會計電算化理論范文10篇

摘要：全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結合,實現憑證數據的高速輸入;利用編碼技術和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實現成本核算全通用,從而解決了會計電算化全通用的一個最大難題;開創了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標等八大部分內容,構成會計電算化全通用理論框架。

關鍵詞：會計電算；全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

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前言

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

[摘要]全新的表格輸入法,將憑證模塊和報表模塊相結合,實現憑證數據的高速輸入;利用編碼技術和報表模塊,將制造成本核算報表化,一舉實現成本核算全通用,從而解決了會計電算化全通用的一個最大難題;開創了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標等八大部分內容,構成會計電算化全通用理論框架。

[關鍵詞]全通用;中央數據;分組核算;自動轉賬

“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統,研究會計電算化核算方法、標準化模塊結構和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。

很多學者認為各單位會計核算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類核算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。

會計核算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀復式簿記誕生以來,會計核算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規范的會計核算方法。會計核算有一整套規范化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計核算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要為分類管理提供數據,并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的全通用企業會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認為經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本核算通用化設計。

綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統的全通用可以為管理信息系統和審計電算化提供標準化和規范化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。

資產會計電算化是指財務會計軟件中的固定資產管理核算和管理模塊，或單獨的固定資產核算管理軟件。資產會計業務主要包括固定資產的增加、減少、調撥，折舊計提，租賃及資產重組和價值重估等業務。

目前，資產會計電算化還停留在固定成本核算的會計初級階段，對固定資產購建、報廢，處置的全過程，缺乏行之有效的管理。資產會計電算化作為一項系統工程+有許多問題要解決，否則將嚴重阻礙資產會計電算化向更深層次的發展。本文就當前資產會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

一、資產會計電算化的必要性

我國資產電算化事業起步較晚，多數單位電算化都是應用于代替手工核算，從有建立完整的資產會計信息管理系統。使現有資產會計提供的信息不能及時全面、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，建立企業內部局域網以及注冊自己的網站更是鮮見，沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對資產會計電算化的發展形成嚴重的瓶徑桎梏作用。

資產會計電算化不僅要改變資產會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大資產會計數據領域，提高資產會計信息質量，而且要改變資產會計內部控制與審計的方法和技術從而推動資產會計理論與資產會計技術的進一步發展完善，促進資產會計管理制度的改革。

二、我國企業資產會計電算化存在的問題

我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過近20年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。本文就我國會計電算化存在的主要問題加以分析，并探討其今后的發展思路。

一、我國會計電算化存在的主要問題

1.會計電算化軟件仿真手工會計系統，削弱計算機在信息處理方面的優勢“仿真”是當前會計電算化發展的主流，同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看，除了必須從系統外部取得原始憑證外，會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。因此，從總體上說，這種系統的產生與手工會計系統在本質上并沒有什么不同。它只是用了現代計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上，計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。

2.會計軟件功能大同小異，開發不足我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數基本上包括帳務、往來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發展，每個企業事業單位都要面向市場，在預測的基礎上，獨立自主地進行生產經營決策；在決策執行過程中還要加強控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件，如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能；為增強國際間的交流合作，財務軟件應具有多國語言，有多種貨幣處理能力；在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。

3.會計軟件通用性差，集成化程度低通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統看，其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換，不能融為一體，很難形成整個企業管理信息系統。

4.數據的實時共享性差，安全保密性弱就目前的計算機網絡技術上數據庫技術發展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫服務器的方式，真正實現數據庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。有數據安全保密性的會計電算化軟件很少，在多數軟件中，數據往往完全暴露在所有用戶的面前，一個只會打開計算機，即使算不上一個“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數據，甚至有意地破壞數據。

本文作者：潘忠志段金敏工作單位：東北電力大學

教學內容規范化分析

會計電算化課程絕非簡單的會計理論與計算機操作的結合，還包括內部控制、計算機審計、電子商務等綜合知識，合格的會計電算化工作人員不僅能夠應用會計軟件完成基本會計核算業務，還必須勝任會計信息數據庫的管理維護、會計電算化風險防范、預防計算機舞弊等綜合管理工作［4］。根據會計電算化發展趨勢和企業實際需要，可以把教學內容按照知識結構劃分為以下三個知識模塊進行教學:(1)會計電算化基礎理論知識主要講授會計電算化基礎理論，包括財務軟件介紹、會計電算化組織與實施、會計電算化內部控制、電算化審計、會計信息系統開發原理、計算機舞弊及其防范，目的在于使學生了解會計電算化的發展過程、會計電算化基本原理、會計軟件的基本功能與結構、不同會計軟件的比較與介紹、如何組織實施會計電算化、會計電算化軟件的開發過程、會計電算化系統管理等知識［5］。(2)會計電算化軟件基本操作主要講授會計軟件的系統初始化、賬務處理、工資核算、固定資產管理、往來款管理等業務模塊的操作，強調實務操作能力訓練，使學生能夠熟悉財務軟件的基本操作和業務流程。通過上機操作模擬完成會計軟件的系統初始化、建立賬套到憑證的錄人、審核、登記賬簿，期末結轉各種損益、核對往來賬款，編制會計報表等業務，對整個電算化條件下會計業務的流程、工作崗位設置有清晰的了解。(3)會計電算化軟件系統維護與管理知識主要講授計算機網絡基礎知識、SQLSERVER關系數據庫安裝與管理、結構化查詢語言SQL、Excel在財務管理中應用等知識［6］。使學生能夠熟練維護與管理計算機網絡、數據庫，應用Excel軟件對會計核算數據進綜合利用，開展財務分析、編制報表、完成項目財務評價。

教學模式改革思路

(1)在教學中確立會計核算系統是ERP系統核心系統的觀念。信息技術促進了會計和管理工作的現代化、信息化，企業已經開始應用ERP系統綜合管理和運用企業資源，對會計人員提出了更高的要求，會計電算化教學必須適應這一變化。在教學中不僅要確立財務會計系統的核心地位，同時必須將會計電算化教學放在ERP環境下組織和開展。(2)分工協作實驗，團隊化管理會計軟件中根據會計核算需要和職責分工要求，分別設置系統管理員、會計主管、憑證處理人員等不同角色，每個角色分別由不同人員擔任，各自完成不同的會計核算任務。在具體模擬操作過程中，往往不能由一個人完成所有的操作與管理，可以根據需要，把學生按每組3～5人分成不同的學習小組，分別由不同的學生擔任不同的角色，分工協作完成模擬試驗。(3)采用比較教學法采用比較教學法，在講授中不僅僅要介紹財務軟件的基本操作，還要分析軟件的結構和功能、操作流程以及會計數據在軟件中的傳遞方式和過程，讓學生了解會計軟件的共性與差異之處，區分不同會計軟件的設計思想和操作流程。(4)計算機會計無紙模擬實習在實務模擬操作中，可以采取計算機會計無紙模擬實習的方法，所有操作都在會計軟件中模擬完成。這種無紙化操作可以使學生更加熟悉會計電算化條件下的賬務處理流程和憑證、賬表的存在形式，對比手工會計方式和會計電算化核算方式的區別和聯系。

會計電算化課程教學體系構建

一、我國會計電算化產生的背景

1.知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發展，各單位要提供更為標準、及時和相關的信息，以利于知識經濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中，國際國內市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現會計電算化。

3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中，會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現狀

1.我國會計電算化的發展歷程

會計電算化的實施是一個較為復雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、會計人員上崗培訓、財務制度重新設計，還包括實施初期的手工和電算化會計系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和會計人員的素質緊密相連。知識經濟時代的到來，要求更新財務管理模式及電算化會計信息系統，會計人員面臨新的考驗。根據筆者幾年來從事會計電算化組織和實施工作的經驗，結合對知識經濟時代會計電算化發展趨向的猜測，認為改進會計電算化人員培訓工作，提高會計人員素質勢在必行。

一、會計電算化人員培訓的目前狀況

（一）在培訓內容上重視財務軟件的使用方法，忽視會計電算化基礎理論和相關內容

在實際會計電算化培訓中，由于時間、場地和會計人員素質所限，培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計信息系統的基本理論不作講解；忽略了對計算機基礎知識和應用知識的介紹，如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機網絡等。造成會計人員對電算化會計信息系統熟悉模糊，不能了解系統的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應用；有的會計人員僅能操作財務軟件，對其他應用軟件一無所知，不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的功能。

（二）培訓時間上，重視實施會計電算化前的培訓，輕視后續培訓

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成，勿需反復的過程，因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次，取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統也不過一兩年就升級，所使用的財務軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列新問題。這都要求不斷地適應形勢變化需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

一、我國會計電算化產生的背景

1.知識經濟要求發展會計電算化。在知識經濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術將得到進一步的發展，各單位要提供更為標準、及時和相關的信息，以利于知識經濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現代化大生產中，國際國內市場競爭更加激烈，隨之會計的計算方法更為復雜，計算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統的手工核算已經遠遠不能滿足需要，會計工作必須實現會計電算化。

3.管理的現代化需要會計電算化。在管理信息系統中，會計信息系統處于中樞地位。如不開展會計電算化工作，那么管理所需的大量會計信息就需手工操作，降低了管理信息系統的效益，實行會計電算化，大量的會計信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現狀

1.我國會計電算化的發展歷程

經過近二十年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。面對新世紀信息技術的浪潮，綜合國內外會計電算化事業的發展形式，可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發展前景。

一、我國會計電算化現狀及存在的問題

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我國會計電算化工作始于本世紀70年代末，至今已走過20多年的歷程。會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績，一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。

從會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件開發等因素綜合分析，我國會計電算化的發展可以概括為4個階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作，1981年8月，中國人民大學和第一汽車制造廠聯合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會，會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。這標志著我國會計電算化已經起步，并逐步跨入應用階段。第一階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應用階段。這個階段，全國掀起了計算機應用熱潮，許多單位也開展了會計電算化工作。但此階段，技術上遠遠落后于計算機的發展和會計變革的形勢，使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現了會計軟件產業。1998年8月在吉林召開了我國首屆會計電算化學術研討會，提出了實現會計軟件通用化的若干措施，并將市場機制引進我國會計軟件市場，極大地促進了我國會計電算化的發展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創新階段。隨著以創新為特征的知識經濟時代的到來，管理型會計軟件大力發展是這一階段的主要特點。[1]

我國企業會計電算技術的特點：

1、會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用，小型企業很少采用；主要是國有企業采用，集體企業和鄉鎮較少使用；較發達地區的企業較多使用，廣大內地企業較少采用；有先進管理水平的企業較多采用，管理水平落后的企業較少采用。

我國會計電算化工作歷經多年的實踐和探索，取得了很大的發展，在逐漸完善用電算化完成做賬的同時，以分析、管理為主的會計信息化也開始發展。但是任何事物都是一把雙刃劍，在享受會計信息化帶來的好處的同時，我們也應該看到會計信息化給企業帶來的問題與挑戰。

一、會計信息化的概念

會計信息化是在會計電算化的基礎上發展而來，早在20世紀70年代末80年代初，就有了會計電算化的發展。隨著信息高速公路計劃的實施、互聯網技術的應用普及、以計算機技術為主的信息技術在各領域的應用的日益深入，人們關于會計電算化的研究成果也不斷增加。在電算化發展成熟的基礎之上，衍生出了會計信息化。會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實踐中的簡稱。會計信息化是一個大概念，它主要是從會計的技術特征與會計的發展來研究和認識會計的，以計算機網絡為代表的信息技術在會計的深入應用，使會計信息化和會計信息系統兩者的相互依存、相互促進的關系更加緊密。會計信息化是一個過程，是企業全面運用計算機網絡等現代信息技術實現會計信息的獲取、加工、存儲和應用，為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供全方位、實時準確的會計信息，并與企業的其他管理信息系統進行集成，提高信息共享和業務處理得高度自動化。

二、會計信息化進程中存在的問題

1、企業對會計信息化的認識不夠充分、管理措施不得力

我國會計信息化起步較晚，人們還沒有充分認識到會計信息化的作用以及重要性。一些中小企業甚至只知道會計電算化，并沒有認識到會計信息化才是發展的趨勢。因此，企業普遍存在重核算、輕管理的現象。會計信息化沒有發揮出本身應有的作用。目前，大多數企業只注重會計核算的準確性，并不了解通過會計管理所帶來的輸出增值。在會計電算化使用的時候，一些企業制訂了許多會計電算化管理制度，在一定程度上也起了作用。但是隨著會計信息化的發展，企業只停留在電算化的管理當中，并沒有進一步完善會計信息化的制度。一個企業，如果建立起一個完整的財會信息系統，并且利用該系統的各個模塊進行風險控制、市場預測以及經營決策，那么給該企業所帶來的優勢也是顯而易見的。