財(cái)務(wù)共享的利弊范文

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享 服務(wù)模式 比較

財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種新型的資源整合財(cái)務(wù)管理模式，利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息技術(shù)基礎(chǔ)，對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各核算主體分散處理的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，通過建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享中心，將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)降低管理成本、提升工作質(zhì)量、提高業(yè)務(wù)處理效率、控制管理風(fēng)險(xiǎn)和集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略支持之目的，是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的最新成果和重要內(nèi)容。如今，財(cái)務(wù)共享服務(wù)已被國外跨國公司廣泛應(yīng)用，并被證實(shí)效果顯著。盡管我國引入該模式較晚，但是目前己經(jīng)有越來越多的企業(yè)集團(tuán)在逐步嘗試并推廣應(yīng)用。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡介

服務(wù)共享中心（Shared Service Center，SSC）于20世紀(jì)80年代起源于美國，主要是為財(cái)務(wù)部門處理大量低附加值的交易活動(dòng)。在一些企業(yè)集團(tuán)和跨國公司中，對如差旅費(fèi)、應(yīng)付賬款等日常事務(wù)處理，可以通過業(yè)務(wù)整合降低成本和提高效率，繼而可以將一些內(nèi)部管理職能合并到一個(gè)中心進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化處理，提供高附加值的服務(wù)（如提供財(cái)務(wù)報(bào)告等），而這種整合和合并，在節(jié)省成本的同時(shí)還能給公司創(chuàng)造價(jià)值。“共享服務(wù)”這一術(shù)語，普遍被認(rèn)可為，它起源于1990年科爾尼咨詢公司的一份包括IBM公司、杜邦公司、Nynex、福特公司、Digltal、強(qiáng)生集團(tuán)、殼牌石油和惠普公司等多家著名大型企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)的關(guān)于企業(yè)最佳經(jīng)營方式的研究報(bào)告。報(bào)告指出，上述公司在管理中有一個(gè)共同之處，即內(nèi)部共享服務(wù)（林倪濱，2009）。

共享服務(wù)是管理領(lǐng)域的變革和創(chuàng)新。通過選擇營運(yùn)成本較低，人員素質(zhì)較高，信息技術(shù)基礎(chǔ)發(fā)達(dá)等條件合適的地區(qū)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以較低的薪資支出錄用精于數(shù)據(jù)輸入和處理日常事務(wù)的人員，通過業(yè)務(wù)和資源的集中和整合，在減少管理總量的同時(shí)，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，提高工作效率，向公司內(nèi)外提供高質(zhì)量的信息和服務(wù)，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算或收取費(fèi)用，以高性價(jià)比的服務(wù)吸引客戶。同時(shí)各分、子公司財(cái)務(wù)向管理轉(zhuǎn)型，更好地支持公司其他經(jīng)營部門業(yè)務(wù)的發(fā)展，使公司更專注于自身的核心業(yè)務(wù)及尋求新的發(fā)展機(jī)遇。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展及趨勢

美國福特（Ford）汽車公司是公認(rèn)的第一家建立SSC的企業(yè)，20世紀(jì)80年代，通用電氣、新加坡百特醫(yī)療用品公司（Baxter Healthcare）在美國建立了自己的SSC，1988年，通用汽車公司將其100個(gè)分散的機(jī)構(gòu)合并為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，英特爾、惠而浦和眼力健（Allergan）發(fā)起了泛歐洲SSC，此后，美國運(yùn)通（American Express）、百時(shí)美施貴寶（Bristol Myers Squibb）建立了全球SSC。截至2008年，80%以上美國《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)和50%的日本大型企業(yè)成立共享服務(wù)中心，而且經(jīng)歷了成本降低、服務(wù)質(zhì)量提高和企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略支持三個(gè)不同的發(fā)展階段。實(shí)施服務(wù)共享最主要的驅(qū)動(dòng)力是成本節(jié)約，并且大多數(shù)公司將這些成本節(jié)約視為巨大的投資回報(bào)。

現(xiàn)在，越來越多的公司正借助于SSC重構(gòu)其商業(yè)模式和經(jīng)營方式。Oracle公司在都柏林、悉尼和加州的Rocklin建立了3個(gè)全球性的服務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)，其中都柏林的SSC為40個(gè)國家的分公司提供一系列服務(wù)，在提高效率，降低財(cái)務(wù)和行政管理成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化，通過使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用程序和模塊結(jié)構(gòu)，降低了IT支持和開發(fā)成本，統(tǒng)一了分散在各地的管理報(bào)告，更快地吸納新技術(shù)，迅速采用最佳實(shí)踐效果的服務(wù)，提供一流的甲骨文財(cái)務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建了與內(nèi)部客戶和外部客戶新型商業(yè)伙伴關(guān)系。作為Oracle公司戰(zhàn)略的一部分，可以預(yù)見SSC的未來發(fā)展趨勢，共享服務(wù)將企業(yè)戰(zhàn)略、技術(shù)、流程和人員有機(jī)地聯(lián)系在一起，在電子商務(wù)的驅(qū)動(dòng)下，員工、供應(yīng)商、客戶以及其他商業(yè)伙伴形成了一種全新的合作關(guān)系。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)正在我國興起和發(fā)展。當(dāng)今新興市場經(jīng)濟(jì)體正成為世界經(jīng)濟(jì)增長的新引擎，中國作為新興市場國家經(jīng)濟(jì)高速增長，潛力巨大的市場需求和成本優(yōu)勢正吸引越來越多跨國公司投資中國市場，設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，從經(jīng)濟(jì)全球一體化角度配置資源，許多跨國企業(yè)將全球或地區(qū)性共享中心設(shè)立在中國，如惠普、摩托羅拉、馬士基、麥當(dāng)勞、通用電氣、拜耳、強(qiáng)生、輝瑞、諾華、陶氏化學(xué)、科勒、巴斯夫等等。2011年4月安永的調(diào)查報(bào)告顯示，截至目前，我國境內(nèi)設(shè)立規(guī)模以上共享服務(wù)中心近四百家。從行業(yè)應(yīng)用來看，各行業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用差異較大，金融業(yè)在共享服務(wù)的應(yīng)用上較為超前。規(guī)模以上共享服務(wù)中心中，金融業(yè)占45%，其次為服務(wù)、交通運(yùn)輸、電信和制造業(yè)。從服務(wù)覆蓋區(qū)域來看，目前國內(nèi)的共享服務(wù)中心服務(wù)地域主要為亞太區(qū)內(nèi)，其中超過60%的共享服務(wù)中心主要服務(wù)中國本地的業(yè)務(wù)，24%服務(wù)于全亞太區(qū)，另有15%共享服務(wù)中心服務(wù)于全球①。

在這些跨國公司財(cái)務(wù)共享的示范效應(yīng)下，本土領(lǐng)先的部分企業(yè)也陸續(xù)開始走上了財(cái)務(wù)共享之路，我國一些大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)或正在建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享中心。例如中興、華為、中國電信、中國移動(dòng)、寶鋼集團(tuán)、海爾、長虹等。但總體而言，財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國還處于發(fā)展階段，無論是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識(shí)、管理模式、人才培養(yǎng)，還是實(shí)踐過程中的經(jīng)驗(yàn)、困惑和思考的總結(jié)，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)和不斷嘗試，應(yīng)用推進(jìn)還有個(gè)過程。

三、財(cái)務(wù)共享與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的比較

現(xiàn)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)相對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言，無論是管理的方法和手段，還是管理的體制和內(nèi)容，都具有顛覆性的創(chuàng)新和發(fā)展。

（一）財(cái)務(wù)核算和處理集中化

企業(yè)集團(tuán)為了適應(yīng)快速變化的市場環(huán)境，做大做強(qiáng)，提升在行業(yè)或國內(nèi)外的影響，獲得規(guī)模優(yōu)勢，或者利用區(qū)位或政策優(yōu)勢降低成本，貼近市場，提高競爭力，大都跨地域甚至跨國界在總部以外設(shè)立多家分、子公司。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式下，這些分散的、大大小小的公司各自都配備了一整套財(cái)務(wù)人員，由于信息技術(shù)支持基礎(chǔ)不同，以及財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平存在差異，往往存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率低下，信息反饋不及時(shí)，無法在集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享，甚至可能導(dǎo)致一些子公司存在信息孤島。同時(shí)，各地子公司為了自身利益的考慮，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理上采取不一致的標(biāo)準(zhǔn)，更有甚者，還可能編造虛假財(cái)務(wù)信息，產(chǎn)生誤導(dǎo)，對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營和發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，各地財(cái)務(wù)人員被集中到人力、稅收等成本較低的某一地域進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算，在核算集中化的過程中需要對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，從而保持核算口徑的一致性，使得財(cái)務(wù)核算結(jié)果更加可靠、更具可比性，業(yè)務(wù)處理效率也大大提高，因減少了崗位重復(fù)，業(yè)務(wù)處理成本就大大降低；而且，由于各分、子公司無法直接進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的干預(yù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集和反饋的準(zhǔn)確性和及時(shí)性得到增強(qiáng)，從而大大提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)集中核算，將處理具體業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員置于統(tǒng)一的管理環(huán)境，集團(tuán)對財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性要求更能夠在第一時(shí)間得到落實(shí)，這也為業(yè)務(wù)流程的再造提供了很好的條件。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有著不同的錄入終端，兩者之間的溝通往往也存在著一定的障礙，此外，財(cái)務(wù)人員深陷自身的日常性數(shù)據(jù)處理工作，對業(yè)務(wù)部門的支持往往顯得力不從心。然而，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心引入的ERP系統(tǒng)后，使得原來需要財(cái)務(wù)人員錄入的大量數(shù)據(jù)分散到各大業(yè)務(wù)部門，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享，不僅減少了重復(fù)工作，而且增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

在財(cái)務(wù)共享中心模式下，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的聯(lián)系更加緊密，具體表現(xiàn)為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)核算的集中處理，使得各子公司的財(cái)務(wù)不再處理某些基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)日常數(shù)據(jù)，而可將精力放在為公司提供更高的決策支持、財(cái)務(wù)分析及業(yè)務(wù)管理等關(guān)鍵性工作上。因此，財(cái)務(wù)管理成為各分、子公司財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。此時(shí)，對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，不僅需要精通財(cái)務(wù)知識(shí)，還需要更多、更深入地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況及發(fā)展戰(zhàn)略，更好地為公司業(yè)務(wù)管理和發(fā)展服務(wù)。

（三）業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)核算的集中化是建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第一步，共享服務(wù)更加關(guān)注集中后的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，后者對提高業(yè)務(wù)處理效率和管理水平有著重要的影響。

財(cái)務(wù)核算的集中化使得部分會(huì)計(jì)核算從各具體的公司組織中分離出來，共享服務(wù)中心的核算人員由于地域的限制和效率的要求，與業(yè)務(wù)人員難以直接的溝通，同時(shí)對各公司的具體業(yè)務(wù)也就缺乏一定的感性認(rèn)識(shí)，這就需要共享服務(wù)中心建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。

所謂標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，就是對所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行梳理研究，并進(jìn)行相應(yīng)的流程重組和再造，減少重復(fù)和浪費(fèi)，以簡潔高效為原則，在保證質(zhì)量的同時(shí)制定細(xì)化的操作程序和步驟，并通過標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)文檔記載實(shí)現(xiàn)流程的固化。

雖然，各企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)千差萬別，但財(cái)務(wù)核算和處理程序經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)傳承和不斷改進(jìn)和優(yōu)化，具備標(biāo)準(zhǔn)化的條件，共享服務(wù)自身特點(diǎn)就已經(jīng)決定納入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的是可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)。只有標(biāo)準(zhǔn)化操作，才能提高效率降低成本。由于標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)更加重視操作技能和處理效率，因此對具體操作人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)要求不高，并且人員的可替代性強(qiáng)，這樣就可大大節(jié)約人力成本和減少人員變動(dòng)的影響。另外，業(yè)務(wù)和流程標(biāo)準(zhǔn)化也有利于集團(tuán)企業(yè)信息資源的統(tǒng)一整合和分析共享，發(fā)揮信息資源的最大價(jià)值。

（四）技術(shù)手段的高度信息化

科技和信息技術(shù)的發(fā)展以及在企業(yè)的廣泛應(yīng)用，包括工作流技術(shù)、ERP、電子支付、數(shù)據(jù)分析和報(bào)告工具、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等等，不僅改變了傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)處理方式，而且觸發(fā)了企業(yè)管理模式、信息交流方式、作業(yè)流程的變革，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享中心很好地整合了這些信息技術(shù)，而在整個(gè)信息化平臺(tái)中，ERP、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)和銀企直聯(lián)等系統(tǒng)及技術(shù)是對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貢獻(xiàn)尤為突出。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算和管理雖然從手工已經(jīng)逐步發(fā)展到用財(cái)務(wù)核算和管理軟件來處理，但總體上傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式對企業(yè)信息系統(tǒng)要求不高，受企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度以及成本效益等因素的影響，對企業(yè)信息化依賴程度也各不相同，一些超大規(guī)模的企業(yè)集團(tuán)不斷應(yīng)用和上線各種管理軟件，信息化程度較高，正是借助于這些高度電子化和網(wǎng)絡(luò)化手段，這些公司逐步發(fā)展或率先引入的財(cái)務(wù)共享服務(wù)，這說明財(cái)務(wù)共享對現(xiàn)代信息技術(shù)手段的高度依賴，同時(shí)也是獲得共享服務(wù)收益的必要投入。

（五）業(yè)務(wù)處理的高效化

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)集團(tuán)在各地分、子公司都設(shè)有財(cái)務(wù)部門和配備財(cái)務(wù)人員，由于各企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)控制要求和業(yè)務(wù)處理流程等各不相同，同時(shí)受業(yè)務(wù)量規(guī)模大小和財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的影響，各企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率差異較大，但總體效率不高。

在共享服務(wù)中心模式下，各企業(yè)可以將集中處理的業(yè)務(wù)都集中到共享服務(wù)中心，又可以每個(gè)業(yè)務(wù)處理人員只負(fù)責(zé)具體某一項(xiàng)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理，操作簡單，熟練程度高，業(yè)務(wù)處理能力和速度遠(yuǎn)非分散處理可比，如此既可以消除重復(fù)的業(yè)務(wù)處理崗位，又可大大減少業(yè)務(wù)處理人員的數(shù)量，再加上業(yè)務(wù)處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化，縮短了具體作業(yè)處理的時(shí)間，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的工作效率也大大提高。同時(shí)，在當(dāng)前勞動(dòng)力成本不斷攀升和各行業(yè)競爭激烈的經(jīng)濟(jì)大背景下，業(yè)務(wù)集中帶來的規(guī)模效應(yīng)，使得財(cái)務(wù)共享服務(wù)的成本優(yōu)勢和競爭優(yōu)勢更加突出。

（六）內(nèi)部服務(wù)外部化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并不像傳統(tǒng)財(cái)務(wù)一樣作為公司內(nèi)部的一個(gè)管理部門，而純粹是一個(gè)對企業(yè)內(nèi)外提供賬務(wù)處理、資金支付、費(fèi)用報(bào)銷等共享服務(wù)的組織，其經(jīng)營準(zhǔn)則是獨(dú)立核算、服務(wù)客戶，以客戶需求和滿意度為導(dǎo)向，無論是內(nèi)部客戶還是外部客戶，通過事先簽訂服務(wù)協(xié)議結(jié)算或收取費(fèi)用，其目的是以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)取得經(jīng)營成功。

由主持的“來自服務(wù)共享中的成本節(jié)約”研究表明，作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)營的職能機(jī)構(gòu)，并對內(nèi)和對外提供服務(wù)的共享中心必須不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，否則就會(huì)失去競爭力，他們既要接受內(nèi)部客戶的選擇，因?yàn)閮?nèi)部客戶有權(quán)根據(jù)服務(wù)的種類、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量決定選擇服務(wù)提供商以及愿意支付的價(jià)格，又要面臨外部同行的挑戰(zhàn)，如同其他外部經(jīng)營者一樣，比質(zhì)量、比服務(wù)，還要比價(jià)格，從而不斷推動(dòng)共享服務(wù)中心提高服務(wù)水平和質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過向客戶提供財(cái)務(wù)服務(wù)獲取相應(yīng)報(bào)酬，其利潤主要來自于三個(gè)領(lǐng)域：（1）與人員有關(guān)的利潤，來自于職員總數(shù)的減少及其他中間操作成本的降低；（2）與流程有關(guān)的利潤，來自于規(guī)模經(jīng)濟(jì)、降低流程開支以及實(shí)施最好的開發(fā)方案；（3）與技術(shù)有關(guān)的利潤，來自于操作成本的降低、全球范圍的技術(shù)安排以及更好、更快地存取數(shù)據(jù)。

隨著科技和信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心規(guī)模將會(huì)越來越大，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容也會(huì)不斷豐富，功能不斷擴(kuò)展。現(xiàn)在，共享服務(wù)幾乎已成為大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的一種自然選擇和必然趨勢，會(huì)有越來越多的企業(yè)集團(tuán)需要建立自己的財(cái)務(wù)共享中心或借鑒共享服務(wù)的管理模式。因此進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用研究，既具有財(cái)務(wù)管理新方法、新理論的探索意義，又具有一定的實(shí)踐指導(dǎo)作用。

（作者為公司副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)、全國會(huì)計(jì)領(lǐng)軍人才、高級(jí)會(huì)計(jì)師）

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隨著財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的正式出臺(tái)，管理會(huì)計(jì)的改革不斷深入，在企業(yè)中的地位顯著提升。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的組織變革，促使會(huì)計(jì)工作從分散式的獨(dú)立核算模式向集中式的財(cái)務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變，對管理會(huì)計(jì)職能的有效發(fā)揮起到了重要的作用。因此，探討財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)對管理會(huì)計(jì)改革的推進(jìn)有著重要作用。

一、財(cái)務(wù)共享模式內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ)，把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo)，站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù)，進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式。

二、建設(shè)過程

財(cái)務(wù)共享服務(wù)要想順利發(fā)揮作用通常要經(jīng)歷以下組建過程：

1.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的先期評(píng)估。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)帶來大量優(yōu)勢，但并非適用于所有集團(tuán)。因?yàn)橐蛊溆行н\(yùn)行必需擁有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、良好的管理模式和高質(zhì)量的員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式涉及到先前的管控模式、職責(zé)分工、財(cái)務(wù)流程、作業(yè)方式的一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因此，在決定是否采用該模式時(shí)企業(yè)需要根據(jù)自身狀況，謹(jǐn)慎思考，進(jìn)行先期評(píng)估工作，這樣一來，就能充分了解自身?xiàng)l件，?楣菇ü蠶矸?務(wù)中心打下基礎(chǔ)。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)規(guī)劃。作為建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵，規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要確定怎樣合理配置企業(yè)資源并涉及到以下具體步驟：首先，分考慮各方面因素確定共享服務(wù)中心的地址；其次，確定共享服務(wù)中心的規(guī)模；最后，就建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資收益分析，制定財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)規(guī)劃。

3.建設(shè)實(shí)施。通過上面的步驟，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要按照之前的工作成果和要求，具體進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)和實(shí)施工作。具體包括：規(guī)劃財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)，制定詳細(xì)的關(guān)鍵績效考核指標(biāo)；實(shí)施建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。

4.財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營管理。在完成了工作轉(zhuǎn)移以后，就要正式進(jìn)入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營階段。此時(shí)，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)流程服務(wù)等級(jí)協(xié)議，保證服務(wù)中心運(yùn)營穩(wěn)定。

三、建設(shè)中面對的問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立有很多益處。然而，在建設(shè)過程中，依然面臨很多方面的問題。

1.系統(tǒng)安全性問題。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)涉及到信息系統(tǒng)的建設(shè)，必然會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的頻繁交互傳輸，內(nèi)容中不免涉及到公司的一些機(jī)密信息，而且，由于數(shù)據(jù)集中化處理，信息處理量必然激增，由于信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，黑客及病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)不可避免，一旦信息系統(tǒng)遭受破壞，將會(huì)給企業(yè)集團(tuán)帶來不可估量的損失。

2.財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)變困難。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中，必然涉及企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的變革和業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)。其中必然包括財(cái)務(wù)部門職能變革，也將會(huì)涉及到財(cái)務(wù)人員的再分工，即財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型問題。在這個(gè)過程中，財(cái)務(wù)人員需要重新熟悉業(yè)務(wù)流程，接受新的系統(tǒng)，難免會(huì)產(chǎn)生不適應(yīng)，從而影響操作的穩(wěn)定性。此外，財(cái)務(wù)共享模式也將使財(cái)務(wù)從簡單的會(huì)計(jì)核算向以業(yè)務(wù)運(yùn)營管控和價(jià)值鏈創(chuàng)造的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在職能轉(zhuǎn)變過程中有可能出現(xiàn)不能適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式所提出的新的要求。這些都是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式面臨的問題。

3.信息系統(tǒng)維護(hù)成本極大提高。為了使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心穩(wěn)定運(yùn)行，需要指派專人負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的信息管理模式及提升信息系統(tǒng)管理功能，而這些方面都會(huì)產(chǎn)生大量的花費(fèi)，甚至有可能給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)。這些巨額成本投入一旦不能得到預(yù)期的回報(bào)，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。

四、解決建議

面臨上述困難，企業(yè)要想使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心達(dá)到預(yù)期的效果，有必要采取一定的防范措施。

1.推進(jìn)系統(tǒng)安全性建設(shè)，嚴(yán)格控制訪問權(quán)限的管理。財(cái)務(wù)共享通過標(biāo)準(zhǔn)化處理提高流程運(yùn)行效率，最終為企業(yè)創(chuàng)造利益價(jià)值。所以要想該模式的有效發(fā)展，就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性。那么，就要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。在共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心中，許多內(nèi)部數(shù)據(jù)可以共享，但對于內(nèi)部的一些機(jī)密數(shù)據(jù)，在共享過程中可能會(huì)面臨被竊取和篡改的可能，對于這些數(shù)據(jù)，就需要設(shè)置訪問權(quán)限，提高信息的安全性；同時(shí)，還要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)使用者的管理，盡量避免由于人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)的泄露和相關(guān)操作不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。在共享服務(wù)中心運(yùn)行的過程中，難免會(huì)涉及到人員職能的更新，此時(shí)，就必須要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，使員工盡快適應(yīng)新的系統(tǒng)，提高運(yùn)行效率。而且，在共享服務(wù)中心后續(xù)運(yùn)行階段，有必要對員工進(jìn)行持續(xù)指導(dǎo)，以維持系統(tǒng)運(yùn)行的有效性。

篇3

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 財(cái)務(wù)管理 發(fā)展

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）財(cái)務(wù)信息采集方式的改變。空間上，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使財(cái)會(huì)信息采集突破空間限制，從傳統(tǒng)單一點(diǎn)的采集轉(zhuǎn)變?yōu)閺V域的網(wǎng)絡(luò)模式，可以將不同地域的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行集中，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨國家的財(cái)務(wù)集中管理。

（2）財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性顯著提高。實(shí)時(shí)高效準(zhǔn)確是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的重要的優(yōu)點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)不同空間、不同維度的財(cái)會(huì)信息及時(shí)準(zhǔn)確完整地傳遞，使信息反饋更加及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，企業(yè)集團(tuán)、部門和其他財(cái)會(huì)信息利用者能及時(shí)準(zhǔn)確了解經(jīng)營結(jié)果，分析利弊原因，做出正確決策。

（3）財(cái)會(huì)信息的廣度與深度不斷加強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方案規(guī)劃、籌資、投資、營運(yùn)資金管理等決策都需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)涉及面廣，綜合性強(qiáng)，實(shí)時(shí)性要求高，傳統(tǒng)的手工、單機(jī)業(yè)務(wù)模式很難實(shí)現(xiàn)大規(guī)模數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)模型的建立、計(jì)算、演示分析等功能，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)專用軟件等的結(jié)合應(yīng)用將使財(cái)會(huì)信息的采集由事后逐步深入到事前，深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，充分提升財(cái)會(huì)信息的有效利用率，提升財(cái)務(wù)管理的事前分析預(yù)測、規(guī)劃控制能力。

（4）提高財(cái)會(huì)信息的綜合利用率。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立綜合信息平臺(tái)，將財(cái)會(huì)信息與企業(yè)經(jīng)營、物流、人力、市場等信息融為一體，為企業(yè)管理者全方位分析企業(yè)狀況提供更全面信息，克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下企業(yè)各類信息各自成塊，分享困難的弊病。

（5）財(cái)務(wù)工作效率進(jìn)一步提高。網(wǎng)絡(luò)模式下的財(cái)務(wù)核算大部分自動(dòng)計(jì)算形成，常用報(bào)表、摘要等采用公共字典形式儲(chǔ)存，將簡化財(cái)務(wù)流程，減少大量的重復(fù)勞動(dòng)與簡單勞動(dòng)，節(jié)約資源與成本，提高工作效率。

二、網(wǎng)絡(luò)化模式下財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)會(huì)信息的分析深加工有待深入

（1）目前國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)原理基本仿照手工核算的原理，財(cái)務(wù)軟件還只是做了簡單的統(tǒng)計(jì)工作，計(jì)算機(jī)大樣本數(shù)據(jù)分析、趨勢分析預(yù)測等功能尚未完全開發(fā)利用。

（2）財(cái)會(huì)信息的共享利用水平需進(jìn)一步提高。企業(yè)的財(cái)會(huì)信息在本單位大部分還是一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)化功能發(fā)揮并不充分，財(cái)務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)分離、脫節(jié)，信息不能共享，不利于企業(yè)管理者和其他利益相關(guān)者綜合全面分析企業(yè)經(jīng)營狀況，了解企業(yè)真實(shí)情況，科學(xué)決策。

（3）財(cái)會(huì)信息與信息原點(diǎn)的聯(lián)系需進(jìn)一步加強(qiáng)。基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是依據(jù)手工模式原理設(shè)計(jì)，大部分信息只注重金額且限于企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部，缺乏與收入、成本費(fèi)用發(fā)生原點(diǎn)的聯(lián)系，不利于企業(yè)整體的財(cái)務(wù)管理。另一方面也缺乏與稅務(wù)、工商、紀(jì)檢和社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，不利于網(wǎng)絡(luò)化功能的充分利用

（4）財(cái)會(huì)信息的安全性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下財(cái)會(huì)信息主要存儲(chǔ)在電子存儲(chǔ)介質(zhì)上，更容易被盜用、刪除、篡改，以達(dá)到非法目的，因而數(shù)據(jù)的完整安全保存更顯得至關(guān)重要。

三、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下提高財(cái)務(wù)管理水平需采取的措施

（一）建立適合本企業(yè)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部共享信息的平臺(tái)

（1）利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，將與本企業(yè)相關(guān)的國家政策、法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)周期、行業(yè)發(fā)展情況、行業(yè)周期情況、行業(yè)上游狀況、市場分布、市場份額及同行業(yè)內(nèi)一流企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)會(huì)信息指標(biāo)（或業(yè)內(nèi)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)值）等進(jìn)行收集整理，建立本企業(yè)的財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)庫，不斷完善更新，加工整理，將其設(shè)計(jì)為適合本企業(yè)的內(nèi)部管理數(shù)據(jù)庫，建立經(jīng)濟(jì)模型，進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的深加工利用。

（2）利用信息共享系統(tǒng)建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，使企業(yè)具備風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)預(yù)警機(jī)制，能對事件的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、發(fā)展過程進(jìn)行有效監(jiān)測，并及時(shí)進(jìn)行信息反饋，把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。

（二）利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與原點(diǎn)信息間聯(lián)系

內(nèi)部橫向建立各部門共享的信息平臺(tái)，縱向建立與生產(chǎn)經(jīng)營一線直接關(guān)聯(lián)的信息平臺(tái)，使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的一體化，信息共享，實(shí)現(xiàn)原點(diǎn)控制，統(tǒng)籌優(yōu)化資源配置。外部建立與銀行、工商、稅務(wù)、監(jiān)督檢查等機(jī)構(gòu)的信息聯(lián)系，有助于利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督檢查，節(jié)約人工成本。

（三）建立財(cái)會(huì)信息的安全保障機(jī)制

采用高端技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制，確保整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系運(yùn)轉(zhuǎn)正常，防止非法侵入。在一定情況下，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是可以提前預(yù)測和避免的，技術(shù)上的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)不斷降低，技術(shù)上的漏洞也會(huì)不斷減少。建立符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的內(nèi)部控制機(jī)制是確保企業(yè)健康有序運(yùn)行發(fā)展的重要保證，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理模式的變化，找準(zhǔn)內(nèi)控要點(diǎn)，制定切實(shí)可行有效的內(nèi)部控制機(jī)制。

四、三點(diǎn)思考

（1）隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營日益發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理軟件的深度融合將不斷加強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的財(cái)務(wù)集中管理模式將是未來發(fā)展的趨勢。

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關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)控制 云計(jì)算 會(huì)計(jì)信息

隨著風(fēng)起“云”涌云計(jì)算時(shí)代的到來，云計(jì)算概念被市場反復(fù)炒作，炙手可熱，在管理信息化爆炸的今天，云計(jì)算迅速蔓延至各個(gè)行業(yè)，作為市場經(jīng)濟(jì)中主要角色的財(cái)務(wù)管理也被“云會(huì)計(jì)”。一時(shí)間，“云會(huì)計(jì)”一詞頻頻出現(xiàn)在業(yè)內(nèi)媒體報(bào)端，屢屢刷爆企業(yè)CFO和職業(yè)經(jīng)理人的眼球。

作為轟轟烈烈來襲的云會(huì)計(jì)到底是什么？云會(huì)計(jì)究竟會(huì)給當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來什么？

“云會(huì)計(jì)”是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，軟件服務(wù)商向用戶企業(yè)提供的用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)決策的虛擬會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也是利用云計(jì)算技術(shù)和理念構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。用戶企業(yè)取得軟件供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)所提供的軟件使用權(quán)，并以此軟件來滿足自身會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)管理等財(cái)務(wù)管理的需求，并依據(jù)相關(guān)計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付使用費(fèi)用。企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用所形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息也將存儲(chǔ)云端，并根據(jù)相應(yīng)的授權(quán)進(jìn)行查閱和使用。

云會(huì)計(jì)作為業(yè)內(nèi)新興的財(cái)務(wù)信息化管理模式，掀起了一波又一波的熱潮。縱觀歷史，幾乎所有的新生事物的產(chǎn)生、發(fā)展必定有其獨(dú)特的優(yōu)勢，云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的高端模式，也必定有其存在獨(dú)特優(yōu)勢之處。

第一、 會(huì)計(jì)信息化成本低廉，順應(yīng)企業(yè)管理低成本的要求。

在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中，幾乎所有會(huì)計(jì)信息等會(huì)計(jì)資料都是存儲(chǔ)于紙質(zhì)媒介，比如會(huì)計(jì)憑證、賬簿和各類會(huì)計(jì)報(bào)告，這樣幾年下來海量的財(cái)務(wù)檔案堆積成山，企業(yè)不得不專門成立和場所來管理這些財(cái)務(wù)檔案，這些財(cái)務(wù)檔案查閱、調(diào)取以及引用都相當(dāng)麻煩，浪費(fèi)大量的人力物力，企業(yè)為此也支付太多的管理成本；使用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)用戶，更需要投入更多成本建設(shè)財(cái)務(wù)軟件和硬件，軟件投入不但價(jià)格高昂，還需設(shè)專人維護(hù)，數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全性也是頻招挑戰(zhàn)，單個(gè)企業(yè)使用較為方便，集團(tuán)企業(yè)使用起來就顯得力不從心。而在云會(huì)計(jì)模式下，企業(yè)用戶只需跟軟件提供商簽訂使用協(xié)議并按一定標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi)，即可獲得足夠的存儲(chǔ)空間，企業(yè)將海量的會(huì)計(jì)資料信息存放在私有云或公有云的云端，軟件的功能亦可滿足當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的全部要求，亦有專業(yè)的人士進(jìn)行維護(hù)，運(yùn)行和維護(hù)成本將會(huì)大大降低。

可見，云會(huì)計(jì)給當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來較為低廉的管理成本。

第二、 促使會(huì)計(jì)信息資源共享，適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深化和國際資本市場并購狂潮到來，一些實(shí)力派企業(yè)開始跨地域、跨國界進(jìn)行擴(kuò)張，企業(yè)集團(tuán)如雨后春筍般迅猛展開，分子公司遍布世界各地，快速擴(kuò)張使企業(yè)規(guī)模成倍擴(kuò)大，也給集團(tuán)企業(yè)管理提出更高的要求。企業(yè)兼并擴(kuò)張以期產(chǎn)生財(cái)務(wù)協(xié)同、經(jīng)營協(xié)同效應(yīng)，提升企業(yè)整合能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力，但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理很難將這些分布如此分散的企業(yè)有效管控起來。而云會(huì)計(jì)的興起和發(fā)展，適應(yīng)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的趨勢要求，給集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管控搭建堪稱完美的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。如世界500強(qiáng)排名169位的中國五礦集團(tuán)，旗下分子公司近千家，遍布海內(nèi)外，如何將如此眾多的分子公司財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，形成集團(tuán)強(qiáng)悍的戰(zhàn)斗力，這是需要五礦集團(tuán)高層亟待解決的一道難題，在各自為戰(zhàn)的會(huì)計(jì)信息化管理模式中很難完成，而云會(huì)計(jì)給五礦集團(tuán)總會(huì)計(jì)師沈翎一個(gè)很好地解決方案。云會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)共享管理模式、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云數(shù)據(jù)等云計(jì)算技術(shù)有效融合，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，建立集中統(tǒng)一高效企業(yè)集團(tuán)云會(huì)計(jì)中心。支持集團(tuán)企業(yè)遍布全球的分子公司多終端接入模式，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)控制、資金控制以及會(huì)計(jì)決策等功能在集團(tuán)云會(huì)計(jì)中心運(yùn)用。

云會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控和云計(jì)算技術(shù)有效融合并為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來堪稱完美的管理途徑。

第三、 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)管控能力，促使會(huì)計(jì)控制從“事后”走向“事前”。

由于云會(huì)計(jì)軟件提供商支持多終端接入模式，企業(yè)比較分散的業(yè)務(wù)支點(diǎn)可以隨時(shí)隨地登錄云會(huì)計(jì)中心系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理，原本需要很長時(shí)間傳遞的紙質(zhì)單據(jù)由于云會(huì)計(jì)的啟用就已經(jīng)不需要了，由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)處理，企業(yè)CFO對于預(yù)算執(zhí)行的情況清晰明了，從而使財(cái)務(wù)管理者更準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)計(jì)控制和財(cái)務(wù)決策。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供及時(shí)便捷的會(huì)計(jì)處理模式，及時(shí)給財(cái)務(wù)管理者提供預(yù)算控制情況和預(yù)警信息，使財(cái)務(wù)不再是一個(gè)信息孤島，促使會(huì)計(jì)的模式發(fā)生根本變化，逐步變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)的只能，而不是停留在事后算賬報(bào)賬，也不是在會(huì)計(jì)報(bào)告出來之后再去作經(jīng)營分析，再去采取措施，會(huì)計(jì)管理從“事后”走向“事前”。在云會(huì)計(jì)管理模式下，CFO也不再是經(jīng)營分析會(huì)議上的“事后諸葛亮”，管理措施也不再是“馬后炮”。

云會(huì)計(jì)的興起和發(fā)展，確實(shí)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來諸多便捷和顯著的效益，但同時(shí)云會(huì)計(jì)亦給企業(yè)管理帶來較高的風(fēng)險(xiǎn)。

第一、 會(huì)計(jì)信息虛擬化，信息資源的安全性難以控制。

云會(huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)，海量的會(huì)計(jì)信息資源均存放于“飄忽不定”的云端，而不是存放于有形的“會(huì)計(jì)檔案室”，在黑客、競爭對手的攻擊下，云端的會(huì)計(jì)信息資源存在被竊取的重大風(fēng)險(xiǎn)。如果存放云端的私有云或者公共云被攻擊而泄露，被不法利用，那么對企業(yè)的損害將會(huì)是致命的，損失也是不可估量的。由于云會(huì)計(jì)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在病毒侵入的危險(xiǎn)，一旦被入侵造成云會(huì)計(jì)系統(tǒng)癱瘓，這也會(huì)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來很大的麻煩。

因此，云會(huì)計(jì)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來一定程度的安全隱患。

第二、 云會(huì)計(jì)將使企業(yè)會(huì)計(jì)信息更加透明，可能給企業(yè)的管理帶來一定的負(fù)面影響。

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    究竟會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別何在,如何從電算化向信息化轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)職能又將如何隨之轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變過程中會(huì)遇到什么樣的困難呢?面對這一系列問題,會(huì)計(jì)工作者又將如何應(yīng)對呢?

    一、為何要從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

    (一)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別

    會(huì)計(jì)電算化,可以說是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)。盡管通過會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,但會(huì)計(jì)處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。財(cái)務(wù)軟件的功能僅是減輕了會(huì)計(jì)人員的計(jì)算工作,解決了企業(yè)一個(gè)部門的某個(gè)問題。

    會(huì)計(jì)信息化,是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息,它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

    (二)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的必要性

    現(xiàn)今,在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中,我們所面臨的一大問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享互通,致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用,與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒有很好地連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中還存在另一大問題就是與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離。其實(shí),以上兩個(gè)問題都反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息。可見從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時(shí)代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個(gè)角落,對各國經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會(huì)更加嚴(yán)峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競爭也會(huì)隨之加劇,中小企業(yè)更是首當(dāng)其沖,如果我們不能在最短的時(shí)間內(nèi)盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強(qiáng)敵競爭了。

    二、如何從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變

    通過以上分析我們可以看出,處于會(huì)計(jì)電算化階段的我國企業(yè)存在著財(cái)務(wù)管理思想、財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理手段落后的問題,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息支持管理和決策,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞蝕,資金越來越緊張……這些情況正是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的嚴(yán)峻問題,很多企業(yè)都明白會(huì)計(jì)電算化必須向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的道理,但是卻沒有行之有效的解決辦法。

    (一)領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂,他的決策會(huì)直接影響企業(yè)的運(yùn)營。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,那么這個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快,反之這個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)水平便只能停留在電算化的階段。 (二)硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺(tái),由于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的,那么,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的時(shí)候計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了。而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會(huì)有兩個(gè)選擇:一是自行開發(fā);二是外購。兩個(gè)選擇都各有利弊,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、作出最有利于企業(yè)的選擇,則需要具體問題具體分析。

    (三)軟件設(shè)施的建設(shè)。軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個(gè)方面:

    1.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用、預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實(shí)的管理者,這也是未來會(huì)計(jì)的主要責(zé)任。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員必須盡快適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)換。

    2.將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,使信息可以共享,加快數(shù)據(jù)的交流與分析,從而達(dá)到降低成本、強(qiáng)化資金管理與財(cái)務(wù)管理等至關(guān)重要的目標(biāo)。

    3.與企業(yè)外部的往來單位建立聯(lián)系,飛快地獲取企業(yè)外部數(shù)據(jù)。

    (四)斯達(dá)成功實(shí)例

    黑龍江期達(dá)造紙有限公司(以下簡稱斯達(dá))實(shí)現(xiàn)管理信息化可以說是我國企業(yè)從會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變后實(shí)現(xiàn)效益增長的證明。

    斯達(dá)是以黑龍江造紙廠為基礎(chǔ),在1997年4月組建的多元化合資企業(yè)。總資產(chǎn)5.3億人民幣,員工2300人,紙漿生產(chǎn)能力8萬噸,是全國輕工百強(qiáng)企業(yè)。斯達(dá)模式的核心思想是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化為手段,把握“兩個(gè)市場(采購、銷售)、一個(gè)源泉(生產(chǎn))”,以旬成本信息化為核心,進(jìn)行兩級(jí)控制,兩級(jí)制約,促進(jìn)定性管理向定量管理,靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、事后管理向超前控制的轉(zhuǎn)變,不斷追求高效益。2001年1-4月份,也就是斯達(dá)實(shí)現(xiàn)管理信息化,特別是成本管理信息化,公司銷售收入8287萬元,比同期增長8.5%,實(shí)現(xiàn)利潤1410萬元,比同期增加1.9%。

    盡管斯達(dá)屬于國內(nèi)大型合資企業(yè),但是斯達(dá)模式的成功足以說明管理信息化及會(huì)計(jì)信息化可以真正解決管理者與生產(chǎn)者、銷售者信息的不對稱,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)管的全透明運(yùn)行,并給企業(yè)帶來利潤和效益的增長。

    三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢

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關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；財(cái)務(wù)；控制模式

Petroleum Enterprises under the new situation of financial centralized management and control model

Hao Yanmei

Abstract: This article from the oil companies use to capital allocation reunification unified settlement, carrying out overall budget to the unified budget management and establish a sound financial information system and other aspects of the centralized financial management and control mode.

Key words: petroleum enterprise, finance, control mode

一、新形勢下石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)及其對于集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式要求的概述

新形勢下石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有資本需求量大、關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)多、產(chǎn)業(yè)鏈長度長以及跨國性匯率結(jié)算等問題，其突出的表現(xiàn)為石油生產(chǎn)企業(yè)所在的行業(yè)多涉及到基礎(chǔ)工程的建設(shè)，石油鏈條的相關(guān)產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品的地區(qū)分布比較分散，石油生產(chǎn)交換中的原材料、初級(jí)品和最終產(chǎn)品的地理區(qū)域跨度非常大，這些都對石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和效能提出了新的挑戰(zhàn)。

新形勢下石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn)及其財(cái)務(wù)管理問題面臨的新挑戰(zhàn)和新形勢客觀上要求石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理趨勢和模式向著集中化管理的去想邁進(jìn)，對于像石油企業(yè)這樣的大型綜合化集團(tuán)公司來說其實(shí)行集中式的財(cái)務(wù)管理模式和控制模式可以做到對資金劃撥和使用的統(tǒng)一安排，可以對產(chǎn)業(yè)鏈條上的資金做好全面的預(yù)算和戰(zhàn)略統(tǒng)籌，可以借助現(xiàn)代化信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)化管理和共享。

二、目前石油企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理和控制模式進(jìn)展的現(xiàn)狀、存在問題及其原因分析

我國石油企業(yè)對于集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式的關(guān)注思考和實(shí)施主要源于對居高不下的石油產(chǎn)品生產(chǎn)成本的思考，尤其是相對短缺的資金鏈條和較低的資金資本使用效益等都推動(dòng)著石油企業(yè)嘗試和探索新形勢下如何開展和實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管理模式和做法。由于起步較晚加上多種主客觀因素影響和制約，其中存在的問題及其原因主要有以下幾個(gè)方面。

第一，石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制模式中由于缺乏對于資金使用的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條角度和視角的思考，使得資金使用中缺乏有效的集中劃撥集中掌控和集中管理的機(jī)制。石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及的產(chǎn)業(yè)鏈條和利益相關(guān)主體較多，對于資金的需求必須有個(gè)輕重緩急之分，而目前石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中明顯地缺乏對于這種狀況和狀態(tài)的判斷識(shí)別機(jī)制，使得資金使用的戰(zhàn)略意圖不明顯，并且有時(shí)候甚至戰(zhàn)略實(shí)施急需的資金都無法得到有效的保障。

第二，石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制模式中由于缺乏對于全面預(yù)算對于財(cái)務(wù)管理作用和意義的認(rèn)識(shí)，使得對石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的預(yù)算缺乏全面覆蓋性和統(tǒng)一預(yù)算的力度。石油企業(yè)的高度資本密集型特點(diǎn)決定了其對于資金使用的高要求，特別是在目前緊縮貨幣政策之下，石油企業(yè)的融資渠道和融資成本相對較高的情況下，對于資金缺乏全面的統(tǒng)一預(yù)算和安排給石油企業(yè)的資金使用埋下了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理和控制模式中由于缺乏對于基于現(xiàn)代信息技術(shù)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重視和應(yīng)用模式創(chuàng)新的有效探索，使得石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中信息的集成和綜合處理的程度較低。目前石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式中由于缺乏信息技術(shù)特別是無線移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的應(yīng)用使得其信息管理的成本較高，信息共享的程度較低以及信息的綜合使用和處理程度不高，成為了石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理和控制的重要發(fā)展瓶頸之一。

三、新形勢下石油企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理和控制模式的建議和對策研究

根據(jù)新形勢下石油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)及其對于集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式的依賴度的闡述，在分析了目前石油企業(yè)在集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式中的基本現(xiàn)狀、存在問題及其原因分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)和原理以及借鑒其他國家和地區(qū)石油行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，從下面幾個(gè)方面提出石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理和控制的建議和對策。

第一，石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式實(shí)施和應(yīng)用中應(yīng)該由石油企業(yè)一個(gè)總體財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行在全產(chǎn)業(yè)鏈條內(nèi)的資金統(tǒng)一劃撥和使用，以提高資金使用回收統(tǒng)一安排的效率和效益。石油企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的資金使用和劃撥可以通過資金的統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一結(jié)算和統(tǒng)一借貸等手段，達(dá)到控制債務(wù)規(guī)模、合理安排債務(wù)結(jié)構(gòu)、加快資金周轉(zhuǎn)、降低融資成本、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

第二，石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式實(shí)施和應(yīng)用中應(yīng)該加強(qiáng)和提高資金資本使用范圍和應(yīng)用領(lǐng)域的全面預(yù)算比例和程度，將全面預(yù)算形成機(jī)制貫穿于其生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵領(lǐng)域。實(shí)施全面預(yù)算管理建立全面預(yù)算控制體系，是大型石油企業(yè)實(shí)施以財(cái)務(wù)管理為核心的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算管理與監(jiān)控己成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)與審計(jì)務(wù)管理的重要內(nèi)容和管理水平高低的標(biāo)志。依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全面的控制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)控職能。

第三，石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式實(shí)施和應(yīng)用中應(yīng)該加強(qiáng)對于現(xiàn)代信息技術(shù)和新理念在其財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和規(guī)劃中的應(yīng)用方式和模式創(chuàng)新，提高分布式財(cái)務(wù)信息的集成管理和全面綜合化處理能力。石油企業(yè)集中式財(cái)務(wù)管理和控制模式的一大挑戰(zhàn)在于其分散的信息資源布局，使得依靠傳統(tǒng)手段進(jìn)行信息收集和處理的難度和成本都相對增加，而應(yīng)用信息技術(shù)系統(tǒng)可以低成本、實(shí)時(shí)化、高綜合利用程度地為這一問題的解決提供最優(yōu)方案。

四、總結(jié)

新形勢下石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的突出問題和矛盾客觀上要求企業(yè)開展和實(shí)施集中式的財(cái)務(wù)管理和控制模式，為此本文分析了目前石油企業(yè)在這一問題和做法上的存在的問題，即主要表現(xiàn)為資金使用中的分散和各自為政的局面、資金預(yù)算中的混亂和無秩序狀態(tài)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的不暢通等，最后提出了解決的建議和對策。

參考文獻(xiàn)：

1、王東生,馬淑云. 淺析我國石油企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理與控制的新模式[J]. 全國商情(理論研究), 2010, (01) .

篇7

關(guān)鍵詞：多元化投資；相關(guān)性；企業(yè)核心競爭力

1多元化投資戰(zhàn)略應(yīng)用現(xiàn)狀

風(fēng)險(xiǎn)與收益的選擇是多元化投資的核心問題。馬克維茨投資組合理論認(rèn)為，若干種證券組成的投資組合，其收益是這些證券收益的加權(quán)平均數(shù)，但是其風(fēng)險(xiǎn)不是這些證券風(fēng)險(xiǎn)的加權(quán)平均風(fēng)險(xiǎn)，投資組合能降低風(fēng)險(xiǎn)。表面上這只是“證券”投資理論。但如果我們把這里的證券看成是資產(chǎn)的代名詞，它就可以是任何產(chǎn)生現(xiàn)金流的東西，例如一項(xiàng)生產(chǎn)性實(shí)物資產(chǎn)或者是一個(gè)企業(yè)。這樣看來，如果上面的論斷是成立的話，多元化投資戰(zhàn)略便是一個(gè)理想的戰(zhàn)略，但實(shí)踐中真的如此么？

IBM從一家大型機(jī)等計(jì)算機(jī)硬件廠商成功轉(zhuǎn)型為集硬件、軟件、服務(wù)三架馬車于一體的IT霸主有力的佐證了“多元化投資戰(zhàn)略”的有效性。但是，實(shí)達(dá)集團(tuán)兵敗PC，聯(lián)想集團(tuán)在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域大撤退，卻又從反面對“多元化投資戰(zhàn)略”的有效性提出了置疑。

實(shí)踐的矛盾至少說明了一個(gè)問題，那就是不能將馬克維茨投資理論中的“證券”簡單的替換成任意的“資產(chǎn)”。但是中國的許多企業(yè)卻并不這么認(rèn)為，“不要把雞蛋放在一個(gè)籃子里”這句話，成為他們多元化經(jīng)營的最好理由。所以，我們有必要對多元化投資戰(zhàn)略做一下分析，好讓中國企業(yè)看清，我們是不是已經(jīng)到了需要普遍多元化的地步，多元化是不是真的可以分散風(fēng)險(xiǎn)呢？

2多元化投資的特點(diǎn)及分析

企業(yè)多元化戰(zhàn)略是指企業(yè)不只生產(chǎn)或提供某種類的產(chǎn)品或服務(wù)。一般而言，只要一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域能夠覆蓋兩個(gè)及兩個(gè)以上的不同質(zhì)的產(chǎn)品和市場，即可視為多元化經(jīng)營企業(yè)。與多元化經(jīng)營相對的概念是專業(yè)化經(jīng)營。關(guān)于專業(yè)化與多元化經(jīng)營的討論已曠日持久，至今沒有一個(gè)明確的結(jié)論。因此我們有必要分別對他們的利弊進(jìn)行分析。

2.1多元化經(jīng)營戰(zhàn)略的利弊分析

(1)多元化的優(yōu)點(diǎn)。

多元化可以分散風(fēng)險(xiǎn)。正如產(chǎn)品發(fā)展周期所分析的那樣:每一產(chǎn)業(yè)都有一個(gè)由幼稚期、成長期、成熟期到衰退期的生命周期。如果企業(yè)過于依賴某單一產(chǎn)品，企業(yè)就要面對較高的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)多元化經(jīng)營，可以使企業(yè)及時(shí)的轉(zhuǎn)向，取得一定程度的風(fēng)險(xiǎn)互補(bǔ)。

同時(shí)，多元化可迅速擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模。多元化發(fā)展往往是通過一系列的兼并、重組、聯(lián)合方式展開的，它能夠使企業(yè)在某一行業(yè)發(fā)展的初期，就占得先機(jī)，獲得超額利潤。

(2)多元化的缺點(diǎn)。

若企業(yè)盲目搞不相關(guān)多元化，則可能喪失規(guī)模經(jīng)濟(jì)和核心競爭力，非但起不到風(fēng)險(xiǎn)分散化的作用，反而會(huì)增大風(fēng)險(xiǎn)。這也是證券投資分散化選擇與企業(yè)多元化經(jīng)營戰(zhàn)略選擇的最大的不同。

此外，過多的多元化經(jīng)營，使企業(yè)的決策者進(jìn)入一個(gè)陌生的新領(lǐng)域，隔行如隔山，由于對新產(chǎn)業(yè)不熟悉，在業(yè)務(wù)方向的把握上，在危機(jī)事件的處理上常常難以達(dá)到準(zhǔn)確。

2.2專業(yè)化經(jīng)營戰(zhàn)略的利弊分析

(1)專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn)。

專業(yè)化，企業(yè)可以集中資源，心無旁鶩地專注于單一業(yè)務(wù)，資源的集中意味著企業(yè)在特定的市場上優(yōu)勢的集中，有利于形成企業(yè)的核心競爭力。形成、強(qiáng)化、持續(xù)發(fā)展核心競爭力是任何一個(gè)企業(yè)孜孜以求的。而要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，就必須集中有限的火力，專攻一點(diǎn)，使規(guī)模效應(yīng)發(fā)揮的淋漓盡致。

顯然，專業(yè)化企業(yè)易于管理。由于企業(yè)的各個(gè)相關(guān)部分相互聯(lián)系，用戶相對集中。

(2)專業(yè)化的缺點(diǎn)。

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)大，一旦該行業(yè)出現(xiàn)動(dòng)蕩，企業(yè)將面臨巨大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。特定產(chǎn)業(yè)與市場的容量有限，本行業(yè)的發(fā)展若已經(jīng)進(jìn)入成熟期或衰退期則發(fā)展前景會(huì)受阻，企業(yè)的發(fā)展也將隨之陷入不良的境地。

從以上的分析，我們可以看到，多元化與專業(yè)化各有利弊。但是同樣搞多元化，為什么有的企業(yè)增加了股東財(cái)富，而有的卻摧毀了股東的價(jià)值呢？事實(shí)上，企業(yè)多元化投資成功與失敗的原因很多。尤其是，任何一個(gè)原因都有可能導(dǎo)致失敗，而成功卻需要具備多種條件。

任何一種原因都可能導(dǎo)致多元化投資失敗，并不是說多元化投資無章可循。如果我們找到我國企業(yè)多元化的盲點(diǎn)，抓住多元化投資成敗的關(guān)鍵，選擇好多元化投資的模式和程度，我們還是可以尋找到一些多元化投資成敗的規(guī)律。

3中國企業(yè)多元化投資的特點(diǎn)

總的來說，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平是比較低的，各個(gè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也很不平衡。在這種大氣候的影響下，我們的經(jīng)營者普遍存在著的浮躁心理。不少企業(yè)，在不具備多元化投資實(shí)力的情況下，就昂首挺胸地進(jìn)入了，結(jié)果是企業(yè)力不從心，剛剛并購后就重新剝離資產(chǎn)。可見很多的企業(yè)本身只是一個(gè)雞蛋，如果要硬分的話，只能是將僅有的一個(gè)雞蛋打破。

目光短淺也是我們企業(yè)常犯的一個(gè)毛病。這些企業(yè)把多元化看稱是一種新潮流，認(rèn)為只有搞多元化，企業(yè)才能做大作強(qiáng)。這種單一的價(jià)值取向，把我們的企業(yè)的發(fā)展方向鎖定在狹窄的發(fā)展道路上，限制了企業(yè)的成長途徑的選擇。其實(shí)，企業(yè)發(fā)展的途徑很多，比如企業(yè)內(nèi)部的有價(jià)值的創(chuàng)新，健全的內(nèi)部管理控制等等。

正是由于以上浮躁和狹隘心理的存在，我國許多企業(yè)在走多元化之路的過程中，陷入了一個(gè)怪圈。

4多元化投資成敗的關(guān)鍵

既然多元化戰(zhàn)略本身并無優(yōu)劣之分。那其成敗的關(guān)鍵在于什么呢？籠統(tǒng)地說，企業(yè)所處的外部環(huán)境及所具備的內(nèi)部條件是否符合多元化經(jīng)營的要求決定著多元化對企業(yè)是“餡餅”還是“陷阱”。那么，影響多元化經(jīng)營成敗的具體因素有哪些呢？

產(chǎn)品所處的生命周期階段是企業(yè)外部環(huán)境的重要方面。產(chǎn)品生命周期的不同階段，企業(yè)經(jīng)營的難易程度是不同的。只有選擇了適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品方向以及相應(yīng)的良好競爭的環(huán)境，企業(yè)的多元化成功才可能變得順理成章。

拋開多元化投資的外殼，就多元化戰(zhàn)略本身，成敗的關(guān)鍵往往在于多元化的相關(guān)性。而相關(guān)性又可以分有形關(guān)聯(lián)和無形關(guān)聯(lián)。有形關(guān)聯(lián)是建立在共同的市場、渠道、生產(chǎn)、技術(shù)、采購、信息、人才等方面，相關(guān)業(yè)務(wù)之間的價(jià)值活動(dòng)能夠共享。無形關(guān)聯(lián)則指建立在管理、品牌、商譽(yù)等方面的共享。實(shí)踐表明，當(dāng)企業(yè)將多元化經(jīng)營建立有形關(guān)聯(lián)時(shí)，其多元化的成功機(jī)會(huì)較大些。有形關(guān)聯(lián)之所以成功，主要是企業(yè)的競爭優(yōu)勢可以擴(kuò)展到新領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)資源轉(zhuǎn)移和共享。因此，企業(yè)多元化經(jīng)營應(yīng)以新的行業(yè)或產(chǎn)品能否使自己充分發(fā)揮并增強(qiáng)優(yōu)勢為標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，無形關(guān)聯(lián)也不能忽視。有的專家甚至說：多元化勝在管理，其成功重要的一點(diǎn)，在于找到適合管理新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理團(tuán)隊(duì)。

無論企業(yè)的戰(zhàn)略如何，都必須涉及到企業(yè)核心競爭力的問題。國外成功的企業(yè)，大多數(shù)只投資一個(gè)行業(yè)，在這行業(yè)里逐步培養(yǎng)自身的核心競爭力，再以此為基礎(chǔ)逐步考慮多元化經(jīng)營。穩(wěn)定而具有相當(dāng)競爭優(yōu)勢的主營業(yè)務(wù)，是企業(yè)利潤的主要源泉和生存基礎(chǔ)。所以，企業(yè)在經(jīng)營領(lǐng)域的選擇上，應(yīng)首先確定自己的主營業(yè)務(wù)，再以此為基礎(chǔ)，考慮多元化經(jīng)營。科學(xué)的多元化思路是在突出核心競爭力的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)發(fā)展2-3個(gè)具有一定規(guī)模和相當(dāng)實(shí)力的項(xiàng)目，形成對主業(yè)的強(qiáng)大支持，主業(yè)與多元化經(jīng)營協(xié)調(diào)發(fā)展才是正確的發(fā)展思路。

5我國企業(yè)多元化投資的方向

在中國的現(xiàn)階段，對于大多數(shù)企業(yè)來說，相關(guān)多元化是優(yōu)于非相關(guān)多元化的，這一結(jié)論得到了我國學(xué)者實(shí)證研究的印證。比如，張衛(wèi)國、袁芳、陳宇(2002)選取了深圳證券交易所和上海證券交易所72家上市公司作為樣本，進(jìn)行實(shí)證研究，研究結(jié)果表明:實(shí)施相關(guān)多元化戰(zhàn)略企業(yè)的經(jīng)濟(jì)績效普遍好于實(shí)施非相關(guān)多元化戰(zhàn)略的企業(yè)；雷良海(2003)選取44家上市集團(tuán)公司作為研究樣本，對其多元化經(jīng)營與償債能力之間的關(guān)系進(jìn)行研究，研究結(jié)果表明，相關(guān)多元化程度高的企業(yè)的長期償債能力比非相關(guān)多元化程度高的企業(yè)強(qiáng)，實(shí)施高度多元化經(jīng)營企業(yè)集團(tuán)的負(fù)債水平要顯著高于實(shí)施相關(guān)多元化經(jīng)營的企業(yè)集團(tuán)。

同時(shí)，我國企業(yè)開展多元化經(jīng)營并不是無限度的。國外有諺“偉大變?yōu)榭尚χ挥幸徊健保氨热硕嗯芤徊降娜耸鞘ト耍热硕嗯軆刹降氖钳傋印保粐鴥?nèi)有諺“欲速則小達(dá)”，“貪多嚼不爛”——這些都是在講“度”的。麥肯錫兩位資深顧問NELLW.C.HARPER和SPATRICKVIGUERI在一次實(shí)證研究中，選取了標(biāo)準(zhǔn)普爾成分股的412家公司，并且根據(jù)業(yè)務(wù)收入來源，將他們劃分為三組：專業(yè)化（單一業(yè)務(wù)部門的營收≥總收入的67％）；適度多元化（兩個(gè)業(yè)務(wù)部門的營收相加≥67％）；多元化（任何兩部門收入之和<67％）。基于這些公司1980－2000年度的財(cái)務(wù)報(bào)告，他們發(fā)現(xiàn)，適度多元化公司以13％領(lǐng)先于其他兩類企業(yè)。進(jìn)一步的比較分析發(fā)現(xiàn)，這些企業(yè)的“三年平均業(yè)績”，適度多元化的企業(yè)有4／5的時(shí)間超過其他兩類企業(yè)。所以，在我國，正處于多元化以及過分專業(yè)化的企業(yè)，都可以嘗試從適度多元化的戰(zhàn)略中受益。

6結(jié)語

投資活動(dòng)是企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的核心，本文從企業(yè)的角度對投資結(jié)構(gòu)的多元化進(jìn)行了詳細(xì)的論述，同時(shí)分析了中國多元化投資的盲目性，并提出投資項(xiàng)目的相關(guān)性，企業(yè)的核心競爭力以及多元化程度的把握是企業(yè)多元化經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。

當(dāng)然，本文存在一些有待于進(jìn)一步研究的問題。本文側(cè)重于理論上的闡述，并沒有進(jìn)行充分的經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)證。因此，筆者認(rèn)為進(jìn)一步的研究應(yīng)該通過實(shí)地研究的方法和案例研究的方法對本文的結(jié)論在中國的環(huán)境下的適用性進(jìn)行驗(yàn)證。

參考文獻(xiàn)

［1］威廉F.夏普〔美〕著，胡堅(jiān)譯.投資組合理論與資本市場［M］.大連：機(jī)械工業(yè)出版社，2001.

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一、地方金融管理基本情況

1、地方金融管理范疇

地方金融是指在一定行政區(qū)域內(nèi)設(shè)立的，并主要為當(dāng)?shù)鼐用窕蚱髽I(yè)提供服務(wù)的金融機(jī)構(gòu)和金融市場。從地方金融管理對象看，包括以下三類機(jī)構(gòu)。

（1）地方正規(guī)金融機(jī)構(gòu)。此機(jī)構(gòu)是指依法取得金融業(yè)務(wù)許可證的非中央管理金融企業(yè)，主要包括城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、農(nóng)村信用社、村鎮(zhèn)銀行、信托公司、金融租賃公司、財(cái)務(wù)公司、消費(fèi)金融公司、證券公司、期貨公司、基金管理公司、保險(xiǎn)公司。該類機(jī)構(gòu)有明確的監(jiān)管主體和相對健全的監(jiān)管制度。

（2）地方準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)。此機(jī)構(gòu)是指經(jīng)營業(yè)務(wù)具有金融性質(zhì)，但不受人民銀行、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)直接監(jiān)管。近年來，為彌補(bǔ)“三農(nóng)”、中小企業(yè)等領(lǐng)域金融服務(wù)不足問題，國家降低了地方準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)的設(shè)立門檻，小額貸款公司、融資性擔(dān)保公司、典當(dāng)行等具有準(zhǔn)金融性質(zhì)的機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)高速增長態(tài)勢。目前，該類機(jī)構(gòu)一般由地方政府負(fù)責(zé)監(jiān)管。

（3）其他地方性機(jī)構(gòu)。此機(jī)構(gòu)是指以合作制形式存在，主要為合作會(huì)員提供資金融通服務(wù)，如在民政或扶貧辦登記注冊的農(nóng)民資金合作社或貧困村發(fā)展互助資金社。該類機(jī)構(gòu)通常沒有明確的管理部門，業(yè)務(wù)發(fā)展上也欠規(guī)范。

2、地方金融管理特點(diǎn)

隨著地方金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展壯大，地方金融對地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性日益凸顯，在目前“一行三會(huì)”和全國性金融機(jī)構(gòu)均已實(shí)現(xiàn)垂直管理的格局下，地方政府參與金融管理的積極性越來越高。歸納來看，地方金融管理呈現(xiàn)以下特點(diǎn)。

（1）管理主體上。城市商業(yè)銀行、村鎮(zhèn)銀行、信用聯(lián)社、財(cái)務(wù)公司、信托公司、證券公司、期貨公司以及保險(xiǎn)公司等正規(guī)金融機(jī)構(gòu)由“一行三會(huì)”按照分業(yè)監(jiān)管的原則實(shí)施管理。地方政府財(cái)政部門則以出資人身份，通過選派、任免管理人員參與企業(yè)經(jīng)營管理，并負(fù)責(zé)管理地方金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)；小額貸款公司由省金融辦負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入和市場退出，有關(guān)重大事項(xiàng)和高管層任職資格也由金融辦審核；擔(dān)保公司的審批和日常監(jiān)管由省經(jīng)信委負(fù)責(zé)；典當(dāng)行則歸口省商務(wù)廳管理，并由商務(wù)廳對其進(jìn)行年審評(píng)級(jí)。

（2）管理手段上。一是根據(jù)法律規(guī)章對地方金融直接進(jìn)行監(jiān)督管理，如對小額貸款公司、擔(dān)保公司和典當(dāng)行的管理。二是通過財(cái)政部門，以出資人身份委派高管人員積極參與到地方金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理事務(wù)中。三是充分利用其行政管理職能，如出臺(tái)指導(dǎo)意見、發(fā)展規(guī)劃等，加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)的引導(dǎo)。四是出臺(tái)優(yōu)惠政策，支持地方金融機(jī)構(gòu)發(fā)展，如為支持村鎮(zhèn)銀行發(fā)展，地方政府在資金組織、優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目推薦和對外宣傳等方面積極進(jìn)行政策扶持。

（3）管理方法上。地方政府以整治信用環(huán)境和推動(dòng)社會(huì)信用體系建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)轄內(nèi)金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)，為金融發(fā)展?fàn)I造了良好的外部環(huán)境。如湖南省政府一直以來把金融生態(tài)環(huán)境建設(shè)作為促進(jìn)金融發(fā)展的重要抓手，通過近十年努力，取得明顯成效，社會(huì)公眾信用意識(shí)明顯增強(qiáng)，形成了政府主導(dǎo)、人行協(xié)調(diào)推動(dòng)、部門參與的創(chuàng)建模式。

3、地方金融管理存在的問題

（1）職責(zé)重疊，易形成工作推諉。如部分地區(qū)明確規(guī)定金融辦負(fù)責(zé)融資性擔(dān)保公司的設(shè)立與變更審批及監(jiān)管工作，但目前融資性擔(dān)保公司的審批和日常監(jiān)管仍由經(jīng)信委負(fù)責(zé)。由于職責(zé)存在重疊，在以后工作中易形成工作推諉。

（2）制度缺陷，準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)管理不到位。目前，對準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)如擔(dān)保公司、典當(dāng)行并沒有形成統(tǒng)一的管理法規(guī)，缺乏有效的外部監(jiān)管機(jī)制，造成準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)運(yùn)作比較混亂，一些準(zhǔn)金融機(jī)構(gòu)偏離主業(yè)，進(jìn)行高息借貸、變相融資。

（3）條塊分割，部門溝通協(xié)作不充分。如各地雖已建立金融穩(wěn)定聯(lián)席會(huì)議，但聯(lián)席會(huì)基本沒有召開過，難以發(fā)揮其實(shí)際作用。“一行三局”雖也建立了信息共享機(jī)制，但信息共享的及時(shí)性和完整性很難保證。

二、目前地方金融管理模式及利弊分析

1、地方金融管理模式

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關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；內(nèi)部控制；應(yīng)用

實(shí)行內(nèi)部控制制度是促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段，也是保證企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，降低資源消耗成本，提高資源使用效率，就必須要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的目的是為了保證企業(yè)資產(chǎn)安全和它所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。運(yùn)用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生促進(jìn)作用。企業(yè)在采用ERP系統(tǒng)過程中必須要權(quán)衡利弊得失，根據(jù)企業(yè)環(huán)境條件的變化及時(shí)對ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以保證企業(yè)規(guī)范管理和健康成長。

一、ERP系統(tǒng)和內(nèi)部控制

（一）ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的企業(yè)管理思想和科學(xué)技術(shù)為管理者提供一個(gè)現(xiàn)代化的管理平臺(tái)。ERP采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制的管理方式，將物資資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、人力資源管理和信息資源管理集成一體化，設(shè)計(jì)成企業(yè)管理軟件。也就是說ERP系統(tǒng)通過將信息技術(shù)等技術(shù)手段與企業(yè)資源管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和協(xié)同，以提高企業(yè)管理效率，提高企業(yè)的營運(yùn)能力和盈利能力等，降低資源使用成本。ERP系統(tǒng)的核心就是對企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行合理有效的調(diào)配，對不斷變化的市場做出正確的反應(yīng)，提高企業(yè)市場競爭力。

（二）內(nèi)部控制

內(nèi)部控制制度是指企業(yè)為保證經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行，確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整，防止企業(yè)內(nèi)部發(fā)生欺詐、舞弊行為，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)等而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的方法。內(nèi)部控制系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)，它是在將企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和企業(yè)各個(gè)部門及崗位相結(jié)合以財(cái)務(wù)管理為核心的基礎(chǔ)上建立的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。進(jìn)行內(nèi)部控制的目的是改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益。它是應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的需要而產(chǎn)生的，所以它必須要隨著市場經(jīng)濟(jì)的向前發(fā)展而不斷完善。最開始控制的主要目的是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整和會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，所以控制主要側(cè)重于分管錢物、嚴(yán)格手續(xù)、嚴(yán)厲復(fù)核等方面。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展和完善，企業(yè)規(guī)模不斷增大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)種類不斷增多，所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境也變得越來越復(fù)雜，控制才逐步發(fā)展成現(xiàn)如今的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控五大要素組成。控制環(huán)境是指管理層對內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)和行動(dòng)等，塑造一種企業(yè)文化，影響員工對內(nèi)部控制的態(tài)度，它是其他要素的基礎(chǔ)；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是指分析和辨認(rèn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)可能會(huì)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營都會(huì)面臨來自企業(yè)內(nèi)外部的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)必須要加以評(píng)估；企業(yè)管理層分析和辨認(rèn)處風(fēng)險(xiǎn)，就必須要發(fā)出指令對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，控制活動(dòng)就是確保管理層指令得以執(zhí)行的政策及程序信息與溝通；企業(yè)在經(jīng)營過程中，所有信息必須上下溝通順暢，使得所有員工可以從管理層處清楚地獲知自己該承擔(dān)的責(zé)任信息，而且必須有向管理層或上級(jí)部門傳達(dá)信息的方法；內(nèi)部控制在執(zhí)行過程中需要監(jiān)控。

二、ERP系統(tǒng)與內(nèi)部控制的關(guān)系

ERP系統(tǒng)對原先的手工業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，在很大程度上改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程。在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，企業(yè)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，一般都是圍繞著某一業(yè)務(wù)類型或職能部門進(jìn)行的，例如：銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、融資系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)都不是基于跨部門或跨業(yè)務(wù)的流程來設(shè)計(jì)的。而ERP系統(tǒng)實(shí)施以后，實(shí)現(xiàn)了從采購到付款、從收到訂單到發(fā)出商品等業(yè)務(wù)的集成，實(shí)現(xiàn)了跨部門、跨業(yè)務(wù)的處理。ERP系統(tǒng)集合企業(yè)內(nèi)部所有資源并進(jìn)行合理有效權(quán)衡和控制，以達(dá)到企業(yè)資源最大使用效益，并將所有業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)和實(shí)時(shí)處理，從而提高企業(yè)資源的使用效率。

內(nèi)部控制制度發(fā)展到現(xiàn)如今，其控制功能也越來越強(qiáng)。它從簡單的保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整和會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)可靠，直到現(xiàn)在能針對整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢及未來走向進(jìn)行把握。這一切的實(shí)現(xiàn)，必須要有精確地控制手段和高效的運(yùn)行機(jī)制來支撐。將ERP系統(tǒng)引入內(nèi)部控制制度是內(nèi)部控制制度發(fā)展中的創(chuàng)新，ERP系統(tǒng)引入內(nèi)部控制制度后給企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制帶來嶄新的方法。ERP系統(tǒng)可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中性處理，使得內(nèi)部控制可以程序化，這擴(kuò)大了內(nèi)部控制的控制范圍。

三、ERP系統(tǒng)對內(nèi)部控制的作用

ERP系統(tǒng)是一個(gè)信息高度集中的管理系統(tǒng)。它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，利用先進(jìn)的企業(yè)管理思想，集成企業(yè)資源，為企業(yè)進(jìn)行決策、計(jì)劃、業(yè)績評(píng)價(jià)等提供全面、整合和動(dòng)態(tài)的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理模式，集成新的企業(yè)管理思想、管理模式和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化。ERP系統(tǒng)對內(nèi)部控制的促進(jìn)作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）內(nèi)部控制手段的更新

由此，內(nèi)部控制的手段也要隨著管理技術(shù)和工具的發(fā)展而不斷完善。首先，要根據(jù)內(nèi)部控制的內(nèi)容對控制方法進(jìn)行分解，也就是說分解成可以由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)執(zhí)行的方法，并制定標(biāo)準(zhǔn)的制度規(guī)范，以便于計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部控制。其次，要利用ERP系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制技術(shù)對各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行實(shí)時(shí)化管理控制。再次，將先進(jìn)且精細(xì)的管理控制方法實(shí)用化，以便將這些先進(jìn)方法應(yīng)用到各個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)，通過內(nèi)部控制手段使得管理增值。最后，ERP系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是集成化，所以要對各種內(nèi)部控制方法進(jìn)行集成化改進(jìn)，以便于ERP系統(tǒng)下內(nèi)部控制的進(jìn)行。

（二）會(huì)計(jì)內(nèi)部控制要素發(fā)生變化

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是根據(jù)內(nèi)部牽制原理，通過設(shè)置不相容崗位，賬目核對等方法，達(dá)到查錯(cuò)防弊的目的。ERP系統(tǒng)是將人、財(cái)、物等進(jìn)行整合優(yōu)化的集成化管理系統(tǒng)。首先，我們要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)部控制理念，ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制是按照事先設(shè)定的控制參數(shù)和程序?qū)ζ髽I(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)控。其次，過去的會(huì)計(jì)控制主要是事后反應(yīng)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制職能比較難發(fā)揮。ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)控制則是實(shí)時(shí)控制，而且在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部控制層次減少，領(lǐng)導(dǎo)不再是等級(jí)上的上層，而成為內(nèi)部控制行動(dòng)的核心。當(dāng)前是信息技術(shù)時(shí)代，它要求領(lǐng)導(dǎo)必須能協(xié)調(diào)企業(yè)各層次員工之間的關(guān)系，激發(fā)他們工作的熱情和潛能，提高公司員工的凝聚力。在此時(shí)的內(nèi)部控制不再是過多的對于權(quán)力額需要，而是為了會(huì)計(jì)信息科學(xué)性和企業(yè)健康發(fā)展的需要。

（三）內(nèi)部控制視角多維化

ERP系統(tǒng)下的內(nèi)部控制是基于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、管理理念、管理模式和業(yè)務(wù)流程等的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)。這種內(nèi)部控制模型需要對企業(yè)每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程充分挖掘進(jìn)行實(shí)時(shí)控制的可能性。ERP系統(tǒng)高度集成、實(shí)時(shí)控制和物流、資金流、信息流“三流合一”的特點(diǎn)對內(nèi)部控制的要求，應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部控制工作人員分為人文控制、信息系統(tǒng)控制和業(yè)務(wù)與內(nèi)部控制的有效性產(chǎn)生沖擊，形成動(dòng)態(tài)的三維立體內(nèi)部控制。這與傳統(tǒng)二維控制模型不同。

（四）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制

篇10

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)管理；信息流

隨著大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，使得人們更加重視數(shù)據(jù)信息的商業(yè)價(jià)值，將數(shù)據(jù)作為企業(yè)的資產(chǎn)以及戰(zhàn)略資源。數(shù)據(jù)資源的合理化應(yīng)用，能夠釋放更多的價(jià)值，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新。企業(yè)管理依托大數(shù)據(jù)，建立資源共享的互聯(lián)網(wǎng)模式，能夠解決數(shù)據(jù)信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值轉(zhuǎn)換。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理的新特征

（一）加快企業(yè)和外界的信息互動(dòng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)信息來源較為廣泛，信息互動(dòng)較為便捷。部分企業(yè)為了更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代變化，通過構(gòu)建信息平臺(tái)的方式，實(shí)現(xiàn)和外界的實(shí)時(shí)對話。比如，多數(shù)企業(yè)都建立了企業(yè)微信公共平臺(tái)，增強(qiáng)和外界的信息互動(dòng)。

（二）數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略資源

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，企業(yè)資源發(fā)生變化，除了原始資源外，數(shù)據(jù)信息也成為了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要資源。當(dāng)今時(shí)代，信息爆發(fā)，每分鐘都在產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)能夠幫助其更好的了解世界，精準(zhǔn)預(yù)測和定位市場，成為生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要手段。譬如：某企業(yè)利用發(fā)數(shù)據(jù)分析，預(yù)測汽車產(chǎn)品購買人群。采用了IBM大數(shù)據(jù)處理方案，使得目標(biāo)客戶群的響應(yīng)率得到15%左右的提升，客戶忠誠度有了7%的提升。由此可見，借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)，開展需求分析，能夠精準(zhǔn)客戶目標(biāo)，提高營銷服務(wù)的效果。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防范能力增強(qiáng)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)經(jīng)營管理面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)。在大風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境下，利用大數(shù)據(jù)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素分析，能夠提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，精準(zhǔn)找出威脅企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的因素，采取相應(yīng)的措施，做好風(fēng)險(xiǎn)防范，有著積極的作用。需要注意的是，雖然從本質(zhì)上來說，數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)能夠有效規(guī)避，但具體應(yīng)用時(shí)，若信息泄露或者遺失，尤其是會(huì)計(jì)信息，會(huì)使得企業(yè)陷入危機(jī)，比如樂視企業(yè)的危機(jī)，正是由于內(nèi)部信息泄露，進(jìn)而引發(fā)的企業(yè)危機(jī)。

二、企業(yè)管理依托大數(shù)據(jù)的利弊分析

依托大數(shù)據(jù)，開展企業(yè)管理，有著以下利弊：1）利。利用管理數(shù)據(jù)資源池，能夠?yàn)槠髽I(yè)管理人員，提供更多的數(shù)據(jù)信息，減少數(shù)據(jù)調(diào)研的時(shí)間，提高決策的時(shí)效性和科學(xué)性；通過數(shù)據(jù)深度分析，預(yù)測市場變化以及競爭對手，制定有效的企業(yè)管理制度，能夠推動(dòng)企業(yè)持續(xù)化發(fā)展；利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及工具，進(jìn)行海量數(shù)據(jù)分析，掌握數(shù)據(jù)內(nèi)在聯(lián)系，挖掘其價(jià)值，能夠預(yù)測供應(yīng)鏈運(yùn)行情況，制定供應(yīng)策略，進(jìn)而達(dá)到供應(yīng)鏈要求。2）弊。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息安全成為人們關(guān)心的重點(diǎn)內(nèi)容。從實(shí)際情況來說，數(shù)據(jù)信息違規(guī)采集和使用等情況時(shí)有發(fā)生，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移安全風(fēng)險(xiǎn)較大，私密數(shù)據(jù)泄露以及敏感信息竊取等問題，阻礙著大數(shù)據(jù)的應(yīng)用和發(fā)展。不過從本質(zhì)來說，管理大數(shù)據(jù)作為知識(shí)型數(shù)據(jù)，利用挖掘技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)剝離，不涉及企業(yè)隱私。即使是進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，通過物理隔離，也能夠確保自由數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)的安全。總的來說，大數(shù)據(jù)給企業(yè)管理帶來的利大于弊。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)管理策略

（一）提升數(shù)據(jù)與分析能力

從企業(yè)管理角度來說，若想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，需要提升數(shù)據(jù)預(yù)測和分析能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)較多，普通數(shù)據(jù)庫難以有效處理TB及以上的數(shù)據(jù)。基于此，要升級(jí)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。若條件允許，可建立基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對ZB級(jí)及以上的數(shù)據(jù)全面分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享。云計(jì)算的應(yīng)用，能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)，包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等，進(jìn)行綜合分析，提高企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力，是當(dāng)前企業(yè)數(shù)據(jù)分析較好的選擇[1]。

（二）做好數(shù)據(jù)信息安全管理

對于企業(yè)來說，信息安全尤為重要，尤其是會(huì)計(jì)信息。其直接影響著企業(yè)的存亡，因此必須要加強(qiáng)信息安全管理。對于此問題，企業(yè)可采取以下措施：1）合理選擇服務(wù)商。目前，企業(yè)可選擇的云計(jì)算服務(wù)商較多。在選擇時(shí)要做好對比分析，明確其服務(wù)水平和信譽(yù)情況，保證服務(wù)質(zhì)量。2）建立具有風(fēng)險(xiǎn)隔離功能的系統(tǒng)，做好信息安全防護(hù)，謹(jǐn)防數(shù)據(jù)信息被竊取或者篡改。3）做好信息加密，若要共享數(shù)據(jù)信息資源，必須獲得許可[2]。

（三）做好人才培養(yǎng)

依托大數(shù)據(jù)，有效開展企業(yè)管理，要保證技術(shù)得以有效運(yùn)用。基于此，要做好人才培養(yǎng)工作。結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，進(jìn)行人才培養(yǎng)。以會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)為例，使其能夠掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用方法，從繁瑣的數(shù)據(jù)中，提取具有應(yīng)用價(jià)值的信息，幫助企業(yè)制定管理決策。在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí)，可通過員工外派或者專家授課等方式，提高管理人員的素質(zhì)水平。需要注意的是，為保證人才的質(zhì)量，要注重新進(jìn)人才的培養(yǎng)，健全人才培養(yǎng)機(jī)制，完善員工晉升機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

（四）充分挖掘大數(shù)據(jù)價(jià)值

從可應(yīng)用領(lǐng)域來說，大數(shù)據(jù)可應(yīng)用于企業(yè)管理的各個(gè)方面，具體包括生產(chǎn)運(yùn)作、供應(yīng)鏈、人力資源管理等。從當(dāng)前企業(yè)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用的實(shí)際來說，主要應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，使得大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值沒有得到完全發(fā)揮。基于此，企業(yè)管理者要樹立大數(shù)據(jù)思維，充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)的作用。對于信息安全方面所存在的顧慮問題，要做好問題改進(jìn)，積極探索有效的解決辦法，發(fā)揮外界資源優(yōu)勢，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，研發(fā)管理大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)管理有了新的變化，加快企業(yè)和外界的信息互動(dòng)、數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略資源、風(fēng)險(xiǎn)防范能力增強(qiáng)。不過依托大數(shù)據(jù)的企業(yè)管理，有利有弊，需要企業(yè)做好完善工作，針對現(xiàn)存的問題，做好改進(jìn)和完善。

參考文獻(xiàn)：