會計檔案范文

導語：如何才能寫好一篇會計檔案，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：會計檔案 管理 作用

1.前言

會計檔案為會計核算工作處理的專業資料，其映射出單位各項經濟業務，具體涵蓋會計憑證、賬目、報表材料、信息化應用存儲軟件等。其屬于國家檔案資料的重要內容之一，在企業、事業單位會計管理與經濟發展中發揮了核心價值作用。為此，強化會計檔案管理尤為重要，我們只有明晰其現實特征，針對管理階段中存在的問題制定科學有效的應對策略，方能激發會計檔案優質作用，提升企事業單位核心競爭力。

2.會計檔案特征

會計檔案的形成需要應用會計核算手段，其同企事業單位從事的經濟活動以及財務收支密切關聯，因而需體現科學專業性。會計核算主體應用賬戶的設置、填寫與管理憑證、記賬、經營成本核算、資產清查管理與會計報表等方式，針對會計對象實施持續全面的詳細登記以及管理監督。由此決定會計核算應體現實踐的嚴密性。

3.會計檔案核心作用

會計檔案為企事業單位從事會計分析以及審計核查必不可少的依據，因此其體現了優質的依據作用。同時會計檔案還體現了一定的憑證作用，可成為單位考察評估會計事項的有效證明材料。會計檔案可作為企事業單位探索經濟發展、研究財政事務的優質資料，因此，可將會計檔案用作某個區域或機構經濟發展、財務管理的史料基礎。

4.會計檔案實踐管理中包含的問題

目前，企事業單位管理會計檔案工作中，體現了一定現實問題，即管理制度不全面。一些單位決策領導層忽略了會計檔案管理的重要性，沒有形成整體的會計檔案建檔、歸檔管理、查閱借還以及銷毀體制，進一步令會計檔案實踐管理體現出一定的無序性。對于檔案資料的裝訂也存在不規范性，一些企事業單位財務機構，主體由管理檔案員工進行資料的裝訂，較易令檔案保存一段時間后，形成破損或丟失。再者，一些企事業單位保管會計檔案欠缺妥善性，令應用壽命顯著下降，沒有達到管理的標準期限。

5.強化會計檔案管理科學策略

5.1優化會計檔案管理工作體制，完善裝訂立卷

為完善會計檔案管理，各企事業單位財務機構人員，應正視會計檔案管理工作重要性，依據財政部門以及檔案管理機構相關精神，就實際發展狀況，編制管理會計檔案工作機制。應就檔案的歸檔管理、立卷、查借歸還、管理期限、銷毀以及資料移交等制度進行細化明確，令其有據可依，逐步邁上科學管控的軌道。檔案資料的立卷裝訂為管理工作的起步階段，可為后續的優化管理夯實基礎。為此，工作人員應提升責任感，依據會計檔案管理規定，將會計憑證按冊裝訂。應認真細致的核查原始會計憑證在裝訂粘貼過程中是否牢固，內容是否完整，每冊厚度是否相同，應確保裝訂的完整、結實，同時體現一定的美觀性。

5.2規范會計檔案資料查借手續，做好移交管理

規范的會計檔案管理可預防信息資料的不良丟失，因此企事業單位財務機構應創建細致全面的查借手續。內部會計人員可進行直接的借閱。而他類部門員工與外單位員工在借閱時應履行詳細登記手續，填寫姓名、借閱的檔案信息以及時間，并簽字確認。在還回會計檔案之時，工作人員則應細致的檢驗，確認是否完好無損，有否存在涂改以及破壞資料的現象，預防會計檔案流通階段中的缺損、不完整、丟失以及泄露現象。財務部門應依據會計檔案管理規定，定期移交應予以歸檔的會計資料到管理檔案機構，不應隨意進行封閉的保管。同時檔案部門應定期進行會計檔案資料的點收，履行工作職責，做好交接手續的辦理。對會計憑證檔案應按冊以及序號進行逐個清點，并遵循記賬要領進行賬簿的全面核實。同時應核查備案資料完整性，確保賬表一致、信息相符，提升會計檔案信息的真實性以及充實性。歸檔處理的各項會計檔案，應遵循原卷冊封袋的原則，倘若需要進行拆卷，則應聯合經辦人一同負責整理，明確職責分工。

5.3科學開展會計檔案的綜合鑒定以及銷毀工作

做好會計檔案的綜合鑒定與銷毀工作尤為重要，應依據規范原則標準，對超期檔案信息進行再次評估，分析其應用價值。將不具保存效用的會計檔案全面剔除銷毀。實踐工作中應體現良好的科學性，檔案管理機構應出具鑒定意見，并聯合單位會計部門構建鑒定小組，進行全面細致的評估。資料需要銷毀時，應撰寫銷毀報告，填寫審批表格，報告之中應涵蓋鑒定評估檔案信息的具體時間，資料銷毀的總量以及簡要的內容信息等，而后經手人以及負責銷毀人員應履行必要的簽字蓋章手續。當銷毀報告通過審批后便可實施具體的銷毀，同時檔案以及財務部門應委派工作人員進行現場監督，確保安全、順利、高效的操作。

6.結語

總之，會計檔案資料信息量豐富，具有良好的應用價值。為此我們應明確其核心作用，針對實踐管理中存在的問題制定科學有效的應對策略，方能激發會計檔案優質作用，提升其應用效率水平，為企事業單位的經營建設、經濟活動管理、創新探索提供科學參考依據，促進其實現可持續的全面發展。

參考文獻：

[1]孟秀麗.淺談境外機構會計檔案的歸檔管理[J].北京檔案，2011（5）

[2]孫紅雁、邱明東、王櫻樺.淺探信息化條件下會計檔案的電子化管理[J].商業會計，2012（19）

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1、會計檔案監督機制不健全

會計工作是企業發展運營中的關鍵步驟，然而根據調查我們發現，目前我國會計檔案監督機制并不健全，主要表現在會計信息披露過程中政府監管不足，準則、法規的執行監督不力；注冊會計師制度不完善。會計師資格證是對于會計師專業素質的基本界定。注冊會計師不僅需要對受托單位的會計信息進行客觀公正的審計，還要收取審計費用，這導致注冊會計師對審計單位的依賴性比較強，另外，注冊會計師行業目前還沒有形成有效的監督機制，再加上企業內部監督機制不完善、領導不重視等，使得內部機制不健全，會計基礎工作比較薄弱。在新會計準則下，這些情況成為會計檔案管理工作開展的重要障礙。

2、檔案管理信息化系統存在安全隱患

在當今時代，科學技術迅速發展，網絡已經逐漸普及，電子計算機已經成為企業會計工作的主要手段，對于會計檔案也不例外。然而企業會計軟件等主要是在市場上進行購買然后進行有關調試，這在一定程度上增加了會計檔案管理的安全隱患。2014年新修訂的會計準則，《會計準則第33號合并財務報表》、《企業會計準則第9號職工薪酬準則》、《企業會計準則第30號財務報表列報會計準則》等，都對會計數據進行了針對性的要求，可見新會計準則對于電子計算機的依賴性比較大，因此這些電子計算機、網絡安全以及會計軟件等使得新形勢下會計檔案的管理形式更加嚴峻。

二、新會計準則下加強會計檔案管理的措施

1、不斷改善手段，加強會計檔案信息的真實性、可靠性

會計檔案信息失真是指會計主體通過弄虛作假、舞弊等手段對外提供的會計檔案信息無法真實的反映企業的財務狀況。信息化時代，會計信息安全隱患一直是會計檔案管理中的重要問題。2014年修訂與的新會計準則中我們可以看到，財務報表、薪酬準則等成為修訂的主要方面，這些方面會計信息主要是通過數據、報表進行信息記錄的，因此對于會計檔案信息的真實性、可靠性有了更加嚴格的要求。在新時期，加強會計軟件的開發、加強電子信息系統安全防護墻的改善等成為企業會計檔案信息真實性、可靠性的主要保障。公允價值量也是2014年新修訂與的會計準則中的重點，公允價值量涉及到了存貨、固定資產、無形資產、生物資產、資產減值、長期股權投資等科目的有效核算，使用公允價值量進行企業資產與負債的估量，可以幫助信息使用者根據當下情況做出正確的經濟決策。這些新的檔案信息成為新會計準則下檔案信息管理中的主要部分，因此不斷加強檔案管理人員的責任心，加強新的電子計算機系統與會計軟件的有效開發，對于企業檔案管理有著重要的意義。

2、加強會計監督體系的建設，為會計檔案管理工作的開展提供保障

在目前新會計準則的指導下，結合當下企業的發展狀況以及我國社會經濟的發展現狀，保證會計檔案管理工作的順利開展需要國家、政府等部門的協助，加強會計監督體系的有效構建。新會計準則《企業會計第41號——在其他主體中權益的披露》中對于主體會計信息披露進行了明確的規定有助于促進會計信息的透明，有助于加強對于會計檔案的監督。在新會計準則指導下不斷的完善會計規范體系，完善規章制度，加強對于會計檔案的有效監督，有助于促進會計檔案管理工作的有效開展。

三、結束語

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【關鍵詞】會計委派制；會計檔案；管理；措施

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

1 會計委派制概述

會計委派制是由政府部門和產權管理部門以所有者身份，委派會計代表政府和產權管理部門監督國有單位或集體企業資產經營和財務管理的一種制度。實行會計委派制度是我國會計管理工作中的新生事物，是對傳統會計管理體制的重大改革。行政事業單位會計委派制有兩種形式，一種叫“會計委派直接管理”，另一種叫“財務集中制”。

1.1“會計委派直接管理”形式

即以地方政府的名義向所屬的行政事業單位直接委派會計人員。在這種形式下，委派對象大多是單位的財會負責人、主管會計，管理方式大多采用直接管理，即對會計人員的人事檔案、職務晉升、工作調動等實行集中統一管理，會計人員獨立，并實行在單位之間定期輪崗制度。

1.2 “財務集中制”形式。

即在基層成立行政事業單位財務會計核算中心，在保持各單位資金所有權、使用權，財務自、審批權不變的前提下，各單位不再設置會計機構，不配備會計人員，只設報賬員，將招考來的會計的行政關系等轉到核算中心，割斷了會計人員與其服務單位的人事隸屬關系和經濟利益關系，將會計核算權從單位行政管理權分離出來，取消各單位銀行賬戶，統一進行會計核算、報送財務報告，保管會計檔案等財務活動，實行“集中管理，分戶核算”，融會計服務與監督管理為一體。委托單位資金的所有權、審批權、使用權不變，委托單位有權向會計核算中心查詢本單位的財務狀況、資金結余等情況。核算中心是在雙方簽訂的委托書所授權的范圍內對單位資金享有財務核算權和資金使用的監督權，無支配和使用權。

2 會計委派制下會計檔案管理的現狀分析

目前，會計委派制下會計檔案管理的現狀大致是：

2.1 委派會計受財政部門委派，直接到行政事業單位進行會計工作，所形成的會計檔案由委派會計整理立卷，會計檔案實體仍在原單位保存，即保持了原單位全宗的完整性。但這種模式到了基層，特別是鄉村一級，會計檔案管理方式卻發生了變化。各村的財務全部由鄉鎮的委派會計統一核算、報賬，各村形成的會計檔案也集中在鄉鎮統一管理，不再向各村返回會計檔案。

2.2 會計集中核算地區或部門，在會計核算中心形成的會計檔案由核算中心進行整理、歸檔、保管、提供利用。這其中，有的核算中心將委派單位的會計檔案暫保管一年后向委托單位返回；有的則不按《會計檔案管理辦法規定》及時向委托單位返回，而是自行保管。由于沒有專門的會計檔案庫房和專門的檔案員，加之各單位的報賬人員頻繁往來，環境嘈雜，十分不利于檔案的安全保管，其形成的會計檔案也基本沒有規范整理，混亂堆放在柜子里。

3 會計委派制下的會計檔案管理存在的問題

當前會計委派制下的會計檔案管理仍存在一些問題，其主要表現為：

3.1有的會計核算中心沒有或不及時向委托單位移交會計檔案

這不符合《檔案法》特別是《會計檔案管理辦法》的規定。《會計檔案管理辦法》第六條明確指出：“當年形成的會計檔案，在會計年度終結后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管”。會計核算中心成立后形成的會計檔案是委托單位委托被委托單位進行會計核算而形成的，盡管會計檔案的實體由于保管單位的變更而變更，但他的所有權仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個門類，應當保持一個單位全宗的完整性和連續性。

3.2 紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案沒有同步歸檔

會計工作由傳統的手工記賬形式到運用電子計算機形式記賬，會計核算形式發生了變化，財政部頒發的《會計電算化工作規范》第四章第七條明確指出：“電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來書面形式的會計數據。”《會計基礎工作規范》第四十五條規定：“實行會計電算化的單位，有關電子數據、會計軟件資料等應當作為會計檔案進行管理。”然而實際工作中，會計委派制核算的地區或部門，基本都實行了電算化會計，形成大量的磁介質會計檔案都保存在會計核算中心，即便是定期向委托單位移交會計檔案的核算中心，也只移交紙質會計檔案。

3.3 會計工作與會計檔案管理相脫節

會計檔案是會計核算的產物，它產生于會計業務工作中，是會計工作的延伸，也是會計工作的終結。但在實際工作中，會計委派制管理下的會計人員對會計業務非常熟練，經常參加會計業務的培訓和學習，但對檔案知識，特別是對會計檔案規范化整理標準知之甚少，也沒有參加過會計檔案管理的培訓與學習。各單位普遍重會計業務，輕會計檔案管理。在各單位制定的會計制度中突出強調了會計業務，卻忽視制訂詳細的具有可操作性的會計檔案管理制度，沒有把會計檔案的規范化管理納入會計人員崗位職責中。在會計人員上崗前，沒有邀請檔案專業人員講授會計檔案管理的基本知識與操作技能，造成會計檔案整理質量不高，封面內容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規范，無目錄等現象，使整理出的會計檔案沒有達到規范化標準，更談不上科學管理。

3.4 財政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作

由于會計委派制是近些年來新型的管理模式，其業務主要接受同級財政部門的監管。然而從其成立至今，無論財政部門還是檔案部門都沒有對新管理模式下會計檔案的管理作出具體的要求和規定，檔案部門也沒有主動地介入其中進行業務指導與監督。財政部門只管會計業務規范與否，而對會計檔案規范與否少有問津，使會計委派制下的會計檔案基本屬于“失控”狀態。

4 會計委派制下的會計檔案管理的改進措施

針對會計管理體制的改革給會計檔案管理帶來的上述問題，筆者認為，應做好以下幾個方面的工作：

4.1 加強會計檔案管理，理順會計檔案管理體制

實行委派制管理的會計檔案，應嚴格按照《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，明確會計檔案的所有權是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會計檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質會計檔案，向委托單位的檔案機構移交。

4.2 加強會計人員崗位培訓，提高會計檔案的案卷質量

會計人員是會計檔案整理的第一責任人。會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓，納入會計人員上崗前的培訓，從會計檔案整理的基礎業務學起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好會計檔案的整理規范工作。

4.3 財政部門與檔案部門聯手，共同加大對新的會計管理體制下形成的會計檔案的監管

結合實際，聯合制發包含新的會計體制下會計檔案工作內容的《會計檔案管理實施細則》，進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會計業務工作檢查中，將會計檔案的規范化管理納入其中，加大對會計工作的整體性和連續性的檢查與監督。

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1.1會計檔案收集與整理階段

會計檔案收集是會計檔案工作的基礎性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經濟發展和業務情況的重要指標，是會計檔案工作的基礎。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據會計檔案工作要求，規整重要檔案，以備后用。

1.2會計檔案形成與保管階段

會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務資產保管部保存1年，期滿后，由財務資產部編制移交清冊，然后由檔案機構統一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛生。

1.3會計檔案移交階段

《會計檔案管理辦法》規定：“財務部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存。”因此，檔案部門要嚴格遵照國家法律規定，按期點收，不得找借口托辭。財務資產部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續，及時編制好會計檔案移交清冊。

1.4會計檔案借閱階段

《會計檔案管理辦法》規定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務部門保管1年。”企業要加強會計檔案管理，避免出現會計檔案丟失的現象。因此，財務部門要建立嚴格的會計檔案借閱制度。內部人員借閱會計檔案的管理標準：內部人員查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理有關規定，辦理借閱手續。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經由會計機構負責人、檔案管理部門負責人簽字，可提供復印件，并在專設的登記簿上登記。外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執行內部借閱條款外，還要借閱單位出據介紹信，并由負責人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認真檢查檔案的完好性，仔細核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。

1.5會計檔案銷毀階段

會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業要按照一定原則和標準，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。

2會計檔案的管理策略

第一，結合財務管理實際需求，建立完善的會計管理機制，以全面規制會計工作內容，從而保證會計工作流程的規范性、有效性。第二，把所有經濟活動都歸入會計監督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細化、電子化管理模式，嚴控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準確性和時效性。第三，企業要做好教育和專業培訓工作，努力提高會計檔案管理人員的素質和專業水平，以保證會計管理工作有效進行。

3會計檔案管理創新實踐

3.1會計檔案電子化、信息化革新

紙質檔案仍然是當今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務系統軟件從遠光到FMIS，再到ERP、財務管控系統等多系統并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據會計檔案管理的最新要求，2014年，財務資產部協同財務管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設立內部局域網管理，對電子檔案進行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災存儲的要求。在地市沒有服務器網絡的情況下，實現對以前年度會計信息進行電子查詢，為查詢紙質檔案起到“衛星定位”的作用。

3.2優化人員配置，確保會計檔案專業專職管理

財務資產部設置會計檔案管理崗位，配備專業財務人員負責會計檔案管理，在保證會計檔案質量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業素質和業務水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業資格證書，大學專科及以上學歷，且有5年以上會計工作經驗，政治表現好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機制確保會計檔案管理有序進行，工作銜接流暢，財務管理職能進一步強化。

3.3重視業務水平，加強培訓管理

會計檔案管理人員除應兼顧財務會計專業和文書檔案專業知識外，還要具備計算機方面的專業知識。因此，對會計檔案管理人員的專業素質要求也相對高于其他崗位。定期或不定期地對會計檔案管理人員進行專業培訓，提高其業務能力和道德素質，使其能勝任檔案管理工作。

4未來的設想和發展方向

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關鍵詞：

會計檔案；價值；研究

中圖分類號：

F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2013）12010702

摘要提到過，會計檔案可以創造經濟價值與社會價值。對國內外研究現狀進行分析后，發現其一般會從管理學的角度來闡述會計檔案接收、歸檔還有保管方面的內容，而往往忽視其內在本質。即使如今已有學者充分了解到了會計檔案創造價值的能力，并且也呼吁企業要大力加強對其信息資源的開發利用，但由于檔案管理人員在掌握信息資源和自身的專業道德素質都存在缺陷，對于其開發和利用都只停留在組織層面，不符合企業實際管理需求。因此，本文將會對如何充分利用會計檔案進行探討。

1企業會計檔案

1.1會計檔案的含義

企業的會計檔案是一種文件檔案，基本都是以文本形式存在，在計算機中儲存的檔案基本都會以文件形式保存，打印出紙質文件進行保管。企業會計檔案主要內容有會計憑證和賬簿，另外還包括了財務報告和財務核算資料，這些資料都是反映企業經濟情況的核心資料。企業財務會計的工作包括了會計資料分析、核算以及檢查，其中會計核算是會計工作的關鍵環節，在核算期間會產生較多的會計檔案，并且能夠反映出企業的總體經濟情況。會計憑證是企業經濟活動和部門職責的證明材料，會計賬簿是根據會計憑證進行制定的賬目記錄。會計報表是通過統一的貨幣計量，是反映企業在某個時間段的經濟活動的具體收入和支出情況的報告，會計報表分為年際報表、季度報表和月季報表。上述的會計檔案都是由企業財務部門統一收集進行保管。

1.2企業會計檔案的特征

（1）專業性。企業會計檔案是企業經濟業務和財務收支相結合的產物，與企業會計活動有直接關系。

（2）廣泛性。企業會計檔案存在于每個企業和事業單位，只要是為了盈利的事業單位，在其財務部門都會設立有專項的檔案管理部門，對企業會計檔案進行專項管理，具有廣泛性。

（3）嚴密性。企業會計檔案是企業日常文件管理的重要資料，企業會計檔案的收集和管理對企業的運營有著十分重要的作用，過程非常嚴密，環節緊扣。

1.3會計檔案的功能

（1）會計檔案掌握了整個企業全部資金狀況。企業管理者能夠隨時對企業的會計資料進行查詢，能夠及時的了解和掌握企業經濟活動的整體效益和資金具體流向狀況。包括了基本信息和企業經濟活動的詳細收支記錄以及企業資金結余情況。通過對這些信息資料的掌握，能夠有效提升其分析市場的能力。

（2）監控資金使用狀況。利用會計檔案能夠隨時檢測企業資金異動，為企業減少投資、融資、匯率以及擔保方面的風險。與此同時，為企業管理者和監督部門提供了便利，能夠摸清企業家底，找出問題產生原因并及時采取對策，堵塞漏洞，有效防范風險和提升企業管理水平，促進企業得到改革和持續發展。

（3）改善企業資金利用效果。財務部門對企業的會計檔案資料合理的使用，能夠改善資金利用效果，提高資金利用率，幫助企業領導更好的進行經濟決策。減少開支，降低成本，避免資金浪費，全方面的提升企業資金使用價值。

（4）預測資金情況，提供決策依據。根據企業總體資金的實際情況，通過科學的資金預測，分析經濟活動資金交易詳情信息，制定最優資金使用計劃；通過分析企業內部現金流量，作出完整合理的資金規劃；通過綜合比較分析各商業銀行之間存款利率、存款余額以及實際貸款利率，對存款和融資結構進行合理規劃。

（5）加強資金預算管理。通過對企業會計檔案科學合理的使用，擴大企業的賬戶規模，加強企業管理和運作能力。并加強稅務統籌，爭取得到更多稅收優惠政策。

（6）能夠理清產權關系和經濟責任。部分企業的財會部門人動較為頻繁，其范圍也較大，情況比較特殊。對于某些遺留問題，可通過查詢企業會計檔案，明確單位以及成員之間的各自產權關系，劃清經濟責任。

2企業會計檔案的利用

最近，非法隱藏企業會計檔案的事件時有發生，很多經濟案件都會涉及到企業的會計檔案，在對證券市場進行規范整改時也會發現諸多問題。下面來探討它對于企業經濟效益和社會效益的提成作用。

2.1 基礎性利用

對會計檔案進行日常性和一般性的利用稱為基礎性利用，這項活動對于企業會計檔案的管理有著重要意義，比如利用會計檔案信息資源可以為調查和統計提供數據、妥善解決經濟糾紛、滿足外部審計和調查的資料需求等。這個基礎性利用對于普遍性和長期性的特點，雖然在某些方面對于提升企業經濟效益的效果不是很明顯，但是能較大的體現出其所利用的社會價值。

（1）充分利用會計憑證。企業會計檔案中，會計憑證的地位很高。會計憑證記錄了企業經濟活動的全部數據，詳細并且具體，能夠明確經濟責任和產權界限。在企業管理工作中充分利用會計憑證能夠使得內部制度相互制約，有利于企業內部各部門之間的分工協作。在各種審計與檢查工作中合理的使用會計憑證可以監督企業經濟業務發生的合法性，從而保證企業各項財務計劃和制度都能貫徹執行，提高企業的經濟效益。

（2）重視檔案編研工作。企業發展歷程會涉及到各個層面，但不論怎樣，企業重視的還是經濟效益和規模。企業會計檔案是企業進行深化改革的重要依據，也是改革信息來源的主要方式，提供具有很多重要作用的信息資源。這些信息資源不僅有利于企業明確自身發展狀況，作出科學合理的自我評價，還有利于企業提高知名度，為企業進行科學決策和政府制定相關政策提供了參考。

（3）利用會計檔案進行統計調查。會計與統計之間關系密切，會計信息是統計資源的重要來源。在統計調查過程中利用各種原始憑證作為調查基礎，根據統一的表格進行填寫。另外，上下級資料提供是目前企業報送統計表的重要方式。

2.2深層次利用

在企業經濟活動中會出現一些針對性較強并且能夠在很大程度上提升企業經濟效益的經濟活動。目前，國內企業面臨著兩方面的壓力，一個是市場外部競爭，另一個就是國內經常出現反傾銷訴訟，使得企業難以解決。這從某方面上來講迫使企業重視會計檔案的管理和利用。

（1）在建立企業財務危機的預警系統時能夠利用會計檔案。企業是國家經濟的市場主體，其生產經營狀況關系到股東、債權人、內部管理著及政府等方面的利益。我國會計檔案管理建設較為落后，信息普遍失真，使其企業財務危機預警系統的預測能力大大降低。會計檔案由于其自身所具有的真實性、規律性、連續性以及相關性，提供給企業預警系統這樣的資料，能夠保障預警系統的正常工作。這樣就要求企業相關部門必須要抓緊這方面的工作：一是做好企業會計檔案的基本工作，從根本上杜絕信息失真；二是建立一個科學有效的數據庫，通過數據庫來對各項信息資源進行有效管理，可以通過對預警數據的實時追蹤，及時的更新數據資料，及時的將問題反映給相關人員，以便于在第一時間做出決策，避免企業財政危機。

（2）在企業反傾銷應訴中利用會計檔案。反傾銷在國際貿易中很受關注，因為它不僅影響一國進出口貿易水平，還關系到國內產業經濟的發展。隨著我國加入WTO，市場變得越來越開闊，我國也成為了反傾銷訴訟的重要地區，然而國內的勝訴率和應訴率較其他國家都非常的低，主要是因為國內的企業會計制度和國外的制度存在很大的差異，另外，國內的企業會計檔案資料收集的比較少，沒有國外企業收集的資料齊全，也沒有規范性。因此在反傾銷訴訟中，可以利用企業資本或股本構成、被調查產品在國及在本國的各項價格及其費用制度等，利用企業會計檔案的法律效用，在反傾銷應訴中發揮出說服力，切實維護我國的正當權益。

對企業會計檔案進行基礎性和深層次的利用，能夠提升會計檔案數據的真實性，為各項審計和調查工作以及國際反傾銷案件提供有利憑證。因此各企業應重視對會計檔案的科學管理和合理利用，提升企業經濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]趙萍.淺談電力企業會計檔案的利用[J].科技創新與應用，2012，（15）.

篇6

為加強對全縣財政支出的監管,堵塞財務支出漏洞,許昌縣于2001年10月起實行會計委派制度,各財務獨立核算單位每月集中到會計核算中心進行財務收支核算,形成的會計檔案集中由會計核算中心整理保管。因所有會計檔案處于分散管理狀態,加之各項制度不健全,在調閱利用過程中,涂改原始數據、抽調原始憑證的現象時有發生。為規范管理,2005年9月,經縣政府協調,縣會計局與縣檔案局簽署了會計檔案寄存協議,由縣檔案館負責對會計核算中心形成的會計檔案實行集中統一管理和提供利用。

2　寄存情況

縣會計局撥出專款為檔案館購置了密集架,檔案館騰出一個專門庫房。2005年10月,會計核算中心首批110多個單位的會計檔案4356卷冊正式“搬家”到縣檔案館。截至2009年底,縣檔案館共寄存會計核算中心移交的200個集中核算單位2001年至2008年的會計檔案17000卷冊;5年來,共為全縣各部門提供會計檔案利用1200人次,15000卷次。

2.1　整理

2.1.1　會計檔案的移交。根據縣會計局和檔案局簽訂的寄存協議,會計檔案的前期裝訂、整理工作由會計核算中心依據《會計檔案管理辦法》,在會計年度終了并保管一年后向檔案館移交。移交時,由會計局分核算單位統一裝箱、加封,運送到檔案館,然后,由會計局、會計核算中心、檔案館三方有關人員共同啟封開箱,逐件核對驗收。核對無誤后,三方簽字蓋章。

2.1.2　管理單位的確定、編號。對于寄存的會計檔案來說,無法按全宗來進行管理,在實踐中,我們采取了在建立寄存會計檔案專庫的基礎上,設立臨時管理單位的辦法加以解決。即,以會計核算單位為一個臨時管理單位,分別賦予一個臨時編號。臨時編號的原則是:會計核算單位在檔案館有全宗號的,沿用原有的號。新成立的一級機構,按設置原則,賦予一個新的全宗號,沒有全宗號的二級機構排在其主管單位后,其臨時編號為主管單位全宗號+固定的順序號。

2.1.3　區分專賬核算單位、分類、加蓋檔號章。首先,對已接收的會計檔案進行再次核對,區分核算單位內專賬核算單位,確保每個會計核算單位內專賬核算單位檔案的齊全完整。其次,對每個會計核算單位內的檔案按年度——類型分類,分為會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他等四大類。最后,在每冊會計檔案封面的右上角加蓋檔號章,按要求填寫內容。

2.1.4　案卷排列、卷號的編制與填寫。考慮到會計檔案的特殊性,采取了重新編制卷號的方法。即每個單位內按類別分開排列,從寄存的最早一年起,自“1”開始分別編一個流水號,一個自然冊為一個卷號。一個單位內有幾個專賬核算單位的,不再單獨排列編號。每年,在局機關后按固定順序排列續編流水號。卷號編制完畢核對無誤后,填寫在檔號章框內。

2.1.5　檔案的排架。整體上,寄存會計檔案按會計核算單位臨時編號+年度+類別順序排放。會計核算單位內,由于賬表與憑證規格不一,各單位賬表集中排放在前,憑證在后,每單位后面預留空格,方便接收。

2.2　管理

2.2.1　建立健全了各項管理制度。以縣政府辦名義下發了《關于進一步加強會計檔案管理工作的通知》,對會計檔案的立卷歸檔、保管、統計、利用、安全和保密制度做出了具體規定,嚴防寄存會計檔案的損毀、散失和泄密。

2.2.2　嚴格手續,安全利用。設置了專門的會計檔案查閱室并提供了便利的辦公條件。需要查閱會計檔案的單位,需首先到縣會計局進行資格審查,然后,持其開具的介紹信來查閱。嚴禁隨意借出會計檔案,調閱時間一般為7天,確需延長的,辦理續調閱手續。

2.2.3　實施查閱全程監控措施。查閱時,須有工作人員在場,復印在館內進行,并登記檢查。

3　思考

3.1　寄存會計檔案的所有權問題。有人認為,應歸屬檔案的形成者即會計局,但會計局也屬各單位委托代管會計工作;有人認為,應歸屬各單位,但會計檔案內的記賬憑證、賬簿、報表等又是由會計核算中心形成的。

篇7

論文摘要:隨著改革開放的不斷發展，會計信息檔案失真的現象也普遍出現。企業缺乏內部控制制度、信息不對稱、會計自身的局限性是會計信息檔案失真的內部原因;社會道德秩序失衡、上市公司制度存在嚴重缺陷是會計信息檔案失真的外部原因。政府誠信、企業誠信、社會誠信、制度建設是防范會計信息檔案失真的措施。

會計信息檔案是人們在經濟活動過程中運用會計理論和方法，通過會計實踐獲得反映會計主體價值運行狀況的經濟信息。真實的會計信息檔案可以如實、客觀地反映企業在過去一定時期內發生的經濟業務以及企業的財務狀況和經營成果;可以幫助投資者和貸款人進行合理決策;幫助政府部門進行宏觀調控;幫助企業加強和改善經營管理、評估和預測未來的資金流動。所胃的會計信息檔案失真，簡單的說就是企業對外提供的會計信息檔案嚴重偏離企業會計準則的規定，不能真實地反映企業實際的財務狀況和經營成果的一種現象。因此，真實的會計信息檔案對于企業本身，甚至對于整個國民經濟都有著不可估量的作用。找出會計信息檔案失真的原因，研究行之有效的防范措施，是當前會計改革的一項重要內容。造成會扛十信息檔案失真的原因很多很復雜，下面列舉幾個主要方面的原因:

一　會計信息檔案失真的原因

對這個問題的研究我們應該從會計行業所處的社會經濟大環境和會計行業自身特點方面來進行分析。

(一)會計信息檔案失真的外部原因

1.社會道德秩序失衡

任何經濟活動和經濟模式里面總是滲透著某種道德文化觀念。在逐利原則的驅動下，人們忽視了對道德的修養，出現了見利忘義等行為，侵蝕著會計領地，惡化會計環境，“真賬假做，假賬真做”，會計信息檔案嚴重失真，會計誠信面臨危機。

2.上市公司制度存在嚴重缺陷

我國大多數上市公司都是由國企改制而來的，由于改制不徹底，上市公司未能建立有效的制約機制，因此，在公司治理方面存在較為突出的問題。具體表現為:①股權結構不合理，.‘一股獨大”現象普遍。在股東大會上，其他股東不可能在真正意義上對大股東形成約束。②董事會、監事會存在缺陷。表現為缺乏必要機制來保障全體董事嚴格遵守義務，維護股東和其他相關者的利益;董事不履行誠信義務、不勤勉盡責的現象時有發生;獨立的非執行董事缺乏保護中小股東權益的能力與動力;董事長的地位與作用過分突出。③上市公司與控股股東在人員、財務、資產、機構、業務上沒有實現真正分開，與控股股東之間的關聯交易不規范，導致上市公司被大股東操縱，從而造成控股股東損害上市公司其他股東利益。加之我國目前缺乏一套有效機制來保證信息的公開、公正和有效傳遞，而信息量又空前增大，且瞬息萬變，這就為市場交易主體的不誠信和欺詐提供了可能。④失信成本低且處罰不妥。導致會計信息檔案失真的重要外部原因是直接的利益驅動。雖然提供虛假的會計信息有風險，但會計造假帶來的收益卻是呈幾何級數放大。因此，在利益的驅使下，企業通過提供虛假會計信息騙取投資者、債權人及國家有關管理機關的信任，并因此獲得投資、貸款或減少稅金支出等經濟利益，企業會計人員通過制造虛假會計信息檔案迎合企業負責人，騙取投資人的信任，并因此獲得職務、薪金、股票升值等方面的利益。

(二)會計信息檔案失真的內部原因

1.缺乏內部控制制度

制定嚴格的內部控制制度，能在很大程度上防范錯誤和舞弊，提高會計信息檔案資料的可靠性。而目前我國企業的內部控制從總體上看多屬于事后控制為主，這必然導致內控成本較高而收效甚微，無法有效防止會計造假事件的發生。

2.信息不對稱

信息不對稱是指市場經濟活動主體具有不相同的信息，表現為會計信息檔案的制造者與會計信息檔案的使用者的信息不對稱。由于會計信息檔案的制造者一般是直接參與公司的運作管理，控制著企業經營活動全過程，擁有企業內部的各種信息，而會計信息檔案使用者由于不直接參與企業的生產經營，只能靠會計信息檔案制造者提供信息來了解企業的經營狀況，這就使得會計信息檔案制造者有可能為著自己機會主義的動機和欲望冒著“道德風險”進行逆向選擇，違反誠信原則，提供虛假會計信息檔案。

3.會計自身的特點及局限性

由于會計原則或會計標準的選擇余地較大，而不同的選擇又會生成不同的會計信息，這就為會計造假提供了條件，具體表現為:①業績評價體系中會計指標設計的局限性為會計信息檔案失真提供了可能。所謂會計信息檔案失真在很大程度上是指會計所提供的財務報告及相關的業績評價指標不真實，虛報了企業實際情況。而我們的業績評價指標大多數是針對特定目標完成狀況的考核與衡量，如過去用的總產值、企業利潤，現在用的利潤率、企業價值等指標，無一不是側重于對企業一定期間經營成果的考核，而不問產生這種結果的程序或過程是否合理。這種過分強調結果而忽視產生過程的指導思想，誘發了會計造假行為的不斷產生。②會計原則為會計信息檔案失真提供了操作空間。現代財務會計以權責發生制為確認基礎，從而產生了大量的應計、預提和待攤費用，會計信息檔案制造者可以通過操縱應計項目確認時間來制造虛假業績，如提前確認收人，推遲確認費用等。③會計政策為企業提供了越來越寬的選擇范圍。會計信息檔案制造者總是在規定的范圍內選擇有利于自身績效或其他會計目的的會計政策，給會計信息檔案使用者提供虛假的會計信息。

二　會計信息檔案失真的防范:實施五項“工程”

(一)建設會計信息檔案的“龍頭示范工程”:政府誠信

政府誠信，主要指政府在行政過程的誠信，包括政策的權威性、連續性和執行政策的公平、公正、公開性，特別是行政官員的言行一致性和誠心的人格的魅力fzl。就會計師行業來講，注冊會計師在審計中離不開政府提供的各種法律文件，如果這些不真實，會計師又奈何?因此，從這個意義上講，打造會計誠信信息檔案，需要加強政府誠信建設，大力弘揚實事求是的優良作風，堅持依法行政，把誠實守信貫穿于一切工作之中。財政部門是會計的主管部門，它是執行國家財經政策及財經法律的組織者，指揮者和監督者，是會計界的龍頭。打造會計誠信信息檔案無疑首先要建設好這一“龍頭示范工程”。①加強行風建設，進一步提高財政部門對自己誠信信息重要性的認識。②采取切實措施，解決存在的某些不誠信信息檔案問題。③嚴格把握會計從業資格證書的發放、注冊登記和年檢制度，定期對批準設立的會計人員繼續教育培訓單位的培訓工作進行檢查、考核和評估。④切實監督檢查各個單位會計情況。

(二)建設會計信息檔案的“主體工程”:企業誠信

會計信息檔案在很大程度上取決于單位負責人的道德水準，主導會計行為的是單位負責人，會計信息檔案的主體應是單位負責人。單位負責人個人道德修養的好壞，直接關系到單位的整體信息誠信水平。事實證明:絕大多數會計信息檔案造假，雖經會計人員之手，但卻是長官意志所為。因此，領導要帶頭開展“講誠信”。為此，企業及企業負責人在經營理念上，須牢牢堅持誠信信息原則，在經營活動中，加大對單位員工的誠信教育力度。

(三)建設會計信息檔案的“環境工程”:社會誠信

從會計信息與社會信息關聯性看，構筑社會誠信信息這一“會計工程”最重要的是加強社會各行業人員規則意識的培養。要建立起一套與社會主義市場經濟相適應的、以誠信信息為基礎的社會主義道德規范體系;并在全社會范圍內全方位、多形式地對會計人員開展持久、有效的職業道德教育，強化法律意識。會計職業道德即“敬業愛崗，熟悉法規，依法辦事，客觀公正，搞好服務，保守秘密”。具體包括:①正直客觀立場;②公正平等意識;③獨立自主人格;④會計職業判斷與責任能力;⑤廉潔奉公作風。

(四)建設會計信息檔案的“防御工程”:制度建設

1.建立內部控制制度

內部管理控制制度是以提高經營效益和工作效益、防止因混亂而導致經濟數據嚴重失實為目的，用于行政和業務管理方面的方法、措施和程序[3]。為了確保會計信息檔案的真實完整，內部控制制度不僅要貫穿于生產經營與銷售的各個環節。如對資產的賬實核對，對成本費用的指標控制，對購銷業務的監督考核，更是需要通過實施內部管理控制制度，來保證其數據的真實完整，這不僅僅是會計機構和會計人員的事情，它更與企事業的整體管理環境和程序密切相關，與生產、銷售、儲運等部門密切相關，是一個系統工程。①建立責權控制制度及業務憑據流轉規程。建立責權控制制度就是要建立合理的、健全的組織機構，明確各部門和人員的職責，使各部門之間既合理分工，相互制約;又協調配合，相互聯系。建立業務憑據流轉規程就是規定各項經濟業務憑據的傳遞程序。經濟業務憑據的傳遞程序既能體現各部門和人員應負的責任，又能使各部門在憑據的傳遞中相互監督。有了健全的憑據傳遞程序，經濟業務就能迅速地有條不紊地得到處理。如:材料采購業務要經過申請、批準、采購、驗收、人庫、付款、入賬等手續;產成品銷售要經過簽訂合同、開單、收款(現銷)、發貨、委托收款(賒銷)、人賬手續;成本費用的發生要經過申請、批準、付款、簽字、報銷、人賬等手續。這些手續由誰簽字、由誰負責，要有明確規定。②建立信息檔案系統管理制度。建立計算機管理信息檔案系統，并制定相應的信息檔案系統管理制度，將有效地加強對生產、銷售、財務各環節的管理，確保企業各環節經濟業務的信息和數據真實完整。③建立重大經濟事項決策制度。重大經濟事項決策制度就是重大經濟業務事項要有科學合理的決策和執行程序。像巨額投資、大額成本支出、資產處理、資金調度等重大經濟業務事項決策，如果存在盲目決策、程序混亂、管理失誤的現象，將給國家、單位和社會造成重大的損失。因此，新修訂的會計法對重大經濟業務事項的決策和執行程序應當明確，做到制度化、規范法;在決策和執行程序中，決策人員與執行人員之間能夠相互監督、相互制約。④建立成本控制制度。建立成本控制制度不僅能降低產品成本、提高經濟效益，而且也是確保成本管理中成本數據真實完整的重要手段。成本控制制度是包括成本決策、成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析等環節構成的成本管理體系。成本管理不是一項單純的財務工作，而是企業生產、技術、經營的綜合成果。真實完整的產品成本數據應是在生產經營活動的全過程中形成的，而不是事后核算出來的。⑤建立業績考評分析制度。建立業績考評分析制度，就是要對企業的人員工資、財產規模、生產進度、成本控制、產品銷售等狀況進行全面系統地考評分析，以便于及時全面地反映生產經營狀況，檢查發現生產經營中存在的各種問題，確保各項經濟數據的準確完整，為科學管理、科學決策提供依據。

篇8

關鍵詞：會計檔案；檔案管理

會計檔案是重要的經濟檔案，是國家檔案工作的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一， 會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務管理的最后一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接影響了單位財務管理的質量和水平。因此，加強會計檔案管理進一步提高會計檔案的管理水平，充分發揮會計檔案在各項事業中的重要作用。

1 會計檔案的特點及其作用

1.1 會計檔案的特點

1、來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨立會計核算的單位。因此，凡是實行獨立經濟核算、財務收支的單位都會形成會計檔案。

2、整體性。一個會計年度產生的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，他們之間相互聯系，有了憑證，才有賬簿；有了賬簿，才有報表，這是一個不可分割的整體，保持會計檔案的整體性，是管理好會計檔案的基礎。

3、形成過程的嚴密性。會計核算是利用設置賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進行連續、系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會計核算的嚴密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴密性。

4、規律性。一個會計年度所形成的會計憑證、會計賬簿、會計報表等，要反映某項經濟活動時，從業務發生到結束上報，能連續不斷地記錄，便于進行正確的計算和綜合分析，經濟業務活動之間相互制約、緊密聯系、環環相扣，這種內在的規律性，遠遠超過了其它檔案。

1.2 會計檔案的作用

1、會計檔案直接影響經濟工作。會計檔案是預測、決策經濟情況，開展會計分析的重要依據，真實、完整的會計檔案是反映、監督、參與經營管理的重要信息資源，國家利用各企事業、機關的會計檔案反映的數據逐級匯總，可以考核國民經濟各部門有關計劃和預算的執行情況，從而制訂更適應國家經濟建設的計劃和決策；還可以利用會計檔案提供的原始數據，科學地預測未來，制訂最優化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經濟效益。

2、會計檔案保護國家利益不受侵犯。改革開放給經濟建設帶來了生機和活力，但由于原有法律法規還不夠完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經法紀的情況真實地記錄下來，及時發現問題，阻止腐敗的產生、蔓延、打擊經濟領域的不法行為，解決經濟糾紛，從而確保國家的經濟利益。

2 我校會計檔案管理工作現狀

裝訂會計憑證使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容逐項填寫齊全，裝訂完畢按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了會計賬簿按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。會計報表逐頁編制序號，填寫“會計檔案卷內目錄”。按照高等學校檔案要求在左上角蓋上全宗號、目錄號、案卷號印章，并填寫內容，一年會計年度一個案卷號。 當年會計檔案，在會計年度終了后，由財務部門保管一年，第二年年初移交學校檔案保管部門歸檔，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室會同會計部門和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。同時會計檔案保管期滿，需要銷毀時，會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定，嚴格審查后，編造會計檔案銷毀清冊，嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。對于其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結清債權債務時為止。

3 會計檔案管理工作中存在的問題

1、對會計檔案管理工作的重要性認識不夠 。單位領導和財務人員對財務檔案工作缺乏充分的認識，只注重內部財務項目的實施，輕會計檔案管理，存在會計業務與會計檔案管理相脫節的現象。

2、會計檔案管理制度不夠健全。首先是對會計檔案的管理不夠重視，認為會計檔案只是綜合檔案管理的一部分，因而在制度建設中沒有建立一整套會計檔案管理制度。

3、會計檔案裝訂、立卷、歸檔不規范。有些單位不能及時裝訂會計憑證，或長時間放在一個紙盒里；會計憑證裝訂封皮項目填寫不全，或將會計憑證、會計報表等資料混亂放置；會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管。造成日后工作中不僅查找非常困難，也影響了單位經濟預測目標的困難。

4 完善會計檔案管理工作的對策

1、統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性認識，規范管理。需嚴格按照《會計檔案管理辦法》第四條規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密”。單位的領導及檔案人員要加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，使會計檔案管理走上法制化的軌道。

2、健全會計檔案管理各項規章制度。要做好財務檔案管理工作，必須根據《會計檔案管理辦法》、并結合工作實際，建立和健全一整套檔案管理制度。如我單位綜合檔案管理辦法實施以來，先后制定了《財務檔案工作人員職責》《財務檔案保管制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，進一步規范學校會計檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使會計檔案管理工作有章可循。

3、規范會計檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作。根據學校檔案管理規章制度要求，進一步加強會計檔案操作規程，提高學校會計檔案管理質量。

篇9

1 在會計檔案的存放管理上，做到會計檔案專庫、專人管理

會計檔案不與其他門類檔案混放在一個庫房中，會計檔案用會計專柜存放，定制會計崗以專人來管理會計檔案，其他人不得隨意進入會計檔案庫房。查閱會計檔案時安排在專用的閱覽室，并由會計檔案管理人員監護，查閱人不得翻閱與查檔無關的其他內容。

2 前端控制——檔案利用的審批印簽備案制度

2.1 在油田所屬各單位實行會計檔案利用的審批印簽備案制度。各單位根據油田《檔案借閱制度》的要求，同所在區域檔案室協商確定實行利用審批制度的檔案門類、審批部門和審批負責人(參見檔案利用審批印簽備案表)，然后，交到檔案室備案。一般每類檔案的審批負責人應確定2人，以便第一審批負責人出差不能履行審批責任時，不影響正常的借閱審批。附表“利用審批負責人簽名”一欄，應由利用審批負責人本人親筆簽名，不能使用個人印章代替。

2.2 油田外部單位人員借閱會計檔案審批備案制度。為了加強油田會計檔案的借閱管理，保護商業秘密，維護油田的合法權益，現將油田外部單位(人員)查閱油田會計檔案的審批、簽字備案規定如下：

2.2.1 油田外部紀委、檢察院等單位(人員)查閱油田會計檔案，由局紀委監察處審批備案并通告局法律事務處，同時，通告局財務資產處或分公司財務資產部。

2.2.2 工商、稅務等部門及油田外部財務部門查閱油田會計檔案，分別由局財務資產處或分公司財務資產部審批備案，并通告局法律事務處。

2.2.3 地方法院、公安等單位及律師查閱油田會計檔案時，由局法律事務處審批備案，并通告局紀委監察處，同時，通告局財務資產處或分公司財務資產部。

3 嚴把會計檔案借閱關

3.1 會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經上級主管單位或單位領導、會計主管人員審核批準。借閱檔案必須持有所在單位介紹信，介紹信要注明借閱人姓名、用途、利用范圍、是否復制及借出時間等。檔案借閱歸口審批單位可在原介紹信上簽署意見并蓋章，也可換介紹信。經過審批簽字后方可到檔案室進行借閱或者復制，并做好登記。

3.2 借閱人憑審批權限規定的介紹信借閱會計檔案資料，檔案工作人員要嚴格審查介紹信內容，不得任意擴大借閱范圍。借閱或復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封等，要保證檔案資料的清潔、完整。查閱人需復印時，由檔案管理員陪同復印。對需要出具檔案證明的，要認真核對摘抄或復制內容。

3.3 嚴把入庫前檢查關。歸還會計檔案資料時，檔案管理人員要逐件、逐頁清點，檢查無誤后，在借閱登記本上注銷并簽名。

4 建立健全會計檔案保密制度

建立《會計檔案工作人員職責》、《會計檔案保密制度》和《會計檔案查閱制度》，使會計檔案管理工作有章可循。會計檔案利用保密制度要細化，應具有可操作性，能指導會計檔案管理人員的具體工作。

5 加強會計檔案管理人員的職業道德建設

篇10

為了做好會計檔案管理工作，會計人員需要不斷的學習和認真討論，以及創新，通過提高財務管理水平，首先要加強會計檔案管理，能夠促進會計工作不斷完善，小康社會服務加快進程。國家全部檔案中主要的組成部分之一是會計檔案，作為各單位、各部門的經濟活動重要的信息資源載體，能夠充分的反映經濟業務活動和財務收入數據以及對數據認真記錄的重要史料和基本證據，在經濟管理中發揮主要作用。各專門檔案的數量，范圍以及普遍量都無法與會計檔案相比。為此，對會計檔案的管理和作用的常見情況進行分析。

關鍵詞：

會計檔案；檔案管理

中圖分類號：

F23

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）22011901

根據會計專業活動中所形成出現反應以及記錄單位經濟業務的主要依據和資料，能夠使當代單位會計管理的預期值，控制數據以及基本解決中的基本依據。在各單位，企業的會計檔案管理有主要的實際意義，財務管理工作是檔案管理中，收尾工作通常不被管理人員和單位領導的重視，在財務管理整體中是薄弱工作，會導致財務管理的數量質量的工作水平都有很大影響。

1會計檔案的內容

作為企業、事業以及機關單位和其他種類的經濟組織形式的材料就是會計檔案，其中，會計賬簿、明細報告以及憑證等資料，在經濟管理活動與工作中還存有基本使用價值，將會計核算所得的專業資料按照規定標準妥善的保存。其中包括：會計報表、文字說明以及附表備注，還有原始、記賬、匯總等憑證，明細賬、日記賬和總賬，還包括銀行對賬單和銀行余額調節表等工作。通常要對檔案范圍明確、熟知，講建設銀行會計企業和建設單位會計、預算會計和經濟事業組成的基本憑證、報表和賬簿等材料。但是，各單位業務往來出現的文書，工作報告和總業務總結以及預算、設計、基本制度和方針政策都吧是歸檔建檔的工作范疇內。根據會計檔案進行歸檔，分為兩種選擇形式：第一種是從事會計工作人員將本年中報表、賬簿、以及憑證等方面整理和保管，當在年終結算時，按照業務種類進行明確分工，初步整理，按照規范的要求保管報表、憑證和賬簿等材料，將整理后選擇有價值存在的會計檔案交回企業檔案室進行集中管理、永久保存。第二種是年終結算得到領導審批，將會計賬簿、報表和憑證，由會計部門專業人員進行初編成冊，統一移交到本單位的綜合檔案室進行整理保管。因為會計部門通常會對會計材料立卷建檔，能夠體現出檔案的形成過程，使會計檔案完整、齊全得到保障，充分的體現出會計責任的基本要求，從根本上能夠將會計檔案的質量保證。

2會計檔案的重要性

（1）會計檔案不僅是財務工作的基礎和依據，也是反映領導接受監督，并且參與經營管理的重要信息資料，它能夠對未來經濟發展進行預測，使經濟發展戰略更加迅速。會計檔案也能夠傳遞檔案管理的科學規劃方式，使決策發展會計信息過程得到控制，在經營管理方面有著一定的支持和促進作用。根據會計檔案對歷年的會計數據進行分析和比較，能夠促進企業部門、以及當地未來經濟的發展趨勢和發展方向，為決策者提供更好的資料，有利于符合該企業的經營發展計劃。

（2）會計檔案是經濟科學研究的可靠資料。

建立會計檔案是為了能夠更好的建立管理體系準確的記錄單位的經濟和賬目的進出，為日后發展提供經驗和教訓，也為研究經濟科學提供了系統完善的資料和依據。

（3）會計檔案是打擊犯罪的重要依據。

會計檔案能夠做到將各項會計活動具體內容進行客觀的記錄，為打擊經濟犯罪提供重要的原始資料依據，使一些經濟犯罪活動事實無從狡辯。

（4）會計檔案是會計監督的基礎資料。

在當代社會的審計和稅務、工商、海關報關等行政機關檢查過程中，會計檔案是利用率較高的組成部分。經過對會計資料進行反復審核，確認在審查過程中，會計處理是否真實，單位經濟業務是否合法，以及是否按照依法納稅等，一旦有經濟問題出現，要提出科學的改正意見。

3會計檔案管理中存在的問題

（1）會計工作與會計檔案管理相脫節。

通過會計部門的專業人員對會計工作進行工作延伸和年終總結，作為會計核算的成果，即為單位會計檔案資料，但是，由于專業會計人員在對會計基礎業務能做到非常熟練，而對會計檔案的管理知識卻了解的很少，對相關的規范化標準更是一竅不通。會計人員僅會單純的記賬工作，對憑證單據的裝訂不明確，原始統計數據憑證會出現遺忘和丟失等情況。

（2）會計檔案立卷不規范。

有部分單位的會計報表、賬簿和基本憑證以及整理完成的資料文件混亂，沒有明確的擺放位置，而對于活頁賬面沒有將其按照規定標準對封面進行填寫，未能夠按照年份、月份的時間順序排列整齊。還有些單位經過裝訂后沒有按照要求進行封貼，也出現在封貼處沒有會計人員的簽名蓋章但已經封貼完成的情況，以及封皮名稱，序號相關內容填寫不完全等常見現象。進行會計檔案資料在雙方交接時，按照固定規定的時期保存，在進行查找的時候特別困難，由于應銷毀檔案不能夠及時銷毀，容易被混淆；也會導致積累的檔案多，沒有足夠的存放室。

（3）會計檔案保管不規范。

對于會計檔案管理工作，有部分企業單位做的不完善，不能夠及時的將企業和個人的檔案上交到綜合檔案室加以保管，而是由會計人員自己保存管理；有部分企業單位沒有建立綜合檔案室，而根據檔案的類型，指派專業的工作人員進行保存、管理；還有部分單位雖然有專業的檔案管理人員，但是沒有按時管理檔案。

4搞好會計檔案管理的對策

（1）規范會計檔案保管出納不能兼管會計檔案。

對于已經不再編制范圍內的會計人員，要將會計檔案交回到本單位的綜合檔案室和財務部門進行妥善的保管，不能自行存放。對沒有建立綜合檔案室的企業單位，暫由財會部門對會計檔案進行妥善保管，確保由專人負責。

（2）規范會計檔案保管的期限管理和銷毀。

各單位對會計檔案管理方面，需要嚴格按照會計檔案管理辦法規范進行整理，當會計檔案保管期達到規定年限的時候，要將其銷毀處理，根據單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，以及財會部門工作人員共同的鑒定，經過嚴格的審查后，需要編制會計檔案銷毀清冊。對于機關和事業單位需要告知本單

位，經過單位領導的批準后方能銷毀；企業單位接受企業領導的詳細審查，經過上級主管部門的批準后可以銷毀處理。

（3）規范會計檔案立卷。

在進行會計憑證裝訂時，要選用會計憑證裝訂封皮，將裝訂線封粘牢固，還要在封粘處加上會計人員專用的印章。認真檢查封皮表面相關內容要按順序項填寫完整。裝訂完成后，按照月份的先后順序，將檔案放入會計檔案盒內，將檔案盒面上的內容進行完整填寫。在年終時，要按照規定封賬，對于活頁賬簿，要將空白賬頁全部取出，對已經設置會計科目完成但是卻沒有業務發生的賬頁要予以保留。確定按照賬頁的編號順序將“目錄”及“賬簿使用登記表”進行填寫，與賬簿一起裝訂。在裝訂后，要將裝訂線封粘牢固，專業的會計人員需要在封粘處加蓋印章并且簽名。

（4）完善會計檔案管理的各項規章制度。

會計檔案管理工作要進行嚴格的辦理，如果會計檔案需要移交，要確保移交雙方的手續齊全，方能進行交接，雙方的檔案員、會計人員、監交人、報賬員要一同辦理交接手續，并且還要加蓋公章，對會計檔案進行清點工作，認真檢查檔案是否齊全、完整，賬目與實際是否相符，案卷整理質量是否按照規范操作。最后要確保交接憑據要一式三份，雙方單位都需要各自保留憑據。

（5）對會計人員在上崗前進行加強培訓學習，會計人員作為會計檔案整理的責任人，提高會計檔案的案卷的質量是目前的首要工作任務。根據會計人員對會計檔案規范化整理和認知以及專業知識熟練的基本技能等方面的程度，決定會計檔案案卷質量的優良。對此，會計人員首先要進行會計檔案管理和培訓操作技能等基本知識掌握，在會計人員上崗培訓的時候，所有培訓人員都要從最基本的檔案資料基礎整理學起，更好的掌握檔案管理的基本操作技能和基礎知識，從根本上提高會計檔案管理人員的基本整理工作的能力。

（6）對會計檔案監管加大力度，根據檔案的實際情況，做到理論與實際相結合，將會計檔案的案卷目錄、分類、編頁、排列、組卷、裝訂、移交等基本操作流程進行詳細劃分。在對各項會計業務進行檢查中，確保將會計檔案規范化管理工作作為檢點，保證會計工作的檢查與監督得到整體性和連續性。

5結束語

為進一步規范財務會計檔案管理，財務部和國家檔案局共同了《會計檔案管理辦法》，并隨后進行了修訂，從法律的角度上強調了會計檔案管理的重要性，因此，只有嚴格按照各項法律法規的要求，并結合本單位實際情況，不斷研究新問題，提高會計人員責任心和使命感，會計檔案工作才會取得不斷的進步。

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