人力資源重點工作計劃范文
時間:2023-03-15 03:19:02
導語:如何才能寫好一篇人力資源重點工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
【摘要】中國航天科技集團公司第一研究院研究發展中心是預研創新總體單位,研發中心綜合辦公室是中樞管理部門,隨著預研創新工作的快速發展,綜合管理精細化水平日益成為體現機關管理工作效率和質量的關鍵。通過引入項目管理方法于綜合管理之中,有效閉環了工作流程,逐步實現了綜合管理的動態管控、大數據統計與分析和可量化地考核,顯著提升了綜合管理科學化水平,為研發中心進一步提升綜合管理精細化水平奠定了扎實基礎。
關鍵詞 綜合管理;項目管理;科學化
一、綜合管理工作的含義
辦公室綜合管理就是通過組織、溝通、落實、反饋等一系列環節,從而實現會議、事項、人力、政工和行保工作的綜合管理目標。辦公室作為中心綜合管理和領導的辦事機構,工作錯綜復雜,頭緒多,戰線長,涉及面廣,研發中心辦公室綜合管理服務體系建設以“規范、高效、協同”為目標,以“小機關、大研發”為理念,體現研發特色,適應研發特點,充分借鑒現代管理方法和手段,依托職業化的管理團隊,以規范的制度流程和夯實的基礎數據為抓手,通過高效的工作運行為中心提供優質的服務保障。
二、項目管理方法簡介
項目管理就是以項目為對象,由項目組織對項目進行高效率的計劃、組織、領導、控制和協調,以實現項目目標的過程。項目綜合集成管理是指為保證項目各項工作能夠協調配合而展開的綜合性和全局性的管理工作。項目管理包括若干專項管理,項目目標管理、時間管理、質量管理、風險管理等,由于各專項管理之間存在著關聯性,當某項管理活動發生變化時,就可能引起其他管理活動的變化,這時就需要從全局出發,進行協調和統一。
三、引入項目管理方法的背景和思路
隨著研發中心管理模式從受中國航天科技集團公司第一研究院直接管理到逐步接受指導、自主管理的轉變,研發中心所面臨的內外部環境也必將繼續發生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉變觀念、積極應對,以院本部的調整變化為著力點,大膽探索,采取相應的措施,確保中心健康、快速發展,這也給中心的綜合管理機關——辦公室的服務保障工作帶來了巨大壓力,也對服務保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質量地處理繁雜的事務。
為解決中心綜合業務管理中面臨的制定科學、實用工作計劃,覆蓋到所有業務和提高工作效率、高質量地推進任務完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務工作“一本計劃”,并實施進程控制:在辦公室層面制定節點計劃,根據工作進展情況動態調整,及時預警;在班組層面制定實施計劃,明確計劃完成人,按日推進實施計劃完成;在員工層面領受計劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執行、布置、檢查、反饋等環節。
四、實施方案和效果
依托Project 工作計劃表統籌安排全年工作計劃,并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表,便于動態管控和調整工作計劃,合理調配人力資源。實施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時,立足工作實際,著眼未來發展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點工作,培養創新思維能力,使各項工作安排得更加科學有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。
通過一年的實踐,效果良好。實現了工作計劃的程序化管理,有效規避了漏項風險。通過項目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養處理重點工作和日常工作的統籌能力。
五、創新點
首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統的工作計劃表達方式,采用Project 工作計劃表編寫工作計劃;為量化考核的科學性和人力資源的合理調配提供參考依據;改變了過去工作計劃的隨機性和無序性,實現了各項工作的閉環和規范。
篇2
關鍵詞:成長型企業 戰略規劃 經營計劃 OGSM
如果把戰略研討會看成務虛會,主要是由公司高層就“公司明年做什么不做什么,以及就部分公司層級的核心策略”達成共識,那么經營計劃制定就是務實會,要完成“分解形成部門級策略,并回答如何做、怎么做及優先級并匹配具體資源”的問題。
從戰略規劃到經營計劃,我推薦的工具是OGSM,這是一個非常有效的工具,它首先來自寶潔,現在很多世界五百強企業都在采用。O代表目的,G代表目標,S代表策略,M代表衡量指標。類似再起飛公司的很多企業內部也會做工作計劃,而且工作計劃表一般也包括比如工作項、工作目標等基本元素。其實OGSM理論從本質上并不是一門深奧的學問,只是一個有利于把問題說明白的工具而已,更重要的是讓公司上下形成統一的語言和思維模式,當大家討論工作計劃時,每一個建議最終都應該至少從四個維度回答問題,即你為什么做這件事?最終你要實現什么可量化的目標?為了達成這個目標你需要制定哪幾個策略?這些策略最終是否能夠有效達成目標的衡量指標是什么?如果你能很清楚地回答這幾個問題,我們可以默認你對某一個問題已經進行了較為嚴謹的思考,而不是僅僅頭腦發熱或天馬行空。
不過,再簡單的工具在企業內部一旦形成標準語言,這個威力是巨大的。很多企業當問一個部門負責人明年計劃的時候,很多人都胸有成竹,但當你要求他按照OGSM的模式描述他的計劃時,他可能感覺很難,為什么?是他不善于文字表達?抑或他不善于使用OGSM?不!說明他根本沒有清晰系統的想法。他可能僅僅根據感覺想到了方向及核心舉措,但他可能還沒有精確地分析現狀及問題,也沒有看到核心問題所在,所以他根本沒有清晰的目的及目標,也沒有達到這些目標的時間,這些要素之間的邏輯其實也是非常模糊不嚴謹的,而且也不能清晰地知道在有限的資源下,到底哪些是核心要素,哪些又應該放棄,這恰恰是OGSM真正的作用。
在制定年度計劃時,OGSM會強迫大家對自己樸素、直覺的一些想法做一個系統化的梳理,非常直觀有效地幫助你預先檢視自己的計劃,它看起來是一種形式,實際上他不是,它甚至就是內容本身。如果想不清楚,就一定說不清楚,說不清楚,就一定做不清楚,OGSM就是幫你首先要想清楚。
另外,OGSM的應用還必須遵循一個邏輯,上一級的策略和衡量指標對應下一級目的和目標。公司戰略研討會產出了公司/總經理的OGSM,其他業務單元/總監就要根據公司的OGSM分解制定本業務單元的OGSM,這樣層層分解,從而確保上下策略的一致性,見圖1。
表1為再起飛公司戰略研討會的產出,公司/總經理的OGSM。
有幾點需要做進一步說明。表1中增加了“分解維度”列,為什么呢?因為OGSM更多是強調橫向描述一個策略的結構,但到底一個目標能得到多少策略呢?這些策略按照什么邏輯分解才能足夠全面和科學呢?這是OGSM本身解答不了的,這要通過其他工具,比如再起飛公司層級OGSM使用的是平衡計分卡。當然策略分解結構有很多種,比如PDCA就是最簡單的一種結構,如果是HR可能按職責模塊招聘、培訓、績效等分解經營計劃等。另外,還增加了一列“責任部門/人”,這是由經營計劃委員會填寫的,主要是告訴到底哪些部門必須分解這個策略。
我在給再起飛公司提供服務時,還經常被問到一個問題,目標和衡量指標的關系是什么?你可以簡單理解為一對多的關系,比如銷售目標是50億,但這家公司有三大業務,那么每一個業務的銷售目標是多少呢?另外,還是目標轉換的關系,比如目標是50億,可能有一項重大舉措就是增加call in線索,那么對應的衡量指標就是銷售線索1000個。
總經理的OGSM分解基本邏輯見圖2。各部門都需要承接公司OGSM,但一般營銷總監的OGSM要先于生產部門和職能部門,因為這是龍頭,營銷總監的OGSM提出了對產能及人力等各方面的要求。
在給再起飛公司輔導的過程中,大家經常疑惑的還有另外一個問題。因為之前每個部門的工作計劃都是各部門自己制定,但現在需要橫向協同,所以大家不明白如何做到?首先上圖中的這種承接關系是實現橫向協同的基礎,其次在各部門制定OGSM的過程中,其實并不是閉門造車,針對一些核心問題是需要各部門召開專題研討會才能確定的。比如營銷的OGSM首先要考慮產品規劃的結果,所以在經營計劃的初期,公司就會召開由公司總經理、研發部門、營銷部門、生產部門、戰略部門、財務部門共同參與的產品規劃研討會,甚至在有一些行業商業模式下,產品研討會甚至早于公司戰略研討會,這個研討會的結果會給每個部門提供輸入,比如營銷部門可以制定產品導向的業務計劃和策略,比如研發部門可以制定具體的研發計劃,生產部門可以制定生產規劃和生產線調整計劃等。
所以,雖然各部門在制定OGSM過程中有一定的邏輯承接關系,但制定過程中會有很多的workshop去針對核心跨部門問題進行研討。
表2為某部門OGSM格式,與OGSM四要素又有幾點不同。最根本的原因在于,OGSM是策略分解工具,但經營計劃要具體到行動舉措。一般在具體使用OGSM的時候會把行動舉措相關的要素直接對應上去,以提高工具的可落地行。
來源:上一級部門的OGSM往往都是一些核心的策略,它不可能面面俱到,所以下一級部門OGSM除了承接上級部門OGSM外,還要承接其他部門職責。比如公司OGSM可能對績效模式提出了核心策略,但人力資源部門的OGSM很顯然不能僅僅分解績效方面的工作,還要對招聘等其他工作做一些部署。
重點工作,Tactics:重點工作是S策略的行動舉措。策略側重在方向選擇,而行動舉措重在具體工作描述。比如有一個策略是 “加強人才梯隊的戰略儲備”,那么重點工作之一可能就是“啟動校園招聘工作”。然后明確校園招聘工作的“責任人”、“協作部門”、“完成時間”及“資源/預算”。
重要度排序:每一個部門都會有很多的策略及重點工作,所以一定標識這些工作的重要度,以便指導下屬單位的工作方向和重心。
當然,除了上表外,很多部門制定經營計劃時還需要具體的業務計劃。比如OGSM表中已經制定了銷售收入50億的目標。但這50億具體是怎么達成得呢,這需要營銷部門做進一步的業務分解,如表3所示。根據需要還可以制定其他計劃,比如從客戶維度的銷售計劃、從產品維度的銷售計劃、促銷活動計劃、渠道建設計劃、培訓學習計劃等。其他如生產部門,則需要制定生產計劃、技改計劃、固定資產投資計劃等。
篇3
關鍵詞:人力資源;目標任務制;考核;創新
中圖分類號:F24 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)17-0168-02
1.傳統績效考核在現實工作中面臨困境。傳統績效管理往往注重考察最終的結果如何,而忽視績效產生的過程。工作結果的重要性不可置否,它是對工作目標實現與否的檢測。但不注重過程管控,往往最終目標任務的實現也難以保證。在開展績效考核的過程中,存在考核不到位的現象。一些任務、一些崗位因沒有具體量化指標而難以考核,致使考核成為過場。由此,公司乃至部門年度目標的實現,也就很難把握。
2.目標任務制考核有利于全員績效管理的推行。目標任務制考核將企業目標從公司領導到基層員工,逐級分解,逐級簽訂績效合約。合約明確公司的年度奮斗目標和崗位指標,做到公司管理的全員參與。公司經營效益的好壞與每一個人的績效高低息息相關。員工個人績效的測量通過績效合約來進行。個人薪酬和職業發展也與公司年度目標的實現程度、個人績效的實現程度相掛鉤,促進了全員績效管理的推行。
3.量化考核確保關鍵績效指標及重點工作任務的落實。通過逐級任務的分解和層層績效合約的簽訂,不僅將公司全年的目標具體化,事實上也實現了公司總體責任的分解,每一名員工都是目標的主體,每一名員工都是責任的承擔者,強化了員工的責任感,細化的分工和附帶的責任使得公司年度各項關鍵績效指標和重點工作任務的實現成為可能。
4.量化考核推動員工和企業的共同發展。量化考核將員工的工作量明確化,具有可對比性,在部門內形成了有序競爭和互相監督的良好氛圍。根據績效的高低,產生了工作激勵的差異性,增強了員工改善工作的動力,使得基于個體績效之上的公司整體績效也得以提升,公司的總體目標得以實現,整體效益得以提高。可以說,量化考核促進了公司和員工的雙重發展。
1.逐級分解目標任務。公司將年度考核指標分解給各部門,各部門根據員工崗位職責將目標任務進一步分解給部門員工,做到公司年度目標在公司內部和部門內部的雙重分解。
2.層層簽訂績效合約。為保證目標任務的實現,公司主要領導與分管領導簽訂績效合約,分管領導與部門負責人簽訂績效合約,部門負責人與部門員工簽訂績效合約,并將績效合約履行情況作為年度績效考核的主要依據。
3.逐級實施量化考核。為保證各項工作任務有效貫徹落實,對部門和員工實施逐級量化考核。公司領導對部門目標進行季度量化考核,機關部門對基層單位實施季度量化考核;分管領導對部門負責人進行月度和年度量化考核,部門負責人對部門員工進行月度和年度量化考核。
4.強化考核結果應用。管理機關部門季度考核和員工月度考核結果均與員工月度績效薪酬掛鉤;員工年度績效考核結果還與人才選拔、升遷競聘、評優評先、職稱評定、技能鑒定、教育培訓等掛鉤。
1.成立管理機構――績效管理委員會。公司設立績效管理委員會,下設績效管理辦公室,辦公室設在人力資源部,負責績效考核的日常管理工作。績效管理委員會分解落實上級單位下達的年度業績考核指標和年度重點工作任務,并組織實施,制訂公司級績效考核實施方案,并組織開展相關績效考核工作。
2.年度目標任務逐級分解。績效管理辦公室按照《企業負責人業績考核責任書》以及年度同業對標指標,對公司年度目標任務進行逐級分解并下達到各部門。各部門根據目標任務,結合部門管理職責,與分管領導簽訂年度重點工作計劃任務書,簽訂內容包含現狀分析、工作目標、工作計劃、計劃管理措施、支持需求等。部門根據崗位責任體系進一步分解指標,與員工簽訂年度績效合約,含年度關鍵業績指標、重點工作任務指標和綜合評價指標三部分。
3. 構建考核指標體系。根據目標任務制的考核內容,逐級分解、提煉指標,并建立管理機關部門、員工指標體系庫。指標的提煉含關鍵業績指標、重點工作任務指標、綜合評價指標三個方面。關鍵業績指標通過業績考核指標和同業對標指標,按照明確、可測、可達,并具有時限性、相關性的原則進行提煉。重點工作任務指標由上級下達和本單位本年度重點工作組成,依據二十四節氣表提煉而成。管理機關各類人員關鍵業績指標和重點工作任務指標體系由部門指標按照崗位職責分解而成。
4. 制定量化考核標準。依據管理機關部門和員工指標體系庫,建立“管理機關部門”和“管理機關員工”兩級量化考核評價標準。績效管理辦公室制定管理機關部門量化考核標準,管理機關部門制定管理機關員工量化考核標準,各項考核標準按照定量、簡單直觀、突出重點、易于操作的原則進行設定。
5.實施量化考核。量化考核包括對管理機關部門量化考核和管理機關員工量化考核兩個層級。管理機關部門量化考核采取季度監控、季度分析的辦法進行。每個季度由各部門對所負責的公司指標以及部門的關鍵業績指標完成情況和重點工作執行情況進行跟蹤分析,由績效管理辦公室匯總報公司領導,由公司領導對部門季度關鍵業績完成情況及重點工作任務完成情況進行考評打分,考評結果經公司績效管理委員會審議后掛績效管理網站公布。
管理機關部門員工量化考核分為月度和年度。月度考核根據月度重點工作任務、年度關鍵業績指標的完成情況進行考核。年度考核分為月度考核成績和年終考核成績兩項,按考核比例計分。年度考核由員工直接績效經理人依據員工年初簽訂的績效合約完成情況進行考核評價。
6.考核結果反饋。對管理機關部門、員工各層級各層面的考核結果都進行反饋、面談。管理機關部門季度績效考核結果通過公司績效管理網站進行反饋、監控。管理機關員工實行績效經理人制度,員工的直接績效經理人為該員工的績效監控人,績效監控人對員工的關鍵業績指標與目標值的差異、重點工作任務的完成情況及存在的問題等進行監控。在員工的各層級考核中,績效經理人及時反饋考核結果,組織開展績效面談,及時與職工溝通與分析,肯定成績、指出問題、交流意見,制定相應的改進措施,提出績效改進計劃。
1.建立了績效合約機制。公司與部門簽訂年度重點工作計劃任務書,公司正職領導與副職領導簽訂績效合約,分管領導與部門負責人簽訂績效合約,部門負責人與員工簽訂績效合約。層層簽訂績效合約,保證了考核責任的有效落實。
2.統一了考核分類和考核標準。統一分層分類。縱向分為企業、部門、崗位三位一體,包括單位負責人、部門負責人、部門一般管理人員三類人員。橫向統一考核標準,針對各類人員,分門別類、富有針對性地制定了相應的績效指標和評價標準。
篇4
【關鍵詞】城市軌道交通設計企業;人力資源;創新;措施
一、軌道交通設計企業人力資源管理的特征分析
城市軌道交通是一項復雜的、影響深遠巨大的系統性民生工程,城市軌道交通具有人性化、便捷化、信息化、生態化的特性,具備暢達、安全、舒適、清潔的功能,是城市一體化交通的樞紐。按照統籌銜接、經濟適用、便捷高效和安全可靠的原則,軌道交通工程要科學編制規劃,規范設計成果,才能促進地鐵建設的有序發展,才能確保建設規模和速度與城市交通需求、政府財力和建設管理能力相適應。軌道交通設計行業要更加注重技術進步和發展,進行靈活設計,加強總體設計,注重細節創作,結合“平安地鐵、生態地鐵、效益地鐵”的建設理念,體現設計的高超工藝水平。這些對城市軌道交通設計企業的人才素質、業務能力提出了綜合性的超高要求,因此軌道交通設計企業人力資源管理難度很大。
軌道交通是一個新興的朝陽行業,軌道交通設計企業屬于知識密集型企業,往往承擔了技術研發、線網規劃、工程設計、工程咨詢等服務和管理職能,成為軌道交通建設整體中的核心環節,成為軌道交通建O的知識庫和運營人才輸送基地。對于技術研發人員,需要具備相應的科研能力和應用推廣能力;對于設計人員,需要具備較高的模型構建能力、設計軟件應用、綜合協調能力,為了兼顧建筑物的美感,還要求設計人員具備較好的審美能力,有良好的創新意識;技術管理人員需要具備長期的一線設計、咨詢工作經驗并有專業的管理能力,特別是要具備以國家及行業規范的把控和應用為核心的質量管理能力。掌握上述軌道交通設計企業人力資源的特點,能夠有效為企業人力資源的開發提供明確的方向,促進軌道交通建設的穩步發展。
二、城市軌道交通設計企業人力資源管理存在的問題
(一)人力資源總量不足、結構不盡合理
與當前軌道交通建設市場對人才的需求相比,設計企業需要的專業技術人員、技術和管理人員數量嚴重不足,影響了業務拓展、投標、資質申報等重要工作,成為了企業發展的“瓶頸”。特別是軌道設計行業有一些富有特色、獨有的專業,比如線路、軌道站場、地下結構、動力照明、自動化、牽引供電等專業,在全國大興軌道交通建設的背景下,這些專業本身發展的時間短,人才總量少,難以實現人才的供需平衡。
人才結構不盡合理,初級技術人才多,高、中級技術人才少,專家級人才稀缺。對于企業而言,表現在技術管理人才不足,不能滿足生產設計過程中校核、審核、審定質量把關環節的人才需求這也嚴重制約了設計企業的生產質量和服務水平。
(二) 員工穩定性不高
較多的軌道交通設計企業在一定程度上沒有為員工提供科學合理的職業發展機制以及學習機會,特別是剛人職的新員工,對他們的前期人職培訓和后期的職業生涯規劃和展望都不夠健全,并且相關的激勵機制不夠健全,人才留存率較低。
軌道交通設計企業普遍表現出年輕化的特點,員工年輕化對于設計企業的長遠發展和技術力量的培養都有著積極意義,但也體現了設計能力不足、技術傳承培育能力有限、員工隊伍穩定性不足的狀態。
(三)人力資源管理觀念落后,未建立有效的人力資源管理機制
一是一些企業領導雖然意識到人力資源管理的重要性,但是缺乏戰略思維,沒有從戰略的高度來部署人力資源工作。企業存在一些突出問題,如與先進的人力資源管理理念相配套的規章制度不健全,核心人才和管理機構配備不足,激勵機制有待完善,缺乏企業遠景規劃等等。這些問題導致組織的運作效率不高,重點工作進展緩慢。
二是激勵機制、發展機制不完善。軌道交通設計企業通常實行基本工資+產值哎計提的薪酬方式,但在具體實施過程中,“多勞多得,按勞分配”的原則未能得到充分體現,出現了隨大流、吃大鍋飯的現象。在薪酬增長機制方面不盡完善,未能按照物價水平、市場薪酬增幅情況適時調增薪酬水平,員工的期望與實得薪酬之間差異加大,不利于員工的留存和長遠發展。員工職業發展通道單一,技術與管理之間的發展通道不完善,員工遇到發展瓶頸時,往往采用跳槽的方式解決問題,導致企業高技能、高層次人才流失嚴重。
三是管理模式僵化,不利于發揮知識型企業的創造力和靈活性。軌道交通設計企業大部分管理模式采用等級權利控制型模式,這種模式主要存在以下具體問題:首先,管理被動現象。管理層對企業的具體工作缺乏精確的了解,各部門需要定期提供用于決策、控制的確切數據。其次是工作計劃性不足,工作安排科學性不足。再次是人員管理配備力量不足,跨部門溝通、協調意識和能力有待提高。“人才是第一生產力”的理念需要細化落實到具體工作中,需強化人員管理機構和人員的配置,強化重點工作溝通職能,強化中高層領導干部的人員管理職能。
四是沒有建立分層分類的培訓體系,人才培養工作沒有落到實處。培訓缺乏系統性、全面性;培訓內容未突出重點,對新理論、新理念、新技術、新規范、新設備、新材料的培訓不及時,不深入;對培訓者考核不嚴格,培訓效果不理想。管理干部工作指導、培訓力度不足,員工常處于放養狀態。
三、城市軌道交通設計企業人力資源的創新管理
(一)以人為本,樹立人才強企戰略思維
篇5
[關鍵詞]科學 績效評價 研究
中圖分類號:F270.3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)15-0247-01
企業績效評價是國內外眾多學者、企業家及政府機構作為企業戰略經營決策、激勵乃至選擇企業經營者的重要手段。然而,過去的企業績效評價體系一直存在著重短期業績評價、輕無形資產價值,重過去財務成果、輕未來價值創造,重有形資產業績、輕無形資產價值,重財務指標體系、輕非財務指標體系,重結果、輕過程管理實施等問題。在現代社會中,企業面臨的競爭空前激烈,由于新產品、新技術的日新月異以及競爭的殘酷性,企業市場經營的境況變換加快,使上述績效評價體系對于現代企業的適用性仍呈現出一定的局限性。
一、確立KPI指標的要點在于流程性、計劃性和系統性,KPI績效考核其具體的操作流程如下:
(一)確定業務重點。明確企業的戰略目標,在企業會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業的業務重點,也就是企業價值評估重點。然后,再用頭腦風暴法找出這些關鍵業務領域的關鍵業績指標(KPI),即企業級KPI。
(二)分解出部門級KPI。各部門的主管需要依據企業級KPI建立部門KPI,并對相應部門的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(技術、組織、人),評價指標體系。
(三)分解出個人的KPI。各部門KPI人員一起再將KPI進一步細分,分解為更細的KPI及各職位的業績衡量指標。這些業績衡量指標就是員工考核的要素和依據。這種對KPI體系的建立和測評過程本身,就是統一全體員工朝著企業戰略目標努力的過程,也必將對各部門治理者的績效治理工作起到很大的促進作用。
(四)設定評價標準。指的是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標準指的是在各個指標上分別應該達到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。
(五)審核關鍵績效指標。跟蹤和監控這些關鍵績效指標是否可以操作等等。審核主要是為了確保這些關鍵績效指標能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。
建立KPI指說囊點在于流程性、計劃性和系統性。首先明確企業的戰略目標,在企業會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業的業務重點,也就是企業價值評估的重點。然后,再用頭腦風暴法找出這些關鍵業務領域的關鍵業績指標(KPI),即企業級KPI。
接下來,各部門的主管需要依據企業級KPI建立部門級KPI,并對相應部門的KPI進行分解,確定相關的要素目標,分析績效驅動因數(技術、組織、人),確定實現目標的工作流程,分解出各部門級的KPI,以便確定評價指標體系。
指標體系確立之后,還需要設定評價標準。最后,必須對關鍵績效指標進行審核。跟蹤和監控這些關鍵績效指標是否可以操作等等。
每一個職位都影響某項業務流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核時,應考慮職位的任職者是否能控制該指標的結果,如果任職者不能控制,則該項指標就不能作為任職者的業績衡量指標。比如,跨部門的指標就不能作為基層員工的考核指標,而應作為部門主管或更高層主管的考核指標。
績效管理是管理雙方就目標及如何實現目標達成共識的過程,以及增強員工成功地達到目標的管理方法。管理者給下屬訂立工作目標的依據來自部門的KPI,部門的KPI來自上級部門的KPI,上級部門的KPI來自企業級KPI。只有這樣,才能保證每個職位都是按照企業要求的方向去努力。善用KPI考評企業,將有助于企業組織結構集成化,提高企業的效率,精簡不必要的機構、不必要的流程和不必要的系統。
二、績效考核程序
第一步 確定考核周期
依據企業經營管理的實際情況(包括管理形態、市場周期、銷售周期和生產周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為考核周期。每個周期進行一次例行的重點工作績效考核。對需要跨周期才可能完成的工作,也應列入工作計劃,進行考核。可以實行時段與終端相結合的考核方法,在開展工作的考核周期,考核工作的進展情況,在完成工作的考核周期,考核工作的終端結果。
第二步 編制工作計劃
按照考核周期,作為考核對象的職能部門、業務機構和工作責任人,于周期期初編制所在部門或崗位的工作計劃,對納入考核的重點工作內容進行簡要描述。每一項重點工作都要明確設置工作完成的時間指標和質效指標。同時按照預先設定的計分要求,設置每一項重點工作的考核分值。必要時,附加開展重點工作的保障措施。周期工作計劃應按照時間要求編制完成,并報送考核執行人確認,然后付諸實施。
第三步 績效評價
績效評價應在評價周期結束后首月的上旬進行,在績效評價過程中各評價主體應嚴格按照績效評價制度進行客觀、公正的評價。
第四步 績效管理結果運用
績效管理的目的是改進績效、推進工作、提高效率。考核對象重點工作完成情況的實際得分即為考核結果。如何運用考核結果,會直接影響考核的激勵作用。要切實結合企業管理資源的實際情況,充分考慮企業文化的負載能力,在這個基礎上選擇和確定考核結果的運用方式。在這里簡說幾種考核結果的運用方法:一是考薪掛鉤:二是考職掛鉤;三是信息整合。
三、績效考核的形式
績效考核由辦公室組織,由自評和上級評相結合,綜合評分為最終結果。自評:就月初設定的各項工作目標進行自評,由員工對過去一月內能力實現的程度進行評估;他評:由部門主管對技術人員的工作進行評估,主要對該技術人員在過去一月內所分配的任務,按照績效標準對績效考核的各項指標進行考評;綜合評分:根據以上研發人員自評和部門主管評定的兩項得分進行調查評定,最終得出該研發人員績效評分。這可以較為客觀地反映該員工本年度內的績效。
四、結束語
績效評價不僅僅是人力資源管理的工具,不僅僅是“控制、“激勵、約束、“監督”的工具。在現代商業社會中,人們越來越認識到戰略管理對公司的重要意義。績效評價非常大的作用在于將戰略目標轉化為可衡量的指標,然后層層分解,對這些指標加以落實,最后企業從下到上的所有行為、任務、業績都在支撐企業戰略,最后保證績效同戰略的有機聯系。因此,科學的績效評價體系是企業作為因目的而存在的組織,對其目標的達成的評估,即企業績效評價(評估,考核,考評)是企業管理的重要內容,績效評價可以說是幫助組織或企業維持和提高生產力、實現企業目標的最有效手段之一。
參考文獻
[1] 劉琴.戰略審計績效評價標準--EVA指標體系.2006(17).
篇6
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。這里給大家分享一些關于2021月工作計劃范文,供大家參考。
月工作計劃范文1隨著11月份的結束,也意味著進入下一步的實質性工作階段,房產銷售每月工作計劃。回顧這一個月的工作,非常感謝公司領導和各位同事的頂力支持,使我掌握相關業務知識。基于本人是第一次接觸房產銷售行業,面臨困難和壓力較大,針對行業特點、現狀,結合本人這一個多月來對“房產銷售”的理解和感悟,特對12月分工作制定以下房產銷售工作計劃。
本工作計劃包括宗旨、目標、工作開展計劃和計劃評估總結,日計劃,等五部分。
一.宗旨
本計劃是,完成銷售指標100萬和達到小組增員10人。制定本計劃的宗旨是確保完成指標、實現目標。
二.目標
1.全面、較深入地掌握我們“產品”地段優勢并做到應用自如。
2.根據自己以前所了解的和從其他途徑搜索到的信息,搜集客戶信息1000個。
3.鎖定有意向客戶30家。
4.力爭完成銷售指標
三.工作開展計劃
眾所周知,現代房產銷售的競爭,就是服務的競爭。服務分為售前服務、售中服務和售后服務,而我們房產銷售也是一種“服務“,所以前期工作即就是售前服務更是我們工作的重中之重。正是因為如此,我的工作開展計劃也是圍繞“售前服務”來進行。
1.多渠道廣泛地收集客戶資料,并做初步分析后錄入,在持續的信息錄入過程中不斷地提高自己的業務知識,使自己在對房產銷售特點掌握的基礎上進一步的深入體會,做到在客戶面前應用自如、對答如流。
2.對有意向的客戶盡可能多地提供服務(比如根據其需要及時通知房原和價格等信息),目的讓客戶了解房源和價格,在此基礎上,與客戶進行互動溝通。
其次給客戶一種無形的壓力,比如:房源緊張,價格要上漲,等。挑起其購買欲望.
3.在用電話與客戶交流的過程中,實時掌握其心理動態,并可根據這些將客戶分類。
4.在交流的過程中,鎖定有意向的客戶,并保持不間斷的聯系溝通,在客戶對我們的“產品”感興趣或希望進一步了解的情況下,可以安排面談。
5.在面談之前要做好各種充分準備,做到對房源,面積,單價等。
了如指掌
6..對每次面談后的結果進行總結分析,并向上級匯報,聽取領導的看法。
克服困難、調整心態、繼續戰斗。
7.在總結和摸索中前進。
四.計劃評估總結
在一個月后,要對該月的工作成果、計劃執行情況做一次評估,總結得失,為下個月的工作開展做準備。
月工作計劃范文2一、總體目標
根據本所行政財務部目前工作情況與不足之處,結合所發展狀況和今后趨勢,行政財務部計劃從以下幾個方面開展2019年最后一季度的工作:
1、進一步完善所《員工手冊》,確定規章制度的各項內容,爭取做到各項制度的科學適用,保證所在既有的規范中順利運行,范文之工作計劃:財務月工作計劃。
2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學依據。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業凝聚力。
4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責,各項工作內容具體落實到人,定時定量完成,提高部門工作質量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務。
二、具體實施方案
(一)規章制度的完善
規章制度引導員工工作規范,是處理日常工作中各項事務的依據,在一定程度上影響著企業的正常運行。然,本所迄今為止的規章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務部基于穩定、合理、健全的原則,在2019年底首先應完成所規章制度的完善。
1、20-年x月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規范及崗位職責;
2、20-年x月報請主任律師審閱修改;
3、20-年x月份最終定稿。
實施目標注意事項
規章制度的制定應本著簡潔、科學、務實的方針,注重可行性及可操作性。
目標實施需支持和配合的事項
1、需各部門提供最新版本的服務規范;
2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經主任律師最終裁定。
(二)各崗位工作分析
通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的年終優秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓提供依據。
1、20-年x月份擬定所年終優秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;
2、20-年x月份完成崗位分析的基礎信息搜集工作,按各崗位職責確定其主要工作內容、工作行為與責任;
3、20-年x月份在主任律師的指導下確定各崗位綜合考評依據,評選出所優秀職員。
實施目標注意事項
在信息搜集過程中要力求翔實準確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。
目標實施需支持和配合的事項
1、需參考各員工完整的崗位職責;
2、優秀職員評選依據及崗位分析資料須經主任律師最終裁定
月工作計劃范文3一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊
規范的管理制度是企業用人留人的起碼前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《員工手冊》(根據人力資源六大模塊制訂,包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日常考評到離職,人事行政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
完成時限:20-年12月至20-年1月份起草各類管理制度,20-年1月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恒久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業務的快速進展。招聘,表面上看是人事部的工作職責之一,但其實,它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
三、員工的培訓與開發
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。每個人都有不同的工作習慣。如何將所有的員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是人事部本年的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
具體實施時間:
1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制20-年度公司員工培訓計劃,計劃春節前完成;
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;
網絡培訓;外聘講師到企業授課;派出需要培訓人員到外部學習;選拔內部管理人員對本部門的工作技能進行培訓;購買先進管理科學VCD、軟件包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。
主要應重點培訓以下幾個方面內容:企業管理、品質管理、生產管理、財務管理、材料質量、心靈激勵、新進員工公司企業文化和制度培訓等。
4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓,網絡培訓原則上時間自由安排,外聘講師到公司授課和內部管理人員授課根據公司的進度適時安排培訓。
外派人員走出去參加學習將根據業務需要和本部門工作計劃安排;組織內部VCD教學或技術交流探討會原則上一個月不得低于一次。
四、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達成最終協協。人事部將加強與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調動、離職、培訓、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對與員工進行工作交流。并對每次交流進行分析,必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個企業人心渙散,其發展必不長久。那么,如何提高員工的凝聚力呢?結合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發展和人事考核等六個方面考慮外也應該慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。
月工作計劃范文41、上
半年 基本能完成公司 各部門所需的人員增補計劃,滿足各部門人力資源需求,人事行政專員工作計劃 。下半年由于客觀因素造成人員緊缺,不能滿足各部門人員需求量。
2、近期我司人員流動較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人,現在人數是356人。
與過去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節 返鄉。針對此問題行政部及各部門管理 人員應從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通,盡量減少人員流動量。
3、關于新進員工入廠的相關培訓
只是口頭培訓,未做到文件化。
4、盡量和各部門人員合理協作,對于關于財務
方面的房租水 電盡力協作。
5、今年也加強了員工的消防、安全
方面的知識培訓和現場模擬,同時對于公司的消防和安全設施和設備也進行了不定期的檢查。
6、在20-年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動
中,把所有員工的愛 心也奉獻給同胞。
7、關于現階段宿舍管理評分制度沒有繼續執行
,導致宿舍管理及清潔衛生不是很理想 。
人力資源工作對一個不斷成長 和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作 的工作。各部門配合共同做好,因此需要公司領導予以重視和支持。
月工作計劃范文5為了確保公司的高速發展,為公司提供強有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20-年度工作目標是:認真學習,落實公司的經營的長遠規劃,以求真務實的態度,落實公司對人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統一思想,加強服務意識,做好本部門承擔的工作。
第一部分:人力資源工作計劃
20-年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20-年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善。
1、20-年將根據公司職位設置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站、及張貼小廣告的方式進行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才干、集體觀念強的人才進入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。
4、招聘費用預算。
⑴、網絡招聘費用:(無),網絡招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。
⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預計費用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。
⑷、全年總計費用:2280.00元左右。
5、組織結構完善。
⑴、根據因事設人的原則,確定20-年度公司組織結構。
⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。
⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設施進行改善及添置,增加安全防范設備,減少人員編制,降低運營成本,加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽迸嘌擔拷歡咸嶸諧芾硭郊胺袼健?/p>二、培訓
培訓工作作為20-年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。
1、培訓內容:
⑴、根據20-年公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。
⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。
2、建立完善的培訓體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓體系:
了解員工的基本情況—準備新員工入職培訓的配套資料—擬定培訓計劃—發放新員工培訓調查問卷—執行培訓計劃—培訓后考核—建立員工培訓跟蹤表—新員工座談—新員工到各崗位安排—跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓—新員工試用期滿轉正考核。
⑵、完善崗位技能培訓體系:
由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。
由其直接上級對各崗位員工進行反復的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。
⑶、加強晉升培訓體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,并且在考試合格后,才能擔任相應的職務。
⑷、外部培訓體系的建立:
加強與行業主管部門、行業培訓機構、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。
參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。
3、培訓檔案完善:
⑴、培訓資料檔案的建立:
所有培訓的教案要保留,建檔。
崗位職責及工作流程資料的留存。
行業相關部門,政府機關下發的學習資料及文件的歸檔留存。
所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。
⑵、培訓活動檔案
培訓的考勤記錄
培訓的考核試題、成績的記錄。
員工培訓跟蹤表。
4、培訓制度完善:
⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業技能培訓,崗位職責培訓并通過考核的才能晉升或轉正。
⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。
⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。
5、培訓費用預算:
⑴、培訓資料費用:計劃1500.00元左右。
⑵、外部拓展培訓費用:計劃5000.00元左右。
⑶、政府、行業管理部門培訓:計劃5000.00元左右。
三、績效流程及制度完善。
1、績效考核:
根據集團管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標的達成為考核標準,如實的反映每位參與考核的人員的工作業績及工作效率,考核結果將作為公司獎懲的依據,也將作為績效管理的手段,以績效考核促進每個參與考核人員的工作能力。
2、工作流程改善:
⑴、對各部門及各崗位的工作流程優化,提高工作效率,降低工作成本。
⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進工作流程
⑶、組織員工對工作流程學習在工作中,恰在此時當運用各種工作手段。
3、制度檢討:
⑴、根據公司20-年度的組織結構,制定相應的管理制度及崗位職責。
⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應公司發展的各種規章制度。
⑶、根據國家法律、法規,行業規定,制定相關制度,制度條文不得與國家的法律法規相抵觸。
⑷、制度監督落實:
組織員工對公司制度學習,充分了解公司的各項制度。
根據制度的執行情況,制定相應的實施細則。
注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。
四、薪酬、福利規劃。
1、薪酬:
⑴、根據市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標準。
⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結構,使基層員工的工資更趨于合理。
⑶、制定20-年度工資總表
2、福利:
⑴、按公司的規定給員工提供免費的餐飲及住宿,并根據市場物價水平適時向公司報告調整餐飲標準。
⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20-年度參加一次體檢,一次聯歡活動、一次旅游以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。
⑶、制定出20-年度員工福利計劃
⑷、適當增加員工娛樂設施,提高員工的生活舒適度,增強凝聚力。
第二部分:行政后勤保障計劃
行政、后勤事務管理工作是公司日常運營的重要保障,古有:“兵馬未動,糧草先行”的兵家古訓,為了確保公司日常運營的需要,人事行政部就20-年度行政、后勤工作目標是:狠抓服務意識,提高服務水平和能力,降低成本。建立一支高素質的后勤保障隊伍,為提高市場管理水平,創造良好條件及強有力的保證,以下就具體工作規劃如下:
一、餐飲服務改善:
1、費用精打細算:
從原材料采購入手,督促食堂采購員,以最低的價格購買最優質的原料,確保有限的經費,最大限度的用到每個員工的餐飲上,在采購中,人事行政部隨時抽查菜金的使用情況及原材料物價,及時調整采購策略,降低原材料采購成本,防止各種貪污腐化的現象發生。
2、供應品種花樣翻新:
在食物供應方面,要制定科學合理的食譜,食譜予以公示,營養兼顧均衡、健康,口味以川、粵、湘菜為主,加強早餐的花樣翻新。
3、加強食品衛生管理;
在原材料采購中,嚴格把握好原材料的質量關,決不能采購不新鮮的、變質的、腐爛的原材料,在采購文員驗收的時候,對原材料進行第二次檢查,對不合格的原材料及時退換,確保原材料的新鮮,在操作過程中要求廚師做到生、熟分開,冷、熱分開,各種原材料要嚴格清洗并消毒。嚴禁將變質、變味的剩飯剩菜提供給員工食用。食堂人員要定期體檢,確保健康。
4、加強食堂衛生管理:
加強食堂衛生管理,每周對食堂環境衛生進行檢查,重點部位要隨時抽查,操作中嚴格要求做到:“一洗、二清、三消毒”,對烹飪用的器具及時清洗、消毒,確保器具無霉變、生銹。每日對食堂地板進行清洗,做到地板無積水,桌面無油漬。無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅等。
5、做好防暑降溫工作:
公司市場服務部員工工作條件較為艱苦,為了體現公司的人文關懷,在高溫季節,重點對市場服務隊員提供防暑降溫的食物,如涼茶、綠豆湯等清暑類的湯類,每周不得少于兩次。
6、食堂費用預算:(略)
二、宿舍管理加強:
1、從制度上完善對宿舍的管理:
對宿舍管理制度及宿舍公約進行檢討,對不適合的部分及時修訂,對一些個別的現象,具體要求,讓每一位入住公司宿舍的員工遵守公司的宿舍管理制度,絕對禁止各種黃、賭、毒的現象發生。
2、加強基礎設施建設:
在經過公司批準后,對公司宿舍的硬件設施進行改善,增加一些必要的設施,確保員工住得舒心、愉快。
3、倡導節約
節約是中華民族的傳統美德倡導節約的風尚,教育員工節約使用水、電、氣,減少鋪張浪費。
三、加強資產管理:
1、對固定資產管理:
人事行政部將積極配合好財務部資產管理員做好固定資產管理、轉移、調撥、報廢等工作。
2、辦公用品管理:
辦公用品要嚴格要求交舊領新制度,控制采購量,對在使用中不慎丟失的辦公文具,自行負責購買,所有耗材使用要得當,合理,消耗有異常時,人事行政部要查明原因,并采取相應措施。
3、其它物資管理:
電工物資、以及其它物資,根據市場發展的及維修情況,有計劃的適時采購供應各種材料。
四、采購策略改進:
1、采購制度的完善:
(1)、各部門在設備、材料等物資采購時,首先要編制采購計劃,必須以嚴肅的態度,高度的責任感,本著急需、實用、節約的原則申購。
(2)、在采購工作中,要根據采購計劃,有組織,有目的的進行采購工作要堅持產品質量第一、價格優惠的原則,爭取做到“少花錢、多辦事、辦好事”
(3)、500元以上的大宗采購一律由集團采購部安排采購,采購文員應及時跟進采購部采購物資的價格、質量等,如果不能做到優質優價,要及時與集團采購部協商解決辦法。
(4)、物資采購到位后,各種驗收、質保手續完善,經倉庫管理員驗收后,采購員要及時報銷,沖抵借支。
2、采購方法的改進:
(1)、招標采購:
對定點采購供應商、大宗采購供應商必須有三家以上的報價,根據實際需求,對供應商在質量、服務、信用等方面進行綜合評估從最佳性價比的供應商處采購的一種方式。
(2)、詢價采購:
一般物資的采購,在咨詢三家以上的供應商,而且不需要采用招標方式的情況下,只要供應商報出最低的價格,就即行采購的方式。
(3)競爭性談判:
在大型設備采購過程中,必須有三家以上的報價,必須招標,必須通過技術談判、商務談判的方式,遵循實用、低成本的原則,從最佳性價比的供應商處采購的一種采購方式。
(4)、定向采購:
對長期供應我公司文具、電工材料、食品等供應商,在同行業中質量可靠,信譽較好的,隨時抽查證明性價比最優的供應商,可與供應商簽訂戰略合作協議,長期合作定向采購。
五、建立良好的外部合作關系:
定期與醫院、人才市場、工商稅務、治保會、派出所、村委、計劃生育管理辦公室等政府機關、協作單位溝通、交流,建立良好的公共合作關系。
六、完善行政管理體系,配合好公司的經營戰略目標的實現:
1、服務體系的建立:
(1)、加強員工的服務理念培訓,增強員工的服務至上的思想意識。
(2)、加強服務質量建設,完善客戶投訴,跟蹤處理的及時有效。
(3)、做好員工服務技能的考核,定期對公司各部門的服務技能及水平檢討,獎優罰劣,不斷提高公司整體的服務質量及水平。
2、安全管理體系的完善:
(1)、對公司員工開展安全教育,讓員工了解安全經營的重要性,始終把安全工作放在第一位,嚴防各種事故的發生,樹立安全就是效益的觀念。
(2)、督促市場服務部對市場消防安全進行檢查,嚴查消防隱患,做好消防預案,杜絕各種火災事件的發生。
(3)、了解周邊治安形勢,對市場治安形勢進行評估,督促市場服務部做好市場治安事件處置預案。
3、企業文化體系的完善:
(1)、從細節入手,改善員工的生活、工作條件,為員工提一個良好的工作、生活環境。
(2)、樹立主人翁精神,教育員工以公司為家,不斷提升員工對公司的忠誠度。
(3)、健全公司的各種規章制度,建立良好的公司管理氛圍,保證制度執行的公平、公正。樹立以制度標準管人,以制度標準做事的良好風氣。
(4)、加強公司上下級之間的溝通交流,建立融洽的上下級關系,
(5)、組織員工參加公司的各種文體活動,增加企業的凝聚力。
七、配合集團內部,做好集團相關后勤事務處理:
積極配合好集團內部各公司相關部門,做好宿舍管理,車輛管理、餐飲服務,以及其它各項行政后勤事務。
篇7
大家好!
從今年3月1日起,我們在全省縣以上行政機關實施效能政府四項制度。這是省政府在的法治政府、的責任政府、的陽光政府建設的基礎上進一步建設服務型政府的重大舉措。根據省政府的要求,省人力資源和社會保障廳牽頭負責指導全省行政機關的行政能力提升工作。各級人力資源和社會保障部門負責本級行政機關行政能力的建設工作。這項制度主要包括5方面的內容,即“強化學習實效、規范行政行為、實施目標倒逼、深入一線工作、推進電子政務”,其中“規范行政行為”、“推進電子政務”兩項工作分別由省政府法制辦、省工信委兩家部門負責,這兩家部門的領導將為大家詳細講解;這里,我受廳黨組和解毅廳長的委托,就人力資源和社會保障部門具體負責的“強化學習實效”、“實施目標倒逼”、“深入一線工作”三項內容向大家作介紹。由于本人學習不夠,對有些問題的理解不深,有些觀點、見解可能不一定準確,提出來和大家一起學習探討,有講得不到位的地方,歡迎大家指正。今天我主要講3個方面的內容:一是公務員的素質與能力;二是當前公務員素質與能力建設存在的問題;三是推行行政能力提升制度,進一步提高公務員的素質與能力。
一、公務員的素質與能力
公務員是依法履行公職、納入國家行政編制、由國家財政負擔工資福利的工作人員。他們是機關中最活躍的因素,現代文明機關的創建成功與否,政務環境優化與否,很大程度上取決于公務員的素質和能力怎樣。那么什么是公務員的素質呢?公務員應具備的能力又是什么呢?
(一)什么是公務員的素質?
目前,隨著我國經濟社會的發展,在全面建設小康社會的新階段,面對構建社會主義和諧社會的新任務,對我國公務員素質提出了更新更高的要求。
素質是指一個人經過長期鍛煉、學習所達到的一定水平和素養。但是,目前國內對什么是公務員素質還沒有統一的說法,這里我們不妨看看《中華人民共和國公務員法》第十一條的規定,公務員應具備:(一)具有中華人民共和國國籍;(二)年滿十八周歲;(三)擁護中華人民共和國憲法;(四)具有良好的品行;(五)具有正常履行職責的身體條件;(六)具有符合職位要求的文化程度和工作能力。后4款條文實際上規定了公務員應該具備的基本素質,據此,可以將公務員素質理解為:公務員素質是公務員自身必須具備的基本素質,它包括政治素質(擁護憲法等)、思想道德素質(良好的品行)、心理和身體素質(身體條件)、專業知識和智力素質(文化程度和工作能力)等。
(二)什么是公務員能力?
無論是高尚的思想道德、良好的政治品德,還是健康的身心體魄,良好的智力開發,豐富的知識體系,最終都要通過能力的整合作用于具體的行政過程中才能得以發揮和實現,因此能力實際上是公務員基本素質的核心,它往往直接決定著公共行政的效率、效能和效果,反映出政府的能力和施政的狀況。
那么,什么是公務員能力呢?能力主要側重于實踐活動中的表現,即順利地完成一定活動所具備的本領。公務員能力則是指在現代行政環境中依法運用公共權力和其他公共資源,科學有效地履行行政職能、治理國家、服務群眾、推進社會可持續的增長和發展,實現公平與效率的專門才干。新的行政環境下,行政機關公務員必須要有較高的戰略水平、法制水平和政策水平,對行政環境具有高度的敏感性、應變性等,從而才能在法律、社會公眾、政治系統和專職監督機構的規范、約束和檢查監督下管理公共事務。
(三)公務員素質與能力的關系
通過上面對公務員能力和素質的闡述,可以看出,公務員素質與能力相輔相成,素質通過能力體現,能力印證素質,因此,在進行公務員素質與能力建設的時候,必須把二者有機統一起來,切實把公務員培訓觀念由提高素質轉變到提高素質與培訓能力相結合、以能力培訓為著力點的新觀念的軌道上來。
二、當前公務員素質與能力建設存在的問題
以高科技和信息化為主要特征的現代社會在迅速的發展和變遷中,將逐步形成高度復合、日益緊密、開放民主的社會架構,這對以往的社會治理模式提出了新的挑戰,其中首當其沖的問題就是政府及其工作人員能否適應市場經濟和現代化建設的要求。
但是,根據人民網的一項調查顯示在公務員隊伍中出現了“能力恐慌”的現象,在受訪的縣級以上干部中,66.9%的人表示自己駕馭市場經濟的能力不強,58.1%的人表示科學判斷形勢的能力比較弱,另外,表示應對復雜局面、依法執政、總攬全局能力不夠強的,分別占35.7%、43.4%和19.9%。另有對某經濟發達省份的一項調查研究顯示,有近70%的服務對象認為公務員隊伍的能力素質“不太適應”或“不適應”環境變化的要求。這種情況的出現使我們不得不反思以前的公務員素質與能力建設工作。
從目前調
研的情況看,當前公務員隊伍還存在以下問題:
(一)知識結構不合理,創新能力亟待提高。從行政機關公務員的知識結構看,基礎性學科專業的公務員人數較多,高新技術和現代管理學科專業人數則較少,特別是有獨特見解與個性、敢拼敢闖的創新型公務員以及復合型干部、多功能型干部,管理專家、法律專家等專業型干部更是極少。即使目前高學歷公務員
的比例較以前有了大幅度的提高,但文憑不等于水平。擁有高學歷的公務員也大多只受過單一的專業教育,現代管理知識普遍薄弱,其中從與政府事務管理相關專業畢業的就更少了。
(二)觀念落后,隊伍作風建設亟待加強。目前,仍有少數公務員的思想觀念不能適應經濟社會發展的需要,雙腿已邁入市場經濟時代,腦袋還停留在計劃經濟時代,較習慣計劃經濟條件下的工作方式和行為方式,依法行政意識和主動服務意識還比較淡薄。個別地方和部門還存在不按制度辦事、有法不依、執法不嚴、違法不究的現象。有些機關公務員精神狀態和工作作風還存在著形式主義、小富即安、小進則滿、安于現狀、不思進取、追求安逸、不圖創新等問題,這些問題將成為影響投資環境改善、經濟社會快速發展的癥結。
(三)對公務員培訓重視程度不夠。部分單位對公務員的學習重要性認識不足,認為培訓不培訓一個樣。只注重公務員的工作,不注重素質與能力的培養。有的行政機關公務員危機感、壓力感不強,認為不學習照樣工作,學習的自覺性不夠高;部分公務員工作學習矛盾突出,沒有時間學習進修,也影響自身素質的提高。
三、推行行政能力提升制度,進一步提高公務員的素質與能力
根據公務員素質與能力的關系,在進行公務員素質與能力建設的時候,要把提高素質與培訓能力相結合、以能力培訓為著力點。根據《國家公務員通用能力標準框架》(國人部發〔〕48號),一名公務員必須具備9種通用能力:政治鑒別能力、依法行政能力、公共服務能力、調查研究能力、學習能力、溝通協調能力、創新能力、應對突發事件能力和心理調適能力。我們談公務員素質與能力建設,就是要以9種通用能力的建設為著力點,促進將我們的素質轉化為能力表現出來,更好的為人民服務。
那么,怎么提高行政機關公務員的素質與能力呢?
現在流行的一句話是“一年靠管理,十年靠制度”,素質與能力能不能提升,能不能發揮作用,關鍵是靠制度推動。因此,為解決當前我省行政機關工作人員存在的問題,建立公務員素質與能力建設的長效機制,省政府決定從今年3月份開始,在全省縣級以上行政機關推行行政能力提升制度,培養各級行政機關及其工作人員的學習意識、責任意識、效率意識和服務意識,增強他們執行政策、開展工作、服務基層等方面的能力,夯實提升行政效能的基礎。
下面重點對省人力資源和社會保障廳具體負責的三項工作向大家作逐一介紹。
(一)建設學習型機關
“學習型機關”是學習型組織的一種,它是在共同愿景指引下,通過有效的學習激勵機制,提高全體成員持續地學習、運用、創新知識的能力,為國家機關履行各項職能和完成工作任務提供人力資源保障,從而把國家機關培養成具有高度凝聚力和旺盛生命力、持續發展的、開拓創新的組織。
各級行政機關在進行學習型機關建設時,應以職業道德建設為主線,以轉變職能、改進作風、搞好服務、提高效率,建設政治堅定、務實高效、清正廉潔、人民滿意的機關為目標,開展以“忠于祖國、服務人民、恪盡職守、清正廉潔”為主題的學習培訓和“多讀書、讀好書、善讀書”的讀書活動,通過學習培訓,使全體工作人員在思想上有新境界,理念上有新突破,素質上有新提高。
1.學習型機關建設的基本原則
基于學習型機關建設的目標訴求及現實中的突出問題,我們在學習型機關建設中,要堅持和把握如下原則:
理論與實踐相結合。就是要求機關組織各類學習培訓活動,要以促進工作為重要目標,以生動的社會實踐來解釋和印證理論,避免空洞說教,在課堂理論學習之余,要輔以豐富的社會實踐,以提高學習效果。
理念與技能相結合。就是要求在學習型機關建設過程中,學習活動的目標定位或內容安排,都應兼顧理念與技能兩個方面。技能因能直接促進工作而為公務員所需要、所歡迎。理念同樣值得重視,因為理念(思想)決定思路和方法,進而決定出路和結局。許多工作方法的創新源于理念的創新和思想的解放,故理念與技能兩者不可偏廢。
全體參與原則。就是要求在學習型機關建設過程中,不僅普通公務員要參與,領導干部更應率先垂范,因為這是我們做好本職工作、服務機關工作全局的需要。
多元途徑原則。就是要求在學習型機關建設過程中,應盡量實現學習手段的多樣化,例如,學習活動不僅可以有理論講座、專題報告的形式,還可根據內容需要和實際情況,采取研討會、讀書會和電教片播放等其他形式。
制度保障原則。就是要求在學習型機關建設過程中,應始終重視制度建設,建立健全相關制度,確保學習型機關建設的推進。
2.建設學習型機關的主要措施
學習型組織的建設離不開強有力的措施保障,因此,各級行政機關要抓好以下措施的落實:
(1)建立培訓報備制度。各級行政機關要以提升素質和能力為目標,根據學習型機關建設的要求,結合本單位工作和公務員隊伍實際,制定創建學習型機關的具體方案。要結合公務員的工作崗位、學習經歷等實際情況,以提高綜合素質和崗位技能為重點,本著“缺什么補什么,需要什么培訓什么”的原則,結合本單位實際,提出不同的學習目標、學習計劃,科學選擇課題實施培訓。
(2)建立集中培訓制度。各級行政機關要強化集中培訓,提高培訓效果。單位集中培訓課題2010年不得低于3個,每個課題不得少于3個學時,全年集中培訓的學時不少于10個。
(3)建立培訓登記制度。各級行政機關要加強公務員培訓經歷的登記管理,建立培訓檔案,對培訓主題、目的、時間、地點、形式、人員等情況進行登記;要按照《公務員法》的要求,根據按需培訓、學用一致的原則,完善培訓激勵與約束機制,將公務員參加學習培訓的情況作為年終考核的重要依據之一。
(4)建立培訓抽查制度。各級行政機關要于12月10日前將年度培訓總結及培訓課件報送同級人力資源和社會保障部門,各級人力資源和社會保障部門將對各單位培訓情況進行抽查,對未完成培訓計劃的工作人員要及時進行補課。
總之,各級各部門要通過以上措施,強力推進學習型機關建設。以上就是人力資源和保障部門承擔的第一項工作。
(二)工作目標倒逼
1.工作目標倒逼的含義
工作目標倒逼是通過詳細分解工作目標任務,以目標倒逼進度、時間倒逼程序、任務倒逼責任人等方式,強化督促檢查,促使各級行政機關及其工作人員圍繞目標任務充分發揮主觀能動性,創造性地開展工作,推動執行力的提高。
工作目標倒逼包含以下幾個方面的內容:
(1)目標倒逼進度。即堅持全過程目標倒逼管理。按照既定的目標任務,制定詳細的年度目標工作計劃,并以此為起點,倒推各地、各部門、各職能處室及其相關人員承擔相應的責任和任務,倒推每季、每月、每旬、每周直至每日的序時進度,形成以日保周、以周保旬、以旬保月、以月保季、以季保年的目標管理控制體系,做到一級抓一級,層層抓落實,最終全面完成年度目標任務。
(2)時間倒逼程序。根據目標任務時間進度,科學合理地制定工作程序,確保用時間進度倒逼各級行政機關在政策法律法規章程的柜架內履行職能,最大限度地簡化、優化工作程序,謀求法律與政策的最佳對接,為群眾提供方便、快捷、優質、高效的服務。
(3)社會倒逼部門。即目標任務及完成情況要全程公開,對各部門的工作目標任務,相關職能部門要督辦督查,并通過新聞媒體定期向社會通報,同時新聞媒體要跟蹤采訪、報道、點評,接受社會的監督,形成全社會監督約束的氛圍,以倒逼各部門抓好工作落實。
(4)下級倒逼上級。即通過任務立項分解,逐級對目標任務承擔責任。上級在交辦、督查下級目標任務完成情況的同時,要切實幫助下級解決具體問題,形成一個全過程、逆向的監督鏈和全員的目標責任體系。以此倒逼上級減少會議文件,確保基層集中精力抓工作落實。
(5)督查倒逼落實。即充分發揮大人、政協、紀檢監察機關和目標管理督查部門的作用,加大過程性、動態性的督促檢查力度,督促責任單位按照序時進度完成目標。聘請人大代表、政協委員擔任特邀督查員,對重點工作和重點部門開展巡視督查。對工作落實不力的單位和個人,由紀檢監察機關、組織等部門進行查處,落實通報批評、責令整改等懲處措施。及時對影響目標進度的因素進行詳細分析,采取有針對性的措施進行有效控制,確保既定目標的實現。
2.實施目標倒逼的保障措施
通過對部門重點工作實施目標倒逼管管理,以點帶面,促進各級行政機關年度工作目標的順利完成。主要采取了以下措施:
(1)確定實施目標倒逼管理的重點工作。各級行政機關要從本單位年度重點工作中確定1-2項工作,實施目標倒逼管理,形成目標倒逼管理重點工作選報表(選報表要包括重點工作名稱、負責人、責任主體、項目開始時間、總體完成時間、階段目標及階段目標完成時間等內容),于3月底前報同級人力資源和社會保障部門,由同級人力資源和社會保障部門會同本級政府督查、行政監察部門共同審核。各級行政機關確定的目標倒逼管理重點工作經報同級政府實施四項制度聯席會議審定后,由同級人力資源和社會保障部門于4月通過媒體向社會公示,并報上級人力資源和社會保障部門備案。
(2)實施目標倒逼管理。各級行政機關要按照目標倒逼管理重點工作選報表,通過流程再造、時間分解控制,以目標倒逼進度,以時間倒逼程序,以任務倒逼責任人,以督查倒逼落實,以社會倒逼部門,對經審定的重點工作實行全過程倒逼管理;各級政府督查、行政監察部門對各單位的重點工作目標管理情況實施動態監督,切實保障年度重點工作的順利完成。
(3)進行目標成果督查。各級行政機關在選報的重點工作推進過程中,每半年要進行不少于1次的自查工作,并向同級人力資源和社會保障部門報送自查報告,上半年的自查報告應于6月底前報送,年終形成年度自查報告于12月10日前報送。各級人力資源和社會保障、政府督查、行政監察部門于12月中旬選取50%的行政機關進行抽查,并形成督查報告,報上級人力資源和社會保障、政府督查、行政監察部門。
以上就是人力資源和保障部門承擔的第二項工作。
(三)推行一線工作法
1.一線工作法的含義
一線工作法是探索新時期群眾工作的新機制,是集中民智、反映民意、凝聚民心,加強作風建設,提高執政能力的有力手段。各級行政機關落實一線工作法,要做到“決策在一線制定、工作在一線落實、問題在一線解決、創新在一線體現”。
我們這里說的“一線”不只是簡單的層級概念,不是說從省到州、市、縣、鄉才算一線,各級機關圍繞黨委、政府的中心工作和重點項目以及為民辦實事的現場也應該算“一線”。因此,現場在哪里,哪里就是一線;問題在哪里,解決問題的現場就是一線;為民辦實事的現場在哪里,哪里就是一線……
2.推行一線工作法的重要意義
“一線工作法”是各級行政機關計劃決策之基。“沒有調查就沒有發言權”,要想科學計劃、正確決策,就必須深入基層調查研究,掌握豐富翔實、客觀全面的第一手材料,深入到重點工程建設第一線,深入到跑辦項目第一線,深入到群眾生產生活的第一線,有針對性地協調解決各種難題,做到心中有數、有的放矢。沒有一線的工作調研,什么計劃決策都不過是空談,只有深入一線的人才是把計劃決策變成現實的人。
“一線工作法”,是改進工作作風、促進社會和諧的有效載體。大力推行“一線工作法”,要求我們深入群眾,深入工作第一線,了解群眾之所需所想,解決社會基層集聚的社會矛盾、群眾生活中歷年沉積的急、難、愁問題、經濟與社會發展過程中新的民生問題、不同階層的多元利益訴求問題等,解決廣大基層組織和人民群眾面臨的新情況、新問題、新矛盾,消除群眾的疑慮和困惑,進一步密切政府與人民的關系,促進社會和諧,推動社會經濟又好又快發展。
“一線工作法”是強化事業心責任感之需。我們工作重心是否在一線,說到底還是事業心責任感問題。心想在哪里,腳就會邁向哪里;心在黨的事業,腳就會走向一線。只有到一線去,到矛盾比較多的地方去,到群眾困難比較多的地方去“跟班作業”,多與基層單位和群眾交流溝通,“零”距離接觸來自基層的意見或建議,面對面調研指導、解決問題、服務群眾,把各項工作落到實處,才能打牢群眾基礎,得到老百姓的擁護和支持,進而把各項事業不斷推向前進。
“一線工作法”是提升公務員能力素質之途。實踐出真知,公務員素質的提高和能力的增強,不僅要通過自身的學習教育,更重要的是要在實踐中得到鍛煉和提高,貴州甕安事件為什么會發生?其中很重要的因素就是我們有的公務員缺乏處理突發事件的經驗和能力。“一線工作法”就是要改變過去有些同志脫離實際、閉門造車的作法,成為公務員在實踐中提高能力素質的新形式。通過“一線工作法”,到一線開展工作,在真心誠意為群眾做實事、辦好事的實踐中不斷改進工作,使機關公務員在一線工作中形成鮮明的政治取向、崇高的職業道德、高尚的行為操守、務實的工作作風、時代的創新意識和無私的公共精神。
3.如何推進一線工作法的實施
為確保各級行政機關真正深入一線工作,我們想主要應采取以下措施:
(1)建立一線工作聯系制度。各級行政機關要圍繞黨委、政府的工作決策和部署,推出一批為民辦實事項目,通過領銜主辦、掛牌督辦、現場辦公等形式,深入一線解決事關經濟社會發展和國計民生的重點、難點問題,促進社會和諧發展。
(2)建立一線工作聯動制度。對群眾關注的急、難、愁問題,建立以職能部門牽頭,相關部門參與,涵蓋問題收集、梳理、分發、處置、督辦等環節在內的銜接緊密的聯動工作機制,構建流程通暢、高效快捷的一線公共服務體系。做到一個部門能一線當場解決的問題當場解決,需要其他部門合作解決的,互相聯動,共同解決,確保群眾提出的問題事事有回應、件件有答復。
(3)建立社情民意溝通制度。要充分依托各種媒體,構建與一線群眾快捷方便的聯系溝通平臺,了解一線群眾訴求,就涉及經濟社會發展和民生的重大決策、項目及敏感事項等問計于民,將群眾的諫言獻策作為政府決策、制定政策和改進工作的重要依據,增強解決民生問題的針對性、科學性;就與民生相關的重大實事項目、重點工作、群眾訴求問題處理結果等及時進行通報,接受社會監督。
(4)建立責任倒查追究制度。要對重點工作、重大實事項目的落實情況、在一線為群眾辦實事的情況、一線群眾訴求事項的處理情況等,嚴格按照明確的事項、標準、時限、要求,實施責任倒查,強化責任追究,杜絕各種扯皮、推諉現象。:
以上就是人力資源和保障部門承擔的第三項工作。
篇8
受國內外經濟環境影響,目前變壓器行業面臨嚴峻的市場形勢,產品價格競爭日趨激烈,投標價格戰愈演愈烈,盈利水平受到較大沖擊。同時受歷史原因影響,公司管理基礎薄弱,生產效率較低,成本核算方式粗放,不能有效支撐決策。
公司以全面預算為基礎,通過全價值鏈降本機制,貫穿全過程成本管理,從項目投標報價開始,充分利用管理會計關于成本性態劃分方面的優勢,為投標報價提供依據,努力擴大市場占有率。引入目標成本管控,推進精益管理,進行成本決策與分解,結合運用采購、制造、運輸降本等手段,落實成本管控目標,全面提升管理水平,實現公司長遠發展。
二、制定和選擇方案
公司制定《成本領先戰略實施方案》,大力開展降本增效活動。完善投標報價工作,根據成本性態細化投標報價方案,為產品投標市場定價提供更為詳細的數據支撐。通過嚴格生產環節制造及過程控制,提高產品制造工藝和加工水平,加強質量成本管理,提高產品質量,降低損失成本發生。通過加強成本分析,將成本預算、成本核算與成本分析結合起來,進一步挖掘公司成本控制點及利潤增長點。通過建立完善成本考核機制,充分發揮考核在成本管理和控制過程中的激勵和約束作用,加強對各環節和各責任主體的成本考核,努力降低成本費用,提升產品的競爭能力。
三、實施過程
(一)提升價格管理職能,指導市場定價
(1)主要做法
在競爭激烈的市場環境下,只有積極維護并拓寬市場占有份額,才能保證公司的穩定發展,因此公司從產品投標環節開始就積極采取辦法。在原有投標成本計算表單的基礎上完善投標成本測算,對投標成本項目按成本性態進行詳細研究與劃分,根據制造成本費用、期間費用各明細項目的核算內容,進一步完善投標數據,按照變動成本費用、固定成本費用和對內付現成本、對外付現成本、非付現成本口徑提供完全成本計算單,提供各明細項目成本費用金額。
如對X電站產品投標情況,按照傳統成本核算口徑測算,產品完全成本1450萬元,預計此價格中標難度較大。因該項目產品規格特殊,對開拓及占領國內同類型市場具有重要意義,經決策按照不低于付現成本的價格對外報價,成功取得訂單。
(2)實施效果
通過提供不同統計口徑的投標成本計算數據,有利于市場部門針對具體的投標情況,選擇有利的報價數據,保證公司在日益激烈的市場競爭環境中,穩定和擴大市場占有份額。20xx年國內市場投標中標率較上年同期提高20%,進一步鞏固了公司的市場地位。產品訂貨量增加同時可以降低單位產品負擔的部分固定成本費用,降低單位產品成本,進一步促進公司長遠發展。
(二)建立目標成本管理體系
(1)主要做法
公司成立目標成本管理領導小組,負責目標成本管理體系構建及完善工作,各部門確定專人負責目標成本管理推進,根據各自職責分析成本構成,制定成本管理制度和管控方案,編制成本預算,分析預算執行差異,和其他相關部門工作對接。通過目標成本體系的建立,完成確定的成本控制目標,實現精細化成本管理和全價值鏈降本的目標。
①劃分五大成本管理模塊
根據變壓器產品的生命周期,結合公司的成本管控重點,劃分成本管理模塊,將成本管理劃分為:設計成本控制、采購成本控制、生產制造環節成本控制、質量成本、費用控制5個模塊,各業務部門分模塊實施成本管理工作,財務部統籌管理。
②細化實施步驟
各責任部門結合目標成本要求大力推進降本工作順利開展。設計部門結合產品特點,通過優化產品結構,優先選用國產材料;開展與先進企業對標活動,加強產品標準化設計。采購環節通過項目招標、價格談判壓低采購價格,實現采購成本的下降。工藝環節通過工藝技術改進、設備工裝能力提升、工藝流程優化等各項工作,提高勞動效率和產品質量。生產制造環節通過提高材料利用率、建立余料管理臺賬、加強對余料的控制和再利用;通過合理安排生產、節約生產能源消耗;優化生產車間布置布局,降低廠內運輸倒運成本。質量管理部門組織做好質量成本數據的匯總及分析考核。財務部通過對各成本單位降本增效情況的督促落實、跟蹤統計、反饋監督等手段有效的開展成本管理工作,并將各部門的執行情況納入公司的考核體系。
(2)實施效果
如上例X電站產品最終中標價格為1420萬元,公司取得產品訂單后,組織相關部門召開中標產品分析會,各相關部門根據中標信息,進一步研究降本方案,結合預算利潤指標倒逼成本,制定產品目標成本。經過設計部門和采購部門的努力,兩項實現產品成本降低60萬元。通過制造環節的過程控制,提高材料利用率減少矽鋼片、輔材領用,實現降本25萬元,最終實現產品盈利55萬元。
(三)積極推進精益成本管理
公司積極推進精益管理提升工作,以“制造效率提升”為主線,強化管理和生產協同能力,強化標準化作業、班組管理、現場5S與目視化管理、精益培訓和成本控制五項管理基礎,達到全面提升制造交付能力的目標。
(1)加強制造環節成本管控
結合精益管理推進計劃,財務部選取細化班組成本管理、梳理物流成本管理等重點方面進行管控。
①劃分小工序,細化班組成本管理
對于班組成本管理,聯合設計、工藝、生產、物資管理等部門確定小工序,按照小工序情況設計車間材料及費用統計表格,為歷史數據的分析提供具體的格式,同時協同人力資源部門針對近幾年生產產品按照小工序進行工時統計,便于車間標準費率的計算,以此分析車間費用發生差異,并通過合理的?M率標準指導產品投標定價。
②梳理物流成本模型
根據不同的構成對物流成本中搬倒費用的標準成本進行測算,建立廠內物流不同運輸設備的標準裝載和單次運輸成本。根據以前月度車間上報的物流數據進行整理,并要求各用車單位每周上報用車情況明細表,對搬倒費用進行跟蹤統計。通過建立內部不同類型的單次配送人員的標準配置,確定單次配送標準工作時間。
通過對物流成本的梳理及管控,督促相關部門重視物流成本,合理安排運輸重量及運輸批次,降低了物流成本。
(2)加強質量成本管理
①理順管理流程,細化核算科目
財務部門細化質量成本核算統計到三級科目,對每筆質量成本業務分明細項目進行詳細統計。加大對聯絡單成本的歸集分析,將其納入質量成本管理流程,相關部門設專人負責內、外部質量信息及聯絡單的收集,財務部門由專人對反饋的質量信息進行梳理,質量管理部門區分責任原因及責任部門,督促整改及考核,并跟蹤落實整改效果;對供應商或運輸原因引起的質量成本建立索賠機制。
②加強審批控制
加強審核統計內外部質量成本的管理和領料審批手續,進一步控制質量成本。公司通過目標成本進一步控制領料,使車間內部質量成本的統計數據更加全面、到位。設置外部質量成本領料登記制度嚴格把控外部故障發生。加強對質量成本發生后的責任劃分追究,認真落實有關責任成本的劃分機制,確保質量成本的責任能夠歸集到對應的部門。責任劃分清楚后,質量管理部門結合人力資源部和財務部對其部門和個人進行考核,強化全員質量意識,減少質量損失成本的發生。
③落實考核機制
建立質量成本的獎懲、考核機制,加大質量信息反饋的廣度及深度,使質量成本的分析監控形成管理閉環。通過加強溝通,督促各部門質量信息反饋,培養各部門信息反饋意識。通過規范質量信息的分類及質量信息反饋單的填寫,引導其深入完整挖掘反?。同時,對于不形成、故意隱瞞信息的部門給予考核,逐步建立積極自主的質量信息反饋機制。
(四)建立成本監控、分析機制
針對公司產品單臺小批量的生產特點,建立每月完工產品單臺產品成本分析數據庫,建立由投標成本-投標反饋-目標成本-實際成本的單臺產品成本對比明細表,對不同階段的成本數據形成閉環管理,將成本項目按照車間細分至各個主材,對材料用量、材料單價、費用水平進行分析,形成目標成本差異分析,發現影響成本的關鍵因素。通過單臺產品成本數據的分析加強財務的監督管控職能,找到生產環節中成本控制點,將信息及時反饋到相關部門進行改善,通過成本管理半月報、定期召開存貨分析會、成本分析會等形式將成本數據及時與各部門進行溝通,便于成本的事前控制。
(五)建立成本考核責任體系
公司結合全年工作計劃及整體經營目標,制定年度重點工作計劃,主管部門審核后下達各部門年度重點工作責任書,明確重點工作事項、預期目標、完成時間、責任人。重點工作計劃實行月度匯報制度,責任單位每月5號前上報上月重點工作進展情況。主管部門不定期對責任單位進行走訪和調查,配合公司主管領導協調、監督重點工作計劃的落實。同時為進一步強化管理和業務部門的經營管理責任,公司根據實際情況組織制定了各部門關鍵績效指標(KPI)及考核細則,對日常工作內容制定詳細考核項目、考核指標及考核標準。
(六)成本管理宣傳教育機制
財務部通過成本管理半月報的宣傳指導,將主要成本管理動態、各部門降本增效推進情況、各生產車間可控費用發生情況、主要材料使用情況進行及時統計,報送公司主要領導及相關部門領導,加強成本信息溝通,提升成本管理水平。
(七)借助外力提升管理水平
邀請具有豐富的企業成本管理經驗的專家教授,聯合財務部相關人員成立成本管理研究項目組,研究內容涵蓋公司材料管理、成本精細化核算、質量成本管理、車間班組成本管理等方面。通過對業務流程各環節相關人員進行詳細訪談,實地調研,為公司進行成本管理模式梳理、流程優化工作,提出了具體的實施方案,取得了良好的效果。
四、主要成效
(一)提高產品中標率和市場占有率
通過提升投標報價價格管理,市場部門針對具體的投標情況,選擇有利的報價數據,為市場定價提供依據,在日益激烈的市場競爭環境中,穩定和擴大了市場占有份額,促進公司長遠發展。
(二)順利完成公司全年預算指標
通過大力推進降本增效,公司全體職工群策群力順利完成20xx年全年預算指標。
(三)推進各部門質量成本管理工作的有效實施
篇9
論文摘要:人力資源管理是交通企業管理的核心,是交通企業培養競爭優勢的“重中之重”。這里從“人才流動”、“不斷激勵”、“健全制度”等三個重要的人力資源管理內容入手,提出一些具體的管理措施。
現代企業的競爭,是“人才”的競爭,交通企業如何在競爭中求得生存和發展,說到底還是“以人為本”,發現、使用、培養人才,造就一支團結、奮進、高素質的員工隊伍,無疑已成為交通企業發展的真正的動因。
1適度“流動”挖掘潛能
人才流動的意義,決不局限于交通企業和“人”之間為相互尋找合適的人才或合適的企業(崗位)的一種市場行為,還在于通過市場化的流動,企業能使其員工最大化的發揮才能并充分挖掘其潛能;而“人才”盡心竭力為交通企業(崗位)奉獻自己的才能和潛能。因此,建立科學、適度的“人才流動”機制是交通企業保持其發展活力的基本條件。
1.1人才流動的一個前提
由于人才流動的市場化,自愿、坦誠和公開的雙向選擇機制已成為人才流動的一個前提。企業既處于選擇和放棄人才的角色,同時,也處于被選擇、被放棄的角色。為此,必須牢固樹立人才的市場觀念,防止“朝南坐”或“愿者上鉤”的情況發生。
1.2人才流動的兩種形式
(1)以人才的能進能出為形式,注意把好交通企業員工基本隊伍的相對穩定和小比例人才的相對流動之間的尺度,一般可控制在每年8%以下的流動量為宜。與此相配套,實施年度員工流動(淘汰制),吐故納新,增進活力,根據企業需要定職定崗,并實行“以崗定薪”制。
(2)以人才可上可下為形式,注意淡化交通企業領導干部與員工的界限,形成企業內部人才正常的流動機制,一般可控制在每年至少5%的流動比例為宜。與此相配套,實施“年度崗位述職制”。根據員工能力、表現及公司需要“換職換崗”并實行“變崗變薪”制。
1.3人才流動的三個原則
(1)確立用人“業績、能績先決制”,以“業績、能績”決定人員的去留和升降。避免看材料、聽介紹而定局的狀況,防止“看看檔案、人才難得、一經使用、哭笑不得”的現象發生;同時對“勞模式”員工進行肯定時,也應提防以晉升職務取代獎勵杠桿的現象發生。
(2)試行公司、部門在人才流動中的“雙效否決制”,真正使企業在人才的引進和使用上“唯才是舉”,從而有效防止“用人唯親”、“任人唯親”的現象發生。
(3)堅持關鍵崗位用人的“標準裁決制”。以剛性的標準去衡量招聘或調動、晉升對象。使關鍵崗位上的人才名副其實,在萬不得已時,也應堅持使用標準,“寧缺勿濫”,以免造成不必要的遺憾。
2不斷“激勵”攻克“惰性”
交通企業人力資源部門對人的管理,不同于其他部門對資金、設備、產品等客觀事物的管理,而是對思想有變化,情緒有波動的“人”的管理。為此,要非常清楚地認識到,存在于每個人體內的“惰性”和“慣性”,主動積極的去防止“惰性”及其“負面慣性”的發生,并善于使用“激勵”這一攻克“惰性”,弘揚“正面慣性”的最為有效的武器。
2.1實行分配激勵機制
先進的分配激勵機制,是調動和持續調動員工積極性的動力,它可由以下兩個構件組成。(1)建立與高效率相當的、有社會吸引力的、穩定的工資福利保障機制,增強交通企業在社會上對人才的凝聚力。
(2)強調功效掛鉤的激勵機制,用好獎懲杠桿,把企業年度目標、月度目標等階段性目標與對員工的激勵機制掛鉤,推行“大效大獎、小效小獎、負效負獎”的獎勵制度。
2.2推行精神激勵機制
在市場競爭日益激烈的今天,企業領導通常已深諳“得才者昌、失才者亡”秘訣,但是,要“得才”,除了建立較為優厚的工資福利待遇外,交通企業所樹立的經營形象,是其不可忽略的關鍵因素。
(1)確立企業短期發展目標和描繪企業中長期發展藍圖,經常地灌輸企業員工與企業共興、共榮的思想,激發員工主人翁意識和為企業的發展而拼搏的奉獻意識。
(2)建立企業員工“星級制”與干部“晉升制”的組合機制,使“能人”因有機會晉升而更加拼搏,使“好人”(未必具備領導素質,但愛崗盡責的員工)因有機會晉級(星級)而更加投入。形成交通企業內部既給“能人”帶來希望,又給“好人”帶來曙光的小氣候。
(3)完善命名企業功臣和總經理嘉獎令機制。交通企業按年度命名企業功臣,不定期地對特殊奉獻的員工頒發總經理嘉獎令,使企業優秀員工的事跡和精神在嘉獎過程中得以弘揚光大,形成良好的企業內部立功競爭機制。
(4)推行“員工守則”和“作業計劃”日訓制。在交通企業中,擬定合乎企業實際的“員工守則”,養成工作有計劃的良習,并推行班前“日訓制”,讓每個員工時刻牢記如何才算是一個合格的企業員工,如何為完成公司計劃努力做好當日工作。
2.3用活目標激勵機制
確立正確的經營目標,是交通企業在激烈的市場競爭中求得生存發展的奮斗方向。而實施企業的目標,應以其總目標為基礎,擬定便于操作“看得見、摸得著”的分目標和階段目標。
(1)階段目標激勵考核。根據年度計劃,確立階段(如年度、月度)工作目標,每階段按實施部門和個人進行目標考核。可推行“某階段完成計劃和下階段工作計劃”匯報、申報制,由相關部門配合人力資源部門進行復合、考核,提出獎懲意見。
(2)重點工作目標激勵考核。根據階段工作重心,不定時的調整和布置階段重點目標,提出實施時間要求,根據完成時間進度及完成質量,由人力資源部門會同相關部門提出獎懲意見。
(3)與罷免相結合的考核。為防止企業遭受重大經濟損失,企業在階段考核中,可以及時洞察被考核對象的能力及業績,對不勝任者做出罷免決策,避免損失。
3健全制度
交通企業人力資源的開發和管理是一個系統,涉及到對員工的引進與辭退、使用與培養、約束與激勵等諸多方面,為此,建立和健全相應的制度,以規矩定方圓,是交通企業人力資源工作不可或缺的重要環節,目前主要可建立并完善如下制度。
(1)雙向選擇的人才流動制度。即在勞動法的規范下,交通企業員工通過勞動合同,依法進行流動,充分體現員工擇業和企業用人的自。
(2)按崗位要求確定的崗位責任制。交通企業要按照各類職務和崗位的標準,把適合的人選用在恰當的崗位上,使人盡其才,才盡其用。
(3)高薪高效的企業工資和效益、效率優先的獎金發放制。真正把員工勞動成果與其業績掛鉤,使優者優薪、優者高獎、庸者低薪、庸者無獎。
篇10
關鍵詞:班長;績效考核;發揮;作用
Abstract: In the electric power industry team performance management has become the main part in the construction of the daily shift system, at the same time also became one of the most difficult to solve. Monitor plays an important role in the management team, performance appraisal, so monitor for team performance management ideas and methods, the right should be a society concept and principle, better the class management, through full communication, mobilize the enthusiasm of workers, in the design of the performance appraisal indicators should also follow the correct principles, the author will monitor can do, this paper talk about how to play the monitor in the role of performance appraisal.
Keywords: monitor; performance appraisal; role play;
中圖分類號:O572.24文獻標識碼:文章編號:
前言:
在電力企業中,最為基本的組織就是班組。企業中的每一項生產過程都離不開班組。因此班組的基本工作做得是否合格,會直接影響到企業的經濟效益、綜合競爭力以及未來發展等許多方面。最近幾年來,電力企業加強了班組建設,扎實了企業管理的基礎,取得了一些成效,比如相關人員的工作規范、綜合素質、工作狀態都得到了一些提高。但目前班組管理仍有很多不足之處,需要不斷在實踐中改善。而在這當中,班長起著極其重要的作用,那么班長該如何激勵班員,提高班組的績效管理水平。下面將淺顯地談一談班長如何在績效考核中發揮應有的作用。
班組績效管理
好的績效考核必須建立在好的績效管理基礎上,班長在進行班組績效管理時起著重要的作用,在進行管理時要注意明確管理目的與原則,擁有正確的理念,做好班員管理,充分調動班員積極性。
明確目的
在建立管理體系時,要本著讓企業和職工共同成長的目的,幫助職工提高自身的工作能力,加快工作效率,鼓勵職工多進行勞動,保證工作質量,物質與精神都得到相應的滿足。
堅持制度公開原則
績效管理所有標準及流程以制度的形式明文規定,在企業內部形成確定的組織、時間、方法和標準,便于班長與被考核班員按照規范化的程序進行操作,以保證程序公平。
堅持過程控制原則
績效管理強調班長與被考核班員在整個業績期內進行持續的業績溝通,班長需要根據被考核班員的業績表現,對被考核班員進行必要的指導,以保證被考核班員業績目標和團隊整體業績目標的達成。
堅持信息反饋原則
在績效考核過程結束時,班長需要通過面談的形式把業績考核結果反饋給被考核班員,聽取被考核班員對考核結果的意見,對考核結果存在的問題及時修正或做出合理解釋。
堅持持續改善原則
在績效管理的實施過程中,班長要及時發現管理中存在的問題、組織剖析問題產生原因、并協助找到解決措施,幫助員工消除工作障礙、實現崗位目標。因此,班長在實行考核的同時,必須進行及時的業務指導和培訓。通過績效管理不斷提高員工能力、改進其業績表現,最終促成班組整體目標的實現。
班員管理
班長要想做好績效管理工作,做好班員管理是一個必不可少的過程,在平時對職工的工作績效進行評估時,不僅要考慮工作的數量,還應當考慮到工作的質量。而這兩者標準的確定也不能夠專斷的決定,應該由全體職工共同決定,這樣在實施的時候才不會有異議。
在生產中還應當調動員工積極性,除了班長應當以身作則,起到帶頭作用以外,在工作分配時應對于有較高技術要求、較高風險的工作都相應的提高其報酬,這樣就可以調動員工的積極性。班長要對各班員的工作量作好記錄,到了月底分發獎金的時候,根據每位員工的工作量以及工作難易程度來分發,由于記錄齊全,有理有據,獎金多的人自然高興,獎金少的人也會心服口服,不會有怨言。
量化績效考核的指標
班長要做好績效考核,在績效考核中發揮作用,就應該把績效考核的指標進行量化,為此,需做好如下幾個方面的工作。
考核項目
首先要確定的就是考核的項目,班長制定考核項目可以從三個部分來:從部門目標中提取,根據部門的目標來確定考核的項目,讓每一個責任都落到具體的人的頭上;從職位責任提取,每一個職位都要求任職者有不同的職責,對每一個職位進行分析,把該職位上需要做的工作給具體化,再加入到考核項目中作為考核的標準;從職工與企業的發展中提取,考核的項目還應該與這兩者緊密的聯系,要有益于職工能力的提高與企業的發展。以電廠鍋爐維修專業為例,經過提煉有如下的一些KPI,KPI是基于企業戰略目標所確定的關鍵業績驅動因素,結合崗位關鍵職責的關鍵屬性而提取出來的反映崗位工作特性的常態工作指標,實施中根據指標的性質分為“管理類指標”和“小指標”兩大類,見附表1。
鍋爐小指標用表
考核內容
班長確立的考核內容應該包括以下三個方面:
2.2.1工作成效
工作成效包含職工職位的責任、相關管理人員的業績、企業的業績、工作難點、日常工作量、工作的質量。工作成效應該作為考核每位員工的重要的一點。
2.2.2 工作能力
工作能力指的是職工對于份內工作的完成能力。側重于職位技能、知識、創造、完成能力等,還可以包括各項比賽成績、合理化建議等來綜合判斷員工的能力。
2.2.3 工作態度
員工的工作態度主要表現為員工的工作熱情、團隊精神、責任感、是否敬業,簡單來說就是對于分配下來的任務是否具有服從性,工作紀律是否良好等。
量化方法
對于考核的標準如何進行量化一般來講會有兩種方法。一種是直接的進行數據統計。比如說統計職工的早退次數,最后進行計算。還有一種方法是按照比例進行計算。
2.4考核權重分配
標準的量化應該參照工作的困難程度,工作的時長,和工作的風險來確定,這時班長應該充分運用自己的經驗來進行權重的設置。考核不應當由個別的人員來完成,應當由全體員工共同完成,這樣才會顯得公平,而且在考核的時候也可以更好地執行。見附表2
表2各職位層級月度績效考核權重分配表
說明1:涉及“小指標”的崗位,其小指標”權重將與“管理類指標”各占KPI權重的50%。
說明2:當某崗位在某月無“月度重點工作計劃(動態)”時,則其KPI權重應為100%。
月度績效考核程序
績效計劃確定
在績效考核期的上月下旬,班長負責召集被考核班員就月度績效目標展開充分溝通,收集被考核班員建議,確認KPI,商定月度重點工作計劃,在充分互動的基礎上確定各績效考核指標的考核標準和指標權重。每月3日前,由被考核班員和班長完成本月《績效目標與考核表》的填寫和確認工作,并由班長報送人力資源部備案。
過程績效輔導
在績效考核期內,班長需實施定期(每位被考核班員不少于兩次)的績效輔導和績效溝通,協助解決被考核班員的困擾,給予適當的工作方法指導和必要的資源支持,并在溝通中收集過程績效數據,以備月底績效考核之用。
績效結果考核與溝通
次月3日前,班長督促被考核班員完成崗位自評,并根據被考核班員的工作表現,對被考核班員的月度重點工作計劃完成情況、KPI完成情況、加減分項發生情況、否決項發生情況進行考核。并基于考核結果與被考核班員進行績效結果溝通,系統總結被考核班員月度績效表現,提示工作不足,提供建議,在獲得認可的基礎上雙方共同完成被考核班員《績效目標與考核表》中相關內容,最后簽字確認,被考核班員如有異議按照申訴程序執行。
績效資料的收集與歸檔
班長須于每月5日前,以班級為單位整理《部門員工考核結果統計表》,收集、整理本部門全部崗位的績效考核資料后,一并移交到人力資源部。
總結:
班長如何把績效考核工作管理好,簡單來說要做好兩點,一是要做好績效考核指標的確定和權重的分配,二是要加強與班組成員的溝通,做到“單向考核、雙向溝通”。這兩點也是班長在績效考核中發揮作用的切入點,可以事半功倍的優化績效考核。本文就這兩點展開了詳細的敘述,希望對電力行業班長在績效考核中能起到一定的指導作用,相信經過不斷的總結經驗,班長一定可以在績效考核中發揮更好的作用。
參考文獻:
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