財務抽盤的注意事項范文

導語：如何才能寫好一篇財務抽盤的注意事項，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：存貨 ；盤點 ；審計

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）02-0106-02

一、確定存貨實物的存在以及存貨記錄的完整性應注意的事項

確定存貨實物的存在及其記錄的完整性是通過實地觀察以及其他相關審計程序?qū)崿F(xiàn)的。在監(jiān)盤存貨前，審計人員應該注意做好以下的幾點程序：

（一）復核企業(yè)盤點計劃

有充分準備的企業(yè)會編制一份書面存貨盤點計劃。熟悉企業(yè)實地盤點的計劃是重要的。在參與存貨盤點之前，應由審計人員編制一份內(nèi)部的存貨盤點工作指導文件，或由審計人員通過簡短的布置會議將相關要點告知將要參加盤點的助理審計人員。在一個典型的制造業(yè)企業(yè)里，存貨可能包括上千個不同項目，其完工程度各不相同，并且放置在多個地方。正確完成存貨盤點和識別對企業(yè)是十分重要的。因此，許多大型企業(yè)會事先制定詳細的盤點指示以確保執(zhí)行一個正確的盤點，并使重新盤點部分存貨而發(fā)生的額外成本降到最低。如果沒有企業(yè)的盤點指示，審計人員應及時向企業(yè)了解情況，并確定企業(yè)的盤點將如何進行。

審計人員應該關注企業(yè)的盤點指示的主要包括以下方面：是否經(jīng)主管財務的董事、財務總監(jiān)或其它高層負責人批準；盤點標簽和盤點表的使用以及發(fā)放、回收和控制的指示；識別和區(qū)分陳舊、呆滯存貨的指示；如何確定存放在外部場所，包括外單位倉庫的存貨數(shù)量；區(qū)分代銷存貨。

（二）觀察和測試實地盤點

當審計人員進行實地盤點時，要記住詢問企業(yè)負責盤點的人員，是否有存于外部場所包括外單位倉庫的存貨，以及對這些存貨如何進行盤點。要了解在盤點過程中生產(chǎn)線是否繼續(xù)運轉(zhuǎn)。如果是繼續(xù)運轉(zhuǎn)，則需要了解和記錄企業(yè)如何確保存貨盤點的準確性以及存貨在規(guī)定時間有恰當截止。還需要了解企業(yè)是否有委托他人代銷的存貨、已開發(fā)票但尚未發(fā)運的存貨和貨到單據(jù)未到的情況。如果有這些情況，那么就需了解并記錄企業(yè)如何確保存貨盤點的準確性和有關這些項目的截止。審計人員并不是參與、決定或監(jiān)督實地盤點過程，而是“觀察”或“測試”該過程。在監(jiān)盤過程中，審計人員應該：警惕可能的重復盤點情況；注意漏盤的存貨項目；警惕隱藏的空隙或者空的容器；留心并詢問企業(yè)的盤點人員有關明顯無法出售、已損壞、呆滯、過時的存貨項目。這樣的物品上通常積聚了大量的灰塵或銹跡；警惕在監(jiān)盤過程中入庫、發(fā)運和轉(zhuǎn)出的存貨項目；審計存放于外單位倉庫的企業(yè)存貨通常由審計人員向倉庫管理者寄發(fā)獨立詢證函。

（三）取得存貨收發(fā)截止信息

在實地盤點過程中，審計人員應當記錄收發(fā)截止信息。以后審計人員可以將這些信息追查至被審計單位的會計記錄，其目的在于確認：至截止日止，所有已收到的且被包括在實地盤點中的項目都已借記“購貨”或“存貨”賬戶中（收貨截止）；至截止日止，所有已發(fā)出且未被包括在實地盤點中的項目都已計入相應期間的銷售收入（發(fā)貨截止）。

二、進行永續(xù)盤存記錄的測試應注意事項

企業(yè)往往對存貨數(shù)量設置詳細的永續(xù)盤存記錄，以隨時控制數(shù)量。這些永續(xù)盤存記錄被用作確定在年末存貨明細表存貨數(shù)量的基礎。企業(yè)針對永續(xù)盤存記錄的主要檢查控制是對特定區(qū)域的存貨進行持續(xù)性的、定期的盤點，通常是在每月月底。一年內(nèi)企業(yè)所有儲存存貨的區(qū)域都至少盤點一次。

審計人員在測試永續(xù)盤存記錄時應該注意：在企業(yè)定期（每月）的特定區(qū)域的存貨盤點時執(zhí)行監(jiān)盤程序，以確認審計人員對控制的了解并確定控制的運行是否有效；復核和測試每月的定期盤點記錄以證實該制度整年運行正常，并且差異已查明并更正；獲取在盤點日永續(xù)盤存記錄顯示的存貨實物數(shù)量清單，將其與最終的存貨明細表核對一致；通過對存貨的實地檢查和清點，抽盤永續(xù)盤存記錄所反映的庫存數(shù)量。抽盤程序應包括：從永續(xù)盤存記錄中選取一些存貨項目進行實地檢查和盤點（即“從賬到實物”）；從實物中選取若干存貨項目，與永續(xù)盤存記錄核對一致（即“從實物到賬”）。

三、確認存貨明細表及其截止的準確性

在存貨的實地盤點結(jié)束后，企業(yè)將計算盤點日的存貨，也就是將結(jié)存數(shù)量乘以單價，并加總各存貨項目，就可以得出存貨余額合計數(shù)。審計人員需要查驗最終的存貨明細表以確定其編制和匯總的正確性。查驗過程中應注意：

（一）將抽盤結(jié)果及存貨盤點標簽/盤點表的控制信息核對至最終的存貨明細表

在實地盤點時所做并記錄的抽盤結(jié)果必須與企業(yè)的最終存貨明細表核對一致。這一測試的目的是確定最終存貨匯總表上列出的數(shù)量正確反映了實地盤點日存貨的實際庫存數(shù)量。

（二）測試收發(fā)貨截止

總賬的“采購”和“銷售收入”科目中應當包含影響盤點時存貨實物狀況的所有業(yè)務，否則會計報表將被歪曲，所以測試截止是否正確很重要。在截止測試中，應特別注意確定在途存貨（即盤點時還在貨車中或者海關監(jiān)管區(qū)域內(nèi)的存貨）是否已正確地記錄于相應賬戶中。就出現(xiàn)截止錯誤的潛在可能性而言，在途存貨遠遠大于實地存貨盤點時已經(jīng)實際收到或發(fā)出的存貨。

此外，當存貨在各部門間或各倉儲地點之間的轉(zhuǎn)移時，也應特別小心，以確定：該批存貨包括在兩個存貨放置點的盤點范圍中；該批存貨未被包括在兩個存貨放置點的存貨盤點范圍中。

（三）測試抄錄和數(shù)字運算的正確性

復核存貨的橫向相乘和豎向加總。即使這些計算可能由計算機進行，并由企業(yè)復核，或者在企業(yè)控制下由外部服務機構進行，審計人員仍應測試抄錄和運算的正確性。

（四）復核最終的存貨明細表

在將審計人員的抽盤結(jié)果追查到最終存貨明細表，并檢查了最終存貨明細表的抄錄、運算正確性之后，審計人員應當審閱最終存貨明細表，以查找異常項目。

以上，為審計人員進行存貨盤點審計過程中應該注意的一些事項。

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關鍵詞：會計；電算化；企業(yè)；財務管理

前言

隨著當今社會的信息化，會計行業(yè)也不可避免地卷入到電算化的浪潮中。會計的電算化在企業(yè)財務管理的運用，為加速企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件，促使企業(yè)在管理流程和管理手段方面都進行不同程度的變革。

1會計電算化的認識

與傳統(tǒng)的手工財會工作相比，電算化會更多地將電子技術和信息技術運用到會計實務中，而不再機械地靠人工記錄各種賬目和計算賬目，由計算機代替人腦加工處理各種信息，并對其中的有效信息做出正確的評估和判斷。不僅如此，與人工會計相比，計算機完成的工作具有高速、準確、及時的特點。當會計將詳細的數(shù)據(jù)和指令輸入數(shù)據(jù)庫，計算機能按照相應的的要求自動更新數(shù)據(jù)，并自動保存。使得財會人員從繁瑣的賬目記錄、計算工作中抽離出來，工作效率也大大提升。

2會計電算化在財務管理中的應用

（1）在接到上級下達的目標管理后，白龜山水庫管理局的財務人員將數(shù)據(jù)一次性輸入到報表模塊，進行綜合地分析，對預算項目進行評估判定。在實際的財務管理工作中，財務根據(jù)自己管理上的需要，結(jié)合確定下來的項目和已知金額，在一年的開始或者每個月的月初，確定好預算計劃。在以后的工作中，將平日里每一項經(jīng)濟項目都直接錄入到計算機，計算機竟會按照要求的指令，提取一個符合要求的指數(shù)。生成一個完整而又清晰的表格，里面包含所有需要的類目，包括表格計劃的數(shù)目和實際發(fā)生的數(shù)。財務人員對企業(yè)的“營業(yè)收入”也有詳細的預算管理，在實際的操作中，就能及時查到具體的用水戶的用水情況，查看他們是否按時上繳水費。不僅如此，企業(yè)還能準確了解掌握該區(qū)域居民用水和工業(yè)用水的具體情況，并據(jù)此做好其他的預算工作。（2）財務人員充分利用我財務管理軟件上的實際功能。管理軟件上配置的項目核算功能，方便財務人員進行各個項目的核算。通過對該功能有目的的設置，財務管理人員一次錄入部門和項目的費用，能實現(xiàn)各個部門、各個醒目的精準核算。比如，要想掌握管理局辦公室車輛的使用費用。這種話費用包含的內(nèi)容比較繁多，瑣碎。具體來說，有養(yǎng)路費、車輛油料消耗、車輛保險、車身材料的消耗等。這些內(nèi)容在核算部門都找不到詳細的記錄，但是，財務人員在歸集各項消費的時候會將它們作為輔助工具。想要查詢這些信息，只要錄入會計憑證，系統(tǒng)就會提示錄入核算部門和核算項目。選對核算部門和核算項目后，系統(tǒng)將自動呈現(xiàn)出所需要的賬目明細。在電算化財務的幫助下，相關人員可以隨時隨地的了解每一個部門的任何一個項目的詳細的支出。這樣一個詳細而又便捷的核算，為相關部門做好財務分析工作創(chuàng)造了有利的條件，也能更好地控制費用，加強對具體目標的管理。（3）會計電算化并不是一成不變的，沒有固定的條條框框，財務部門可以根據(jù)自己的需要開發(fā)出更適合自己的功能加以利用。白龜山水庫的財務部門投入了一些人力和時間，在UFO報表系統(tǒng)內(nèi)制定出一套適合自身內(nèi)部管理的報表。報表的具體格式和要填的項目可根據(jù)財務部門的需要自由設計。在報表系統(tǒng)內(nèi)，根據(jù)賬務函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)的關系，設定相應的定義公式。一般而言，企業(yè)單位報表主要包括月報、季報兩種。在不需要轉(zhuǎn)賬的情況下，這套報表也能在賬務系統(tǒng)內(nèi)自由選定不同年份里需要的數(shù)字。為不同的管理部門提供不同的數(shù)據(jù)信息，生成報表，幫助他們準確掌握單位的財務信息，從而為企業(yè)的發(fā)展談事做出更加準確的判斷的預測。財務人員掌握了必要的有效的信息，能真正成為領導的參謀，為領導的工作出謀劃策。

3會計電算化優(yōu)化措施

盡管會計電算化在財務管理的應用中顯示出他無比的優(yōu)越性，但是當今的會計電算化還存在諸多方面的問題。制度上的不完善、令人擔憂的系統(tǒng)安全問題以及財務人員的較低的專業(yè)水平都嚴重限制了會計電算化在財務管理中應有的水平。企業(yè)必須采取有力措施改善這一現(xiàn)狀，讓會計電算化充分發(fā)揮它的作用，真正提高財務管理的效率。

3.1完善會計制度

盡管會計電算化已經(jīng)有多年的發(fā)展歷史，但是現(xiàn)行的會計工作模式很大程度上還是在依賴人工核算，沒能充分發(fā)揮計算機的作用，這種相對落后的會計核算制度嚴重影響會計電算化的進程。因此，企業(yè)的領導層必須將會計電算化提到一個日程上來，高度重視虧啊及電算化的工作，首先要建立健全一套行之有效的制度來保障電算化的過程順利展開，強調(diào)在實際財務工作中，財務人員按照制定的規(guī)范和要求應用電算化會計開展工作。

3.2健全會計內(nèi)部管理制度

會計電算化的安全問題多是由于操作人員的不恰當操作導致的。這就需要企業(yè)制定一套明確的操作規(guī)程來控制會計電算化的操作程序。在操作規(guī)程中，應制定一系列的規(guī)范性條款，如列出操作程序，注明注意事項，并對各項職責有明確的規(guī)定，以便在以后的工作出現(xiàn)紕漏時可以追本溯源，責任到人。對于一些常規(guī)的事件也要有明確的規(guī)定，比如，工作人員在交接班時，應填寫好相應的信息，作好記錄；對機器的使用要求也要明確指出；規(guī)定防病毒的軟盤；平時的工作中，硬件設備出現(xiàn)故障要及時維修，并做好詳細的記錄，從各方面來確保系統(tǒng)的安全性和準確性。為了保障財務信息的安全，各崗位員工還要形成責任制，各類工作人員不能隨意越界，輕易查詢財務信息。數(shù)據(jù)信息有專門的管理員錄入后，未經(jīng)管理員授權，不能訪問瀏覽。當然，系統(tǒng)內(nèi)部應設定訪問權限。如有必須要訪問的理由，需要在管理員授權下，用獨立的賬號和密碼登錄訪問。

3.3提高財務人員的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化投入到財務管理中，財務人員的工作量就會大大減少。但是，由于財務人員的專業(yè)水平的限制，并不能很快適應信息技術的應用，電算化技術也不能得以充分施展。因此，企業(yè)必須加強財務人員的職業(yè)培訓，讓他們掌握相應的操作技術，適應電算化管理模式。從財務人員自身來講，財務人員應該努力適應會計電算化的發(fā)展，積極更新自己的知識，運用先進的科學技術武裝自己，進而為會計信息化在財務管理中的作用做出貢獻。

3.4保證系統(tǒng)穩(wěn)定

系統(tǒng)的穩(wěn)定對于企業(yè)的財務管理是至關重要的，系統(tǒng)頻頻出現(xiàn)故障，會導致數(shù)據(jù)或信息的丟失，給企業(yè)造成不必要的損失。信息系統(tǒng)的穩(wěn)定也便于在信息交換的工作過程中，信息安全得到保障，為了防止惡意攻擊，造成信息的泄露，防火墻的添加就成為必要的了，它可以有效防止信息系統(tǒng)被盜取。

4結(jié)束語

隨著信息化技術的普及，計算機行業(yè)的快速發(fā)展，會計電算化正順應整個信息化潮流向更深、更高的層次發(fā)展，但是，由于它是一項浩大、繁雜的系統(tǒng)工程，在發(fā)展途中難免會遇到各種各樣的問題，企業(yè)只有通過多方努力，盡力為會計電算化掃清障礙，開辟出一條新的道路，才能保證會計電算化在安全、可靠、準確的道路上越走越遠，進而提高企業(yè)的財務管理水平。

參考文獻

[1]鄭維.淺析中小企業(yè)會計電算化的實施與應用[J].湖北經(jīng)濟學院學報：人文社會科學版，2012，3（7）：69-70.

[2]劉夢迪.會計電算化在企業(yè)財務管理中的應用管窺[J].知識經(jīng)濟，2016（01）：147-149.

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慶典活動是社會組織為慶祝某一重大事件而舉行的一種公共關系專題活動。在這些特殊的日子里，舉行一定規(guī)模的、隆重而又熱烈的慶典活動，以下是小編精心收集整理的店慶的策劃方案，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。

店慶的策劃方案1一、活動的前期準備：

1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;

可以通過早、午、晚三會進行練習。

2、本次活動在會務方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;

掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調(diào)到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動目的：

1、通過本次活動，充分展示企業(yè)文化，加強顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

2、借助隆重的場面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。

3、通過現(xiàn)場的氛圍，加大買贈銷售政策，達到高比例的銷售。

三、活動主題：

熱烈慶祝會銷集團成立五周年大型慶典活動

四、活動流程：

1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《__回顧》等

2、暖場：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個會場的氛圍;

3、開場白

4、介紹嘉賓

5、公司領導講話

6、當?shù)氐念I導講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。

現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事，以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)

8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當?shù)氐臉s譽顧客3-4名，領導上臺發(fā)證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)

9、主題發(fā)言(專家講座)

10、宣布優(yōu)惠政策

五、獎品的設置：

1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當?shù)氐娜说南埠枚?

2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設置，加大買贈政策，加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。

六、本場聯(lián)誼會的亮點：(邀約話術)

1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。

現(xiàn)場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績，更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識，而且您將有機會參與到生命質(zhì)量控制工程當中，體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性，相信使您受益菲淺、不虛此行。

2、本次活動，規(guī)格之高，是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。

3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故荆忈尞敶夏杲】得?，樹立老年生活全新典范?/p>

4、生命質(zhì)量控制工程組委會領導親臨現(xiàn)場，參與活動、答疑解惑。

5、專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識的主題發(fā)言。

6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀念品”。

7、活動現(xiàn)場好戲連臺、精彩不斷，禮品獎品豐富多樣。

8、會銷集團系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓，大獎連連，幸運不斷，購買顧客可參與多種抽獎方式，千元大獎傾情奉獻、激動人心。

七、會前宣講內(nèi)容

主辦單位：____

承辦單位：___。

特邀嘉賓：

主講專家：

活動時間：__年5月全月

活動地點：

活動規(guī)模：300人左右目的：通過大場面、大規(guī)模展示企業(yè)綜合實力，樹立企業(yè)公益形象，鞏固老顧客服用信心，挖掘顧客購買潛力，拉動市場銷售。強化顧客對公司的認同;加強老顧客對員工的理解及支持;提升顧客宣傳轉(zhuǎn)介紹的積極性與行動力;

八、會 前 工 作

(一)、參會資源來源要求：會前預熱成熟，承接4-26大會資源。特別要求：重點顧客至少做一次深入溝通的家訪。會形成會下定單，會場提貨，營造搶購氛圍。

(二)、活動亮點包裝：

1、本次活動是由中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心、生命質(zhì)量控制工程組委會、中國老年保健協(xié)會、《長壽》雜志社長沙工作站等多家單位聯(lián)合舉辦的大型夏季養(yǎng)生保健暨會銷集團成立五周年特別答謝活動。

2、現(xiàn)場內(nèi)容精彩大氣，科學，驚喜連連。

3、保健營養(yǎng)專家為您帶來人性化專業(yè)的個性化的健康指導。

4、幸運抽獎刺激新穎，神秘大禮從天而降。

5、專家團隊一對一見面咨詢，讓您掌握詳細、準確的身體健康狀況。

6、前所未有的健康產(chǎn)品特大優(yōu)惠贈送為您的健康保駕護航。

7、所有到會嘉賓均有機會獲得精美禮物一份。

(三)、其他要求

1、經(jīng)理與員工要對會議理解到位，銷售為目的，會議內(nèi)容是形式。

以銷售為中心是原則，會中注意做好顧客觀察及服務工作。對全員進行宣講積極開展顧客篩選及邀約工作的重要意義。

2、員工統(tǒng)一邀約話術，注意預熱步驟，學會把握顧客的心理，以此來作為資源準備都要到位的先決條件。

3、經(jīng)理和員工都應搜索顧客典型病例，挑選金牌發(fā)言顧客，力求現(xiàn)場顧客發(fā)言的沖擊力，為會議制造亮點做準備。

發(fā)掘經(jīng)典事例，顧客與員工的感人故事，為小品的準備提供素材依據(jù)。

4、參會人員的選擇：忠誠鐵桿顧客，老顧客及其轉(zhuǎn)介新顧客，預熱成熟的顧客。

5、會前預熱主要解決信任度問題，要講企業(yè)、講文化。

6、邀約時要強調(diào)：因座位緊張，能否確定來，時間上準時開始，別遲到。

九、會 中 板 塊

本次會議的特點：是在現(xiàn)場營造溫暖大氣，令人心潮起伏的感覺，整個流程中要環(huán)環(huán)相扣，跌宕起伏，要讓顧客有感觸，感動顧客，從各種方面來刺激顧客的定貨欲望，因而要讓顧客一進會場就要感覺到重視，中程要讓顧客情感起伏，先快樂，讓他快樂起來，感受到樂趣，感受到會銷集團的每一份成績的取得都跟他本人有關系，讓顧客有自豪感，暗示給顧客其實健康幸福是一種自由，再感動，最后落腳點在健康上。主題發(fā)言要以情動人，重點講為什么要下大力氣抓產(chǎn)品質(zhì)量，為什么要啟動全國性的生命質(zhì)量控制工程。隨后，用小品這一新穎的形式，引出顧客分享，發(fā)言過程要短小精悍，以情動人，這樣會后顧客才會有自動自發(fā)交流的氛圍。談到企業(yè)、員工給他帶來的快樂，談到產(chǎn)品給他帶來了健康和快樂，最后，以感謝大家長期的支持為由頭順其自然的推出優(yōu)惠政策，主持人講解時要突出慢病解決方案。

整個會議流程上要一氣呵成，這樣才能保證給顧客留出足夠的時間進行交流，故各個環(huán)節(jié)的設置操作在時間安排上要精確到位，不要拖泥帶水，否則就是在在“害人害己”。

十、會 后 板 塊

送貨收款，及時錄檔，適時家訪穩(wěn)單。經(jīng)理一定要監(jiān)督員工回訪，話術上要演練熟練，要求必須講出效果來。隨后再在開一次會后跟進會，目的：鞏固其服用信心，提出轉(zhuǎn)介紹。

十一、關鍵控制

全體同仁充分認識5-29會議的重要性，明確公司的優(yōu)惠政策，提前熟悉宣講內(nèi)容。再次強調(diào)會前的邀約一定要精準到位，預熱的質(zhì)量直接決定會議的銷量及成敗。

要將會場上那種團結(jié)一致，真情流露的感覺做出來，需要大家共同努力，要有主人翁的精神。

每一個流程細節(jié)要做到位，細節(jié)決定成敗。會務要每一個環(huán)節(jié)逐一精心準備并演練過關，及時溝通。

十二、重點注意事項：

1 節(jié)目挑選責任到人

2 主持必須對串詞背熟與理解;每一個上臺講話的人都要脫稿，非常熟練(顧客除外)

3 音樂準備一些經(jīng)典大氣能煥發(fā)老年人激情的歌曲或音樂

4場地的溝通，場地布置安排，需要購買的物料提前確定申請購買，音響的調(diào)試到位(聲、光、電全方位高度統(tǒng)一)，接車站點細致安排(確保會議準時準點開始)。

5 經(jīng)典事例的發(fā)掘要及時上報，由會務部跟進，小品的編排責任到人。

6 銷售政策的出爐和公布時機。

店慶的策劃方案2一、活動時間：20__年12月1日至12月25日

二、活動目的：

1、通過策劃整體促銷，進一步宣傳企業(yè)形象，提升企業(yè)的知名度與信譽度，為人人樂扎根西北地區(qū)奠定基礎，擴大影響力。

2、通過娛樂性，多樣性促銷活盍，穩(wěn)定社區(qū)固定消費群體，吸引商圈周邊消費者，引發(fā)潛在消費群體的購買_。

3、通過店慶系列活動，更有效地加深與社區(qū)人民之間的情感溝通通，宣傳人人樂低價位，優(yōu)服務。

4、以店慶為契機，以市場為導向，推廣人人樂品牌宣傳。

三、活動對象：顧客、員工

四、活動廣告語：

1、熱烈祝賀人人樂西安購物廣場一周年店慶

2、相聚人人樂，共慶一周年

3、人人樂感謝社區(qū)人民的支持與厚愛

4、我們將一如既往、創(chuàng)造更輝煌的明天

5、關心從點滴開始，服務求盡善盡美

6、每一天、每一年我們都在進步

7、精品萬種，物超所值

8、人人樂在您身邊，您在人人樂心里

9、慶雙節(jié)，人人樂讓您驚喜多又多

10、圣誕狂歡夜，瘋狂無限，驚喜無限

五、活動安排

1>場外布置

入口處1。2M_2。4M廣告牌，宣傳店慶、圣誕活動內(nèi)容

一、二、三樓電梯上方懸掛熱轉(zhuǎn)印條幅5。5M_90M、場外90CM_7M條幅，內(nèi)容：廣告語

大門兩側(cè)均用插花藝術做成人人樂標志，進一步擴大VI效果。

大門內(nèi)側(cè)也用插花藝術做成字體有創(chuàng)意性以活躍氣氛，內(nèi)容：我一歲了。升空汽球12個_10天共計840元_10天，費用8400元

2>場內(nèi)布置(費用：3000元)

入口處，營管部兩名迎賓小姐配帶印有人人樂店慶一周年字樣授帶

入口大廳，以花球為中心，用曖色調(diào)布縵向四周延伸

入口處布置圣誕樹、圣誕老人，計量處大樹上布滿五彩星燈、圣誕禮品、彩球、等玻璃上粘貼圣誕老人圖案，噴雪裝飾玻璃上雪花，蠟燭等。更換吊旗，設計一幅有創(chuàng)意性的圖案，以店慶、圣誕為主題燈籠裝飾主要通道，加以紅色布縵烘托氣氛

二樓下一樓電梯處，用布縵裝飾成波浪型

其他區(qū)域具體調(diào)整、規(guī)范，使人一種全新的感覺

六、宣傳方式：

1、媒體宣傳;

選擇西安地區(qū)收視率的西安一臺，黃金時段插播15秒商業(yè)廣告，每天插三次，分三個時間段播出。(共播10天)費用：24000元

店慶的策劃方案3一、活動目的

1、快速提升中煤科瑞門窗在徐州地區(qū)的品牌認知度及美譽度。

2、擴大中煤科瑞門窗徐州市場占有率，短期內(nèi)快速提升銷售額。

3、刺激潛在客戶買需求。

4、充分了解徐州地區(qū)門窗市場形態(tài)，以及對競爭對手相關信息的了解。

5、鍛煉銷售隊伍的業(yè)務能力，提高銷售人員作戰(zhàn)能力。

二、活動對象

1、高端別墅區(qū)在裝修業(yè)主。

2、中高端花園洋房在裝修業(yè)主。

3、其他(裝修公司、物業(yè)等)

三、活動主題

盛夏夜宴，科瑞伴你

四、活動時間和地點

20__年7月18日—8月18日，紅星美凱龍三期商鋪13-8中煤科瑞門窗旗艦店

五、活動內(nèi)容

1、借助紅星美凱龍夜宴契機，為我公司打造更好的宣傳平臺。

2、采取中煤科瑞門窗產(chǎn)品特價促銷方式，同時可考慮店內(nèi)轉(zhuǎn)盤搖獎。

3、價格界定：

A：70木鋁復合窗標準配置：1360元/平方米(含運輸及安裝費用、開啟扇比例不高于40%)

標準配置定義：

木材：白橡(進口)鋁材：鑫發(fā)玻璃：5+12A+5雙鋼化中空

油漆：雷瑪仕(德國)五金：諾托(德國)膠條：三元乙丙

B：90落葉松鋁包木標準配置：1480元/平方米(含運輸及安裝費用、開啟扇比例不高于40%)

標準配置定義：

木材：落葉松鋁材：建美玻璃：5+16A+5雙鋼化中空

油漆：雷瑪仕(德國)五金：諾托(德國)膠條：三元乙丙

C：B：90白橡鋁包木標準配置：1580元/平方米(含運輸及安裝費用、開啟扇比例不高于40%)

標準配置定義：

木材：白橡木鋁材：建美玻璃：5+16A+5雙鋼化中空

油漆：雷瑪仕(德國)五金：諾托(德國)膠條：三元乙丙

D：其他類別產(chǎn)品按照價格手冊6.5折進行核價(以上促銷價格一定根據(jù)徐州木鋁門窗市場價格進行制定)

4、銷售員指定小區(qū)進行針對性宣傳，激發(fā)潛在客戶。

六、廣告配合方式

活動期間是否可以考慮電視臺廣告同步播出企業(yè)宣傳短片，這樣更能與活動遙相呼應，起到意想不到的效果。

七、前期準備

前期準備分兩部分：

1.人員安排：

2.物資準備：DM宣傳單頁1500頁、條幅2幅、宣傳海報6張、搖獎轉(zhuǎn)盤1個。

八、具體方案：

1.發(fā)放DM單頁——在店面周圍發(fā)送傳單。

發(fā)送的傳單里面主要是店面的特價商品跟相關的促銷信息。

2.張貼海報——在店面跟門店周圍各個人流量較多的區(qū)域粘貼海報，讓更多人知道中煤科瑞促銷活動。

3.人員培訓——培訓的主要內(nèi)容是活動方案、活動細則以及需要注意的事項;

保證人員個個懂得此次活動的目標、內(nèi)容、主題。

4.指定小區(qū)促銷——銷售人員在指定小區(qū)進行宣傳推廣活動(發(fā)放DM但單頁、小區(qū)燈箱廣告等)。

5.網(wǎng)站宣傳—通過公司網(wǎng)站進行本次活動的宣傳。

6.電視臺中煤科瑞企業(yè)宣傳片制作。

7.短信、微信告知——通過短信、微信發(fā)送告知意向客戶中煤科瑞促銷活動。

8.簽合同客戶或交定金客戶(定金不底于20__元)可獲得搖獎機會(獎項主要以抵貨款為主，合同額達到3萬元可以搖獎一次，以此類推;

一等獎抵貨款金額不超過1000元);由于種種原因，預交定金客戶沒有最后簽訂訂貨合同，其預交定金不予返還。

9.簽合同客戶或交定金客戶還可以得到VIP卡一張，憑VIP卡可以得到中煤科瑞公司免費門窗清潔保養(yǎng)服務一次;

同時該VIP卡在下次使用可以享受正常優(yōu)惠基礎上再打9折優(yōu)惠。

10.對于一個小區(qū)團購客戶(3家以上)或一次訂貨金額超過10萬元的大客戶，在活動價格基礎上可再優(yōu)惠60元/平方米。

九、人員配備以及時間節(jié)點：

十、費用預算夜宴活動參展費1000元、DM宣傳單400元、海報制作100元、條幅200元、搖獎轉(zhuǎn)盤100元、企業(yè)宣傳片20__0元、其他費用1000元，預計費用：22800元

十一、其他事項：

1、對于活動期間銷售員所完成的訂單，提成最低比例2%不變，旗艦店營業(yè)員提成最低比例1%不變。

2、活動期間所有參與人員一定注意工作安全。

店慶的策劃方案4一、策劃背景:

1、十五周年是一個企業(yè)發(fā)展的里程碑,恰是時候回顧歷史,展望未來.而且借此契機南京園藝總公司附屬的江西南昌分公司真誠答謝各位客戶和全體員工及所有支持南京園藝的人們舉辦慶典活動.

2.活動目的:做為一家園藝公司,利用十五周年慶典契機,提高企業(yè)知名度,大力打造企業(yè)和品牌形象和美譽度,向合作伙伴和大眾展示良好企業(yè)形象.增強公司團隊的凝聚力,可謂師出有名,機遇難得.

二、活動的主題:

南京園藝有限公司自開業(yè)以來,在領導班子的正確領導下,經(jīng)公司全體同仁共同努力,十五年來在新品種的研發(fā)和銷售取得了令人矚目的成績,在江西開立了分公司,從生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售及新品種推廣業(yè)績到商業(yè)形象都得到了南昌市民及同行的認可,并取得了令人驕傲的商業(yè)地位.經(jīng)營理念發(fā)揮得淋漓盡致、深得人心.

在此借著南京總公司開業(yè)周年之際,江西南昌分公司懷著激動的心情,充滿信心的姿態(tài)為他舉行隆重的周年慶典,借周年慶所帶來的商機,拓展我們無限的商業(yè)市場,創(chuàng)造喜人的銷售業(yè)績.

三、主辦單位:南京園藝公司江西南昌分公司

四、周年慶籌備的方案:

策劃一個成功的公關活動要考慮許多因素.我們上海精覺傳播機構十五周年慶典活動是這樣策劃實施的:

1、創(chuàng)新

有新意的活動才有好的效果.在構思公司十五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭,晚上在公司廣場上施放煙火,感謝全體市民.

2、時機

時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當?shù)臅r機,活動就會顯得有聲勢.我們把活動時間定在1月20日.因為1月20日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機來提高士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把1月20日看成是一個特別的日子.

3、地點

室內(nèi)活動的地點比較容易確定,"比較困難的是確定室外活動的地點.在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力.照明等等.對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在公司附近的公園,這個公園地處繁華街段,可以吸引公眾來觀霞.

4、內(nèi)容

活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖.這樣就要精心設計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾接受.活動內(nèi)容我們是這樣設計的:

a、1月18、19日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪客戶,征求他們的意見,感謝他們對本公司業(yè)務的大力支持.

b、1月20日早上,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的各城市建設局和交警,政府委員會,感謝他們長期對公司的支持和為全市綠化和交通所作出的貢獻;

c、1月20日下午,在全市20個點開展現(xiàn)新品種展示獲贈活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

d、1月20日晚,舉辦慶?；顒?我與企業(yè)同成長"員工有獎征文,對優(yōu)秀員工、客戶進行頒獎儀式,自助晚餐、自由舞會,晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂.

5、媒介

舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴大活動的影響范圍.利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,十五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的":

a、找一個好的新聞由頭:

b、充分利用廣告;10月8日在當?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀ＹR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);

c、精心組織活動:10月8日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著"南京園藝有限公司向全市廣大人民問好",拜訪客戶和消費者;

?d、利用各種媒介手段.除了10月8日.的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當?shù)氐碾娕_和電視臺進行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去.

五、周年慶活動安排

1.感謝客戶

時間:1月18日一19日下午

參加部門:研發(fā)部、經(jīng)營部、銷售部、行政部、財務部、成2人一組.組成拜訪隊伍

拜訪對象:市內(nèi)的所有公司的客戶及城建局、政府部門

任務:感謝客戶、收集意見,隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,a、b類客戶送一些花卉的照養(yǎng)與栽培種植手冊培訓書,拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認真記錄.

2.盆栽贈送活動

a、設點贈送:

時間:1月21日下午13:00-15:00

贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機點,每點4人,限贈130盆,贈完為止

b、送品上門:主要是對一些政府部門及城建局,還有公園進行花卉贈送

今天我生日----同賀生日送蛋糕

活動時間:15:10-17:00

活動地點:公司前大門

活動內(nèi)容:

a項:凡1月20日出生的15周歲的,可憑出生證在__蛋糕房領取6寸生日蛋糕一份(限領30份,領完為止)

b項:凡1月20日出生的顧客,可憑身份證或出生證在__蛋糕房領取500克蛋糕一份(限領200份,領完即止)

c項:凡1月20日出生的顧客還可獲得精美生日卡一張.

活動組織:

1、聯(lián)營招商部負責蛋糕贈送工作的落實及監(jiān)督.

2、采購部負責生日卡的落實.

3、企劃部負責整個活動的安排實施及宣傳工作.

3、周年慶大典:

時間:1月20日晚18:00-22:20

地點:公司廣場

內(nèi)容:祝詞、頒獎儀式、自助餐、自由舞會、煙火

具體工作流程及安排:

16:00-17:00準備

a、對活動場地進行全面清潔,儀式范圍內(nèi)不允許有任何雜物

b、布置慶典儀式臺,儀式臺及音響設備安裝到位

c、保衛(wèi)部派20名保衛(wèi)對現(xiàn)場進行全面警戒軍樂隊到位,氫氣球、鞭炮等配合慶典儀式的工作全部到位

17:00-17:55樂隊開始奏樂、參加慶典儀式人員全部到位,并列隊完畢.

18:00晚會正式開始

主持人:公司副總

18:00-18:10總公司總裁講話

18:10一18:20董事長講話

18:20-18:45宣布十佳客戶與十佳員工并授榮譽證書

18:45-19:我與公司同成長"員工有獎演講比賽"

獎項設置:

特等獎:200元禮品一份一名

一等獎:180元禮品一份一名

二等獎:150元禮品一份二名

三等獎:100元禮品一份二名

19:10-19:40自助餐開始

19:40-21:00自由舞會

(全體嘉賓與領導、員工都可以參加,隨意性的,在這個舞會上大家可以用力的狂歡,大家一起互動,提高凝聚力與向心力.)

21:00-21:40施放煙火(向全市人民道謝)

21:40-22:00宣布員工有獎征文競賽獲獎者并授獎

22:00-22:20慶典活動結(jié)束員工離場

店慶的策劃方案5一、活動的前期準備：

1、要求員工了解公司成立的時間及幾年來所取得的成績，不僅知道，而且一定可以宣講，要有自豪感的講;

可以通過早、午、晚三會進行練習。

2、本次活動在會務方面的要求，會場的檔次一定要高，會場的布置要喜慶、熱烈，(氣球可以多打;

掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品，用拉花裝飾起來，一定要很搶眼)會場整個布置要有一種強烈的視覺沖擊力，會場的音樂以熱烈為主。早會一定要做激勵，調(diào)到員工的積極性。

3、邀約顧客的分類：鐵桿顧客(來聯(lián)誼會做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

二、活動目的：

1、通過本次活動，充分展示企業(yè)文化，加強顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心，從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

2、借助隆重的場面，為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺。

3、通過現(xiàn)場的氛圍，加大買贈銷售政策，達到高比例的銷售。

三、活動主題

熱烈慶祝___成立五周年大型慶典活動

四、活動流程：

1、會前多放一些企業(yè)的文化片如《___企業(yè)文化》、《2016回顧》等

2、暖場：大型的舞蹈表演，節(jié)目要有檔次，調(diào)到整個會場的氛圍;

3、開場介紹

4、介紹嘉賓

5、公司領導講話

6、當?shù)氐念I導講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

7、節(jié)日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演。

現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事，以的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)

8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當?shù)氐臉s譽顧客3-4名，領導上臺發(fā)證書，合影，主持人采訪，顧客感言，)

9、主題發(fā)言(專家講座)

10、宣布優(yōu)惠政策

五、獎品的設置：

1、凡是來到活動現(xiàn)場的顧客都贈送一份小禮品(禮品根據(jù)當?shù)氐娜说南埠枚?

2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的獎品設置，加大買贈政策，加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎力度，用抽大獎來吸引顧客。

六、本場聯(lián)誼會的亮點：(邀約話術)

1、本次活動是會銷集團成立五周年的特別慶典活動。

現(xiàn)場不僅展示會銷集團五年來取得的一系列成績，更會為大學帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識，而且您將有機會參與到生命質(zhì)量控制工程當中，體會由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和性，相信使您受益菲淺、不虛此行。

2、本次活動，規(guī)格之高，是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。

3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會員團體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故?，詮釋當代老年健康美，樹立老年生活全新典范?/p>

4、生命質(zhì)量控制工程組委會領導親臨現(xiàn)場，參與活動、答疑解惑。

5、專家將專程前來為大家?guī)碜钚轮R的主題發(fā)言。

6、凡是參加本次活動的老年朋友，都將得到一份“紀念品”。