單位檔案管理范文10篇

1事業(yè)單位檔案管理的意義分析

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量及工作效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時、全面掌握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運行情況基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究及經(jīng)驗的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿足地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展中對事業(yè)單位工作的需求，滿足新時期事業(yè)單位改革后的運營管理需求。

2事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問題進行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對自身的檔案管理進行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對性對策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對檔案管理現(xiàn)狀及問題進行制定，促進事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2創(chuàng)新檔案管理制度，強化事業(yè)單位檔案管理能力

根據(jù)興檔函[2015]5號文件精神，我單位嚴格按照相關(guān)檔案管理標準，認真開展了省三級規(guī)范化檔案管理單位自查整改工作，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、機構(gòu)與組織管理

長期以來，我單位把檔案工作列入了單位工作的重要議事日程，在年度目標考核中作為一項重要內(nèi)容予以考核。建立了相應(yīng)的管理體制，明確了黨委副書記為組長和各股室負責人為主要成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，同時明確了各部門及人員的檔案管理職責，檔案資料具體由辦公室統(tǒng)一負責收集、整理、登記、歸檔、借閱，配備有業(yè)務(wù)能力強且相對穩(wěn)定的兼職檔案工作人員，并積極參加縣檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所需人員、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等基本能按時予以解決，做到了制度健全、管理規(guī)范，確保了檔案工作渠道暢通，能夠適應(yīng)本單位檔案工作的需要。

經(jīng)自查，我單位機構(gòu)組織與管理項目自查得分：18分。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

我單位配備了專門庫房、計算機、復(fù)印機對檔案資料進行管理，配有專門檔案柜架基本能容納10年以上的檔案，檔案裝具統(tǒng)一在縣檔案局購買。

一、農(nóng)業(yè)檔案信息化管理工作轉(zhuǎn)變的措施

1、樹立重視檔案的觀念檔案是國家寶貴歷史文化財富，黨和國家歷來重視檔案工作，對檔案工作都做出過重要指示。同志指出：“檔案是全黨、全國人民各方面活動的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的依據(jù)，它不僅對深化改革、發(fā)展經(jīng)濟、推動科學(xué)進步以及提高國民素質(zhì)有促進作用，而且對維護祖國統(tǒng)一、加強民族團結(jié)和保持社會穩(wěn)定具有重要作用”。檔案工作是管理工作中不可或缺的部分，為企事業(yè)單位管理、科研和生產(chǎn)服務(wù)。各農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)重視檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造必要的工作條件。檔案管理人員要做檔案法制建設(shè)的義務(wù)宣傳員，加強檔案法治宣傳，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋檔案工作存在的問題。

2、落實行業(yè)標準，完善文書檔案管理在農(nóng)業(yè)科研類單位檔案員培訓(xùn)工作中，對《歸檔文件整理規(guī)則》等行業(yè)標準進行詳細講解，并下發(fā)到各科研單位學(xué)習(xí)，要求按標準完成文書檔案整理工作；組織基層單位檔案員到標準檔案室參觀，直觀地領(lǐng)會行業(yè)標準；以黑龍江省檔案局執(zhí)法檢查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，完善農(nóng)業(yè)科研單位檔案標準化建設(shè)。

3、加強法制管理，加大農(nóng)業(yè)科技檔案收集力度文書檔案的管理在院機關(guān)、基層單位均比較重視，而農(nóng)業(yè)科技檔案在制度建設(shè)、規(guī)范整理及流向處置方面顯得相對滯后。加強法制管理，使科技檔案工作法規(guī)化、制度化是科技檔案事業(yè)順利發(fā)展的基本保障。作為從事農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)研究的科研院所，農(nóng)業(yè)科技檔案管理是科研單位檔案管理最重要的工作內(nèi)容。目前，基層單位科研檔案斷檔情況比較嚴重的原因主要有兩點：一是檔案管理人員工作熱情不夠、責任心不強；二是科研人員法律意識淡漠，視科研檔案為私有財產(chǎn)，或有顧慮、擔心知識產(chǎn)權(quán)得不得到保護等。基于此，應(yīng)要求檔案工作人員具有高于他人的檔案觀念、高度的責任心和使命感，加強檔案收集力度，熟悉農(nóng)業(yè)科研業(yè)務(wù)及立項情況；針對農(nóng)業(yè)科研檔案周期性長的特點要做到跟蹤服務(wù)，使檔案收集工作貫穿整個科研活動的始終。開展以《檔案法》為中心的農(nóng)業(yè)科技檔案法規(guī)體系的宣傳教育，提升工作人員的檔案法制觀念，培養(yǎng)農(nóng)業(yè)類科研人員的法律意識和檔案意識，真正做到依法治檔。在科技檔案管理工作中，管理制度是必須遵循的規(guī)定和準則，制定農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，特別是科技檔案保管和保密制度，科技檔案借閱及利用制度等還要把這些制度落到實處，使科研人員理解并支持科技檔案歸檔工作。

4、建設(shè)高素質(zhì)檔案工作隊伍工作崗位培養(yǎng)對于農(nóng)業(yè)科技類單位從事檔案管理工作的人員至關(guān)重要，掌握專業(yè)知識的同時，在實際工作中鍛煉并提高業(yè)務(wù)能力。

4．1自主學(xué)習(xí)檔案管理人員要有積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，進一步掌握與檔案管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例以及各項業(yè)務(wù)知識及行業(yè)標準，使各項工作在法治的框架內(nèi)進行，同時也用法律的武器為檔案管理工作保駕護航按照檔案管理的行業(yè)標準完成農(nóng)業(yè)科研類單位的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作；積極參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷接收新信息。

【摘要】在市場經(jīng)濟和信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，我國各項事業(yè)逐步朝著信息化方向發(fā)展，作為事業(yè)單位的重要內(nèi)容，檔案管理信息化建設(shè)直接關(guān)系到單位工作效率。這就需要做好事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)工作，以此實現(xiàn)檔案信息的共享，促進檔案部門管理效率與服務(wù)質(zhì)量的提升，推動檔案的專業(yè)化、科學(xué)化管理。本文就對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的問題進行分析，并試探性提出幾點解決路徑，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)；問題；解決路徑

對于事業(yè)單位檔案管理而言，其作為一項隱性工作，為特殊的事業(yè)單位工作提供了基礎(chǔ)。然而在檔案管理工作過程中，存在諸多問題，如人員素質(zhì)不高、缺乏明確的管理目標等，導(dǎo)致檔案管理缺位，無法實現(xiàn)預(yù)期的效果[1]。所以在工作中需要立足實際，適當增強人員的綜合素質(zhì)，明確管理目標，科學(xué)融入信息化建設(shè)，進而實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，達到檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的目標。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)概述

（一）重要性。首先，促進檔案查詢借閱效率的提升。對于傳統(tǒng)的檔案管理方式而言，檔案查詢問題是紙質(zhì)檔案管理的最大困擾，這是因為紙質(zhì)檔案多存儲于特質(zhì)檔案盒中，根據(jù)順序保存在檔案架或檔案柜中，借助檔案目錄查閱或確定檔案存放位置，繼而找到檔案。同時在借閱檔案環(huán)節(jié)，由于紙質(zhì)檔案具有易損性的特征，必須要做到隨借隨還，借閱的時間不能過長，防止檔案損壞現(xiàn)象的出現(xiàn)。而隨著檔案管理的信息化建設(shè)，檔案都屬于電子文檔，利用計算機進行快速準確地查閱，通過拷貝復(fù)制等方式提高檔案管理效率，避免損壞原始檔案。其次，實現(xiàn)檔案管理期限的有效延長。以往事業(yè)單位在檔案管理工作中，基本選用紙質(zhì)存儲的方式，即利用紙質(zhì)來存儲檔案資料信息，而紙質(zhì)易受外界環(huán)境的影響，增加了檔案資料管理、儲存、采集等環(huán)節(jié)的難度[2]。檔案管理的信息化則是利用網(wǎng)絡(luò)平臺和電子平臺進行管理，用磁盤存儲檔案，對檔案管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，從而節(jié)省保存成本，提高檔案資料的完整性和安全性，確保檔案管理的信息化建設(shè)。（二）問題。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的問題主要可從如下幾點進行分析：①信息化程度不高。當前信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域，尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作，然而在實際工作中缺乏較高的信息化程度，依舊沿襲傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理和手工管理方式，致使紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損毀現(xiàn)象，增加查閱難度，降低檔案管理工作效率，不利于檔案的開發(fā)利用。②不重視檔案管理信息化建設(shè)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不能理性感知信息化社會，對檔案信息化建設(shè)的重要性加以忽視，無法發(fā)揮出信息化建設(shè)的優(yōu)勢，只片面認為信息化建設(shè)屬于趨勢的需求，所以將其作為形式主義事物進行完成，導(dǎo)致該項任務(wù)流于表面。同時在檔案管理信息化建設(shè)過程中，沒有投入充足的財力、人力和物力，使得檔案信息化建設(shè)缺乏有力的支撐，難以達到信息化管理的目標[3]。③人員綜合素質(zhì)低。強化檔案管理人員的工作能力，在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用，但目前事業(yè)單位檔案管理人員缺乏較高的綜合素質(zhì)，不能滿足檔案管理信息化建設(shè)的實際需要。如部分事業(yè)單位沒有培訓(xùn)或更新檔案管理人員，管理人員缺乏豐富的信息化管理經(jīng)驗，在檔案管理工作中無法滿足科學(xué)、準確、熟悉的要求，不能滿足信息化建設(shè)的多樣化需求，影響檔案管理工作的順利開展。

二、加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的路徑

摘要：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代計算機技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛，在各種企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)的建成和生產(chǎn)過程中，信息化的進程也不斷加快，由勞動密集型工作轉(zhuǎn)為以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持的知識密集型工作，這也是勘察設(shè)計單位檔案管理工作的發(fā)展方向。因此，要改進勘察設(shè)計檔案管理信息化建設(shè)工作，就要健全各種檔案工作的管理機制，以保證全部檔案材料收集的完整性。除此以外，必須從根本上明確檔案資料的利用價值，加強對于計算機的運用，進而努力推進勘察設(shè)計檔案的信息化建設(shè)管理工作進程。

關(guān)鍵詞：勘察設(shè)計單位；檔案管理；信息化

在現(xiàn)代社會加快民生基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的大形勢中，勘察設(shè)計這一行業(yè)發(fā)揮著重要作用，具有鮮明的開創(chuàng)性和先鋒性的優(yōu)點，在國民經(jīng)濟的發(fā)展中起著越來越重要的作用。勘察設(shè)計檔案管理是在勘察設(shè)計管理活動中的一種工作，就是將具有保存價值的各種圖表、圖紙、文字、聲像等載體文件材料整理歸檔。從另一種角度來說，勘察設(shè)計檔案是科技活動的真實記錄，它對于勘察設(shè)計單位的自主創(chuàng)新方面、設(shè)計經(jīng)營發(fā)展方面等都具有重要的意義。

1信息化建設(shè)對勘察設(shè)計單位檔案管理工作的影響

1.1檔案的經(jīng)濟化。近些年來，我國信息化發(fā)展水平飛速提升，有關(guān)勘查設(shè)計單位對整體的工作流程和內(nèi)部的工作方式進行了很多的調(diào)整和革新。與此同時，傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理觀念也隨著時代的發(fā)展發(fā)生了很大的變化。在日益創(chuàng)新的信息化環(huán)境下，我國的檔案管理工作逐漸與單位發(fā)展有機結(jié)合，逐步發(fā)展成為涉及勘查設(shè)計及管理工作的重要環(huán)節(jié)之一，這也是我國現(xiàn)代化檔案管理形式與以往的檔案管理相比之下最大的差異。經(jīng)濟性的革新為未來的檔案發(fā)展提供了非常重要的基礎(chǔ)。1.2檔案的專業(yè)化。檔案整體信息流通速度的加快，促進了勘查設(shè)計工作單位工作水平方面專業(yè)性的提高；同時，也規(guī)范了檔案管理的方式。因為形成于長期的經(jīng)濟管理活動中，所以檔案的實際內(nèi)容相比普通文本相對復(fù)雜、種類也比較繁多。基于這種特點，大部分地區(qū)較為完善的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)建立起來，這使檔案管理的專業(yè)化發(fā)展擁有了良好的平臺和條件，從而促進了檔案管理的發(fā)展。1.3檔案的數(shù)字化。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，我國整體信息技術(shù)水平越來越高。對于大部分企業(yè)，自動化的辦公系統(tǒng)已經(jīng)建立，也有了更加現(xiàn)代化的信息檔案管理方案。現(xiàn)在，因為很多檔案由先前的紙質(zhì)檔案升級成了電子檔案，所以對于檔案管理，主要載體也從紙變?yōu)榱穗娮佑嬎銠C。從2006年開始，我國實行企業(yè)電子檔案管理方案，這是我國企業(yè)檔案數(shù)字化發(fā)展的最初模樣。

2勘察設(shè)計單位檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的原因分析

摘要：信息時代的到來使得電子技術(shù)運用到大眾生活的方方面面，并且使得人們的生產(chǎn)生活模式發(fā)生了翻天覆地的變化。與此同時，電子檔案管理模式也給事業(yè)單位的檔案管理帶來了巨大的變化。但由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)的特性所致，電子檔案管理中還存在很多漏洞，也導(dǎo)致檔案管理工作產(chǎn)生了諸多問題。本文從傳統(tǒng)檔案管理模式存在的問題入手，提出對事業(yè)單檔案管理進行電子化改革的措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；現(xiàn)代化；電子化

在新的時代背景下，計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展使得各行各業(yè)的工作模式發(fā)生了巨大的變化，檔案管理工作引入信息技術(shù)能夠解決傳統(tǒng)檔案管理效率低、準確率低以及信息傳遞不及時等問題，使得檔案管理工作更加現(xiàn)代化，并向自動化與智能化模式邁進。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理制度不完善。當前的事業(yè)單位檔案管理工作中存在諸多問題，一些基本的業(yè)務(wù)問題例如案卷標題、檔案序號不完善，組卷不統(tǒng)一等，這些基礎(chǔ)問題的出現(xiàn)體現(xiàn)了檔案管理制度還不完善。另外，在進行檔案的收集、保護、保密以及借閱時也存在制度上的缺陷，雖然事業(yè)單位制定了一系列制度，但是并未具備規(guī)范現(xiàn)階段檔案管理工作的能力。一些工作人員雖然知曉制度的存在，但執(zhí)行起來僅僅停留于表面，因此并未真正提升檔案管理工作的效率，并且消解了檔案工作本身的價值。（二）檔案檢索效率低下。計算機檢索與手工檢索是目前進行檔案管理工作的主要檢索方式，檢索的速度與檔案管理的硬件設(shè)施有直接的關(guān)系。雖然步入了信息化時代，計算機成為當下最便捷且快速的檢索工具，但是還有很多基層事業(yè)單位堅持采用手工檢索。究其原因，主要是上級領(lǐng)導(dǎo)不舍得投入資金購入計算機及相關(guān)設(shè)備，而是盲目相信只要人多檢索速度就快，僅僅投入大量人力，但是實際檢索的效率在于檢索設(shè)備的精密程度，而不是人員的多少。（三）檔案管理人員意識薄弱。雖然基層檔案管理部門對事業(yè)單位的發(fā)展具有較為重要的作用，但是由于單位沒有對檔案管理人員進行嚴格的管理，久而久之導(dǎo)致工作人員管理意識薄弱，不能按照工作要求圓滿完成任務(wù)，對工作熱情不高。甚至有的檔案管理人員安全意識不強，不注意檔案信息的安全，隨意向外人泄露檔案信息，不利于檔案管理工作的安全性。（四）缺乏相關(guān)方面的人才。在社會主義市場經(jīng)濟背景下，生活節(jié)奏大大加快，一些人員對工作缺乏耐心與激情，在一個崗位上堅持不了多久就離職了，尤其是一些工資不高、工作體驗較為平淡的崗位，對人才的吸引力不足，檔案管理工作就缺少實踐經(jīng)驗豐富且能長時間堅持崗位的工作人員。此外，由于工作人員的不斷更換，直接導(dǎo)致在檔案管理工作交接時不能按照規(guī)定對下一任工作者進行比較明確的說明，從而造成重要文件丟失、工作混亂等后果。

二、事業(yè)單位進行電子檔案管理的優(yōu)勢

一、做好事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

檔案管理工作自身可以說是一項極為基礎(chǔ)性的工作，其自身在作為事業(yè)單位管理工作進行過程中的一個重要依據(jù)，不僅是相應(yīng)決策的重要參考資料，也是職工和單位在自身權(quán)益進行維護過程中所需要應(yīng)用到的一個權(quán)威憑證。此外，事業(yè)單位的檔案管理工作是否良好，還直接影響到了事業(yè)單位運行過程中的工作效率以及工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位在運營發(fā)展的過程中，其檔案管理工作是其中不可或缺的重要組成部分，同時也是對一個單位自身的市場運營業(yè)績以及內(nèi)部運行管理水平進行衡量的重要指標。對于任何一個事業(yè)的檔案管理工作人員來說，做好管理工作，就是自身最為重要的工作任務(wù)和職責。如果說檔案管理工作人員自身沒有深刻的認識到這一問題，那么就既有可能在現(xiàn)代事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的過程中遺留下巨大的隱患。從實際工作方面來說，做好檔案管理工作主要有兩個方面：首先，要從單位自身的角度作為出發(fā)點，單位的領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)依據(jù)各項檔案記錄來及時的掌握到當前企業(yè)運行的實際狀態(tài)，并且依據(jù)這方面的數(shù)據(jù)來做出相應(yīng)的發(fā)展決策；其次，從社會角度作為出發(fā)點，社會各界都可以依據(jù)真實的檔案記錄來對當前事業(yè)單位的運營狀態(tài)和歷史運營狀態(tài)進行分析，這對于加強不同機關(guān)之間的合作提供了一個初步的了解形式。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的分析

1、對檔案工作的不夠重視。一直以來，我國有相當大一部分人員都沒有清晰的認識到檔案工作自身在實際應(yīng)用過程中所具有的重要性，這一現(xiàn)象普遍存在于行政事業(yè)單位之中，無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)還是單位的職工。對于部分領(lǐng)導(dǎo)來說，檔案管理工作僅僅只能夠算是企業(yè)運行過程中的幕后工作，并不能夠為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟價值，并且在企業(yè)進行年度考核的過程中，事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也沒有將檔案工作中所涉及到的各個方面納入進去，這直接導(dǎo)致檔案管理工作在事業(yè)單位之中所具有的重要地位在持續(xù)不斷的下降。2、檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺。檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性都很強的工作，因此，對檔案人員專業(yè)素質(zhì)的要求較高。如今人事制度的改革逐漸深入，包括調(diào)整機構(gòu)及重組內(nèi)部科室等多方面的原因，導(dǎo)致崗位變動。3、現(xiàn)代化管理設(shè)施較落后。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，促使科技手段的不斷更新，計算機信息也逐漸深入到我們的生活和工作中。計算機水平的提高為我們提供了巨大的便利。然而在檔案信息管理系統(tǒng)，由于沒有及時、充分的認識和發(fā)揮先進技術(shù)手段的作用，所以沒有將計算機技術(shù)廣泛運用到檔案管理中。更有一些單位的檔案室的庫房建造不規(guī)范，并將易燃的雜物堆放在里面，塵土飛揚，空氣污濁不堪，檔案現(xiàn)代化及檔案保護設(shè)備配置基本不全。

三、事業(yè)單位檔案工作改進措施

1、建立健全檔案工作規(guī)章制度。建立起合理、健全的事業(yè)單位檔案管理制度，不僅是檔案管理工作執(zhí)行的需要，也是事業(yè)單位在發(fā)展過程中的一個基礎(chǔ)。在進行檔案管理工作制度完善的過程中，必須要依據(jù)單位自身工作運營的特性，來配合檔案管理工作實際執(zhí)行過程中的需要，而檔案管理制度主要是講究可行性和合理性。除此之外，為了最大限度的避免企業(yè)工作人員沒有對檔案管理工作加以重視，相關(guān)規(guī)章制度之中就應(yīng)當明確的為檔案管理工作制定相應(yīng)的約束力或者是強制性的條款。而在實際進行規(guī)章制度制定的過程中，務(wù)必要保證依照國家的相關(guān)標準來進行，并且在條件運行的情況下，依據(jù)事業(yè)單位自身的人員數(shù)量、經(jīng)營規(guī)模來進行一定程度的調(diào)整，以便于制度能夠更加適合單位的運行。檔案部門在事業(yè)單位完善自身工作的過程中，也應(yīng)當要對國外的先進理念進行學(xué)習(xí)，通過探索、實踐的方式，來建立起一套更加完善、完整并且符合事業(yè)單位發(fā)展需求的檔案管理模式。2、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。即便是再先進、尖端的技術(shù)，其中都無法離開人員的操作。所以，做好檔案管理工作的一個重點就是在于人。我國部分事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)偏低這一情況較為普遍，而針對這一現(xiàn)象，單位在進行崗位變動的過程中，就應(yīng)當最大限度的減少檔案部門的變動，促使檔案工作人員更加穩(wěn)定，經(jīng)驗越發(fā)的豐富，以此來確保事業(yè)單位的檔案工作人員不會由于人員的時常變動而導(dǎo)致檔案管理人員綜合素質(zhì)下降的情況出現(xiàn)。這主要是由于檔案工作自身是屬于一項極其專業(yè)并且操作性要求較高的工作，如果說在進行檔案管理工作的過程中沒有豐富的實踐經(jīng)驗，尤其是在檔案的收集和管理過程中，就極易埋下隱患，為后續(xù)的檔案工作帶來較大的影響。此外，在現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的情況下，相關(guān)的檔案管理人員還應(yīng)當努力的學(xué)習(xí)檔案管理知識，避免被社會所淘汰。

一、外事檔案管理存在的問題

1.管理意識淡薄，外事檔案材料收集缺乏完整性

外事檔案是事業(yè)單位對外交流與合作中各項活動的詳實記錄，是珍貴的信息資源，應(yīng)該盡可能地保證其完整性。然而在實際工作中，由于外事檔案管理人員缺乏管理意識，對外事檔案管理的重要性認識不足，以致經(jīng)常把注意力集中在外事活動的最終結(jié)果上，而對于外事檔案材料的收集只是走一個過程而已，造成外事檔案材料收集出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象。事業(yè)單位對外事檔案管理的重視程度不夠，管理意識淡薄，工作效率低，因而不能充分發(fā)揮外事檔案的作用。同時，事業(yè)單位人員的綜合素質(zhì)與工作態(tài)度也決定著事業(yè)單位的發(fā)展高度。若工作人員在外事檔案管理過程中缺乏積極性和責任心，延后更新檔案內(nèi)容，不能做好外事檔案工作，必將給事業(yè)單位的檔案管理工作帶來消極影響。

2.不重視外事檔案管理工作，沒有健全的外事檔案管理制度

許多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不重視，沒有配置較好的檔案硬件設(shè)施，也忽視對外事檔案工作人員的培養(yǎng)。檔案管理人員沒有經(jīng)過定期系統(tǒng)的培訓(xùn)，缺乏理論知識，管理水平欠缺，難以保持較高的綜合素質(zhì)，無法滿足現(xiàn)階段的社會需要。在信息化飛速發(fā)展的當今社會，事業(yè)單位外事檔案管理工作存在的諸多問題使檔案管理日趨落后，缺少信息化的管理手段，阻礙了外事檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和進步。外事檔案的檢索有兩種形式，分別是計算機檢索和手工檢索。計算機檢索的效率明顯高于手工檢索，但是事業(yè)單位對硬件設(shè)施投入資金不夠，使得大部分事業(yè)單位仍在采用手工檢索的方式工作，工作效率難以提高。

3.外事檔案管理工作和事業(yè)單位改革未能同步進行

新建的單位會面臨很多必須去思考而比較瑣碎的事情，諸如對檔案的管理。檔案是每個單位的核心所在，設(shè)計單位的隱私，而對檔案的管理工作十分繁瑣又極其重要，所以每個單位在進行管理時都應(yīng)該首先考慮到檔案管理方面。本文針對檔案管理的問題，對其進行分析，總結(jié)出檔案管理的對策，而對策主要是以數(shù)字化管理為主。就全球而言，信息技術(shù)的發(fā)展都已經(jīng)進入了一個成熟階段，數(shù)字化已經(jīng)逐漸取代了我們生活很多常見的用品。比如說，以前學(xué)校教學(xué)用的是黑板、粉筆，但現(xiàn)在卻已經(jīng)實現(xiàn)了多媒體教學(xué)。政府辦公在傳統(tǒng)上必須是有辦公人員在辦公室，而需要辦事的人要親自到辦公室，現(xiàn)在各級政府幾乎實現(xiàn)了電子政務(wù)，在網(wǎng)絡(luò)上辦公，其效率非以前可比。很多企業(yè)、單位在進行管理時也借用了這樣的模式，即電子化辦公、電子化管理的模式。對于新建的單位而言，很多管理者都認為先進行傳統(tǒng)意義上的管理，尤其是檔案管理這樣的事情，之后條件成熟再從傳統(tǒng)的管理過度到數(shù)字化管理。也有很多新建的單位實現(xiàn)了半數(shù)字化，用不完善的系統(tǒng)進行管理，這樣的風險自然是極高的。

1問題

1．1沒有足夠的物質(zhì)支持

新建單位都面臨一個問題，即經(jīng)費開支比較拮據(jù)，管理者大多把經(jīng)費進行分類，分到檔案管理上來的實在是少。在管理者心目中，檔案管理比較是末端的事情，其重要程度往往不能和其他事情相比擬。沒有足夠的經(jīng)費，就無法構(gòu)建一套完整的管理系統(tǒng)，先不說管理系統(tǒng)本身的專業(yè)性需要多少的經(jīng)費了，就拿客觀條件而言，要完善檔案管理，所需要花費的金額就絕對不少，需要的是有專業(yè)性的人才。而如果經(jīng)費有限，這樣的人才就無法得到，管理也就無法完善。

1．2重視不夠

其實上面提到的檔案管理無法獲得足夠的經(jīng)費這一問題的根本就是管理者的重視不夠，正是因為重視不夠，才導(dǎo)致了經(jīng)費的不足，進一步導(dǎo)致管理的無法完善。另一方面，新建單位在初期的確會遇到各樣的問題，管理者難免會因此而分心，恐怕也無瑕估計檔案管理這樣的事情。其實造成這個現(xiàn)象的原因也就是管理者對檔案管理的重視不足。檔案在一個單位所處的位置其實是舉足輕重的，但管理者無法正確了解其重要性，他的精力又有限，偏重點不同，檔案管理往往就會被忽視了。

【摘要】目前，我國的事業(yè)單位檔案管理工作在實施的過程中依然存在著較多的問題需要解決。因此本文對事業(yè)單位的檔案管理工作進行全面分析研究，并提出相對應(yīng)的意見和策略來有效促進事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和標準化，進而推動我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；規(guī)范化；標準化

近些年來，我國經(jīng)濟水平迅猛發(fā)展，2019年，我國人均GDP更是邁上1萬美元的臺階，在這種背景之下，我國的事業(yè)單位也同樣得到了較為明顯的進步與發(fā)展，但是在實際的發(fā)展過程中，依然存在著較多的問題，其中事業(yè)單位的檔案管理工作不規(guī)范且不標準是嚴重制約事業(yè)單位檔案管理工作順利進行的一大因素，所以需要相關(guān)的檔案管理工作人員根據(jù)實際問題進行深入的探究，并采取較為有效的策略解決問題。

一、事業(yè)單位檔案管理工作開展的重要性

簡單來說，事業(yè)單位檔案的形成主要來自實際的活動記錄、未來目標的規(guī)劃以及各種員工信息資料的備件等，所以事業(yè)單位的檔案管理工作開展對于事業(yè)單位未來的發(fā)展以及單位和員工的隱私安全都有著至關(guān)重要的作用。除此之外，一方面，事業(yè)單位的檔案包含了整個單位的工作成果，通過這些檔案資料的整理可以為未來的單位工作奠定良好的基礎(chǔ)；另一方面，事業(yè)單位的檔案資料具有較強的法律性和保密性，可以為相應(yīng)的法律部門提供良好的資料查詢服務(wù)，從而確保個人以及單位的權(quán)益。因此，對事業(yè)單位的檔案管理工作進行深入的探究并促進其規(guī)范化和標準化發(fā)展十分必要。

二、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題