保險公司資金管理范文

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保險公司資金管理

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關鍵詞:保險公司資金管理;問題及對策

近年來,中國保險業的發展突飛猛進。在這樣的大好環境下,無論是保險從業者還是普通百姓,都會更充分地感受到保險業發展給人們生活帶來的變化。保險,已經越來越深入人心;保險,已經越來越成為人們日常生活的一部分。在保險市場日益繁榮的背后,隱藏的潛力依然很大,為此保險公司的數量不斷增加,對于保險公司來說,務必做好企業的內部管理,堅持保險業姓保,尤其在資金方面,如果不能保證穩定資金來源、合理的保險成本,可能導致公司資金鏈斷裂。企業只有加強資金管理,嚴格宏觀調控資金方面的活動,有了資金的支持,才有利于公司的平穩運行。

一、保險公司資金管理外延內容

外延資金管理中,還包括:資金的籌措與運用,現金流危機應急預案措施,只有資金運用所帶來的價值高于資金籌措成本,才會產生收益,只有對現金流危機有應急預案措施才能保障資金鏈的良性循環。

二、保險公司資金管理方面依然存在的問題

1.保險公司的資金成本偏高

保險公司的資金大部分來源于實收資本(股本),以及收入的保費,而實收資本的20%需要提存為資本保證金,這部份資金無法用于營運。如果需要擴大規模,提高企業利潤就需要更多的營運資金,而保費收入作為資金和收入的主要來源之一,為了獲取占領更多的市場份額以獲取更多的資金,保險公司普遍存在問題:偏離保障,提高紅利,使得資本成本提高的同時,保費收入也呈虧損狀態。2.保險公司的資金利用問題在這個競爭激烈市場的背景下,保險公司為了取得更高的投資收益選擇風險性較高的投資產品,導致投資收益時高時低甚至出現虧損。保險公司存在七大風險:區域性地方債務風險逐步增加;房地產市場下行壓力較大,保險資金不動產投資的順周期風險;金融市場“剛性兌付”逐步打破;保險負債業務呈現短期化和高收益傾向;道德風險,不正當關聯交易;投資沖動和能力不足的矛盾;資金運用風險管理薄弱。

3.保險公司資金頭寸管理不當造成的資金閑置問題

現在保險公司的收支操作方式多種多樣,例如:微信、支付寶、銀企直聯等多平臺支付渠道導致多賬戶余額閑置,資金未能得到很好的利用。

4.缺乏有效的現金流支付危機應急預案措施

現金流支付危機,是指由于突發性或者持續性的事件,導致公司的現金流狀況在短時間內發生重大變化,現金流入預計或者已經不能滿足現金流出需要突發性或持續性事件包括:(1)公司面臨重大賠付、大規模滿期及生存金給付;(2)公司面臨大規模退保;(3)公司的重大資產被司法機關凍結,或因違法違規而被行政執法部門給予重大的行政處罰;(4)公司重大資金存入的金融機構出現償付危機;(5)由于資金或結算限制方面的原因,公司出現現金周轉困難;(6)其它會對現金流產生重大不利影響的事項。

三、針對保險公司資金管理不足的對策

1.回歸本源,堅持保險姓保

服務實體經濟和社會發展是保險業的天然使命,要不忘初心、回歸本源、做強主業,堅持“保險業姓保”,使保險成為經濟“減震器”和社會“穩定器”,實現保險和實體經濟的良性循環、協調發展。在業務拓展過程中,服務實體經濟始終是保險公司的出發點與落腳點。保險公司更應該注重并努力踐行這一點,才能降低資金成本,才能使公司真正的獲益。

2.避免激進式和過于保守化收益,預防潛在風險

在利用保險資金的過程中,要避免盲目決策管理,避免激進式收益,采取合理化的資金利用結構。保險公司在資金投資方面要充分的利用我國已經逐漸成熟的金融市場以及海外市場,通過貨幣市場、資本市場,對吸納的保金進行合理的投資配置,尤其在進行證券、基金等市場中必須要做好合理的計劃,要將金融風險嚴格的控制在保險公司承受的范圍之內。

3.優化常規的資金系統減少閑置資金

優化信息化的資金管理系統有利于提高保險公司的資金管理的效率,解決各賬戶余額資金閑置問題主要從以下三個方面入手:一是資金預算采用滾動預算,每月往系統導入一次,每資資金預算可根據具體使用情況靈活調整;二是資金系統保留每次導入的預算數據以便進行對比分析;三是至少每日監測資金的使用情況、各賬戶余額情況,系統自成生成相應分析表,以便于對資金的存量進行更好的預測和分析。

4.現金流支付危機應急預案措施

(1)將現金流支危機進行分級現金流支付危機可分為兩級,Ⅰ級-惡化及嚴重惡化狀態。Ⅱ級-應急狀態。(2)應急處理指揮機構及職責分工公司設立現金流支付危機應急小組,在公司應急領導小組和應急辦公室的組織領導下,各司其職,具體辦理現金流支付危機事件的各項工作。(3)設計合理的現金流支付危機處理流程現金流支付危機事件達到設定的危機等級時,應急啟動,并按以下流程處理:突發事件初始報告、現金流凈支出測算、調查報告報送、預案啟動、應急響應、設計改善現金流支付應對措施的實施、善后處理。(4)設置保密與獎懲制度參與突發事件應急處置工作的人員應當嚴守保密規定,未經授權不得向外界提供與應急處置工作相關的信息,并不得利用此類信息牟取私利。突發事件處置工作實施中和結束后,將視具體情況,表彰先進集體和個人,懲戒失責的責任人和相關人員。

四、結語

根據上述分析,資金管理對每一個企業公司都是十分重要的。尤其是保險企業,一旦資金管理出現問題,輕者使公司出現財務危機,嚴重者危及到整個社會的安定。在這個競爭激烈的市場中,保險企業要當好社會的穩定器就更需要加強資金管理,注重保障,堅持保險姓保,力求長期穩定的投資收益,完善資金系統及現金流支付危機應急預案措施對企業自身的發展甚至社會的發展有著重要意義。

參考文獻:

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關鍵詞:資產負債管理;資金運用;投資匹配

一、財產保險公司資產負債的特點

由于我國財產保險公司只允許經營財產保險業務、短期意外險和短期健康險業務,業務范圍和保險的特性,決定了財產保險公司資產負債具有如下特點:

(一)資金來源的廣泛性

財產保險公司的資金主要來源于保費和資本金。由于我國國土面積廣闊,人口眾多,經濟增長速度快,促進了我國財產保險業的快速發展,保費規模的迅速擴大,保險資金越來越多,且來源廣泛,涉及社會的各個層面。保險資金不僅來自于國有企業、外資企業,而且大量的保險資金來自于個人;從產業來說,財產保險資金來自于第一產業、第二產業、第三產業。從構成來看,保險資金主要由資本金、責任準備金(包括未到期責任準備金、未決賠款準備金等)、總準備金、保險儲金以及未分配盈余等構成。

(二)資金性質的負債性

《中華人民共和國保險法》將保險定義為:“保險,是指投保人根據保險合同約定,向保險人支付保險費,保險人對于合同約定的可能發生的事故,因其發生所造成的財產損失承擔賠償保險金責任,或者當被保險人死亡、傷殘、疾病或者達到合同約定的年齡、期限時承擔給付保險金責任的商業保險行為。”從保險的定義可以看出,保險公司的資金主要是來自保費收入,收取保費在前,承擔保險責任在后。即保險公司在保險合同生效后,根據未來保險事故發生與否,決定了是否承擔賠付責任。由此可以看出,保費資金具有明顯的負債性特點。從保險資金的構成來看,除資本金和總準備金外,其他都屬于負債。

(三)對外負債的短期性

從經營范圍可以看出,財產保險公司除工程險等少數險種有可能保險期限較長之外,其他險種的保險期限都不超過一年;與此同時,財產保險公司可能的支出將在保險期限內完全明確。由于財產保險公司的險種的責任期限一般不超過一年,這就決定了財產保險公司的負債大部分在一年內,具有明顯的短期性特征。

(四)保險資產的流動性

財產保險公司風險發生的不確定性、成本支出時間的滯后性和金額的不確定性,及負債的短期性,決定了財產保險公司負債支出的時間的不確定性。為保證保險責任的及時承擔,保護投保人(被保險人)的利益,財產保險公司必須保持資產的高流動性,以防止債務產生的財務“黑洞”導致公司無法繼續經營或破產。

二、財產保險公司資產負債管理的重要性

從以上財產保險公司資產負債的特點可以看出,財產保險公司經營的風險不僅來自于經營的保險業務本身,同時與保險公司的自身管理水平密切相關。在當前財產保險行業發展迅速,競爭程度較高的情況下,保險公司內部管理水平將直接決定公司經營的成敗與否。因此,保險公司應該加強自身資產負債管理,提高資產的盈利能力和流動性,保證各項債務按時支付。

(一)資產負債管理的概念

資產負債管理,從狹義的角度理解,為針對某類負債產品的特點形成的資產結構,實行業務條塊上的匹配;從廣義的角度理解,資產負債管理屬于風險管理的范疇,它從整個企業的目標和戰略出發,考慮償付能力、流動性和法律約束等外部條件為前提,以一整套完善的組織體系和技術,動態地解決資產和負債的價值匹配問題以及企業層面的財務控制,以保證企業運行的安全性、盈利性及流動性的實現。

從以上定義可以看出,資產負債管理是通過了解保險公司的業務特點為出發點,進而合理分析其資產、負債,并合理安排資產負債的匹配關系,以保證企業運行的安全、提高公司的盈利能力和資金的流動性,促進企業健康發展。

(二)財產保險公司實行資產負債管理的重要意義

財產保險風險發生的時點的不確定性和賠付金額的不確定性,導致了財產保險公司負債發生的時間的不確定性和支付金額的不確定性。這就要求財產保險公司利用資產負債管理,加強自身資產負債的管理,以合理化解這些不確定性帶來的風險。從資產負債管理的角度來看,財產險公司經營的好壞,不僅取決于公司業務發展的好壞,更重要的是取決于資產負債管理的好壞。只有資產負債管理做好了,財產保險公司才能保護股東及廣大投保人的利益,才能保證國家金融的安全和社會的穩定。因此,財產保險公司的資產負債管理對公司、行業、社會均具有深遠的意義。

1.資產負債管理是財產保險公司保護投保人(被保險人)利益的需要

保險,是一種風險預防和轉移的工具,它將投保人或被保險人的風險轉移給保險人,一旦發生保險合同約定的意外損失或約定事件,保險人按約定補償被保險人的損失或給付相應的保險金額。保險公司財務狀況的好壞,在一定程度上決定了投保人(被保險人)保險風險轉移的成功與否。目前,財產保險市場競爭非常激烈,承保利潤不斷下降,有的險種甚至出現了全行業的虧損,在這種情況下,財產保險公司要想充分發揮保險風險轉嫁的作用,就必須通過做好資產負債管理,提高資產的盈利能力,以滿足廣大投保人利益的需要。

2.資產負債管理是財產保險公司主動適應保險監管的需要

近年來,我國保險監管由市場行為監管逐步向償付能力監管和市場行為監管并重的方向發展,并將最終轉變為償付能力監管。償付能力的監管,就是要求保險公司有足夠的償還債務的能力,其外在表現為保險公司的實際償付能力高于保險監管機構要求的最低償付能力,而實際償付能力等于認可凈資產,認可凈資產等于認可資產減認可負債。根據目前保監會的償付能力監管的規定,公司負債全部為認可負債,而資產則根據資產的風險狀況和變現能力按比例認可,保險公司要想提高認可凈資產的比例,就必須在實際經營中提高資產的認可率。因此,財產保險公司可以利用資產負債管理,通過將資產配置到認可率高的資產上,提高公司的實際償付能力,滿足監管機構對償付能力的要求。

3.資產負債管理是財產保險公司降低財務風險的需要

財產保險公司積累的資金主要來源是資本金和責任準備金。責任準備金是保險公司為保證被保險人的利益,保證未來能夠及時償付,而從保費收入中提取的準備金。由于保險公司作為經營風險的公司,風險存在具有普遍性,同時風險發生具有不確定性,這決定了保險公司賠付時間具有較大的不確定性,為保險公司資產和負債的安排帶來了較大的不確定性,提高了財產保險公司的財務風險。為此,財產保險公司有必要通過改造管理流程,加強資產負債管理,合理提高保險資產的安全性和流動性,降低公司的財務風險,保證公司的健康運行。

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現代信息技術的應用極大地改變了企業傳統的經營方式和管理方式。在目前企業管理中出現了信息流、資金流、單證流的管理模式,特別是在日常財務管理方面,出現了以資金管理為中心,信息技術為手段,單證管理做保證的三位一體的財務管理體系,財務管理向著更注重效率和效益的方向發展。保險公司作為面向社會大眾的金融企業,其信息、資金及單證無論是規模還是在經營活動中的重要程度上都不亞于其他行業,因而更要注重信息、資金、單證三位一體的財務管理方法。

一、保險公司建立信息、資金、單證三位一體財務管理體系的必要性

保險公司,特別是國有獨資保險公司,其規模一般較大,但管理較為粗放。從信息管理系統來看,不僅沒有建立成功的電子商務,利用銀行電子支付系統也不充分,而且現有的各營業網點之間、上下級之間尚不能進行網絡化管理,數據不能共享;基層公司的業務處理和財務處理沒有實行標準化、系統化的電子處理程序,業務、收付費、記賬、統計、分保等環節信息重復錄入、數據人為調節,結果造成信息傳輸慢,數據失真,甚至出現弄虛作假的情況。這種狀況不能適應保險市場上的競爭,更經不起入世后外資保險公司先進管理方式和運營方式的沖擊。外資保險公司進入我國之后,不可能建立很多機構和招聘很多人員,他們主要依靠先進的信息網絡和相應的營銷策略開展業務。如果我們的經營管理方式不加以改變,我們目前網點多的優勢不僅發揮不了作用,而且會成為成本高效率低的包袱。因而中資保險公司,特別是國有獨資保險公司必須加快信息技術建設,利用現代信息技術改造基層公司的業務和財務處理程序。應把現有營業網點的各種數據信息連接起來,形成先進的信息處理系統,實現通保通賠,統一管理,將網點多的傳統優勢發揮出來,然后在現有信息網絡的基礎上建立電子商務及電子支付系統,使中資保險公司向國際水平靠近。

在資金管理方面,目前國內保險公司也未形成有效的資金調配、使用及運用系統。資金分散在各營業網點及各級公司,公司各機構之間、上下級之間缺乏科學的資金管理和調控手段。例如基層公司中已簽單但有多少保費沒有收回,多少保費滯留在保戶、外勤、人手中,基層公司內部未入賬或虛入賬的資金有多少,現有的資金管理系統不能對這些問題進行有效地監控。資金的收付缺乏有效的控制制度,資金管理不統一、不規范,“三假一私存”等現象時有發生,從而造成資金流失、浪費,甚至出現違法亂紀的情況。各網點及各級公司日常需要多少業務周轉資金缺乏科學的界定,存款普遍存在盲目性,而且各網點及上下級之間缺乏統一的支付手段,使資金的流動性大大降低,從而降低資金使用效率,增加資金管理成本。外資保險公司進入我國保險市場之后,隨著競爭的日趨激烈及保險市場的國際化,費率會逐步降低,賠付率將逐漸提高,資金運用取得的投資收益將成為保險公司利潤的重要來源。而我們目前的資金管理辦法無法適應保險業務的發展趨勢。因此,中資保險公司必須建立一套科學的適應現代信息技術和支付方法的資金管理、資金調控及資金運用系統。

保險業務中的絕大多數單證都涉及財務與資金,但基層公司單證的印制、領用、保管、使用、編號、銷號等制度既不統一又不規范,各種單證之間的銜接、制約不緊密,財務核算過程中單證的傳遞,會計憑證的附件等不規范,單證有意無意的流失情況經常發生。單證混亂往往造成數據失真,資金流失,因此必須加強單證的管理。此外,新的信息處理技術及新的支付手段的出現,對紙質原始單證及電腦生成的電子單證有了新的要求,單證管理也要系統化、科學化。

二、信息、資金、單證管理系統的內容、功能及相互關系

信息管理、資金管理和單證管理三者既相互獨立,又相輔相成,綜合成為保險公司統一的財務管理體系。

1.信息管理(數據處理電子化)系統

大型保險公司的營業網點遍布全國各地,保險業務面向各行各業,涉及千家萬戶。要充分發揮各個保險機構的職能和作用,就需要建立完善的電子化和網絡化信息管理系統,從業務處理(簽單、理賠),到收保費付賠款,再到財務核算及統計分析,在大范圍內(如地市、全省或全國范圍內)建立統一網絡,而且能與銀行的電子支付系統、因特網等外部信息系統連接,實現數據共享,網絡化管理,形成保險公司先進的開放性的信息管理系統。這樣既能方便保戶,提高競爭力,又能迅速處理所有財務信息,使公司各級管理者準確、快速、完整地得到相關的財務信息。

信息處理實現電子化、網絡化管理之后,業務處理中心和財務處理中心可以對公司的財務和業務信息集中處理。

在信息處理系統中,各險種的簽單、理賠等業務信息由相應的計算機軟件進行處理,形成業務處理系統。業務處理系統將信息傳送給收付費系統,收付費系統進行收付款業務的處理,并將收付款及應收應付信息反饋回業務處理系統。業務處理系統綜合保單信息及收付費信息生成基層報表,形成面向基層科室的各項業務資料及面向外部、內部員工的業績考核資料,用于基層公司的業務管理和調控。

運用電子商務后,電子商務系統直接聯系保戶并與業務處理系統連接,進行簽單并進行信息處理;運用銀行支付系統后,銀行支付系統與公司收付費系統連接,保戶可以利用電話、因特網等手段直接交費,公司也可直接劃撥賠款或儲金,并通過公司的收付費系統進行信息處理。各種信息均與公司的業務處理中心和財務處理中心連接,由中心進行核保核賠及賬務處理,并生成業務報表、財務報表和統計報表。

信息管理系統形成后,要統一內部業務流程和管理模式,統一各類分析數據和表格標準及格式,避免數據重復錄入、自由修改,基本實現數據共享、網絡化應用。系統還要有較強的查詢功能和各種報表的生成功能,以便各級管理人員根據權限隨時查詢各級、各類業務和財務統計資料,隨時對經營情況進行監控。

2.資金管理系統保險公司資金的收付遍布各營業網點,如果運用銀行支付系統,資金的收付更加分散。各收付點及公司上下級之間的資金調度,銀行帳戶的管理,現金的保管,銀行存款與現金的存取,資金的收付程序以及其他涉及資金的管理方式和管理方法,必須統一納入資金管理系統,進行嚴格有效的管理,既要保證資金的流動性,保證賠款支出及展業部門的業務支出,又要保證資金的安全性和增值性。

資金管理系統包括管理資金的人員崗位職責和資金的流轉渠道。資金管理要保證管理人員職責到位并相互牽制,保證資金流轉暢通。

資金的管理必須從源頭管起,信用管理是資金管理的起點。信用管理員根據公司的信用管理制度對要求簽單并索要正式發票但尚未交付保費的保戶、業務外勤及代辦審批信用度和信用期,符合

規定的開據保險單和正式發票。應收保費管理員對應收保費進行跟蹤清收,對信用期內未交費的保戶、業務外勤或代辦按制度進行處理,保證資金回收,或解除保險責任。收付員、核算員、主管出納和主管會計按照規定的程序對資金的收付進行管理。

資金的流轉系統要保證資金的流動性、安全性和資金使用效益。各支公司的保費收入存入收入基本戶,檢查未達賬及銀行退票等事項,并隨時將其余額轉入公共基本戶。各支公司或網點的賠款基本戶和費用戶核定最高限額,保證賠款和費用支出,定期或定額由公共基本戶補充。資金要集中到公共基本戶,公共基本戶在統籌全轄業務資金的條件下,按照資金運用的有關制度,將節余資金上劃或用于資金運用,以提高資金效益。

在資金流轉系統中,收款員將收到的支票和現金存入收入基本戶。核算員從賠款基本戶提取現金交與付款員,付款員從賠款基本戶開支票或用現金賠付,當日將結余現金退回核算員。核算員負責其他存款戶和費用戶的管理,并負責將收入基本戶的資金劃入公共基本戶。主管出納負責公共基本戶及全部資金調控;在應用銀行電話付費或因特網付費時,主管出納負責銀行支付系統資金與公共賬戶資金的劃撥,并及時補充各付款單位的賠款資金和費用資金。主管出納和主管會計要利用計算機網絡系統隨時監控所轄各賬戶的資金余額與流向,保證資金的流動性與安全性,同時,集中盡可能多的資金在國家允許范圍內或爭取國家政策進行穩妥的資金運用,提高資金效益。

如果采用更先進的信息處理技術和支付手段,也可以取消基層公司的收入基本戶和賠款基本戶,利用公共基本賬戶實行通保通賠。

3.單證管理系統單證是連接資金管理與信息管理之間的紐帶。首先,公司的資金與數據不能孤立存在,二者必須通過單證相對應,彼此相互支持和制約;其次,資金的收付流轉,數據的錄入必須有單證及單證制度做依據;此外,資金的流失總是伴隨單證的流失而形成的,單證的管理是資金安全的重要保證。因而,單證的印制、保管、領用、流轉、以及根據單證進行資金收付及數據錄入等一系列程序和制度必須進行統一管理,形成單證管理系統。

保險經營活動中主要有兩種單證,一是業務單證,二是財務單證。業務單證有些與財務沒有直接關系,有些與財務有直接關系,是財務活動的依據。從財務管理角度講的單證包括財務單證和與財務有直接關系的業務單證。

單證管理系統的建立主要包括單證管理制度和單證流轉渠道。單證管理制度包括各種單證的管理權限以及單證的印刷、保管、領用、填制、傳遞等制度,單證流轉渠道指單證的流向及各種單證的正本、副本、各聯在使用中相互交織而形成的流轉網絡。在單證管理系統中,必須結合和適應信息管理和資金管理,合理設計單證的管理制度和流轉渠道,以保證信息的真實及資金的安全。

三、全面建立三位一體的財務管理體系以信息管理系統、資金管理系統和單證管理系統為主要組成部分的財務核算和財務管理體系是現代信息技術廣泛應用于企業經營管理條件下較為先進的財務管理方式。保險公司這樣的金融企業,其數據、資金和單證具有量大、面廣、分散、傳輸頻繁的特點,綜合建立三位一體的財務管理體系對其經營和發展更為重要。財務部門要積極參與公司的信息技術建設,制定財務管理體系的總體規劃,實施先進的財務信息、資金和單證的管理辦法,并制定縝密的公司內部控制制度,將信息、資金和單證的管理有機地結合起來,使三者相互協調、相互制約,成為有機的整體。

財務部門要充分有效地利用信息技術手段改革現行會計核算和財務管理體制,簡化核算層次,精減核算人員,準確高效地進行業務和財務數據的收集、整理、傳送、分析工作。在財務管理活動中還應對所轄各項管理指標和考核指標的制定、考核、調控納入信息管理系統,建立基于公司效益和員工貢獻度的激勵機制,對全轄范圍進行直接、及時的財務處理和財務控制,為公司領導提供準確、及時的財務信息,及時編制各類對內對外會計、統計報表。

在保險公司,貨幣資金是公司最主要也是最重要的資金形式,因此我們在財務管理系統中主要闡述的是貨幣資金的管理。實際上,固定資產、在建工程、辦公用品和低值易耗品、債權債務及其他無形資產和各項費用也完全可以按照資金管理的原理制定管理制度和管理流程,納入財務管理體系。

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關鍵詞:財務管理保險公司保險公司財務

一、進一步提高我國保險業財務管理水平的重要意義

我國規模較大的保險公司一般為國有獨資,國企粗放型管理的通病在這些公司中也表現得較為突出,從信息化管理的角度來看,這些企業大多沒有建立完善的電子商務系統,不僅無法通過銀行的電子支付系統擴展業務,甚至不能實現對各營業網點的網絡化管理。同時,基層公司也大多存在著財務工作標準化不足的現象,致使各項業務不得不依靠人為操作的模式來完成,進而造成了數據失真、信息傳遞慢、弄虛作假等情況。

這些問題的存在導致了我國保險業整體市場競爭力的低下,在面對外資企業先進的運營及管理模式的沖擊時節節敗退,如果我們不能積極地對現有經營及財務管理模式進行改革,那么國有保險公司僅存的多網點優勢就會逐漸淪為一個耗資大、效益低的沉重包袱。因此,中國的保險業必須加快信息化建設,利用現代化的信息技術來改造公司的業務及財務處理程序,盡快將各營業網點連接到一起,從而形成一個先進的財務管理系統,最終促使我國保險業向國際先進水平邁進。

二、如何做好保險公司的財務管理工作

保險公司的財務管理工作主要由信息管理、資金管理和單證管理三部分組成,這三部分內容既彼此獨立,又相輔相成、缺一不可。

1.信息管理

我國保險公司一個比較鮮明的特點就是營業網點遍布全國各地,保險業務涉及到社會生活的方方面面,想要做好這些機構的財務管理工作,就必須建立一套完善的、與銀行電子支付系統相連接的信息化管理系統。這樣不僅能夠為客戶提供更多的便利,還有利于企業的管理者更加快速、準確地掌握各下屬機構的財務信息,使財務管理工作變得更加準確、高效。

在實行信息化管理之后,客戶可以通過網絡、電話等方式直接進行繳費,公司也可以通過直接進行賠償款的劃撥,這些行為會通過公司業務處理中心反映給財務管理中心,并生成各類財務報表。所以一定要注意建立一套統一的、規范的財務管理模式,確保各類財務報表的標準及內容的統一性,以便于企業的管理者對財務統計資料進行監控。

2.資金管理

由于營業網點比較分散,因此在利用銀行的支付系統的同時不可避免地會使資金收付變得更加分散,因此必須要將經營活動中一切涉及到資金的管理工作納入到統一的財務管理工作來,以便在確保資金安全性的同時保證其增值性。

對于資金的管理必須要從源頭開始,通過對美國次貸危機的分析可知,對于信譽的管理是資金管理的七點,所以相關的財務管理人員必須要對客戶的信用度進行統計和跟蹤,對于那些未及時交費的用戶要及時解除相關的保險責任,確保資金的回收。

另外,有關財務管理人員還要根據有關規定做好對資金收付的管理工作,確保資金的安全性的流動性。各下屬公司要及時將保費存入收入基本戶,余額則存入公共基本戶,在總公司的統籌管理下,根據相關制度將公共基本戶的資金上劃或投入到國家政策允許的領域,以便提高資金的使用效益。

3.單證管理

單證管理是財務管理工作中的信息管理與資金管理的紐帶,它不僅能夠使這兩者在資金和數據的交換上能夠銜接的更加緊密,也能對其進行更好的制約。在進行與資金的流轉或收付有關數據的錄入時,必須要有相關的單證以及單證制度作為依據。另外,由于在實際工作中,單證的流失往往是造成資金流失的主要原因,所以必須要建立完善的保管制度并由專人負責單證的搜集、整理和保存,以更好的確保資金安全。以外,有關單證的印刷、領取、流轉以及相關財務數據的錄入也必須要有統一的流程,最終形成一個科學、合理、高效的單證管理系統。

除了財務單證之外,保險公司還有一種業務單證,這種業務單證有些與財務不發生任何關系,有些則直接影響著財務管理的有效進行,是公司財務活動的重要依據,所以在進行財務管理工作時切忌不可忽略這部分內容,以免帶來不必要的麻煩和損失。

三、結語

以信息化管理為基礎,以資金管理和單證管理為主要內容的財務管理及核算體系是信息技術飛速發展背景下的一種較為先進的財務管理模式,是保險行業實現向企業化經營轉變的重要措施。由于保險公司具有數據龐大、資金和單證較為分散、信息交流頻繁的特點,因此盡早實現三位一體的財務管理模式無疑具有更加重要的意義。所以,有關部門和負責人應盡快建立信息化財務管理體系的規劃設計,制定出科學、完善的信息、資金和數據的采集、整理及保管制度,將這三者有機地結合到一起,使其為企業的發展做出更大的貢獻。

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[3]萬眾.保險公司財務會計[M].北京:經濟科學出版社,2009.9

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    近年來,隨著經營成本的上升,國際保險業面臨嚴重償付危機,大多數國家保險公司的保險業務本身都是虧損經營,它們都通過預期投資收益來彌補直接承保業務的損失,保險投資成為獲利及彌補利差損的重要手段。在我國,隨著這幾年持續低利率和保險企業的不斷增多,我國保險業也面臨著嚴峻的償付能力不足問題,加之我國的保險投資尚不成熟,尚未構建全面系統的保險投資模式,更需要加強對保險投資的研究并促進其發展。國際上,保險投資的組織模式一共有以下四種:第一,專業化控股投資模式。即在一個集團或控股公司下設投資子公司。在集團或控股公司的協調下,保險資金交由專業的投資公司實行專業化的投資管理。第二,集中統一投資模式。即在一個集團和控股公司設投資子公司。保險資金統一交至集團或控股公司,再由集團或控股公司將保險資金下劃到專業投資子公司,由其獨立進行投資。第三,內設投資部模式。即在保險公司內部設立專門的投資管理部門,由該部負責整個保險公司的投資活動。第四,外部委托投資模式。即保險公司自己不進行投資和資產管理,而是將全部的保險資金委托給外部的專業投資公司進行管理,保險公司支付相應的管理費。從理論上來說,外部委托投資模式是保證保險投資績效的有效途徑,但由于約束機制的缺乏,保險公司可能要承擔第三者投資公司的操作風險。若采用專業化控股投資模式可以實現對保險投資收益和風險的直接控制,但不符合保險資金管理專業化要求,易造成黑箱作業,且難以產生投資的規模效益。比較而言,集中統一投資模式下,通過資金的集中化獲取規模經濟效益,通過組織的大型化克服小型分散化的弱點,通過功能的綜合化提高國際競爭能力,能適應世界經濟集團化、區域化、國際化的挑戰。而從實踐上來說,內設投資部模式已被揚棄,國際上主要的保險企業是通過投資子公司實現專業化保險資金運作。在美國等發達國家,有1/3以上的基金由保險機構發起或參與發起設立。

    二、我國保險公司保險投資模式的現狀

    1.保險公司的內部控制制度不健全,資金管理機制不完善國有產權制度下,作為人的保險公司經理人員追求粗放型發展戰略,求得數量擴張而忽視保單的質量,高額返傭難以禁絕。內部約束機制不健全導致許多領導項目貸款、人情貸款等,這些項目貸款很多無法收回投資本息,甚至成為呆賬、壞賬,管理水平的落后,影響了投資收益。一段時間以來,關于保險公司資金運用連連失誤的報道頻頻見諸報端。中國人壽保險股份有限公司、中國人壽再保險股份有限公司、中國人民財產保險股份有限公司、新華人壽保險股份有限公司等保險公司均不同程度地遭受了問題券商的侵擾,累計損失可能達到數十億元人民幣。

    2.國家放開的保險投資渠道仍顯狹窄2007年一季度,全國保費收入為1964.5億元,同比增長22.7%,保險資金運用余額為2.04萬億元,其中,銀行存款占比31%;債券投資占比48.5%;股票投資和證券投資基金占比18.3%。近年來保險業投資收益較高,但在資金運用余額快速增加、投資壓力和資產配置難度加大的情況下,投資渠道仍顯狹窄。加之,內外資保險投資不公平競爭現象明顯,在資金運用上外資保險公司有明顯優勢,如《上海外資保險機構暫行管理辦法》規定,外資保險資金除可以人民幣和外幣存款、購買國債和金融債券外,還可購買企業債券、境內外匯委托放款以及股權投資。因此,今后還應借鑒國際經驗,進一步研究適合保險資金特性投資渠道的方式。

    3.保險行業的監管方式落后首先,保險監督機制不健全。從體制上看,監管隊伍沒有真正壯大起來,監督管理的水平不高。從監管環節上來看,只注重對機構管理,忽視對保險公司人員的監督管理;只注重對業務事件監督管理,忽視對內部機制的監督管理。其次,保險立法嚴重滯后。從目前我國現有的保險法規來看,只有保險法和人民銀行制定的一些規章,且制定法規沒有兼顧到對外開放的實際情況,沒有規定具體罰則,保險法規缺乏強制性和可操作性。最后,保險監管方式、措施落后。監控的重點仍在費率、手續費等細節問題上,對關系到保險公司經營穩定的償付能力、資產負債配置和內控機制等重大問題監管力度不夠。

    三、我國保險投資模式的現實路徑選擇

    關于我國保險投資模式的現實路徑選擇問題上,既要明確微觀企業具體投資模式選擇,也要配合保險投資宏觀環境建設:

    1.微觀企業具體投資模式選擇按照成本效益理論,中小保險公司將自己可投資的資產委托給第三方資產管理人不乏為明智的選擇。從國際上看,這種做法也很流行。如在德國,其所管理的資產己占保險總投資資產的23%;在美國,選擇第三方資產管理人的保險公司己從1988年的50%增加到目前的75%。目前,中國的證券投資基金似乎擔當了資產管理人的角色,但由其特殊的管理體制和運作模式決定了現有的證券投資基金不利于保險投資資產的保值增值。可是從政策上講,不能因此而否定第三方資產管理人的重要作用。日前,華泰人壽獲批委托華泰資產管理公司從事股票投資。此前,陽光財險、渤海財險、都邦保險、民安保險、生命人壽與合眾人壽等公司也先后獲得委托投資股票的資格。大型保險公司設立專業資產管理公司。國際著名的保險公司往往自有資本幾十億美元,保費收入幾百億美元,而管理資產幾千億美元,外部資產管理收益已成為歐美保險公司利潤的重要來源。從長遠看,集團化是未來保險投資的發展方向。考慮到保險公司實行分業經營的規定和民族保險業在管理、技術等方面的差距,目前我國大型保險公司投資模式可以采取:第一階段,參股基金管理公司,通過“用手投票”參與基金有關重大決策,使基金的投資目標能更好地適應保險資金的風險收益要求;第二階段,多家保險金融機構共同組建基金管理公司,設立符合保險資金特點的投資基金,投資各方按投資比例分享利潤、承擔風險;第三階段,通過市場機制的作用,將產險公司、壽險公司、投資公司納入集團控股構架之下,在集團內部實現保險資金的專業化管理。

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保險公司參與企業年金市場的競爭優勢

1、保險公司具有較強的精算能力。“精算是保險產品設計、負債管理和風險控制的關鍵技術,是保險公司經營管理的基礎工作。精算本身不僅是一種科學測算保險業務未來風險的技術,而且還提供著眼長遠、權衡收益、審慎經營的理念”。精算技術的作用在退休金業務的經營中主要體現在以下幾個方面:確保開發出客戶需要的退休金產品,在維持產品盈利性、保護客戶利益和滿足銷售渠道中達到合理的平衡;保險公司具備對企業年金計劃設計的深刻理解和客戶實施計劃的廣泛了解,而精算技術能夠確保為企業提供完善的企業年金計劃設計,包括條款設計、融資測算、替代率測算和規劃、DC/DB計劃的選擇等;保險公司的業務價值評估和償付能力監管的核心也在于需要強大的精算技術來評估,而這兩者對保護客戶利益、確保穩健經營具有重大意義。

2、保險公司年金賬戶管理的豐富經驗,是企業年金管理的可靠技術基礎。我國企業年金發展的基本框架是由“委托人”(職工所在的企業)、“受托人”(具有受托資格的金融機構或自保企業本身)、“托管人”(通常為銀行)、“個人賬戶管理人”(具有賬戶管理能力的機構)、“投資人”(合格的資金運用機構)這五類機構所組成。其中,企業年金“個人賬戶”管理是為企業的參保員工建立完全積累的個人賬戶,并完成對個人賬戶的動態管理。在新型的個人賬戶式的企業年金產品管理方面,各大壽險公司為增強市場競爭能力,又投入大量資金,引進或開發了先進的管理技術系統,可以快捷地處理各種賬戶管理事宜:如單位交費可約定歸屬比例;可支持稅優與非稅優;靈活的交費方式;不同利益賬戶之間的轉移;保單拆分;賬戶遷移;紅利賬戶單設;多種方式領取可轉換年金;在領取期內進行方式轉換;集體賬戶與個人賬戶之間的轉移;強大的報表對賬支持等。這一切,為做好企業年金個人賬戶管理打下了可靠的技術基礎。

3、保險公司在產品和計劃形態方面可以滿足企業年金業務多樣化、個性化需求。在國際上,退休金計劃形態是多種多樣的,用以實現這些計劃的產品形態也是多種多樣的,這樣的多樣性有利于鼓勵競爭、滿足客戶的不同需求、提高市場效率,而保險公司在產品多樣性方面往往是有優勢的。首先,從企業年金的運作模式來看,保險公司可以提供DC計劃產品,也可以提供DB計劃產品,而DB計劃產品的設計管理和投資有賴于精算技術,只有保險公司才能提供此類計劃的形態。從領取方式上看,保險公司能夠提供其他金融機構沒有的豐富的領取期年金化產品,如即期年金、延期年金、生命年金、確定年金、有確定期限的生命年金、遞增年金、聯合年金、指數年金等。

4、保險公司完善的銷售系統,是提供企業年金客戶良好服務的強大資源優勢。經過幾十年的發展,保險公司已建立了廣泛的分支機構和銷售網絡。無論是國有保險公司、股份制保險公司,還是外資分公司和中外合資保險公司都擁有一支具備豐富專業知識和銷售經驗的銷售隊伍,且與廣大企業建立了長期的良好的合作關系,能夠迅速準確地了解客戶的需求信息,提供高效的專業化服務。同時保險公司建立了強大的客戶服務團隊和客戶服務系統,客戶可以充分利用網絡系統查詢各種基本信息,與保險公司進行各種有效溝通。保險公司對企業年金市場有較強的覆蓋能力,這是提供企業年金優質服務的強有力的資源優勢。

5、嚴格的保險監管,是確保企業年金運行安全的有力保證。為維護保險消費者的合法權益,我國建立了強有力的監管機構――中國保監會。首先,保險監管機構日益健全完善。自1999年中國保監會掛牌成立以來,各省市均設立了其派出機構。其次,已逐步形成比較完備的保險法律法規,我國又重新修訂《保險法》,保險行業法治局面大為改觀。再次,中國保監會有明確的審慎監管工作目標。

加快發展企業年金必須營造良好的政策環境

1、實行稅收優惠政策,提高企業和個人繳納企業年金的積極性。根據發展多層次養老保險制度的宏觀要求,我國在完善基本養老保險制度的同時,要盡快完善企業年金、個人年金方面的扶持政策,尤其是稅收政策。國際上發達國家企業年金發展非常迅速,成為社會保障體系的重要支柱,一個重要原因是政府給予了很大的稅收政策優惠與支持。一方面在法律上加以規范。另一方面實行稅收優惠政策。范圍涉及年金三個環節的稅種:即繳費階段的企業所得稅、個人所得稅,積累階段的增值受益稅、利息稅和領取階段的個人所得稅、遺產稅。我國目前對企業年金的稅收優惠政策僅明確了試點地區企業繳費在工資總額4%以內的部分可以從成本中列支,而對企業年金的投資收益尚無明確的免稅政策,弱化了我國企業年金發展的動力。

2、放寬對保險資金運用的限制,提高保險業在企業年金市場的競爭力。由于實行基金積累和大量沉淀資金,企業年金需要通過投資運營獲取收益,以實現資金的保值增值。目前狀況下,保險公司在賬戶管理、轉換年金領取、保險產品套餐、組合、投資管理等方面提供“一站式”服務,這樣可以大大減低企業年金的運營成本,中小企業尤為需要這種服務。然而保險資金運用的有限渠道制約了資金運用效益的提升。修改后的《保險法》規定保險公司資金運用只限于“銀行存款、買賣政府債券、金融債券和國務院規定的其他資金運用”,資金運用并未從根本上放開。這與基金、信托等行業相比,保險公司不能直接投資股票和基礎性行業,不能作為證券投資基金的發起人或管理人參與投資,這樣影響保險公司企業年金的增值,也影響了保險公司在企業年金市場上的競爭力。目前我國各種基礎建設及西部大開發都是非常安全和有效益性的投資項目,為擴大保險資金運用開辟了很好的渠道和條件。只要政府部門對現有資金運用政策進行必要的調整,適度放寬對保險資金運用的限制,允許保險資金直接入市,適當放開境外投資,以委托方式進入住房按揭貸款市場,以基金、信托和債券化方式參與基礎設施項目投資等渠道,保險公司管理企業年金的競爭力必將增強。

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【關鍵詞】保險公司;利潤來源;商業模式

一、保險公司商業模式

探究保險公司的商業模式就是尋找保險公司的產生價值的源泉。盡管保險公司經營保險產品的類型不同,但是他們的經營模式有著共性即通過銷售保險產品給客戶來獲取資金,通過提供服務和運營資金來創造公司價值。中國的保險業經過了二十多年的發展后,保險公司的商業模式也逐步向成熟的的方向邁進。尤其進入二十一世紀以來,主流的保險公司形成了符合現代保險業發展方向的商業模式。[1]當前保險公司商業模式有以下特征:

1.重視新產品開發。新產品已成為保險公司市場競爭的重要手段,并逐步成為公司發展的重要推動力;新產品的開發種類及其范圍越來越廣,與市場需求聯系越來越緊密純保險產品受到極大的挑戰,產品一方面重視個性化另一方面也向投資理財類復合型產品方向發展;產品開發機制為共享開發(外方通過產品開發參與利益共享)。

2.銷售渠道多樣化,銷售方式多元化。保險公司除了利用自己的銷售渠道進行保險產品銷售時,同時也通過專業的保險公司進行保險銷售。尤其以銀行等戰略性兼業機構的出現,更深化了保險的銷售渠道。經紀公司開始承擔一定的角色,尤其在一些國際性的大項目,經紀公司已成為主角。

3.中介機構全面涉足保險理賠服務業,并開始成為保險理賠服務的標準模型,已得到社會和客戶的廣泛認同。公估機構已成為新的重要環節。保險公司注重打造服務品牌,以提升服務層次。

4.隨著產品價格不斷趨于平均化,保險資金的管理已成為新的、具有極大價值的商業環節。資金運用效益已開始左右全局。保險公司的供應鏈不斷擴展,混合型保險經濟逐步出現,如保險業涉足資本市場,而其他機構涉足保險業等。混合型資金管理、資金運用模型開始出現,資金運用渠道不斷拓寬,使保險公司的商業模型發生著質的變化。

二、保險公司利潤路徑分析

(一)保險公司利潤基本理論

從理論上講,保險公司為了實現利潤最大化,在保險交易中應滿足的條件是保費收入能夠對保險期限內發生的保險事故,提供足夠的經濟補償和給付。即:

但是,在成熟的保險市場中投資是保險公司的重要業務,沒有投資保險公司將失去良性運轉條件。因為,保險費是風險轉移的價格,由于保險市場競爭,使得市場價格往往不足以支付轉移損失的成本,導致保險公司無法實現其在經濟運行中的風險轉移和經濟補償之本質功能。所以保險投資在保險經營中處于一個重要地位,事關保險公司經營績效。在成熟市場中,保險經營模式為日內瓦模型。

根據該模型,保險公司的資金流量包括三部分保費收入、賠款支出和投資收入其中保費收入和投資收入是資金流入項,賠款支出是資金流出項。所以保險公司利潤來自兩個方面,即承保利潤和投資利潤。

(二)保險公司利潤路徑分析

保險公司的商業模式反映了保險公司經營的全過程,從這一過程也透視出了整個保險公司的利潤鏈。對利潤鏈的分析,可以得出保險公司創造公司價值的奧秘之所在,不管是投資者和公司的經營者對此都非常關注。

客戶是保險公司的價值源泉,保險公司在經營的各個環節都可以產生利潤,同時外部力量的變化會影響到保險公司的利潤創造能力。此外我們還可以得出以下結論:

1.產品開發、銷售、客戶服務環節產生的利潤構成了保險公司的承保利潤。保險公司只有在這些環節深度挖掘,才能夠提高保險公司的承保利潤。

在產品開發方面,保險公司在加強自身研發能力的同時,可以與其他公司建立共享開發機制。共享開發機制不僅能夠提高產品開發的能力,贏得新的市場且能夠降低新產品投放市場的風險,也是保證新產品獲得合理利潤的重要途徑。

在銷售方面,在銷售領域,選擇適當的商進行產品批發銷售是關鍵,而將費用控制在合理水平是核心。另外,建立自己的精英團隊銷售高績效產品,是維護品牌形象、控制風險、創造高績效的途徑之一。在保險服務方面,在保險服務領域,不斷提高服務質量與層次,不僅是保險產品特性的必然要求,而且是形成核心競爭力的重要途徑,更重要的是能為今后的服務利潤的形成打下堅實的基礎,也是未來利潤來源的重要要途徑。

2.保險資金的運用獲得的收益構成了保險公司的投資利潤。隨著現代保險業的發展,保險資金的管理和運用越來越成為保險公司的核心競爭力。[2]保險資金的收益的高低直接關系保險銷售鏈條的維系,決定了保險公司的盈利能力,反過來又會支持保險產品的價格優惠和銷售業績。

3.產品開發容易形成保險公司的壟斷利潤。投資利潤是保險公司的風險利潤,受自身的管理水平和宏觀經濟環境影響比較大,利潤的波動性比較大,屬于風險型的利潤。保險服務利潤和銷售產生的利潤受保險公司內部管理影響較大,同時在受到外部商業伙伴的競爭下,這兩種利潤容易受到擠壓,最后只能獲取行業的平均利潤能力,難以獲取超額利潤。所以保險公司應該在產品開發和資金管理兩個價值創造環節,加以開拓,形成自己核心競爭能力,這也是目前保險公司發展的趨勢。

參考文獻

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【關鍵詞】 財產保險公司;報賬制;財務管理

對于報賬制的內涵,筆者搜索了相關的資料,沒有找到明確的定義,敘述各不相同,歸納起來可這樣理解:報賬制是某些企事業單位為了加強財務管理,提高資金使用效率,對下級機構在財務上實行統收統支的一種管理體制。具體表現為:實行報賬制的下級機構不單獨設置財務賬套,所有會計資料都上交上級機構,納入上級機構財務賬套核算,上級機構在賬套中設明細會計科目或設部門對下級機構進行會計核算。從以上對報賬制的描述可知,報賬制是一種高度集中的財務管理模式,這種財務管理模式對于保證資金安全、預防下級機構財務風險有著重要的作用。目前,國內的金融保險業、郵政電信業、石化業、運輸業、煙草公司、部分行政事業單位等對其基層機構或單位的財務管理中大都采用這種模式。

財產保險公司在縣級城市設有支公司或營銷服務部,在地級市設有分公司或中心支公司,分公司或中心支公司對于縣級城市的支公司或營銷服務部一般采用報賬制財務管理模式。各家財險公司在實際運用報賬制管理過程中的具體做法各不相同,對于報賬制的流程、方法,業內也無統一的規定。如何做到既有利于分支機構的生產經營,又能保證財務管控的嚴格到位,在實際工作中并不是一件簡單的事情。筆者查閱了相關的資料,總結了永安財產保險股份有限公司蘇州中心支公司(下文簡稱“我公司”)在報賬制管理過程中的經驗,歸納了財產保險公司在幾個重要財務管理方面采用報賬制管理模式中較為合理的做法,與大家一起探討。

一、實行報賬制分支機構的財務人員的管理

實行報賬制分支機構財務人員的管理,目前存在由實行報賬制機構自主招聘管理、上級機構進行業務指導的模式以及由上級公司統一委派、集中管理模式等。由上級公司統一委派、集中管理模式就是上級機構統一招聘財務人員進行培訓,委派到實行報賬制分支機構,并對委派的財務人員集中進行管理,委派財務人員的人事任免、工資待遇等集中在上級機構,所在分支機構對其有建議撒換、部分考核權的一種人員管理制度。由于該管理制度更有利于上級機構對其分支機構的財務管控,筆者建議對實行報賬制分支機構的財務人員管理采取此辦法,但要注意將委派財務人員的部分利益與委派單位相掛鉤,以調動其為所在單位做好服務的積極性。我公司是將委派人員年終獎與委派單位效益相掛鉤,在財務人員管理上總體效果良好。

實行報賬制的財險公司分支機構可根據其業務量的大小配備財務人員。年保費收入在1 000萬元以下的,一般配備一名出納,負責該機構保費的收取,費用、賠款的支付,現金、銀行存款日記賬的登記,相關輔助賬的登記,與上級公司會計資料的傳遞,應收保費管理,單證管理等與財務相關的工作。保費收入在1 000萬以上的機構設置1到2名專職出納,1名以上專職或兼職會計核算人員。出納負責保費的收取,費用、賠款的支付,現金、銀行存款日記賬的登記;會計核算人員負責相關輔助賬的登記,應收保費的管理,單證的管理,與上級公司會計資料的傳遞等。無論實行報賬制機構財務人員是只配備1人還是若干人,財務印鑒均要分開保管,對財務專用章的使用要設置登記簿認真記錄印章使用情況,財務人員崗位職責的設置要遵循不相容崗位相分離的原則。當實行報賬制的機構只設置一名財務人員時,上級會計機構要承擔更多下級機構的會計核算及會計監督的職能。

二、實行報賬制分支機構的資金管理

實行報賬制的財產保險公司分支機構資金管理中最重要也最基本的原則就是收支兩條線、專款專用。實行報賬制的分支機構的資金涉及到保費資金、費用資金、賠款資金,收支兩條線的原則就是指分支機構收到的保費資金必須全額上劃到上級公司指定的賬戶,不得將收到的保費用于支付費用及賠款,所需費用及賠款資金必須由上級機構全額撥付的資金管理原則;專款專用原則是對上級機構撥付的資金必須按指定用途使用,即賠款資金與費用資金不得混用,指定用途的費用資金不得挪做他用。實行報賬制分支機構如能嚴格按收支兩條線、專款專用的原則進行資金管理,就基本能保證資金的安全、有效使用。在資金管理方面實行報賬制的分支機構還涉及到三個方面的問題:

(一)銀行賬戶的設置

規模較小(保費收入500萬以下)的機構可不設置銀行賬戶,所收保費存入上級機構收入賬戶或上級機構在當地開設的收入專戶,所需費用及賠款資金可采取先報后支或備用金制。先報后支的方法是指實行報賬制的分支機構將相關費用報銷憑證及賠案資料經相關審批人審批后直接從上級公司取得現金,然后再支付給費用報銷人或賠案權益人,涉及轉賬支付的由上級公司直接轉賬;備用金制即先領取一定數額的備用金,用于日常的費用及賠款支付,備用金使用完以后再到上級機構報銷,補足備用金。備用金制存在占用資金、降低資金使用效率、易產生費用超支等問題,筆者不建議采用。

對于費用和賠款資金的管理無論是采用先報后支還是備用金制,都存在現金管理不符合要求,費用賠款支付時效性差等問題,因此只適合規模較小的機構使用。規模較大的機構,或條件成熟的規模較小的機構應設置收入、費用、賠款銀行賬戶,分支機構收到的保費及時存入收入賬戶,上級機構根據該分支機構核定可用費用限額、賠款計劃下撥費用、賠款資金到費用戶及賠款戶。為提高資金使用效率,減少在途資金數量,上下級機構應在相同銀行開設賬戶,以便資金能即時到達。有條件的企業對收入賬戶可與銀行簽定即時自動劃款協議,隨時將下級機構收入戶資金劃轉到總公司指定賬戶,減少資金的周轉時間。

(二)應收保費的管理

應收保費管理是財務保險公司財務管理中一個重要的內容,涉及到收入的實現、保費資金收回的問題,屬資金管理的一個方面。對實行報賬制的分支機構的應收管理要實行嚴格的賬齡控制,并對不同的業務來源形成的應收保費采取不同的管控辦法,總體思路是責任明確、賬齡合理。按保險單的業務來源分,應收保費可分為業務形成的應收保費及直接業務形成的應收保費。對于業務,應將與人或機構簽定的協議在上級公司備案,對業務形成的應收保費必須有人或機構的書面確認材料,嚴格按協議規定的保費結算日期結算保費。對出現違反協議的人或公司要及時中斷與其的合作,并采取包括訴訟在內的必要措施追回應收保費。對于直接業務,首先對未收到保費而發出的保單要由業務經辦人員辦理相關手續,明確責任,應收保費的賬齡出現異常時,要及時進行分析,對在應收保費上有問題的業務人員要及時采取相關的處罰措施。

(三)有價單證的管理

實行報賬制機構的有價單證尤其是手工單證等同于有效的保險合同,有價單證的管理基本等同于應收保費的管理,也是資金管理的一部分。有價單證在信息系統中分庫存、在用、已用或作廢三種狀態。對庫存單證,上級機構要定期盤點,保證賬實相符;在用單證中,對在用時間較長的(一般為三個月以上)必須全部收回,重新入庫,或到領用人、單位實地盤點,保證發出有價單證的安全;對已用單證,要將業務系統錄入情況與財務留存聯相核對,以防出現鴛鴦單等現象。要將財務留存聯全部上交上級機構歸檔保存,作廢的單證要收回保單、發票正本及其他各聯,與已用單證一起上交上級機構歸檔保存。

三、實行報賬制機構的資產管理

財產保險公司實行報賬制分支機構的資產主要有固定資產與低值易耗品。實行報賬制機構固定資產的購置、大的維修、處置、變賣等都必須報上級公司,由上級公司根據權限設定直接審批,或再報上一級公司審批后進行。實行報賬制的機構不得自行購置及處置固定資產,上級機構定期對固定資產進行盤點,盤點中發現盤虧、盤盈的,由上級機構在財務賬套中進行處理。實行報賬制分支機構設置固定資產備查賬,定期與上級機構固定資產卡片及明細賬進行核對,做到賬卡、賬賬、賬實相符。低值易耗品一般由分支機構在其費用額度內自行購置,分支機構必須設置低值易耗品管理臺賬,并向上級公司備案,上級機構對低值易耗品一般采用一次性或五五攤銷法,上級公司對實行報賬制機構定期進行盤點,做到賬實一致。

四、實行報賬制機構輔助臺賬的設置

實行報賬制機構由于不設有財務賬套,所有財務管理數據必須通過建立相關輔助臺賬獲得,所以相關的輔助臺賬也較多,業務量統計及應收管理方面的臺賬有:簽單保費臺賬、實收保費臺賬、應收保費臺賬;單證管理方面的臺賬有:空白單證出入庫臺賬、有價單證核銷臺賬;資產管理方面的臺賬有:固定資產臺賬、低值易耗品臺賬;費用管理方面的臺賬有:費用明細臺賬;資金管理方面的臺賬有:賠款支出戶、費用戶、收入戶銀行存款日記賬。

實行報賬制分支機構的一般的輔助臺賬沒什么特別的要求,都是些流水賬或清單,但對于費用明細臺賬的設置有些講究。實行報賬制機構日常經營活動所需資金全部由上級公司通過費用形式下撥,因此,費用臺賬要能反映如下內容:本期可用費用數額、本期上級公司實際撥付費用數額、本期實際使用費用數額及費用項目、上級應撥未撥付費用數額、本機構費用超支數額。同時,為了便于核對,應形成勾稽關系,費用余額要與費用銀行存款及現金余額相一致。

我公司在實際工作中使用了20欄的多欄式賬簿,賬簿欄目名稱如表1。

表1中,借方反映上級機構本期撥付及代付資金;貸方反映機構實際支付費用及上級代付分攤的費用;余額反映費用資金的余額;可結費用反映該機構當期可用費用限額;應付款反映上級公司預撥費用或超費用限額下撥費用數;費用各明細項可根據實際情況設置,如租賃費、水電費 、差旅費等;應收款反映月底上級機構應撥付而未撥付的費用數額。賬簿各欄的勾稽關系為:期初余額+本期可結費用發生額+本期應付款發生額-本期費用明細發生額-本期應收款發生額=期末余額。期末余額等于費用賬戶銀行存款余額加費用現金余額。以上費用臺賬既能反映費用項目,又能反映上下級之間的費用劃撥關系,同時也體現了權責發生制的原則。

五、實行報賬制機構稅金的申報

財產保險公司主營業務主要涉及的稅種有營業稅金及附加、印花稅、個人所得稅、代征車船稅及企業所得稅。財產保險企業所得稅一般由總公司匯總繳納,從2008年起二級以下機構不再需要在當地進行申報,因此實行報賬制機構的稅金主要涉及到地方稅種。由于實行報賬制機構無財務賬套,為了稅金申報的準確,上級機構在每月的納稅期內應根據賬務數據,給各報賬制單位下發各機構保費收入的數據,做好個人所得稅及車船稅申報清單,下發給各機構,由各機構到當地稅務機關申報。各機構申報完后,根據申報表向上級機構申請稅款,上級機構于審核稅款申請后及時撥付稅款。每月終了前,各機構將稅單交給上級機構進行賬務處理。實行報賬制的機構稅金的申報數據由上級機構統一提供,這樣能保證申報數據的準確性。

六、實行報賬制機構財務資料的管理

實行報賬制分支機構的會計資料有兩種,一種是納入上級機構賬套的會計資料,如費用報銷憑證、保單發票的財務聯、賠案資料等;另一種是由報賬機構自行保管、備查的財務管理資料,如各種臺賬、費用結算清單等。第一種會計資料原件必須定期上交上級機構,上級公司核算人員要認真審核費用報銷憑證,核對原件與復印件,在復印件上注明“原件在XX公司”字樣并簽名,此復印件做為實行報賬制機構登記費用明細臺賬的依據。同時,各機構要對第二種財務資料認真整理,統一編號。未經上級機構同意,不得銷毀任何財務資料。

報賬制無疑是一種既能降低財務人員人力成本,又能起到提高財務管理效率目的的財務管理模式。要真正發揮報賬制這種管理模式的作用,在管理中做好以上幾方面的細節工作十分重要,報賬制財務管理是一系列財務管理規章制度的集合,財產保險公司應根據自己經營中的實際情況制定出相應的規章制度,使報賬制財務管理模式更加完善。

篇9

然而,保險資金的運用具有特殊性,目前我國的基金管理公司管理保險資金難以滿足保險資金運用的要求。因此,設立保險投資基金及基金管理公司,按保險資金負債特性進行組合,已成可行且有必要。

一、建立我國保險投資基金的必要性

(一)建立保險投資基金有利于保險金的保值、增值。基金投資是國際上保險公司資金運用的通常方式。基金作為一種金融投資工具,80年代以來,在全球范圍迅速發展。基金的卓越表現深受發達國家的成熟保險業的青睞。基金通過組合投資的方式避免或減少投資風險,同時由于基金的投資方式將以國債、股票等證券投資為主,從而使其具有較好的安全性、較強的流動性和較高的收益性,這恰恰與保險資金的運用特點相一致,符合保險資金運用的要求。投資基金經營穩定,收益可觀,一般來說,基金風險比股票低、收益比債券高。例如,香港股票基金回報率,1991年為40.5%,遠東認股權證基金回報率為37.8%。而且基金上市后,還有可能獲得供求差價。

(二)建立保險投資基金有利于實現保險資金集中運用,專業管理。通過設立保險投資基金,同時設立專業的基金管理公司,可以把各家保險公司的資金相對集中運用,減少管理成本和交易費用,實現規模效益,同時,也有利于保險公司一心一意辦理保險業務。

(三)建立保險投資基金,有利于我國基金市場與國際接軌。金融市場的國際化、自由化是未來全球金融業的發展趨勢,中國作為一個在國際政治舞臺上占有重要地位的大國,其金融業的發展必然也將融入國際化的發展潮流之中。成立保險投資基金是我國市場與國際接軌的重要標志。

(四)建立保險投資基金,有利于為國內保險公司培養一支高素質的保險資金管理隊伍,為民族保險業的長遠發展打下基礎。國外保險公司的經驗表明,成功的保險公司都應擁有一批高素質的投資專業人才,通過科學的資金管理提高資金回報。同時,保險公司良好的資金管理經驗和業績也有利于保險銷售業務的發展。

(五)建立保險投資基金,有利于保險險種創新。保障與投資相結合的保險應成為保險險種創新的一個重要方面。尤其是一些長期性壽險險種,其主要特點是壽險與投資相結合,使被保險人既可享受壽險保障又可取得投資收益,減輕通貨膨脹的影響。如香港北美人壽保險公司的“金牌計劃”既是一個終身壽險保單,又是一個簡單穩健的投資計劃。可供選擇的投資方式有三種基金,分別為高風險高收益,中等風險中等收益和低風險固定最低收益。

成立保險投資基金,使國內壽險公司開發出適合保戶需求的現代非保證型產品成為可能。該產品的特點是:保戶利益不事先確定,而是以壽險公司的投資業績為基礎進行調整。現代非保證型產品主要有分紅保單和萬能保險。分紅保單采用較低的預定利率,將利率變動的風險轉嫁給保單持有人,當公司收益上升時可以給予保單持有人一定的紅利。萬能保險是在保證壽險公司規避利率風險的同時,具有很大的靈活性。

二、建立我國保險投資基金的構想

(一)保險投資基金的設立。

保險投資基金是為滿足保險資金的投資需求而設立的。其基金來源主要是保險公司的保險基金。

1、基金的發起人與募集方向。國內主要保險公司應作為發起人,發起人中也可包括專門設立的保險投資基金管理公司。待條件成熟時,也可由一家保險公司作為獨家發起人發行保險投資基金。保險公司不僅可以從基金中得到穩定的回報,而且可以通過管理基金得到豐厚的管理收入,從銷售、贖回基金等業務中獲得可觀的中介費用。

還可考慮由國內保險公司與國外的投資機構同時作為發起人,這可以使我們學習到國外先進的投資管理經驗并加以借鑒。在選擇國外的投資機構時應選擇那些歷史悠久,有豐富的保險投資基金管理經驗,業績較佳的投資機構。

2、基金的類型。應采用開放式契約型基金。國外的開放式基金是專為保險資金的投資而設立的。發行在外的基金單位可以隨時根據實際需要和經營策略而增加或減少。保險公司可以根據需要決定增加基金單位或決定退回基金單位。

從基金開元、金泰到目前為止,我國證券市場已有17只基金,規模已達400多億元。特別是允許保險資金通過證券投資基金間接進入股市,必然對證券投資基金的發育和成長產生積極影響,這為開放式基金的設立創造了良好的條件。

3、基金的投資范圍及組合。保險投資基金也屬證券投資基金,其投資范圍主要是股票、債券等金融工具。考慮到我國目前保險資金的大部分資金是存銀行和買國債,因此在保險投資基金中的國債比例可適當降低,適當增加金融債券、企業債券比例。保險投資基金的資產主要應是國內股票,同時,應逐步創造條件,允許保險投資基金在海外較為成熟的資本市場進行投資,這樣可以減少投資風險,獲得最佳投資組合。

(二)保險投資基金的投資策略。

保險公司的投資資金主要來源于三方面:(1)資本金;(2)非壽險保費收入;(3)壽險保費收入。

由于資金來源不同,不同的保險投資基金對于安全性、流動性、收益性、風險承受能力的需求是不同的。在運用時,既要尋求盡可能高的收益,又要采取適當措施準備應付未來的結構性支付。保險公司為了追求降低非系統風險和收益最大化目標,必然要求投資的廣泛性,追求在風險一定的情況下使風險降低到最低限度,或者是在風險一定的情況下使收益最大化的資產組合。因此,根據經營目標和投資目標的不同,收入型基金、收入成長混合型基金、成長價值型基金及平衡型基金較適合于保險投資基金。

(1)收入型基金:主要投資于債券、優先股或經常以現金形式分紅派息的普通股,以獲得最大的當期收入,并使資金本金的風險降至最低。這將使股市上經營業績穩定、派現較多的上市公司成為首選。

(2)收入成長混合型基金:主要投資于可帶來收入的證券及有成長潛力的股票,以達到控制風險基礎上的既有收入又能成長的目的。這類基金一方面投資于能夠分配股利的股票,同時又投資于股價波動較小的成長潛力股。

(3)平衡型基金:較成長型基金保守,較以上兩種基金又表現激進,能夠做到弱市抗跌、強市獲利,既保證了當期收益,又兼顧成長。其投資對策較分散,既有成長股,又有業績穩定的價值類股票。

(4)成長價值復合型基金:類似于平衡型基金,與之不同的是更注重于價值型投資。其投資對象較偏重于價值型股票,兼顧成長類股票。

(三)保險資金進入證券市場法律環境的完善。

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國務院日前頒布《國務院關于保險業改革發展的若干意見》,明確提出支持保險資金境外投資,根據需要不斷拓寬保險資金運用的渠道和范圍,為國民經濟建設提供資金支持。

這意味著國內保險機構將由此獲得ODI,(合格境內機構投資者)資格。同時為保險資金的投資渠道將得到拓展,有利于豐富和提高保險公司的資金管理經驗。

境外投資渠道

根據《保險資金境外投資辦法),保險資金境外投資品種可以包括:一是貨幣市場產品,如商業票據、大額可轉讓存單、回購與逆回購、貨幣市場基金等:二是固定收益產品,如銀行存款、結構性存款、債券、可轉債、債券型基金、證券化產品、信托型產品等三是權益類產品,如股票、股票型基金、股權、股權型產品等。

根據規定,保險機構境外投資總額不超過上年末總資產的15%。委托人根據資產配置和風險管理需要,可以按照投資品種或者不同工具,自主配置和安排境外投資比例。單一信用主體或者產品的投資比例,應當符合保監會有關規定。委托人實際投資總額,不得超過保監會和國家外匯局核準的投資付匯額度等。

鑒于資金性質的特殊,保險資金的出海策略較銀行、基金等其它金融機構更為慎重。根據《保險外匯資金境外運用管理暫行辦法》規定,其境外投資品種限于:銀行存款;外國政府債券、國際金融組織債券和外國公司債券;中國的政府或者企業在境外發行的債券;銀行票據、大額可轉讓存單等貨幣市場產品等。

此次頒布的新法規,較原有法規有了很大突破:投資品種柘寬,保險資金可投資范圍幾乎囊括了國際資本市場的主流投資產品和所有成熟資本市場;允許為了避險目的而進行衍生品交易:給予委托人、受托人更多互相選擇的空間;對賬戶管理、風險管理、信息披露、監督管理等方面,做了更為全面、科學的安排。在新的政策支持下,保險公司將可以在海外投資上有所作為。

QDII帶來的投資渠道擴展對保險業的好處顯而易見,新辦法允許保險資金投資于全球發展成熟的資本市場,配置主要國家或地區貨幣,也允許為避險目的而做的對沖交易,這為保險公司積極管理匯率風險提供了法規上的支持。

多幣種、多品種的投資許可,鼓勵保險公司進行全球化的投資配置,避免集中投資于某一單一市場、單一品種而可能導致的風險積聚。有助于保險機構引進國際一流機構的成熟理念和先進技術,提升資產管理能力,分散運作風險,提高投資收益,增強競爭實力。

可投資海外股市

保險公司運用資金的渠道將大大拓寬。在投資范圍上,保險公司將獲準由投資香港市場為主拓寬到全球市場,而首當其沖的則是倫敦、紐約等成熟金融市場,投資產品方面,除了可以投資貨幣市場產品和固定收益類產品。

另外,根據新辦法,允許保險公司通過購買外匯進行境外投資,而此前保險公司只能通過自有外匯投資,保險資金運用有了更大的拓展空間,保險公司有了更多選擇。

目前中國A股市場漲勢喜人,而且人民幣升值預期強烈,導致很多機構可能沒有購匯投資的動力。但是長遠來看,必須關注國際成熟資本市場,這些市場具有收益穩定、投資品種多元化等優勢。

目前國內資本市場的“盤子”比較小,保險公司只有開拓更多的渠道才能提高投資收益,境外投資不失為一種好的選擇。保險資金境外投資對于資本的向外擴張無疑是一大利好,在人民幣升值的過程中,境外資產用人民幣衡量相對便宜,因此保險資金QDII出臺有利于國內資金的境外投資。

此外,這是對國內過剩資金的一種釋放,有助于緩解“流動性過剩”。

對客戶的影響

保險資金境外投資對于客戶來說是十分利好的消息,保險公司可以推出更多的理財產品供客戶選擇,廣大客戶可以依托保險公司參與國際資本投資從而獲得投資利益最大化。

保險資金放寬了境外投資的渠道,從全球資產配置角度來說,保險資金可以規避一定的風險。畢竟如果保險資金只能在國內運用,就面臨著雞蛋放在一個籃子里的風險。保險資金在全球范圍內的投資配置,可以規避系統風險。

與銀行系和基金系QDII類似的是,保險資金境外投資也比較青睞香港市場。

對于保險公司而言,在政策允許的諸多境外資本市場中,香港市場的風險相對最小。比如一些國內保險公司在去年也曾獲特批購買在香港上市的中行、工行股票,已經積累了一定的實踐經驗。許多內資保險公司已在香港成立資產管理公司。特別是一些在國內的外資保險公司通過這個政策的出臺依靠本身分布在全球的營銷體系和豐富的資產管理經驗,為客戶提供更好地服務。