數(shù)字化管理建設(shè)范文
時(shí)間:2024-01-23 17:56:33
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篇1
油田作為我國重要的能源產(chǎn)地,對我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的增強(qiáng)具有重要的推動作用。隨著新科技時(shí)代的到來,油田應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),加快數(shù)字化管理的建設(shè),提高管理水平,為我國國民經(jīng)濟(jì)的增長提供強(qiáng)有力的能源基礎(chǔ)。本文主要對油田數(shù)字化管理的建設(shè)進(jìn)行了分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:
油田;數(shù)字化;管理;建設(shè)
當(dāng)前數(shù)字化技術(shù)不斷完善并廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,油田作為重要的產(chǎn)業(yè)應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展潮流,積極建設(shè)數(shù)字化管理,保障油田的管理符合新時(shí)期的發(fā)展需求,進(jìn)一步促進(jìn)油田企業(yè)的良好發(fā)展。
1油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容分析
1.1數(shù)字化管理的基本概念
數(shù)字化管理是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)、電子通信、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能化等方面的技術(shù),對所管理的對象以及管理的行為進(jìn)行量化,以此實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、服務(wù)、協(xié)作、探究和創(chuàng)新等方面的管理工作以及管理方式的總稱。油田數(shù)字化管理的實(shí)質(zhì)是一套連接地面與井下的閉環(huán)信息采集、雙向傳輸和處理應(yīng)用系統(tǒng),能夠伴隨作業(yè)進(jìn)程實(shí)時(shí)地指導(dǎo)勘探開發(fā)方案的執(zhí)行和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,是覆蓋所有主要價(jià)值循環(huán)過程的一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)。因此,是涉及勘探、評估、開發(fā)和開采領(lǐng)域的各項(xiàng)新興技術(shù),對油氣資源的整個(gè)生命周期都有重大影響,而其中遙測、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能完井、自動控制和數(shù)據(jù)集成是組建數(shù)字油田的關(guān)鍵技術(shù),而相關(guān)研究表明,數(shù)字油田技術(shù)能大幅度降低石油生產(chǎn)成本,油田平均采收率可從現(xiàn)在的30%提高到50%以上。此外,數(shù)字化管理主要是以管理生產(chǎn)流程為基本目的的信息化系統(tǒng),是油田企業(yè)在信息系統(tǒng)相關(guān)功能的擴(kuò)展和延伸。數(shù)字化管理體系主要包含了三大層次:①以前端基礎(chǔ)的生產(chǎn)模式相關(guān)流程控制為重點(diǎn)功能的生產(chǎn)管理系統(tǒng),這一層次主要是來實(shí)現(xiàn)對單個(gè)油井、單條管線以及單獨(dú)的采集站等基礎(chǔ)生產(chǎn)模塊的相關(guān)遠(yuǎn)程操控和管理;②處在中段層次的生產(chǎn)管理體系;③針對后端方面的,以油氣存儲管理、經(jīng)營模式相關(guān)管理為核心的支持與決策系統(tǒng)。
1.2油田數(shù)字化管理建設(shè)應(yīng)具備的條件
首先,應(yīng)具有合理確定檢測點(diǎn)數(shù)據(jù)。在油田的數(shù)字化管理建設(shè)中,需要根據(jù)原本油田目前的真實(shí)狀況,與井場的生產(chǎn)工藝手法相聯(lián)系,把降低建設(shè)的成本作為前提,應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)合理的抉擇,將數(shù)據(jù)檢測點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化并統(tǒng)一規(guī)劃檢測。就油田增壓點(diǎn)數(shù)字化設(shè)計(jì)這個(gè)例子來說,這個(gè)站點(diǎn)的生產(chǎn)與管理任務(wù)和所管轄的巡視、保護(hù)工作。密閉分流裝置的連續(xù)液位、收球筒原油出口溫度以及壓力以及泵的入出口壓力以及外輸原油的溫度等作業(yè)時(shí)的真實(shí)數(shù)據(jù),這些都是監(jiān)測點(diǎn)檢測數(shù)據(jù)時(shí)的關(guān)鍵。必須要立即處理作業(yè)時(shí)的數(shù)據(jù)與采集回的視頻數(shù)據(jù),要確保作業(yè)時(shí)的穩(wěn)定與安全需要不斷地在增壓點(diǎn)內(nèi)實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控控制輸油泵。以上是監(jiān)測點(diǎn)需要做好的關(guān)鍵工作。其次,應(yīng)不斷優(yōu)化數(shù)字化管理平臺。數(shù)字化管理平臺的建設(shè)與油田的安全環(huán)保密切相關(guān),根據(jù)油田發(fā)展的工藝路線、安全環(huán)保要求以及社會發(fā)展需求升級與優(yōu)化數(shù)字化管理平臺建設(shè)。油田企業(yè)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用的數(shù)字化監(jiān)控設(shè)備,盲目地追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品會增加后期的維護(hù)成本。構(gòu)建數(shù)據(jù)軟件中心和數(shù)字管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)的采集工作要實(shí)施二十四小時(shí)的監(jiān)測采集,并存儲、探究、分析這些采集到的數(shù)據(jù),及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,使數(shù)字化管理更充分地發(fā)揮其重要作用。再者,應(yīng)促進(jìn)管理流程創(chuàng)新。只有極大地提升油田管理水平,才能有效保障石油項(xiàng)目生產(chǎn)力的協(xié)調(diào)性。運(yùn)用最先進(jìn)、最高級的模式來搭建油田數(shù)字化管理平臺并以此為基礎(chǔ),建立各個(gè)工作區(qū)域自身的組織構(gòu)造,以便有效降低管理成本和提升工作效率。
2油田數(shù)字化管理設(shè)計(jì)技術(shù)
2.1油田數(shù)據(jù)采集技術(shù)
傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集方式存在諸多的弊端,通過利用機(jī)械化的采集技術(shù)可以有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和精準(zhǔn)性。后期的數(shù)據(jù)處理模塊和數(shù)據(jù)采集模塊是在油田的數(shù)字化建設(shè)中最為關(guān)鍵的模塊,油田生產(chǎn)時(shí)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要有利用溫度變送器采集到的原油溫度數(shù)據(jù)和通過其他測量儀器采集到的液面高度數(shù)據(jù)等,可以通過傳感器與測量儀表等設(shè)備的開展采集,以更好地完成油田生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集工作。
2.2數(shù)據(jù)識別技術(shù)
將采集完數(shù)據(jù)之后,通過這個(gè)數(shù)字管理化平臺供應(yīng)的功能還可以是第三方軟件對采集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理這是在后期必須要做的工作。通過這樣來實(shí)現(xiàn)控制生產(chǎn)和安全生產(chǎn)的目的。示功圖智能識別、字圖像處理技術(shù)以及集油管線安全判斷等的信息都是這個(gè)數(shù)據(jù)的處理功能,在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)應(yīng)對上,這個(gè)數(shù)字化數(shù)據(jù)管理平臺能夠及時(shí)地將采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者是餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn),較為直白直觀的警示相關(guān)的工作者,把作業(yè)的穩(wěn)定與安全做到最好。在數(shù)據(jù)處理上不但可以對數(shù)據(jù)展開較為直白的表現(xiàn)外,而且還可以把最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)當(dāng)作基礎(chǔ),把真實(shí)的數(shù)據(jù)通過函數(shù)來表現(xiàn),若是這個(gè)數(shù)據(jù)跟基準(zhǔn)數(shù)據(jù)有很大的偏差,必須及時(shí)提示。就是通過這一原理來實(shí)現(xiàn)示功圖智能識別的設(shè)計(jì)。第一,數(shù)據(jù)傳感器把抽油機(jī)的作業(yè)參數(shù)傳到數(shù)據(jù)的解決中心,利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算,畫出目前的示功圖,第二,把示功圖跟標(biāo)準(zhǔn)圖作比較且展開深入的探析,最終得出當(dāng)前的工程情況,這樣來警示相關(guān)的工作者必須高度認(rèn)真、負(fù)責(zé)地進(jìn)行操作,確保生產(chǎn)的安全與穩(wěn)定性。
2.3遠(yuǎn)程控制技術(shù)
油田數(shù)字化管理平臺采用遠(yuǎn)程控制技術(shù),能夠有效降低員工的勞動強(qiáng)度,在很大程度上能夠提升勞動生產(chǎn)效率。同時(shí)遠(yuǎn)程控制技術(shù)還能夠遠(yuǎn)程掌控抽油機(jī)的啟動和暫停,遠(yuǎn)程調(diào)配連續(xù)進(jìn)行地輸油作業(yè),通過視頻技術(shù)采集到當(dāng)前工作環(huán)境的視頻畫面,工作者根據(jù)顯示的實(shí)況,在作業(yè)現(xiàn)場實(shí)施啟動或是暫停,實(shí)現(xiàn)自動投收球作業(yè),遠(yuǎn)程掌控抽油機(jī)的啟動和暫停,進(jìn)一步提高了油田作業(yè)的安全性和穩(wěn)定性。另外數(shù)字管理平臺還能夠及時(shí)發(fā)展當(dāng)前工作環(huán)境里出現(xiàn)的異常情況,對工作者進(jìn)行語音的提醒。
3結(jié)束語
總之,數(shù)字化管理是新時(shí)期各行業(yè)發(fā)展的重要途徑,油田企業(yè)要把握好機(jī)遇,轉(zhuǎn)變自身的管理模式,加快數(shù)字化管理的建設(shè),切實(shí)提高管理水平,促進(jìn)石油能源的正常、穩(wěn)定生產(chǎn),進(jìn)而促進(jìn)我國綜合國力的進(jìn)一步提升。
作者:馬強(qiáng) 單位:長慶油田分公司第一采油廠
參考文獻(xiàn):
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篇2
國土資源管理部門在進(jìn)行各項(xiàng)活動的過程中會生成各種信息,各類信息會會與不同的載體為依托,被保存起來,包括文字資料、圖片資料、影像資料、聲像資料、電子文件等,其中均包含了國土資源重要的歷史信息記錄,對該類國土資源檔案管理則是國土資源部門重要的工作之一?,F(xiàn)代科技的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)的普及,信息化技術(shù)的更新,使得國土資源檔案的形式有了較大的變化,更加多樣化,需要國土資源管理部門在管理方式上與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行一系列的改革,提高國土資源檔案的管理水平,使得國有土地的管理更加科學(xué),更加充分、合理的利用國土資源。國家各類檔案均在開展信息化建設(shè),國土資源檔案管理工作也需要順利時(shí)代的發(fā)展,強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)的力度,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動及社會各項(xiàng)事業(yè)的順利進(jìn)行,對該課題進(jìn)行深入的研究與探討是十分有必要的。
1.國土資源檔案數(shù)字化的內(nèi)涵
國土資源檔案數(shù)字化是指利用較為新型的數(shù)字化技術(shù)及設(shè)備,包括掃描儀、計(jì)算機(jī)、圖像處理技術(shù)等,處置、管理普通載體的國土資源檔案,是指最后成為數(shù)字檔案信息資源。對國土資源檔案進(jìn)行有效的管理,能夠促進(jìn)國土管理工作的順利推進(jìn),達(dá)到良好的管理效果,包括妥善解決土地糾紛、已發(fā)管理土地資源、合理開發(fā)資源、制定土地利用規(guī)劃方案等,還更好的開展土地租金及國有土地使用稅的繳納[1]。
2.國土資源檔案管理數(shù)字化建設(shè)的意義
2.1提高工作效率
實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,能夠有效的提升檔案管理工作的效率。傳統(tǒng)的檔案一般需要管理人員親自進(jìn)行各項(xiàng)工作,包括檔案保管、檢索、利用等,其效率較低,而現(xiàn)代的檔案數(shù)量巨大,信息儲量越來越大,導(dǎo)致人員工作量大,容易出現(xiàn)失誤,無法適應(yīng)現(xiàn)代國土管理工作的發(fā)展,需要利用先進(jìn)的信息技術(shù),進(jìn)行檔案的管理工作,包括電子文件的采集、整理、分類、歸檔,有效的提升檔案管理各項(xiàng)工作的效率及質(zhì)量。
2.2國土歸檔的工作要求
各種土地檔案文件材料,是在國土管理工作中逐步形成的,其也能夠?yàn)閲凉芾淼娜粘9ぷ魈峁┫鄳?yīng)的材料,要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化國土管理,就需要構(gòu)建數(shù)字檔案室。將電子文件妥善的整理歸檔,逐步成為了檔案數(shù)字化建設(shè)的主要部分,且現(xiàn)代國土管理工作的辦公自動化程度越來越高,且網(wǎng)上辦公逐漸普及,包括土地申報(bào)、項(xiàng)目審批等,需要檔案工作加快數(shù)字化進(jìn)程。
2.3適應(yīng)社會發(fā)展
過去對于檔案的需求屬于點(diǎn)信息及片信息,不具有連續(xù)性及整體性,為現(xiàn)代社會對于信息的利用更加深入,對檔案的需求逐步轉(zhuǎn)化為全面化的信息需求?,F(xiàn)代城市的規(guī)劃、建設(shè)等,均需要以土地資源為基礎(chǔ),所需全面的土地信息對其進(jìn)行評估判斷,需要大量的信息。要達(dá)到上述要求,需要做好數(shù)字化檔案工作,才能適應(yīng)社會的發(fā)展[2]。
3.國土管理檔案數(shù)字化建設(shè)
3.1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)
信息各項(xiàng)活動均需要以網(wǎng)絡(luò)作為依托,包括信息的傳輸、交換、信息資源共享等。因此需要建設(shè)國土管理檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其建設(shè)過程可以分為以下幾點(diǎn):①推廣普及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 當(dāng)前的國土管理系統(tǒng)已經(jīng)逐步構(gòu)建了土地管理信息系統(tǒng),其內(nèi)容包括當(dāng)前的土地利用情況、土地利用規(guī)劃、遙感動態(tài)監(jiān)測土地的使用情況、補(bǔ)充耕地、地籍?dāng)?shù)據(jù)庫等,并有針對性的研發(fā)出了各種管理軟件,如綜合統(tǒng)計(jì)軟件、大調(diào)查項(xiàng)目管理軟件。各個(gè)國土管理部門需要靈活的運(yùn)用該系統(tǒng),并不斷進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),收集反饋信息,完善其功能,規(guī)范操作程序,并制定統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn),更好的發(fā)揮出系統(tǒng)的效能;②構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng) 現(xiàn)在投入使用的辦公自動化系統(tǒng)中,采用微機(jī)與局域網(wǎng)模式,有效的處理國土管理部門的內(nèi)部信息資源,且你能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享;③數(shù)字化建設(shè) 利用多種現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案處理的數(shù)字化,包括多媒體技術(shù)、光處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字化信息傳播技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞、資源共享等更加方便、快捷。另外在進(jìn)行國土管理檔案數(shù)字化建設(shè)時(shí)還需要做好安全保密工作,可以采用現(xiàn)代較為先進(jìn)且可靠的安全技術(shù),保障信息系統(tǒng)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)及安全,避免信息泄露[3]。
3.2數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
各個(gè)地區(qū)及等級的國土部門在土地管理檔案的數(shù)字化建設(shè)方面的力度及水平均有較大的區(qū)別,許多部門還是處于初步探索的階段,其運(yùn)用方法也有所不同,因此很有必要構(gòu)建完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,其是保障國土管理檔案數(shù)字化工程建設(shè)質(zhì)量及效果的基本條件之一。在實(shí)踐中構(gòu)建統(tǒng)一的國土管理檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),需要嚴(yán)格遵循一定的原則,即主要是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),兼顧制度管理,并要求以internet網(wǎng)絡(luò)的信息管理平臺為就基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系,并具有實(shí)際的可操作性,實(shí)用性強(qiáng)。
3.3構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站
構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)站是數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容,具體措施如下:①檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。首先需要將案卷級及文件級目錄輸入數(shù)據(jù)庫。國土管理的所有檔案資料均需要把案卷級目錄、文件級目錄完整的錄入數(shù)據(jù)庫,保障檔案數(shù)據(jù)庫的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。還需要利用現(xiàn)代的設(shè)備將源文件的信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化,包括掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等;②檔案網(wǎng)站的建立。構(gòu)建檔案網(wǎng)站的作用在于,政府及社會人員能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)查詢到檔案信息及相關(guān)的政策法規(guī)。國土檔案管理部門也可以吧經(jīng)濟(jì)及建設(shè)、依法管理土地、合理利用土地的成果,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行展覽。該網(wǎng)站需要和地方政府政務(wù)網(wǎng)及公眾網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),可以充分的利用信息資源[4]。
3.4數(shù)字化人才培養(yǎng)
數(shù)字化人才是進(jìn)行國土管理檔案數(shù)字化建設(shè)的中堅(jiān)力量,需要重視其培養(yǎng),主要的培養(yǎng)方向包括各國土管理專業(yè)人才、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)技術(shù)人員、數(shù)字化加工與管理人員、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)人才、數(shù)據(jù)庫運(yùn)行管理人才等,不斷促進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的長期發(fā)展。
篇3
目前數(shù)字化檔案管理工作存在硬件建設(shè)低下、軟件重復(fù)開發(fā)的問題。具體體現(xiàn)在大部分單位的還停留在低水平的建設(shè)上,機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和安全設(shè)施存在諸多問題,檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)滯后;許多單位為了率先實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,紛紛與軟件開發(fā)公司定制檔案管理系統(tǒng),導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)類型不一致,數(shù)據(jù)庫之間不能轉(zhuǎn)換,信息共享受限,浪費(fèi)資源。因此,必須有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行微機(jī)硬件配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更新和安全設(shè)施添置,盡可能取得財(cái)政支持,營造最大限度的檔案硬件環(huán)境;隨著信息時(shí)代的到來,檔案管理數(shù)字化已成為時(shí)展的必然趨勢,因此軟件選擇是檔案管理數(shù)字化中尤為重要的一點(diǎn)。好的檔案管理軟件,不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益,而且還可以大大提高辦公效率。因此在軟件開發(fā)方面,建議盡快建立一套檔案數(shù)字化管理方面的軟件設(shè)計(jì)方案,迫使粗制濫造、不符合實(shí)際的軟件退出市場,并將優(yōu)質(zhì)的、符合現(xiàn)實(shí)需求的軟件推廣出去,建設(shè)一個(gè)相對統(tǒng)一的軟件環(huán)境。
二、加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè),建立檔案網(wǎng)站
配置了完備的硬件和軟件之后,要本著資源利用最大化的原則,建立和完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)。其一,為了降低電子文件種類的繁復(fù)性、確保電子文件的長期保存,應(yīng)盡可能選擇少數(shù)幾種比較通用的文件格式,這一點(diǎn)可以通過立法來達(dá)到目的。其二,為了保證電子文件的真實(shí)性和可靠性,還要對與電子文件相關(guān)的系統(tǒng)要素進(jìn)行規(guī)范設(shè)計(jì)和控制,例如流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的規(guī)范和控制。最后,為了避免對通用信息的存在形式形成依賴,還要對軟硬件進(jìn)行備份,分離數(shù)字信息的語義形式和格式形式,從而延長載體材料的使用壽命。目前,我國和組織機(jī)構(gòu)的檔案網(wǎng)站正在不斷興建和完善,社會各界從網(wǎng)站上獲得了越來越多的信息資料,實(shí)現(xiàn)了檔案資源共享,解決了許多實(shí)際問題,在此基礎(chǔ)上,我們還要繼續(xù)加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
三、規(guī)范數(shù)字化建設(shè),制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的必要前提和基礎(chǔ),但目前我國電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度卻不高。首先,沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境,具體體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的型號各異、檔次參差不齊;軟件方面,其開發(fā)也缺乏整體規(guī)劃性,嚴(yán)重降低軟件使用的廣泛性和實(shí)用性。其次,檔案信息本身也沒有形成一個(gè)完善、統(tǒng)一的分類編碼,降低了信息的規(guī)范性。最后,在技術(shù)方面,仍然沒有形成一個(gè)完整的集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和系統(tǒng)管理為一體的技術(shù)支持系統(tǒng),進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)性、管理性和技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。這些標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一在不同程度和范圍內(nèi)影響著信息交流的質(zhì)量,阻礙著檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步伐。因此,必須規(guī)范數(shù)字化建設(shè),制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。具體做法是檔案管理部門必須遵循標(biāo)準(zhǔn)化原則,嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收集、編目及檢索等基礎(chǔ)性工作。此外,國家還要加強(qiáng)立法工作,出臺系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為檔案管理數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)化提供法律依據(jù)。
四、提高人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平
提高人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平要從兩個(gè)方面努力。一方面是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。具體措施是成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為核心的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,增強(qiáng)決策落實(shí)力度;明確分工,落實(shí)任務(wù)和責(zé)任;銳意進(jìn)取,不斷開拓,凝聚各部門合力,從而提高科學(xué)決策、處理問題的能力,從而確保任務(wù)完成。另一個(gè)方面是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍的建設(shè)分兩個(gè)方面,一是給組織內(nèi)具有扎實(shí)專業(yè)知識功底和發(fā)展?jié)摿Φ娜瞬盘峁┦┱共湃A的舞臺,并對已經(jīng)確定的重點(diǎn)培養(yǎng)人才加強(qiáng)培訓(xùn),促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高;其二是根據(jù)檔案管理數(shù)字化的需要,組織還要積極引進(jìn)具有技術(shù)專長并熟悉檔案管理的工作人才,為辦公室的檔案管理輸入“新鮮血液”。
五、結(jié)語
篇4
【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化醫(yī)院 信息中心 建設(shè) 管理
【Abstract】 Digital hospital is our country the new trend of development of modern medical treatment,since the 1990 s, China began to explore digital hospital construction.October 18, 2010, 17 of the fifth plenary session of the closing, and adopted by the conference on "1025" planning proposals explicitly pointed out that,"overall improve informatization level, speeding up economic social fields information".At present our country the construction of the digital hospital is entering a high-speed development period. In the process of the construction of the information center and safety in the crucial position, this is because the basic characteristics of the digital hospital is all kinds of information of real time data collection, update, and fully sharing, long keep, etc. As a core of digital hospital information center, their status is important.
【Key words】 Digital hospital Information center Construction and management
引 言
醫(yī)院信息中心工程建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程建設(shè)它包括工程論證,工程投標(biāo),工程監(jiān)理和試運(yùn)營等幾個(gè)階段。作為醫(yī)院來說在每階段都應(yīng)該嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)做好管理和驗(yàn)收工作。本文僅對醫(yī)院信息中心建設(shè)管理提出以下見解。
一、工程準(zhǔn)備階段
醫(yī)院信息化建設(shè)最初的準(zhǔn)備工作包括工程論證,再論證,可行性研究等。在此階段一般需要醫(yī)院信息管理部門(信息科)在充分做好醫(yī)院內(nèi)部需求調(diào)查研究基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院本身的業(yè)務(wù)狀況,信息需求來確定醫(yī)院信息中心建設(shè)規(guī)模及等級。其中比較重要的幾方面是確定機(jī)房占用面積,核心設(shè)備,人員配備等。這些因素關(guān)系到將來的系統(tǒng)擴(kuò)容能力及合理利用資源。另外在醫(yī)院信息中心建設(shè)準(zhǔn)備階段需要考慮的是系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)和資金的預(yù)算,這其中一些信息中心規(guī)模小,用戶節(jié)點(diǎn)少的醫(yī)院來講不需要由專門的信息系統(tǒng)工程公司設(shè)計(jì)公司來完成。設(shè)計(jì)工作可以由醫(yī)院信息管理部門或者信息系統(tǒng)工程建設(shè)公司來完成。而對于一些規(guī)模較大及比較重要的工程就應(yīng)該委托實(shí)力強(qiáng)信譽(yù)好的專門從事智能化信息系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)的公司進(jìn)行設(shè)計(jì)(包括存儲方案,安全方案,通訊方案及所需設(shè)備型號,數(shù)量等)和工程概預(yù)算。
二、招投標(biāo)管理階段
工程正式立項(xiàng)后,一般要進(jìn)行招標(biāo)來選擇建設(shè)施工單位和設(shè)備提供商,這是保證工程質(zhì)量建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在招標(biāo)前醫(yī)院信息管理部門應(yīng)該確定好工程規(guī)模,投標(biāo)單位資質(zhì),投標(biāo)截止時(shí)間,招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等工作。在招標(biāo)過程中醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)組織相關(guān)的技術(shù)專家參與組成評標(biāo)委員會對投標(biāo)各項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真評選,做到公平公正尤其是設(shè)計(jì)方案和設(shè)備性能進(jìn)行評審。在招標(biāo)過程中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1.應(yīng)該從全方面進(jìn)行招投標(biāo)管理避免只看費(fèi)用及工期
在醫(yī)院信息中心建設(shè)工程招投標(biāo)中醫(yī)院應(yīng)避免只看費(fèi)用的高低從而忽略了工程質(zhì)量。再次也不能只注重工期,在招標(biāo)過程中應(yīng)用一定時(shí)間認(rèn)真考察投標(biāo)單位尤其是單位資質(zhì)。因?yàn)橐话銇碚f投標(biāo)單位要具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成三級及以上資質(zhì),同時(shí)還要有核心設(shè)備及軟件的相關(guān)授權(quán)證書。除此以外還要仔細(xì)考察施工單位是否具有相同或者類似的施工經(jīng)歷及實(shí)地參觀其工程案例從而了解客戶評價(jià)及認(rèn)可度。避免了施工后才發(fā)現(xiàn)施工方能力低下無法保證工程按期完成的情況。此外在擬定招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)對項(xiàng)目情況,投標(biāo)人資質(zhì),技術(shù)要求,投標(biāo)過程,評分規(guī)則做出詳細(xì)規(guī)定。
其中評分規(guī)定主要應(yīng)考慮:
1.1報(bào)價(jià)
1.2工期
1.3投標(biāo)人的業(yè)績實(shí)力及項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(近三內(nèi)是否中標(biāo)過相似工程及數(shù)量,項(xiàng)目經(jīng)理是否有認(rèn)證資格財(cái)務(wù)能力及財(cái)務(wù)評估報(bào)告等)
1.4投標(biāo)方案及設(shè)備的綜合性能
1.5施工組織設(shè)計(jì)
1.6服務(wù)及培訓(xùn)
1.7相關(guān)文件的綜合評定
三、工程監(jiān)理
工程建設(shè)開始后為了保證工程按期完成,需要進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督及檢查。尤其是地下線纜工程及墻內(nèi)布線工程。一般而言,根據(jù)工程規(guī)模的大小由醫(yī)院管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員及工程未開始時(shí)選擇有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理公司進(jìn)行。
四、施工注意事項(xiàng)
在醫(yī)院信息中心工程建筑施工中應(yīng)該特別注意綜合布線施工。
1.在實(shí)施設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)注意符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)構(gòu)化布線的實(shí)施設(shè)計(jì)不僅要做到設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn),滿足用戶使用要求,還要使其造價(jià)合理,符合規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。國際和國內(nèi)對結(jié)構(gòu)化布線有著嚴(yán)格的規(guī)定和一系列規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)對結(jié)構(gòu)化布線系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都做了明確的定義,規(guī)定了其設(shè)計(jì)要求和技術(shù)指標(biāo)。
2.根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)
首先要對工程實(shí)施的建筑物進(jìn)行充分地調(diào)查研究,收集該建筑物的建筑工程、裝修工程和其他有關(guān)工程的圖紙資料,并充分考慮用戶的建設(shè)投資預(yù)算要求、應(yīng)用需求及施工進(jìn)度要求等各方面因素。如果建筑物尚在籌建之中就確定了結(jié)構(gòu)化 布線方案,則可以根據(jù)建筑的整體布局、走線的需求向建筑的設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)提出有關(guān)結(jié)構(gòu)化布線的特定要求,以便在建筑施工的同時(shí)將一些布線的前期工程完成。如果是在原有建筑物的基礎(chǔ)上與室內(nèi)裝修工程同步實(shí)施的布線工程,則必須根據(jù)原有建筑物的情況、裝修工程設(shè)計(jì)和實(shí)際勘查結(jié)果進(jìn)行布線實(shí)施設(shè)計(jì)。
3.要注意選材和布局
布線實(shí)施設(shè)計(jì)中的選材用料和布局安排對建設(shè)成本有直接的影響。在設(shè)計(jì)中,應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)機(jī)構(gòu)的需求,選擇合適類型的布線線纜和接插件,所選布線材料等級的不同對總體方案技術(shù)指標(biāo)的影響很大。布局安排的設(shè)計(jì)除了對建設(shè)成本有 直接的影響外,還關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)布線是否合理,對于一座多層建筑物來說,安裝整個(gè)建筑物網(wǎng)絡(luò)主干交換機(jī)的信息中心網(wǎng)絡(luò)機(jī)房,最好設(shè)置在建筑物的中部樓層,如果 各個(gè)樓層設(shè)置配線間,最好設(shè)置在樓層的中段,這樣設(shè)計(jì)不但可以盡量縮短垂直和水平主干子系統(tǒng)的布線長度,節(jié)約材料,降低成本,還可以減少不必要的信道傳輸距離,有利通信質(zhì)量的提高。
4.需要注意的還有施工現(xiàn)場督導(dǎo)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)處理施工進(jìn)程中出現(xiàn)的各種情況,協(xié)調(diào)處理各方意見
如果現(xiàn)場施工碰到不可預(yù)見的問題,應(yīng)及時(shí)向工程單位匯報(bào),并提出解決辦法供工程單位當(dāng)場研究解決,以免影響工程進(jìn)度;對工程單位計(jì)劃不周的問 題,要及時(shí)妥善解決;對工程單位新增加的點(diǎn)要及時(shí)在施工圖中反映出來;對部分場地或工段要及時(shí)進(jìn)行階段檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量;最好制訂出工程進(jìn)度表,但 在制訂工程進(jìn)度表時(shí),要留有余地,還要考慮其他工程施工時(shí)可能對本工程帶來的影響,避免出現(xiàn)不能按時(shí)完工、交工的問題,因此,建議使用督導(dǎo)指派任務(wù)表、工作間施工表。
而在工程施工結(jié)束時(shí),還應(yīng)該注意清理現(xiàn)場,保持現(xiàn)場清潔、美觀;對墻洞、豎井等交接處要進(jìn)行修補(bǔ);各種剩余材料匯總,并把剩余材料集中放置一處,并登記其還可使用的數(shù)量;并做好總結(jié)材料:開工報(bào)告;布線工程圖;施工過程報(bào)告;測試報(bào)告;使用報(bào)告和工程驗(yàn)收所需的驗(yàn)收報(bào)告。
五、信息中心建筑工程驗(yàn)收
工程完工后,醫(yī)院,工程施工方,監(jiān)理單位(有的話)應(yīng)該按照合同約定和工程施工方案進(jìn)行驗(yàn)收。醫(yī)院信息管理部門應(yīng)組織本單位專業(yè)技術(shù)人員或相應(yīng)領(lǐng)域的專家進(jìn)行技術(shù)評價(jià),根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案認(rèn)真核查各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),同時(shí)關(guān)于工程的一切技術(shù)資料應(yīng)全部驗(yàn)收布線圖,施工圖,設(shè)備說明書,系統(tǒng)操作說明,設(shè)備保修卡等;信息管理部門應(yīng)將這些資料保存并派專人管理以備日后查詢和系統(tǒng)維護(hù)。
六、工程的試運(yùn)營與管理
工程驗(yàn)收后將進(jìn)入調(diào)試運(yùn)營階段,該階段是對工程質(zhì)量的一個(gè)考驗(yàn),也是信息管理部門技術(shù)人員熟悉系統(tǒng)和設(shè)備的必要過程。該過程應(yīng)有施工方參與并提供技術(shù)培訓(xùn),系統(tǒng)修正等服務(wù)。在此階段應(yīng)重視技術(shù)管理人員的培訓(xùn)工作因?yàn)楣芾砣藛T對信息建設(shè)系統(tǒng)認(rèn)識與應(yīng)用程度對醫(yī)院信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量起著決定性的作用。只有擁有一支技術(shù)優(yōu)良的管理隊(duì)伍,技術(shù)隊(duì)伍,操作人員隊(duì)伍才能保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
結(jié) 語
總之醫(yī)院信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化醫(yī)院運(yùn)營的必要技術(shù)支撐和基礎(chǔ)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的目的就是為了以更現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化的手段來加強(qiáng)醫(yī)院的管理,提高醫(yī)院的工作效率,改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,從而樹立現(xiàn)代醫(yī)院的新形象,這也是未來醫(yī)院發(fā)展的必然方向。同時(shí)也對醫(yī)院信息管理部門提出來更高的要求,作為醫(yī)療信息化進(jìn)程的領(lǐng)導(dǎo)者和實(shí)踐者醫(yī)院信息管理部門應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,更加合理的組織來面對這項(xiàng)工作。
篇5
一、課程數(shù)字化的界定及內(nèi)容
簡而言之,數(shù)字化是一種技術(shù),一個(gè)平臺。所謂課程數(shù)字化,就是基于云計(jì)算之下教育資源的信息化整合及處理;具體來說,是用信息化的手段和技術(shù)來實(shí)現(xiàn)課程的相關(guān)方面,如教案大綱、教學(xué)實(shí)錄、參考資料、教學(xué)文件等各種資源在網(wǎng)絡(luò)平臺上的開放,為廣大師生提供免費(fèi)的教育資源。其主要特點(diǎn)是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、系列化?!镀髽I(yè)管理》課程數(shù)字化大概可分為這幾個(gè)類型:單項(xiàng)型資源,包括文本、圖像、音頻、動畫、視頻等;復(fù)合型資源,包括試題庫、課件數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)資料庫等;網(wǎng)絡(luò)課程,主要用于遠(yuǎn)程點(diǎn)擊觀摩與教學(xué)。
二、課程數(shù)字化資源建設(shè)中的問題存在
伴隨著各級各類精品課程數(shù)字化建設(shè)工作的一步步推進(jìn),在其蓬勃發(fā)展的同時(shí),其存在的一些問題也開始漸漸地“顯山露水”,并有愈加開裂的趨勢?!镀髽I(yè)管理》課程數(shù)字化亦存在以下問題。①總體而言,數(shù)字化的教學(xué)資源較為零散,整合程度不是特別高。也就是說,技術(shù)方面并沒有多大的問題,對教學(xué)資源的篩選進(jìn)而使之?dāng)?shù)字化這一過程稍顯倉促。②在表現(xiàn)形式上,其手段比較單一,多為文字資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,比如在課件的制作上,表現(xiàn)力較為缺乏。③教學(xué)脫臼明顯。多為應(yīng)對檢查或教學(xué)之方便,使教學(xué)成了文字或者圖片的展示,甚至失掉了教學(xué)的本真,導(dǎo)致了教與學(xué)之間的脫臼。④功利主義呈現(xiàn)。注重形式,追風(fēng)趕潮的意圖彰顯,進(jìn)而粗制濫造,影響教學(xué)效果。如部分高校精品課程網(wǎng)站屢次出現(xiàn)的無效訪問度比較高等現(xiàn)象,這很能說明其間的問題所在。⑤實(shí)用性不高,這直接體現(xiàn)在校園網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)課程的建設(shè)方面,幾成擺設(shè),并沒有在實(shí)際的教學(xué)過程當(dāng)中發(fā)揮出它應(yīng)該有的作用。⑥缺乏較為有效的共建和共享模式。課程資源數(shù)字化通常由高校、師生通過開發(fā)平臺來共同建設(shè),其最終使用者是學(xué)生和教師;其關(guān)鍵之處在于精品課程教學(xué)資源應(yīng)該有一個(gè)示范性、輻射性的作用,而當(dāng)下所缺乏的就是這種作用,共享、共建的性質(zhì)不突出。⑥普遍問題體現(xiàn):互動性不明顯、更新進(jìn)度不快、共享度不高、運(yùn)用效率低緩。從以上問題羅列當(dāng)中,可以發(fā)現(xiàn),課程數(shù)字化資源建設(shè)最大的一個(gè)問題在于“空”:空泛、空設(shè)、空現(xiàn)、空獲取。這顯然與國家精品課程數(shù)字化建設(shè)的要求之一———“精”是相違背的。高校并沒有從根本上重視課程數(shù)字化這一環(huán)節(jié),或者說,在重視的過程中,已有所偏離,因而出現(xiàn)了這一系列的問題。
三、課程數(shù)字化資源的建設(shè)
在課程資源數(shù)字化的過程當(dāng)中,構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化校園環(huán)境是十分必要的,這個(gè)數(shù)字化的校園體現(xiàn)在建設(shè)者(高校)、使用者(師生)與參與者(其他相關(guān)單位等)的共同解決,并在三者之間建立一定的聯(lián)系。
1.精良的教師隊(duì)伍建設(shè)
正所謂“大學(xué)者,非大樓之謂也,乃大師之謂也”,說明的正是教師的重要作用。精品課程的數(shù)字化建設(shè),說到底即是將一群教師的良苦用心成果使之?dāng)?shù)字化。可以說精良的教師隊(duì)伍,關(guān)系到優(yōu)秀的教學(xué)內(nèi)容及資源的呈現(xiàn)。同時(shí),這也是國家對于精品課程而設(shè)置的評價(jià)指標(biāo)中所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)。師者,傳道授業(yè)解惑,這是其間的一個(gè)方面;與此同時(shí),行為世范的人格魅力和教學(xué)風(fēng)范也非常重要。具體到《企業(yè)管理》這門課程當(dāng)中,教學(xué)思想的活躍創(chuàng)新、經(jīng)世致用的教學(xué)理念、以及一個(gè)教師團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)力打造,是其精品課程資源數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵之一。教師隊(duì)伍素質(zhì)和素養(yǎng)關(guān)系到教學(xué)內(nèi)容資源的構(gòu)建,進(jìn)而影響著學(xué)生的發(fā)展。《企業(yè)管理》很顯然屬于管理學(xué)的范疇;縱觀整個(gè)企業(yè)管理學(xué)科的發(fā)展歷史,它經(jīng)歷了從古典管理理論的階段,到行為科學(xué)階段,再到現(xiàn)代管理理論階段的過程。它具有較為嚴(yán)密的理論內(nèi)涵,同時(shí)又與其他學(xué)科有其不同性,它是一門科學(xué),亦是一門藝術(shù)?!镀髽I(yè)管理》這門學(xué)科有其豐富的使用發(fā)展性和較強(qiáng)的前沿性,即實(shí)踐導(dǎo)向性。這就要求教師能夠站在學(xué)科發(fā)展前沿,緊跟管理學(xué)最新研究動向及成果,并授之以課堂。關(guān)于人的學(xué)科,通常也要求教師在貫徹“因材施教”和“以人為本”的教學(xué)理念的同時(shí),創(chuàng)造性地有其自身獨(dú)有的教學(xué)方法,并把這些方法有意識地融入進(jìn)教學(xué)資源的呈現(xiàn)過程當(dāng)中,比如課件制作上、精品課程網(wǎng)絡(luò)平臺展示中等等。以此,定能在教學(xué)效率的提高上起到較為顯著的促進(jìn)作用。
2.自主的學(xué)生群體吸引
常言道:師傅領(lǐng)進(jìn)門,修行靠個(gè)人。筆者以為,與其說是建設(shè)一個(gè)自主學(xué)習(xí)的學(xué)生群體,不如說是吸引一個(gè)自主學(xué)習(xí)的學(xué)生群體來得合適。學(xué)生的主動性并不全然受主觀方面的影響。以《企業(yè)管理》精品課程為例,除了教師個(gè)人風(fēng)格和人格魅力在課堂上給學(xué)生的種種啟示外,其余課外時(shí)間應(yīng)以足夠的教學(xué)資源為支撐點(diǎn)。具體來說,即為教學(xué)內(nèi)容數(shù)字化后的展示以及以此帶給學(xué)生的一定的學(xué)習(xí)思路和方法引導(dǎo)。這其實(shí)是一個(gè)資源利用的系統(tǒng)。構(gòu)建統(tǒng)一的平臺,整合該學(xué)科的零散的教學(xué)資源,并建立相應(yīng)的補(bǔ)充、優(yōu)化、互動、反饋機(jī)制,將資源活化,從而加深學(xué)生群體對于數(shù)字化的教學(xué)內(nèi)容與資源的進(jìn)一步認(rèn)識,并逐漸習(xí)慣這種形式,及使用這種資源。這對于學(xué)生群體自主性學(xué)習(xí)的構(gòu)建是行之有效的。從另一個(gè)方面來說,此種機(jī)制的成立使學(xué)生自身也成為教學(xué)資源的提供者,教師亦有可能成為教學(xué)資源的使用者,通過這個(gè)平臺,構(gòu)成一個(gè)雙向的環(huán)節(jié)。與此就構(gòu)建成了一個(gè)開放性的,而非封閉性的學(xué)科數(shù)字化體系,有利于學(xué)生之間、學(xué)生與教師之間、校際之間、甚而網(wǎng)際之間的互動與拓展,充分發(fā)揮了課程資源數(shù)字化的利用率和教學(xué)效率。
3.課程數(shù)字化的高校管理
毋庸置疑,課程數(shù)字化的建設(shè)涉及到了教學(xué)工作上的諸多環(huán)節(jié)和方面;同時(shí),其使用過程,尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的召喚之下,已是一個(gè)不斷創(chuàng)造、不斷更新的過程。因此,對于整個(gè)高校而言,針對數(shù)字化課程資源的相關(guān)管理也應(yīng)該有其獨(dú)特的、不同于傳統(tǒng)管理模式的地方。精品課程教學(xué)資源的數(shù)字化,不僅僅只是《企業(yè)管理》這一門學(xué)科,是一個(gè)系統(tǒng)性的運(yùn)作,需要一種系統(tǒng)化的新的思維來支撐起整個(gè)教學(xué)資源數(shù)字化的充分發(fā)揮。在信息化爆炸的當(dāng)下,知識每分每秒都在網(wǎng)絡(luò)平臺上更新,對知識的捕捉和篩選注定了這不是一個(gè)人的工作,需要所有參與其中的群體的共同關(guān)注和共同努力。欲建設(shè)一個(gè)有效的學(xué)科課程數(shù)字化的教學(xué)資源庫,一支有特定要求的管理隊(duì)伍是必不可少的———熱愛并熟悉管理、會靈活使用系統(tǒng)、會相關(guān)技術(shù)操作、責(zé)任心強(qiáng)等等。具體而言,課程數(shù)字化資源庫的管理人員不僅要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素養(yǎng),以及較為完善的學(xué)科知識結(jié)構(gòu),還要有及時(shí)捕捉、掌握有關(guān)信息資源管理上的最新理論的知覺,并及時(shí)學(xué)習(xí)、吸收最新信息技術(shù)的運(yùn)用。可以說,這樣的一支管理隊(duì)伍,兼具政策制定、資源使用、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)推動三重任務(wù)或者說功能。因此,高校課程數(shù)字化的管理水平高低,直接關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的創(chuàng)造性發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。
4.課程數(shù)字化的共享模式建設(shè)
篇6
[論文摘要]數(shù)字化醫(yī)院這一概念已日漸發(fā)展和成熟,國內(nèi)許多醫(yī)院在數(shù)字化建設(shè)方面都作了積極的嘗試,但也存在一些共性問題,發(fā)人深思,尤其體現(xiàn)在開發(fā)模式上。本文對數(shù)字化醫(yī)院的概念、分類和建設(shè)方法進(jìn)行詳細(xì)比較和研究,以進(jìn)一步明確數(shù)字化在醫(yī)院建設(shè)中的作用。并認(rèn)真回顧國內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的概念、類別和現(xiàn)狀,深刻剖析了中國醫(yī)院數(shù)字化的發(fā)展歷程和建設(shè)策略。
現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和電腦信息處理技術(shù)現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于人類社會的各個(gè)領(lǐng)域,它幫助人們更快、更好、更有效地工作著。在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,它也逐漸扮演起重要的甚至不可替代的角色。隨著衛(wèi)生改革的不斷深化,也對醫(yī)院通_過數(shù)字化建設(shè)提出了迫切要求。為了進(jìn)一步明確數(shù)字化在醫(yī)院建設(shè)中所發(fā)揮的作用,本文將認(rèn)真回顧了國內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的概念、類別和現(xiàn)狀,以闡明該項(xiàng)工作在醫(yī)院管理和建設(shè)中的作用。
1數(shù)字化醫(yī)院的概念
上個(gè)世紀(jì)末,隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)字化概念首先在IT行業(yè)被提出。20世紀(jì)90年代初,在西方發(fā)達(dá)國家逐漸出現(xiàn)了數(shù)字化醫(yī)院(Di#tMHospital)的雛形。由于起步時(shí)間還不長,目前國內(nèi)外對于數(shù)字化醫(yī)院的理解尚存在比較大的差異。一些專家用廣義和狹義來定義“數(shù)字化醫(yī)院”。
1、狹義概念:指利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字技術(shù)有機(jī)整合醫(yī)院業(yè)務(wù)信息和管理信息,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院所有信息最大限度的采集、傳輸、存儲、利用、共享,并且實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源最有效的利用和業(yè)務(wù)流程最大限度的優(yōu)化的高度完善的醫(yī)院信息體系。
2、廣義概念:指由醫(yī)院與醫(yī)院間、醫(yī)院與社區(qū)間連接構(gòu)成的區(qū)域性的數(shù)字化醫(yī)院服務(wù)體系。即在狹義數(shù)字化醫(yī)院的基礎(chǔ)上,加上了與之配套的多層次網(wǎng)絡(luò)連接,從而實(shí)現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的零距離醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
隨著“數(shù)字化醫(yī)院”這一概念的日漸發(fā)展和成熟,逐漸形成了由數(shù)字化管理(DigitalSupervisal)、數(shù)字化醫(yī)療(DigitalTreatment)和數(shù)字化服務(wù)(DigitalService)構(gòu)成的現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營和管理模式。建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng),它不僅需要當(dāng)今世界最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)科學(xué),而且還需要利用其它學(xué)科的成果。作為技術(shù)核心的計(jì)算機(jī)科學(xué),包含了大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等;同時(shí),由于涉及衛(wèi)生領(lǐng)域,因此還需要運(yùn)用臨床醫(yī)學(xué)、藥理學(xué)、檢驗(yàn)學(xué)等知識和成果;除此之外,數(shù)字化建設(shè)還必需依賴管理科學(xué)和其它社會科學(xué),如運(yùn)籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和心理學(xué)等。數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)將整合以“病人為中心”、“以醫(yī)療服務(wù)為內(nèi)容”、“以管理為抓手”的理念。它最突出的優(yōu)勢是能夠高效整合和聚集能為病人提供高品質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的人力資源、技術(shù)資源、管理資源。因此,醫(yī)院數(shù)字化的建設(shè)和發(fā)展將對衛(wèi)生服務(wù)有質(zhì)的飛躍產(chǎn)生重大影響。
2國內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)之現(xiàn)狀
在世界上,數(shù)字化醫(yī)院是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的前沿課題。在馬來西亞的吉隆坡,已建成了無紙化、數(shù)字化醫(yī)院~馬來西亞中央醫(yī)院(Se-layang醫(yī)院)。美國阿拉巴馬州伯明罕市,全球最大的醫(yī)療保健供應(yīng)商HealthSouth公司與Oracle公司合作,投資1.25億美元,籌建一所完全數(shù)字化和自動化的醫(yī)院。
近年來,隨著國內(nèi)整體信息化建設(shè)的發(fā)展,醫(yī)院開展數(shù)字化建設(shè)的步伐和力度也提高很快。許多醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)方面都作了積極的嘗試。貴陽醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,病人可通過網(wǎng)絡(luò)掛號或預(yù)約醫(yī)生、在做完檢查后,診治醫(yī)生會通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)出檢查結(jié)果,患者可以通過計(jì)算機(jī)向醫(yī)生進(jìn)行健康咨詢。福建醫(yī)科大學(xué)附屬協(xié)和醫(yī)院的藥庫、藥房、病區(qū)、門診收費(fèi)、住院以及門診醫(yī)生站系統(tǒng)以及檢驗(yàn)信息系統(tǒng)已投入使用。鄭州市第五人民醫(yī)院在小范圍嘗試應(yīng)用PACS系統(tǒng)。新山子石油化工總廠職工醫(yī)院用4年時(shí)間建設(shè)了醫(yī)院計(jì)算機(jī)綜合集成系統(tǒng),包括醫(yī)療信息管理、數(shù)字化影像、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等8個(gè)子系統(tǒng)。福州總醫(yī)院自1998年推廣應(yīng)用“軍字一號“高級版,1999年實(shí)施了檢驗(yàn)聯(lián)機(jī)管理、手術(shù)管理、血庫管理、膳食管理和臨床醫(yī)生工作站等系統(tǒng)。2000年又投入建設(shè)醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)全院性醫(yī)學(xué)影像網(wǎng)絡(luò)并實(shí)現(xiàn)院內(nèi)無片化管理。2001年開發(fā)了門診診問醫(yī)生工作站。除此之外,在北京、廣東、大連等省市的多家醫(yī)院在開展數(shù)字化建設(shè)方面也都進(jìn)行了積極的探索。
3常見的醫(yī)院數(shù)字化系統(tǒng)包括:
1、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS,HospitalInformationSystem)
HIS就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信等高科技手段對醫(yī)院內(nèi)大量信息進(jìn)行數(shù)字化管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng),它能提供全院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)、醫(yī)療質(zhì)量狀態(tài)、工作質(zhì)量狀態(tài)等等,以及獲取各部門的信息反饋,從而使各部門的管理者進(jìn)行計(jì)劃決策、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)控制。HIs是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的主干,也是數(shù)字化醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心,起到了整合其它輔助系統(tǒng)的作用。
2、臨床信息系統(tǒng)(CIS,ClinicalInformationSystem)
CIS主要目的是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院電子病歷的全程管理。主要解決以下問題:電子病歷的法律地位及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);全程實(shí)現(xiàn)電子病歷的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn);表格化醫(yī)學(xué)文檔標(biāo)準(zhǔn)格式;建立醫(yī)學(xué)字典庫集;國際系統(tǒng)醫(yī)學(xué)術(shù)語(sNOMED)的改造和漢化:醫(yī)學(xué)術(shù)語漢字輸入法研究。臨床信息系統(tǒng)(CIS)主要包括:門診和病房醫(yī)生工作站、電子病歷(ERP)、圖像儲存和傳輸系統(tǒng)(PACS)、檢驗(yàn)信息系統(tǒng)(LIS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、危重病員監(jiān)護(hù)系統(tǒng)(CCIS)等。
3、其它系統(tǒng)
(1)醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)(FIS,F(xiàn)inancialInformationSystem)
它導(dǎo)入HIS中采集的診療收入和成本支出數(shù)據(jù)。集成標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),正確評估醫(yī)院的資金運(yùn)作狀況。
(2)醫(yī)院智能決策支持系統(tǒng)(IDSS,IntelligentDecisionSupportSystem)
IDSS由定量分析為主的決策支持系統(tǒng)和定性分析為主的專家系統(tǒng)結(jié)合組成。IDSS以模型庫系統(tǒng)為主體,其模型庫中包括數(shù)學(xué)模型、數(shù)據(jù)處理模型、圖形模型等多種形式。涵蓋醫(yī)院的管理、醫(yī)療、科研等多種內(nèi)容。IDSS將多個(gè)廣義模型有機(jī)組合起來,對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和挖掘,使其輔助決策能力從運(yùn)籌學(xué)、管理科學(xué)的單模型輔助決策發(fā)展到多模型綜合決策。通過IDSS為醫(yī)院管理者提供客觀、詳盡的決策幫助。
4我國數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)中的若干思考
回首中國數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)歷程。取得了顯著成效,但也存在一些與其他醫(yī)院一樣的共性問題,發(fā)人深思。從TT行業(yè)中流行的開發(fā)組織模式可以分為三種。一是委托開發(fā)、二是聯(lián)合開發(fā),三是自主開發(fā)。目前。我國大多數(shù)三級甲等綜合性大醫(yī)院采用的HIS開發(fā)組織模式都是提需求、出資金,委托軟件開發(fā)商進(jìn)行開發(fā)。實(shí)踐證明在一些大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)中采用這一做法是相當(dāng)不成功的。
隨著衛(wèi)生改革的逐年深入,醫(yī)院對HIS建設(shè)提出了很高的要求,不斷增加新的需求,包括醫(yī)教研工作職能結(jié)構(gòu)的變化、醫(yī)保政策的變化、醫(yī)教研數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的變化等等。各個(gè)醫(yī)院中運(yùn)行的HIs基本上還是處于手工管理計(jì)算機(jī)模擬化的方式,盡管有些分析統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),但還是只限于局部的、事后的分析。HIS系統(tǒng)的主要作用是應(yīng)付每月向醫(yī)保局上報(bào)AB報(bào)表,應(yīng)用水平不高,與HIS的目標(biāo)還有相當(dāng)大的距離,沒有充分發(fā)揮HIS在醫(yī)院管理中的作用。究其原因,HIS是MIS中最復(fù)雜的系統(tǒng)之一。不同于其它行業(yè)的MIS開發(fā),HIS有著強(qiáng)烈的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)自身特點(diǎn),其面臨的主要問題是:(1)需求不確定性:由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)正處于改革、調(diào)整期,由此導(dǎo)致需求不斷的變化是HIS開發(fā)中遇到的最大困難。(2)醫(yī)院內(nèi)各部門間協(xié)調(diào)困難:HIS是一個(gè)高度集成化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),要求各部門之間要有高度統(tǒng)一、嚴(yán)格規(guī)范和大協(xié)作的精神。
篇7
關(guān)鍵詞:城市市政設(shè)施;管理數(shù)字化;建設(shè)意見
1.前言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,整個(gè)社會都在進(jìn)行一系列的進(jìn)步與改革,城市市政建設(shè)作為城市建設(shè)的基礎(chǔ),其在促進(jìn)城市各方面上的作用更加凸顯出來。而作為信息化發(fā)展如此之快的中國社會,對于市政工作的數(shù)字化管理將變得越來越緊迫以及重要。
2.城市市政設(shè)施管理數(shù)字化存在的問題問題
2.1缺乏數(shù)字化管理可供利用的人才
隨著我國經(jīng)濟(jì)的騰飛,不僅是在物質(zhì)文明與精神文明方面我國取得了很大的進(jìn)步,在社會的建設(shè)方面也取得了長遠(yuǎn)的發(fā)展。各地區(qū)的市政設(shè)施更加的完善,社會基本的保障設(shè)施建設(shè)比較良好,與之前相比取得了很大的進(jìn)步。而相對于目前的快速發(fā)展的信息社會來說,市政建設(shè)顯得有很多的不協(xié)調(diào)。數(shù)字化信息化的工具與服務(wù)已經(jīng)貫徹到社會生活的方方面面,但是作為保障人們基礎(chǔ)生活的市政設(shè)施建設(shè)卻沒有跟上形勢的變化。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動了城市化的進(jìn)程,城市的面積在不斷的擴(kuò)大,但是基于城市面積的增加卻沒有相應(yīng)管理人員的增加與之相適應(yīng),這就造成了市政管理人員的嚴(yán)重缺乏。不僅在基本的管理人員上存在的缺失,與之有關(guān)的技術(shù)型人才也嚴(yán)重缺乏。相對于之前,管理手段有了一定程度的進(jìn)步,在一些較發(fā)達(dá)的地區(qū),也引進(jìn)了電子化的管理設(shè)備,但是卻沒有會熟練使用這些管理設(shè)備的人才。許多具有能力的人才不愿意從事這方面的工作?;蛘哂陕毼辉O(shè)置,單位體制等問題是他們沒有辦法得到相應(yīng)的職位從事此項(xiàng)工作。這些都造成了可供數(shù)字化管理使用的人才的缺乏。并且由于長久以來體制的機(jī)制的限制,造成了一些街道社區(qū)不作為的事情的發(fā)生,它們的作用沒有發(fā)揮出來,那么市政工作最基礎(chǔ)的工作也就相應(yīng)的失去了意義。如果能夠改進(jìn)機(jī)制,能者居之,通過競爭上崗,引進(jìn)可供利用的專業(yè)化人才,必將能夠促進(jìn)城市市政管理的數(shù)字化,科學(xué)化。
2.2市政管理手段以及設(shè)備落后
隨著城市化進(jìn)度的不斷加快,越來越多的地區(qū)成為了新興的城市。如今的城市將大體分為兩種:一種在原有的城市的基礎(chǔ)上進(jìn)一部擴(kuò)大發(fā)展而來,一種是位于城鄉(xiāng)結(jié)合地帶,發(fā)展的速度較快,程度較深,成為了新興的城市。無論是原有的城市,還是新興的城市,在市政設(shè)施的管理方面都存在著一定的問題。城市化進(jìn)程的加快,城市的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,那么一系列的問題就會接踵而至,一系列的矛盾也會愈加顯現(xiàn)出來。針對于如今的市政管理方式,比較的傳統(tǒng)以及陳舊,沒有跟隨時(shí)代的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),采用更加先進(jìn)的設(shè)備以及手段進(jìn)行管理。例如,本城市的市政設(shè)施的聯(lián)網(wǎng)管理,電子化顯示等在一些城市仍然沒有實(shí)現(xiàn),一些大型的計(jì)算機(jī)的使用仍然沒有體現(xiàn)在日常的工作之中。針對于整個(gè)城市市政設(shè)施的全面的全網(wǎng)監(jiān)控沒有實(shí)現(xiàn)。并且針對于衛(wèi)星監(jiān)測,實(shí)時(shí)預(yù)警,對于存在漏洞的地區(qū)進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)也無法做到,這些都是由于沒有采用先進(jìn)的管理設(shè)備以及技術(shù)造成的。并且,由于傳統(tǒng)的管理方法相對老套,缺乏科學(xué)性以及系統(tǒng)性,在管理方式上相對的簡單粗放,有些是憑借經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理,缺乏一套系統(tǒng)的管理的規(guī)則,是日常的管理顯得雜亂無長且缺乏足夠的震懾力。這些問題的存在都阻礙了城市市政建設(shè)的數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)以及進(jìn)步的進(jìn)程。
2.3市政數(shù)字化管理缺乏資金的注入與政府的支持
市政建設(shè)缺乏有效的管理機(jī)制,缺乏可供利用的有效的管理人才,缺乏數(shù)字戶的管理設(shè)備,這些都源自于缺少市政建設(shè)的可供利用的后備資金。城市化的建設(shè)需要在很多方面進(jìn)努力,而作為保障人們基本生活的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是最基本的。但是它的基本性并不代表著它的不重要性,與之相反,這更代表了城市的建設(shè)需要更加注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),這樣才能夠保障其他方面建設(shè)的進(jìn)程,為城市化建設(shè)打下良好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而許多城市的建設(shè)只注重經(jīng)濟(jì)建設(shè)而忽視民生建設(shè),這種頭重腳輕的做法應(yīng)該嚴(yán)格禁止。城市的市政建設(shè)作為一個(gè)系統(tǒng)化的建設(shè)過程,需要在各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào),控制,需要各個(gè)部門之間的相互合作才能夠完成,而這一切都需要政府資金的投入與支持才能夠使整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展順暢進(jìn)行。如果資金鏈存在缺陷甚至是斷裂的話,那么整個(gè)市政建設(shè)的發(fā)展將會難以維持。并且數(shù)字化的設(shè)備價(jià)格一般都比較高,如果亞四線城市市政管理的數(shù)字化的話,這些設(shè)備是必不可少的,所以無論是設(shè)備的購買,還是人才的引進(jìn)都需要政府的資金支持。而政府部門的重視與關(guān)注也將是城市市政管理工作進(jìn)行過程中重要的支持動力。政府部門對于城市市政管理的數(shù)字化給予高度的重視,就會在各個(gè)方面進(jìn)行扶持,并且也會加大社會關(guān)注力度,得到更多的來自社會更方面的支持,并且也會提高市政工作在社會中的地位,從而促進(jìn)市政管理數(shù)字化的有效進(jìn)行。
3.城市市政設(shè)施管理數(shù)字化的解決辦法
首先,應(yīng)實(shí)行系統(tǒng)有效的管理機(jī)制與管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的管理機(jī)制存在著很多的問題,例如管理松散,缺乏系統(tǒng)化等。而要實(shí)行有效的管理機(jī)制就應(yīng)該根據(jù)所在地區(qū)的實(shí)際情況,實(shí)事求是,制定適合本地區(qū)的市政設(shè)施管理機(jī)制。制定有效的管理機(jī)制,就應(yīng)該制定合適的有效的管理規(guī)則,對于每一部分的職責(zé)與義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的解釋與規(guī)定。針對于傳統(tǒng)的管理方式不再適合現(xiàn)代城市的市政管理工作的情況,可以采用新的技術(shù)與方式,利用衛(wèi)星遙感技術(shù),監(jiān)測與預(yù)防機(jī)制會更好的完善市政管理工作。并且針對于管理松散粗放,許多的職能部門都沒有盡到義務(wù)的情況,應(yīng)當(dāng)制定細(xì)化的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰措施。將整個(gè)城市的區(qū)域進(jìn)行劃分分層次分區(qū)的進(jìn)行管轄,每個(gè)街道,社區(qū)工作人員都有自己所要管理的范圍,不僅要將區(qū)域劃分明確,更要使層級分明使每一級的市政管理工作都能切實(shí)發(fā)揮作用。并且更要加強(qiáng)市政管理工作者對于各個(gè)地區(qū)工作的整合,不能出現(xiàn)管理思教育管理漏洞,不能出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,各區(qū)域幾個(gè)有自己的任務(wù),又緊密協(xié)調(diào)配合,做好對各負(fù)責(zé)區(qū)域的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲。
其次,應(yīng)當(dāng)努力爭取政府高層管理者以及社會對于城市市政數(shù)字化管理的重視。在城市市政工作中出現(xiàn)的很多問題,都是由于重視程度不夠,缺乏有效的監(jiān)管所造成的。城市市政管理部門可以向政府機(jī)構(gòu)提出合理化的建議,以獲得政府其他部門的支持與配合。同時(shí)提出自己的困難,并且將自己在整個(gè)城市的建設(shè)中的作用進(jìn)行闡述,以此來得到政府管理者的關(guān)注。并且在各個(gè)重要的場合提高本部門的聲譽(yù),在各個(gè)方充分做好本職工作,努力增強(qiáng)自身的社會地位,并且在城市的發(fā)展過程中體現(xiàn)自己的價(jià)值,這樣才能夠引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,將更多地精力放在城市市政工作上,才能夠進(jìn)行市政工作的數(shù)字化。
最后,應(yīng)當(dāng)對市政部門的工作人員進(jìn)行一定成的考核,對于不合格人員采取在培訓(xùn)甚至是開除的處理,提升增各部門的辦事效率。相對于原來的招收人員的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)提高在關(guān)于信息技術(shù)方面的要求,更多的招收信息化人才,并且在各個(gè)方面進(jìn)行一定考核與獎(jiǎng)勵(lì),提高員工的工作積極性。
4.結(jié)語
城市市政工作的基礎(chǔ)性地位不容置疑,而對于市政工作進(jìn)行數(shù)字化管理也是順應(yīng)時(shí)展的必要工作。本文對于市政工作的管理的數(shù)字化存在的問題進(jìn)行了闡述,并且進(jìn)行了一些意見的提出,希望能促進(jìn)市政工作數(shù)字化的發(fā)展。
(作者單位:鹽城市市政設(shè)施管理處)
參考文獻(xiàn):
[1]林秀維,曹術(shù)清.淺談加強(qiáng)市政工程管理的有效措施.《城市建設(shè)理論研究(電子版)》 .2013年10期
篇8
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);人事檔案;數(shù)字化
1引言
在信息數(shù)字化時(shí)代,企事業(yè)人事檔案記錄著員工在職時(shí)工作、學(xué)習(xí)以及生活的整個(gè)過程,其與企事業(yè)職工的個(gè)人經(jīng)歷、綜合素質(zhì)、績效考核以及人事任免等多項(xiàng)工作有著密切聯(lián)系。因此,基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),能夠有效革新傳統(tǒng)人事檔案的管理模式,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及服務(wù)便利化,極大地提高人事檔案管理的水平[1]。基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理系統(tǒng),主要是通過采集所需數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行清洗、過濾,以及歸并后放入數(shù)據(jù)庫,方便未來工作時(shí)的信息數(shù)據(jù)提取以及深度分析,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值效應(yīng)化[2]。因此,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對企事業(yè)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化管理,這不僅能夠促使人事檔案管理工作具有規(guī)范性、整體性,還能夠共享人事檔案信息數(shù)據(jù),充分提高利用率。在傳統(tǒng)人事檔案管理模式下,查詢?nèi)耸聶n案需要企事業(yè)單位各級職能部門相互協(xié)調(diào),在增加人力成本以及時(shí)間成本的同時(shí),還影響了后續(xù)工作的時(shí)效性[3]。基于大數(shù)據(jù)的人事檔案管理,主要是將企事業(yè)員工的各類信息進(jìn)行技術(shù)處理,實(shí)現(xiàn)人事檔案相關(guān)信息的數(shù)字化。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,人事檔案會存入特定的數(shù)據(jù)庫,盡可能保證人事檔案管理的安全性、可靠性?;诖髷?shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理模式,通過對人數(shù)檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、挖掘以及預(yù)配置,來簡化工作流程。一定程度上,既避免了人力資源的閑置與浪費(fèi);也能夠通過利用數(shù)字化技術(shù)手段,提升人事檔案存儲安全等級。此外,為了保障基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量,需要配備適宜的軟硬件設(shè)施。
2當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀
2.1人事檔案利用率低
由于部分企事業(yè)單位的人事檔案管理人員責(zé)任感以及參與度都比較低,影響了人事檔案管理相關(guān)崗位的員工對其工作職責(zé)的認(rèn)知度,無形中增加了人事檔案泄密的概率。在實(shí)際的人事檔案管理相關(guān)工作中,提供查閱作為日常的利用方式[4],在查閱檔案之前,仍需要查檔人員填寫查檔審批表格,其過程繁瑣,本質(zhì)上并沒有為人事檔案的使用服務(wù)提供便利。人事檔案管理以及使用過程中缺少便利性,不僅影響了各部門之間后續(xù)工作的時(shí)效性;還由于逐級上報(bào)、審批的過程,花費(fèi)了更多的人力、物力。當(dāng)前,人事檔案的相關(guān)管理、使用工作只服務(wù)于特定對象,并沒有在企事業(yè)單位內(nèi)部形成公共服務(wù)的意識,直接導(dǎo)致人事檔案的數(shù)據(jù)資源利用率不足。傳統(tǒng)的人事檔案管理還是以人工輸入以及紙質(zhì)歸檔的方式為主,僅靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)甄別的人事檔案資料,很難保證其真實(shí)性以及完整性[5]。此外,部分人事檔案數(shù)字化管理平臺,無法對輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行判斷。因此,無論是人為工作的疏忽,還是數(shù)字化管理平臺遭受網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊后,導(dǎo)致人事檔案的失真,都會對人事檔案數(shù)據(jù)信息的利用率產(chǎn)生直接影響。
2.2管理模式陳舊
人事檔案相關(guān)管理工作還是以人事檔案管理以及檔案庫房管理為主,在沒有實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化管理的情況下,工作量是非常大的。因此,在對人事檔案錄入與打印的過程中,傳統(tǒng)的數(shù)字化管理模式并沒有提高人事檔案相關(guān)管理工作的效率。由于當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理平臺的相應(yīng)設(shè)置并不完善,在進(jìn)行人事檔案變更管理權(quán)限時(shí),只能夠通過手動輸入的方式完成更新。企事業(yè)單位的人事檔案庫房面積大,在采用傳統(tǒng)的數(shù)字化管理模式時(shí),僅能通過招聘更多相關(guān)管理人員的方式保證工作效率[6]。這不僅沒有改善管理弊端,還提高了企事業(yè)單位的人工成本。在傳統(tǒng)的人事檔案數(shù)字化管理模式中,主要途徑就是提供檔案查閱,并不能對人事檔案中的信息進(jìn)行分析以及預(yù)測評估。此外,紙質(zhì)歸檔與數(shù)字檔案結(jié)合的傳統(tǒng)人事檔案管理模式,判斷檔案材料真實(shí)性的方式,僅能通過人事檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)肉眼識別。一定程度上,既無法保證在數(shù)字檔案轉(zhuǎn)換過程中的數(shù)據(jù)一致性,也無法保證每一個(gè)管理環(huán)節(jié)的真實(shí)性。
2.3數(shù)字化建設(shè)重視程度不足
部分企事業(yè)單位對人事檔案數(shù)字化管理缺乏充分認(rèn)知,不愿意投入資金以及專職人事檔案管理人員,直接導(dǎo)致人事檔案不能體現(xiàn)其真正的服務(wù)價(jià)值[7]。人事檔案數(shù)字化管理模式受傳統(tǒng)管理觀念的影響,各類人事檔案數(shù)字化的整理、修改以及存儲都得不到制度的支持,導(dǎo)致人事檔案數(shù)字化管理困難重重。由于企事業(yè)單位的人事檔案數(shù)量非常多,不僅需要數(shù)字化管理平臺的存儲容量大,還需要大量人力、物力。當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理已有制作數(shù)字檔案的規(guī)定,但由于管理平臺的軟硬件配置達(dá)不到要求,還不具備對人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行查驗(yàn)的條件。在一定程度上,傳統(tǒng)的人事檔案數(shù)字化管理模式限制了其信息化的發(fā)展,甚至引發(fā)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)信息的保密問題。當(dāng)前,人事檔案數(shù)字化管理平臺,只支持人事檔案部門內(nèi)部單機(jī)使用。因此,在開放部分人事檔案數(shù)據(jù)權(quán)限共享的過程中,各層級部門未能實(shí)現(xiàn)信息共享,無法進(jìn)一步提高溝通效率。根據(jù)當(dāng)前人事檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀,可以通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),在保證人事檔案相關(guān)信息可靠性的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的共享[8]。
3基于大數(shù)據(jù)的數(shù)字化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,企事業(yè)單位的人事檔案數(shù)字化管理,不僅包括數(shù)字、符號等結(jié)構(gòu)式人事檔案數(shù)據(jù),還可以包括人事檔案的半結(jié)構(gòu)式數(shù)據(jù)。創(chuàng)建基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),不僅能夠彌補(bǔ)人為管理人事檔案的不足,還能夠?yàn)槿耸聶n案數(shù)字化管理提供分析以及評估,構(gòu)建管理系統(tǒng)框架見圖1。
3.1系統(tǒng)硬件設(shè)計(jì)
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)選用Mysql數(shù)據(jù)庫,具有較高的便捷性,并運(yùn)用Linux操作系統(tǒng)環(huán)境器,可兼容Firefox瀏覽器和Windows10瀏覽器,CPU應(yīng)I5以上,硬盤500G,內(nèi)存8G,可實(shí)現(xiàn)5臺PC服務(wù)器同時(shí)運(yùn)作,每臺服務(wù)器包含兩個(gè)CPU,虛擬服務(wù)器4核。
3.2系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)
3.2.1管理權(quán)限模塊基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理,為了規(guī)范人事檔案數(shù)據(jù)共享的權(quán)利及義務(wù),需要明確數(shù)字化人事檔案的共享權(quán)限及范圍,進(jìn)而確定數(shù)字化人事檔案相關(guān)數(shù)據(jù)的共享層級。通過分析企事業(yè)內(nèi)部不同的數(shù)字化人事檔案級別,以及不同的人事檔案操作權(quán)限,從而確定檔案可查閱等級。通常情況下,在不可越級查閱數(shù)字化人事檔案的前提下,只有經(jīng)過相關(guān)管理部門的審批,才能夠提供人事檔案的查閱服務(wù)。這不僅有效防止企事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案的信息泄露,還能從源頭禁止訪問者拷貝人事檔案的相關(guān)信息。在大數(shù)據(jù)技術(shù)環(huán)境下,形成局域網(wǎng)連接,確保了在人事檔案共享的情況下,數(shù)據(jù)的可靠性,權(quán)限設(shè)置頁面見圖2。圖2權(quán)限設(shè)置頁面此外,企事業(yè)單位內(nèi)部的人事檔案具有保密性,不能將企事業(yè)單位的內(nèi)部信息直接放在公共網(wǎng)絡(luò)。因此,在數(shù)字化管理人事檔案過程中,可以建立私有云計(jì)算模式,進(jìn)而保證該管理模式的私密性以及可控性。3.2.2檔案分類模塊在基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理過程中,通過大數(shù)據(jù)的先進(jìn)手段,完善人事檔案的查閱方式,對檔案進(jìn)行精準(zhǔn)分類。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入,需要配備專職人事檔案管理人員。創(chuàng)新后的管理模式,人事檔案管理人員的工作職責(zé)具體包括:定期更新管理平臺相關(guān)軟件、協(xié)助數(shù)字化查閱保密協(xié)議的簽訂、保證人事檔案數(shù)字化存儲的安全性。
4結(jié)語
基于大數(shù)據(jù)的人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),改變了原有管理模式的落后性,并通過利用大數(shù)據(jù)、信息互聯(lián)網(wǎng)以及云計(jì)算等相關(guān)技術(shù),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理框架化、數(shù)字化,縮短人事檔案查閱時(shí)間以及提高后續(xù)相關(guān)工作效率,是人事檔案數(shù)字化管理的關(guān)鍵。此外,由于企事業(yè)人事檔案自身存在特殊性,為盡可能地避免泄密情況的頻繁發(fā)生,需要在人事檔案相關(guān)電子文件傳閱過程中,建立信息專用傳輸通道,確保操作者的嚴(yán)謹(jǐn)性、保密性。
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篇9
關(guān)鍵詞:城市建設(shè)檔案;信息化;數(shù)字化;建設(shè)管理
一、引言
城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中形成的極具保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同格式的文件資料,在我國城市建設(shè)中起著不可替代的作用[1]。而現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的城建檔案管理模式正逐漸被信息化以及數(shù)字化管理模式所取代,因此,相關(guān)部門十分有必要加強(qiáng)對這方面的研究實(shí)踐,以應(yīng)對未來城建檔案信息化管理工作中可能遇到的各種問題。
二、當(dāng)前實(shí)行城市建設(shè)檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一)有助于滿足當(dāng)前城建檔案管理需求
現(xiàn)如今,城市化進(jìn)程的快速推進(jìn),產(chǎn)生了大量的城市建設(shè)檔案,而以往傳統(tǒng)的城建檔案管理模式卻難以與當(dāng)前城市建設(shè)形勢相匹配,使得城建檔案管理工作中總是暴露出一些問題,比如工作效率低或者信息共享困難等。所以,現(xiàn)在的城建檔案管理必須要與時(shí)俱進(jìn),積極引進(jìn)以及使用信息化結(jié)合數(shù)字化管理的方式,以妥善處理城建檔案中紙質(zhì)檔案積壓等問題。
(二)有助于提高城建檔案管理效率
在過去,城建檔案的存儲媒介為紙張,在檔案保存與管理過程中,受客觀因素影響很大,為了保存這些紙質(zhì)檔案,相關(guān)部門還需要在存儲環(huán)境以及檔案維護(hù)等方面投入大量Y本。盡管如此,紙質(zhì)檔案在管理過程中依然會因反復(fù)調(diào)閱而產(chǎn)生破損、字跡模糊或者丟失等問題。這些都會嚴(yán)重影響到城建檔案管理效率。而在信息時(shí)代,隨著信息技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)的靈活運(yùn)用,檔案管理人員可以將城建檔案管理從傳統(tǒng)模式解脫出來,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,在優(yōu)化城建檔案管理方式的前提下,實(shí)現(xiàn)城建檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化,以發(fā)揮其應(yīng)有作用。
三、新時(shí)期強(qiáng)化城市建設(shè)檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)管理的有效措施
(一)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推進(jìn)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
想要實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案的信息化與數(shù)字化管理,首先就要將檔案信息轉(zhuǎn)化為有生命力、流動的資源,即數(shù)字化信息。相關(guān)部門需要配備統(tǒng)一化的信息設(shè)備,完成檔案部門計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)全覆蓋,為機(jī)關(guān)、企業(yè)配備全、快、準(zhǔn)的檔案信息。與此同時(shí),對現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)以及優(yōu)化,就檔案信息進(jìn)行自動全文存儲、檢索、自動標(biāo)引以及文檔信息系統(tǒng)的一體化管理等[2]。另外,城建檔案信息的存儲應(yīng)采取高容量載體,包括計(jì)算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)以及光盤存儲系統(tǒng)等。以上述方式來應(yīng)對和解決檔案信息存儲難的問題,同時(shí)還能幫助相關(guān)管理人員提高工作效率,減輕工作強(qiáng)度。最后,各檔案管理部門需要主動學(xué)習(xí)和借鑒其他檔案館信息化管理成功經(jīng)驗(yàn),將城建檔案信息化建設(shè)納入到議事日程中來,特別是要注重城建檔案信息化管理的建設(shè)與政府電子政務(wù)建設(shè)的和諧統(tǒng)一向前發(fā)展,以帶動自身進(jìn)步。
(二)做好電子檔案的保存工作
目前,存儲電子文件的媒介大多為化學(xué)磁性材料,從理論上講,這種材料是可以長期保存的。但是由于電子文件的發(fā)展形成過程相對較短,實(shí)施貯存中的驗(yàn)證還比較缺乏,因此,在讀取光盤時(shí)會頻頻發(fā)生磨損現(xiàn)象,進(jìn)而影響到光盤內(nèi)電子文件的完整性,嚴(yán)重時(shí)還可能造成電子文件丟失等問題。基于此,一些需要長久保存且極具價(jià)值的電子文件,需要相關(guān)人員定期復(fù)制、檢查。
(三)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高管理工作效率
相關(guān)部門必須要將提高檔案管理人員自身素質(zhì)以及工作能力作為重點(diǎn),給予其足夠的學(xué)習(xí)以及深造機(jī)會,通過不斷的學(xué)習(xí)來提高其知識水平以及理解水平。與此同時(shí),還需要定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)最新的知識與技術(shù),緊跟時(shí)展步伐,用科學(xué)的知識以及工作方式武裝自己,從而在工作崗位上發(fā)揮自己的優(yōu)勢。另外,在平時(shí)的城建檔案管理工作中,還需要定期對人員的能力及素質(zhì)進(jìn)行考核,加深其對知識的理解與掌握,不斷強(qiáng)化自身城建檔案信息化與數(shù)字化管理水平,以此來形成一個(gè)合理的、科學(xué)的信息化檔案管理平臺。
四、結(jié)語
總之,城市建設(shè)檔案的信息化與數(shù)字化建設(shè)管理,不僅可以實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案管理的歷史性跨越以及質(zhì)的突破,同時(shí)也能促進(jìn)我國檔案業(yè)的良性發(fā)展。對此,相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推進(jìn)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),做好電子檔案的保存工作,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高管理工作效率,從而充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的關(guān)鍵性作用。
參考文獻(xiàn):
篇10
論文關(guān)鍵詞:高校,數(shù)字化,數(shù)據(jù),整合管理,安全
1.?dāng)?shù)字化校園的概念
數(shù)字化校園的概念由來已久,1998年,美國前副總統(tǒng)戈?duì)栕钕忍岢?ldquo;數(shù)字化地球”的概念,由此引出了“數(shù)字化城市”、“數(shù)字化校園”等概念。而針對高校這個(gè)特殊群體,考慮其建設(shè)目標(biāo),數(shù)字化校園定義為:利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對學(xué)校教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對這些信息資源進(jìn)行最大限度的采集、傳輸、存儲、整合、利用和共享,以構(gòu)成統(tǒng)一的身份認(rèn)證、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺和統(tǒng)一的信息門戶,從而優(yōu)化傳統(tǒng)工作流程,把學(xué)校建設(shè)成一個(gè)超越時(shí)空的虛擬大學(xué),最終達(dá)到提高辦學(xué)質(zhì)量、提高工作效率、提升核心競爭力的目標(biāo)。
2.高校數(shù)字化校園建設(shè)背景
總體來講,國內(nèi)高校數(shù)字化校園發(fā)展呈現(xiàn)名校牽頭,競相發(fā)展的局面。清華大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和中山大學(xué)等名校引領(lǐng)了數(shù)字化校園建設(shè)的浪潮,清華大學(xué)自2000年提出“數(shù)字清華”建設(shè)目標(biāo),采用自主研發(fā)模式,使其數(shù)字化校園建設(shè)走在全國高校的前列;復(fù)旦大學(xué)利用集成建設(shè)模式,充分整合已有資源,高度重視信息化建設(shè),將其作為學(xué)校“三大戰(zhàn)略”之一,并取得顯著成效;中山大學(xué)于2001年7月一次性投資數(shù)千萬元,用于“十五”專項(xiàng)建設(shè)整合管理,通過全新的平臺搭建、數(shù)據(jù)采集、流程優(yōu)化,建設(shè)成一個(gè)嶄新高效的數(shù)字化校園。
近十年來,各高校對校園數(shù)字化方面的建設(shè)都比較重視,各大中專院校也進(jìn)行了轟轟烈烈的數(shù)字化校園建設(shè),大家都以建設(shè)一個(gè)以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)的集教學(xué)、管理、消費(fèi)和身份認(rèn)證等服務(wù)為一體的新型的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境為目標(biāo),取得了一定的成績。
在建設(shè)過程中,各單位也暴露出來一系列問題,如重硬件基礎(chǔ),輕軟件環(huán)境的思想;重建設(shè)、輕維護(hù)和更新,深度加工不夠;重設(shè)備建設(shè),輕人才培養(yǎng),管理維護(hù)人員數(shù)量、質(zhì)量和技能不夠;建設(shè)的規(guī)章制度不夠完善和規(guī)范,缺乏整體規(guī)劃性和服務(wù)意識;重系統(tǒng)資源建設(shè),共享利用不夠;重眼前效益,技術(shù)架構(gòu)的長遠(yuǎn)投資無法實(shí)現(xiàn)等等??傊?,國內(nèi)各高校在不斷探索中,積極謀劃,開拓創(chuàng)新,努力解決各種新舊問題,國內(nèi)數(shù)字化校園的建設(shè)也在不斷地完善和提高。
3.?dāng)?shù)字化校園數(shù)據(jù)整合方案
隨著信息化的普及和學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深化,越來越多的意識到:各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)之間具備很強(qiáng)的互補(bǔ)性,但是信息孤島的存在使得各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)彼此不能實(shí)現(xiàn)共享,管理部門也就無法獲得全局性的數(shù)據(jù)視圖。因此,需要建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,有效整合校內(nèi)分散在各部門、各不同應(yīng)用系統(tǒng)中的異構(gòu)數(shù)據(jù),獲得統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,構(gòu)建權(quán)威、全面的數(shù)據(jù)庫站。
數(shù)據(jù)中心建設(shè),作為整個(gè)數(shù)字化校園工程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,已越來越引起高度的重視,可以說數(shù)據(jù)收集是否權(quán)威,數(shù)據(jù)更新是否及時(shí),數(shù)據(jù)維護(hù)是否高效,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是否統(tǒng)一,是關(guān)系到數(shù)字化校園能否取得深入應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在數(shù)字化校園建設(shè)伊始,各種矛盾都會凸顯,例如組織描述不統(tǒng)一,傳輸格式不一致,數(shù)據(jù)格式不穩(wěn)定等。通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),整合全校教學(xué)、科研、辦公等各方面數(shù)據(jù),通過規(guī)范化數(shù)據(jù)的公共語義和數(shù)據(jù)源,允許數(shù)據(jù)驗(yàn)證保證采集數(shù)據(jù)具有較高的質(zhì)量,這個(gè)階段通常稱為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段。然后,通過提供公共數(shù)據(jù)的公共語言和格式整合管理,提供共享數(shù)據(jù)的一系列公共服務(wù),達(dá)到數(shù)據(jù)交換的目的。
公共數(shù)據(jù)平臺建立后,采用何種方法把有用信息從這種大量數(shù)據(jù)庫中提取出來,即數(shù)據(jù)的管理和利用,也是建設(shè)過程的重點(diǎn),而普遍采用的即數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘(data mining),傳統(tǒng)意義定義為從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。這個(gè)定義包括好幾層含義:數(shù)據(jù)源必須是真實(shí)的、大量的、含噪聲的;發(fā)現(xiàn)的是用戶感興趣的知識;發(fā)現(xiàn)的知識要可接受、可理解、可運(yùn)用;并不要求發(fā)現(xiàn)放之四海皆準(zhǔn)的知識,僅支持特定的發(fā)現(xiàn)問題。
數(shù)據(jù)挖掘與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集不同,這就要求數(shù)字化校園的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺功能強(qiáng)大,覆蓋全面,管理統(tǒng)一,提取方便,存放各類共享信息數(shù)據(jù)至共享數(shù)據(jù)庫中,使得數(shù)據(jù)的存放更為精簡有效,避免存取不需要的數(shù)據(jù),并且減少了數(shù)據(jù)存取時(shí)的開銷,同時(shí)能夠保證數(shù)據(jù)及時(shí)更新,保證了全校信息的一致性。
4.?dāng)?shù)據(jù)管理策略的提升帶來的優(yōu)勢
數(shù)字化校園通過數(shù)據(jù)共享,內(nèi)容管理實(shí)現(xiàn)了突破創(chuàng)新,建設(shè)的內(nèi)容管理系統(tǒng)解決了過去的單機(jī)構(gòu)模型,而普遍形成了ASP管理模式,更適合了學(xué)校各院系或部門管理職能分散的模式。
數(shù)字化校園的公共數(shù)據(jù)庫因采用了基于數(shù)據(jù)倉庫的ODS存儲,不同于以往 的單純依靠數(shù)據(jù)庫的技術(shù),既能把握實(shí)時(shí)的學(xué)校運(yùn)作情況,從而采取及時(shí)的應(yīng)對措施;又能把握歷史縱向概況,進(jìn)行遠(yuǎn)期戰(zhàn)略規(guī)劃;從技術(shù)發(fā)展看,舊的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用到新的數(shù)據(jù)倉庫還學(xué)要繁雜的數(shù)據(jù)交換遷移。而信息資產(chǎn)集中后的主題應(yīng)用,也隨之發(fā)生巨大的變遷。舊時(shí)數(shù)據(jù)庫集成只支持報(bào)表或基本查詢,而最新的服務(wù)集成模式支持動態(tài)報(bào)表、高級查詢、OLAP展現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),從根本上解決了過去的數(shù)據(jù)缺乏表現(xiàn)力和自動化分析展現(xiàn)能力的缺點(diǎn),使儲存的數(shù)據(jù)更生動,更具有交互性。
從投資上來看,雖然說數(shù)字化校園采用的新式服務(wù)集成,首次投資較高,但由于以前的數(shù)據(jù)庫建設(shè)投資技術(shù)上比較陳舊,采用免費(fèi)中間件,缺少對SOA技術(shù)投資,需要更多的學(xué)習(xí)成本和遷移維護(hù)成本,所以維護(hù)起來耗資巨大;新技術(shù)的應(yīng)用會減少舊模式在報(bào)表制作、數(shù)據(jù)交換、信息查詢及輔助決策方面的開發(fā)與維護(hù)成本,從長遠(yuǎn)來看效益明顯。
5.?dāng)?shù)據(jù)安全管理的實(shí)現(xiàn)
數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的運(yùn)用,極大的提高了學(xué)校的管理效率,同時(shí)其共享與公開需求也對數(shù)字化校園的安全提出了更高的要求。由于其開放性,不可避免地會受到病毒、黑客、惡意軟件和其他不軌行為的安全威脅和攻擊整合管理,校園網(wǎng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、網(wǎng)絡(luò)癱瘓的事情時(shí)有發(fā)生,如何才能使計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源和信息資源,不受自然和人為有害因素的威脅和危害?必須建立完善的全面的校園網(wǎng)絡(luò)安全策略,才能確保數(shù)字化校園安全、穩(wěn)定、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。
威脅數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)安全的因素主要包括物理因素,技術(shù)因素,管理因素,用戶因素,安全教育等因素。從物理環(huán)境角度來看,校園網(wǎng)絡(luò)的安全是脆弱的,地震、水災(zāi)、火災(zāi)、雷擊等環(huán)境事故,電源故障,人為操作失誤或錯(cuò)誤,電磁干擾,線路截獲等,都會對校園網(wǎng)絡(luò)的安全構(gòu)成威脅,影響正常教學(xué)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)行。數(shù)字化校園的共享性和開放性使網(wǎng)上信息安全存在先天不足,因?yàn)槠滟囈陨娴腡CP/IP協(xié)議,缺乏相應(yīng)的安全機(jī)制,因此它在安全可靠、服務(wù)質(zhì)量、帶寬和方便性等方面存在著不適應(yīng)性,系統(tǒng)中的安全漏洞或“后門”也不可避免地存在站。而且很多學(xué)校對校園網(wǎng)的安全保護(hù)不夠重視,舍不得投入必要的人力、財(cái)力、物力來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全管理,沒有制訂完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。
應(yīng)對數(shù)據(jù)安全的威脅,就應(yīng)該“對癥下藥”。針對物理層,可以采用如下安全技術(shù):多源供電、多環(huán)路由、核心層、匯聚層的雙鏈接以及UPS、空調(diào)、監(jiān)控、安保等,實(shí)現(xiàn)鏈路或設(shè)備故障時(shí)快速恢復(fù),從而實(shí)現(xiàn)了環(huán)境安全、設(shè)備安全和媒體安全。針對網(wǎng)絡(luò)層,一是采用防火墻(FW)技術(shù),構(gòu)筑內(nèi)外網(wǎng)之間的安全屏障,可以有效地將內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)隔離開來,保護(hù)校園網(wǎng)絡(luò)不受未經(jīng)授權(quán)的第三方侵入;二是進(jìn)行入侵檢測(IDS), 防火墻根據(jù)靜態(tài)的策略進(jìn)行訪問檢查,但對于隱藏于正常訪問后的網(wǎng)絡(luò)攻擊卻無能為力,因?yàn)榉阑饓Σ荒苷_識別這種攻擊,IDS與防火墻進(jìn)行聯(lián)動就是為了實(shí)現(xiàn)動(IDS)、靜(FW)結(jié)合,構(gòu)建一個(gè)動態(tài)的防御體系,將一切已知的可能的攻擊行為進(jìn)行阻斷,以保護(hù)內(nèi)網(wǎng)。針對系統(tǒng)層,通過采用操作系統(tǒng)安全技術(shù)、操作系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸安全措施,解決了操作系統(tǒng)本身的缺陷帶來的不安全因素,主要包括身份認(rèn)證、訪問控制、系統(tǒng)漏洞等。針對應(yīng)用層,一方面,通過配備系統(tǒng)專門服務(wù)器,購買專業(yè)版防殺病毒網(wǎng)絡(luò)版軟件整合管理,定期地、自動地到指定網(wǎng)站上下載最新的病毒定義碼、掃描引擎及相關(guān)程序等升級文件,使整個(gè)校園網(wǎng)具有最強(qiáng)、最新的防病毒能力;另一方面,采用密碼加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)不被非法篡改和利用;此外,還應(yīng)該建立事件救援及災(zāi)難恢復(fù)措施,建立備份數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),確保用戶使用安全。
除了技術(shù)手段,為確保數(shù)字化校園數(shù)據(jù)的安全,還應(yīng)該采取多種管理措施,比如:1 、建立并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度;2 、加強(qiáng)用戶安全意識教育;3 、建立一支高素質(zhì)的網(wǎng)管隊(duì)伍;4、規(guī)范日常網(wǎng)絡(luò)管理。
數(shù)字化校園安全管理是一項(xiàng)復(fù)雜工程,必須綜合考慮運(yùn)用防火墻、加密技術(shù)、防毒軟件等多項(xiàng)措施,互相配合,加強(qiáng)管理,從中尋找確保網(wǎng)絡(luò)安全與網(wǎng)絡(luò)效率的平衡點(diǎn),確保數(shù)字化校園健康發(fā)展。
6.結(jié)語
數(shù)字化校園為高校實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理提供科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段,達(dá)到減員增效、節(jié)省資源的目標(biāo),日益成為高校師生員工工作、學(xué)習(xí)和生活中不可或缺的一部分;數(shù)字化校園最基礎(chǔ)的元素是其中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)中心將校園中分散的數(shù)據(jù)資源集中存放,提高了數(shù)據(jù)的共享性,通過技術(shù)手段和行政手段的應(yīng)用,加強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性。數(shù)字化校園建設(shè)是一項(xiàng)長期性、動態(tài)性、系統(tǒng)性工程,既與學(xué)校的全面建設(shè)密不可分,又具有其階段特殊性,需要全校各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的密切配合,才得以促進(jìn)其日臻完善。
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熱門標(biāo)簽
數(shù)字化管理論文 數(shù)字經(jīng)濟(jì)論文 數(shù)字化時(shí)代 數(shù)字媒體論文 數(shù)字素養(yǎng)教育 數(shù)字貨幣論文 數(shù)字電視論文 數(shù)字賦能教育 數(shù)字鴻溝 數(shù)字信號論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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