試議農科單位檔案管理計策

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一、農業(yè)檔案信息化管理工作轉變的措施

1、樹立重視檔案的觀念檔案是國家寶貴歷史文化財富，黨和國家歷來重視檔案工作，對檔案工作都做出過重要指示。同志指出：“檔案是全黨、全國人民各方面活動的真實記錄，是各項事業(yè)持續(xù)發(fā)展的依據(jù)，它不僅對深化改革、發(fā)展經(jīng)濟、推動科學進步以及提高國民素質有促進作用，而且對維護祖國統(tǒng)一、加強民族團結和保持社會穩(wěn)定具有重要作用”。檔案工作是管理工作中不可或缺的部分，為企事業(yè)單位管理、科研和生產(chǎn)服務。各農業(yè)科研單位應重視檔案工作，為檔案工作創(chuàng)造必要的工作條件。檔案管理人員要做檔案法制建設的義務宣傳員，加強檔案法治宣傳，及時向領導反饋檔案工作存在的問題。

2、落實行業(yè)標準，完善文書檔案管理在農業(yè)科研類單位檔案員培訓工作中，對《歸檔文件整理規(guī)則》等行業(yè)標準進行詳細講解，并下發(fā)到各科研單位學習，要求按標準完成文書檔案整理工作；組織基層單位檔案員到標準檔案室參觀，直觀地領會行業(yè)標準；以黑龍江省檔案局執(zhí)法檢查為契機，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，完善農業(yè)科研單位檔案標準化建設。

3、加強法制管理，加大農業(yè)科技檔案收集力度文書檔案的管理在院機關、基層單位均比較重視，而農業(yè)科技檔案在制度建設、規(guī)范整理及流向處置方面顯得相對滯后。加強法制管理，使科技檔案工作法規(guī)化、制度化是科技檔案事業(yè)順利發(fā)展的基本保障。作為從事農業(yè)基礎研究的科研院所，農業(yè)科技檔案管理是科研單位檔案管理最重要的工作內容。目前，基層單位科研檔案斷檔情況比較嚴重的原因主要有兩點：一是檔案管理人員工作熱情不夠、責任心不強；二是科研人員法律意識淡漠，視科研檔案為私有財產(chǎn)，或有顧慮、擔心知識產(chǎn)權得不得到保護等?；诖?，應要求檔案工作人員具有高于他人的檔案觀念、高度的責任心和使命感，加強檔案收集力度，熟悉農業(yè)科研業(yè)務及立項情況；針對農業(yè)科研檔案周期性長的特點要做到跟蹤服務，使檔案收集工作貫穿整個科研活動的始終。開展以《檔案法》為中心的農業(yè)科技檔案法規(guī)體系的宣傳教育，提升工作人員的檔案法制觀念，培養(yǎng)農業(yè)類科研人員的法律意識和檔案意識，真正做到依法治檔。在科技檔案管理工作中，管理制度是必須遵循的規(guī)定和準則，制定農業(yè)科技檔案管理制度，特別是科技檔案保管和保密制度，科技檔案借閱及利用制度等還要把這些制度落到實處，使科研人員理解并支持科技檔案歸檔工作。

4、建設高素質檔案工作隊伍工作崗位培養(yǎng)對于農業(yè)科技類單位從事檔案管理工作的人員至關重要，掌握專業(yè)知識的同時，在實際工作中鍛煉并提高業(yè)務能力。

4．1自主學習檔案管理人員要有積極的學習態(tài)度，進一步掌握與檔案管理有關的法律、法規(guī)、條例以及各項業(yè)務知識及行業(yè)標準，使各項工作在法治的框架內進行，同時也用法律的武器為檔案管理工作保駕護航按照檔案管理的行業(yè)標準完成農業(yè)科研類單位的基礎業(yè)務工作；積極參加檔案局組織的業(yè)務培訓，不斷接收新信息。

4．2后備人才培養(yǎng)農業(yè)科研單位應重視后備人才的培養(yǎng)，特別是從事檔案管理工作的新員工，對于個人素質高、能力強的年輕一代，經(jīng)過工作崗位的鍛煉，很快會成為檔案管理工作的能手。言傳身教是最好的崗位培訓，起到“傳、幫、帶”的良好作用，實現(xiàn)崗位新老交替。

4．3參觀學習檔案管理先進單位檔案管理工作具有一定的封閉性，通常局限在自己的工作環(huán)境中搞業(yè)務，通過參觀學習，和檔案工作走在前列的單位進行橫向比較，能夠提高檔案管理水平。

5、推進檔案管理信息化建設檔案管理信息化不僅是管理工作的需要，更是時展的必然。目前農業(yè)科研類單位檔案管理程度與現(xiàn)代化水平的要求差距很大，這就需要檔案工作人員做到3點。

5．1樹立現(xiàn)代化檔案管理意識檔案管理信息化是一項長期而艱巨的任務，其實質是檔案管理模式從以檔案實體保管為重心向以檔案實體通過信息化形式向社會提供服務為重心轉變的過程，更是從管理向服務轉變的過程。這個轉變要求檔案工作者必須更新思想認識，徹底摒棄整理加保管的傳統(tǒng)觀念，將封閉式管理轉化為開放式服務，滿足農業(yè)科研工作者及廣大農民對檔案信息資源開發(fā)利用的需求。

5．2掌握信息技術技能信息技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用為檔案資源的科學保管和開發(fā)利用提供了條件。“三分技術，七分管理”，先進的技術需要懂技術的人去管理，缺乏既懂信息技術又懂檔案專業(yè)的人才，這是許多單位信息化水平徘徊不前的根源所在。從事檔案管理的工作人員應與時俱進，掌握并熟練運用先進的科技手段，通過計算機技術、信息開發(fā)技術和網(wǎng)絡技術等方面的業(yè)務培訓，促進管理效率和服務水平的提升，加快檔案工作融入信息社會的步伐。

5．3加大檔案管理的投入基層單位要把檔案現(xiàn)代化管理納入本單位工作計劃，列入預算，增加投入，建立必要的軟硬件設備環(huán)境，為逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件。

二、結論

農業(yè)科研單位檔案管理關系到整個農業(yè)事業(yè)單位的壯大及發(fā)展，需要國家、地方、行業(yè)、基層單位和社會力量多方參與，更需要環(huán)境構建、健全法規(guī)政策、制定標準、完善社會服務體系和培養(yǎng)人才等方面多管齊下。與此同時，促進檔案信息化建設協(xié)調發(fā)展更是農業(yè)科研單位檔案管理的重中之重，只有針對檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)進一步有重點的優(yōu)化及轉型，才能不斷提升農業(yè)科研單位檔案管理的發(fā)展速度和需要，以期更好地為農業(yè)科研及生產(chǎn)服務。

作者：安詠梅單位：黑龍江省農業(yè)科學院