財務對企業的作用范文
時間:2023-09-05 17:17:51
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篇1
一、實施背景
近年來,國家電網公司依法從嚴治企工作力度不斷加大,高頻次開展依法治企綜合檢查和財務專項檢查,對規范財務管理、加強從預算到報銷的財務全流程管理提出了更高要求。隨著外界要求的不斷提升,公司在依法治企,特別是財務管理方面還存在諸多薄弱環節,體現在財務報銷管理上,主要有以下三個方面。一是預算在財務管理方面的引領作用還不突出,計劃、執行打折扣的現象依然存在;二是上級單位和公司不斷完善各類成本費用的使用規定,在執行層面形成了一個龐大的制度體系,但是非專業人員在了解掌握上存在一定困難;三是公司按子公司運行的時間還不長,“車間式”管理陋習依然存在,由于習慣性違章而造成違反財務制度的現象還比較突出。
二、規范費用報銷全過程管控具體做法和工作創新
朝陽供電公司針對在財務管理方面存在的問題,深入調研,集思廣益,著力優化財務管理模式,不斷豐富管理舉措,以預算管理為主線、以歸口管理為統領,規范費用報銷全過程管控,助力公司規范管理水平和整體運轉效率提升。
(一)以預算管理為主線,保證支出合理有序
充分發揮預算在財務管理中的引領作用,加強全流程管理,把好報銷管理的入口關。1.科學編制預算科學、合理的預算是保證員工報銷工作的基礎和前提。為了提升預算管理的前瞻性、實效性和指導性,朝陽供電公司提早謀劃、通盤考慮、統籌兼顧,以標準為依據、以厲行節約措施為參考,科學編制預算。一是加強專業部門歸口管理。依據費用性質,將可以歸口管理的專項費用統一由部門歸口管理,歸口管理的專項費用預算額度列入該部門的年度預算總額。二是加大成本費用管控力度。加強部門預算審核力度,重視精益化管理和勤儉節約導向,合理壓降管理性費用。三是加強預算時間進度管理。增加成本預算安排的時間管理維度,提高現金流量預算管理精度。四是建立主動溝通反饋機制。在審核各部門預算中,堅持實事求是、充分溝通的原則,有效組織預算編、審雙方互動,力求審核結果科學合理。2.嚴格控制預算為加強公司預算管理,強化內部控制,提高預算的預警監控能力,建立科學高效、規范有序的全面預算管理體系,朝陽供電公司結合自身發展的需要,提出“全成本”預算管理思路,將所有用于公司生產經營的各項成本開支,不論其資金來源、性質,都納入統一的預算管理,全面反映公司整體的費用消耗水平,全面控制成本的支出水平。一是構建預算管控體系。將預算項目以指標的形式下達給各預算責任部門,明確其預算管理的責任和義務。二是確保預算支出管控到位。在支付過程中對所有支付業務做到嚴格審核、及時上傳、準確核算,嚴格執行下達的部門預算,強化了預算執行的剛性。三是建立預算執行考核機制。預算考核實行月度統計,季度、年度考核的方式,組織召開預算執行和資金計劃工作協調會議,從資金支付情況、各部門資金調整計劃、預算內容調整等三方面來分別通報了各部門預算執行情況,四是開展預算執行分析。協同業務部門開展預算執行情況分析,提升預算執行的質量和效果。3.實現費用預算與現金流預算無縫銜接將月度費用預算與月度現金流預算有效結合,提高預算按照時間進度執行的效力。依據現金流量預算管理制度,通過月度現金流量預算管理,將預算按照時間進行分解,將預算執行通過現金流量預算管理落實到具體的項目和會計科目,實現預算管理和現金流管理的無縫銜接;各部門以分解到月度的預算金額為依據,匯總下月的資金需求。通過將年度預算分解到月度預算,公司全年的預算執行壓力從年末分解到月末,提高了相關部門在預算執行當中的主動性和執行的精準度,提升了企業的預算執行能力和應變能力。
(二)強化業務歸口和事前審批,優化報銷管理流程
為落實公司依法治企的各項要求,加強公司費用報銷管理,明確各項開支范圍和標準,規范費用審批流程,朝陽供電公司完成了費用報銷管理規定和審批流程的制定,費用報銷規定把每項費用按照歸口部門與職責、包含內容、費用標準、報銷單據要求、報銷管理要求、報銷審批流程、審批注意事項等多個維度規范了費用報銷管理,重點強化了預算歸口管理和業務事前審批。1.強化歸口管理充分發揮費用歸口管理部門的職能作用,從費用的預算初審、過程監督,到預算調整,由歸口管理部門提出專業意見,朝陽供電公司財務資產部在此基礎上統籌平衡。歸口管理部門主要負責制定業務管理辦法與實施標準,指導和監督經辦部門開展業務活動,對業務的真實性、必要性、合法性進行審核,同時對管理的歸口費用負有統計和分析的責任。2.加強事前審批重點是強化業務事前審批,任何業務部門和個人均不得超預算、超標準審批項目和支出。明確了業務招待費、會議費、差旅費、業務宣傳費等10類支出的業務事前審批單據,并對業務事前審批流程和審批權限進行了細化規定。
(三)以細化管理為前提,提高費用報銷效率和規范性
針對部分業務人員對費用報銷制度了解不深的問題,朝陽供電公司突出了對財務管控措施的推廣,加大宣傳力度,為突出其實用性和實效性,編制分發《公司費用報銷指導手冊》(以下簡稱《手冊》),提高了執行效率。1.突出“四個涵蓋”一是涵蓋國家相關法律法規。企業一切的經濟活動必須在國家相關法律法規的框架內運行,各類費用的發生都必須以不違反法律法規的規定為前提。手冊包括了公司法、合同法等經濟法律法規和稅收、會計核算等各類相關制度規定。二是涵蓋國家電網公司和公司規章制度。國家電網公司和公司根據國家各項法律法規,結合企業實際而制定的規章制度,是企業各項業務的具體指引。《手冊》包括了內部控制、資金管理、項目管理的相關規定,以及差旅費、福利費、業務招待費等各類業務管理辦法。三是涵蓋總結近年各項檢查暴露的問題。將近年來各類審計、財務檢查、依法治企專項檢查中暴露的問題進行梳理匯總,將整改要求在《手冊》中明確,使之作為制度性規定固化下來。四是涵蓋厲行節約系列要求。結合“八項規定”以及強化“三公”管理的規定,量化部分支出標準,嚴格控制相關支出。2.突出業務流程以業務流程為單元,采用表格形式將報銷要求明晰列示。《手冊》除了包括報銷管理的規定文件外,將業務招待費、會議費、差旅費、辦公費等28類費用的報銷要求,以表格形式清晰展示,既便于業務人員對照執行,也統一了財務人員的審核標準,全面提升公司費用報銷工作效率。3.突出內控建設和業務要求根據公司全面內控建設的相關要求,針對不同支出報銷流程中的風險控制點,《手冊》明確了成本費用支出審批單等8大類資金支出審批單據。單據將項目類資金支付信息進行了整合,基本解決了ERP系統中成本確認與資金支付割裂的問題,線下審批與系統流程的結合,保障了公司各類報銷業務風險管控到位。
三、規范費用報銷全過程管控取得的工作成效
(一)預算管理的科學性和嚴謹性得到了進一步提升
一是依托財務管控系統運用標準成本編制年度成本預算,增強了預算編制的科學性、合理行和精準性。二是將年度預算與月度現金流預算有效結合,提高預算按照時間進度執行的效力,確保資金流入流出實時可控能控,降低風險,提高了預算事前、事中控制力。三是通過全面分析及時掌握預算執行情況,并通過趨勢預測,及時調整預算安排,為高質量完成年度預算提供有力保障。四是通過不斷完善全面預算管理,促進財務基礎管理工作不斷改進,提高了公司預算管控水平。
(二)業務部門財務管理的主動性和規范性得到進一步提升
一是歸口業務預算編制更加精細,業務部門全程參與預算的編制和審核,提高了各項預算的精準性和合理性。二是業務部門進行支出的事前審批、事后審核,增強了報銷審核的專業性,提高了審核的效率和精細度。三是業務部門參與預算執行診斷分析和過程控制,切實提高預算管理的效率和質量。
(三)費用報銷的嚴肅性和效率得到了進一步提升
一是全面提高業務執行效率,減少業務人員反復學習查找相關文件依據的時間和理解偏差。二是切實降低違規風險,將相關法律、法規、制度、規定有效整合、明確列示,將風險控制點以單據形式固化,大幅減少各類報銷業務執行過程中違規違章情況發生。三是統一財務審核標準,避免因財務人員理解差異造成的審核口徑不統一問題,提高財務報銷工作效率。
四、結語
篇2
【關鍵詞】工業會計;財務管理;作用
工業企業在經濟社會的發展中占有重要地位,隨著市場競爭環境的日趨激烈,工業企業要保證其自身健康發展,需要重視工業會計的在企業發展中的重要作用,不斷提升企業財務管理的水平,從而促進企業的發展[1]。如今,企業發展面臨的競爭環境更加強烈,應該抓好企業的財務管理工作,不斷提高企業的經濟效益。
一、工業會計對企業財務管理的作用
在企業的管理工作中,會計工作發揮著重要的作用。從市場經理發展的規律來講,其發展是為適應組織內部的經營管理需要,并在此基礎上逐步發展和完善,其主要職能是:建立各種企業內部會計制度以便提高經濟系效益,為企業的內部管理提供所需的數據和資料等等,財務會計作為財務管理的組成部分,在企業的經濟活動中也占有舉足輕重的地位。工業企業在發展中,要認識到,當前激烈的市場競爭中,工業企業面臨著嚴峻的挑戰和機遇,要堅持以人為本的發展理念,重視工業會計的作用,才能不斷提高服務質量,促進其健康發展。
二、企業財務管理中,發揮工會會計作用的措施探討
(一)重視管理理念
隨著市場經濟的不斷完善,我國企業發展的內外部環境都發生了很大的變化,工業企業的管理者,需要結合新時期經濟發展的需要,堅持科學發展觀和以人為本的思想,重視研究工業企業會計的重要作用。轉變傳統企業發展中,忽視工業企業會計作用的意識,改變以往不重視財務管理,致使企業內部常常會因為財務問題帶來的不必要的麻煩,也影響到了企業的發展,尤其是企業經濟效益的提升。面對新形勢,企業經營者要了解不短變化發展的試產,積極改變經營工作的模式,適應市場發展的需求,從思想認識上徹底轉變,按照國家對財務會計工作規定的相關要求,建立現代企業制度,完善企業的財務管理體系,提高財務管理的水平,規范企業財務管理的相關制度,將財務工作落到實處[2]。同時,充分調動廣大員工的工作積極性,重視對相關財務人員的培訓學習,保證工業企業的財務工作能夠扎實有效。
(二)完善企業財務管理基礎工作
首先,要重視財務的基礎性工作。會計工作是企業各項活動的基礎環節,其工作成效直接影響到企業的未來發展,因此,要不斷強化會計基礎工作,改變傳統發展中,存在的如信息不完整、賬物相關規格不符合等問題,傳統的記賬憑證很少經過專門的審核,這樣出現問題很難被察覺,也不能相互監督,會計職能完全被忽視,企業缺乏財務意識,因此,相關的會計人員要人事到賬目清算的重要性,企業也要加以重視,強化對賬目的管理。其次,完善企業內部會計制度。根據新的企業會計準則相關要求,在了解企業自身發展狀況的基礎上,建立完善的內部會計制度[3]。重視會計核算和會計信息的準確定,積極分析國家相關經濟政策和企業發展的外部環境,在此基礎上研究自身的財務狀況,對企業發展的環境進行全面考察,并將規章制度的完善與企業文化建設相聯系,重視制度完善的同時,打造優秀的企業文化,不斷提升企業的信譽和形象。最后,要建立科學的企業預算制度。在企業內部控制工作中,財務預算是重要的環節,工業企業要了解企業的各項經濟項目,對其進行嚴格的考核,結合新會計準則的要求,編制相對應的財務報表,對相關的數據和信息進行分析處理,并對財務報表的相關執行情況進行比較,及時掌握企業發展的內外部信息,做好財務風險的控制和防御工作,為企業的發展創造安全良好的環境[4]。
(三)重視會計在資金管理方面的作用
資金和物資是企業在經濟活動中的重要組成,企業經濟活動中會產生資金的運動。作為企業運作的重要內容,經營者要充分利用資金的作用,發揮其實用價值,重視資金的流轉,創造更大的經濟效益。這就要求工會會計要及愛情那個與其他部門之間的聯系,協調部門做好工作,重視物資實用性的研究,制定科學的資金實用計劃,提高其利用率。在企業內部,相關人員的職責也需要受到一定的約束,規范員工的行為,減少工作中出現的失誤,如建立相應的崗位責任制等,將責任落實到人,建立相應的事故追究制度,保證各部門之間協調工作,減少費用支出。
(四)發揮工業會計的監督控制作用
工業會計的監督和控制主要是通過已結算和形式對企業的運行狀況進行分析,了解運行中出現的問題,從而采取積極措施加以姐姐,工業會計在工作中,對企業內部的資金等都有詳細的了解,能及早發現其中出現的問題,采取措施減少浪費,控制資本。同時,還可以通過對企業財務狀況的分析和了解,保證企業內部資金運行的安全,從而提高企業背部控制的力度,這對企業資產的保護也有積極的意義。
結語
綜上所述,隨著經濟社會的不斷發展,工業企業在發展中面臨的市場環境競爭也越來越激烈,在未來發展中,要充分認識到工業會計在企業發展中的重要做工,做好企業財務管理工作,提高財務管理的水平,發揮會計對企業的促進作用,不斷提升企業資金的利用率,發揮會計監督、控制等職能。
參考文獻:
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[3]肖亞峰.淺談工業會計作用與企業財務管理[J].現代經濟信息,2014,22(10):191.
篇3
關鍵詞:財務管理;企業;經濟效益;作用
一、前言
財務管理一直以來都是企業管理的主要組成部分,并始終貫穿于企業管理的全過程之中,對于企業的可持續性發展造成了較大的影響,隨著近年來市場經濟的迅猛發展,以及市場競爭程度的日益激勵,加強財務管理來促進企業經濟效益,已經成為了現代企業迫切需要解決的問題。
二、企業生產運行過程中財務管理的必要性及作用
(一)企業規模擴張要求加強財務管理
為了追求企業價值最大化,體現企業的核心競爭力,那么企業必須要“由弱變強”、“由小變大”,不斷擴張自身規模。而企業規模擴張的前提在于健全的財務管理工作。隨著市場競爭日益激烈,企業要想在其中求發展、求生存,那么就需要基于市場經濟的要求來對分配收益、使用資金和籌措資金等,而這些都離不開財務管理。只有企業加強了財務管理工作,才能夠提高企業的競爭能力和經濟效益,才能夠適應社會主義市場經濟體制的要求。
(二)企業生產經營活動要求加強財務管理
企業任何的生產經營活動都最終會在財務會計報表上體現,尤其是為了進一步促進企業經濟效益,企業務必要通過行之有效的財務管理工作來準確地予以對比、分析、核算,能夠實時檢查企業生產經營活動的執行情況、所遇到的問題等,尤其是財務會計報表所體現出來的情況和數字將會成為企業管理者重要的參考依據。毫不夸張地說,企業產品產銷是否順暢、決策是否得當、技術是否先進、經營是否科學等等,都能夠通過一系列的財務指標來得到反映。
(三)企業內部管理要求加強財務管理
眾所周知,企業開展一切管理活動的基礎都是財務管理,企業通常都會以資金管理和成本管理為中心來對企業各種事物予以管理和控制,財務管理貫穿于企業生產經營的全部過程和各個方面。企業內部的每一個部門、每一個員工在使用資金時都會受到財務管理制度的約束,只有符合企業財務管理制度的資金流動才是被允許的。實踐證明,財務管理是現代企業管理的一種主要方式,既能夠確保企業資產的保值增值,又能夠確保有序開展生產經營活動,還能夠糾正、發現、防止舞弊行為及會計失真行為,確保會計信息的完整、合法和真實,進而大幅度提高企業的管理效率。大量的實踐表明:現代企業經營管理水平的高低與財務管理健全與否成正比,由此可見,加強企業的財務管理水平,這也是社會對于企業的要求。
(四)企業核心競爭力要求加強財務管理
基于大型跨國企業的實踐經驗來看,很多企業集中人力、財力、物力的主要目的就在于希望形成核心競爭力。分散的競爭力要素、分散的技術力量、分散的技能狀況是不可能形成核心競爭力,核心競爭力必須要有機結合多種競爭力要素才可形成。由此可見,企業首先需要找出可以形成核心競爭力的要素,其次,再通過適當的方式來有效整合這些要素,使之成為核心競爭力。通常而言,多種競爭力要素結合在一起,就會形成縱向的、橫向的、或者其它類型的互補關系,那么在這種情況下,務必要基于企業長遠戰略發展的角度來開展財務管理工作,對企業的經營策略、財務管理制度、資本結構優化、投融資渠道等進行改善和優化,在對現有的核心競爭能力進行鞏固的同時,不斷拓展新的核心競爭能力,進而形成企業獨有的利潤增長點,使企業在并購后的市場細分、客戶渠道、產品策略和供銷渠道等都能夠產生較好的協同效應,不斷促進企業的可持續性發展。
三、如何加強企業財務管理來促進企業經濟效益
(一)分級分類開展全員培訓,強化教育培訓保障
企業財務改革工作的具體適宜都是依靠人來完成,在競爭日益激勵的市場經濟下下,人的作用更加明顯。針對企業財務管理隊伍現狀,堅持專才通才兼備的原則,結合新時期企業的發展需要,科學構建起分級分類的教育培訓管理體系,并探索多渠道培訓鍛煉模式,努力實現培訓對象和知識點的全覆蓋,理論知識和實踐能力的雙提升。同時,編制教育培訓年度計劃,明確培訓目標、培訓師資、課程體系、效果評估、反饋機制等,選拔本單位具有較高授課水平的師資力量構建系統師資庫,結合實際工作對財務管理人員開展各類業務專題輪訓。同時,針對企業財務部門的主要領導、后備干部、中層干部、新進人員四個群體,聯合知名院校開展四類培訓,并形成了分類培訓的長效機制,在提升領導干部能力、加速后備干部成長、促進新進人員融入等方面起到了積極作用。
(二)探索多渠道培養鍛煉模式,多層面培養提升財務管理人員的綜合素質
在培訓形式上要突出課堂教育與經驗交流相結合,理論教育與實踐鍛煉相結合,本地教育與異地教育相結合,企業可運用現代科技輔助教學,形成跨區域、多層次、全方位的培訓網絡。同時,加強財務管理干部代職帶教鍛煉管理,出臺掛職鍛煉工作規定,要求各基層單位部門推薦具有發展潛質的年輕干部進行有針對性地帶教鍛煉,并選準一批有潛力的年輕領導干部赴基層進行代職鍛煉,給他們“壓重擔,委重任,出難題”,為優秀干部脫穎而出創造條件。
(三)進一步修訂完善財務管理制度
眾所周知,財務管理是企業日常管理的核心,而財務管理制度是企業管理制度的主體。良好的財務管理制度有利于提高企業資金使用率,降低其財務成本;良好的財務管理制度有利于提高企業領導對于成本和資金時間價值的認識水平,能夠有效地保障戰略計劃的實施和制定。因此,筆者認為務必要及時整合財務管理制度。要基于依法理財的相關要求,進一步修訂完善財務管理制度,確保達到“覆蓋全面”、“合理科學”、“職責明確”、“層次清晰”四大效果;對于那些本應該建立,但目前還沒有建立的財務管理制度,務必要適時制定并且予以。加強對財經法律法規以及制度的學習宣傳,切實提高制度執行力,真正形成“用制度管錢、按制度辦事”的財務監管體制。
(四)加強財務監督
企業財務人員要對經費監督關予以嚴格把控,要做到“不詢私情”、“依法理財”、“秉公辦事”、“堅持原則”,無論是物質出入庫的核算管理、數量、審批手續,還是錢物轉化時的事后財務監督、事中財務監督、事前財務監督,都要做到嚴格把控,確保財務監督的權威性和獨立性,不斷完善財務監督機制和財務監督制度,只有這樣,才能夠適應企業財務改革的需要,也才能夠促進企業經濟效益。此外,還要加強公務用車管理。企業可以結合自身的實際情況來適時建立車輛管理檔案,將油耗、里程、維修保養進入管理檔案,作為駕駛員年終考核依據;對車輛實行專人駕駛管理,嚴禁公車私用和公車私駕,節假日嚴格執行公務車輛統一停放在單位院內的規定;嚴格實行派車單制度,用車科室要提前與辦公室聯系,并填寫用車審批單,辦公室提出派車意見后報請分管領導審批再通知駕駛員出車;簽訂了車輛定點保險、定點維修合同,車輛保險、維修與保養均在定點單位進行,并嚴格實行報修審批制度。
四、結束語
篇4
【關鍵詞】財務管理;制度;促進作用
在生活和工作中,每個地方和組織都有各自的規章制度。國家、政府和公司企業有各種管理制度,部門有自己的執行制度,甚至是一個辦公室,或者個人都有一套自己的規定與標準。而對于公司和企業來說,在我看來最重要也最值得一提的是財務管理制度。財務管理制度是促進國家或企業經濟效益提高的內在性要素,它的實質是人們相互之間訂立的一種“契約關系”,是約束人與人之間關系的一套行為規則。
一、財務管理制度存在的意義
在全球經濟不景氣的市場環境下,管理是決定企業生存和發展至關重要重的因素,無論是新興的企業還是成熟的企業,企業內部的各項管理制度都需要不斷的建立健全,其中財務管理制度尤其起著舉足輕重的作用。財務管理是基于企業再生產過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的,通過對資金運動和價值形態的管理,像血液一樣滲透貫通到企業的生產、經營等一切管理領域,是企業組織財務活動、處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作。
“一個企業的管理混亂,首先是財務管理亂;一個企業的效益差,首先是財務管理差”。因為內部財務管理制度的不健全,將會引起財務管理混亂,造成了企業內部監督機制的欠缺,發生做假賬或賬外設賬。而財務管理制度是為保證公司供、產、銷、人力資源等公司各個部門在監督控制下規范運作,以確保財務安全及提高經營效率而設計的。一般企業財務管理制度是由三個部分組成的完整系統,分別是會計組織系統、會計業務處理系統和會計信息系統。會計組織系統主要包括會計崗位和職責劃分;會計業務處理系統則規定了各類業務會計處理程序;而會計信息系統符合現代化的要求,包括會計信息核算和報告的指標要求和會計信息收集到傳遞的載體要求。
二、企業建立財務管理制度的必要性
1.我國目前企業內部財務管理制度的現狀制約發展
隨著市場經濟體制的深入發展,一部分企業的財務監督與約束機制的建立相對滯后,已經跟不上企業發展的需要。其主要的表現有:企業輕視了財務管理制度建立和執行,將目光放在產權改革上,部分經營管理者缺乏現財觀念和現財意識;由于監督制約機制的不到位,財務關系的缺乏,所有者、決策者、經營者和監督者不能各盡其責;部分企業設定的財務管理目標不明確,導致利潤最大化成為大部分企業的首要目標,但此目標的缺陷多多,只能淺層次的解決企業短期的問題。近幾年,我國財務管理水平還是有了一定的提升,會計體系也逐步趨向國際化,但一些中小型企業和新的企業還沒有意識到建立內部財務管理制度的重要性,其內部財務管理制度的不健全會嚴重影響到企業將來的發展。
2.建立企業內部財務管理制度是加強財務管理工作的內在需求
每個企業的生產經營情況,都是要通過企業選定的財務核算方法來反映經營成果和財務狀況,所以它貫穿于企業生產經營的各個方面,并服務于每個環節,是企業一切管理活動的基礎,也是企業管理的中心環節。同時社會主義市場經濟體制也需要企業最好建立內部財務管理制度,因此企業要在激烈的市場競爭中謀求一個好的前途,就需要按照市場經濟的要求規范財務行為,即根據市場經濟的要求籌措資金,加強對企業的資金活動實物形態的管理,以成本和資金管理為核心,并合理靈活的使用資金和分配收益,努力提高企業的經濟效益,增強企業的競爭實力,從而實現企業經濟增長方式的轉換,以適應市場經濟體制的要求。
三、財務管理規章制度對財務管理的促進作用
1.含蓄的體現企業財務文化
企業財務文化的觀念文化部分一般是內隱的,但有時它也能表露于外。財務管理制度就是被體現的一個隱藏內容,就如同組織機構被價值觀所體現一般。間接的宣傳企業的財務文化,也可以在一定程度上在企業財務的管理上加不少分。
2.有效規范人們的行為規范
財務管理制度能可以有效約束財務人員的行為,規范人與人之間的關系,促進會計工作人員提高自身素質,提高會計人員的政策水平,也是一種紀律的體現。財務管理人員多了解財務管理規章制度可以主動提高本身在這方面的素質,同時適當的了解國家的最近出臺的產業和經濟政策能幫助人們更好的預測企業的未來走向。
3.降低財務管理行為中的費用
財務管理制度能適度降低市場活動的不確定性和財務管理行為中的交易費用,為企業日常經營生產和管理活動提供有效的服務。幫助企業經營養成勤儉節約,精打細算的習性,減少不必要的開支和多余的信息成本,同時遏制鋪張浪費和腐敗的行為,實現逐步降低消耗的目的。
4.提供持續的制度化的激勵機制
人們的經濟關系通過有效的組織集成一種制度安排,通過建立制度化的規則,使得個人的經濟努力已經發展成一種社會性的活動,同時個人收益率不斷接近的社會回報率,聯系個人的經濟行為和服務所產生的成本和費用,從而最大限度地給予創新者獎勵,激勵創新活動。
5.細化并有效明確責任和懲處
財務管理規章制度能夠細化和明確金融機構和會計人員的職責,工作要求和工作流程,使財務工作規范化,保證企業正確核算經營成果,維持公平、透明的利潤分配原則合理分配利潤,有利于保護投資者和債權人的利益,約束了金融機構及其工作人員的行為,杜絕做假賬,偷稅漏稅,對獲得準確的經營業績和財務管理工作有條不紊的進行具有重要作用。
參考文獻:
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篇5
關鍵詞:成本控制 財務管理 目標 實現
一、前言
企業管理過程中成本控制有著非常重要的作用,企業在實際發展過程中,成本控制也屬于相對重要的方法與手段。怎樣從成本控制出發,確保企業財務管理目的得到有效實現,是目前企業在發展過程中面臨的主要問題。本文對財務管理目標受到成本控制影響等方面進行了細致分析,并提出了實現財務目標的相關策略,旨在從根本上促進企業更好、更快地發展。
二、成本控制措施影響企業財務管理目標的實現
(一)成本控制影響企業經營利潤
企業進行有效的成本控制能夠在很大程度上促進盈利情況得到增加,因此,要想促進企業的經營利潤得到增加,則需要使成本降低。企業在確保不改變收入的基礎上,使成本降低能夠更加快速的提高企業利潤;如企業出現收入降低時,則應該使成本降低對利潤下降的情況進行抑制。倘若企業有著較高的成本,在不斷虧損的情況下,則會導致企業的生存面臨著一定的困難,使企業在實際的發展過程中無法將自身的作用全面的發揮。企業降低成本不但能夠促進產品競爭力、價格競爭力得到有效提高,還能夠在售價消減的情況下使銷售范圍得到擴大。另外,企業對產品設計進行創新與促進產品質量得到提高對企業實現財務管理的目標也有著非常重要的作用。很多企業在發展過程中面臨生存的危險主要是由于無法控制成本的基礎上,還加大新產品開發以及促銷的力度,沒有合理的投資決策,造成企業利潤在很大程度上受到成本控制的影響。
(二)企業成本控制影響股東最大化財富
一般企業在創辦初期,股東的主要目的則是將財富擴大,企業的股東的財富最大化主要是最大化企業價值,企業價值則包含股東出售股權以及獲得股利等方面的工作,通常情況下,均是在市場投入后才可以從價格趨勢上將企業價值進行全面表現。股票價值是對股東財富有著較大的影響,一般觀察企業財務管理實現目標的程度,通常可以根據企業股價的高低程度來進行反映,而企業在實際發展過程中的管理決策以及外部環境均會在一定程度影響著企業的股價,倘若能夠合理的控制成本,則會促進企業的股價以及經營效益獲得較為明顯的提高,從根本上使財務管理目標得到全面實現。
三、完善成本控制措施,促進財務管理目標得以實現
(一)構建最大化的價值理念
企業在實際發展過程中的主要經濟組織是追求利益,但企業發展的主要目的并不是最大化賬面利潤,而是促進所獲得的利潤能夠有著最大化的價值。企業財務管理主要是通過運轉資金的背景下進行相應管理,其重視的是企業在發展過程中獲得的資金能夠得到有效增值,因此,企業要想使最大化價值的目標得到實現,則需要加大控制費用、成本等項指標的力度。
(二)拓展企業財務成本管理的范圍
由于企業發展過程中面臨較大的變化,比如,企業流程受到信息技術以及知識經濟的影響、新型組織的需求以及結構、較為激烈的社會經濟競爭等方面。企業應該重視成本降低以及創造價值等工作。通常情況下,企業在控制成本時有著一定的約束性,無法全面實現成本控制的目標。因此,就需要企業通過具有針對性的控制措施進行降低成本處理,企業在全面進行市場調查的前提下,應該通過對企業自身資源情況以及市場需求等方面進行了解,重視對開發新項目、新產品、功能品種、服務質量以及產品質量等方面的工作,同時預測企業的收入以及價格,估算企業經營活動所需要的成本,對企業收益增減以及成本增減進行有效研究,對促進成本控制效果的提高有著非常重要的作用。
(三)促進對成本控制意識有效強化
通常情況下,企業的成本控制主要是指減少支出、節約成本等方面工作,一般企業的成本降低則會促進利潤得到增加。因此,企業在采取管理過程中則應該針對成本效益進行有效的管理,盡可能的確保成本得到節約,支出得到減少。企業在實際發展過程中,對待能夠給提高企業效益的產品,應該促進產品質量得到提高,盡可能在產品上加大資金投入,確保企業能夠獲得較為長遠的經濟利潤。
四、結束語
總而言之,企業要想促進財務管理的目標得到全面實現,就應該采取相應的措施控制企業生產運營的成本。企業良好的控制成本對財務目標的實現有著非常重要的作用,企業應該全面支持并理解對成本控制所采取的應對策略,因為只有社會、企業等共同努力,才能夠構建良好的條件以及氛圍控制企業的成本,從根本上促進企業財務管理最大化的目標得到真正實現。
參考文獻:
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[2]王芬芬.淺談企業成本控制[J].企業導報,2009,6(02):172-173
篇6
順應當代經濟的發展,企業對財務人員的綜合素質有著更高的要求,為了適應形勢,作為財務人員應積極更新觀念,做出調整,從自身角度不斷追求進步,為企業經濟效益提升做出貢獻,由此才能充分體現出財務人員對提升企業經濟效益的重要作用。
一、財務人員對提升企業經濟效益的作用
1.財務人員影響著企業的地生存與發展
財務部門是企業的核心,它影響著企業日常的經濟狀況,是保證企業經濟良好運行的重要部門,因此作為財務部門的工作人員,財務人員的地位至關重要。財務人員的良好素質和過硬的專業技能是企業能夠在經濟上立穩腳跟并且得到持續發展的重要保證。基于我國企業的經濟運行模式,企業的經濟利益主要來源于對資源加工整合后的商品與初始資源的差價,因此企業能夠擁有一個完備的財務管理團隊是企業經濟效益穩定發展的必要條件,同時,它還時刻影響著企業的生存。通過不斷強化企業基礎建設,在保證企業經濟穩步運營的情況下,發揮財務人員的潛能,增加企業資金收入同時拓寬企業資金來源,可以不斷發展企業自身綜合素質,在各方面得到進步,從而使企業得到實際的發展。由此可見,財務人員對企業的生存與發展都有著深刻的意義與重大的作用。
2.財務人員影響企業經濟決策
財務人員是財務部門的直接決策者和執行者,因此,企業重大的經濟決策竟在一定程度上受到財務人員的綜合素質的影響。財務人員的綜合素質主要體現在其專業素質和職業道德素質兩大方面上,這兩方面均對提升企業經濟效益影響頗深。首先,由于我國企業經濟市場不斷發展,經濟發展形勢愈加新穎,因此,具有良好的職業道德素質的財務人員會努力跟上時代的步伐,加強對新市場新趨勢的經濟分析能力,從自身發展建設做起,積極更新經濟管理觀念,保證企業經濟效益的穩步提升。另外,現在我國綜合國力不斷增強,企業自身經營項目愈加專業化,因此,擁有高級專業素質的財務人員能很好地把握企業經濟發展的主要方向,并做出準確及時的經濟決策,為提高企業經濟效益做出貢獻。綜上所述,具有良好職業道德素質和過硬專業素質的財務人員對提升企業經濟效益有著十分積極的影響。
3.財務人員的素質影響企業形象
企業形象是通過企業不斷發展以及鮮明的企業文化等眾多綜合條件來形成的,而企業形象時刻影響著企業的進一步發展,因此也時刻影響著企業的經濟效益。企業的運營取決于企業經營項目或者商品的銷售,然而在很大程度上,消費者購買一個品牌或企業的商品將受到企業形象的影響,因此企業形象對企業經濟效益有著重要的影響。作為企業的財務人員,由于工作條件的特殊性,在平常工作中接觸更多涉及經濟決策的選擇,而有機會受到來自競爭對手或競標單位等的誘惑,如果財務人員不能采取正確的態度,做出從自身利益出發的選擇,便會影響企業財務部門甚至整個企業的形象,當不良形象一旦樹立,將會對企業經濟效益產生巨大的損害,甚至影響企業今后的發展。然而,如果財務人員能夠對誘惑不為所動,堅持以企業發展為首要目標,就能使企業形象上到一個更高的層次。總而言之,財務人員影響著企業的形象,從而進一步影響著企業的經濟效益。因此高素質的財務人員對提高經濟效益的作用體現在多個方面。
二、如何提高財務人員綜合素質
通過上述探索,我們得出高素質的財務人員對提升企業經濟效益有著重要的作用,因此,本文有必要結合本人自身經驗,提出一些在提高財務人員綜合素質的建議。
1.嚴格選拔財務人員
財務人員的工作一項需要高水平專業技能的工作,需要對日常的經濟形勢做出準確的判斷并對此做出及時的經濟決策和調整。因此,財務人員的任用對企業經濟效益有著一定影響。所以,企業有必要建立完善的財務人員任用和選拔機制,對財務人員的學歷、專業、證書等進行嚴格控制,使專業過關的財務人員加入到財務部門的團隊中來,才能保證通過財務人員的一系列經濟決策可以提升企業經濟效益。
2.通過培訓輔助提高財務人員綜合素質
上文中提到財務人員的綜合素質主要體現在財務人員的專業素質和職業道德素質兩大方面,因此企業的日常培訓也應重點提高財務人員這兩方面的素質。首先在專業素質的培養方面,企業經過加強培訓,做好財務人員就職期間的二次教育,注重綜合能力的提升,是財務人員在工作中積累經驗、總結教訓、得到提高的最佳途徑,使財務人員擁有良好經濟問題解決能力和溝通能力,可以幫助提升企業經濟效益。另外,企業很有必要在培訓中加入一系列關于提高財務人員職業道德素質的課程。由于我國目前存在的部分企業,在經濟決策上有著投機取巧的案例,因此,加強財務人員的職業道德素質是培訓的另一重點板塊。例如,通過對企業相關財務管理法規進行明確地傳達和反復地強調,可以起到一定的威懾作用,使財務人員不在此方面做出錯誤判斷和決策,是企業形象不受損害,企業經濟效益不受損失。同時,也應在培訓時講到關于團隊合作等案例,提高團隊合作意識,幫助提升企業經濟效益。
3.建立完善的財務管理制度
制定和完善財務管理制度是財務部門保證企業經濟效益提升的必要步驟。明確的財務制度不僅是對財務人員在行為、決策等方面的約束條件,也是保證財務人員工作效率的基礎。當然,完善財務管理制度也應分為幾方面完成。首先,建立監管制度,保證日常工作中,財務人員有法可循,互相監督。其次,建立激勵的財務管理制度,可以在日常工作中,對表現良好的財務人員提出表揚,給予一定程度的物質獎勵,同時對這種行為進行宣傳,這種做法可以充分調動財務人員工作的積極性,提高財務部門工作效率,從而提升企業經濟效益。另外,單純建立并完善制度并不足夠,能夠保證制度的貫徹落實才是關鍵,因此,在工作當中,必須按照制度嚴格執行,監管部門應發揮作用,保證企業財務部門的工作能夠有序進行。
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關鍵詞:企業財務管理 現金流量表 會計報表
現金流量表是反映企業一定會計期間內的經營活動、投資活動和籌資活動等對現金及現金等價物產生影響的會計報表,實際上是以現金為基礎的財務狀況變動表。
1、財務管理的實質
資產實質上就是公司在確定一組被使用的資金,這些資金的兩個主要來源就是股東權益和負債,而收入和費用就是來解釋公司收益是如何產生的,公司通過經營資產就會產生相應的利潤,同時也會產生相應的現金流量。公司凈現金流量中的一部分用來回報那些將資本投入公司的投資者,另一部分則留在公司內部,成為所謂的公司融資,用于公司的自我發展。在下一個會計年度里,公司的資源會相應增加,隨著公司經營效率的逐步提高,會產生更多的利潤和凈現金流量,增加的凈現金流中的一部分又重新投入到公司中來,這樣的良性循環將周而復始。
以上的簡短介紹表明,財務管理從本質上而言是對以下三個基本方面的管理:①公司資產結構就是資產負債表,主要考慮公司的資產組合是否適當;②公司盈利能力即損益表,如何評估公司的盈利性;③公司的現金流量也就是現金流量表,相應的問題有:公司產生的現金流量到底有多少,如何提高凈現金流量。
2、現金流量表分析現狀
長期以來,我國企業一直注重對利潤的分析。在過去很長時間內沒有現金流量的概念,企業也不編現金流量表。直到1999年我國才現金流量表準則,從2000年度起,在大型企業開始編制現金流量表。從實踐看,直至今天絕大多數企業還不能及時準確地編制現金流量表。對現金流量表的分析研究更是滯后,導致企業無法利用現金流量表這一有效工具,來分析企業的財務狀況、營運能力特別是獲取現金流量的能力對企業發展的影響,不利于企業的發展、提高競爭力。
在財務管理中,利用現金流量分析,比利用獲利能力更加直觀、更加有效,它能夠解釋獲利企業導致終止的原因,解釋虧損企業繼續生存的原因,解釋企業發展的核心問題。對加強企業管理,促進企業管理者改變管理觀念具有重要意義。
3、財務狀況變動表的缺陷
(1)營運資本概念存在著缺陷,導致以營運資本衡量企業的財務狀況,評價企業的流動性和償債能力不全面。營運資本是流動資產與流動負債之差,流動與非流動的劃分是根據一年或一個營業周期而定。然而,以一年或一個營業周期作為分類標準已難以正確的反映資產、負債的性質。這種流動與非流動界定上的模糊性導致運用營運資本難以客觀地評價企業地財務狀況。
(2)營運資本的衡量容易受到可供選擇的會計計量和成本分攤方法的影響。由于會計上對同一經濟業務的處理可能存在多種方法可供選擇,而不同的方法會得到不同的營運資本量,這在一定程度上使得管理當局可以利用會計政策的選擇來修飾財務報告。
(3)營運資本對財務狀況的預測能力不足。營運資本預測能力的不足已獲得某些實證分析證明。有關研究分析指出:在企業陷入財務困境的前五年中,以營運資本及其有關指標預測能力不如現金債務比。
(4)營運資本有掩蓋企業財務問題的不良作用。企業大量賒購、現購存貨,營運資本總額并未發生變化,但由于存貨大量增加、現金減少,企業財務狀況有惡化的趨勢。另一方面,營運資本的減少,并不一定伴隨企業現金的減少,但企業償付能力一定下降。
4、現金流量表的優點
(1)現金含義明確、容易理解、不易產生混亂。現金等價物是指短期流動性高的投資,它們必須能夠輕易地轉化為已知金額的現金,即將到期,不會由于利率變動而出現價值變動的重大風險。一般來說,只有那些原定期等于或短于三個月的投資才被視為現金等價物。因此,報表使用者能清晰地了解現金流量表的編制基礎。
(2)現金更恰當地反映了企業的償債能力、支付能力和變現能力。由于現金和現金等價物可隨時作為支付手段,償還到期債務,因此,現金流量表能為債權人提供企業真實償債能力的信息,更有助于報表使用者做出正確地決策。
(3)可以通過當期現金流量信息確定企業的收益質量。企業的會計利潤是按權責發生制確認計算得到的,其中有很大一部分是并未實際收現的收入,通過現金流量表中當期營業現金的流入、流出以及投資現金的流入、流出等信息資料,可以了解企業利潤中有多少已真正實現、有多少尚未實際收現,確定企業收益的質量,評價企業目前真實的財務狀況。
(4)可以評價企業的財務彈性。通過現金流量信息可以了解企業在財務困難時期的適應能力、融資能力。
5、現金流量表對企業財務管理的影響
企業是盈利性組織,其目的是生存、發展、獲利。只有生存才能獲利,在現代競爭條件下,只有發展才能夠生存,維持原狀的簡單生存是不可取的,發展成為所有企業的必由之路。財務管理認為,企業發展集中表現為收入的擴大,實現收入擴大要求財務管理人員不斷地籌集發展所需的資金,維持現金流量的流入流出平衡,而不爭一時的獲利。企業有盈利但沒有正的現金凈流量,即現金流入小于現金流出,企業也不能生存。日本著名八佰伴企業集團一夜之間的倒閉,究其原因就在于資金周轉的困難。由此看來,過去人們認為一個企業只有虧損才會倒閉的想法是錯誤的。雖然企業暫時虧損但如果企業現金流入能夠保證企業現金流出的需要,企業依然能夠維持生存甚至發展。可見,維持現金流量的流入流出平衡,其意義遠大于企業的盈利。現金流量的分析在財務管理中的作用和地位也遠大于盈利分析。
6、現金流量表的現實意義
通過現金流量表所提供的信息,企業的投資者和債權人可以評估企業未來獲取現金的能力。現金流量表反映企業在一定期間內的現金流入和流出的整體情況,說明企業的現金從哪里來,又運用到哪里去。通過現金流量表的分析,可以評價企業的償債能力、支付股利的能力、自我創造先進的能力等,便于投資者做出投資決策。
將現金流量表與損益表資產負債表結合起來分析,可以評價凈利潤的質量。企業獲利多少在一定程度上表明了企業具有一定的現金能力。但是,企業一定期間內獲得的利潤并不代表企業真正具有償債能力或支付能力,在某些情況下,雖然企業的損益表上反映的利潤很可觀,但企業卻面臨著財務困難,沒有現金支付到期的債務;也有一些企業的損益表上反映的經營成果并不可觀,但企業卻有足夠的償付能力。產生這種情況的主要原因是凈利潤,是以權責發生制的原則為基礎,遵循配比原則。而現金流量表是以收付實現制為基礎,綜合地反映出一定會計期間現金流入與流出的報表。因此,通過現金流量表可以評價凈利潤的質量。
篇8
關鍵詞:會計審計質量;會計監督;對策
會計審計與會計監督在會計工作中占有重要地位,會計審計與會計監督工作能夠有效保障會計工作的順利進行,保證其會計信息的質量與會計工作的合法性。部分企業存在做假賬的現象,通過這種方式降低企業成本,一方面與企業的長期發展目標不符,另一方面影響了國民經濟的穩定發展。因此,提高會計審計質量與會計監督,是企業健康發展的重要基礎。
會計審計質量要求會計信息數據必須合法、完整和真實,對工作的及時性也有較高要求。會計審計包括多個層面,提高會計審計質量也需要多方面考慮。就會計審計從業人員而言,其個人素質對會計審計質量有直接影響。就法律法規來說,規章制度和法律法規的健全和完善,是會計工作實際開展的法律基礎,對于保證會計審計質量有重要意義。在會計監督方面,也涉及多種因素。從會計監督人員角度來說,其自身的政治修養和業務素質,直接影響會計監督工作的效果。從企業內部相關的監督體系來看,完善的監督控制體系,良好的運行狀態,都是影響會計監督工作的重要因素。
一、提高會計審計質量與會計監督的對策
(一)提升會計人員素質
會計審計人員是會計審計質量的直接決定因素,會計審計質量的提高,必須提升會計審計人員的自身素質。職業道德素養的強化,是提升會計審計人員素質的第一步,可以在思想層面強化會計審計人員的責任意識,形成高度責任感,從整體上提升會計審計人員的思想政治素養和相應的業務能力。對審計人員的教育培訓,是提升會計審計人員素質的第二步。企業對會計審計人員的教育和培訓,需要采用不同的方式,在不同的渠道下針對進行,通過一段時間的教育和培訓,提高會計審計人員自身技術水平,使其在實際工作中形成踏實、嚴謹的工作作風,培養其對國家宏觀調控政策相應理論的認識。此外,還應定期開展交流合作活動,豐富會計審計人員的工作經驗。
(二)完善內部控制體系
在實際會計工作中,內部控制制度有一定的約束力,能夠在一定程度上規范會計審計和會計監督行為,從而保障會計審計信息數據的真實性和可靠性。構建內部控制體系,可以監督和制約內部從業人員的工作行為,通過控制體系,保障內部從業人員職責的明確性,從而保證會計審計質量以及會計監督水平。企業內部控制體系的構建和完善,會計審計質量的保證,會計監督工作的落實,需要企業分離不相關職能的內容,對于貫徹執行和管理企業內部重大的經濟活動事項的過程,應進行相互約束和監管,做好財產清查工作。企業內部控制建設,可以通過制定、執行會計委派制,分離會計監督人員和監督對象,避免其利益關系的形成,從而保證會計監督的客觀性和公正性。
(三)提高會計審計水平
信息技術的不斷發展,在一定程度上推動著會計審計的信息化發展。會計審計工作利用計算機技術,可以提高會計審計的信息化水平,加強審計數據的科學性和精確性,創新會計審計方法。會計審計信息化平臺的設立,在會計審計開展工作的方式上進行了改進,提高了審計工作的技術水平,會計監督的力度也進一步加大,通過網絡數據庫實現的遠程審計和IT審計,是對會計審計質量的根本提升。另外,可通過與外部審計單位的交流合作,在交換會計人員的學習過程中,發現內部會計工作問題,借鑒外部會計工作經驗,從提升內部會計審計質量以及會計監督水平。
(四)健全會計規章制度
企業開展會計監督工作,首先需要從意識上了解和強化會計監督的意義,從思想上控制會計審計工作中的違法亂紀行為。會計監督工作在企業會計工作中,應提升至首要位置,健全完善的規章制度,是會計監督工作開展的重要法律保障。健全完善的會計制度,一方面滿足企業在經營管理活動中的需求,另一方面界定了會計審計與會計監督的責任和權限,明確了會計各部門職責。在實際工作中,對于違反會計制度的個人和企業,應給予相應的懲處,以此強化會計制度的法律法規,確立會計監督的地位,從而提高會計審計質量。
結語
會計審計與會計監督屬于不同的會計部門,表面上相互獨立,甚至存在一定程度的排斥,實際上相互關聯、相互依存。會計審計需要有會計監督做支撐,而會計監督也需以會計審計為基礎。因此,在探討提高會計審計質量與會計監督對策時,既要考慮兩者獨立的影響因素,也要結合兩者的關聯性進行考慮。一方面,從部門角度,有針對性地提高會計審計質量和會計監督,另一方面,從企業角度,整體考慮提高會計工作水平和質量的策略。
參考文獻:
[1]于海玲.探析提高會計審計質量和會計監督的對策的分析[J].經營管理者,2014,34:39.
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關鍵詞:ERP系統;管理水平;作用
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
一、ERP系統簡介
企業管理是將企業所能運用的全部資源進行最合理的配置,使得企業系統的整體功效最大。隨著社會和經濟的發展,企業管理的內容不斷豐富和發展,其范式日趨復雜化、完善化、科學化。企業管理信息化是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工成新的信息資源,提供給各層次的人們,使之掌握各類動態業務中的一切信息,以做出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。
企業資源計劃(簡稱ERP)是“一套將財會、分銷、制造和其他業務功能合理集成的應用軟件系統”,是建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想為企業決策層以及員工提供決策運行手段的管理平臺。集ERP系統集成信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映了時代對企業合理配置資源、最大化的創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP的由來與發展、每個階段的完善與發展都是與當時的市場環境與合作及企業管理模式的變革緊密關聯,相輔相成的。ERP把它的觸角伸向各個行業,從而使ERP的應用范圍大大地擴展。我國糧食企業在進行現代化、市場化改革的過程中,合理的引入ERP可以大幅度提高糧食企業的經營管理水平,本文針對其在提高企業財務管理水平方面進行了分析。
二、ERP系統在提升糧食企業財務管理方面的作用
財務會計的作業方式長期以來主要體現在事后收集和反映會計數據上,在管理控制和決策支持等方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現它的作用。ERP系統在財務管理中的應用,不僅相當程度上彌補了上述傳統會計核算中的缺陷,而且依托這一平臺,可以進行更廣泛的,包括客戶、供應商、分銷商和網絡、各地制造廠等的各種經營資源、各種信息的集成,從而為糧食企業科學決策提供更好的支撐服務。
(一)財務數據的來源前移,促使核算數據更加精細化。會計核算主要是記錄、核算、反映資金在糧食企業經濟活動中的變動過程及其結果。傳統的會計核算由于業務流程不在財務監控范圍內,在數據信息流轉了多道程序以后,到達會計人員手中的各種單據對會計事項的描述已經被逐漸簡化、模糊。而在ERP系統中,幾乎所有涉及到業務活動的原始單據,都可以通過業務模塊的流轉最后匯集到財務模塊中,自動生成財務記賬憑證,極大地減少了財務人員的工作量。同時,這些憑證還能自動記入各種賬簿,最大限度地減少了手工登賬可能會發生的錯誤。當然,這種高效率最有意義的方面體現在它實現了糧食企業對業務流程的實時管理――只要有業務活動發生,就能直接反映到財務核算中去,達到財務業務同步管理,實現財務對業務活動的實時監控。
以采購業務歸集成本并進行付款的業務為例,提交采購申請進行購買的物資,會計人員在傳統會計核算系統中留下的線索除應付賬款、庫存商品、銀行存款通過科目進行核算外,其他的內容如供應商名稱、采購物資明細等都只能通過描述信息進行概括反映。那么,是由哪些商品產生了應付賬款?這些賬務與實物是否相符?在很多比較大型的糧食企業都會單獨設置庫存會計崗位針對庫存商品、物資進行管理,但是賬務核算的精細程度遠遠不能滿足采購、庫管人員的要求,因此庫管人員為了精確管理實物都要單設一本真實記錄物資實物狀況的“流水臺賬”,這樣就會在每個期末花大量的人力、時間對財務賬目和庫管流水賬進行核對,同時財務人員還要根據庫管人員提交的信息對月末貨到發票未到的物資進行暫估應付的賬務處理,并要記得在下一期初進行轉回處理。如此繁雜的流程不但使財務核算更多的依賴人為因素,也使財務人員被捆綁在瑣碎的核對、確認事務中,很大程度上降低了糧食企業業務流程和財務核算管理的效率。
而ERP系統則將采購這個經濟事項在系統內搭建起了一個順暢的信息流。前端由申請部門在系統內填寫采購申請單,經采購部門進行相關業務處理后,就會在ERP系統中生成一張有供應商名稱、物資明細和詳細用途描述的采購訂單。庫管人員出于日常的管理需要,也必須要在到貨后通過系統對相應采購訂單進行物資的收貨處理,并根據物資的去向、用途在系統中進行分配。這些數據信息會通過系統設定的流程進行流轉,當會計人員拿到發票時只需要在系統中調出對應的采購訂單查看收貨情況即可確認進行下步的核算工作。而成本、費用的分配過程已經在前端由庫管人員完成,庫管人員是在采購訂單的基礎土進行收貨,財務人員只需要對相應已做過收貨處理的訂單進行匹配,就實現了物理上三方匹配的過程,同時在每期期末系統會根據那些已進行收貨但財務人員還沒有進行匹配的訂單(貨到發票未到)自動進行暫估應付的處理,并在下一會計期初自動進行沖回。
(二)利用統一平臺實現財務集權管理和資金集中控制。ERP系統將傳統的各個分、子公司獨立形成的信息孤島進行整合,從而使集團公司、糧食企業可以更好地實現集權式的財務管理模式,使集團公司總部將注意力集中于財務管理和領導的功能,通過制定財務政策并在ERP系統中固化這些政策和流程控制點,就可以對集團內部各成員的財務工作加強監控和管理。而總公司最為關注的分、子公司的盈利情況和自身投資的回報、資金的收益等信息都可以利用ERP系統的平臺進行提取和監控,實現集團賬務的集中管理。同時又能夠通過ERP系統的統一平臺做到“集中控制、分散權責”,使各個級次都能夠在總部監控的平臺中進行個性化的、面向終端的執行操作。集團公司只有根據自身的實際情況,明確控制資金管理的集權程度,才能使集團公司的資金聚而不死、分而不散、高效有序、動態平衡。
利用ERP系統,可以實現統一控制賬期管理,對于集團公司財務管理也是極其重要的。由于各分、子公司與集團在一個操作系統平臺中,賬期的控制就可以由集團統一管理,而這種統一的賬期控制不只是集團統一政策的體現,更重要的是最大限度的保證集團績效考核結果的公平性、集團財務統計數據口徑的完整性以及財務對外報表報送的準確性和合理性。
(三)合理編制預算,實現事前控制,完善考核分析,提高預算管理水平。要編制合理的預算,就必須基于核算工作的精確性、完整性、合理性。編制預算是根據已發生業務的情況并考慮公司未來的經營發展狀況綜合考慮進行的。財務計劃的核心作用在于分析預算和實際執行情況的差異并做出必要的調整,這在傳統財務核算系統中是比較薄弱的環節。傳統的財務預算編制工作要么是模板過于簡單,不能充分反映業務計劃的詳細情況,數據的準確性和及時性難以保證,要么是預算編制工作流程不統一或難以進行統一管理,使預算編制的時間較長,匯總預算數據的及時性和準確性難以保證。同時,預算編制的絕大部分工作都是由各級部門和分公司的財務人員手工完成,層層匯總之后才能形成最終的匯總預算。同時,由于業務流程獨立于財務控制范圍之外,很多糧食企業只有到業務事項需要確認應付賬款或需要付款時才能了解該項業務是否在預算范圍內,對預算的控制只能是事后復核。不僅降低了預算的約束力,也為糧食企業財務管理、經營管理帶來隱患和弊端。
而利用ERP系統就可以為糧食企業各級預算編制單位提供統一的、端到端的預算管理平臺及預算編制和管理流程,預算數據的來源依據是可靠、精細的會計核算記錄。同時可以利用與業務流程的全面整合,根據業務發展的需要制定出更加合理的預算編制模版,利用統一平臺對整個公司、集團進行統一的預算編制管理。這不但提升了糧食企業的預算管理能力,同時各級分公司在預算編制中的預算數據上傳、下發、匯總以及修改都在同一個平臺上完成,實現預算編制中自上而下和自下而上的統一工作流程,在大量減輕財務人員的預算編制壓力、增強數據和預算模板準確性的同時,極大地縮短了預算編制時間,并能根據業務計劃的變化實現對預算基礎和預算版本的修改和控制。
ERP系統加強了財務管理對公司的業務起到事前預算、事中控制、事后準確核算的作用,真正實現了預算對糧食企業經營管理的指導監控作用,提高了財務對資金管控的力度。
(四)實現糧食企業的財務共享模式。ERP系統相對于傳統財務核算系統另一個明顯的優勢就是將資金流、實物流與信息流有機的整合在一起,創建起一個信息共享和服務共享的大平臺。
在整體的財務報表合并工作中,傳統的財務核算系統對上級公司來講,由于其下級公司財務數據的透明性較差和所使用財務系統功能的局限性,使最終的財務合并只能在下級公司的報表層面進行,使關聯交易的數據不能在合并中得到完全反映和充分抵消,從而嚴重降低了公司整體合并報表數據的準確性和完整性。ERP系統在糧食企業的各級獨立或相對獨立的核算主體間建立了一個整合的合并平臺,優化和統一了各層級的合并關系和流程,實現了對明細會計科目的合并及查詢,極大地增強了下級糧食企業對上級糧食企業財務數據的透明性,使上級糧食企業在合并中能夠快速核對下級糧食企業的關聯交易發生和抵消情況,從而保證合并結果的準確性和完整性。
(五)加強糧食企業內控執行力度。上市公司都要面臨內部控制合理性及有效性的審查,沒有一個完善的合理的系統將內控流程承載起來,這種嚴格的內控審查可能會使糧食企業面臨投資市場的信任危機,或者會使糧食企業的業務流程為了應付復雜的人為控制節點的反復復核而使效率在一定程度上大幅度降低。
在具有合理的內控制度、流程的條件下,ERP系統將會是一個非常有效的工具和載體。由于ERP系統是一個集實物流、現金流、信息流于一體的平臺系統,將內控的制度、業務規范通過業務流程固化在ERP操作系統中,可以通過系統設置在物流、財務流的各個環節設立所必需的內控節點、關鍵控制點,最大限度減少人為干預的可能性,最有效地保證業務流程、內部流程的運轉。
(作者單位:吉林省軍糧供應管理中心)
主要參考文獻:
[1]高萬榮.BPR與ERP促進電信運營有效管理[J].通信企業管理,2005.7.
[2]劉領.淺析ERP與業務流程重組.杭州電子工業學院學報,2001.2.
篇10
關鍵詞:“一帶一路”;商務英語;跨國企業
中圖分類號:F74
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2017.03.023
1 引言
在全球化日益深入的今天,中“一帶一路”國際化戰略合作的提出,對于全球化和地區性一體化,尤其是經濟一體化的推動作用是不可限量、不可低估的。在“一超多強”的世界格局逐漸瓦解趨勢下,美國這個“一超”正如《大國衰落》中所說的相對衰落,而與此同時的則是地區性的合作或者說是一體化程度在不斷加深。對于“一帶一路”而言,國際戰略的宏偉計劃涉及多方面的因素,是“因果多元”的,受到影響的因素有經濟因素、意識形態因素以及跨國企業影響因素等,其中跨國企業收到的影響最為突出,跨國企業的需要通過語言來進行溝通,并且其溝通交流作用日益凸顯。在“一帶一路”戰略涉及的諸多國家中,英語作為國際化標準語言,對于跨國企業的發展起到了巨大的作用。
2 相關概念解析
2.1 商務英語
所謂商務英語指的是主要針對職場人才以英語要求作為主要衡量標準,涉及英語會話的方方面面,著重點在于商務翻譯和商務寫作。商務英語并不是簡單通過學習英語口語、學習翻譯就可以的,更重要的是擁有理解職場規則、談判規則的英語人才,同時,商務英語人才還需要掌握企業管理的理念、相關知識等,并且這方面的知識主要是針對西方文化。其目的是為了適應英語國家的職場文化。
2.2 “一帶一路”
“一帶一路”是指“絲綢之路經濟帶”和“21世紀海上絲綢之路”的簡稱。“一帶一路”戰略是利用中國自古以來建立的“絲綢之路”等國際貿易為主要依托而制定的國際經貿合作的國際化戰略。這個戰略建設與其他國際組織,比如上海經合組織、歐盟等互相競爭與合作,同時也為這些地區性的國際經貿合作注入更多的活力,增添新的可能性。
3 商務英語人才需求的客觀性
“一帶一路”國際化戰略的兩條線的沿線都途經了很多國家,我們以“絲綢之路經濟帶”為例,起點為北京,途徑中東,一直到歐洲的德國、意大利以及英國等老牌資本主義國家。在“絲綢之路經濟帶”涉及的國家中,雖然接觸到一些小語種,但是在全球化和大國巨大影響下,英語依然在國家化戰略中發揮著重要得作用,尤其是對于跨國企業之間的經貿合作。“一帶一路”涉及很多語言,但是商務英語重要作用是不言而喻的,在跨國企業發展中起到了直接的重要作用,通過統一的商務英語進行經貿溝通,減少語言人才的投入,也化解了跨國企業合作中文化的沖突。
4 “一帶一路”背景下商務英語人才對跨國企業發展的作用
在“一帶一路”的大背景下,我國和其他國家之間的交流逐漸深入,其中跨國企業之間的交流會比以往更深入、更有效率。由于商務英語的介入,打破了跨國企業發展面臨的相關問題,起到了以下三個作用:建設跨國企業發展的交流橋梁、避免跨國企業的文化沖突以及促進跨國企業的經貿合作。
4.1 商務英語人才建設跨國企業發展的交流橋梁
跨國企業在“一帶一路”背景下面臨的語言問題比較嚴峻,如前所說,涉及的語言種類較多,這給企業之間的交流、企業與當地民眾和員工之間的交流都帶來障礙,但是通過商務英語,可以統一交流形式,屏蔽不同語言之間交流困難的壁壘,突破以往跨國企業之間合作與交流的藩籬。商務英語給跨國企業的發展建構一個平等交流的“常規姿態”,這個“常規姿態”無疑是一個橋梁。
4.2 商務英語人才避免跨國企業的文化沖突
商務英語還避免了跨國企業發展中的文化沖突,具體而言就是跨國企業在異國他鄉進行落地生根的過程中,往往就會遇到文化問題,即與當地文化之間的沖突,導致跨國企業不適應當地文化或者遭到當地文化的排斥,最終導致跨國企業投資行為的鎩羽而歸。因此,通過商務英語對當地文化進行了解,尤其是和其他跨國企業進行交流,吸取相關經驗,為自己扎根當地提供了得天獨厚的文化適應性。對于外來文化和外來企業的“入侵”是人類的天性,但是如何發揮商務英語的文化滲透性和文化適應性,為跨國企業發展做出貢獻是每個跨國企業需要考慮的。
4.3 商務英語人才促進跨國企業的經貿合作
商務英語最后促進了跨國企業的經貿合作的有序進行、促進跨國企業的健康成長。跨國企業在盈利層面,首當其沖就是如何和當地的潛在顧客、潛在企業進行經貿合作。但是語言交流必定又是一道門檻,通過商務英語變可以順利解決這些問題,促進跨國企業和當地的利益相關者進行貿易合作、產業技術的開發等。
5 結語
在“一帶一路”的大背景下,商務英語在跨國企業的發展中起到了至關重要的作用,主要存在三個方面的作用,即溝通作用、文化交流作用以及促進合作作用。這三個方面的重要作用會客觀上導致商務英語人才的需求會逐漸增加,因此,我國跨國企業應該意識到著一點,加強企業的商務英語人才的培養,這是一個長遠之計。
參考文獻
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