倉儲檔案管理范文10篇

一、基本情況

我于1978年參加工作，高中畢業，1988年11月，經××市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級資格證書，1995年12月，經河北省機關事業單位工人考核委員會考試，取得文秘資料員高級工專業技術資格。1996年至今，我的工作一直保持穩定，在××市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷，給了我很好的鍛煉機會，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學習，掌握最新的圖書倉儲知識，以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階，得到了各級領導的肯定。下面，我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術業務總結。公務員之家版權所有

二、開展工作情況

按照領導安排，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關服務。在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極參加局機關，理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。

在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局1998年至2005年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的評估認證。

一、基本情況

我于____年參加工作，高中畢業，____年__月，經××市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級資格證書，____年__月，經某省省機關事業單位工人考核委員會考試，取得文秘資料員高級工專業技術資格。____年至今，我的工作一直保持穩定，在××市環保局負責圖書倉儲和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經歷，給了我很好的鍛煉機會，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學習，掌握最新的圖書倉儲知識，以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階，得到了各級領導的肯定。下面，我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術業務總結。

二、開展工作情況

按照領導安排，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關服務。在工作中，我始終堅持政治理論和業務知識的學習，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極參加局機關，理論學習，除此之外，我還結合自己的業務工作，閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應鏈管理、現代物流管理與實踐、圖書倉儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向實踐學習，向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。

在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成我局____年至____年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、統計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接__月中旬的評估認證。

【摘要】信息不暢的成本浪費有：時間浪費導致信息不暢、效率降低，因為信息不暢，導致互作缺乏溝通，使得生產效率降低。無用功，因為信息不暢，沒有及時溝通，導致很多工作成為無用功。有效實施信息化管理的方法有：檔案管理自動化，辦公自動化管理，倉儲自動化管理。借助信息化控制效率成本，認識信息化的利弊，促進信息化的實施。

【關鍵詞】信息不暢；成本；問題；對策

一、信息不暢的成本浪費問題

信息不暢的成市浪費是指信息活動是企業以先進的信息技術為手段，對信息進行采集、整理、加工、傳播、存儲和利用的過程。若信息不暢將給企業造成以下幾方面的成本浪費：時間浪費，德魯克認為，在導致浪費時間方面還有一個因素就是指息不暢。效率降低，因為信息不暢，導致互作缺乏溝通，使得生產效率降低。無用功，因為信息不暢，沒有及時溝通，導致很多工作成為無用功。為了讓企業信息管理過程更加有效，降低綜合成本，首先要對企業實施信息化管理，其次通過信息化管理控制效率成本。 

二、有效實施信息化管理

（一）檔案管理自動化。現代企業總是不缺乏相當數量的資料和檔案，企業在這方面的日常維護一般是以手工操作為主，往往會涉及各種管理工具。有數據顯示，企業在檔案管理上所用的資金，75%用于日常維護，而其中80%則是由于手工變更所導致。因此，在檔案管理上實行自動化，對企業而言，有若非同尋常的意義。以下是檔案管理自動化設立中所要注意的要素。第一，理順管理工作程序。由于檔案自動化與企業的管理工作流程關系緊密，因此在建立自動化系統之前必須理順檔案部門與文書、業務部門之間的工作程序。針對工作流程建立相應的用戶數據表，最終實現檔案管理的自動化。第二，參與自動化軟件功能開發。檔案人員應積極參與到檔案管理軟件的開發中來。只有檔案人員才最了解企業檔案管理所亟須解決的問題，才能提出滿足實際需求的要求和建議，從而創造出更為適合檔案管理人員使用的管理系統。第三，提高檔案人員素質。檔案管理自動化對檔案管理人員的要求較高，必須擁有一定的數據庫知識、計算機操作技能以及網絡技術。因此，要想管理的自動化，相關人員就必須提高業務知識，適應自動化給管理人員帶來的挑戰。（二）辦公自動化管理。它在企業中無處不在，任何項環節和作業中都能發現它的影子。幾乎所有的企業都需要使用辦公自動化系統，但不同企業信用的目的性會有所不同，信息化失敗或者缺少信息化資金準備的企業。很多企業在信息化過程中都遭遇過失敗，特別是一些大型的業務管理系統，如ERP,給企業帶來沉重打擊還有一些企業鑒于信息化的昂貴投入，在沒有見到實際效果之前，始終猶豫不決。對于這些企業來講，選擇先用辦公自動化，既可以提升企業士氣，又不會帶來過多盲目投入。眾多企業為了搶占有利商機，紛紛開展辦公自動化改造，面對這樣一種現代化管理浪潮，任何企業一旦落后都將會面臨巨大的損失。（三）倉儲自動化管理。近幾年來，我國先后建立了一些現代化程度較高的物流中心，這些物流中心在管理上基本實現了自動化，改變了傳統倉儲行業的高人力成本，并大大提高了工作效率。計算機管理是倉儲自動化的核心，要想更好地應用倉儲自動化，一些必要的倉庫管理工具是不可缺少的，有些貨物對于庫房的環境要求極高，因此企業要對庫房內部的濕度以及溫度進行監控。在庫房內安裝溫、濕度檢測儀，其測量的數據將傳送至計算機內進行顯示和處理，而當環境異常或不符合規定條件時，計算機會自動提交給管理人員進行處置，以減少對貨物造成的損失。安全防范系統，庫房內最重要的就是安全問題，其中主要問題包括盜竊、火災等。針對這些問題，企業應在倉庫內安裝傳感器并配置電子地圖，發生問題應及時顯示問題區域。同時，為了防止竊賊進入倉庫盜竊，在總控室內和保衛部都應配備監控顯示器，一旦發生情況，可調動保安人員迅。企業內部管理自動化不只包括以上內容，還需要管理者根據企業自身狀況及具體需求來選擇重點開發的區域。在全球信息化的形勢下，企業管理自動化已經被列入許多企業的發展規劃中，在不久的將來，管理自動化必將成為每個企業所必備的管理手段。

指導思想：以科學發展觀為指導，以省局“三年提升行動”為抓手，緊緊圍繞倉儲管理數字化、作業自動化和儲糧安全化的目標，貫徹設施建設新規劃，做好提擋升級大文章，加快建設現代糧食倉儲物流體系。

主要目標：扎實推進三年提升行動，全面提升倉儲企業管理規范化水平；加強行業安全監管，確保重大安全責任零事故；加強行業食品安全監管，保障糧食質量安全；加快建設糧食現代倉儲物流體系，完成新建倉容15萬噸，維修倉容20萬噸，機械通風、糧情檢測、環流熏蒸、低溫儲糧比例分別比上年增加6%，力爭原糧散運比例達到45％以上；實施農戶科學儲糧專項建設，示范農戶達2000戶以上。

為實現上述目標，今年著力抓好以下主要工作：

一、推進提升行動，著力實現規范管理

深入推進糧油倉儲企業規范化管理三年提升行動，認真完成備案管理相關工作，及時上報省局建立管理數據庫。積極組織到外地學習考察規范化管理和信息化建設先進經驗，全面開展倉儲企業規范化管理水平評價，評選一批市級糧油倉儲規范化管理優秀企業。加強倉儲隊伍建設，推進職業資格準入制度，適時召開規范化管理現場會和省級儲備糧承儲庫主任培訓會。做好啟動省級儲備糧數字化管理工程的服務協調工作，逐步推廣以物聯網技術為依托的出入庫信息采集、糧食質量安全追溯、儲糧安全監測等先進技術，力爭省局在建設1個信息化管理示范庫，帶動全市倉儲企業提高信息化管理水平。

二、突出安全監管，著力實現安全發展

第一章總則

第一條為了切實加強國家糧油倉庫的倉儲設施管理，根據《國家糧油倉庫管理辦法》的有關規定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設施的管理，可參照本辦法執行。

第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外，還必須按本辦法的有關規定管理。

第一條為了切實加強國家糧油倉庫的倉儲設施管理，根據《國家糧油倉庫管理辦法》的有關規定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設施的管理，可參照本辦法執行。

第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外，還必須按本辦法的有關規定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據國家的有關法律、法規和政策，對其建設、布局、使用、維修保養、轉讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協調、監督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。

【摘要】中小企業利用倉儲融資的需求與商業銀行回避放款風險的考慮,催生了倉儲融資服務。這一模式促成了各方受益,又使融資服務具有較強的生命力,成為倉儲服務發展的新方向。事實證明,倉儲融資服務是倉儲服務發展的一個新方向。

【關鍵詞】現代物流倉儲融資

采購與生產之間,生產與銷售之間,批發與零售之間,不同運輸方式轉換之間的銜接都要通過倉儲來實現。倉儲在物流管理中占有重要地位,是供應鏈管理的關鍵環節,也是物流企業競爭激烈的重要領域之一。如何提高倉儲企業的核心競爭力,提升顧客的滿意度,為客戶創造更多價值是倉儲企業未來發展的重點。

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一、倉儲融資服務的產生

商品從原材料供應、成品制造直到最終消費者,這個供應鏈過程不可避免地存在一定量的庫存。但是,庫存及一定帳期的結算方式占用了企業的大量流動資金,使企業可能陷入流動資金短缺的困境,面臨現金流斷流的威脅。這種資金不足的風險在中小企業的發展歷程中更加明顯,往往成為制約這類企業發展的瓶頸。信貸資金的缺乏和在資本市場上融資能力的缺失,使許多中小企業產生了利用存貨融資的需求。倉儲企業成為中小企業與商業銀行融資活動的“粘結劑”。于是,倉儲融資服務應運而生并得以快速發展。

一、倉儲融資服務的產生

商品從原材料供應、成品制造直到最終消費者,這個供應鏈過程不可避免地存在一定量的庫存。但是,庫存及一定帳期的結算方式占用了企業的大量流動資金,使企業可能陷入流動資金短缺的困境,面臨現金流斷流的威脅。這種資金不足的風險在中小企業的發展歷程中更加明顯,往往成為制約這類企業發展的瓶頸。信貸資金的缺乏和在資本市場上融資能力的缺失,使許多中小企業產生了利用存貨融資的需求。倉儲企業成為中小企業與商業銀行融資活動的“粘結劑”。于是,倉儲融資服務應運而生并得以快速發展。

二、倉儲融資服務的優勢——“三方多贏”

1.倉儲融資服務為企業帶來了融資便利

倉儲融資服務大大降低了企業的融資成本。作為中小企業規模小,固定資產少,很難從銀行通過固產質押物獲得貸款。而在倉儲融資模式下,企業支付給倉儲企業的費用僅在銀行貸款利率基礎上上升0.3-0.5個百分點,融資成本還不到典當借款的五分之一。很好地解決了企業經營融資問題,使之獲取更多的流動資金,達到擴大經營規模和提高經濟效益的目的。

2.對于倉儲企業來說,開展倉儲融資服務收益良多

第一章總則

第一條為加強地方儲備糧業務管理，落實管理責任，規范管理行為，確保地方儲備糧“數量真實、質量良好、儲存安全，政府需要時調得動、用得上”，根據《省地方儲備糧管理辦法》制定本制度。

第二條地方儲備糧實行分級管理制度。市糧食局負責市級儲備糧的管理，并對縣級儲備糧進行監管；縣級糧食局負責縣級儲備糧的管理。地方儲備糧糧權歸市、縣級人民政府，未經批準，任何單位和個人不得擅自動用。

第三條市、縣級糧食局所屬國有獨資的糧食儲備庫是專門儲存地方儲備糧的企業（以下稱承儲企業）。地方儲備糧實行集中存放。

第四條承儲企業要與其他經營性企業徹底分離，設立獨立法人，實行單獨管理。

第五條任何單位和個人對地方儲備糧業務管理工作中的違法違紀行為，均有權向市糧食局等有關單位舉報。

尊敬的各位領導、各位同事：

大家好！

非常感謝領導給我這次競聘演講的機會。為了使大家對我有一個全面的了解，首先作個自我介紹：我叫盧嵐，中共黨員，大學本科學歷，1998年7月進入廈門象嶼國際貨運有限公司工作，至今已經快九年了。我先后擔任過單證、客服工作，熟悉精通部門業務。我之所以競聘這個職位，是為了更好地為公司服務，為公司的發展做出我更大的貢獻。這次參加競爭上崗，對我來說，既是機遇，也是挑戰，希望通過這次競爭，使大家對我的各個方面有個更深的了解，對我個人給予更多的鞭策和支持，為今后更好地為公司服務打下良好的基礎。

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現在，我國經濟飛速發展，出口貿易額逐年快速增長。廈門港地處建設海峽西岸經濟圈的重要位置，出口貿易活躍，貨物出口量位居我國港口前列，是東南部重要商港。面對如此好的機遇，我們公司也在快速發展，但也面臨著巨大的競爭壓力，特別是人才與服務質量的競爭。這樣，客服工作就尤其顯得重要，客服工作的好壞，直接影響到公司的聲譽、信譽，影響到公司的發展。作為公司的一員，我有責任和義務做好本職客服工作，高質量、高效的完成任務。如果能夠被聘任為高級客服，更能發揮我的專長與能力，相信我能做的更好。在此，我就我的競聘優勢做如下說明：

一、獨立操作能力強，客服工作經驗豐富，熟悉部門各種客服工作環節、風險意識強。