房產檔案管理范文10篇

摘要:中國城市化發展步伐的加快,人們對城市建設給予了高度關注,特別是房地產開發已經成為社會性問題,房地產檔案管理工作也因此發展起來,其中房地產的權屬檔案資料越來越多。房地產權屬檔案由專門的管理部門實施管理,逐漸轉向從法律的層面管理檔案,但是這種管理落實到實際工作中,就會存在一些問題。采取相應的檔案管理措施是非常必要的。該論文針對房產權屬檔案管理中的相關問題進行研究。

關鍵詞:房產權屬;檔案管理;相關問題

中國的房地產業快速發展起來,房地權屬檔案資料越來越多,也備受關注。對于房地權屬檔案實施專業化管理,就需要規范各項管理工作,以使檔案資料為中國的社會經濟發展更好地提供服務。國家建設部從社會發展的角度出發安排專業的機構管理房地權屬檔案,使房地權屬檔案由專業人員管理,而且還采用了檔案保護設備,實現了房地權屬檔案管理的現代化,且檔案管理受到法律保護。當時在房地權屬檔案的具體管理操作中,會存在一些問題需要正確面對。這就需要采取相應的管理對策,以提高房地權屬檔案管理質量,更好地發揮房地權屬檔案的管理效能。

1房產權屬檔案管理中所存在的問題

1.1房產權屬檔案管理意識薄弱

房地產市場運行速度不斷加快,雖然目前實現了檔案管理法制化,但是,一些房地產管理部門的檔案管理人員依然檔案管理意識薄弱,甚至部分檔案管理人員的法制觀念不強,導致在檔案管理工作中存在失誤。一些房地產部門在房產權屬檔案管理工作中,存在沒有將房產權屬檔案及時歸檔的現象,歸檔資料不完整的問題也時有發生［1］。比如,檔案管理人員在給房產權屬檔案歸檔的時候,僅僅保存了文本資料,沒有將存有檔案資料的軟盤、統計報表以及影像資料作為檔案資料存儲,甚至沒有將房產分幅平面圖存入到檔案中。這種檔案管理缺失的問題,就是由于在房產權屬檔案管理中沒有實施規范化管理,導致檔案資料不全,檔案信息失真。

一、強化房產檔案管理的有效途徑

1、建立健全房產檔案管理制度。為了確保房產檔案管理工作的有序開展，房產檔案管理部門應當建立健全管理制度體系，促進房產檔案管理工作步入制度化、規范化的管理軌道。房產檔案管理部門要根據管理的實際情況，遵循檔案管理的客觀規律，針對房產檔案閱覽、查詢、歸檔、借閱、復制等工作流程制定與之相匹配的制度，通過完善管理制度來確保房產檔案管理工作有章可循，避免由于制度體系不完善而造成檔案管理工作的疏漏。

2、推動房產檔案管理數字化建設進程。為了滿足社會的發展需求以及現代房產經濟的需求，房產檔案管理部門應當加快房產檔案管理數字化的建設進程，通過建立房產檔案管理數據庫，及時記錄房產產權變更信息，提高檔案管理工作效率。房產檔案管理部門應對數據庫進行定期更新、維護，以提高房產檔案信息的實效性，實現信息資源的高度共享。尤其對于房產產權變動問題，房產檔案管理部門要利用數據庫的運行落實動態管理，確保產權變更工作質量，提高房產檔案檢索效率。通過建立房產檔案管理數據庫，將網絡信息技術應用于檔案管理工作中，可以為信息利用者提供高效、便捷的查詢服務，提升檔案管理服務水平。

3、建立現代房產檔案管理體系。首先，房產檔案管理部門應當對當前檔案資料信息分開管理的現狀進行改革，及時落實檔案、資料、信息一體化管理的新機制，加快檔案信息平臺的構建，提高檔案資源采集、加工、整理、利用、開發的效率，避免出現檔案資源處理不及時的現象發生；其次，創建現代化的工作體系，運用網絡技術、計算機技術改造現有的手工作業模式，建立高效的檔案信息管理系統，減輕工作人員的工作量，提高資料處理的準確性和完整性。

4、做好房產檔案的保管與利用工作。

4.1提供必要的物質條件。房產檔案管理部門應當配置適應工作需要的檔案用房，配備檔案箱柜、溫濕度調控設備及其他必要設備，從而確保檔案庫房能夠滿足防塵、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠、防霉、防光等要求，為檔案安全保管和利用奠定基礎。

目前，物業公司涉及的房產檔案主要包括從房屋建造到消亡整個過程中形成的臺賬與圖、卡與照片、文件及一切能證實房屋歷史變化過程的資料，是房屋真實的全部歷史記錄。做好房產檔案管理，對深化物業公司各項工作具有十分重要的作用，所以各物業公司一定要重視房產檔案管理，提高對房產檔案管理重要性的認識，采取有效措施，切實提高房產檔案管理水平，以更好地為各項工作發展服務。

1物業公司房產檔案的特點

1.1專業性。房產檔案屬于專業檔案，專業性較強，是重要的查詢依據和法律依據。在進行房產交易及產權登記、房產抵押與處理房產糾紛、城市拆遷規劃時房產專業檔案會成為重要依據和參考。房產檔案主要包括房屋建筑年代的主要數據、圖形及證據記載、業主的信息資料、配套設施設備（電梯、水暖等）。當前，物業公司的房產檔案多是紙質載體檔案，電子檔案相對較少，管理手段相對單一，尚未完全實現信息化管理。1.2私密性。物業公司房產檔案中記載著業主與用戶的個人信息，這些是購房者在購房后向物業公司提供的個人信息數據，在法律方面具有保密性，是公民的個人隱私。物業公司不得泄露購房者任何相關信息，一旦購房者信息被泄露，物業公司將承擔一切法律責任。在現實工作中，在這方面已經發生過諸多事件，應引起相關部門有關人員的高度重視。1.3動態性。在房產交易不斷活躍以及產權變更頻繁等現實情況下，物業公司房產檔案的及時更新成為當前必須加以關注的問題，尤其是一些特殊房產，需要尤為關注房產檔案信息及時更新工作，因為這涉及購房者的物權及經濟利益的問題。

2物業公司房產檔案管理的現狀

2.1管理不規范，人員專業性不強。由于物業公司更重視對物業的管理，往往把很多精力放在一些日常瑣事上，對房產檔案管理投入不夠，配備的檔案管理人員由于有效工作的時間較短，多依靠經驗和實踐摸索，使得他們專業素質不夠高，于是房產檔案管理工作良莠不齊，影響了下一個環節工作的順利進行。加之人員新、流動大，并且不受重視等原因，造成檔案管理工作中出現數據不準確、歸檔不及時、收集不完整等問題。2.2服務意識亟待提高。由于檔案管理人員流動性大，有熟練技能的人員有限，加上對房產檔案管理的重要性認識不足，常常會造成業主對房產檔案管理人員產生誤解。例如，原有房屋的沿革和現狀，存在信息不完整以及資料非人為缺失，導致出現偏差。此時，檔案管理人員需要有足夠的耐心，需要及時幫助業主處理相關事務。但是在實踐中，許多檔案管理人員因為多種原因不能很好地處理這類事情，缺少足夠的服務意識，從而影響了工作的有效開展。2.3缺乏監管機制和體制。由于物業公司忙于物業管理，無暇他顧，對房產檔案管理往往存在納入日程、不夠重視的問題，同時各項管理制度也不夠健全，從而導致物業公司領導和負責人對房產檔案管理工作缺乏相關的監管機制和體制疏于監管或監管不到位。沒有在內部建立合理有效的管理和監督機制，必然使物業公司房產檔案管理工作做不到位，應付了事，無法做到規范化、制度化。

3做好物業公司房產檔案管理的建議

隨著我國城市化進程的不斷深化，城市建設日新月異，房地產開發勢頭強勁，房地產產權檔案形成于產權管理過程中，其數量大，內容涉及面廣，多為文字與圖表相結合，在為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革中具有很大作用。但有些房產檔案部門在實際管理中重保護、輕利用，致使許多有價值的檔案沒有得到及時、合理的開發與利用，因此，正確認識并處理檔案利用和保護間的關系，加強和規范產權檔案管理勢在必行。

房產檔案管理中存在的問題

房產檔案的管理工作中，存在一些普遍性問題。一是房產檔案的抗風險能力有待提高。受到經濟水平的制約和觀念等因素的影響，雖然在檔案管理過程中采取了一些基本的防范措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、戰爭等不可抗力因素時，房產檔案的抗風險能力差的問題就暴露無遺。二是房產檔案質量良莠不齊。不同的歷史時期的產權檔案具有明顯的時代特征。在影像技術和計算機信息技術普及之前，房產檔案主要是紙質檔案，且檔案中對于產權的描述過于簡單，載體單一。房產檔案除了常見的紙質材料外，還應包括拆遷審批用的照片、重要底片、調查處理房地產糾紛過程中形成的錄音材料，以及磁盤、光盤等。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質檔案更容易遭到損壞。但在實際工作中，房產檔案管理部門對這些特殊載體的檔案收集不力，導致房產檔案在內容上不夠完整，在載體上不夠豐富。三是產權檔案收集面狹窄。近年來，每當有涉及房地產產權的活動發生，都會產生相應的產權文件資料，除了登記檔案之外，還有產權注銷登記檔案、房地產企業成本接(代)管檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理人員很少參與到這些業務工作中，房產檔案的收集僅僅局限在登記部門。因此，檔案工作必須滲透到產權登記和相關工作的各個環節，否則該歸檔的產權檔案就難以收集齊全?！冻鞘蟹康禺a權屬檔案管理辦法》中規定：“房地產權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規定對歸檔的各種房地產權屬檔案材料進行驗收，不符合要求的，不予歸檔。”但事實上，由于資料歸檔是整個權屬管理工作流程中最后一個環節，當一宗業務進行到歸檔環節時，各種審批手續都已經履行完畢，房產證也已經發放出去了。即使檔案管理人員在驗收材料時發現缺少資料或者有不規范、不準確之處時，退還登記人員要求補齊或更正就變得非常困難。另外房產檔案中各種文件資料之間的信息、數據是相互關聯的，要更正則必須先經過主管領導審查同意后，填報更正表，再將該卷返回到業務部門中的有關工作環節，由經辦人員按程序作相應更改，其程序繁瑣，工作量大，具體操作起來也很困難。

解決現存問題的幾點建議

隨著社會的發展和進步，房產檔案的管理必須與時俱進，亟須做好以下幾項工作：提高產權檔案的抗風險能力，需要不斷提高認識。在股市中，管理客戶交易資料采取異地備份的方法以應對不可抗力帶來的風險，可采取或借鑒金融或股市方面在這方面的風險控制措施，隨著計算機技術的發展和普及，檔案的數字化給檔案的備份和異地存儲提供了可能，做這些工作，需要耗費大量的人力和物力，沒有政府的支持是不可能完成的。加強檔案工作人員隊伍建設，提高房產檔案人員的業務能力，規范房產檔案管理的程序。檔案管理人員是檔案利用工作的主體，是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全保密負有直接責任，要經常對產權檔案人員進行業務培訓，培養一支政治素質高、責任心強、業務精通、知識面寬的檔案工作隊伍。產權檔案人員要嚴格產權登記各業務流程中資料移交手續，保證產權資料的齊全。房產檔案人員應該充分利用現有的音像技術，收集產權音像資料，完善房產檔案的信息。房產檔案人員應主動出擊，直接參與業務工作，及時了解業務部門工作動向和工作程序，在保持現有收集渠道穩定的同時，開辟新渠道，做到經常性收集與集中性收集相結合，主動收集與上門收集相結合。規范和簡化房產檔案的更正辦法。對于已經歸檔的房產檔案進行更正時，實際上，只需通過增加附加更正表，在檔案備考表中說明更正原因及日期，并根據更正表更正計算機中的信息。逐步完善本單位的檔案利用法規制度體系，應制定相應的檔案利用規章制度。兼職檔案人員應由各職能部門中的懂業務、熟悉工作程序的人員來擔任。兼職檔案員負責督促承辦人員在業務辦結后，將材料及時歸檔，保證材料的完整性。發證窗口是產權人在房屋權屬登記部門進行產權登記的最后一站，一定要由業務熟練的工作人員把關，負責核實檔案資料，確保資料符合歸檔要求。

摘要：隨著時代的發展，我國房地產業發展迅猛，房產檔案的存儲數量也在不斷增加，龐大的管理工作已經讓管理人員應接不暇，加上其它各方面的原因，我們的房地產檔案管理必須改革，所以文章提出了建立數字化檔案等對策。

關鍵詞：房地產檔案管理問題與對策信息化

1存在的問題

1.1產權檔案的抗風險能力有待提高

房地產的檔案是十分重要的材料，而我國的產權檔案抗風險能力一直較低下。主要原因是受到經濟因素的思想觀念的影響，雖然我的房地產檔案管理部門做好了基本的檔案保護措施，但當遇到一些大型的自然災害或不可抗力因素時，產權檔案的抗風險能力弊病就會立刻凸顯出來。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的強大破壞作用，整個汶川基本被夷為廢墟，還造成了巨大的財產損失和人員傷亡，很多產權檔案已經不復存在，這給后期的財產理賠工作帶來了很大的困難。

1.2產權檔案具有明顯的時代特征

編者按：本文主要從確定適用標準；建設高質量的檔案信息數據庫；重視人員素質的提高；要突出服務理念；要著力強化系統的協作效能；當前房地產檔案數字化管理的幾點建議幾個方面進行論述。其中，主要包括：房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入、利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破、信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證、房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式、房地產市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務、提高數字化管理的認識,建立完整規范的檔案資料等，具體請詳見。

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產事業服務。

論文關鍵詞：房地產檔案信息技術現代化管理

目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。

一、確定適用標準

信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數字化利用平臺,實現檔案數字化管理。

摘要：近些年來，由于建筑行業的迅猛發展我國房產呈現動態性的變更趨勢，因此房屋產權檔案就變得尤其重要。這篇文章先是簡要敘述房屋產權檔案的特點，隨后具體研究房屋產權對房屋產權歸屬的重要作用、房屋產權為房產糾紛提供強有力的證據等一系列房屋產權在經濟建設中的重要作用，最后根據我國房屋產權檔案在經濟建設中存在的問題提出一系列解決對策。

關鍵詞：房屋產權檔案；經濟建設；有效途徑

經濟全球化的發展使我國建筑行業迎來了新的發展局面，而房屋產權檔案作為證明房屋所有權的重要依據越發受到國民的重視。這篇文章以房屋產權檔案的專業性、動態性、價值性等特點為寫作切入點，隨后在簡要分析房屋產權檔案在經濟建設中的作用后，提出房屋檔案管理抗風險能力的提高等一系列加強房屋產權檔案管理的重要舉措。

一、房屋產權檔案的特點

第一，房屋產權檔案具有專業性。房屋產權檔案是記載一所房屋歸屬權和所有者的主要依據，其也在某種程度上反映了房屋的真實狀況，因此房屋產權檔案具有自身的專業性。第二，房屋產權檔案具有動態性。房產經過產權登記后會形成與之相對應的檔案，房屋在市場上經過所有權的不斷變更、買賣、抵押、贈予、繼承等流程其內在的歸屬權也在不斷地發生變化，房產在市場上的高度活躍也就使其具有動態性的特點。第三，房屋產權檔案具有價值性。一般來講，房屋屬于不動產，在國民的個人資產之中占據著較大的比重，因此房屋產權檔案是否有記錄、記錄內容是否準確將會對房屋產權所有人產生巨大的影響，因而具有價值性的特點。第四，房屋產權檔案具有法律性的特點。房屋產權檔案是記載房屋所有者權屬的重要根據，也是政府解決違紀事件、房產糾紛事件的重要根據，因而具有法律性的特點。

二、房屋產權檔案在經濟建設中的作用

摘要：新形勢下，房產檔案信息化管理是適應信息時展的現實需要。本文在分析了房產檔案及其信息化管理、房產檔案信息化特點及面臨的問題的基礎上，有針對性地提出了解決對策，進一步提升了房產檔案信息化管理水平，可以為經濟社會發展提供優質、高效的房產檔案信息支持和服務。

關鍵詞：房產檔案；信息化；對策；新形勢

近年來，隨著房地產市場的快速發展，以及信息技術在國民經濟與社會發展中發揮著越來越重要的作用，房產檔案基礎業務工作逐漸朝著信息化、現代化方向發展。因此，積極探討新形勢下房產檔案信息化及特點，解決房產檔案信息化管理過程中存在的問題，對提升房產檔案管理的信息化、規范化水平具有積極的現實意義。

1房產檔案及信息化

房產檔案是指在房地產開發及管理過程中產生的具有保存價值的文字、圖表、聲像等文件資料，是房地產物權登記的原始憑證，也是對房屋產權、房屋自然狀況的詳細記載的資料總稱。近年來，隨著我國房地產市場的快速發展，房地產檔案的查詢、利用數量與日俱增。房產檔案在城市拆遷、房屋產權登記、房屋交易以及房產糾紛中發揮著重要作用，也是經濟社會發展的重要組成部分。房產檔案管理信息化是指計算機、數據庫及多媒體存儲等現代信息技術在房產檔案管理中的應用，將房產檔案信息資料轉化成數字化電子信息檔案，并利用計算機、數據庫及多媒體存儲技術對房產電子信息檔案進行管理。與傳統的房產檔案管理相比，信息化管理使房產檔案管理由紙質等實體檔案向房產信息資源轉變，房產檔案管理的效率更高。可見，新形勢下，房產檔案信息化管理是適應信息時展的現實需要。

2新形勢下房產檔案信息化的特點

編者按：本論文主要從房地產權屬檔案管理的內容；房地產權屬檔案的特點；高校房產權屬檔案管理的現狀；高校房產權屬檔案管理信息化的應用等進行講述，包括了房地產平面圖、房地產有關證明和文件、房地產卡片、房地產登記簿冊、專業性、動態性、權屬檔案是產權沿革的歷史記錄、住房制度改革以后,住房由原來的福利分配逐漸向社會化、商品化轉變等，具體資料請見：

【摘要】高校房產產權檔案管理是高校房產管理部門在房產權屬登記、產權轉移、房屋變更等房產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的房產歷史記錄,是房產權屬登記管理工作的真實記載和重要依據。隨著計算機在高校管理中的普遍應用,如何將現代信息處理技術與房產檔案管理相結合,提高房產檔案的利用價值,已經成為目前迫切需要解決的問題。

【關鍵詞】高校房產產權檔案管理信息化

一、房地產權屬檔案管理的內容

1.房地產平面圖

房地產平面圖是一種反映房屋、土地現狀的專業圖。房地產平面圖是由測繪專業人員按國家規定的房產測量規范、標準和程序勘測和繪制出反映城市房屋和土地的分布、占有、使用等方面情況的專用性圖紙。

一、實現房產測繪檔案數字化管理的必要性

（一）房產測繪事業持續發展的需要

隨著國家住房和城鄉建設部、國家測繪地理信息局有關房產測繪規程的出臺，我市房產測繪事業蓬勃發展，房產測繪檔案保有數量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統的房產測繪檔案管理模式已經不適應社會發展的需要，房產測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數據時代社會共享的資源。因此，房產測繪檔案管理必須實現數字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現。

（二）信息時代的需要

隨著辦公自動化和計算機網絡化的飛速發展，未來社會人類交流的主要工具將是數字網絡，來自社會各方面的信息將通過數字網絡傳遞和交流。房產測繪檔案必須從傳統的手工管理方式轉化到現代化層面上來，只有實現數字化管理，才能適應社會信息化進程的需要，為經濟社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準確的房產測繪信息服務。

（三）實現房產測繪檔案社會服務的需要