副反應(yīng)也會產(chǎn)生，生成甲醇的副產(chǎn)品，這些化學(xué)反應(yīng)包括：

2CO+2H2CO2+CH

2COC+CO2

CO+3H2CH4+H2O

CO+H2C+H2O

CO2+4H2CH4+2H2O

CO2+2H2C+2H2O

化學(xué)反應(yīng)在化工產(chǎn)業(yè)中要求平衡，在主要變換的化學(xué)反應(yīng)中是一種發(fā)散熱量反應(yīng)的類型，這里的化學(xué)反應(yīng)會使煤氣化后的溫度降低，溫度適當(dāng)降低有利于化學(xué)反應(yīng)的平衡作用，但是如果溫度太低，就會導(dǎo)致化學(xué)反應(yīng)時(shí)間過長，效率越低，當(dāng)煤氣化工段的生成氣體慢慢消耗殆盡時(shí)，就會浪費(fèi)前一道工段的時(shí)間和成本，造成浪費(fèi)。同時(shí)，溫度還與催化劑的適應(yīng)性掛鉤，如果溫度沒有調(diào)整到位，催化劑的效力就無法發(fā)揮到最大值，這就會造成碳氧分離程度不足，必須加大催化劑的劑量，這也會增加生產(chǎn)成本。

3甲醇生產(chǎn)中的注意事項(xiàng)

1.)氣化壓力的大小在其他的生產(chǎn)條件沒有變化的情況下，如果改變氣化壓力，就會產(chǎn)生非常細(xì)微但是關(guān)鍵的變化。通常氣壓定格在2MPa以上的范圍時(shí)，在煤氣化工段里基本上不會產(chǎn)生影響，但是如果氣壓低于2MPa就會使氣化爐的氣化效果變低。所以，在煤氣化工段中，一定要保證氣化壓力控制在2MPa以上，而且可以視實(shí)際情況適當(dāng)提高，這樣可以增加氣體數(shù)量，提高生產(chǎn)效率。

2.)氧氣與煤量的比例氧煤比例的提高，指的是在煤炭中氧氣流量的增多，直觀反映為在煤炭高溫加熱時(shí)，煤炭的燃燒反應(yīng)量明顯提升。同時(shí)因?yàn)檠鯕饬髁康脑黾樱箽饣癄t的溫度也得以升高，煤炭的氣化反應(yīng)會更加強(qiáng)烈，一氧化碳和氫氣的數(shù)量會增加不少，但是生成的氣化產(chǎn)物中，二氧化碳和水分的含量占了很大比例，而一氧化碳和氫氣的含量會變少，所以，如果不仔細(xì)控制氧煤比例，就會使氣化爐中的氣化反應(yīng)過強(qiáng)而導(dǎo)致生產(chǎn)甲醇所需的氣體成分變少。

4甲醇生產(chǎn)工藝模擬

傳統(tǒng)的燒煤方式已經(jīng)不能滿足人們對甲醇的需求量，而且單純的燃燒煤炭既是對資源的浪費(fèi)，也會造成環(huán)境污染。所以，當(dāng)務(wù)之急是要盡快找到新的甲醇提取方法和更快捷有效的甲醇生產(chǎn)技術(shù)，在這方面，煤氣化生產(chǎn)流程已經(jīng)被初步運(yùn)用于各大化工廠中，作為目前提取甲醇的有效方式，煤氣化工段還需要更多的模擬和分析來增強(qiáng)其效率，簡化其工序。

在模擬中我們假設(shè)煤漿和高壓后的氧氣依照固定比例放置在氣化爐中，然后在高溫作用下因氣溫及氣壓生成各種氣體，其中包括一氧化碳、氫氣、二氧化碳等，其中高壓后的氧氣進(jìn)入氣化爐可以通過設(shè)置燒嘴的中心管道和外環(huán)管道，而煤漿可以通過燒嘴的中環(huán)管道進(jìn)入氣化爐。在模擬環(huán)境下，我們還設(shè)置了激冷室，位于氣化爐下段，激冷室主要是處理煤炭中的灰份。在煤氣化工段進(jìn)行到末尾后，會殘留一些灰份物質(zhì)，這些物質(zhì)會在氣化爐的高溫中熔融，熔渣和熱量匯聚，合成了氣體，然后結(jié)合離開氣化爐的燃燒室部分，經(jīng)由反應(yīng)室，進(jìn)入氣化爐下段的激冷室。這些氣體在激冷室中將被極寒溫度降低到200攝氏度左右，熔渣會立即固體化，然后生成大量的水蒸氣，經(jīng)水蒸氣飽和后帶走了灰份，從激冷室的排出口派排

出。

需要進(jìn)行變換的水煤氣在預(yù)熱器中加入一部分進(jìn)行換氣和換熱步驟，然后進(jìn)入模擬的變換爐，這部分水煤氣在經(jīng)過煤氣化工段后，自身攜帶了不少的水蒸氣，變換爐中的催化劑進(jìn)行催化作用進(jìn)行變換反應(yīng)，在第一部分結(jié)束后，另一部分的水煤氣也進(jìn)入變換爐，變換爐這時(shí)就會需要新的高溫氣體，模擬的變換工段里加入了預(yù)熱裝置，提前儲存并加熱生成高溫氣體，然后連入變換爐中與另一部分的水煤氣進(jìn)行變換反應(yīng)，然后進(jìn)入氣液分離器進(jìn)行分離，分離成功后的氣體將進(jìn)入低壓蒸汽室內(nèi)降溫，再次進(jìn)入氣液分離器進(jìn)行分離，再噴入冷水來清洗掉氣體中的三氫化氮，最后氣體進(jìn)入凈化系統(tǒng)，生產(chǎn)氣態(tài)甲醇。

精餾工段的流程為四塔工作方式，首先甲醇?xì)鈶B(tài)材料在預(yù)熱器中進(jìn)行高溫加熱，再傳輸進(jìn)預(yù)塔中部，在這里去除粗甲醇里的殘留溶解氣體與二甲醚等，這些屬于低沸點(diǎn)物質(zhì)。在加熱后，氣體進(jìn)入冷卻器進(jìn)行氣體降溫，形成甲醇蒸氣后進(jìn)入預(yù)塔的回流管道。甲醇蒸氣在經(jīng)過回流后進(jìn)入換熱器，加熱后進(jìn)入加壓塔，甲醇在加壓塔中進(jìn)行冷凝化處理，其中小部分送回加壓塔頂部作為回流液。剩余的甲醇?xì)怏w進(jìn)入精度甲醇管道，最后由加壓塔提供壓力與熱量，將冷凝的高精度甲醇視需求定制成液態(tài)或固態(tài)儲存，然后將雜質(zhì)或者甲醇?xì)埩粑锿ㄟ^排污口排入廢水處理器進(jìn)行凈化提取處理。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓雅楠.煤制甲醇的研究進(jìn)展與發(fā)展前景分析[J].中國科技投資.2013(17)：229.

[2]劉喜宏.淺談煤制甲醇的前景與工藝流程[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量.2013(10)：22.

[3]陳倩，李士雨，李金來.甲醇合成及精餾單元的能效優(yōu)化[J].化學(xué)工程.2012(10)：1-5.

篇4

由于開題報(bào)告是用文字體現(xiàn)的論文總構(gòu)想，因而篇幅不必過大，但要把計(jì)劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題說清楚，應(yīng)包含兩個(gè)部分：總述、提綱。

1總述

開題報(bào)告的總述部分應(yīng)首先提出選題，并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關(guān)課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數(shù)據(jù)等等。

2提綱

開題報(bào)告包含的論文提綱可以是粗線條的，是一個(gè)研究構(gòu)想的基本框架。可采用整句式或整段式提綱形式在開題階段，提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架，沒有必要像論文目錄那樣詳細(xì)。

3參考文獻(xiàn)

開題報(bào)告中應(yīng)包括相關(guān)參考文獻(xiàn)的目錄

4要求

開題報(bào)告應(yīng)有封面頁，總頁數(shù)應(yīng)不少于4頁。版面格式應(yīng)符合以下規(guī)定。

開題報(bào)告

學(xué)生：

一、選題意義

1、理論意義

2、現(xiàn)實(shí)意義

二、論文綜述

1、理論的淵源及演進(jìn)過程

2、國外有關(guān)研究的綜述

3、國內(nèi)研究的綜述

4、本人對以上綜述的評價(jià)

三、論文提綱

前言、

一、

1、

2、

3、

······

二、

1、

2、

3、

······

三、

1、

2、

3、

結(jié)論

四、論文寫作進(jìn)度安排

畢業(yè)論文開題報(bào)告提綱

一、開題報(bào)告封面：論文題目、系別、專業(yè)、年級、姓名、導(dǎo)師

二、目的意義和國內(nèi)外研究概況

三、論文的理論依據(jù)、研究方法、研究內(nèi)容

四、研究條件和可能存在的問題

篇5

一、領(lǐng)會意圖，及時(shí)把握公文寫作的方向

公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領(lǐng)導(dǎo)或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點(diǎn)或粗線條地勾畫。動筆前準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達(dá)意，是提高公文寫作速度的關(guān)鍵一步。

要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報(bào)還是向下級講話，是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報(bào)告，是匯報(bào)還是總結(jié)，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數(shù)，少走彎路。

要符合領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實(shí)事求是、語言規(guī)范外，還需符合領(lǐng)導(dǎo)的辦事風(fēng)格、語言特點(diǎn)，不同的領(lǐng)導(dǎo)講同一問題卻有著不同的風(fēng)格，撰寫公文的語言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實(shí)實(shí)在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動地、風(fēng)趣幽默地作準(zhǔn)備；好談古論今的，則需引經(jīng)據(jù)典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領(lǐng)導(dǎo)的“口味”、對領(lǐng)導(dǎo)的脾氣，達(dá)到快速過關(guān)之目的。

要進(jìn)行換位思考。文秘人員在起草公文時(shí)需快速進(jìn)入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對象、發(fā)送范圍切入，依聽眾的職業(yè)特點(diǎn)、思想狀況及平時(shí)所掌握的信息，認(rèn)真分析聽眾的心里，準(zhǔn)確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領(lǐng)導(dǎo)的角度上。從基本觀點(diǎn)、解決問題入手，依領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、思維習(xí)慣及單位近期工作動態(tài)，認(rèn)真分析全局的工作，準(zhǔn)確判斷出單位目前需解決的問題和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。兩者相比，從中找出共同點(diǎn)去撰寫公文，實(shí)現(xiàn)公文表意達(dá)到共鳴之效果。

二、積累資料，全力打牢公文寫作的基礎(chǔ)

公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個(gè)來料就是日常積累的資料，資料全面詳實(shí)的程度直接決定著加工出來的“產(chǎn)品”的合格率，文秘人員不但要勤收集資料，還要善于積累資料，“巧婦難為無米之炊”說得就是這個(gè)道理。

要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細(xì)，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過程、組織沿革、人遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結(jié)、工作要點(diǎn)、會議紀(jì)要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當(dāng)年的工作指標(biāo)、工作要點(diǎn)、重大事項(xiàng)安排等；三要積累單位的數(shù)據(jù)資料。如單位的編制實(shí)力、現(xiàn)有實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、完成指標(biāo)、出口創(chuàng)匯、占地面積等。這些資料是公文寫作不可或缺的重要資料。

要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點(diǎn)、人口數(shù)量、區(qū)域劃分、縣市設(shè)置、經(jīng)濟(jì)特色等；其次要收集駐地的節(jié)日資料。如當(dāng)?shù)氐慕夥湃铡⒚袼兹铡⒅卮蠊こ添?xiàng)目慶典日等活動的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現(xiàn)今的旅游狀態(tài)等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據(jù)，也可為作為公文添彩的文眼。

要積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規(guī)，也要收集上級單位出臺的相關(guān)政策、法規(guī)；要及時(shí)收集黨和國家號召學(xué)習(xí)的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡；要及時(shí)收集黨和國家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。

三、模仿范文，快速打造公文寫作的精品

模仿范文進(jìn)行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，更何況我們每一個(gè)人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。

模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規(guī)范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結(jié)束用語，這些用語就像組成了一個(gè)雕刻精細(xì)的書架，只要隨時(shí)填入相應(yīng)的內(nèi)容就可完美無缺。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)成公文來快速“移植”成文。

模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實(shí)踐中，積累了豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結(jié)晶，具有極佳的形式和模式，堪稱范本；同時(shí)，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn)和習(xí)慣。向他們學(xué)習(xí)，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規(guī)范、處理過程；模仿他們的公文，可以快速領(lǐng)會公文的寫作要領(lǐng)、技巧處理、寫作要求；另外，還可了解領(lǐng)導(dǎo)喜歡的公文風(fēng)格及對公文要求的習(xí)慣。對此，要悉心學(xué)習(xí)、仔細(xì)揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現(xiàn)公文寫作的跨躍式升級。

篇6

關(guān)鍵詞：高校；公文寫作；課程改革；思考

公文寫作課程在我國眾多高校中已經(jīng)成為一門公共基礎(chǔ)課。公文寫作既是當(dāng)前大多數(shù)用人單位實(shí)施管理必不可少的工具，也是高校學(xué)生畢業(yè)后從事多種工作的必備技能。然而即便是對該課程給予充分重視的專業(yè)，其應(yīng)屆畢業(yè)生也表現(xiàn)出缺乏公文寫作基本常識與能力素質(zhì)的情況，對公文的格式、語體、用詞等都還不能熟練掌握。這難免使公文寫作在高校課程中陷于尷尬境地。

一、當(dāng)前高校公文寫作課程存在的主要問題

第一，高校對公文寫作課程的目標(biāo)定位不明確。高校中如果開設(shè)行政管理、漢語言文學(xué)、檔案管理、文秘等專業(yè)，一般都會開設(shè)公文寫作課程，其目的無非是讓專業(yè)人才的培養(yǎng)能夠順利對接未來用人單位的需要。然而，雖然相關(guān)專業(yè)都開設(shè)了公文寫作課，但這些專業(yè)之間的性質(zhì)差別還是存在的，不能以一個(gè)廣義的目標(biāo)來定位所有這些專業(yè)的公文寫作課。例如文秘專業(yè)，學(xué)生勢必將公文寫作課視為自已日后安身立命的重要途徑，自然高度重視該課程。而在行政管理專業(yè)中，學(xué)生看重的是行政事務(wù)管理能力、黨和國家政策法規(guī)掌握與執(zhí)行能力等是否得到有效培養(yǎng)，公文寫作只是其中一個(gè)相對較小的專項(xiàng)能力，因此對公文寫作課程的整體重視度不會達(dá)到文秘專業(yè)的水平。再例如漢語言文學(xué)專業(yè)，學(xué)生對專業(yè)課程的重視主要基于文學(xué)、文字能力的掌握，寫作能力的培養(yǎng)范圍遠(yuǎn)超過公文寫作一項(xiàng)，因而也難以視公文寫作課程為核心課程。有鑒于此，高校中不同專業(yè)的公文寫作課程，在目標(biāo)定位上應(yīng)該在有針對性的基礎(chǔ)上有所區(qū)別，甚至要考慮到不同專業(yè)學(xué)生日后在工作實(shí)踐中對公文寫作能力的不同要求。例如行政管理專業(yè)的學(xué)生，在安排他們的公文寫作課程時(shí)，應(yīng)考慮到黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等公文寫作實(shí)際，實(shí)事求是地設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容，而不是按部就班地照教科書對學(xué)生進(jìn)行灌輸，如此則失去了行政管理專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的意義。

第二，高校安排公文寫作課程的時(shí)間不盡合理。課程時(shí)間安排是否合理與教學(xué)效果是否達(dá)標(biāo)、教學(xué)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)由很大關(guān)系。所以當(dāng)前很多高校公文寫作課程教學(xué)效果不理想、教學(xué)目標(biāo)難達(dá)到，與課程時(shí)間的安排有關(guān)。絕大部分高校都會將公文寫作課程安排在前四個(gè)學(xué)期。事實(shí)上，這種安排并不合理。前四個(gè)學(xué)期一般是公共課、專業(yè)課課程相對較集中、較繁雜的階段，學(xué)生還要面對大學(xué)英語等級考試、計(jì)算機(jī)等級考試等“考證”任務(wù)，課業(yè)與學(xué)業(yè)壓力都比較大。學(xué)生為保證他們認(rèn)為重要的課程學(xué)習(xí)與考試，往往會偏向輕視甚至放棄諸如公文寫作這樣的“邊緣”課程，這對公文寫作課程教學(xué)效果的影響是致命的。也有少部分高校將公文寫作課程安排在最后兩個(gè)學(xué)期，理由是該課程教授的能力重在實(shí)踐中的具體操作，大四臨近畢業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)該門課程有助于他們在學(xué)完之后能立即將所學(xué)應(yīng)用到工作崗位上去。這種安排看似合理，但其實(shí)往往事與愿違。比起日后工作上所需要的具體能力，大四學(xué)生更看重的是畢業(yè)論文的撰寫和順利通過，以及考研或找工作，對課程教學(xué)的興趣整體比不上低年級的學(xué)生。由此看來，將公文寫作課程安排在大三、即第五、第六個(gè)學(xué)期，才是比較合適的。但目前極少有高校能夠做出這樣的安排，蓋因這一階段的課程基本被各個(gè)專業(yè)的專業(yè)課程占滿，很難有課時(shí)可以留給公文寫作這樣的基礎(chǔ)課。

第三，高校公文寫作課程教學(xué)手段缺乏創(chuàng)新。公文寫作課程對學(xué)生知識面的要求是非常廣的，同時(shí)也要求學(xué)生能夠熟練掌握多種寫作技巧。傳統(tǒng)的教學(xué)手段已經(jīng)不能適應(yīng)課程發(fā)展的需要，必須用教學(xué)手段的創(chuàng)新、教學(xué)方法的現(xiàn)代化予以替代，例如多媒體教學(xué)、CENTURY網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等。然而現(xiàn)實(shí)情況是，高校公文寫作課程教學(xué)手段大多有創(chuàng)新的形式，但實(shí)際創(chuàng)新依然不足，新手段的運(yùn)用存在諸多問題。以多媒體教學(xué)為例，部分高校受限于財(cái)政投入，多媒體設(shè)備的投入不足或設(shè)備老舊。部分高校盡管配備了先進(jìn)的多媒體設(shè)備，但多數(shù)時(shí)候是用于應(yīng)付各種檢查的“擺件”，實(shí)際使用率卻不高。此外，有相當(dāng)比例的公文寫作課程教師平常很少接觸多媒體設(shè)備，運(yùn)用多媒體手段教學(xué)的能力還有待提高，多媒體課件的制作也存在不足，往往只能用教材附帶的課件機(jī)械地運(yùn)用多媒體，缺乏教師應(yīng)有的獨(dú)立思考能力與教學(xué)加工能力。

第四，高校公文寫作課程的教學(xué)模式亟需改革。當(dāng)前不僅是公文寫作課程，高校不少課程還延續(xù)著傳統(tǒng)的“教師滔滔不絕地說、學(xué)生不明所以地聽”的教學(xué)模式。值得慶幸的是，隨著改革開放的不斷深入，包括高等教育在內(nèi)的各級教育在教學(xué)模式方面越來越受到西方先進(jìn)教育理念的影響，加上多元文化在高校中的不斷被包容、不斷相互融合，改變傳統(tǒng)教育模式的心理預(yù)期也越來越強(qiáng)。這就對很多課程原有的灌輸式教學(xué)形成了沖擊，其中就包括高校公文寫作課程。此類課程在西方教育先進(jìn)的國家是不會單獨(dú)開設(shè)的，因而沒有所謂的經(jīng)驗(yàn)可學(xué)，必須在改革中靠自己摸索。在教育教學(xué)改革的轉(zhuǎn)型期，公文寫作課程教師教得費(fèi)力，學(xué)生學(xué)得無趣，教學(xué)氣氛缺乏新鮮感，教學(xué)效果難以保證。此外，教材在公文寫作的教學(xué)模式改革與選擇中占有重要地位，但當(dāng)前公文寫作的教材建設(shè)十分滯后，對教學(xué)模式改革非常不利。例如教材出版市場上，眾多不規(guī)范、審核不嚴(yán)格的公文寫作教材流入課堂。即便是編寫規(guī)范、嚴(yán)格審核的教材，其間內(nèi)容又多是文體樣式的固化、措辭應(yīng)用的枯燥，很容易消磨學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

二、高校公文寫作課程改革的思考

第一，要不斷豐富和完善公文寫作課程教學(xué)內(nèi)容。課程改革的根本目標(biāo)在于提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量，而關(guān)鍵點(diǎn)就在于教學(xué)內(nèi)容的改革。根據(jù)前文所述公文寫作課程改革面臨的問題與艱巨任務(wù)，在教學(xué)內(nèi)容改革方面首先要抓住源頭，即教材建設(shè)。公文寫作教材是教學(xué)內(nèi)容最直觀的載體，是師生教學(xué)活動的主要依據(jù)。由于公文寫作的特殊性，教師在教學(xué)內(nèi)容方面不容隨意發(fā)揮，緊緊圍繞教材才是比較穩(wěn)妥的方法。如果游離于教材之外實(shí)施課程，勢必給學(xué)生公文寫作能力培養(yǎng)帶來反效果。當(dāng)前，全國高校沒有統(tǒng)一的公文寫作教材，高校的教材使用情況可謂五花八門，因此高校與有關(guān)部門亟需在教材建設(shè)上下大功夫。公文寫作教材的編寫必須尊重實(shí)用性原則，編寫前后都需要密切跟蹤社會實(shí)際需要。一方面可以以編印課程提綱為切入點(diǎn)，分時(shí)分段向?qū)W生提供專項(xiàng)學(xué)習(xí)資料，并主動剔除過時(shí)的教學(xué)內(nèi)容、增添新的內(nèi)容。另一方面可以將不同專業(yè)的學(xué)生加以區(qū)分，制定適用于不同專業(yè)、不同層次學(xué)生的教材或?qū)W習(xí)資料。另一個(gè)要抓的源頭是師資隊(duì)伍。任何課程改革都離不開智力支持，公文寫作亦不例外，要改出成效必須重視對智力的引進(jìn)。高校可以根據(jù)自身實(shí)際，除常規(guī)培養(yǎng)本校即有師資外，還可以聘請?jiān)谡块T、企事業(yè)單位有水平、有影響、有公文寫作豐富經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)干部、專家學(xué)者等來作兼職教師、客座教授，甚至直接全職聘用。通過這種方式來加強(qiáng)公文寫作師資隊(duì)伍的實(shí)力，可以明顯提高公文寫作理論與實(shí)踐教學(xué)水平，切實(shí)幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的、強(qiáng)化學(xué)習(xí)效果。畢竟，只有站得高，方能看得遠(yuǎn)。所謂站得高，就是站在有實(shí)力的人的肩膀上開拓視野、瞄準(zhǔn)學(xué)術(shù)前沿。

第二，要努力創(chuàng)新教學(xué)方法。高校公文寫作課程一般只有一到兩個(gè)學(xué)期時(shí)長，而教學(xué)內(nèi)容又十分繁細(xì)，這就要求教師在教學(xué)方法的創(chuàng)新上多想辦法。例如要讓學(xué)生在最短的時(shí)間內(nèi)掌握最多的公文寫作技能，可以創(chuàng)新使用歸納表述法。具體而言，講授公文文種時(shí)，不必費(fèi)時(shí)費(fèi)力地一一做出講解，而是事先總結(jié)好各文種的特征要領(lǐng)，將它們作為一個(gè)整體進(jìn)行比較研究型講授。講公文標(biāo)題時(shí)，可以在整體歸納講授的基礎(chǔ)上重點(diǎn)講授不同標(biāo)題的適用特點(diǎn)與差異。這種總結(jié)式、歸納式、重點(diǎn)結(jié)合式講授，可以引導(dǎo)學(xué)生舉一反三，用課堂所學(xué)在課內(nèi)外自己主動探索和掌握各種公文寫作技能。公文寫作的格式雖然比較固化，但絕不是拒絕課堂討論。研討式教學(xué)在公文寫作課程中同樣適用。在研討的過程中讓學(xué)生體會到公文格式的重要性和不可隨意更改性，學(xué)生對公文寫作的理解將更深入，記憶將更牢固，應(yīng)用將更主動。諸如請示與報(bào)告、請示與申請、報(bào)告與簡報(bào)等容易混淆的公文，通過師生的課堂研討，其不易發(fā)現(xiàn)的區(qū)別會很容易在集體的智慧下“原形畢露”，參與研討的學(xué)生在日后的使用中也不會輕易出錯(cuò)。為提高學(xué)生學(xué)習(xí)公文寫作的效率，教師還要注重為學(xué)生提供每一種公文的經(jīng)典范例，讓學(xué)生在閱讀、分析、比較中鞏固理論知識、探索實(shí)踐應(yīng)用。

第三，要牢固掌握現(xiàn)代教學(xué)手段。多媒體設(shè)備引入課程教學(xué)已有多年，如今的多媒體設(shè)備更加精細(xì)、也更加復(fù)雜。包括計(jì)算機(jī)、投影儀、掃描儀、錄放器、攝像機(jī)等多種現(xiàn)代化設(shè)備在內(nèi)的多媒體設(shè)備為公文寫作課程改革提供了必要的硬件條件，有助于將原本呆板枯燥的教學(xué)內(nèi)容通過聲像、圖文等變得直觀生動，有助于學(xué)生積極性的調(diào)動與提升。這就要求公文寫作教師牢固掌握、更新現(xiàn)代化的教學(xué)手段，并能夠靈活地加以應(yīng)用。例如在講解不同公文的版記、主體、眉首等細(xì)節(jié)問題時(shí)，可以將這些細(xì)節(jié)的區(qū)別制作成一張醒目的圖表，通過圖表讓學(xué)生對這種直觀的概括一目了然，便于他們牢牢掌握公文寫作中那些容易被忽視、搞混淆的細(xì)微區(qū)別。

三、結(jié)語

總而言之，高校公文寫作課程改革是當(dāng)前我國教育教學(xué)改革的重要組成部分，改革的成敗事關(guān)多個(gè)專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量與人才培養(yǎng)質(zhì)量。高校及教師一定要秉承為學(xué)生未來高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真嚴(yán)肅對待公文寫作課程改革面臨的諸多問題，力求在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等方面按照教學(xué)規(guī)律大膽改革創(chuàng)新，為該課程的建設(shè)發(fā)展多盡一份力。

作者:李亞男 單位:重慶警察學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

[1]魏成春.公文寫作使用教程[M].杭州:浙江大學(xué)出版社，2008．

篇7

摘 要 商業(yè)銀行公文是行內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章、制度、方針、政策落實(shí)的基石，合理、規(guī)范、高效地進(jìn)行公文寫作顯得至關(guān)重要。本文首先分析了公文的性質(zhì)、公文的要素與公文的種類，然后闡述了商業(yè)銀行公文寫作程序和寫作格式，最后列舉了商業(yè)銀行常見的公文寫作方法運(yùn)用。

關(guān)鍵詞 公文寫作 商業(yè)銀行 寫作程序 寫作方法

公文寫作是公務(wù)文書的擬稿工作。公文寫作從某種意義上講是個(gè)人工作能力、工作風(fēng)采最基本的體現(xiàn)。

一、公文的性質(zhì)

性質(zhì)是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區(qū)別。就其公文的性質(zhì)，公文首先是一門實(shí)踐性學(xué)科；然后是體力與腦力結(jié)合的勞動；最后寫作的產(chǎn)品是一種特殊“商品”，其價(jià)值在于讀者的閱讀與認(rèn)可。

二、公文的要素

在公文寫作前，應(yīng)該明確公文的要素。公文的要素包括寫作的目的、作者、讀者、內(nèi)容以及方法和技巧。具體體現(xiàn)為首先應(yīng)該弄清楚為什么要寫這篇公文。其次，由于公文的嚴(yán)密性、嚴(yán)謹(jǐn)性等特點(diǎn)決定了公文作者只有對相關(guān)政策、法律、法規(guī)具有清晰的判斷力，才具備資格寫作這篇公文。再次，根據(jù)不同的讀者，行文的架構(gòu)和方式也應(yīng)該產(chǎn)生相應(yīng)的變化。然后，公文具體應(yīng)該闡述什么內(nèi)容。最后，公文應(yīng)該怎么寫，這體現(xiàn)公文寫作的方法和技巧。

三、商業(yè)銀行公文的種類

商業(yè)銀行的公文包括11種，分別是：內(nèi)審結(jié)論和處理決定、決定、公告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

此外，對于中國人民銀行總行，除了以上11種公文，國務(wù)院給予了一個(gè)更高的公文：命令。

四、商業(yè)銀行公文的寫作程序

沒有程序就沒有一切，世界將是混亂的。商業(yè)銀行公文寫作的程序需要體現(xiàn)科學(xué)性和高效性。

（一）商業(yè)銀行公文寫作程序的科學(xué)性

商業(yè)銀行公文寫作的科學(xué)性體現(xiàn)在公文寫作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據(jù)、確定行文材料、設(shè)計(jì)行文結(jié)構(gòu)、實(shí)施行文寫作、修訂文稿、部門主管審核、報(bào)送審批。

（二）商業(yè)銀行公文寫作程序的高效性

金融市場訊息萬變，公文需要迅速傳達(dá)制度、方針、政策，這也就要求寫作者高效地完成公文的寫作。

五、商業(yè)銀行公文的寫作格式

商業(yè)銀行公文主要由17個(gè)部分組成，依據(jù)公文的不同，有不同的要求。這17個(gè)部分體現(xiàn)在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。

（一）眉首

眉首包含6個(gè)主要要素，分別是：印數(shù)序號、秘密程度、緊急程度、公文名稱、公文編號、簽發(fā)人。

印數(shù)序號標(biāo)注在公文的左上角，是上級行對下級行發(fā)送的公文。一個(gè)印有印數(shù)序號的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級行必須認(rèn)真執(zhí)行；三是該公文必須做好存檔，嚴(yán)禁銷毀。公文的秘密程度包括商密、機(jī)密、秘密3個(gè)級別。公文的緊急程度包括加急、特急2個(gè)程度。簽發(fā)人有3個(gè)注意事項(xiàng)，一是對于往下簽發(fā)的公文不需要標(biāo)明簽發(fā)人；二是對于往上報(bào)送的公文需要標(biāo)注簽發(fā)人，以示對此文檔負(fù)責(zé)；三是簽發(fā)人不允許標(biāo)注職務(wù)。

（二）主體

主體包括6個(gè)主要要素，分別是：標(biāo)題、收文單位、正文、附件、日期、印章。

標(biāo)題需要注意以下：一是對于往下發(fā)送的公文需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，以示公文的嚴(yán)肅性；二是對于往上發(fā)送的公文，不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書名號；三是對于多個(gè)附件直接用1、2、3表述，數(shù)字后面直接用圓點(diǎn)，每個(gè)附件單獨(dú)一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。

（三）版記

版記包括5個(gè)主要要素，分別是：發(fā)放范圍、主題詞、抄送單位、印發(fā)部門、印發(fā)日期。版本的印發(fā)日期使用數(shù)字日期。

六、商業(yè)銀行常用公文寫作方法

（一）通報(bào)

通報(bào)包括表彰、批評2種形式。通報(bào)類公文需要存檔。通報(bào)寫作包括以下：一是通報(bào)的緣由；二是通報(bào)的主要事實(shí)；三是對通報(bào)的事實(shí)從理論、政策角度進(jìn)行評論；四是通報(bào)的決定，需要具體說明；五是對通報(bào)單位或者個(gè)人提出希望、要求；六是通報(bào)日期和公章。

（二）請示

請示類公文寫作的原則是先運(yùn)作、后寫作。在寫作請示類公文前需要先與領(lǐng)導(dǎo)口頭請示、溝通，再進(jìn)行公文請示。請示應(yīng)注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級請示。請示的內(nèi)容有收文單位、請示緣由、請示事項(xiàng)、結(jié)束語。請示事項(xiàng)只能一事一議，對于有多個(gè)事項(xiàng)需要請示，需要撰寫多個(gè)請示。

（三）會議紀(jì)要

會議紀(jì)要包括前言、主體、結(jié)束語。前言包括召開依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加單位、議題、成果、會議評價(jià)。結(jié)束語主要是對會議提出希望，發(fā)出號召。會議紀(jì)要不需要標(biāo)注收文單位，也不需要蓋章。會議紀(jì)要的行文可以采用發(fā)言順序、發(fā)言者身份、設(shè)小標(biāo)題，分層展示等方式進(jìn)行。

七、結(jié)語

本文是對商業(yè)銀行公文寫作長期探索和實(shí)踐的結(jié)果，用于指導(dǎo)商業(yè)銀行常見公文的寫作。隨著商業(yè)銀行公文寫作隊(duì)伍的壯大，加強(qiáng)人員間相互溝通與交流，才能取長補(bǔ)短，切實(shí)解決公文寫作中的具體問題以及進(jìn)一步合理、規(guī)范、高效地提高商業(yè)銀行公文質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 閔庚堯.談公文寫作中的“六要”和“六忌”[D].中央財(cái)政金融學(xué)院學(xué)報(bào)，1984（03）.

[2] 季祝平.當(dāng)前銀行公文寫作中存在的問題及對策[D].南京金融高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，1999（01）.

篇8

文秘公文寫作的思維方式一、以抽象思維為手段，概括公文內(nèi)容

抽象思維是人們在分析、綜合和比較的基礎(chǔ)上，抽取同類事物的一般性或本質(zhì)屬性，從而使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的一種思維方式。其間，概念、判斷、推理是其主要思維形式;分析、綜合、比較、概括以及定義、分類、演繹、歸納等是其具體思考方法。公文內(nèi)容的歸納和概括，主要依*這種思維方式。這里所談的公文內(nèi)容，主要包括公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項(xiàng)或問題以及對策、執(zhí)行要求等等。其中，抽象思維的運(yùn)用貫穿整個(gè)寫作過程。

首先，在撰寫公文的準(zhǔn)備階段，就必須運(yùn)用抽象思維。準(zhǔn)備階段包括解讀領(lǐng)導(dǎo)指令和搜集選取寫作材料等工作。其中，解讀領(lǐng)導(dǎo)指令是作者要過的第一關(guān)。因?yàn)樵趯?shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的指令往往并不十分明確，這就需要作者充分發(fā)揮主觀能動性，對寫作對象進(jìn)行全面的審視，對其本質(zhì)有一個(gè)深刻、理性的認(rèn)識，而這就需要分析、比較、歸納、概括等抽象思維方法的大量運(yùn)用。在隨后的選材階段，更是如此。公文的選材，除了要圍繞主旨外，更重要的就是要能反映共性，能夠說明當(dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點(diǎn)，并能解決問題。而要達(dá)到這些要求，就必須對搜集來的錯(cuò)綜復(fù)雜的材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的反復(fù)比較和周密的分析研究、篩選和概括，以確認(rèn)材料的價(jià)值和在各部分的使用情況。

其次，在行文表達(dá)階段，也必須依*抽象思維。在具體的行文表達(dá)中，無論公文主旨、行文依據(jù)、行文目的或意義、公務(wù)活動的事項(xiàng)，還是問題、對策、執(zhí)行要求等等，均以概述、概括說明或簡要議論的形式出現(xiàn)。遣詞造句上，公文也有別于其他文體，如決議、條例、規(guī)定、命令、通知、請示、批復(fù)、報(bào)告、總結(jié)等，所使用的詞、句、句群大都是概念、判斷、推理，其基本要求是準(zhǔn)確、簡明，能夠真實(shí)、恰當(dāng)?shù)馗爬ǚ从钞?dāng)下公務(wù)活動的本質(zhì)和特點(diǎn)，即便是用來表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的通報(bào)，以及以研究情況為主的調(diào)研報(bào)告，在介紹情況時(shí)也都比較概括，因?yàn)橹攸c(diǎn)不在于此，而在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)或規(guī)律、對策，基本要求都是概念要明確、判斷要恰當(dāng)、推理要合乎邏輯，這些都體現(xiàn)了抽象思維的特征。

二、以程式思維為基礎(chǔ)，規(guī)范公文格式

這里所說的程式思維，是指公文作者在起草公文過程中，總是借助于特定文種的既定格式，來體現(xiàn)相應(yīng)的公文主旨，傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)意愿的一種思維方式或思維習(xí)慣。這種情況在公文寫作過程中極為常見。雖然公文寫作也要求有獨(dú)到見解，但那是在內(nèi)容方面，主要指公文主旨，解決問題的具體對策、措施等，而在公文的形式，尤其是格式上，為了提高辦公效率，則不要求標(biāo)新立異，更多的是按照既定模式展開。如許多公文文種的開頭，一般都要求寫行文根據(jù)、目的或意義;主體部分用來敘述基本事實(shí)，或闡明性質(zhì)意義，或者提出措施、要求等等;結(jié)尾部分則是執(zhí)行要求或申報(bào)請求等。不僅如此，許多公文的表達(dá)方式和語言也有既定的模式。如開頭和正文部分一般只用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式，其中，開頭為簡要說明;中間部分多為概敘、概要說明或簡單議論;結(jié)尾處一些文種慣用“來函收悉”、“敬請批復(fù)”、“特此函復(fù)”、“希即遵照”、“妥否，請批復(fù)”等約定俗成的套語收束全文。即使是非程式化語言，一般也要求平實(shí)化、常規(guī)化，反對藻飾。而所有這一切，目的就是為了保持公文形式上的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使公文能以最清晰、最簡潔、最便于閱讀和理解的面目出現(xiàn)，為貫徹執(zhí)行提供便利。相反，如果不按照這種既定模式來寫作，總是標(biāo)新立異，反而會為公文的理解、落實(shí)帶來麻煩。而這就必然要求公文作者運(yùn)用程式思維來寫作。

三、以系統(tǒng)思維為保障，調(diào)控公文脈絡(luò)

公文脈絡(luò)是指公文內(nèi)在的思路或思維活動的“路線”，其作用是對公文內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌組織與安排，以使其眉目清楚，言而有序。好的公文在脈絡(luò)的掌控上是相當(dāng)講究的。首先，思路必須完整。全文必須是一個(gè)完整的統(tǒng)一體，首尾要圓合，中心線索要連貫，過渡照應(yīng)要清楚，既沒有顧此失彼、殘缺不全的情況，也不能有缺頭少尾、七零八落的弊端。其次，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)。結(jié)構(gòu)要周密，無懈可擊，而絕無漏洞和顛三倒四的毛病。最后，行文要自然。要行止自如，順理成章，渾然天成，沒有人工雕琢的痕跡。而要達(dá)到這種完美的境界，顯然又必須運(yùn)用系統(tǒng)思維。

所謂系統(tǒng)思維，是指以系統(tǒng)論為思維基本模式的思維形態(tài)。它本質(zhì)上是一種全局性思維，總是從事物的整體出發(fā)，思維程序是整體——部分——整體。而整體并不等于局部的簡單相加，部分與部分之間最合理的組合才會產(chǎn)生最大的整體效應(yīng)。系統(tǒng)思維的目標(biāo)就是要追求這種最大的整體效應(yīng)。

好的公文正是充分運(yùn)用了這種系統(tǒng)思維。從整體構(gòu)思到具體層次段落的寫作，始終能站在整體的高度，去處理全局與局部、局部與局部的關(guān)系，尤其是特別注重公文系統(tǒng)各部分之間的組織是否合理，是否反映了公務(wù)活動的內(nèi)在本質(zhì)和規(guī)律，是否有利于公務(wù)活動的開展，在材料的組織安排、段落層次的劃分、過渡與照應(yīng)、詳略處理等方面是否能更好地表現(xiàn)主旨，同時(shí)是否做到了從不同文種的實(shí)際情況出發(fā)，因“體”制宜，采用最為恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)形式，使內(nèi)容與形式達(dá)到高度的統(tǒng)一等等，這些都需要運(yùn)用系統(tǒng)思維來掌控。只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，在明確整篇結(jié)構(gòu)要達(dá)到的目的以及對各要素的具體要求的前提下，將諸多要素進(jìn)行統(tǒng)籌安排，這些要素或“部件”才能形成強(qiáng)大的整體功能，并發(fā)揮整體效力。拋開系統(tǒng)思維，即使一些句子、一些段落寫得再精準(zhǔn)、再美妙也無濟(jì)于事。可見，只有運(yùn)用系統(tǒng)思維，統(tǒng)攝全篇，把整體的綜合性作為起點(diǎn)，讓各構(gòu)成要素有機(jī)結(jié)合，才能調(diào)控好公文脈絡(luò)，寫出高質(zhì)量的公文。

四、以辯證思維為靈魂，確立公文主旨

篇9

請示公文是一種下級向上級請求指示、批準(zhǔn)的上行文，在社會正常的工作程序和結(jié)構(gòu)中，與其他種類的公文一樣，有著自己特殊的功用與意義。尤其在當(dāng)今特定的歷史時(shí)期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來了人類社會的全面改變與發(fā)展，中國社會出現(xiàn)了許多從來不曾遇到的新情況、新問題，社會工作也面對更多政策明確規(guī)定以外的情況。請示公文的寫作與運(yùn)用,需要得到更新的認(rèn)知與重視。在當(dāng)下實(shí)際工作場景中，下級單位遇到超出自己部門職權(quán)以外的事務(wù)，需要上級批準(zhǔn),或涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情,需要上級協(xié)調(diào)，這樣的情形已變得日常而頻繁。

在新的形勢和不斷加快的社會節(jié)奏中，請示公文的寫作與呈報(bào)，在量大的同時(shí)，必須注意到質(zhì)的提高。為了讓上級機(jī)關(guān)迅速了解請示的情況、知曉請示的意見、明晰請示者的立場，以便及時(shí)答復(fù)、批示或批準(zhǔn),需注意在寫作中避免以下幾種情況的出現(xiàn)：

一、因個(gè)性化寫作而不遵守規(guī)范性

新媒介在人類社會生活中不斷出現(xiàn),寫作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理,提高工作效率，順利完成社會機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通，規(guī)范性能刪簡工作過程中的細(xì)枝末節(jié)，使有關(guān)人員能

將注意力集中到公文的核心部分——規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式，幫助加快公務(wù)處理的速度。

對請示公文的寫作來說，規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部——標(biāo)題及主送單位，正文，尾部——發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的前后順序排列；注意標(biāo)題的兩種寫作格式：由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關(guān)于×××的請示》，或由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于寒假期間開展幫困活動的請示》；對應(yīng)社會機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請示，都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語三個(gè)主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據(jù)，概括請示事項(xiàng)，以“現(xiàn)??報(bào)告如下：”作結(jié)；請示內(nèi)容部分包含請示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容；請示結(jié)語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當(dāng)，請批示”、“特此請示，請審批”、“如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語句。這些是任何有意個(gè)性化的請示行文，都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。

二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識而忽略客觀性表達(dá)

請示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫作的公文，所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等，會因人而異。但請示是關(guān)于社會事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文，其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性——實(shí)際工作事務(wù)及處理，使得請示公文寫作，是非虛構(gòu)的、客觀的；其上行文的“身份”，還使請示在行文中，需杜絕過

于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩，避免讓上級部門留下給其施壓的印象，而影響到請示的及時(shí)批復(fù)。

不管是請示理由對背景和原因的簡述，還是請示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請示結(jié)語的使用，都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上：背景及原因是客觀存在的，而非想象與杜撰；請示的內(nèi)容中，事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn)，亦可在未來進(jìn)行操作，道理的闡釋則符合社會邏輯與規(guī)律，虛非假想而務(wù)實(shí)；請示結(jié)語要表達(dá)請示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性，比如在闡述請示事項(xiàng)與道理時(shí)，以言真意切而曉之于理，以深刻的認(rèn)識而動之以情,有時(shí)能更容易打動上級，以獲批復(fù)。但切記要把握好請示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達(dá),擾亂了上級對請示事實(shí)及道理的判斷，比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎，請示行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。

三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括

有時(shí)，不是每個(gè)請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議，當(dāng)其請示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜，道理不易說清楚的時(shí)候，下級部門偏向于對事項(xiàng)及原因等，進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述，唯恐有所遺漏。當(dāng)然，為了事項(xiàng)排列詳細(xì),運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫法，采用事實(shí)和事理兩類論據(jù)進(jìn)行闡述，這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng)，周密而充分的說理,能使

上級對該請示引起重視，對請示的內(nèi)容了然于心,從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá)，并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈,請示更需要簡明、扼要。請示要一文一事。一文多事，容易導(dǎo)致請示的重心不定。請示理由可用導(dǎo)語形式，一句話即予說明。

請示內(nèi)容是請示公文的重心,寫作時(shí)，要注意使用概括性的書面語言，有順序、有層次地排列請示事項(xiàng)，要用簡省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。

篇10

在新的形勢和不斷加快的社會節(jié)奏中,請示公文的寫作與呈報(bào),在量大的同時(shí),必須注意到質(zhì)的提高。為了讓上級機(jī)關(guān)迅速了解請示的情況、知曉請示的意見、明晰請示者的立場,以便及時(shí)答復(fù)、批示或批準(zhǔn),需注意在寫作中避免以下幾種情況的出現(xiàn):

一、因個(gè)性化寫作而不遵守規(guī)范性

新媒介在人類社會生活中不斷出現(xiàn),寫作更趨于個(gè)性化。但規(guī)范性是所有公文寫作必須遵循的共性要求。為了便于工作事務(wù)的處理,提高工作效率,順利完成社會機(jī)構(gòu)間信息的交流與溝通,規(guī)范性能刪簡工作過程中的細(xì)枝末節(jié),使有關(guān)人員能將注意力集中到公文的核心部分――規(guī)范而格式化的公文內(nèi)容與形式,幫助加快公務(wù)處理的速度。

對請示公文的寫作來說,規(guī)范主要體現(xiàn)為遵守一定的格式。如按首部――標(biāo)題及主送單位,正文,尾部――發(fā)文機(jī)關(guān)、日期的前后順序排列;注意標(biāo)題的兩種寫作格式:由請示單位、請示事由、文種組成,如《×市人民政府關(guān)于×××的請示》,或由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于寒假期間開展幫困活動的請示》;對應(yīng)社會機(jī)構(gòu)“上下”分層與“左右”平行結(jié)構(gòu)的批準(zhǔn)與呈轉(zhuǎn)請示,都應(yīng)包括理由、內(nèi)容和結(jié)語三個(gè)主要部分。而在請示理由部分,注意簡要闡述請示的背景或根據(jù),概括請示事項(xiàng),以“現(xiàn)……報(bào)告如下:”作結(jié);請示內(nèi)容部分包含請示事項(xiàng)、闡明道理或事實(shí)等內(nèi)容;請示結(jié)語部分另起一行空兩格書寫,常用“是否妥當(dāng),請批示”、“特此請示,請審批”、“如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”等語句。這些是任何有意個(gè)性化的請示行文,都應(yīng)該遵守的規(guī)范體例。

二、因體現(xiàn)主觀性認(rèn)識而忽略客觀性表達(dá)

請示畢竟是由圍繞單位事務(wù)而由人寫作的公文,所以其中的主觀性必然存在。比如在文字的運(yùn)用、句式的排列、段落的邏輯、語氣的謙恭等,會因人而異。但請示是關(guān)于社會事務(wù)信息交流與聯(lián)系的一種工作應(yīng)用文,其表述與傳遞的內(nèi)容的客觀性――實(shí)際工作事務(wù)及處理,使得請示公文寫作,是非虛構(gòu)的、客觀的;其上行文的“身份”,還使請示在行文中,需杜絕過于外顯、強(qiáng)烈的主觀色彩,避免讓上級部門留下給其施壓的印象,而影響到請示的及時(shí)批復(fù)。

不管是請示理由對背景和原因的簡述,還是請示內(nèi)容中事項(xiàng)與道理的提出、請示結(jié)語的使用,都應(yīng)建立在真實(shí)、可信并可行原則基礎(chǔ)上:背景及原因是客觀存在的,而非想象與杜撰;請示的內(nèi)容中,事項(xiàng)列舉既是客觀呈現(xiàn),亦可在未來進(jìn)行操作,道理的闡釋則符合社會邏輯與規(guī)律,虛非假想而務(wù)實(shí);請示結(jié)語要表達(dá)請示要求與目的等。雖然間以適當(dāng)?shù)闹饔^性,比如在闡述請示事項(xiàng)與道理時(shí),以言真意切而曉之于理,以深刻的認(rèn)識而動之以情,有時(shí)能更容易打動上級,以獲批復(fù)。但切記要把握好請示的客觀性涵容,忌以摻雜過多感情性的主觀描述與表達(dá),擾亂了上級對請示事實(shí)及道理的判斷,比如“我們認(rèn)為”、“一定要”等語詞的運(yùn)用需謹(jǐn)慎,請示行文的主觀性若引起上級部門的反感,會使請示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回。

三、因注重詳盡性陳述而缺少簡要性概括

有時(shí),不是每個(gè)請示都可用三言兩語闡述清楚的。作為一個(gè)單位的設(shè)想和建議,當(dāng)其請示內(nèi)容的事項(xiàng)較為復(fù)雜,道理不易說清楚的時(shí)候,下級部門偏向于對事項(xiàng)及原因等,進(jìn)行詳細(xì)而周全的闡述,唯恐有所遺漏。當(dāng)然,為了事項(xiàng)排列詳細(xì),運(yùn)用分條分項(xiàng)的寫法,采用事實(shí)和事理兩類論據(jù)進(jìn)行闡述,這都是可取的。因?yàn)榫唧w、明晰的事項(xiàng),周密而充分的說理,能使上級對該請示引起重視,對請示的內(nèi)容了然于心,從而下定決心答復(fù)、批示或批準(zhǔn)。但詳盡的陳述與表達(dá),并不是動輒千言。為了得到快捷、有效的批準(zhǔn)或轉(zhuǎn)呈,請示更需要簡明、扼要。

請示要一文一事。一文多事,容易導(dǎo)致請示的重心不定。

請示理由可用導(dǎo)語形式,一句話即予說明。

請示內(nèi)容是請示公文的重心,寫作時(shí),要注意使用概括性的書面語言,有順序、有層次地排列請示事項(xiàng),要用簡省而邏輯嚴(yán)密的文字闡明道理。

另外,簡短請示中,其后不需要加上相關(guān)過渡語;請示內(nèi)容可根據(jù)請示的情況有無條文可依據(jù),是知會還是請示,而決定僅提出請示事項(xiàng),還是包括闡明道理之兩項(xiàng)等。這些對簡要性的強(qiáng)調(diào),無非是為了上級在面對越來越多的請示文件時(shí),能更方便、更順利,也更迅速地讀完請示,做出批復(fù)。