財務(wù)制度規(guī)范流程范文
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篇1
[關(guān)鍵詞]新財務(wù)制度;成本核算;組織機構(gòu);責(zé)任制;工作人員水平
引言
近些年來,新財務(wù)制度得到推廣和應(yīng)用。不僅有助于財務(wù)會計活動順利進行,還能提高資金利用效率,減少資金浪費,促進企業(yè)綜合效益提升。成本核算作為企業(yè)財務(wù)會計工作的重要組成部分,對企業(yè)運行發(fā)展的作用是不言而喻的。但目前在成本核算中,一些工作人員沒有嚴(yán)格遵循規(guī)范流程進行,制約成本核算水平提高,對企業(yè)發(fā)展也可能產(chǎn)生負面影響。為扭轉(zhuǎn)這種局面,推動企業(yè)發(fā)展和競爭力提高,應(yīng)該落實新財務(wù)制度的各項措施,有效開展成本核算工作。進而避免資金浪費,努力提高資金利用效率,也為企業(yè)運行發(fā)展和市場競爭力的提高注入生機與動力。
一、新財務(wù)制度下成本核算的意義
對企業(yè)運行和發(fā)展來說,成本核算是非常重要的環(huán)節(jié)。做好該項工作,不僅有利于提高財務(wù)會計工作水平,對企業(yè)發(fā)展和綜合效益提升也具有不可忽視的作用。
(一)實現(xiàn)對資金的合理利用
資金利用是企業(yè)的一項重要活動,對合理安排資金使用情況,提高資金利用效率產(chǎn)生重要影響。如果在日常工作中,不注重成本核算,對資金使用狀況的了解和掌握程度不夠,忽視及時跟蹤資金使用情況,則容易導(dǎo)致資金浪費,不利于企業(yè)運行效益提升。而落實新財務(wù)制度的各項規(guī)定,建立健全的成本核算體系,對資金使用加強跟蹤與管理。能有效規(guī)范和引導(dǎo)資金使用,確保資金使用落到實處,使其更為有效地發(fā)揮作用,進而有效提升資金利用效率,為企業(yè)運行和發(fā)展創(chuàng)造條件。
(二)提高企業(yè)成本控制水平
加強成本控制,嚴(yán)格資金支出和管理,這是每個企業(yè)不可忽視的工作,有利于實現(xiàn)對成本的嚴(yán)格控制。在新財務(wù)制度的規(guī)范和約束下,采取措施調(diào)動工作人員熱情,明確他們的職責(zé),嚴(yán)格按規(guī)范要求開展成本核算工作。能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的合理利用,進而嚴(yán)格控制企業(yè)各項支出,讓資金利用落實到位。同時還要嚴(yán)格執(zhí)行成本預(yù)算方案,減少不必要損失,這對加強企業(yè)成本控制具有不可忽視的作用。
(三)促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升
成本核算是企業(yè)財務(wù)會計工作的重要組成部分,與企業(yè)運行發(fā)展和效益提升緊密相連。落實新財務(wù)制度的各項規(guī)定,加強成本核算與管理,可以有效約束和規(guī)范工作人員的各項活動,激發(fā)成本核算人員的主動性,讓他們嚴(yán)格遵循規(guī)范流程開展各項工作,對資金使用和成本核算存在的不足及時采取修復(fù)和完善措施。進而避免資金浪費,減少不必要支出,有利于加強成本控制,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。
二、新財務(wù)制度下成本核算的不足
雖然加強成本核算具有重要作用,也受到相關(guān)人員的關(guān)注與重視。但在具體工作中,由于新財務(wù)制度沒有嚴(yán)格落實,一些成本核算人員責(zé)任心不強,制約成本核算水平提升,存在的問題表現(xiàn)在以下幾點。
(一)成本核算組織機構(gòu)不完善
完善組織機構(gòu),健全制度措施,合理配置成本核算工作人員,這是有效開展成本核算的前提和基礎(chǔ)。但目前一些企業(yè)忽視完善組織機構(gòu)設(shè)置,沒有根據(jù)財務(wù)會計和成本核算需要,設(shè)置合理的組織機構(gòu)。由此導(dǎo)致的結(jié)果是,不利于工作人員相互協(xié)調(diào)與配合,影響成本核算工作水平提升。
(二)成本核算體系結(jié)構(gòu)不健全
為優(yōu)化成本核算流程,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并立即采取修復(fù)措施,有必要結(jié)合具體需要完善成本核算體系結(jié)構(gòu)。但一些企業(yè)不注重該項工作,成本核算制度和相關(guān)措施不完善,一些工作人員責(zé)任心不強,成本核算責(zé)任制和獎懲激勵機制沒有嚴(yán)格落實,不利于激發(fā)工作人員熱情,對成本核算活動開展也產(chǎn)生不利影響。
(三)工作人員成本核算水平有待提升
例如,一些成本核算人員缺乏專業(yè)知識和專業(yè)技能,對成本核算流程、工作要點不熟悉,在具體工作中,未能嚴(yán)格遵循新財務(wù)制度的規(guī)定開展成本核算的各項活動,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)計算和分析錯誤?;蛘吆鲆暯⑼晟频墓芾砼嘤?xùn)制度,新知識和新制度學(xué)習(xí)不足,難以提高工作人員綜合技能,制約成本核算活動的有效開展。
(四)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位
要想提升成本核算工作水平,應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)是必要的。這樣既能加快成本核算速度,還能減少誤差,促進成本核算的準(zhǔn)確性提升。但目前在具體活動中,現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不到位,忽視建立完善的數(shù)據(jù)庫,或者數(shù)據(jù)資料收集不全面,影響成本核算工作效率提高。
三、新財務(wù)制度下成本核算的對策
為有效提升成本核算水平,結(jié)合新財務(wù)制度的要求和相關(guān)規(guī)定,推動企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提升,可以采取以下對策。
(一)完善成本核算組織機構(gòu)
要充分認識成本核算對企業(yè)發(fā)展和市場競爭力提升的作用,將成本核算納入財務(wù)會計工作之中,推動各項活動順利進行。根據(jù)經(jīng)營狀況和財務(wù)會計活動需要,建立完善的組織機構(gòu),并增進管理、財會、銷售等部門的協(xié)調(diào)與配合。要合理安排成本核算人員的日常工作,密切分工,增進聯(lián)系,將成本核算責(zé)任層層落實到位,形成完善的成本核算組織機構(gòu)。完善制度措施,推動成本核算的制度化與規(guī)范化,促進工作效率提升。加強成本核算重要性的宣傳活動,提高領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的責(zé)任意識,調(diào)動成本核算人員工作熱情,讓他們掌握新財務(wù)制度,遵循規(guī)范流程開展成本核算各項活動,為企業(yè)發(fā)展和運營創(chuàng)造良好條件。
(二)健全成本核算體系結(jié)構(gòu)
成本核算是財務(wù)會計工作的關(guān)鍵,為提升工作水平,健全成本核算體系結(jié)構(gòu)是必要的??梢猿闪⒊杀竞怂泐I(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)制定和規(guī)劃成本核算制度與流程,確保方案得到有效實施。建立成本核算工作小組,明確每個工作人員職責(zé),對企業(yè)成本進行核算,填寫報告,為企業(yè)財務(wù)會計決策提供參考。根據(jù)實際需要,對成本核算流程進行完善和優(yōu)化,改進存在的不足,努力提高成本核算工作水平。加強監(jiān)督管理與考核,確保新財務(wù)制度得到有效落實,并統(tǒng)計各部門成本核算情況,發(fā)現(xiàn)存在的不足時應(yīng)該及時完善,不斷優(yōu)化成本核算流程,健全成本核算制度,有效提升成本核算工作水平。
(三)嚴(yán)格落實成本核算責(zé)任制
為提高成本核算工作水平,實現(xiàn)對成本的嚴(yán)格控制,建立并嚴(yán)格落實成本核算責(zé)任制是必要的。這樣既能有效規(guī)范成本核算人員的每項活動,還能明確他們的職責(zé)和任務(wù),為提高成本核算水平奠定基礎(chǔ)。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員,應(yīng)該根據(jù)成本核算需要,制定完善的規(guī)章制度和相關(guān)措施,明確成本核算部門與工作人員的職責(zé),有效規(guī)范和引導(dǎo)各項活動,進而讓他們按新財務(wù)制度的要求開展各項活動,確保成本核算工作落實到位,促進工作水平提升。要根據(jù)核算對象和核算任務(wù)與工作要求,擬定每個工作人員的具體職責(zé),讓他們明確工作目標(biāo)和任務(wù),保障各項制度得到嚴(yán)格執(zhí)行與落實。利用新財務(wù)制度健全成本核算責(zé)任制,更好約束和規(guī)范工作人員職責(zé),提升成本核算人員責(zé)任心,嚴(yán)格遵循制度和規(guī)范要求開展各項活動,進而出色完成成本核算任務(wù)。
(四)提高工作人員成本核算水平
為確保成本核算水平,推動各項活動順利進行,提高工作效率,加強成本核算隊伍建設(shè),努力提升他們的綜合素質(zhì)是必要的。為此,應(yīng)該根據(jù)成本核算的具體需要,引進財務(wù)會計專業(yè)基礎(chǔ)知識扎實,責(zé)任心強,具有奉獻精神的成本核算工作人員,充實成本核算隊伍,努力構(gòu)建一支綜合素質(zhì)高的工作隊伍。為提高工作效率,成本核算應(yīng)該實行持證上崗制度,確保工作人員勝任成本核算各項工作的需要。建立完善的管理培訓(xùn)機制,采用現(xiàn)場授課、講座等形式加強學(xué)習(xí),深化對新財務(wù)制度的理解與認識,提高專業(yè)化水平,并明確成本核算的目標(biāo)和流程,熟練開展各項活動。加強計算機和信息技術(shù)學(xué)習(xí),注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用,能熟練應(yīng)用計算機開展成本核算的各項活動。加強管理與考核,制定完善的工作制度,明確工作人員職責(zé),建立并落實責(zé)任制,讓成本核算人員認真履行職責(zé),并按規(guī)章制度要求開展各項活動,努力提升工作水平。同時,成本核算人員要注重提升自身綜合素質(zhì),增強責(zé)任心和使命感,不斷加強理論知識、計算機操作技能學(xué)習(xí),熟悉成本核算工作流程。要具備奉獻精神,遵循規(guī)范流程開展工作,做好成本核算的每一項活動,對存在的不足及時改進和完善,順利完成成本核算各項任務(wù)。
(五)重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用
隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)在財務(wù)會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,為提高成本核算工作水平,合理應(yīng)用計算機和信息技術(shù)是必要的。這樣不僅順應(yīng)時展趨勢,還能有效提升成本核算工作效率,降低工作人員勞動強度,確保成本核算的準(zhǔn)確性和工作效率。為此,要根據(jù)成本核算具體需要,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,收集并完善財務(wù)會計信息和數(shù)據(jù)資料,保證數(shù)據(jù)信息完整,為成本核算活動開展和管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐與參考。同時,在完善的數(shù)據(jù)信息支持下,有利于財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息查詢和分析,為成本核算活動開展創(chuàng)造便利。要建立成本核算動態(tài)跟蹤和分析機制,注重成本核算信息的更新和完善,及時查詢和分析數(shù)據(jù)資料,進而詳細全面掌握財務(wù)會計和成本核算狀況。同時還要提高工作人員的計算機操作技能,加強對他們的管理和培訓(xùn),讓工作人員熟練應(yīng)用信息技術(shù)進行成本核算。并遵循工作流程,掌握成本核算技能,確保成本核算工作效率和工作水平。
四、結(jié)束語
通過落實新財務(wù)制度,健全完善各項措施,提高工作人員素質(zhì),遵循規(guī)范要求進行成本核算。不僅可以彌補成本核算工作的不足,還能推動各項活動順利進行,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計工作中存在的不足。并減少不必要損失,有利于提高資金利用效率和企業(yè)生產(chǎn)效益。
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篇2
在我們煙草行業(yè),內(nèi)部財務(wù)制度在精細化建設(shè)方面還是存在一定的不足和缺陷,比如:預(yù)算管理定額體系不夠完善,成本費用管理制度涵蓋面不全、不明細,有的制度偏離了實際、執(zhí)行效果不好;在會計信息質(zhì)量上,存在會計信息失真、會計新信息模糊等情況;在財務(wù)隊伍上,業(yè)務(wù)政治素質(zhì)、隊伍穩(wěn)定、工作待遇、監(jiān)督意識和責(zé)任心都存在不盡如人意的地方。筆者以為,存在上述問題主要原因是對財務(wù)制度建設(shè)認識不足,力度不夠,抓大放小;對會計信息質(zhì)量管控不全面,效能、監(jiān)督有提升空間;對隊伍人員教育不足,關(guān)心不夠,進取意識減弱,有責(zé)任淡化苗頭。以上問題,制約著行業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高,也或多或少給了腐敗分子可乘之機。針對這些情況,行業(yè)需要客觀面對,對癥下藥,下大力氣解決,規(guī)范內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),就是要從根本上解決行業(yè)存在的這些問題。
二、行業(yè)加強財務(wù)制度建設(shè)的必要性
國家審計署對中國煙草總公司2012年度合并財務(wù)報表出具了標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計報告,審計結(jié)果表明,中國煙草總公司能夠較好貫徹執(zhí)行國家宏觀經(jīng)濟政策,重大經(jīng)濟決策事項較為規(guī)范,2012年度財務(wù)報表總體上比較真實地反映了企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。審計也發(fā)現(xiàn)中國煙草總公司存在會計核算不規(guī)范、對下屬單位管控不到位等問題,審計還發(fā)現(xiàn)了有關(guān)人員涉嫌經(jīng)濟違法違紀(jì)線索,表明行業(yè)在執(zhí)行國家方針政策、內(nèi)部規(guī)范經(jīng)營和反腐倡廉等方面仍需要進行整頓和加強,行業(yè)對財務(wù)制度建立及執(zhí)行刻不容緩。行業(yè)財務(wù)制度建設(shè)存在的缺陷,造成的后果就是有人借機從事一些不法違規(guī)之事,肥了個人,害了行業(yè),損了國家,而為了個人利益因此鋃鐺入獄的還是時有發(fā)生,這是大家都不愿意看到的現(xiàn)象。有鑒于此,從煙草行業(yè)長遠利益來看,加強財務(wù)制度建設(shè),維護行業(yè)廉政形象,打造完備的廉政建設(shè)制度體系非常必要。財務(wù)制度不健全,財務(wù)風(fēng)險就會永遠存在,在財務(wù)管理過程中,任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險,作為企業(yè)的經(jīng)營者、管理者和財務(wù)人員,必須將風(fēng)險防范貫穿于財務(wù)管理工作的始終,而加強制度建設(shè)是非常重要的一個環(huán)節(jié)。煙草行業(yè)的廉政建設(shè)必須在法制的軌道上進行,必須以科學(xué)合理的制度為前提。我們行業(yè)加強內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),一是要在行業(yè)切實樹立起制度意識,要充分認識財務(wù)制度在廉政建設(shè)中的重要地位,樹立起制度的權(quán)威,把制度作為制約權(quán)力和廉政建設(shè)的基礎(chǔ)載體,在新的歷史條件下,行業(yè)更需要走出一條依靠制度改革的治本之路;二是要制定科學(xué)合理的內(nèi)部財務(wù)制度,與黨風(fēng)廉政建設(shè)治本合拍,進一步清理以前的財務(wù)制度,對不適宜的要加以修訂,對沒有建立的要加快建立,促進制度的完善和融合;三是要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,制度若沒有得到有效執(zhí)行,等同虛設(shè),因此加強制度執(zhí)行檢查和監(jiān)督必不可少。
三、從財務(wù)制度建設(shè)入手筑牢反腐倡廉制度體系
重慶市煙草行業(yè)2014年財務(wù)審計工作會提出“以規(guī)范為前提,以創(chuàng)新為動力,健全規(guī)章制度”的工作總體要求,證明健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,細化財務(wù)管理流程,規(guī)范財務(wù)管理行為,嚴(yán)格費用管控措施,嚴(yán)格費用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),杜絕不規(guī)范行為,著力健全本單位財務(wù)管理制度體系,是與中央八項規(guī)定和黨的群眾路線教育實踐活動緊密相連的,也是反腐倡廉的一個關(guān)鍵節(jié)點。財務(wù)制度建設(shè)是財務(wù)管理的一個組成部分,財務(wù)管理是關(guān)于資產(chǎn)的購置,資本的融通和經(jīng)營中現(xiàn)金流量,以及利潤分配的管理,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。因此,圍繞財務(wù)管理建立財務(wù)制度,主要應(yīng)從預(yù)算管理、籌資管理、投資管理、營運資金管理、成本管理、收入與分配管理、財務(wù)分析與評價等方面入手,落實具體財務(wù)管理制度,達到與反腐倡廉和諧共生。
(一)從籌資活動全過程進行制度建設(shè)我們煙草行業(yè)進行籌資活動全過程制度建設(shè),其主要目的就是為了更好地確保籌資活動按照既定的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限正常進行,有效防治、及時發(fā)現(xiàn)和糾正籌資活動過程中可能存在的差錯和舞弊行為。由于籌資業(yè)務(wù)一般涉及的金額較大,因此在業(yè)務(wù)籌劃和控制方面,必須有嚴(yán)格的策劃和控制制度,防范錯弊出現(xiàn),不給人漏洞可鉆,需要科學(xué)確定籌資渠道和方式選擇,將其納入制度范疇進行規(guī)范,在確定籌資規(guī)模、充分考慮效益與成本的情況下,確定相關(guān)部門人員職責(zé)權(quán)限,防范風(fēng)險。在具體制度建設(shè)上,緊緊抓住內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點,從籌資計劃編制、計劃完成整個過程都需要建立關(guān)鍵制度,包括將不相容職務(wù)的分離、授權(quán)與審批、票證的保管、息利的支付、記錄的傳遞與控制等都應(yīng)該全部納入,同時,預(yù)算編制與控制、風(fēng)險防范與控制等也是必不可少的關(guān)鍵節(jié)點。為了將籌資活動全過程制度建設(shè)進行得更加完美,行業(yè)還需要結(jié)合實際,通過風(fēng)險預(yù)警、評估、分析、報告等內(nèi)容的完善,達到預(yù)報風(fēng)險、控制風(fēng)險、化解風(fēng)險的目的,使行業(yè)在籌資過程中具有完備良好的責(zé)任意識和風(fēng)險意識,使行業(yè)在促進籌資活動規(guī)范的同時,也有效防范了過程腐敗的行為發(fā)生。
(二)從投資活動全過程進行制度建設(shè)在我們煙草行業(yè),涉及需要投資的事項多而繁雜,有對行業(yè)內(nèi)和對行業(yè)外的投資,具體來說,包括固定資產(chǎn)投資、資產(chǎn)處置、物資采購、宣傳促銷、經(jīng)濟合同管理等內(nèi)容,涉及產(chǎn)權(quán)確認、計量公正、資本保全、資本保值增值、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)、投入與產(chǎn)出等事項。在行業(yè)需要更加規(guī)范,更富效率的要求下,對投資活動全過程進行制度建設(shè)也是迫切需要的。如果對具體業(yè)務(wù)執(zhí)行缺乏統(tǒng)一必要的計劃、考核、審核、監(jiān)督,投資項目管理散亂雜,預(yù)決算形同虛設(shè),項目成本失控,合同履約質(zhì)量差,甚至出現(xiàn)“項目建起來,人員倒下去”的不良腐敗現(xiàn)象,將給行業(yè)投資造成嚴(yán)重損失。因此,很有必要建立規(guī)范制度,加強工作的計劃與考核評價,做好項目成本控制與風(fēng)險管理,對投資活動管理前移,嚴(yán)格事前、事中控制,規(guī)范投資行為事后審查核對,科學(xué)防范投資風(fēng)險。通過投資活動全過程制度建設(shè),其目的也是在防范風(fēng)險的同時,促進行業(yè)廉政建設(shè)。我們可以通過設(shè)立集體決策權(quán)、業(yè)務(wù)處置權(quán)、審核監(jiān)督權(quán)、否決權(quán)等機構(gòu),比如我們行業(yè)已經(jīng)建立的“三項工作委員會”等機構(gòu),促進投資活動過程透明、項目實在、全程監(jiān)管,同時自覺接受上級主管部門監(jiān)督、檢查和審核,讓想腐的人都沒有空子可鉆的機會。
(三)從經(jīng)營活動全過程進行制度建設(shè)經(jīng)營活動貫穿于行業(yè)發(fā)展的始終,經(jīng)營活動的好壞,決定了行業(yè)是否能健康發(fā)展,而為了促進行業(yè)健康發(fā)展,規(guī)范經(jīng)營是前提,制度建設(shè)是保障,因此加強經(jīng)營活動過程的制度建設(shè),是行業(yè)發(fā)展的需要。經(jīng)營活動管理制度是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所采取的管理模式和管理方法的具體化描述,約束和規(guī)范企業(yè)所有部門及成員在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,是符合行業(yè)發(fā)展要求的企業(yè)經(jīng)營管理制度,它可以提升企業(yè)整體運營效率,因此煙草行業(yè)建立并施行與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的經(jīng)營管理制度,需要從包括成本管理、預(yù)算管理、營運資金管理、收入與分配管理等方面著手內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),通過搭建有關(guān)部門和人員的崗位責(zé)任制、實物資產(chǎn)管理制度、銷售管理制度、購銷記錄和憑證管理制度、質(zhì)量管理制度及數(shù)據(jù)糾正分析管理制度等,從而達到有效規(guī)范各項經(jīng)營活動的目的。大家都清楚,煙草行業(yè)講求效率與質(zhì)量并重,經(jīng)營與規(guī)范并重,健康發(fā)展是行業(yè)進步的根本要求,在改革和發(fā)展中推動廉政建設(shè),而廉政建設(shè)的目的也為了求得發(fā)展,廉政建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題往往就是因為制度、機制不健全而出現(xiàn)的,這些必須通過制度建設(shè)解決根本問題。經(jīng)營活動不是一成不變的,因此制度建設(shè)就需要適應(yīng)經(jīng)營活動過程的動態(tài)、開放、發(fā)展的需要,所以我們要重視關(guān)于經(jīng)營有關(guān)財務(wù)制度的修訂和完善,使制度本身適應(yīng)改革與發(fā)展。堅持用發(fā)展的觀點解決問題,既是反腐敗歷史經(jīng)驗的總結(jié),也是當(dāng)前和未來深入推進廉政建設(shè)的根本思路和辦法,使制度科學(xué)有效、行得通、做得到,在改革和發(fā)展中解決廉政建設(shè)的制度性和源頭性問題。
篇3
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理
在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動下,企業(yè)經(jīng)營活動的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營活動的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。
一、電子商務(wù)環(huán)境對財務(wù)管理模式的影響
企業(yè)財務(wù)管理模式是指企業(yè)為實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),而建立的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度和財務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財務(wù)處理流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)制度、財務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動態(tài)發(fā)展的特性。
現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營銷等各種活動更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財務(wù)管理活動處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對財務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:
(一)財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響。
財務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成。財務(wù)部門從人員集中實體部門機構(gòu)向人員分散的虛擬部門機構(gòu)轉(zhuǎn)變。財務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財務(wù)機構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理機構(gòu)。
(二)財務(wù)處理流程的影響。
在電子商務(wù)環(huán)境下,計算機網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時產(chǎn)生,資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務(wù)管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。
(三)財務(wù)處理方法的影響。
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動,如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等,都將在網(wǎng)上進行處理。傳統(tǒng)的會計計量方法、財務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。
(四)財務(wù)制度的影響。
電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會的經(jīng)濟規(guī)則。國家規(guī)范企業(yè)活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財務(wù)制度。
(五)財務(wù)軟件的影響。
電子商務(wù)環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)正從被動地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動地在業(yè)務(wù)發(fā)生時獲取詳細信息;財務(wù)軟件正從部門級、企業(yè)級向供應(yīng)鏈級發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的>中擊下,財務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動的各個末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢。未來的財務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對企業(yè)財務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財務(wù)管理模式的基本特征
電子環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:
(一)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同運作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運作。
(二)實時財務(wù)控制。
電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時間內(nèi)獲取經(jīng)營活動的數(shù)據(jù),最短的時間內(nèi)采用多種方法生成財務(wù)信息.最短的時間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動中,實時校正經(jīng)營活動。
(三)遠程財務(wù)處理控制。
在電子商務(wù)環(huán)境下,通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
(四)集中管理。
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財務(wù)系統(tǒng)實時、直接采集業(yè)務(wù)活動的源頭數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)集中管理,達到信息共享,實現(xiàn)整體集中管理,實現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點
(一)從財務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。
面對電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些學(xué)者針對財務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。
(二)從財務(wù)處理流程重組。
20世紀(jì)90年代,美國管理學(xué)家哈默針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計,合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動。
(三)從財務(wù)處理控制方法改進。
長期以來,很多財務(wù)處理控制方法在財務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計量評價(EVA、FIHIAH)等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
(四)從財務(wù)制度的創(chuàng)新。
財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財務(wù)制度。隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財務(wù)制度將成為企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。
篇4
高等學(xué)校財務(wù)管理職能涉及收入管理、支出管理、專用基金管理、資產(chǎn)管理、負債管理、成本費用管理等內(nèi)容,涵蓋教學(xué)經(jīng)費、科研經(jīng)費、行政經(jīng)費、學(xué)科經(jīng)費等各項功能性經(jīng)費管理。當(dāng)前高校普遍存在著制度建設(shè)不健全、不精細、不適應(yīng)、不及時等問題,影響了高校財務(wù)管理職能的發(fā)揮,制約了高校財務(wù)管理水平,導(dǎo)致財務(wù)行為異化、經(jīng)費浪費嚴(yán)重和腐敗發(fā)生,降低了廣大教職工的積極性,削弱了學(xué)校財務(wù)可持續(xù)發(fā)展能力。
1、內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)不健全。目前,高等學(xué)校內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境越來越復(fù)雜,教育經(jīng)費來源越來越多元,不同利益主體的利益訴求差異很大,教育經(jīng)費支出規(guī)模和結(jié)構(gòu)都發(fā)生了根本變化,用好管好教育經(jīng)費將越來越重要,任務(wù)也越來越艱巨。但高校傳統(tǒng)的依附型財務(wù)管理理念造成學(xué)校不重視內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè),而是過多依靠貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)有的法律法規(guī)和政策,高等學(xué)校許多具體的經(jīng)濟活動和財務(wù)行為得不到具體的內(nèi)部財務(wù)制度的規(guī)范指導(dǎo)和約束控制。高等學(xué)校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的這種不健全性易造成學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理漏洞,教學(xué)科研活動中的許多經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理尚未建立相應(yīng)的財務(wù)制度加以規(guī)范和控制,易產(chǎn)生腐敗和浪費行為。如零星辦公用品采購制度的缺失,導(dǎo)致假借購置辦公用品轉(zhuǎn)移資金和謀取小集體福利等;科研耗材出入庫制度的缺失導(dǎo)致科研虛購耗材轉(zhuǎn)移資金或通過購置耗材轉(zhuǎn)移資金等。
2、內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)不精細。高等學(xué)校作為準(zhǔn)公共產(chǎn)品的提供者,受到政府的嚴(yán)格管控,高等學(xué)校的各項資金來源和各項支出等經(jīng)濟活動基本上都有相應(yīng)的國家法律、法規(guī)、政策的指導(dǎo)和約束。但由于高校經(jīng)費來源的多渠道,導(dǎo)致高校經(jīng)費受不同部門相關(guān)法律、法規(guī)和政策的約束,滿足不同需求,實現(xiàn)不同目標(biāo),往往造成相互之間的不一致和脫節(jié),以及過于原則性規(guī)定問題的存在,顯得財務(wù)制度建設(shè)不夠精細化,十分粗放。導(dǎo)致高校內(nèi)部財務(wù)制度執(zhí)行難,易出現(xiàn)執(zhí)行偏差等問題。
3、內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)不適應(yīng)。高等學(xué)校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的適應(yīng)性包括適應(yīng)外部經(jīng)濟、教育發(fā)展環(huán)境和學(xué)校內(nèi)部實際狀況兩方面。我國高校已建立起財政撥款為主多渠道籌集資金為輔的格局,高校不僅從政府獲得穩(wěn)定的財政性教育經(jīng)費支持,更要從教學(xué)市場、科研市場、社會服務(wù)市場等通過市場交換規(guī)則獲得非財政性資金供應(yīng)。因此,以資金活動為對象的財務(wù)管理活動必須從學(xué)校與政府之間擴展到與整個社會。為滿足學(xué)校適應(yīng)市場化的資金籌集和支出需求,必須對原先單純滿足政府財政性教育資金管理需求的內(nèi)部財務(wù)制度進行改進,使學(xué)校內(nèi)部財務(wù)制度適應(yīng)市場化經(jīng)濟行為管理需求。但同時,高校內(nèi)部財務(wù)制度畢竟是為學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理服務(wù)的,相對而言,不同發(fā)展規(guī)模、不同地域、不同隸屬關(guān)系、不同發(fā)展歷史、不同專業(yè)構(gòu)成、不同競爭實力、不同組織架構(gòu)的高校之間在財務(wù)行為和財務(wù)關(guān)系上差異較大,其財務(wù)活動和財務(wù)管理方式、方法、程序等也可能不完全一樣。所以,高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)不僅要適應(yīng)外部環(huán)境的變化,更應(yīng)充分考慮學(xué)校內(nèi)部教育經(jīng)濟活動的特點和管理需求,增強其適應(yīng)學(xué)校內(nèi)部管理的需要。
4、內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)不及時。近十多年是我國高等教育快速發(fā)展和不斷改革創(chuàng)新的時期,也是學(xué)校違法案件和資金嚴(yán)重浪費的高發(fā)期。一方面,國家出臺了一系列財經(jīng)法規(guī)和政策,試圖從政府角度加強對高校經(jīng)費的宏觀管理和微觀指導(dǎo),加強教育經(jīng)費監(jiān)管,督促高校提升高校財務(wù)管理水平。另一方面,各高校也在不斷強化內(nèi)部財務(wù)管理,從財務(wù)制度、財務(wù)信息化和財務(wù)組織建設(shè)等方面加強教育經(jīng)費內(nèi)部管理。但在此過程中,高校普遍存在制度建設(shè)惰性,一方面表現(xiàn)為簡單套用政府財經(jīng)法規(guī)和政策,導(dǎo)致制度執(zhí)行過于原則性;另一方面制度建設(shè)過于陳舊,沒有及時進行修正。
二、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的幾個關(guān)系處理
學(xué)校辦學(xué)過程中的一切經(jīng)濟活動都必須有明確的財務(wù)制度給予保障、監(jiān)督和管理。針對當(dāng)前高校內(nèi)部財務(wù)建設(shè)的迫切需求和存在的不足,應(yīng)理順和把握制度建設(shè)過程中的組織協(xié)調(diào)、財權(quán)配置和管理要素三方面關(guān)系。
(一)高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)過程中的組織協(xié)調(diào)關(guān)系
高校內(nèi)部財務(wù)制度的建設(shè)必須有相關(guān)部門的參與,必須由相關(guān)部門和人員共同貫徹執(zhí)行。沒有業(yè)務(wù)部門的參與,單純財務(wù)部門制定的內(nèi)部財務(wù)制度將可能不符合學(xué)校實際,操作性上也將受到約束,制度的管理效能也將大大降低。所以,高校在內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)過程中,財務(wù)部門必須首先與相關(guān)業(yè)務(wù)部門積極溝通、協(xié)調(diào),充分了解業(yè)務(wù)活動的規(guī)律、業(yè)務(wù)活動過程,共同分析國家相關(guān)法規(guī)政策、具體業(yè)務(wù)活動過程的財務(wù)行為、易產(chǎn)生的問題及原因;其次應(yīng)就形成的內(nèi)部財務(wù)制度擬訂稿與相關(guān)業(yè)務(wù)部門再溝通、征求意見并最終達成一致。但在此過程中,應(yīng)保持財務(wù)的相對獨立性、自主性和全局性,財務(wù)部門要敢于堅持原則,充分發(fā)揮財務(wù)部門的綜合管理、全面監(jiān)督職責(zé)。
(二)高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)過程中的財權(quán)配置關(guān)系
財權(quán)配置是高校財務(wù)管理體制的核心,是學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制和內(nèi)部控制制度的重要體現(xiàn)。高校內(nèi)部財務(wù)制度的建設(shè)應(yīng)合理劃分財權(quán),明確各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟責(zé)任,構(gòu)建清晰的財權(quán)與事權(quán)相統(tǒng)一的財權(quán)配置體系以理順財務(wù)關(guān)系。首先,在內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)中應(yīng)清晰定義財務(wù)組織架構(gòu)和職權(quán),包括校長、主管財務(wù)副校長或總會計師、財務(wù)人員,明確不同層級的職權(quán);其次,明確學(xué)校職能部門和教學(xué)科研單位各項經(jīng)濟責(zé)任,以及職責(zé)履行所對應(yīng)的職權(quán);第三,在職權(quán)明確的財務(wù)組織架構(gòu)建立的基礎(chǔ)上,著重對財權(quán)中的決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)以及相關(guān)的建議參與權(quán)等財權(quán)架構(gòu)進行規(guī)范,在具體財務(wù)制度建設(shè)過程中充分把握決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)的合理配置,包括業(yè)務(wù)流程中或不同責(zé)任部門間的配置,保證高校內(nèi)部財權(quán)順利運行,實現(xiàn)學(xué)校教育事業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(三)高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)過程中的管理要素關(guān)系
高校財務(wù)管理要素可歸納為主體要素、客體要素、動力要素和控制要素四個要素。其中主體要素主要指財務(wù)活動中的全體管理人員,重點是財務(wù)管理人員;客體要素主要是指財務(wù)管理的對象,即學(xué)校資金及其運動;動力要素是指激勵機制,體現(xiàn)為職責(zé)履行考核評價;控制要素主要是對主體要素、客體要素和動力要素進行約束、監(jiān)督和指導(dǎo),體現(xiàn)為學(xué)校財務(wù)管理體制。高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)過程中應(yīng)正確把握和貫徹財務(wù)管理四要素構(gòu)成體系,在制度建設(shè)中要明確財務(wù)管理主體、財務(wù)管理對象、財務(wù)管理手段以及適用的激勵約束機制,貫徹事前、事中、事后的連貫性管理,實現(xiàn)制度以及內(nèi)含政策在學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展中的持續(xù)性。
三、高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的實踐過程建議
高校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)是一個理論與實踐、政策與實踐相互貫通的過程,制度建設(shè)者需要具備較強的理論功底、較深的政策把握能力、全面的學(xué)校管理需求洞察能力和未來管理發(fā)展的脈搏把握能力,嚴(yán)格按照制度建設(shè)過程進行制度建設(shè)。
1、全面整理和分析國家相關(guān)管理法律法規(guī)和政策,為內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)奠定合法性基礎(chǔ)。關(guān)于高校財務(wù)管理方面,國家出臺了很多相關(guān)的法律法規(guī)和政策。如《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校會計制度》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》以及各項科研經(jīng)費管理辦法、國有資產(chǎn)管理辦法、部門預(yù)算系列管理辦法、內(nèi)涵建設(shè)投入政策、學(xué)生收費管理辦法、學(xué)生資助經(jīng)費管理辦法“、三重一大”管理辦法等。這些規(guī)章制度分別涉及學(xué)校財權(quán)配置、財務(wù)事項具體處理程序、財務(wù)支出結(jié)構(gòu)、支出控制方面等等。學(xué)校要全面收集和分析這些法律法規(guī)所管理的內(nèi)容和具體規(guī)范,可通過建立EXCEL表格形式,將不同制度辦法的頒布實施時間、主要規(guī)范內(nèi)容以及執(zhí)行難點等進行歸類整理。一方面方便學(xué)校財務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員學(xué)習(xí)掌握、貫徹執(zhí)行;同時也易于發(fā)現(xiàn)這些法律法規(guī)政策未明確的地方,發(fā)現(xiàn)學(xué)校在執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)、政策辦法方面不到位、不及時、不全面的地方。
2、全面整理和分析學(xué)校各項經(jīng)濟活動及管理需求,為內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)奠定適應(yīng)性基礎(chǔ)。財務(wù)制度是為財務(wù)管理服務(wù)的,是用來規(guī)范財務(wù)行為、理順財務(wù)關(guān)系,為學(xué)校經(jīng)費有效使用提供制度保障和指導(dǎo)約束的。全面分析學(xué)校各項財務(wù)活動的特點是內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)的關(guān)鍵,各項財務(wù)活動也是財務(wù)制度建設(shè)的對象。高校財務(wù)活動按財務(wù)管理內(nèi)容分為收入、支出、資產(chǎn)、負債、基金、成本費用、收入分配等;按照部門預(yù)算支出經(jīng)濟分類可分為人員經(jīng)費支出和公用經(jīng)費支出,其中公用經(jīng)費支出又分為水電支出等;按照部門預(yù)算支出功能分類可分為教學(xué)經(jīng)費支出、科研經(jīng)費支出、行政經(jīng)費支出、后勤經(jīng)費支出等;按照經(jīng)費支出的預(yù)算責(zé)任單位可分為行政部門、院系教學(xué)部門、科研院所、后勤保障部門等不同責(zé)任單位經(jīng)費支出。所以,內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)過程就是全面分析和把握學(xué)校各項經(jīng)濟活動的過程,這也是內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)必須依靠業(yè)務(wù)部門共同參與的原因所在。通過分析發(fā)現(xiàn)學(xué)校現(xiàn)行各項經(jīng)濟活動監(jiān)管中存在的不足,特別是在規(guī)范性、科學(xué)性、精細化、有效性等方面的問題,保證學(xué)校所建設(shè)的內(nèi)部財務(wù)制度適應(yīng)學(xué)校財務(wù)管理需要,適應(yīng)學(xué)校教學(xué)科研事業(yè)發(fā)展需求。
3、全面整理和構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)理論體系框架,為內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)奠定整體性基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校執(zhí)行的國家相關(guān)法規(guī)政策和學(xué)校內(nèi)部經(jīng)濟活動范圍、內(nèi)容,按照財務(wù)管理內(nèi)容整理和構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)體系整體架構(gòu)。
第一部分:基本財務(wù)管理制度。包括高?;窘ㄔO(shè)財務(wù)管理制度和高校事業(yè)財務(wù)管理制度以及高校控股企業(yè)財務(wù)管理制度三個方面。
第二部分:基礎(chǔ)財務(wù)管理制度。包括高校綜合部門預(yù)算管理制度、高校內(nèi)部綜合執(zhí)行預(yù)算和院系責(zé)任預(yù)算管理制度、高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制度、高校經(jīng)費支出審批制度、高校國有資產(chǎn)管理制度、高校采購及招投標(biāo)管理制度、高校財務(wù)信息化管理制度、財務(wù)信息披露與財務(wù)分析報告制度等方面。
第三部分:財務(wù)機構(gòu)與財務(wù)人員管理制度。包括財經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)置與職權(quán)制度、財務(wù)機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)管理制度、高校財會人員聘用管理制度、財會人員崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)管理制度、高校財會崗位與人員考核管理制度等方面。
第四部分:高校資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。主要包括(1)貨幣資金管理制度。包括貨幣資金管理制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算管理制度、國庫集中支付管理制度、網(wǎng)銀支付管理制度等方面。(2)債權(quán)債務(wù)管理制度。包括籌資管理制度、職工暫借款管理制度、往來款項管理制度等方面。(3)材料(存貨)管理制度。包括工程(基建)材料管理制度、教材(圖書)管理制度、藥品管理制度、教學(xué)科研試劑耗材管理制度、辦公用品管理制度等方面。(4)固定資產(chǎn)(在建工程)管理制度。包括基建工程管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、大中修項目管理制度、零星小維修項目管理制度等方面。(5)對外投資及擔(dān)保管理制度。包括對外擔(dān)保管理制度、對外投資管理制度、控股企業(yè)投資管理制度、后勤實體管理制度等方面。(6)其他管理制度,包括外幣業(yè)務(wù)(外匯)管理制度、無形資產(chǎn)管理制度等方面。
第五部分:負債管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。包括借入款項管理及會計核算制度、應(yīng)付及預(yù)收款項管理及會計核算制度、應(yīng)繳款項管理及會計核算制度以及代管款項管理及會計核算制度等。
第六部分:經(jīng)費支出及成本費用管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。包括差旅費開支管理制度、實習(xí)經(jīng)費開支管理制度、實驗經(jīng)費開支管理制度、科研經(jīng)費管理制度、人員薪酬開支管理制度、業(yè)務(wù)招待費管理制度、水電費開支管理制度、學(xué)生資助經(jīng)費開支管理制度等方面。該部分要嚴(yán)格按照經(jīng)費支出經(jīng)濟分類和支出功能分類進行設(shè)計,其中經(jīng)濟分類財務(wù)制度設(shè)計是基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),如招待費的支出審批制度中的招待標(biāo)準(zhǔn)、審批內(nèi)控、報銷票據(jù)管理等;功能分類財務(wù)制度設(shè)計重在結(jié)構(gòu)和程序上,如科研經(jīng)費中的招待費支出審批重在招待費比例、招待費支出審批流程等方面。
第七部分:收入及結(jié)余、基金管理、內(nèi)部控制與會計核算制度。包括學(xué)生繳費管理制度、學(xué)生獎貸勤助補管理制度、發(fā)票及票據(jù)管理制度、資產(chǎn)出租出借收益管理制度、對外投資收益管理制度、捐贈收入管理制度、服務(wù)性收入分配管理制度、事業(yè)結(jié)余管理制度等方面。
第八部分:財務(wù)決算、財務(wù)報告、財務(wù)分析管理制度。包括綜合財務(wù)決算制度、項目經(jīng)費決算編報制度、預(yù)算執(zhí)行報告及分析制度、經(jīng)費支出財務(wù)報告與分析制度、預(yù)算執(zhí)行進度報告制度、水電費用分析報告制度等。該部分應(yīng)按照重要性原則,分月度、季度、學(xué)期和年度展開分析報告,為學(xué)校決策管理提供依據(jù)。
第九部分:輔助財務(wù)管理制度。包括財會人員工程交接管理制度、會計檔案管理制度等方面。
4、全面整理和分析現(xiàn)有內(nèi)部財務(wù)制度成果,尋找差距,發(fā)現(xiàn)漏洞,明確制度建設(shè)項目和進度,為內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)奠定及時性基礎(chǔ)。學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)重視整理和審核學(xué)?,F(xiàn)有財務(wù)規(guī)章制度,能及時根據(jù)學(xué)校內(nèi)外部財務(wù)環(huán)境的改變,對照內(nèi)部財務(wù)制度理論體系進框架,找出現(xiàn)有制度建設(shè)成果中存在的不健全、不適應(yīng)、不精細、不及時問題,明確擬修訂、擬廢除、擬新增制度建設(shè)項目。為此,學(xué)校財務(wù)部門內(nèi)部應(yīng)重視財務(wù)制度建設(shè)分工,明確具體負責(zé)牽頭人,支持內(nèi)部制度建設(shè)工作,要將日常的財務(wù)管理工作、會計核算工作的習(xí)慣做法、要求給予制度化、書面化和成果化。
篇5
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)集團在國民經(jīng)濟增長中的作用日益凸顯。當(dāng)前,90%以上的世界500強企業(yè)都已計劃或者已實施財務(wù)共享服務(wù)中心,同時建成的財務(wù)共享服務(wù)中心能夠降低約30%的財務(wù)成本。對于大型的企業(yè)集團而言,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心已成為一種發(fā)展的趨勢,有利于加強企業(yè)財務(wù)管理水平與核心競爭力。如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心已成為企業(yè)集團在尋求自身發(fā)展中所要探討的話題。
二、構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性分析
1.降低企業(yè)運作成本,實現(xiàn)企業(yè)優(yōu)化配置
財務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)是集團經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物。在企業(yè)集團規(guī)模的擴大中,增加的子公司、分機構(gòu)帶來的財務(wù)人員人工成本、運行成本是必不可少的。此外,財務(wù)人員的增多會給總公司的財務(wù)管理帶來一定的難度,從而削弱集團對分公司的財務(wù)掌控能力,增加財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可將子公司、分支機構(gòu)的財務(wù)業(yè)進行統(tǒng)一的跨區(qū)域管理,從而減少各分公司、分支機構(gòu)的財務(wù)人員人數(shù),減少子公司的業(yè)務(wù)量,從而減低企業(yè)運行成本。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心還可提高總部公司的財務(wù)管理能力,能提高對集團資產(chǎn)的掌控能力,有利于公司進行資源的優(yōu)化配置,實現(xiàn)集團的健康發(fā)展。
2.推動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化進程,提高運行能力
子公司數(shù)量的增加、業(yè)務(wù)量的加大,再加上不同的地區(qū),各個地區(qū)的子公司在財務(wù)管理上很難做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程,因此各個子公司的財務(wù)管理通常各有不同,冗余的流程與步驟也相對較多,從而降低財務(wù)運行能力。而財務(wù)共享服務(wù)中心則可將子公司的現(xiàn)有的重復(fù)業(yè)務(wù)進行細分,整合子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)后進行標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一操作,從而免去冗余的步驟與流程。共享服務(wù)中心為各個地區(qū)的子公司及公司部門提供共享平臺,將復(fù)雜、繁瑣的財務(wù)管理工作變得更為簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化。此外,共享服務(wù)中心以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),打破傳統(tǒng)財務(wù)管理在空間、時間、地域上的局限性,有利于提高財務(wù)工作效率。
3.促進企業(yè)優(yōu)化整合,提高核心競爭力
財務(wù)共享中心的建立能減少子公司、分支機構(gòu)的財務(wù)業(yè)務(wù)負擔(dān),從而將工作重心放在核心業(yè)務(wù)方面,提高子公司、集團的核心競爭力。此外,企業(yè)集團在成立子公司或者兼并其他公司的時候也會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)部門,增加財務(wù)管理的負擔(dān)與業(yè)務(wù)流程。而財務(wù)服務(wù)中心的建立能立即為新建、兼并的子公司提供相應(yīng)、及時的財務(wù)管理服務(wù),從而避免了子公司建立、兼并之初的財務(wù)混亂、職責(zé)混亂,提高了企業(yè)整合的規(guī)范性。此外,還可免去了集團擴張、兼并其他公司的后顧之憂,促進集團擴大經(jīng)營規(guī)模,實現(xiàn)企業(yè)集團的優(yōu)化整合。
4.提高財務(wù)管理能力,保障企業(yè)健康發(fā)展
通常企業(yè)集團中下屬的子公司財務(wù)組織是相對于獨立,企業(yè)集團對于子公司的財務(wù)并非絕對,因此也存在著財務(wù)風(fēng)險。子公司的相對獨立表現(xiàn)在財務(wù)核算、處理上與集團總部有所不一,再加上子公司匯報財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況需要通過報表的方式向集團總部層層匯報,過程較長,因此在執(zhí)行的過程中難免會出現(xiàn)問題,從而降低企業(yè)集團的財務(wù)管理能力。財務(wù)共享服務(wù)中心擁有統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與流程,能夠通過網(wǎng)絡(luò)將子公司的財務(wù)信息及時地傳送給子公司與集團總部的管理者。從而提高管理人員對集團分公司財務(wù)的掌控能力,提高對企業(yè)發(fā)展的決策能力。財務(wù)貢獻服務(wù)中心對于集團企業(yè)的發(fā)展具有積極的促進作用。
三、構(gòu)建企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實施要點分析
1.統(tǒng)一財務(wù)制度,規(guī)范核算流程
為提高整個企業(yè)集團的財務(wù)管理能力,企業(yè)集團應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)制度、規(guī)范核算流程,為企業(yè)集團的財務(wù)管理工作提供理論依據(jù)。將國家現(xiàn)行的財經(jīng)政策作為基礎(chǔ),再根據(jù)公司的實際情況制定具體的財務(wù)制度與核算流程。統(tǒng)一各個子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、歸類、審核、業(yè)務(wù)處理流程及財務(wù)報告等,并要求各個子公司按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進行規(guī)范化操作。完善相關(guān)財務(wù)制度,如企業(yè)集團各個子公司需要遵守的《集團財務(wù)制度》,財務(wù)人員的核算方式《財務(wù)核算細則》及相關(guān)的操作細則《財務(wù)處理系統(tǒng)操作及管理手冊》等,并將上述財務(wù)制度裝訂成冊其下發(fā)至各個子公司,要求財務(wù)人員熟讀相關(guān)制度、標(biāo)準(zhǔn)。明確財務(wù)人員的相關(guān)職責(zé),統(tǒng)一規(guī)定會計、出納崗位人員的工作職責(zé)、要求,確定各級財務(wù)崗位的審批權(quán)限,禁止越權(quán)審批。完善財務(wù)監(jiān)督考核機制,設(shè)立稽查崗位對各個子公司的賬務(wù)處理系統(tǒng)的核算工作進行實時監(jiān)督,避免子公司財務(wù)人員違規(guī)操作,保障子公司、企業(yè)集團資金的正常運行。
2.順應(yīng)發(fā)展要求,變革組織結(jié)構(gòu)
當(dāng)前集團的發(fā)展、業(yè)務(wù)的增加要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也要做出相應(yīng)的變革,滿足集團的發(fā)展需求。財務(wù)共享服務(wù)中心在構(gòu)建之后,子公司的財務(wù)部門可相應(yīng)的取消,可將子公司報銷、審核、核算、報表等財務(wù)業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享中心進行統(tǒng)一管理。此外為了優(yōu)化財務(wù)管理,保障集團資金的日常運轉(zhuǎn)的安全與集團遠期的戰(zhàn)略發(fā)展,可在集團總部增加戰(zhàn)略財務(wù)委員會與經(jīng)營財務(wù)部門兩個新的財務(wù)部門。戰(zhàn)略財務(wù)委員會主要負責(zé)集團遠期的戰(zhàn)略發(fā)展,如發(fā)展預(yù)算、投融資運營管理及風(fēng)險控制等各個方面;而經(jīng)營財務(wù)部門則負責(zé)集團日常的財務(wù)運行,如日常報銷、結(jié)算、核算及報告等財務(wù)內(nèi)容。取消子公司的財務(wù)部門可有效減少財務(wù)人力資源的成本,而在總部建立兩個新部門可優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),一減一增符合集團的發(fā)展需求,有利于資源的優(yōu)化配置。此外,還可保障子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)與核心業(yè)務(wù)的分離,從而將子公司乃至集團的工作重心轉(zhuǎn)移至核心業(yè)務(wù)上。
3.強化流程管理,提高業(yè)務(wù)水平
集團財務(wù)管理是一個流程多、數(shù)據(jù)雜、任務(wù)重的工作,為避免管理過程中出現(xiàn)錯誤,集團應(yīng)強化流程管理,保障財務(wù)工作的順利進行。為提高集團對各個子公司財務(wù)流程的管理,可根據(jù)管理的內(nèi)容設(shè)計三級流程圖與死機流程路。其中,三級流程圖是部門級流程圖,規(guī)范部門、區(qū)域的財務(wù)流程。主要包括采購到應(yīng)付、銷售到應(yīng)收、庫存到成本、總賬報表、納稅申報、固定資產(chǎn)及費用報銷等業(yè)務(wù)的流程圖,上述流程圖的流程可細化至各個子公司部門的財務(wù)崗位,但是不包括其具體的崗位業(yè)務(wù)內(nèi)容。而四級流程則對財務(wù)部門的崗位職責(zé)內(nèi)容進行進一步的細分,該流程主要是為了完成上一級的流程。此外,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心流程過程中要以現(xiàn)有流程為基礎(chǔ),結(jié)合集團會計準(zhǔn)則進行流程管理,實現(xiàn)集團財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
4.加強技術(shù)引進,提高運行效率
財務(wù)共享服務(wù)中心是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)平臺,因此對于信息技術(shù)的依賴性相對較大,因此在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時要加強先進技術(shù)的引進,提高平臺的信息處理能力。如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)上支付及銀企直連等系統(tǒng)的應(yīng)用,將傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為線上處理,提高了集團的業(yè)務(wù)能力。此外,上述技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理方式,同時也提高了整個集團的財務(wù)業(yè)務(wù)水平。其中,以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)尤為常見。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)具備端到端、點到點的業(yè)務(wù)處理能力;具有流程處理自動化、智能化,可滿足跨地域開展財務(wù)業(yè)務(wù),滿足集團的發(fā)展需求。此外,該系統(tǒng)能夠提高與客戶、供應(yīng)商及員工的業(yè)務(wù)協(xié)作能力,提高業(yè)務(wù)水平。影像管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中能夠有效規(guī)避票據(jù)實物流轉(zhuǎn)及原始憑證的調(diào)閱的安全問題,簡化離岸處理及業(yè)務(wù)處理的繁瑣步驟,從而提高業(yè)務(wù)處理效率。傳統(tǒng)的報銷通常采用紙質(zhì)報銷的方式,工作量相對較大,網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)的應(yīng)用簡化報銷流程,降低運行成本。網(wǎng)上支付、銀企直連等系統(tǒng)在工資發(fā)放、采購方面提高了便利,提高財務(wù)工作效率,有利于保障集團日常工作運行。
篇6
[關(guān)鍵詞] 私營企業(yè);財務(wù)制度;問題
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A
我國私營企業(yè)由于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一、經(jīng)營靈活、效率較高的優(yōu)點,在市場經(jīng)濟競爭的當(dāng)前,這些優(yōu)勢在一定程度上促進了私營企業(yè)的發(fā)展。不可否認,我國私營企業(yè)已經(jīng)成為支撐經(jīng)濟增長、吸收就業(yè)人口、維護經(jīng)濟和社會穩(wěn)定的重要力量,其作用和地位隨著國家經(jīng)濟的發(fā)展而日益突出。但是,不少私營企業(yè)的財務(wù)制度、財務(wù)管理水平卻成為其發(fā)展過程中的一個短板,從而無法實現(xiàn)企業(yè)真正意義上的跨越式發(fā)展??上驳氖?,不少私營企業(yè)已經(jīng)意識到了這個問題,并積極采取措施,比如向更加科學(xué)完善的財務(wù)制度轉(zhuǎn)變,盡管轉(zhuǎn)變過程中還存在不少問題。對比,筆者結(jié)合北京市一些私營企業(yè)的經(jīng)驗和做法,對私營企業(yè)在財務(wù)制度轉(zhuǎn)變過程中的問題和對策進行了研究和探討,希望借此可以為我國私營企業(yè)提高財務(wù)管理水平提供參考。
1 私營企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)制度的意義
新會計準(zhǔn)則已經(jīng)從2007年1月1日開始在上市公司中正式執(zhí)行,并鼓勵其他企業(yè)執(zhí)行。新會計準(zhǔn)則標(biāo)志著與國際慣例趨同的企業(yè)會計準(zhǔn)則在我國正式建立,對于提高我國會計透明度、提升我國資本市場國際競爭力具有重要意義。雖然財政部目前只是要求在上市公司中執(zhí)行新會計準(zhǔn)則,但是對于我國眾多的私營企業(yè)來說,通過學(xué)習(xí)和運用新企業(yè)會計制度,可以看到自身在財務(wù)管理上存在的諸多問題與潛在風(fēng)險。
1.1 私營企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)制度有利于調(diào)整企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)
新企業(yè)會計制度改變了長期以來單純以追求利潤最大化為目標(biāo)的傳統(tǒng)做法,明確地將企業(yè)價值最大化確定為企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),要求企業(yè)要以現(xiàn)金流為中心,通過優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、控制財務(wù)風(fēng)險、全面實施預(yù)算管理、提升企業(yè)價值。在市場經(jīng)濟條件下,私營企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)也應(yīng)當(dāng)朝著價值最大化轉(zhuǎn)變,創(chuàng)造性地開展財務(wù)管理。
(1)評價現(xiàn)金流量的財務(wù)效果時,應(yīng)當(dāng)綜合考慮資金的時間價值因素;
(2)在購建或處置資產(chǎn)時,應(yīng)當(dāng)考慮風(fēng)險與報酬的關(guān)系;
(3)在產(chǎn)品開發(fā)決策時,應(yīng)當(dāng)運用價值工程評估產(chǎn)品功能與產(chǎn)品成本的關(guān)系及其對銷售的影響;
(4)在日常財務(wù)管理中,應(yīng)當(dāng)樹立財務(wù)信譽,塑造企業(yè)形象,注重企業(yè)長遠的經(jīng)濟利益;
(5)在財務(wù)分析、考核經(jīng)營業(yè)績或者評價決策效果時,應(yīng)當(dāng)權(quán)衡資金的成本水平。
1.2 私營企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)制度有利于強化財務(wù)風(fēng)險意識
企業(yè)經(jīng)營失敗,不僅投資者、債權(quán)人受損失,還會引起一系列連鎖反應(yīng),并可能轉(zhuǎn)化為財政風(fēng)險。私營企業(yè)在轉(zhuǎn)變財務(wù)制度以后,新企業(yè)會計制度要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)風(fēng)險管理制度和財務(wù)預(yù)警機制。在涉及有關(guān)資金管理、資金營運、利潤分配的制度規(guī)定中,也體現(xiàn)了控制財務(wù)風(fēng)險的要求。如企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)風(fēng)險管理制度,明確經(jīng)營者、投資者及其他相關(guān)人員的管理權(quán)限和責(zé)任,按照風(fēng)險與收益均衡、不相容職務(wù)分離等原則,控制財務(wù)風(fēng)險。
與此同時,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)預(yù)警機制,自行確定財務(wù)危機警戒標(biāo)準(zhǔn),重點監(jiān)測經(jīng)營性凈現(xiàn)金流量與到期債務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)與負債的適配性,及時溝通企業(yè)有關(guān)財務(wù)危機預(yù)警的信息,提出解決財務(wù)危機的措施和方案。
2 我國私營企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)制度的實施分析——以北京某私營企業(yè)為例
近年來,隨著國家對中小企業(yè)扶持力度的逐漸加大,我國北京市私營企業(yè)的發(fā)展隊伍在不斷壯大。截至到2010年年底,北京市私營企業(yè)已經(jīng)突破25萬戶。私營企業(yè)在推動經(jīng)濟發(fā)展、增加社會就業(yè)和地方財政收入方面越來越顯示出其重要作用。
筆者對北京市一家私營企業(yè)財務(wù)制度轉(zhuǎn)變過程進行了深入的調(diào)研,為其改善財務(wù)管理提出了具體的方案和措施,并已取得較好的效果。文章將該企業(yè)的情況呈獻給各位讀者,期望能夠提供一些有益的借鑒。
2.1 企業(yè)基本情況介紹
該企業(yè)為批發(fā)零售企業(yè),在當(dāng)?shù)氐耐袠I(yè)中規(guī)模最大,總部有3個倉庫、4處分部,外地有6個分店,經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元。該企業(yè)從夫妻店起步,經(jīng)過多年的打拼,在廠家和客戶間樹立了良好的信譽,事業(yè)呈上升趨勢。但隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,原先個體工商戶式的管理出現(xiàn)了許多問題,對此,業(yè)主也積極采取措施,轉(zhuǎn)變自己的財務(wù)制度,但是,由于管理落后、抗風(fēng)險能力差,這家經(jīng)營業(yè)務(wù)在財務(wù)制度轉(zhuǎn)變過程中仍然感覺“糊里糊涂、心里沒底”。
2.2 存在的問題
第一,沒有真正意義的會計核算與財務(wù)管理。該企業(yè)財務(wù)人員的工作僅僅是記錄商品的進銷存數(shù)量、銷售額和盤點盈虧,沒有對成本費用、銷售利潤等進行核算,不能提供盈利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績和財務(wù)風(fēng)險等重要信息。這種狀況是造成業(yè)主“糊里糊涂,心里沒底”的根本原因,是威脅企業(yè)生存和發(fā)展的巨大隱患。
第二,財務(wù)管理手段落后。該企業(yè)雖然經(jīng)營的品種達上百種,年銷售額上千萬元,并設(shè)有分部和分店,但呈分散經(jīng)營管理狀態(tài),從來沒有同時匯總的數(shù)據(jù)。購置了幾臺電腦,但遠沒有發(fā)揮先進設(shè)備的作用,財務(wù)人員主要采用手工和電子表格進行核算。有一個倉庫應(yīng)用了管理軟件,但由于是盜版軟件,每個月得重新錄入各種數(shù)據(jù)。財務(wù)人員工作時間很長,但效率不高。
2.3 采取的主要措施
筆者在仔細分析完這家私營企業(yè)在財務(wù)制度轉(zhuǎn)變過程中的主要問題以后,針對一些流程和環(huán)節(jié),提出了三個方面的優(yōu)化措施。
(1)明確業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定。規(guī)范成文的業(yè)務(wù)操作流程對企業(yè)管理是十分重要的,特別是人員流動率比較高的企業(yè)。因此筆者針對該企業(yè)的情況,運用圖表和文字說明為該企業(yè)制訂了進貨過程、調(diào)撥過程、銷售過程(批發(fā)和零售)、銷貨退貨等操作流程。
(2)制訂財務(wù)制度與培訓(xùn)。筆者結(jié)合該企業(yè)實際,制訂了一系列的財務(wù)管理制度,如費用報銷制度、商品盤點辦法、單據(jù)管理制度、財務(wù)軟件使用規(guī)定等。另外,筆者還制訂了財務(wù)人員的職責(zé),具體規(guī)定每位財務(wù)人員每月應(yīng)完成的工作和應(yīng)提供的報表,并對相關(guān)人員進行了培訓(xùn),幫助他們理解財務(wù)管理制度和熟練操作管理軟件。
(3)提出長遠發(fā)展的改革思路。筆者認為,通過上述幾個方面,可以克服這家私營企業(yè)人員不穩(wěn)定等不利因素,但該企業(yè)的進一步發(fā)展壯大,還必須采取以下的長遠改革:首先是逐步建立現(xiàn)代的、規(guī)范的企業(yè)管理,包括企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)、決策程序等;其次需要引進職業(yè)經(jīng)理人,采取現(xiàn)代的人力資源管理,營造團隊合作氛圍;再者還應(yīng)充分利用和合理配置內(nèi)外部資源,進一步提高效率和效益,防范經(jīng)營風(fēng)險。
3 私營企業(yè)在財務(wù)制度轉(zhuǎn)變過程中應(yīng)注意的幾個問題
針對私營企業(yè)財務(wù)管理方面存在的諸多問題,無論是企業(yè)的所有者、經(jīng)營者還是與民營企業(yè)有契約關(guān)系的人員,都要有所關(guān)注,并積極地解決這些問題。
首先,私營企業(yè)主和經(jīng)理人要更新財務(wù)管理理念,確立其戰(zhàn)略核心地位,促使財務(wù)管理工作由記賬和算賬向主動管理轉(zhuǎn)變。把“在滿足其他利益集團的合法利益請求和履行其社會責(zé)任的基礎(chǔ)上追求企業(yè)價值的最大化”作為私營企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)。具體表現(xiàn)為:在控制投資風(fēng)險的前提下,提高資金的報酬率;保持較高的償債能力和較低的財務(wù)風(fēng)險;加強營運資金管理,降低資金占用和耗費。
其次,促使私營企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制和內(nèi)部審計制度。私營企業(yè)從業(yè)人員要明確實施內(nèi)部會計控制的必要性,提高會計信息質(zhì)量,運用不相容職務(wù)相互分離、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制及電子信息技術(shù)控制等方法,加強企業(yè)的會計控制。
參考文獻:
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篇7
企業(yè)財務(wù)信息化環(huán)境下的會計流程創(chuàng)新是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為技術(shù)支撐,根據(jù)用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優(yōu)化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,信息生成與使用交互的一種新型會計業(yè)務(wù)流程。企業(yè)會計流程創(chuàng)新的意義主要表現(xiàn)在以下四個方面。
其一,有利于實施集中化財務(wù)管理。會計流程創(chuàng)新為企業(yè)實施統(tǒng)一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉(zhuǎn)資金、協(xié)同處理財務(wù)和業(yè)務(wù),使財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的信息匯總成一條連續(xù)的信息流,信息使用者可依據(jù)自己的權(quán)限從信息系統(tǒng)中獲取所需信息;
其二,有利于強化事前和事中財務(wù)管理。根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息化創(chuàng)新的要求,設(shè)計會計流程,可以實現(xiàn)財務(wù)管理重心由事后財務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測、事中控制,通過實時結(jié)賬提高財務(wù)信息的實效性;
其三,有利于增強企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力。創(chuàng)新后的新會計流程支持高性能數(shù)據(jù)庫,極大地提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業(yè)財務(wù)信息處理的便捷性;
其四,有利于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的相互協(xié)調(diào)和協(xié)作。會計流程創(chuàng)新設(shè)計后,企業(yè)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)要求自動生成財務(wù)處理方案,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同開展,提高了財務(wù)管理的實效性。
二、會計流程創(chuàng)新在企業(yè)財務(wù)信息化中的應(yīng)用
1.滿足企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)需求。會計流程的創(chuàng)新要符合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求,滿足企業(yè)決策與管理的需求,通過調(diào)整、改造和優(yōu)化會計流程,提高企業(yè)財務(wù)信息化水平。首先,會計流程創(chuàng)新要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)處理的重復(fù)性環(huán)節(jié),打破現(xiàn)有的信息孤島;其次,會計流程的再造要滿足集中式管理模式的構(gòu)建要求,統(tǒng)一各分公司的財務(wù)管理信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)強化財務(wù)集中管理;再次,會計流程創(chuàng)新后要拓展會計管理職能,使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務(wù)決策能力;最后,會計流程要為網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規(guī)范化和制度化。
2.會計流程創(chuàng)新在實施財務(wù)集中管理中的應(yīng)用。會計流程創(chuàng)新可對現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行改進,在深入分析業(yè)務(wù)流程存在的問題基礎(chǔ)上,進而提出解決意見,確保企業(yè)財務(wù)集中管理模式的順利實施。首先,會計流程創(chuàng)新有效解決了企業(yè)會計工作重復(fù)性強的問題,通過簡化冗余工作環(huán)節(jié),提高會計業(yè)務(wù)處理的效率;其次,會計流程創(chuàng)新統(tǒng)一了企業(yè)會計科目的設(shè)置和會計核算方法的運用,使得企業(yè)降低了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析難度,增強了同口徑信息數(shù)據(jù)的可比性;再次,可支持高性能財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間實現(xiàn)財務(wù)信息共享,便于各企業(yè)和部門了解財務(wù)狀況,履行會計監(jiān)督職能。
3.會計流程創(chuàng)新在財務(wù)信息采集中的應(yīng)用。創(chuàng)新后的會計流程簡化了傳統(tǒng)的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業(yè)務(wù)處理手段,可利用先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業(yè)務(wù)活動協(xié)同進行,大幅度地提升了會計信息的相關(guān)性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數(shù)據(jù)信息存儲于共享數(shù)據(jù)庫后,再通過信息指令將相關(guān)信息同步輸送到財務(wù)信息系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)庫中,從而確保了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息輸出同源,提高了財務(wù)信息的有用性,可以為企業(yè)決策提供支持。
4.會計流程創(chuàng)新在財務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用。首先,信息化會計流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)充分考慮財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)需要,確保系統(tǒng)的管理權(quán)集中于企業(yè)總部。企業(yè)要建立與創(chuàng)新后會計流程相適應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)管制度,對系統(tǒng)使用者查詢、審計權(quán)限進行設(shè)置;其次,實現(xiàn)在線財務(wù)處理,可通過財務(wù)信息系統(tǒng)在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業(yè)務(wù)流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過信息化會計流程創(chuàng)新,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業(yè)決策者及時準(zhǔn)確地獲取財務(wù)信息。
5.會計流程創(chuàng)新對財會崗位結(jié)構(gòu)的影響。在信息時代到來的今天,會計流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)以用戶需求作為基本導(dǎo)向,并以財務(wù)信息高效流暢作為設(shè)計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當(dāng)會計流程創(chuàng)新完成以后,財務(wù)人員的工作重點將會逐步轉(zhuǎn)移到對信息用戶需求的獲取以及優(yōu)化信息等非事務(wù)性的工作上,同時財務(wù)部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務(wù)人員提出了新的要求。
三、會計流程創(chuàng)新應(yīng)注意的事項
1.合理構(gòu)建財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。面對企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境,企業(yè)組織的實踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢。有些專家學(xué)者針對財務(wù)組織提出了一系列概念,為財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變提供了新的視角范圍。
2.整合財務(wù)處理流程。20世紀(jì)90年代,美國相關(guān)管理學(xué)家針對信息技術(shù)對管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)的發(fā)展以及管理方式的組合,對組織架構(gòu)和流程進行重新組合以及合并循環(huán)的環(huán)節(jié)。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計和優(yōu)化流程中的各項活動。
3.改進財務(wù)處理控制方法。很多財務(wù)處理控制方法在財務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無形資產(chǎn)計量評價等方法,在我國應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟環(huán)境、思想觀念、財務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。
4.創(chuàng)新財務(wù)制度。財務(wù)組織、財務(wù)流程、財務(wù)處理方法、財務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財務(wù)制度。隨著社會經(jīng)濟的增長和技術(shù)的快速發(fā)展,宏觀的財務(wù)制度或?qū)?chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理造成一定的約束。探索企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境下,企業(yè)會計制度、會計準(zhǔn)則、財務(wù)管理制度為理論研究的重要任務(wù)。
篇8
1企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的一般原則
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計要與財務(wù)運行規(guī)律相結(jié)合,與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng),并體現(xiàn)權(quán)責(zé)利相結(jié)合及效益原則。
1.1 目標(biāo)協(xié)同原則。由于企業(yè)的各財務(wù)關(guān)系人均擁有各自不同的目標(biāo)函數(shù),受自身知識儲備、價值偏好、要素稟賦和預(yù)期的約束,各自的財務(wù)目標(biāo)不盡相同,因而內(nèi)部財務(wù)制度應(yīng)理順錯綜復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系,使各關(guān)系人圍繞著談判協(xié)同的目標(biāo)開展各項財務(wù)活動,引導(dǎo)個人不斷地將自身的效用函數(shù)進行調(diào)整以使其趨同于企業(yè)的財務(wù)目標(biāo),使財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的諸要素以財務(wù)目標(biāo)為核心聯(lián)結(jié)成一個有序的整體。
1.2 激勵約束兼容原則。企業(yè)是一個人力資本和非人力資本共同訂立的合約,合約里保留一些事前說不清楚的內(nèi)容而由激勵機制來調(diào)度。內(nèi)部財務(wù)制度可以采用約束、監(jiān)督的方式抑制企業(yè)委托中存在的機會主義,但過多的約束將無法激發(fā)人的積極性和創(chuàng)造性, 容易出現(xiàn)“上有政策,下有對策”的不良局面。而有效的激勵制度,包括財務(wù)業(yè)績評價制度與報酬的掛鉤及財權(quán)的配置制度等,則可以將人的效用函數(shù)引導(dǎo)、統(tǒng)一到企業(yè)的整體財務(wù)目標(biāo)上,從而正面影響財務(wù)主體的財務(wù)行為。
1.3 分層授權(quán)原則。分層授權(quán)原則可以實現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一管理與各分層次的明細管理相結(jié)合的優(yōu)勢,調(diào)動各個層次的管理積極性和參與性,明晰各自的權(quán)限和職責(zé),達到管理上的分工合作。設(shè)計內(nèi)部財務(wù)制度時,可通過將財權(quán)分配給不同層次、不同級別的財務(wù)關(guān)系人, 形成分權(quán)制約,層層管理,協(xié)調(diào)控制。
1.4 變遷性原則。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度總是與特定的條件和時間相聯(lián)系的,因此,它只能在一定的空間和時間范圍內(nèi)發(fā)揮作用,并隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化而具有變遷性。但任何制度的變遷都會發(fā)生成本,為使制度設(shè)計的科學(xué)化,需要充分權(quán)衡制度變遷產(chǎn)生的交易成本,如設(shè)計成本、運行成本、路徑依賴引發(fā)的成本等與所獲得的效益之間的關(guān)系,并通過實踐檢驗,沿襲正確的制度,修訂甚至摒棄無效的制度。同時,由于制度在內(nèi)容上具有不完備性,故而財務(wù)制度的設(shè)計在關(guān)注現(xiàn)有的客觀環(huán)境基礎(chǔ)的同時,應(yīng)具有一定的預(yù)見性,以減少制度頻繁變遷產(chǎn)生的交易成本。
除上述原則以外,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計還應(yīng)遵循針對性原則、開放性原則、穩(wěn)定性原則、全面性原則及系統(tǒng)性原則等。
2企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計的程序
一般情況下,為了配合整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計工作,企業(yè)可在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置專門內(nèi)部財務(wù)制度設(shè)計小組,或者由財務(wù)部負責(zé)整個項目的統(tǒng)籌安排。
2.1 準(zhǔn)備階段。包括人員配備、計劃安排、資料收集和整理四個重要環(huán)節(jié)。
2.2 擬訂草案階段。在該階段,主要是對設(shè)計范圍、內(nèi)容、形式等進行初步界定,并進行初步設(shè)計,即進行各財務(wù)層次的財權(quán)和管理權(quán)限配置,制定總體的崗位職責(zé)制度,再逐一設(shè)計各分制度,界定各層次控制范圍(金額和性質(zhì)),規(guī)范財務(wù)事項的管理流程,形成草案。
2.3 論證階段。該階段需將擬定的草案遞交總經(jīng)理進行審批;在企業(yè)中試運行制度,并廣泛征集各方意見;最后根據(jù)反饋意見,對財務(wù)制度進行局部修訂。
2.4 實施階段。實施階段即將修改完善的財務(wù)制度呈交董事會討論,由董事長簽署其方式和正式執(zhí)行的時間,并將制度于有效期間在企業(yè)內(nèi)部全面執(zhí)行。
3企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度對企業(yè)發(fā)展的影響
3.1企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度對企業(yè)貨幣資金管理的影響
資金管理是企業(yè)最敏感,涉及最廣的經(jīng)濟活動領(lǐng)域之一,因此成為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度控制的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度對崗位分工、授權(quán)批準(zhǔn)、現(xiàn)金銀行存款的管理、票據(jù)等的保管以及監(jiān)督檢查等都作了明確規(guī)定。各個的企業(yè)管理者雖然很重視對貨幣資金的管理,但是在具體工作中,往往很不規(guī)范。現(xiàn)階段,很多企業(yè)小而亂,各種部門權(quán)責(zé)分得不清,企業(yè)員工為了省事,經(jīng)常省略一些步驟,或者一人多職,會計也兼出納、內(nèi)勤等職,使這些人有機會監(jiān)守自盜,于是企業(yè)就出現(xiàn)了各種收入不入賬、私設(shè)小金庫和賬外設(shè)賬的違紀(jì)現(xiàn)象。對于這種現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度實行的是集體決定和審批,并建立責(zé)任追究制度,以防范貪污、侵占和挪用公款行為。
3.2企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度對企業(yè)財產(chǎn)物資管理的影響
企業(yè)的固定資產(chǎn)、原料、成品等財產(chǎn)是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。一些具有規(guī)模的企業(yè)有著良好的財產(chǎn)管理控制體系,而一些中小企業(yè)往往無嚴(yán)格的財產(chǎn)管理控制,對財產(chǎn)的驗收、入庫、領(lǐng)用、保管及處置環(huán)節(jié)設(shè)置的控制程序過于簡單和隨意,有些企業(yè)的庫房甚至全天敞開,來去自由,企業(yè)財產(chǎn)丟失現(xiàn)象屢禁不止。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度要求建立健全實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制,做到分工明確、職責(zé)分明,重要崗位必須獨立設(shè)崗,不可一人多職。對原料、產(chǎn)品的驗收、入庫、領(lǐng)用、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行妥善控制,減少采購環(huán)節(jié)的漏洞和風(fēng)險。并建立符合企業(yè)實際的實物盤點制度,盤點結(jié)果要按規(guī)定程序進行賬務(wù)處理。此外,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度加強了企業(yè)一些不常用的閑置資產(chǎn)管理,防止浪費和流失,并根據(jù)責(zé)任追究制度,對失職引起的資產(chǎn)滅失現(xiàn)象和舞弊行為進行追究,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整。
3.3企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度對企業(yè)會計資料管理的影響
通常來說,具有一定規(guī)模的企業(yè)都有完善的會計資料管理制度,會計資料能夠按照規(guī)定保存一定年限,資料中弄虛作假現(xiàn)象較少,這也是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的必要保證。而一些運營不太規(guī)范的中小企業(yè)雖然設(shè)置了專門的會計部門,但在會計核算程序和控制上給予的關(guān)注過少,更有甚者根本沒有意識到會計資料的重要性而隨意對待這些資料,為了保證會計資料的正確、及時和合法,提高會計信息質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度要求在內(nèi)控管理上要切實做到:每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須具有真實、合法的原始憑證,并據(jù)以編制記賬憑證,按復(fù)式記賬法的原理進行賬務(wù)處理,且相關(guān)工作人員有義務(wù)核對原始憑證的真實性。每一張內(nèi)部憑證必須按規(guī)定程序?qū)徟?jīng)相關(guān)工作人員簽名蓋章,并按規(guī)定程序傳遞。所有內(nèi)部會計憑證必須連續(xù)編號,按順序控制使用,印章和空白憑證由專人保管,作廢的支票和發(fā)票要保存?zhèn)洳?。建立和健全會計檔案保管和會計工作交接制度,不得隨意外借,移交時要辦理交接手續(xù),由雙方及監(jiān)管人蓋章。
3.4 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度對企業(yè)成本費用控制的影響
利潤最大化是任何一個企業(yè)追求的最終目的,是經(jīng)濟活動的出發(fā)點和歸宿,減少成本在一定程度上就是增加利潤,因此在利潤空間有限的情況下,很多企業(yè)期望用最少的投入獲取最高的收益。為了達到這一目標(biāo),各個企業(yè)都想方設(shè)法的控制成本。當(dāng)然也有企業(yè)錯誤的認為只要把收入提高就能增加收益,忽視了對成本費用的控制。從現(xiàn)代管理理論角度來說,在一個競爭比較完全的市場中,提高銷售收入的難度要遠大于對內(nèi)部成本費用的控制。因此,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度要求企業(yè)一定要轉(zhuǎn)換思路建立成本費用控制系統(tǒng),具體包括制訂成本費用標(biāo)準(zhǔn),分開并落實各項成本費用指標(biāo),控制成本費用的支出;考核各項指標(biāo)完成情況,落實獎罰措施。同時要及時做好經(jīng)濟活動分析工作,對一些失控現(xiàn)象和薄弱環(huán)節(jié)進行披露,并提出改進措施。當(dāng)然,企業(yè)雖然是為了追求利潤最大化,但在具體實施中,還要正確處理好經(jīng)濟效益和社會效益的關(guān)系,不能只圖經(jīng)濟效益而忽視了社會效益,力求實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。
3.5企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度對企業(yè)內(nèi)部控制人員熟練程度的影響
企業(yè)內(nèi)部控制制度的中心是財務(wù)會計控制,承擔(dān)內(nèi)部控制職責(zé)的主要是財會人員。中小企業(yè)通常無人員培訓(xùn)計劃,招聘過來的人員馬上上崗。然而,財會人員要能真正擔(dān)當(dāng)起內(nèi)部控制的重任,更新知識、提高操作能力就顯得到不容緩。科學(xué)的內(nèi)部控制制度是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財務(wù)會計的工作范疇,大大超越了財務(wù)會計的知識領(lǐng)域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息等多方面知識的融合,沒有相應(yīng)的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。
參考文獻:
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篇9
(一)基本情況。
鎮(zhèn)人民政府共計12個村其中原鎮(zhèn)人民政府18個村。根據(jù)《縣人民政府關(guān)于同意鎮(zhèn)村級建制調(diào)整的批復(fù)》文件要求,原鎮(zhèn)撤銷8個村、現(xiàn)有村。
(二)機構(gòu)健全。
為確保村級財務(wù)管理自查工作取得實效,我鎮(zhèn)成立了村級財務(wù)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由鎮(zhèn)長任組長,分管財務(wù)副鎮(zhèn)長任副組長。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在財政所,負責(zé)財務(wù)管理工作。鎮(zhèn)村級財務(wù)由鎮(zhèn)人民政府管理,其中財政所設(shè)所長1名,鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計1名,出納1名,村級服務(wù)中心管理會計1名(鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計兼任)。
(三)制度健全。
1、為規(guī)范鎮(zhèn)財務(wù)行為,加強財務(wù)管理、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合鎮(zhèn)實際,制定鎮(zhèn)村級財務(wù)制度。2、鎮(zhèn)村級財務(wù)制度遵循原則:厲行節(jié)約、制止奢侈浪費、量入為出、保證重點、兼顧一般、注重資金使用效益。3、鎮(zhèn)村級財務(wù)制度適用。4、鎮(zhèn)村級財務(wù)制度負責(zé)全鎮(zhèn)的村級財務(wù)管理工作,如實反映財務(wù)狀況。嚴(yán)格依法辦事,對于不合法的會計事項,應(yīng)及時予以糾正,做到嚴(yán)格把關(guān),有效地發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。5、提供真實可靠的會計信息,努力做到“誠信為本、操守為重、遵循制度、不做假賬”。
(四)監(jiān)管執(zhí)行到位。
由鎮(zhèn)鎮(zhèn)紀(jì)委牽頭,對村級支出進行檢查,對村級三項經(jīng)費、惠農(nóng)惠民資金和村級集體經(jīng)濟等近期工作做開展自查1、村級財務(wù)由鎮(zhèn)財政所進行統(tǒng)一監(jiān)督管理、統(tǒng)一收支核算,堅持村財鎮(zhèn)管制度。2、村(居)支出需事前征得同意后再行開支,否則不予報銷。3、報銷時需提供相關(guān)會議記錄,村(居)財務(wù)監(jiān)督小組必須參會,會議紀(jì)錄由參會人員簽字后作報銷附件。4、村(居)兩委對提供的開支依據(jù)、票據(jù)、會議記錄的真實性負責(zé)。5、指定村文書為村級財務(wù)報帳員,其余人員財政所不予報帳。6、村文書要做好本村財務(wù)開支專帳,定期與鎮(zhèn)財務(wù)室核對帳務(wù)。
(五)賬務(wù)處理和核對。
各村(社區(qū))會計由各村文書擔(dān)任,由各村(社區(qū))事前征得同意,由村(社區(qū))開會討論,提供相關(guān)資料附件,按照報銷流程簽字,其中經(jīng)費報銷流程:①經(jīng)辦人簽字。②報賬員簽字。③村(居)委會會計審核簽字。④村(居)委會主任審核簽字。⑤村(社區(qū))黨支部書記簽字。⑥村(社區(qū))理財小組長審核簽字。⑦服務(wù)中心管理會計審核簽字。⑧包村領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。⑨鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字⑩鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。簽字完成后由鎮(zhèn)出納支付。將各村(社區(qū))審批完成收支后的原始憑證,掃描上傳至平臺系統(tǒng),由平臺審核通過,平臺做賬完成后銀行和村(社區(qū))報賬員對賬,確保賬實、賬賬、賬證、賬表相符。統(tǒng)一編碼,裝訂成冊。
篇10
關(guān)鍵詞:新時期;企業(yè);精細化;財務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-0-01
一、精細化財務(wù)管理的含義及其作用
所謂的精細化財務(wù)管理具體是指按照預(yù)先確定的財務(wù)目標(biāo)、組織、整合,讓每個控制環(huán)節(jié)都能夠形成一種互相協(xié)調(diào)的合力。實踐中的精細化財務(wù)管理重點在于落實,同時還可將管理范圍延伸至企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域當(dāng)中,從而使財務(wù)監(jiān)督的職能得以充分發(fā)揮,進一步體現(xiàn)出財務(wù)管理的內(nèi)在價值。新時期下的精細化財務(wù)管理必須以全員、全過程和全方位控制為主線,力求最佳的管理效果,突出財務(wù)控制管理在企業(yè)管理中的地位,使企業(yè)理財水平得到全面提升,進而為企業(yè)發(fā)展構(gòu)建良好的財務(wù)保障體系。
對于企業(yè)而言,精細化財務(wù)管理的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,精細化財務(wù)管理可以強化財務(wù)會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)信息的真實性和完整性,使財務(wù)信息能夠全面反映出企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),明確投資方向,從而有利于企業(yè)降低決策風(fēng)險;其二,精細化財務(wù)管理可以從優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)入手,強化資金管理,通過在管理中及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,以防范和規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供有力保障;其三,精細化財務(wù)管理體系下,必須配備高素質(zhì)的財務(wù)人員,使其不僅掌握豐富的財務(wù)管理知識和較強的業(yè)務(wù)處理能力,還應(yīng)當(dāng)了解企業(yè)生產(chǎn)工藝流程,熟知企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)知識,積極參與到企業(yè)經(jīng)營管理中來,有利于促進企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)和經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、新時期企業(yè)推行精細化財務(wù)管理的具體措施
(一)建立健全精細化的財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度的建設(shè)是確保精細化管理工作有效開展的基礎(chǔ),在新時期下,企業(yè)想要進一步推行精細化的財務(wù)管理,就必須用相應(yīng)的管理制度來對核算、規(guī)避風(fēng)險等環(huán)節(jié)加以規(guī)范,以此來提高財務(wù)管理水平。從某種角度上講,財務(wù)制度是開展財務(wù)工作必須遵守的規(guī)范和原則,若是財務(wù)制度不完善,則會嚴(yán)重影響財務(wù)工作的順利開展。為了確保企業(yè)財務(wù)工作能夠有條不紊地進行,就必須建立健全財務(wù)制度,從而使財務(wù)工作有章可循、有制度可依。為此,推行精細化財務(wù)管理的首要任務(wù)就是要對不夠精細的財務(wù)制度進行修訂和完善,從而建立有效的財務(wù)制度。在制度具體建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)從全方位、多角度進行考慮,打破個部門之間的界限,制定崗位責(zé)任制和考核制度,對各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)進行細化,真正形成一個嚴(yán)密的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。
(二)加強全面預(yù)算管理
目前,有部分企業(yè)對預(yù)算管理的重視程度嚴(yán)重不足,也未將預(yù)算管理作為成本控制的重要手段,這也是財務(wù)管理中較為突出的問題之一。在新時期下,企業(yè)想要推行精細化財務(wù)管理,就必須對全面預(yù)算管理予以高度重視,使之充分發(fā)揮出自身的價值和作用。加強全面預(yù)算管理可從以下幾個方面著手:其一,應(yīng)對預(yù)算管理程序進行規(guī)范,并對財務(wù)預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制,避免實際預(yù)算過程中出現(xiàn)片面性的現(xiàn)象,使財務(wù)預(yù)算轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r預(yù)算;其二,對預(yù)算項目進行細化,并遵循所有成本費用都要納入財務(wù)預(yù)算和全部預(yù)算支出都要責(zé)任到人的原則,借此來使預(yù)算成本細化到具體的責(zé)任單位;其三,應(yīng)充分發(fā)揮出預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力,使之有效地滲透到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理細節(jié)當(dāng)中,做到?jīng)]有盲點和盲區(qū),真正實現(xiàn)精細化的財務(wù)管理。
(三)完善資金管理體系
在當(dāng)前的新時期下,企業(yè)想要進一步推行精細化財務(wù)管理,就必須強化對財務(wù)運營的管理,并將資金作為產(chǎn)品來進行管理,這也是精細化財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。首先,應(yīng)以現(xiàn)金為核心,不斷加強資金管理。具體可采取以下措施:充分利用好銀行這一平臺,保證企業(yè)可以對所有資金進行有效地控制,進而實現(xiàn)資金的協(xié)調(diào)運作及降低資金沉淀成本的目的。同時,在理財工具的選擇上應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,盡可能做到閑置資金收益最大化,在短期投資上要選擇一些風(fēng)險小、收益高的產(chǎn)品,如股票、國債、基金以及活期存款等等。另外,應(yīng)對國際貿(mào)易結(jié)算以及融資工具進行合理運用,在金融衍生品的選擇上也必須慎之又慎,借此來擴大外匯收益;其次,應(yīng)當(dāng)注重對運營性資金的管理,并控制好經(jīng)營風(fēng)險。可通過加強賒銷管理來提高貸款的回籠速率,并做好庫存量的控制,特別是要加強對物權(quán)的管理和控制。
(四)加快財務(wù)管理信息化建設(shè)速度
現(xiàn)如今,在市場經(jīng)濟這一背景下,企業(yè)要想更好地開展管理活動,就必須加快信息化建設(shè),這已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。借助信息化建設(shè)這一契機,能夠進一步促進企業(yè)在管理、制度以及技術(shù)上的創(chuàng)新,而財務(wù)管理信息化建設(shè)無疑是整個信息化建設(shè)過程中的核心和重點。目前,我國有很大一部分企業(yè)都普遍存在財務(wù)信息失真的情況,這與傳統(tǒng)的管理手段有著十分密切的關(guān)聯(lián),由于財務(wù)信息缺乏足夠的可靠性和完整性,使之無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。而在當(dāng)前的新時期下,企業(yè)精細化財務(wù)管理要求信息既要準(zhǔn)確又要及時,為此,加快財務(wù)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。在實際建設(shè)過程中,硬件設(shè)施是不可或缺的基礎(chǔ),但更為重要的是軟件部分的建設(shè),一方面企業(yè)應(yīng)當(dāng)對信息化進行有效界定,如資源、業(yè)務(wù)、決策等等,并理清它們的具體流程,明確信息收集、傳輸以及分析等具體單元;另一當(dāng)面應(yīng)當(dāng)不斷提高員工的綜合素質(zhì),并對參與信息化流程體系中的相關(guān)人員進行嚴(yán)格的培訓(xùn),確保信息化建設(shè)能夠順利進行。
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