倉儲管理中存在的問題及對策范文

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篇1

關(guān)鍵詞：鉬企業(yè)；倉儲管理；對策分析

鉬作為特種鋼材的添加材料，屬于國家戰(zhàn)略資源。由于鉬企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要消耗大量物資，以及企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)實際導(dǎo)致了庫存管理的困難。倉儲管理在鉬企業(yè)物資管理中的地位就相當(dāng)于人體的心臟，物資如同血液一般，倉儲管理負責(zé)整合儲備物資，再分流到其他的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。運用科學(xué)合理的管理方法，可以有效地提高倉儲管理工作效率和資源的利用率。倉儲管理水平的提高在鉬企業(yè)降低生產(chǎn)成本，減少資金占用，增加資金靈活度，提升企業(yè)的核心競爭力方面起著決定性的作用。

一、鉬企業(yè)倉儲管理中常見的問題

（一）物資計劃申報準確性有待提高

物資計劃的不合理申報是大多數(shù)企業(yè)都存在的問題，對生產(chǎn)預(yù)見性不夠往往會造成物資計劃的不合理申報，鉬企業(yè)對物資需求計劃的申報要講究規(guī)律性，從物資計劃、采購到進倉庫儲存等環(huán)節(jié)需要一個周期，不可能做到時效性。計劃申報的及時性與準確性，直接影響物資到貨及時性及倉庫存儲額高低.

（二）物資儲備額設(shè)定不夠合理

物資的存儲額和企業(yè)的生產(chǎn)過程息息相關(guān)，儲備物資不足，往往會造成企業(yè)生產(chǎn)時的物資短缺，不利于企業(yè)生產(chǎn)的延續(xù)性。儲備物資過多，會產(chǎn)生庫存積壓、變質(zhì)等現(xiàn)象，直接導(dǎo)致資金的積壓、浪費，增加了企業(yè)運轉(zhuǎn)中的資金壓力，影響企業(yè)的運營。

（三）估價偏差過大

為了便于物資計劃的申報，對于物資系統(tǒng)中未出現(xiàn)的編碼物資，往往實行估價申報，估價申報往往有一定的偏差，不僅會對物資采購階段產(chǎn)生影響，由于系統(tǒng)估價的不及時更新還會對物資入庫產(chǎn)生影響，如不及時更新采購價格，會造成入庫價格虛高或過低，不但影響庫存儲備額，還影響使用單位材料消耗核定，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營分析結(jié)果產(chǎn)生差異。

（四）倉儲管理信息化水平及員工素質(zhì)不高

目前鉬企業(yè)倉庫管理的信息量比較大，很多企業(yè)都會采用庫存軟件來幫助倉儲管理。由于企業(yè)生產(chǎn)涉及到大型設(shè)備配件、火工品、化學(xué)品、各類設(shè)備、電器元件、雜品等多種物資，倉儲物資達上千種，倉儲管理中涉及到繁多而復(fù)雜的數(shù)據(jù)，有效的信息化管理能大大提高人員的工作效率，減少出錯率。但目前某公司倉儲管理人員的年齡結(jié)構(gòu)、受教育程度、信息化、及計算機技術(shù)水平參差不齊，大大降低了倉儲管理工作效率。

（五）倉儲基礎(chǔ)設(shè)施落后

目前某鉬企業(yè)倉庫仍為板房結(jié)構(gòu)，為基建時臨時指揮部，后改造為物資倉庫，年久失修，存在很大安全隱患，內(nèi)部結(jié)構(gòu)不合理，存儲空間有限，無起重搬運設(shè)施，不利于物資長距離搬運堆垛，目前仍存在大量人工搬運作業(yè)現(xiàn)象，保管員工作量巨大，嚴重影響工作效率。目前倉庫作為臨時倉庫仍可，但作為物資倉庫長期使用則難擔(dān)大任，不但不利于物資安全存儲，更影響企業(yè)對外形象。這也是影響倉庫管理的重要因素。

二、提高倉儲管理水平的對策分析

（一）提高物資計劃的準確性

倉儲管理工作始于物資計劃，也是物資計劃的終結(jié)，倉儲管理的過程離不開與其他部門之間的溝通，采購與生產(chǎn)部門分別是連接倉儲管理的頭與尾，倉儲管理作為連接各部門的中樞，必須要加強物資對需求計劃的管理工作，統(tǒng)籌供求等關(guān)系，這樣才能確保部門之間的互相協(xié)調(diào)。倉儲管理工作能夠得以有條不紊的開展，離不開有效、執(zhí)行性強的物資計劃，因此，高度重視物資計劃管理，編制高質(zhì)量的物資需求計劃是極其重要和不可或缺的內(nèi)容，有利于提高采購的效率和降低成本的消耗。

（二）設(shè)定合理的物資儲備額

鉬企業(yè)倉儲管理中合理化的物資儲備額是建立在科學(xué)設(shè)定各生產(chǎn)車間材料消耗額基礎(chǔ)上的。合理的設(shè)定物資儲備額是鉬企業(yè)在倉儲管理上的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，合理的庫存能有效地減少了無謂的資金占用，提高倉庫的利用率，大大提高企業(yè)經(jīng)營效益。

（三）確保物資估價準確性

估價現(xiàn)象的出現(xiàn)，實際是隨著企業(yè)生產(chǎn)的推進，設(shè)備運行中設(shè)備配件的磨損等情況的出現(xiàn)，需要購進物資系統(tǒng)中沒有編碼的新物資，為保障計劃申報及時性，需要進行系統(tǒng)編碼。以往情況往往是車間材料員未與倉庫溝通，私自估價，委托倉庫編碼報計劃，往往出現(xiàn)估價偏差過大的現(xiàn)象，造成后期工作被動。

（四）提高員工素質(zhì)

在現(xiàn)代企業(yè)信息化推進過程中，員工的信息化水平尤為重要，倉儲管理也不例外，保管員計算機的運用程度、對物資系統(tǒng)的操控水平、對物資進行電子化數(shù)據(jù)管理水平的高低，顯得尤為重要。除了信息化技術(shù)外，還應(yīng)提高員工的相關(guān)倉儲業(yè)務(wù)知識，熟悉現(xiàn)代化物流理論，與實際相結(jié)合，充分挖掘倉儲管理的經(jīng)濟潛力。

（五）改善現(xiàn)有倉庫基礎(chǔ)設(shè)施

在大力推行精細化管理的前提下，目前落后的倉儲環(huán)境已經(jīng)大大制約倉庫工作的開展，興建新型、現(xiàn)代化倉庫顯得勢在必行，將現(xiàn)有板房結(jié)構(gòu)改為框架結(jié)構(gòu)，合理劃分倉儲分區(qū)，增設(shè)機械化搬運裝卸設(shè)施，改善辦公環(huán)境，增設(shè)夜間值班時，改善夜間領(lǐng)料不便情形，安裝防盜監(jiān)控系統(tǒng)，保障倉儲安全。綜上，興建新倉庫不僅有利于提高工作效率，還有助于保障物資安全。

三、結(jié)語

倉儲管理工作是鉬企業(yè)合理的運行的重要環(huán)節(jié)，倉儲管理與各個生產(chǎn)車間緊密相連，科學(xué)的倉儲管理能夠有效的推動整個企業(yè)的供應(yīng)流程及生產(chǎn)運轉(zhuǎn)流程，現(xiàn)階段要解決倉儲管理中存在的問題可以從以下幾點入手：一、提高計劃準確性；二、設(shè)定合理物資儲備額度；三、確保估價準確性；四、提高員工素質(zhì)；五、改善現(xiàn)有倉庫基礎(chǔ)設(shè)施，興建新倉庫。完善以上五點在優(yōu)化倉儲管理的情況下，還可節(jié)約成本，保證生產(chǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

篇2

關(guān)鍵詞：電力物資；倉儲；管理現(xiàn)狀；優(yōu)化策略

電力企業(yè)的倉儲管理指的是在電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中，對電力企業(yè)運行過程中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式，并且對于電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)具有重要意義。就目前我國電力企業(yè)的倉儲物資管理工作來看，其管理水平還有待提高。

一、電力物資倉儲管理的特點

（一）物資儲存量大。電力企業(yè)的規(guī)模一般都比較大，因而在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，需要給電力企業(yè)儲備足夠的物資，并建立科學(xué)、完善的物資管理體系，保障電力企業(yè)在運行過程中對物資的需求。

（二）不確定因素多。電力企業(yè)的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響，并且，在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素，這些都是導(dǎo)致物資儲備在時間上產(chǎn)生波動的因素。

（三）對管理人員要求較高。電力企業(yè)的物資品種多、數(shù)量大、調(diào)動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質(zhì)和水平提出了更高的要求。電力企業(yè)倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業(yè)的專業(yè)建設(shè)，明確各種物資的性能、特征等，還要熟練掌握計算機操作系統(tǒng)，實現(xiàn)對倉儲物資的信息化管理。

二、電力物資倉儲管理存在的問題

（一）儲備計劃不夠科學(xué)。電力物資倉儲管理具有一定的復(fù)雜性和專業(yè)性，因此，在物資管理過程中，為了提高倉儲物資的管理效率，必須采用先進、科學(xué)的倉儲管理理念。目前，我國很多電力企業(yè)的倉儲物資管理水平不高，由于對物資供需關(guān)系分析不透徹，導(dǎo)致物資儲備在種類、數(shù)量、周轉(zhuǎn)率等方面存在很大的不合理性。

（二）標準化建設(shè)滯后 。目前我國很多電力企業(yè)的倉儲物資管理體系和管理模式比較落后，管理過程也不夠完善。有些電力企業(yè)雖然建立了統(tǒng)一的物資編碼標準，但是，物資編碼的范圍比較小，對物資品種和物資屬性也沒有進行嚴格的劃分，致使物資編碼標準形同虛設(shè)。

（三）信息化水平有待提高。信息化經(jīng)營與發(fā)展是電力企業(yè)未來發(fā)展的一個趨勢，但是，很多電力企業(yè)的信息化程度還不是很高，自動化信息系統(tǒng)在電力物資倉儲管理工作中還是難以全面發(fā)揮其管理功能。倉儲信息化管理落后、數(shù)據(jù)庫建設(shè)有限，也沒有形成真正具備信息技術(shù)、電力物資管理技術(shù)的人才隊伍，都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。

三、電力物資倉儲管理的優(yōu)化對策

（一）更新理念、優(yōu)化儲量。電力物資倉儲管理工作高效開展的基礎(chǔ)是先進、科學(xué)的管理理念，對于倉儲工作來說，“最優(yōu)儲備”是優(yōu)化倉儲管理的一大目標。也就是物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當(dāng)?shù)陌盐眨@就需要物資管理部門做好實際調(diào)查，結(jié)合電網(wǎng)建設(shè)、運維情況對物資儲備做出一個大致的預(yù)測、分析，在此基礎(chǔ)上制定物資儲備計劃，儲量依據(jù)就是確保倉儲物資在一個最合理范圍內(nèi)變化，一方面能夠滿足電網(wǎng)建設(shè)及運行的物資需求，另一方面又不至于物資儲備過量、積壓，維持儲備物資的流動性、可用性，形成一個物資采購、供應(yīng)、配送的循環(huán)鏈，以此來提高物資的使用效率，減少由于物資積壓造成成本浪費、管理效率低下等問題。

（二）制定統(tǒng)一規(guī)范，進行標準化管理。電力企業(yè)要正視自身在倉儲物資管理工作中的不足之處，并采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施。首先，各個物資管理單位應(yīng)該制定統(tǒng)一的物資倉儲管理規(guī)范與制度，并要求各個單位嚴格遵照這些規(guī)范制度，立足制度規(guī)范來制定健全、完善、規(guī)范的管理標準；其次，要確保管理標準的可執(zhí)行性，并在此基礎(chǔ)上拓展物資編碼類型，加強電力物資倉儲的規(guī)范化管理。

（三）提高管理信息化水平 。完善現(xiàn)有的物資倉儲信息管理系統(tǒng)，加強倉儲組織設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中，需要重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，包括電子標簽系統(tǒng)、無線設(shè)備管理系統(tǒng)、倉庫管理信息系統(tǒng)、射頻識別系統(tǒng)等，通過采用這些技術(shù)支持，能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發(fā)物流信息平臺的功能，這些功能包括應(yīng)急物資管理、客戶關(guān)系管理、預(yù)警處理、配送管理、數(shù)據(jù)集成分析等，以便及時處理物資倉儲管理的各種情況，提高管理水平。同時還應(yīng)該合理進行模塊的劃分，這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統(tǒng)計報表庫存分析、故障處理等模塊，每個模塊完成自己的功能，滿足管理工作的需要。在具體管理工作中，可以合理分配貨位，能夠通過信息化技術(shù)、可視化技術(shù)實現(xiàn)對物資的有效管理，提高物資出庫和入庫工作效率，降低差錯發(fā)生的概率，促進管理水平的提高。

總而言之，倉儲物資管理在電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中，正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處，并根據(jù)具體情況采取科學(xué)有效的應(yīng)對措施，優(yōu)化倉儲物資管理對策，對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此，電力企業(yè)要加強對倉儲物資管理工作的重視，在提升物資管理水平的同時促進電力企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

篇3

[關(guān)鍵詞]倉儲類課程　教學(xué)改革　實訓(xùn)　實踐基地　應(yīng)用能力

目前我國物流人才培養(yǎng)主要分為本科層次、大專層次、中專層次，研究生以上層次較少，而大專層次大部分出自各類職業(yè)院校，屬于應(yīng)用型人才層面。與普通高校培養(yǎng)的本科人才相比，高職院校培養(yǎng)的人才應(yīng)該更貼近具體的職業(yè)崗位需求。高職院校大專層次的培養(yǎng)目標是滿足物流人才需求面最廣、量最大的物流運營管理人才層次的需求。

倉儲是物流的兩大基本功能之一，而倉儲類課程是物流管理專業(yè)的核心課程之一。借鑒職業(yè)技術(shù)教育的先進理念和模式，對倉儲類課程進行教學(xué)改革，目的是培養(yǎng)學(xué)生基本的職業(yè)能力素質(zhì)和解決物流實際問題的初步能力，克服大學(xué)生中普遍存在的動手能力差、缺乏綜合分析解決實際問題的能力等缺點，面向職業(yè)需求，為社會培養(yǎng)適用的物流管理應(yīng)用型專業(yè)人才。

一、倉儲類課程的特點

從許多案例來看，倉儲管理已成為物流管理的核心環(huán)節(jié)。這是因為倉儲總是出現(xiàn)在物流各環(huán)節(jié)的接合部，例如采購與生產(chǎn)之間，生產(chǎn)的初加工與精加工之間，生產(chǎn)與銷售之間，批發(fā)與零售之間，不同運輸方式轉(zhuǎn)換之間等等。倉儲是物流各環(huán)節(jié)之間存在不均衡性的表現(xiàn)，也正是解決這種不均衡性的手段。倉儲環(huán)節(jié)集中了上下游流程整合的所有矛盾，倉儲管理就是在實現(xiàn)物流流程的整合。而傳統(tǒng)物流與現(xiàn)代物流最大的差別就體現(xiàn)在庫存環(huán)節(jié)上。

倉儲管理是物流管理專業(yè)的一門專業(yè)必修課，它是物流管理的一個分支。該課程從了解倉儲活動人手，研究如何管理才能以最低的倉儲總成本提供滿意的客戶服務(wù)。倉儲類課程涉及物流管理和技術(shù)等多學(xué)科領(lǐng)域，是技術(shù)和經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，通過對該課程的學(xué)習(xí)，能明確倉儲與現(xiàn)代物流的關(guān)系，理解倉儲的涵義，有助于促進我國現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展。

與本科教育相比，高職教育帶有更明顯的職業(yè)化特征。高職物流管理專業(yè)要培養(yǎng)的是適應(yīng)物流管理第一線需要的高等應(yīng)用型專業(yè)人才。作為物流管理專業(yè)核心課程之一的倉儲類課程，更要注重職業(yè)技能的培養(yǎng)與訓(xùn)練，強調(diào)實際應(yīng)用及操作能力。強調(diào)理論知識與不斷革新的技術(shù)應(yīng)用能力或?qū)崉?wù)操作能力培養(yǎng)相適應(yīng)，其深度與培養(yǎng)應(yīng)用型人才或高技能人才相適應(yīng)。不強調(diào)知識系統(tǒng)性，而是突出適用性和針對性，重視實際操作能力的培養(yǎng)。

二、主要問題

針對物流職業(yè)技能培養(yǎng)的要求，改革核心課程倉儲類課程現(xiàn)有的以書本知識為主的教學(xué)模式，更新教學(xué)內(nèi)容，改進教學(xué)方法和教學(xué)措施，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，是提高教學(xué)水平和教育質(zhì)量的關(guān)鍵所在。但這也正是教學(xué)的難點所在，主要存在以下兩個方面的問題。

1、教學(xué)內(nèi)容與校內(nèi)實訓(xùn)環(huán)節(jié)脫節(jié)

目前，有些院校在實訓(xùn)室建設(shè)方面已經(jīng)取得了一些成功經(jīng)驗，比如上海商學(xué)院，有上海百聯(lián)集團這樣的連鎖零售業(yè)巨頭作為辦學(xué)背景，實訓(xùn)室的設(shè)置和投入都是有保障的，他們的連鎖經(jīng)營實訓(xùn)就是在校園超市內(nèi)完成的。

筆者在教學(xué)中發(fā)現(xiàn)，很多書本上的理論知識需要通過實際操作才能熟練掌握。但在實際教學(xué)中，受實驗實訓(xùn)室和機房的條件所限，實訓(xùn)課的開展存在場所與時間限制。特別是一些民辦高職院校，辦學(xué)之初就缺乏行業(yè)背景，目前在教學(xué)中這種需要配合的環(huán)節(jié)很多是脫節(jié)的，學(xué)生往往只能通過圖片、視頻演示，通過倉儲模擬操作系統(tǒng)軟件對課本內(nèi)容粗淺了解，無法增加實訓(xùn)內(nèi)容，這正是提高教學(xué)質(zhì)量的瓶頸。

2、缺少校外實踐基地

首先，高職院校由于建校晚，資歷淺，往往存在行業(yè)背景不足的現(xiàn)象。民辦高職院校，更是缺乏很好的渠道來建立學(xué)生的實習(xí)實踐基地，尤其是和大企業(yè)，難以建立長期的合作伙伴關(guān)系。其次，民辦高職院校的學(xué)生普遍存在吃苦精神和競爭力相比公辦高職院校的學(xué)生欠缺的情況。當(dāng)用人單位可以有所選擇時，他們會優(yōu)先考慮公辦高職院校的學(xué)生。再次，民辦高職院校由于經(jīng)費不足，往往難以承擔(dān)學(xué)生集體實習(xí)的高昂的費用支出。最后，學(xué)生對實習(xí)單位正常生產(chǎn)活動的打擾、學(xué)生在實習(xí)單位的安全問題也是實習(xí)單位不得不考慮的因素。由于上述等原因，目前民辦高職院校的實踐基地，往往只能開展參觀、短期見習(xí)等實踐形式。

三、建議與對策

根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟發(fā)展情況、企業(yè)需求以及物流理論與技術(shù)的發(fā)展對相關(guān)課程及課程內(nèi)容進行調(diào)整、整合，對教材進行處理和改革，使課程內(nèi)容具有實用性，理論教學(xué)做到“必需、夠用”；對相應(yīng)課程的教學(xué)大綱加以修訂，設(shè)置相應(yīng)的實訓(xùn)、實踐教學(xué)內(nèi)容，形成一個完整的實踐教學(xué)體系。

1、進行物流管理基本操作技能訓(xùn)練

為方便進行相應(yīng)的物流管理軟件的實訓(xùn)，應(yīng)建立物流綜合實訓(xùn)室，與本課程相關(guān)的實踐教學(xué)項目主要在物流綜合實訓(xùn)室內(nèi)進行。物流綜合實訓(xùn)室內(nèi)除了配備用以鍛陳學(xué)生倉儲設(shè)備操作及使用能力的配送中心立體倉庫、貫通式重力貨架、電子標簽輔助揀貨系統(tǒng)等設(shè)備外，還要配備用以鍛煉學(xué)生信息化處理能力物流系統(tǒng)操作軟件。在課程結(jié)束后進行為期一周的綜合實訓(xùn)，對所學(xué)的內(nèi)容進行領(lǐng)會與強化訓(xùn)練。采用物流管理教學(xué)軟件模擬實訓(xùn)，使學(xué)生熟悉倉儲各個崗位的職責(zé)，掌握業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)的連接方式、方法，熟悉貨運的業(yè)務(wù)操作流程。

此外，應(yīng)建立倉儲實訓(xùn)基地，完全按照真實的倉儲環(huán)境來布置。并添置高層貨架、堆垛機控制柜、電子揀貨系統(tǒng)等先進設(shè)施設(shè)備，滿足倉儲課程教學(xué)中各種實訓(xùn)項目。

2、教、學(xué)、練相結(jié)合

一是倉儲與配送課程的教學(xué)應(yīng)結(jié)合助理物流師職業(yè)資格考證要求進行，教學(xué)內(nèi)容和方法上突出加大實訓(xùn)、實務(wù)內(nèi)容以及職業(yè)能力培養(yǎng)，加強高職教育和職業(yè)資格考證結(jié)合，使教、學(xué)、練相結(jié)合，增強學(xué)生實務(wù)能力。

二是課程教學(xué)與實際、實踐緊密結(jié)合，通過案例分析、模擬實訓(xùn)及課外實地考察等方式，從多方面培養(yǎng)學(xué)生的能力。在課程教學(xué)中設(shè)置案例分析及小組課外作業(yè)，由淺入深，由單元至綜合，逐步培養(yǎng)學(xué)生的綜合分析能力，使其在理論聯(lián)系實際的科學(xué)作風(fēng)等基本素質(zhì)方面受到培養(yǎng)和鍛煉，并提高專業(yè)素質(zhì)。如湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，其課程總體設(shè)計思路是以倉儲管理工作任務(wù)為主線，構(gòu)建倉儲合同管理、入庫作業(yè)、貨物儲存保管、庫存控制、流通加工、倉庫安全及環(huán)境管理、績效考核及CCXT軟件操作九大學(xué)習(xí)情境，根據(jù)學(xué)習(xí)情境設(shè)計17個工作任務(wù)，讓學(xué)生在完成具體工作任務(wù)過程中達到倉儲合同擬定、驗收、庫存控制、出庫作業(yè)以及CCXT軟件件操作等職業(yè)能力培養(yǎng)目標。課程教學(xué)中，充分利用校內(nèi)實踐教學(xué)條件和校外實訓(xùn)基地，采用在物流綜合實訓(xùn)室現(xiàn)場操作倉儲設(shè)備和軟件系統(tǒng)的教學(xué)模式，使學(xué)生在業(yè)務(wù)流程操作過程中鍛煉倉儲業(yè)務(wù)信息處理和流程管理的動手能力。

再如“倉庫布局規(guī)劃”章節(jié)內(nèi)容要求，給出一個具體倉庫，要求學(xué)生進行規(guī)劃，并說明理由，考核時采用提問方式，教師要針對學(xué)生的自身規(guī)劃，結(jié)合知識點進行提問，學(xué)生可小組討論

后派代表回答，然后由教師對任務(wù)完成的情況進行打分和點評。除此之外，教師還可以采用演講辯論、模擬演練、調(diào)查報告、操作總結(jié)、案例分析、設(shè)計策劃、實踐操作等多種考核方式。

3、實踐基地建設(shè)――校企合作

高職教育要培養(yǎng)面向地方經(jīng)濟發(fā)展、受社會歡迎的應(yīng)用性人才，必須實行“校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合”的人才培養(yǎng)模式。　首先，可以通過建立校企合作，選擇某公司貨場作為倉儲類課程的校外實踐課程教學(xué)基地。例如鐵路貨場是辦理貨物整車到發(fā)、倉庫和場地貯存，并提供運輸?shù)确?wù)的綜合性貨場。貨場以鐵路、公路、碼頭運營為主，交織著鐵路運輸、公路運輸、水路運輸?shù)冗\輸方式；除營運車輛外，還擁有各類裝卸搬運設(shè)備，具有貨運交通優(yōu)勢，擁有自己的運營車隊和眾多客戶。有一個機械化水平較高的運營作業(yè)碼頭，是運輸、倉儲、物流設(shè)施與設(shè)備等課程的實踐教學(xué)較理想的場地選擇。

其次，結(jié)合課程教學(xué)的需要，選擇合適的企業(yè)進行有針對性的參觀與學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解倉儲功能的一般業(yè)務(wù)流程，了解典型物流設(shè)施與設(shè)備的應(yīng)用，掌握基本的物流倉儲運作的技能。由企業(yè)專業(yè)人士就運輸、倉儲等業(yè)務(wù)流程進行現(xiàn)場教學(xué)，企業(yè)兼職教師在學(xué)生參觀企業(yè)時承擔(dān)運輸業(yè)務(wù)流程講解及貨場參觀指導(dǎo)任務(wù)。學(xué)生參觀了鐵路線、火車貨物裝卸區(qū)、倉庫、集裝箱堆場、碼頭區(qū)裝卸作業(yè)等，并到控制室觀看鐵路運輸調(diào)度系統(tǒng)等的演示，通過這類活動，使學(xué)生了解物流企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的實際運作，開拓視野，加深對課程相關(guān)知識的了解與認識。實地參觀還可以增加學(xué)生對企業(yè)的了解以及對實際崗位需求的了解，提高學(xué)習(xí)興趣與主動性。

篇4

當(dāng)前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是：一是國有糧食企業(yè)倉儲設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的，有效倉容嚴重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈，糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠，管理松懈，糧食質(zhì)量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實，倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計、會計等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標;糧情檢測及記錄不規(guī)范等。

(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是：儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損，關(guān)閉不嚴;通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時養(yǎng)護，設(shè)備檔案不完整，測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。

(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是：庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。

(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是：企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計資料不完整、統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范等。

(五)行政管理方面。主要問題是：企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整，管理不規(guī)范等。

二、指導(dǎo)思想和目的

本次活動以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機，以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進倉儲企業(yè)發(fā)展為目的，認真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經(jīng)驗和存在的不足，按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求，認真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，全面提升我縣倉儲管理工作水平。

三、規(guī)范化管理活動的范圍

我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。

四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容

(一)總結(jié)經(jīng)驗，查找不足，深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結(jié)我縣開展糧食倉儲示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗，結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等，認真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足，按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求，進一步增添、完善倉儲設(shè)施，修訂完善倉儲管理制度，嚴格程序，強化管理。

(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度，不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度，技術(shù)標準、操作規(guī)程等，廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動，認真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》，使糧油倉儲管理人員了解政策要求，熟悉制度規(guī)定，掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。

(三)建立完善制度，明確細化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標準的要求，結(jié)合企業(yè)實際情況，抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時，要進一步規(guī)范倉儲管理工作流程，明確細化倉儲管理崗位職責(zé)，完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系，并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機制。

(四)努力改善糧油倉儲設(shè)施，大力推廣科學(xué)儲糧。首先要加強對現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理、維護和保養(yǎng)，提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金，因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進行升級改造，改善儲糧條件，增添必要的儲糧設(shè)施，提升現(xiàn)有儲糧設(shè)施功能;三是要大力推進科技儲糧技術(shù)的應(yīng)用，積極推進機械通風(fēng)、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用，積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用，積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應(yīng)用，積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應(yīng)用，不斷提高科學(xué)儲糧水平。

(五)針對突出問題，認真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題，集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求，深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為，提高企業(yè)管理水平。

五、開展規(guī)范化管理活動的實施步驟

本次活動分為三個階段。

第一階段：即日起至2009年9月30日，為安排部署和培訓(xùn)動員階段。這一階段的主要任務(wù)：一是利用召開會議、編發(fā)簡報、設(shè)立專欄等各種形式，組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，層層發(fā)動，深入宣傳，使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認真開展對照檢查，認真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足，提出對策。

第二階段：2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務(wù)是：按照省、市糧食局的要求，深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題，分析原因并制訂解決方案，落實整改內(nèi)容，建立和完善各項制度，逐條認真加以整改。

第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進行認真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗收工作，對活動開展好的單位給予表彰，對活動開展不力、整改效果不明顯的單位，進行通報批評，并責(zé)令重新整改。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求

為切實搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動，縣糧食局成立了以信麗局長為組長、機關(guān)各股室負責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室在儲備軍供股(電話：0870—7121275)，具體負責(zé)開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。

在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平，確保我縣糧食倉儲安全的大事，為此提出如下要求：

(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認識。實行企業(yè)規(guī)范化、標準化管理，是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后，為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力、做大做強糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機關(guān)、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展，提高認識，加強領(lǐng)導(dǎo)，把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程，切實抓緊抓好，抓出成效。

(二)加強對規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。國有糧油倉儲企業(yè)要加強對開展規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)，成立相應(yīng)機構(gòu)，明確專職人員具體負責(zé)此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要結(jié)合自身實際情況，制訂重點突出、全面細化、切實可行的實施方案，于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。

篇5

【關(guān)鍵詞】倉儲成本；ABC管理法；零庫存管理法

0 引言

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，倉儲發(fā)生了根本性的變化。物流倉儲管理從原始的、簡單的對貨物進行靜態(tài)地儲存保管，轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ艿膭討B(tài)儲存管理方式，成為流通、生產(chǎn)的樞紐中心。多方研究表面?zhèn)}儲成本已經(jīng)在企業(yè)成本中占據(jù)較大的比例，降低企業(yè)倉儲成本，建立完善的企業(yè)倉儲成本管理系統(tǒng)具有重要的實踐意義，本文通過對企業(yè)倉儲成本管理的研究，可以使企業(yè)可以清楚的了解自身倉儲成本存在的問題，進而降低企業(yè)倉儲成本。

1 倉儲成本概念

1.1 倉儲成本的含義

倉儲成本是倉儲企業(yè)在儲存物品的過程中，包括裝卸搬運、儲存保管、流通加工、收發(fā)物品等各個環(huán)節(jié)，和建造、購置倉庫等設(shè)施設(shè)備所消耗的人力、物力、財力及風(fēng)險成本的總和。倉儲成本是衡量倉儲企業(yè)經(jīng)營管理水平和管理質(zhì)量高低的重要標志[1]。

1.2 倉儲成本的構(gòu)成

倉儲成本主要是倉儲持有成本和缺貨成本等。倉儲持有成本可以分為固定成本和變動成本兩大部分。固定成本與一定限度內(nèi)的倉儲商品數(shù)量無關(guān)，如倉儲設(shè)備折舊、倉儲設(shè)備的維護費用、倉庫職工工資等；變動成本與倉儲數(shù)量的多少相關(guān)，如倉儲物品的毀損和變質(zhì)損失、挑選整理費用等。變動成本主要包括倉儲維護成本、倉儲運作成本和倉儲管理費用。

（1）倉儲維護成本主要是指倉庫室內(nèi)照明、貨架設(shè)備維修、設(shè)備折舊等，倉儲維護成本并非一成不變的，他是根據(jù)庫內(nèi)所存商品的品種、數(shù)量、以及商品的特殊儲存要求決定的，如超市的餐巾紙、衛(wèi)生紙等紙質(zhì)材料就要放在通風(fēng)干燥的地方儲存。（2）倉儲運作成本主要是指對購進商品的裝卸搬運、揀選分配，如超市中大批量的購進各種飲料，需要找人將飲料先從貨車卸下，其次管理人員對商品清點入賬，最后才揀選分配到同種類飲料貨架。（3）倉儲管理費用包括庫存商品的一些管理費用（如對超市倉庫蟲鼠防范、貨架商品整理盤點等）以及所用管理信息系統(tǒng)及其維護的費用。

2 倉儲成本管理的相關(guān)研究

近年來我國的倉儲業(yè)運作效率和管理水平不斷提高，凸顯了其良好的發(fā)展勢頭。但是，倉庫管理還非常落后，物流成本相比較占的比例過大.根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會統(tǒng)計，2003年，中國與物流相關(guān)的年總支出占GDP的比重為20%左右。

胡貴彥，鄔躍[2]等對日本及德國等多個國家的倉儲業(yè)進行了研究分析，并提出日本的物流中心的由來是由豐田公司對自身倉庫進行改革發(fā)展而來的，而且日本物流協(xié)會（JILS）常務(wù)理事稻束原樹先生將這次改革的成果形象地比喻為“人的心臟”。杜會敏，董淑華，趙穎[3]等人對我國倉儲業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行研究分析。并提出了倉儲成本存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出了對倉儲成本存在的問題的解決對策，重點強調(diào)了倉儲成本在物流總成本中的重要作用。李金華，馮翠杰，薛見亮[4]等人對如何降低企業(yè)倉儲成本進行了研究，并提出了用ABC管理法、先進先出法等措施來降低企業(yè)的倉儲成本。

3 倉儲管理存在的問題

3.1 物資進出庫信息反饋不及時

出庫信息反饋遲緩主要體現(xiàn)在企業(yè)沒有采用庫存管理系統(tǒng)，在人員控制方面也沒有做到合理配置。庫存的控制還是停留在人員的手工登記，難免會出現(xiàn)誤差，同時查驗手工的登記數(shù)據(jù)也是一項浩大的工程，企業(yè)里的銷售和倉儲部門必須要到達信息同步的狀態(tài)，只有這樣，準確的庫存信息才會為企業(yè)的生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。入庫信息的反饋滯緩其后果相對來說就會嚴重的多。例如原料A已經(jīng)采購進所需量，但是生產(chǎn)部門查到的數(shù)據(jù)卻是缺料狀態(tài)，繼續(xù)對采購部門下采購單，這樣一來不只是可能產(chǎn)生的庫存不足問題，更嚴重的是資金的不合理積壓可能對整個企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)造成不利影響。

3.2 庫存管理不合理

首先多數(shù)企業(yè)沒有認識到倉儲成本的重要性，對倉儲管理比較松散。其次，很多職員基本都是有裙帶關(guān)系，職責(zé)劃分不明，這也為倉儲管理的規(guī)范化帶來了負面影響。倉庫管理簡單粗放，所有的貨物一起，沒有分類、分區(qū)，所以在缺貨需要補貨的時候，倉管人員的工作難度增大，而且貨物堆放在一起，易造成商品的包裝破損，無形之中增加了庫存成本。

3.3 倉儲設(shè)施設(shè)備落后

目前我國條碼技術(shù)、RFID等技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)達到了一定的水平，華聯(lián)超市一直以來都是以人工代替電腦進行倉儲管理的，之前倉儲量少人工記賬不易出錯，而現(xiàn)今倉儲量大，人工操作已不能適應(yīng)要求了，而且對于在庫商品沒有區(qū)域的劃分，貨物擺放比較隨意，沒有一定的條理性，給倉管人員的盤點工作帶來了一定的難度。

4 降低倉儲成本的措施

4.1 “零庫存”管理法，降低庫存

零庫存是指通過實施特定庫存控制策略，實施庫存量的最小化，企業(yè)不設(shè)立倉庫[5]，零庫存并不等于沒有庫存。為了應(yīng)付各種特殊情況，必須要儲備一定數(shù)量的商品，只不過這種儲備不是將商品采購好放在自己倉庫中而已。比如我們熟知的戴爾公司的零庫存案例[6]。戴爾公司其實并非真正意義上的沒有庫存，只不過是把自身的庫存轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商和銷售商，戴爾公司自身只存儲少部分的零配件。如果將大部分的庫存轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商的話，那么庫存盤點難、貨物變質(zhì)、損毀的現(xiàn)象將大大減少，同時，擁有固定的供應(yīng)商，建立長久的合作關(guān)系，可以降低訂購成本。

4.2 采用ABC管理法進行倉儲管理，降低倉儲成本

ABC管理法就是人為的劃定一個標準將超市貨物分為A、B、C三類，其中A類商品主要是物品品種少、日銷量少，但是占用的資金是企業(yè)全部資金的60%～70%[7]。次之的就劃為B類，B類商品主要是一些相對量較大，資金占用較低之類的商品，B類商品的品種約占全部品種的20%～30%，資金占用全部商品資金總額的20%左右；低值易耗的商品劃為C類，C類備件品種最多，約占全部商品品種的60%～70%，但資金占用僅占全部商品資金總額的15%以下。

4.3 倉儲管理系統(tǒng)信息化

倉儲管理系統(tǒng)信息化就是對商品進行統(tǒng)一編碼使用條碼攜帶物品信息，并對倉庫進行區(qū)域劃分，最好采用高層貨架擺放物品，這在一定程度上增加了倉儲的空間利用率，同時能夠確保物資的合理擺放，并能夠接受系統(tǒng)自動反饋商品數(shù)量，正常來說，缺貨成本是不允許的，但是庫存較大時也造成庫存成本的增加。對于使用量不大，價值較低的物資，可以采用定期訂貨法，控制庫存成本，降低缺貨成本。對于價值較高，缺貨容易造成重大損失的物資，可以將定量訂貨與定期訂貨兩種方法相結(jié)合。通過對商品進出庫信息智能話管理，使信息回饋準確及時，以實現(xiàn)無差錯、低損耗的合理安排庫存。

5 結(jié)束語

倉儲管理是企業(yè)管理的重要組成部分，成本領(lǐng)先是一個企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的有力手段，而倉儲成本的降低是實現(xiàn)成本領(lǐng)先的堅實基礎(chǔ)。因此，在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，企業(yè)只有不斷加強倉儲成本管理，降低倉儲成本，這樣才能夠進一步降低成本，提高企業(yè)自身的競爭能力。

【參考文獻】

[1]薛威.倉儲作業(yè)管理[M].北京：高等教育出版社，2012.

[2]胡貴彥，鄔躍.對日本倉儲技術(shù)的特點及發(fā)展趨勢的探討[J].物流技術(shù)，2009.

[3]杜會敏，董淑華，趙穎.我國倉儲業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析[J].商品現(xiàn)代化，2007.

[4]李金華，馮翠杰.薛見亮.如何降低企業(yè)倉儲成本[J].歲月，2011.

[5]唐納德J.鮑爾索克斯.庫存管理與戰(zhàn)略[J].供應(yīng)鏈物流管理，2004.

篇6

關(guān)鍵詞：重大自然災(zāi)害；黑龍江；糧食應(yīng)急物流；庫存控制

在發(fā)生重大自然災(zāi)害后，對物資需求將大大提升，特別是對糧食供應(yīng)上。但在此種情況下，不可能通過正常的采購來供應(yīng)，那就需要預(yù)先儲備好糧食，并在最短時間內(nèi)順利送達災(zāi)區(qū)。科學(xué)合理的糧食應(yīng)急物流的庫存不但能在重大自然災(zāi)害的救援中迅速供應(yīng)上保障性物資，同時在一定程度上降低了儲備成本，減少對各類社會資源的占用。黑龍江省擁有遼闊耕地面積，是我國最為重要的一個商品糧生產(chǎn)地，在重大災(zāi)害的糧食應(yīng)急物流中發(fā)揮著重大作用。如何科學(xué)控制糧食應(yīng)急物流的庫存是新時期黑龍江省糧食儲備部門必須重視和解決的問題。

一、關(guān)于糧食應(yīng)急物流及庫存控制

1.糧食應(yīng)急物流

所謂糧食應(yīng)急物流，就是基于最大化時間效益及最小災(zāi)害損失，把應(yīng)急糧食順利、安全、足量的自儲備點運送到災(zāi)區(qū)，解決災(zāi)區(qū)糧食需要，保障人民生命財產(chǎn)安全和穩(wěn)定社會的一個物流活動。和一般性糧食物流相比，其具有這幾個特征：

（1）突發(fā)性，由于自然災(zāi)害發(fā)生是突發(fā)的，因而對應(yīng)急糧食的供應(yīng)也必然是突發(fā)性的，是無法預(yù)見的，這是糧食應(yīng)急物流最為突出的特點。

（2）緊迫性，重大自然災(zāi)害發(fā)生后，如應(yīng)急糧食未及時供應(yīng)，則可能造成無法挽回的損失，基于此，應(yīng)急糧食必須在第一時間送至災(zāi)區(qū)，及時分發(fā)給群眾，以減少災(zāi)害的危害。此外，災(zāi)后除受災(zāi)群眾需應(yīng)急糧食外，大量救援人員進入災(zāi)區(qū)，也較大地增加了糧食需求，應(yīng)急糧食可否及時順利送達是救援工作是否順利的關(guān)鍵。所以，應(yīng)急糧食物流具有時間上的緊迫性。

（3）階段性，因自然災(zāi)害在發(fā)生之后的不同階段內(nèi)，災(zāi)區(qū)對應(yīng)急糧食需求也是相應(yīng)變化的。所以，應(yīng)急糧食管理部門必須依照自然災(zāi)害發(fā)生的情況，制定針對性的救援策略，向災(zāi)區(qū)供應(yīng)應(yīng)急糧食，直至債后重建完成為止。

（4）弱經(jīng)濟性，糧食應(yīng)急物流工作首要目標是效率，而非單純的經(jīng)濟效益，為確保災(zāi)區(qū)群眾生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定，甚至可不惜一定成本滿足需求。

2.庫存控制

庫存控制，就是在確保需求可充分滿足基礎(chǔ)上，使對物資倉儲而產(chǎn)生的各類成本和最小而采取的針對性、有效性控制的措施和技術(shù)。具體而言，就是根據(jù)企業(yè)實際狀況應(yīng)用一定技術(shù)和采取專業(yè)方法，確定最佳庫存量、訂貨時間、訂貨批次、具體數(shù)量等，進而達到一定庫存目標，譬如：庫存成本最小化、服務(wù)水平最大化等。在內(nèi)容上，庫存控制主要有確定物資最佳的倉儲量、倉儲結(jié)構(gòu)、訂貨周期及動態(tài)調(diào)整等，通過最小化成本開展庫存管理，最大限度滿足企業(yè)生產(chǎn)和市場需求。

二、黑龍江省糧食應(yīng)急物流庫存控制中的問題及影響因素

近年來，隨著國家對應(yīng)急糧食儲備的重視，黑龍江省不斷推進地方糧食儲備，調(diào)整充實應(yīng)急加工、銷售企業(yè)，加快完善市糧食應(yīng)急體系，大大提升了全省糧食安全應(yīng)急保障能力。同時，已建立集糧食資源管理、交易、政務(wù)管理及數(shù)據(jù)庫于一體的信息平臺，庫存控制和管理水平有所提升。但在庫存控制方面仍存在一定的問題，且受諸多因素影響。

1.存在的問題

（1）成本增加問題

在庫存控制成本上，糧食應(yīng)急物流不僅包括一般物流的物資采購、運輸、倉儲等成本，同時在應(yīng)急糧食不足時，還包括自其他地區(qū)調(diào)運物質(zhì)的額外成本。前文提到糧食應(yīng)急物流是以保障受災(zāi)群眾安全、降低災(zāi)害損失及維護社會穩(wěn)定為目標的。但在實際操作中，往往對庫存成本未能全面考慮到。從當(dāng)前黑龍江省庫存控制情況看，為保障糧食應(yīng)急的充足供應(yīng)，以致于在采購成本和庫存成本增加。此外，應(yīng)急糧食物流是臨時開展的，而在短時間內(nèi)集中調(diào)運大量應(yīng)急糧食，在一定程度上會影響物價，使得成本升高。

（2）數(shù)量控制問題

當(dāng)前，黑龍江省的應(yīng)急物質(zhì)的采購制度尚未健全，還不夠規(guī)范，使得應(yīng)急糧食采購存在一定的無序性。此外，應(yīng)急糧食物流具有突發(fā)性，以致于采購數(shù)量難以確定，也就不能準確預(yù)測庫存數(shù)量。通常在供應(yīng)應(yīng)急糧食中，會面臨此種情況，就是受運輸條件限制在災(zāi)后第一時間不能順利送達災(zāi)區(qū)，造成應(yīng)急糧食需求難以滿足，但在救災(zāi)的中后期會大量急糧食運入，此種情況對庫存控制提出了挑戰(zhàn)，在后期庫存數(shù)量會大幅增加，影響到庫存的有效控制。

（3）管理人員不足

一方面，應(yīng)急物流人才培養(yǎng)路徑缺乏。現(xiàn)階段，大多數(shù)院校物流專業(yè)未開始應(yīng)急物流及庫存控制的有關(guān)課程，以致于難以培養(yǎng)應(yīng)急物流專業(yè)人才。此外，應(yīng)急物流領(lǐng)域的建設(shè)和發(fā)展離不開人才支持。另一方面，應(yīng)急糧食庫存的管理人員通常是臨時自糧食儲備部門各抽調(diào)而來的，一般不具備應(yīng)急物流的管理知識，使得庫存控制缺乏合理性、科學(xué)性，需專業(yè)管理人員開展相關(guān)工作。

（4）倉儲能力欠佳

黑龍江省擔(dān)負著全國應(yīng)急糧食物流的重大職責(zé)。但在逐年增加糧食儲備量同時，既有倉儲設(shè)施未能的及時更新和維護，伴隨時間推移逐步老化、陳舊。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)國有糧食儲備單位的設(shè)施、設(shè)備均存在一定的老化問題，50%以上的倉儲設(shè)備是上世紀生產(chǎn)和建設(shè)的，當(dāng)中有諸多面臨大修乃至報廢問題。在此種情況下，黑龍江省年損失糧食儲備容量超過兩億公斤。同時，倉儲能力的欠佳還使得每年糧食儲備損失率超1%，總量打5000萬噸，由此造成糧價內(nèi)含30%的物流成本。

2.影響庫存控制的因素

從黑龍江省糧食應(yīng)急物流的庫存控制現(xiàn)狀看，通常受這幾方面的因素影響：（1）交通運輸，對于應(yīng)急糧食物流而言，運輸是最為重要的一個環(huán)節(jié)，不但影響到災(zāi)區(qū)救援及時性，還會影響到應(yīng)急物流成本控制。如受災(zāi)點交通系統(tǒng)發(fā)達，則有利于應(yīng)急糧的應(yīng)急調(diào)度，進而更好滿足災(zāi)區(qū)需求。換言之，交通相對發(fā)達地區(qū)，在發(fā)生重大自然災(zāi)害后，就可自多個地區(qū)獲得糧食，進而需要的應(yīng)急糧食就少，庫存相應(yīng)較低；相反地，交通欠發(fā)達地區(qū)，發(fā)生重大自然災(zāi)害后，因無法自外界及時調(diào)運應(yīng)急糧食，對應(yīng)急糧食需求就大，因而庫存上也相應(yīng)增加。（2）政府支持，在重大自然災(zāi)害的應(yīng)急救援中，政府發(fā)揮著主導(dǎo)效用，政府對某地區(qū)應(yīng)急糧食物流越重視，則庫存就越多；反之，如政府對某地區(qū)的應(yīng)急糧食儲備重視度不夠，那么該地區(qū)的應(yīng)急糧食庫存就少。（3）易變質(zhì)性，糧食具有易變質(zhì)性，所以在存儲上需采取更為嚴格的技術(shù)措施，且存儲時間不應(yīng)過長。此外，因糧食的這一特性，在存儲一段時間后，必然有損耗，這是應(yīng)急糧食和其他應(yīng)急物資不同的地方。所以，在確定最佳庫存量時必須將變質(zhì)量考慮進來，已得到修正后最佳庫存量。

三、改進和強化黑龍江省應(yīng)急糧食物流庫存控制的對策

1.加強庫存控制成本管理

一方面，在發(fā)生重大自然災(zāi)害后，政府部門必須當(dāng)即啟動應(yīng)急預(yù)案，并成立糧食應(yīng)急物流管理小組，以便及時應(yīng)對應(yīng)急糧食調(diào)運。同時，要盡快掌握自然災(zāi)害類型、發(fā)生區(qū)域、影響區(qū)域、嚴重程度等情況，制定針對性方案以確保庫存的有序控制，以免價格較大波動，增加成本。另一方面，在考慮糧食應(yīng)急物流采購、運輸及倉儲等成本同時，還應(yīng)加強從其他糧食充足或方便運輸?shù)貐^(qū)調(diào)運糧食，以便減少額外成本。對于此種情況，可在自然災(zāi)害多發(fā)區(qū)域的周邊做好應(yīng)急糧食儲備，一旦突發(fā)重大自然災(zāi)害，可及時從周邊地區(qū)調(diào)運糧食運送災(zāi)區(qū)，可有效控制庫存，減少庫存管理成本。

2.科學(xué)確定庫存控制數(shù)量

應(yīng)依照以往重大自然災(zāi)害發(fā)生后糧食采購實際制定預(yù)案，在發(fā)生災(zāi)害后能夠根據(jù)預(yù)案和災(zāi)區(qū)需要合理采購，以便有效控制庫存量。對于交通系統(tǒng)健全，配送能力滿足情況下，把應(yīng)急糧食在災(zāi)后第一時間送至災(zāi)區(qū)，以免出現(xiàn)“前少后多”情況，更好的控制糧食應(yīng)急物流庫存量。也不得盲目調(diào)運，以免造成糧食存量較大波動，需合理安排糧食調(diào)運和發(fā)放。同時，為進一步提升區(qū)域性糧食應(yīng)急物流倉儲控制的有效性，還需應(yīng)用投資、金融、財政等方式，鼓勵滿足條件的區(qū)域內(nèi)企業(yè)積極參與到物流倉儲中，特別有一定糧食深加工能力的企業(yè)。盡快建立一個多元化區(qū)域政府性倉儲和社會性倉儲相結(jié)合的庫存控制機制，打造階梯式庫存控制體系，在政府宏觀指導(dǎo)下保障區(qū)域性糧食的穩(wěn)定、合理調(diào)運。

3.推進應(yīng)急物流人才培養(yǎng)

高等院校和職業(yè)院校的物流專業(yè)應(yīng)盡快開設(shè)應(yīng)急物流和庫存控制有關(guān)課程，以便培養(yǎng)專業(yè)的應(yīng)急物流人才。此外，國家及政府必須重視應(yīng)急物流人才培養(yǎng)的重要性，加大投資和建設(shè)力度，包括加大設(shè)施投入，在高校創(chuàng)建應(yīng)急物流模型和實驗室等。在糧食應(yīng)急物流庫存控制上，應(yīng)聘用專業(yè)人才進行相關(guān)工作。

4.加快應(yīng)急糧食倉儲建設(shè)

在新建倉儲設(shè)施同時還應(yīng)不斷強化既有糧食倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的更新和改造工作，以便提升區(qū)域糧食應(yīng)急物流庫存管理能力。一方面，要對已有投資、融資等方式進行改革，鼓勵社會企業(yè)參與到糧食倉儲的更新改造中，讓地方應(yīng)急物流倉儲設(shè)施具有相應(yīng)的糧食收、儲及應(yīng)急保障等功能。另一方面，應(yīng)盡快建立能適應(yīng)新時期糧食生產(chǎn)、倉儲、物流的科學(xué)化、系統(tǒng)化糧食應(yīng)急物流庫存設(shè)施，并要鼓勵有條件、有能力的種糧大戶建設(shè)有干燥設(shè)施的倉庫。此外，還應(yīng)建立完善各級應(yīng)急糧食物流倉儲設(shè)施的維護制度，加強地方糧食倉儲基礎(chǔ)設(shè)備的管理，特別是要保證各地區(qū)的糧食倉儲設(shè)施的所有權(quán)、管理權(quán)等關(guān)系，未能得到經(jīng)許可的不得違規(guī)變更的產(chǎn)權(quán)。必須確保既有糧食倉儲設(shè)施不減量、用途不變，確保糧食應(yīng)急物流庫存得到有力控制。

5.強化庫存控制信息管理

首先，政府應(yīng)積極加強宏觀調(diào)控，通過信息采集及傳輸方法，提高信息的分析和應(yīng)用能力，以確保應(yīng)急糧食能夠及時安全送抵災(zāi)區(qū)。其次，對于大型糧食加工企業(yè)應(yīng)嚴格按糧食等級分類，編制科學(xué)的預(yù)算報告。在發(fā)生重大自然災(zāi)害后，能夠依照預(yù)算報告，結(jié)合實際調(diào)運應(yīng)急糧食。再次，應(yīng)建立健全糧食信息網(wǎng)絡(luò)，合理布設(shè)糧食信息采集點，以便及時掌握糧食市場的動B，及時對庫存進行調(diào)整，確保庫存量的合理。最后，要完善糧食應(yīng)急物流信息系統(tǒng)，對于災(zāi)區(qū)的相關(guān)信息能夠及時反饋，保障糧食的安全、足量送到。

四、結(jié)語

總而言之，要充分認識到糧食事關(guān)國家安全，社會穩(wěn)定。而作為我國最大的商品糧生產(chǎn)基地---黑龍江省，在糧食應(yīng)急物流庫存管理中有著重要地位。基于黑龍江省糧食應(yīng)急物流庫存控制的實際，應(yīng)充分借鑒國內(nèi)乃至國外先進的應(yīng)急糧食庫存管理和控制經(jīng)驗，強化庫存控制，要加強庫存數(shù)量、庫存成本方面的控制，同時要加強應(yīng)急物流人才培養(yǎng)，為糧食應(yīng)急物流庫存管理提供人才支持，還要推進應(yīng)急糧食倉儲更新和改造，提高庫存能力，重視庫存信息管理，如此才能實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效的糧食應(yīng)急物流庫存控制和管理。

參考文獻：

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篇7

【關(guān)鍵詞】倉儲管理，倉儲技術(shù)，倉儲管理人員

一、倉儲管理的現(xiàn)狀

（一）倉儲布局不合理，影響著整個庫內(nèi)作業(yè)效率。物品倉儲，離不開倉庫，倉庫建設(shè)要求布局合理。倉庫設(shè)置的位置，對于物品流通速度和流通費用有著直接的影響。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，各產(chǎn)業(yè)對物流的需求日益增強，物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展日新月異。在國務(wù)院出臺了調(diào)整和振興物流業(yè)的規(guī)劃政策后，各級地方政府也相繼出臺政策措施支持區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展，其中物流園區(qū)成為建設(shè)的熱點。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，功能定位不明確；盲目追求規(guī)模，園區(qū)空置率高；缺乏公益性支持，政府扶持力度小；缺少合作機制及網(wǎng)絡(luò)性；缺乏現(xiàn)代服務(wù)體系的支撐。

（二）倉儲技術(shù)發(fā)展不平衡。企業(yè)內(nèi)部對提高倉庫作業(yè)自動化、機械化的認識不足，各地倉庫的設(shè)備技術(shù)狀況差距也很大，一些大型企業(yè)的現(xiàn)代倉庫也沒有擁有非常先進的倉儲設(shè)備，包括各種先進的裝卸搬運設(shè)備、高層貨架倉庫等。而更多的企業(yè)倉庫作業(yè)仍舊靠人工搬運或操作手動叉車進行整理整頓。且多數(shù)倉庫由于資金投入不足、設(shè)備老化，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代物流對倉庫的基本要求。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴重的制約著企業(yè)長足發(fā)展。倉儲設(shè)備改進占據(jù)企業(yè)大量資金，倉儲先進技術(shù)無法解決現(xiàn)實存在的人工操作等問題，造成大量浪費。這種倉儲技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會嚴峻影響我國倉儲行業(yè)整體的運作效率。

（三）倉儲管理人員素質(zhì)不一。企業(yè)不重視倉庫管理，人員文化素質(zhì)不高，對倉儲管理人員要求不高，投入在職培訓(xùn)較少，真正懂倉儲管理的專業(yè)人員少，沒有一個完善的管理體系，最終導(dǎo)致人員的管理素質(zhì)不一。

二、倉儲管理發(fā)展存在的問題

（一）牛鞭效應(yīng)顯著，物料儲備過高，庫存與生產(chǎn)不合理。現(xiàn)在很多企業(yè)初期對庫存控制只是一種較為粗放的庫存管理形式，沒有對重點存貨進行重點管理。沒有科學(xué)規(guī)范的方法進行安排，完全被市場需求和訂單等因素造成批量性生產(chǎn)。一方面，在供應(yīng)需求過程中，由于前工序大量生產(chǎn)半成品，而客戶訂單需求并不能與產(chǎn)量供應(yīng)平衡，導(dǎo)致庫存積壓物料過多，成本消耗在倉庫中。另一方面，對于物料采購缺乏科學(xué)預(yù)測，沒有先進的庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，采購人員只靠經(jīng)驗、訂單和季節(jié)來預(yù)測目前企業(yè)所需物料，缺少具體的市場調(diào)研和需求調(diào)查，采購多的物料勢必造成庫存積壓。不但消耗資金，而且還使得倉儲管理運行效率降低。甚至有的長時間暫放倉庫，物料過期，一旦報廢無法使用，企業(yè)成本將是一個重大損失。

（二）信息化程度低，信息化進程緩慢。目前，中小企業(yè)面臨的是信息化進程太快，而企業(yè)對信息化促進企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。雖然現(xiàn)在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力，但用于業(yè)務(wù)的只占44.2%，只有9%的中小企業(yè)實施了電子商務(wù)，4.8%的企業(yè)應(yīng)用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學(xué)技術(shù)，特別是信息技術(shù)的進步，企業(yè)引進信息化管理系統(tǒng)緩慢，缺乏庫存控制意識，忽略庫存成本；缺少成熟的專業(yè)庫存管理軟件等因素必制約著企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金研發(fā)或是租用，信息系統(tǒng)的優(yōu)勢只能被廉價的勞動力取代。

（三）信息難以共享，企業(yè)自身庫存控制失衡。信息是企業(yè)各部門之間的溝通橋梁，生產(chǎn)制造部門不能及時及時了解庫存狀況，因此對于生產(chǎn)的組織和計劃就顯得被動和盲目。采購部門不能及時了解原材料的消耗和庫存，無法把握和控制原材料采購的進度和時機：財務(wù)部門就無法真正進行成本核算和成本控制。在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無法了解庫存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準確信息，企業(yè)就無法下達有效的生產(chǎn)計劃。綜上所訴，企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要在不違背對企業(yè)的庫存進行控制的思想。同時還需要合理制定生產(chǎn)計劃、需求計劃、采購計劃等物流決策過程，否則倉庫會被動造成成本堆放，庫存控制也只是空談。

（四）管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)。企業(yè)自身并沒有一個完善的庫存管理系統(tǒng)，所以對倉儲管理人員缺少專業(yè)知識的培訓(xùn)。作為一名倉儲管理人員缺少掌握現(xiàn)代倉儲管理的技術(shù)，不能合理和高效地安排使用倉儲設(shè)備，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用并不熟練運用。那么，對于做好倉儲管理工作無疑是一個值得企業(yè)深思的問題。

三、改善倉儲管理現(xiàn)狀的對策

（一）加強倉儲基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大投入力度，努力提升現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施，不斷改造陳舊老化的倉庫，更新使用現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備。整合各地物流園區(qū)的公共資源，建立倉儲網(wǎng)絡(luò)。實現(xiàn)倉儲標準化，實現(xiàn)倉儲環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合，提高倉儲內(nèi)部作業(yè)效率。

（二）促進資源合理利用，優(yōu)化配置 ，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，良好的倉儲管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時、準確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng)，而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動資金，降低產(chǎn)品成本，從而提供企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力。倉儲管理可以通過對物資訂購次數(shù)的計量和儲存數(shù)量的控制，降低物料成本，從而達到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

（三）引進并培養(yǎng)倉儲專業(yè)人才，完善培訓(xùn)體系。在目前缺乏實踐經(jīng)驗的情況下，可采取“走出去，請進來”的辦法，去發(fā)達國家考察學(xué)習(xí)，請專業(yè)人士或高校老師介紹經(jīng)驗、傳授知識、班培訓(xùn)班等，或在技術(shù)院校招聘物流專業(yè)技術(shù)型人才，盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實現(xiàn)國產(chǎn)化，以適應(yīng)市場需要。將理論與實際相結(jié)合，使我們的倉儲理論知識更適應(yīng)我們的實際操作。只有將理論與實際相結(jié)合才能將我們的知識發(fā)揮到極致。

參考文獻：

[1]梅藝華，吳輝.倉儲管理實務(wù).北京理工大學(xué)出版社，2010.07

[2]左生龍，劉軍編著.現(xiàn)代倉儲作業(yè)管理.中國物資出版社，2006.04

篇8

關(guān)鍵詞：電力建設(shè)項目；物資管理；問題；對策探究

市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，使得企業(yè)間的競爭更加激烈，降低了其盈利水平。因此，對于電力企業(yè)來說，要對物資管理進行加強，促進工程建設(shè)成本的降低，這樣才能最大程度的加快資金回轉(zhuǎn)速度和周轉(zhuǎn)，為企業(yè)賺取更多的利潤。作為電力企業(yè)，要將物資管理工作的重點放在電力生產(chǎn)和工程建設(shè)兩方面上，這主要是因為，安全、高質(zhì)量的供電能夠確保社會更加穩(wěn)定。所以，在電力建設(shè)的物資方面，要加強管理力度。如果電力建設(shè)物資管理力度有所加強，必然會促進物資管理水平的提升，也能進一步保障電力建設(shè)的質(zhì)量，進而使電力企業(yè)更正常的生產(chǎn)。

一、目前電力建設(shè)項目物資管理存在的問題

（一）物資采購信息相對滯后

在電力建設(shè)項目中，對于物資管理工作來說，起著關(guān)鍵作用的是物資采購環(huán)節(jié)，而且電力物資的采購方式極其特殊，再加上價格受市場波動影響較大，因此，在我國電力建設(shè)項目中，采購物資環(huán)節(jié)還存在諸多問題。一是，作為電力企業(yè)，在采購過程中沒有精確的計劃，造成了物資過量或者不足等情況，不僅增加了采購成本，還可能會造成安全問題，需要正確對待。二是，采購價格的波動非常大。當(dāng)前，在物資采購價格的記錄上，大多數(shù)電力企業(yè)的方式還非常傳統(tǒng)，主要依靠賬表，導(dǎo)致電力企業(yè)無法掌握物資變化的實時信息，降低了采購效率。三是，信息溝通渠道不暢通，采購部門沒有獲得及時的物資信息。在采購物資時，采購部門要加強與其他部門之間的聯(lián)系和溝通，例如，生產(chǎn)科、庫管部門、財務(wù)部等，這樣可以全面的了解物資庫存、消耗現(xiàn)狀，實現(xiàn)信息的最大范圍內(nèi)共享。如果沒有得到及時信息，會有可能會造成成本支出的增多，這是非常普遍的現(xiàn)象。

（二）物資倉儲管理方式存在問題

與其他物資不同，電力建設(shè)的物資非常特殊，不僅品種多，而且價格也較高。因此，要想承擔(dān)建設(shè)任務(wù)，施工方往往還要負責(zé)物資管理工作，極大的影響了物資倉儲管理方式，這主要是因為，第一，目前，我國的物資倉儲管理處于低水平狀態(tài)。不管是電力企業(yè)，還是施工方，物資倉儲管理信息系統(tǒng)都相對較為缺乏,仍然依靠庫管人員手動完成物資入庫、出庫、發(fā)貨、整理等過程，無法確保數(shù)據(jù)的精準，也不能及時、準確的反映物資的具體使消耗情況，這是非常不利的。第二，物資管理人員的業(yè)務(wù)能力不高，他們只是負責(zé)進貨、發(fā)貨、記賬等簡單工作，很難滿足當(dāng)前物資管理信息化的要求。第三，在管理物資時，發(fā)放混亂、不清等問題，嚴重影響了施工進度。

（三）管理合同存在問題

對于物資管理而言，管理物資合同也是非常關(guān)鍵的，起著非常重要的作用。作為電力企業(yè)，要結(jié)合合同要求來對采購物資的價格進行控制，如果一旦發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題，就要按照合同規(guī)定要求賠償。然而，當(dāng)前，大多數(shù)電力企業(yè)的物資管理合同都存在各種各樣的問題，例如，監(jiān)督合同的機制不健全、采購價格浮動較大等。這都是急需解決的。

二、電力建設(shè)項目物資管理存在問題的對策分析

（一）對物資采購機制進行優(yōu)化

在建設(shè)電力項目中，物資在成本所占的比例是非常大的。所以，作為電力企業(yè)，要根據(jù)自身的特點，進一步對物資采購業(yè)務(wù)流程進行完善，從而優(yōu)化傳統(tǒng)的采購機制，這是最重要的。第一，要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。電力企業(yè)要選擇一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，例如，產(chǎn)品質(zhì)量高、信譽優(yōu)良、服務(wù)態(tài)度好等，和這些企業(yè)進行長期合作，動態(tài)化管理對方物資價格，同時還要盡量保持物資價格的穩(wěn)定性。第二，采購部門要及時跟其它部門進行溝通，基于庫存和現(xiàn)場生產(chǎn)需求制定采購計劃，減少庫存積壓和物料不足對生產(chǎn)的影響。第三，創(chuàng)新采購和營銷方式，如今，我們生活在互聯(lián)網(wǎng)時代，采購部門要借助先進技術(shù)來做好采購和營銷工作，管理好物資采購信息的安全，確保物資采購的透明性和便捷性。

（二）使用信息化方式進行物資倉儲管理

在當(dāng)前形勢下，對于電力企業(yè)而言，要積極適應(yīng)信息化環(huán)境，在管理倉儲時，要充分利用先進技術(shù)，使物資倉管朝著現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化方向發(fā)展。倉庫管理人員也要做好自身工作，在入庫、提取、兀自盤點過程中使用現(xiàn)代化方式，使信息能夠在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)共享，這樣不僅能夠促進電力物資管理水平的穩(wěn)步提升，還能推動工程成本的大幅降低。

（三）物資采購合同管理要更規(guī)范

在電力企業(yè)采購物資時，特別是針對價格和技術(shù)要求高的設(shè)備，必須要簽訂采購合同，而且還要強調(diào)相應(yīng)的技術(shù)要求。同時，內(nèi)外部監(jiān)督也是非常重要的，在審查合同時，要認真檢點條款，確保合同的約束性。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)還要促進物資采購工作的管理力度，實時監(jiān)督物資采購情況，對采購人員的行為進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)電力企業(yè)總成本的降低。

（四）提高物資管理人員的綜合素質(zhì)

在電力企業(yè)中，由于設(shè)備數(shù)量較多，因此，對采購、物資管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。所以，電力企業(yè)一方面要控制好物資管理，另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質(zhì)，既能掌握崗位技能要求，又能做好物資管理和采購工作，促進物資管理人員綜合素質(zhì)的提高。同時，采購和物資管理人員要自覺地學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識，這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。

三、結(jié)束語

當(dāng)今社會，物資管理是非常重要的，不僅能夠促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，還能有效改善價格和產(chǎn)品質(zhì)量。因此，對于電力企業(yè)來說，其管理方法和手段必須要科學(xué)，全過程控制好物資成本，進而改善和提高物資質(zhì)量，贏得更多利潤，這才是本篇文章探究的最終意義。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：衡陽市；物流產(chǎn)業(yè)；物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)；物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

1衡陽市物流產(chǎn)業(yè)存在的問題

（1）衡陽市目前存在的物流觀念落后，對現(xiàn)代物流的認識有待提高，現(xiàn)代物流觀念尚未在工商企業(yè)中得到普及，觀念落后是目前制約衡陽市物流業(yè)發(fā)展的重要因素。

（2）物流企業(yè)是以傳統(tǒng)的物流業(yè)務(wù)為主，現(xiàn)代物流服務(wù)剛剛起步，在物流設(shè)施、管理模式和服務(wù)內(nèi)客等方面還很不完善，普遍采用“廉價倉儲+超載貨運”的競爭模式。絕大多數(shù)物流過程中只有單一的運輸和倉儲業(yè)務(wù)，不能提供綜合性物流服務(wù)，難以形成現(xiàn)代物流過程中完整的供應(yīng)鏈。

（3）條塊分割嚴重，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。衡陽市現(xiàn)有的物流設(shè)施，如倉儲、運輸設(shè)施和企業(yè)，分布零散，難以整合；市內(nèi)交通設(shè)施較差，通往衡西、西合兩大倉庫群的道路狹窄破爛，沒有航空港和專業(yè)化的集裝箱碼頭及堆場；倉庫設(shè)備缺乏，無自動化倉庫和裝載工具等設(shè)備，更無現(xiàn)代化信息集束的支撐；物流企業(yè)規(guī)模較小，服務(wù)方式單一，收費無統(tǒng)一標準，比較隨意，且服務(wù)項目單一，整體管理水平較低，整體競爭力不大。

（4）缺乏物流專業(yè)人才，專門學(xué)習(xí)物流的人員往往只懂得物流理論，并不能將物流理論應(yīng)用于物流行業(yè)，能夠在物流行業(yè)中進行整合的更是少之又少。當(dāng)前在物流行業(yè)進行實際操作的人大部分只能進行物流的簡單操作，整體水平較低，從業(yè)人員素質(zhì)遠遠跟不上現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)展的需要。

2對策分析

針對衡陽市物流產(chǎn)業(yè)存在的問題，本文提出相應(yīng)的對策和措施，主要包括建立衡陽市現(xiàn)代物流網(wǎng)絡(luò)體系，打造全市現(xiàn)代物流公共信息平臺，規(guī)范物流市場秩序，完善物流基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強人才引進培養(yǎng)，大力發(fā)展重點領(lǐng)域物流等。除此之外，本文提出將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到物流產(chǎn)業(yè)中，促進物流行業(yè)的發(fā)展。

物聯(lián)網(wǎng)是指通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及相關(guān)的信息傳感設(shè)備，按照一定的需求，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，進行信息交換和通訊，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要包括：RFID技術(shù)、EPC網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、WSN技術(shù)、GPS技術(shù)等。為了促進衡陽市物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，下面將物聯(lián)網(wǎng)各項技術(shù)應(yīng)用到衡陽市物流產(chǎn)業(yè)當(dāng)中。

3物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在衡陽市物流產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用分析

針對衡陽市當(dāng)前物流行業(yè)出現(xiàn)的各類問題，本文在衡陽市物流各個薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，主要包括倉儲系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、流通零售系統(tǒng)等，促進衡陽市物流行業(yè)的發(fā)展。

3.1倉儲系統(tǒng)

針對衡陽市目前倉儲廉價、設(shè)備老舊、缺乏現(xiàn)代物流管理方法的問題，本文提出建立新的倉儲系統(tǒng)，主要包括以下幾個子系統(tǒng)，之間的關(guān)系用圖1表示。

（1）入庫子系統(tǒng)。本文建立的入庫子系統(tǒng)，主要采用了RFID技術(shù)、串口通信技術(shù)。當(dāng)貨物通過該系統(tǒng)時，貨物本身的RFID標簽通過RFID天線接收感應(yīng)，將貨物信息上傳至系統(tǒng)，系統(tǒng)做好存儲工作，保證貨物信息的獲取。

（2）盤點子系統(tǒng)。貨物入庫之后，需進行正常的入庫盤點，常規(guī)的盤點水平比較落后。本文針對貨物在庫內(nèi)的管理，以縮短貨物的盤點時間，達到實時掌握貨物的數(shù)量動態(tài)和位置動態(tài)的目的，便于實現(xiàn)倉儲內(nèi)貨物的可視化管理。

（3）環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)。有些貨物在倉儲中對外界環(huán)境要求比較高，比如有的貨物要求周圍保持一定溫度、濕度、光照強度等，因此環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)的目的就是對貨物周圍的環(huán)境進行監(jiān)控，避免因在倉庫保管過程中出現(xiàn)貨損的問題。環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)主要采用了ZigBee技術(shù)、串口通信技術(shù)、WSN技術(shù)等。對倉庫內(nèi)的貨物進行監(jiān)控，保證貨物安全。

（4）可視化監(jiān)控子系統(tǒng)。可視化監(jiān)控子系統(tǒng)是利用攝像頭、顯示屏和語音播報系統(tǒng)等對倉庫內(nèi)的貨物進行實時監(jiān)控，可以實現(xiàn)倉庫內(nèi)部管理的可視化和智能化。既保證貨物的安全，又節(jié)省貨物保管人員的工作量。

（5）出庫子系統(tǒng)。出庫子系統(tǒng)和入庫子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和作用類似，主要包括包括門禁通道（RFID讀寫器天線、上位機和串口線），當(dāng)貨物通過門禁通道時，RFID讀寫器天線可以將貨物本身粘貼的RFID標簽信息進行讀取，并通過信息傳輸裝置將讀取的信息上傳至電腦終端，當(dāng)獲取的貨物信息與終端數(shù)據(jù)庫信息核對無誤時，門禁系統(tǒng)才呈現(xiàn)開啟狀態(tài)，運貨的叉車或者其他搬運工具方可出庫，最終完成出庫作業(yè)。

3.2運輸系統(tǒng)

在貨物運輸過程中，往往會出現(xiàn)一些難以預(yù)料的問題。比如司機未按指定路線行駛、車輛故障、運輸過程出現(xiàn)貨物損壞等問題。針對這些問題，可以在車輛上安裝GPS定位裝置、視頻裝置和傳感器設(shè)備。通過這些裝置可以將車輛行駛狀態(tài)和內(nèi)部貨物狀態(tài)傳輸至數(shù)據(jù)中心，然后通過分析數(shù)據(jù)最終確定貨車是否處于正常狀態(tài)。同時，數(shù)據(jù)中心可以通過通訊設(shè)備和司機進行交流，針對一些特殊狀態(tài)可以給司機提醒。通過引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在整個貨物運輸過程中出現(xiàn)的狀態(tài)可以得到一定的改善和緩解，保證運輸?shù)陌踩咝А?/p>

3.3配送系統(tǒng)

衡陽市目前配送設(shè)備不多，且整體技術(shù)水平不高，很多作業(yè)流程還處于人工狀態(tài)，作業(yè)流程不連續(xù)，配送中心的信息采集、數(shù)據(jù)處理和動態(tài)管理根本無法實現(xiàn)。針對配送系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在一定程度上可以很好地解決這些問題。

（1）收貨。每件貨物都貼有獨一無二的RFID標簽，該標簽記錄該貨物的所有屬性，比如貨物最終去向、貨物種類性質(zhì)等。當(dāng)貨物到達目的地時，收貨人通過RFID識別設(shè)備，讀取每件貨物的RFID標簽信息，讀取的信息自動傳輸至信息中心，信息中心處理數(shù)據(jù)并確定收貨。

（2）分揀。當(dāng)前，衡陽市物流配送具有共同性和混載性的特性，配送物品種類多，批量小，因此在配送分揀環(huán)節(jié)工作內(nèi)容非常繁雜，傳統(tǒng)的分揀作業(yè)采用純手工的方式，浪費人力、物力、財力和時間，最終還不能達到理想的效果和準確度。同樣，利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)可以解決上述問題，當(dāng)收貨環(huán)節(jié)完成后，貨物放上分揀機，分揀設(shè)備通過讀取貨物RFID標簽上的信息，自動對貨物進行分揀，節(jié)省了人力和時間，且準確度高。

（3）出貨。配送中心的出貨和倉儲出貨系統(tǒng)類似，通過在出口處安裝RFID讀寫器，在貨物通過時，識別貨物本身攜帶的RFID標簽，讀取標簽信息，將信息傳輸至信息系統(tǒng)核對，核對無誤后，貨物即可通過出口。這類基于RFID的識別系統(tǒng)通常應(yīng)用于配送中心以及貨物裝卸點等。

3.4流通零售系統(tǒng)

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的零售環(huán)節(jié)，通過對單個商品嵌入RFID標簽，RFID標簽上用商品編號和序號來識別每個商品。由于每個商品具有唯一的RFID標簽，可將所有商品以最小單位進行管理，對貨架上的商品促銷、防竊、顧客行為分析等也可以按照單個商品來管理。銷售場所配備RFID信息顯示屏，方便消費者查詢商品信息和驗證商品真?zhèn)危蛴FID芯片信息的收款收據(jù)，為消費者提供查詢信息和驗證真?zhèn)蔚膽{證，以及為舉報竄貨、假冒、過期等提供相關(guān)憑證。

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關(guān)鍵詞：服裝制造業(yè) 存貨內(nèi)部控制 崗位分工 授權(quán)批準 業(yè)務(wù)流程控制

一、引言

存貨被譽為是商業(yè)企業(yè)的血液，是反映企業(yè)流動資金運作的晴雨表。存貨內(nèi)部控制是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標，保護財產(chǎn)安全完整、確保存貨會計信息資料的真實可靠，所采取的一系列相互聯(lián)系和相互制約的方法、措施和程序。通過建立健全的內(nèi)部控制制度，加強對財產(chǎn)物資的驗收、保管、領(lǐng)用、清查、記錄等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，對減少貪污、挪用、盜竊、毀損的不法行為，制止損失和浪費，提高財產(chǎn)物資的利用效率和效果，保證會計信息的真實可靠等方面對企業(yè)的長遠發(fā)展都具有重要的意義。完善和加強企業(yè)的存貨內(nèi)部控制成為服裝制造企業(yè)不容忽視的問題。東莞服裝制造企業(yè)一方面要面對東莞產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟社會“雙轉(zhuǎn)型”的挑戰(zhàn)和機遇，另一方面要面對原材料的價格上漲，國外紡織服裝業(yè)的反傾銷制裁，抵抗人民升值對出口造成的壓力。搬遷的企業(yè)數(shù)量特別多，業(yè)界覺得企業(yè)發(fā)展越來越困難。在遭遇重重發(fā)展的挫敗后，東莞服裝制造企業(yè)不僅僅要認真分析外在環(huán)境因素以抓住發(fā)展的大好時機，更重要的是找出內(nèi)在的不足之處，完善和加強自身的管理控制。因此，完善和加強企業(yè)的內(nèi)部控制是引導(dǎo)東莞服裝制造企業(yè)走出困境的明燈。本文立足于東莞中小型服裝制造企業(yè)，在實地調(diào)研的基礎(chǔ)上分析東莞中小型服裝制造企業(yè)存貨內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，并針對其存在的主要問題提出改進建議。

二、中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

（ 一 ）存貨相關(guān)業(yè)務(wù)崗位分工情況 東莞中小型服裝制造企業(yè)一般都設(shè)有2—3人的采購部門，由該部門的人員負責(zé)存貨的采購業(yè)務(wù)，根據(jù)存貨的種類不同，設(shè)置不同的倉庫人員以負責(zé)存貨的驗收。東莞服裝制造企業(yè)都采用直線職能制的組織結(jié)構(gòu)形式，每個部門的直線管理人員作為主管，因此部門主管肩負著很大的責(zé)任。此外，經(jīng)調(diào)查了解東莞服裝制造企業(yè)在存貨管理相關(guān)人員配備方面，會找對專項業(yè)務(wù)熟悉的人員來擔(dān)任職位。如采購人員熟悉整套采購程序和如何跟供貨商進行價格談判；倉管人員清楚每一種制衣原材料和其他物料的用途和如何保管好它們。企業(yè)會要求員工具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德，工作前會給予員工相關(guān)業(yè)務(wù)的一般指引。

（ 二 ）存貨相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準情況 東莞中小型服裝制造企業(yè)以合伙企業(yè)居多，出資多的投資者對企業(yè)重大投資決策具有重大影響力，擁有大部分企業(yè)經(jīng)營活動的決定權(quán)。最大股東就是廠長或總經(jīng)理，是授權(quán)人也是審批人。廠長或總經(jīng)理會按照相關(guān)企業(yè)管理制度，在許可范圍內(nèi)有限度授予部門主管與本部門有關(guān)業(yè)務(wù)的決定權(quán)。存貨保管及重要存貨的接觸條件、內(nèi)部調(diào)劑、盤點和處置的原則及程序由部門主管制定相關(guān)規(guī)定，要求參與存貨業(yè)務(wù)相關(guān)人員按照規(guī)定實行。必要時，存貨管理部門內(nèi)部會執(zhí)行授權(quán)接觸。

（ 三 ）存貨業(yè)務(wù)流程控制現(xiàn)狀 （1）服裝制造企業(yè)存貨的對象和業(yè)務(wù)流程內(nèi)容。制造業(yè)企業(yè)存貨的種類主要包括原材料，委托加工材料，包裝物和低值易耗品，在產(chǎn)品及自制半成品、產(chǎn)成品。而在服裝制造企業(yè)里，存貨的具體對象體現(xiàn)為原料、物料、半成品和產(chǎn)成品，也有委托加工材料。對于服裝制造企業(yè)來講，存貨在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比重，流動性強，并且涉及到的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)也很多。為了保護企業(yè)資產(chǎn)和記錄的完整性，提高存貨的使用效率，必須對存貨的業(yè)務(wù)流程進行加強管理。（2）東莞服裝制造企業(yè)存貨業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點。存貨請購是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和儲備情況，由倉儲或車間部門提出請購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，交采購供應(yīng)部門辦理。對于東莞服裝制造企業(yè)而言，無論是內(nèi)資企業(yè)還是外資企業(yè)，或是中外合資企業(yè)，都是必須有存貨請購需要的提出，讓領(lǐng)導(dǎo)批準后方可交由采購人員辦理。不同的企業(yè)對采購的手續(xù)有不同的處理，某些企業(yè)提出請購的依據(jù)是業(yè)務(wù)訂單，而有些企業(yè)的請購依據(jù)則是低于安全庫存量。東莞服裝制造企業(yè)存貨的取得方式是客戶提供和自行外購，在采購過程中基本使用了事先編號的采購訂單，購置商品或勞務(wù)時與對方簽訂合同，即有些企業(yè)所稱的買賣確認書。存貨采購是根據(jù)經(jīng)批準請購單與采購計劃進行核對，與請購部門確定采購的具體品種、規(guī)格、數(shù)量，由指定采購人員組織辦理采購，與供貨方所簽訂的合同須將合同副本分送財務(wù)部門及請購部門留底，以便檢查執(zhí)行情況。東莞服裝制造企業(yè)在存貨采購上基本是由指定人員負責(zé)，對大宗存貨采購也有由廠長或總經(jīng)理兼任采購人員的情況。存貨驗收是由倉儲部門對照購貨票、合同副本等清點采購貨物的數(shù)量和檢驗質(zhì)量，并將點驗結(jié)果填寫一式三聯(lián)的入庫單，自存一聯(lián)另外各聯(lián)分送采購部門和財務(wù)部門，以此分別登記業(yè)務(wù)賬、會計賬和保管賬。在驗收時，倉儲部門人員發(fā)現(xiàn)貨物與合同不符的，記錄在案并上報主管。如要退回不符貨物，填寫退貨申請分送采購部門和財務(wù)部門。東莞服裝制造企業(yè)會根據(jù)存貨的不同種類，將指派1—2名的倉管員在采購貨物到達后，負責(zé)貨物的驗收工作，不單獨設(shè)置驗收部門。倉管員不負責(zé)請購，采購和會計記錄的工作。大部分的企業(yè)在貨物驗收后都填制事先連續(xù)編號的驗收單，以保證所有的采購都已記錄或不被重復(fù)記錄。面料是體現(xiàn)服裝主體特征材料，所以對它進行驗收尤其重要，主要的驗收內(nèi)容為外觀、質(zhì)地等，除此之外還有合同編號，物品具體名稱，數(shù)量等是否與訂購單副本一樣。一般來講，由于中小型服裝制造企業(yè)存貨儲存保管的地方有限，全部存貨會集中一個地方保存，方便入庫和領(lǐng)用發(fā)出。而倉儲部門會按照存貨的所屬種類有序地分開存放，填寫好進銷存賬，方便日后查閱。日常倉管員會巡查存貨，嚴格接觸存貨的人員，防止存貨被盜和流失。存貨領(lǐng)用與發(fā)出這兩個環(huán)節(jié)是緊密相連的。企業(yè)生產(chǎn)部門按生產(chǎn)需要或相關(guān)部門填寫領(lǐng)料單經(jīng)主管批準，或者如要領(lǐng)取超出存貨領(lǐng)取限額、大批商品或貴重商品必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可領(lǐng)取。一般的服裝制造企業(yè)要發(fā)出存貨，基本是由需要原料或物料的生產(chǎn)部門主管根據(jù)生產(chǎn)指令單，編制連續(xù)編號的領(lǐng)料單，再交由部門主管審核，經(jīng)批準后方可由倉庫發(fā)料，同時倉管員要做好進銷存賬本的登記。企業(yè)普遍采用永續(xù)盤存制對存貨進行盤點。存貨的盤點方法大致可以分為定期盤存制和永續(xù)盤存制。服裝制造企業(yè)一般以采用永續(xù)盤存制對存貨進行盤點和記錄為主，以定期盤點存貨為輔。因此對物料、原料的平均成本計價法具體表現(xiàn)為加權(quán)平均法，該法適用于存貨增減變動頻繁、品種較多的情形，符合服裝制造企業(yè)的實際情況，采用這種方法可以簡化其核算工作，節(jié)省時間。東莞服裝制造企業(yè)一般是一個月或不少于一季對存貨進行一次實物盤點，全面掌握存貨的狀況，及時發(fā)現(xiàn)存貨的殘、次、冷、背等情況。倉儲部門對殘、次、冷、背存貨的處置，會根據(jù)當(dāng)時具體情況提出是否對要處置的存貨進行視同廢料銷售、捐贈或是銷毀，并經(jīng)相關(guān)部門審批后作出相應(yīng)的處置。

三、中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制存在的問題

（ 一 ）存貨內(nèi)部控制崗位分工存在問題 （1）存貨相關(guān)業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)沒有分離。由于中小型服裝企業(yè)在人員配備方面的原因，經(jīng)常會發(fā)生存貨相關(guān)業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)沒有分離的情況。以存貨盤點為例，存貨盤點時應(yīng)由獨立于保管、使用、記賬職能的人員參加。東莞服裝制造企業(yè)對存貨的清查盤點不及時，沒有嚴格規(guī)定每次的清查盤點都必須由獨立于保管、使用、記賬職能的人員參與，基本都是倉管員來對存貨進行盤點。如東莞某民營制衣廠規(guī)定實物資產(chǎn)盤點由保管人員、使用人員、財務(wù)人員3人以上負責(zé)。但是實際執(zhí)行時財務(wù)人員基本不參加存貨盤點工作，存貨的盤點只由保管人員和使用人員參與。盡管兩人串通起來欺詐比單獨一人作假的可能性要小，但是在只有保管人員與使用人員進行盤點的情況下，依然潛藏著兩人串謀盜竊企業(yè)資產(chǎn)的風(fēng)險。雖然大部分東莞服裝制造企業(yè)都設(shè)有倉儲部門保管存貨，部門人員數(shù)量充足，但是部門主管為求簡化工作，在很多情況下允許部門員工兼任驗收與保管的職務(wù)，此時存在整個倉儲部門盜竊企業(yè)資產(chǎn)的極大風(fēng)險。（2）存貨相關(guān)業(yè)務(wù)的人員職業(yè)素質(zhì)不高。東莞中小型企業(yè)多數(shù)是家族式經(jīng)營模式，很多情況下在人事安排方面，都會找親戚或熟人來擔(dān)任要職，考慮他們是否具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德則顯得不太重要。以采購業(yè)務(wù)為例，由于缺乏對供應(yīng)商的評價，這些企業(yè)采購人員可以隨意到與自己熟悉的供貨商進貨，這容易存在采購人員與供貨商串通的極大風(fēng)險。

（ 二 ）存貨內(nèi)部控制授權(quán)批準存在問題 東莞中小型服裝制造企業(yè)大多數(shù)是合伙企業(yè)。最大股東也就是廠長或總經(jīng)理。規(guī)模較小的企業(yè)不會下設(shè)特定部門負責(zé)存貨業(yè)務(wù)，很多時候由其他部門人員兼任存貨業(yè)務(wù)，廠長或總經(jīng)理覺得家族公司人員簡單，就只是口頭授權(quán)并沒有書面文件。同樣的，由于家庭企業(yè)的管理不規(guī)范，企業(yè)的各項管理規(guī)章制度很多時候形同虛設(shè)，需要領(lǐng)導(dǎo)批準的程序也就變得很簡單，有的只需口頭申請，大多數(shù)企業(yè)會要求寫書面單據(jù)提交給廠長或總經(jīng)理。但廠長或總經(jīng)理對存貨管理工作不重視，只有在涉及付款工作時才會詳細詢問，對企業(yè)經(jīng)營管理的其他方面則不太關(guān)心。關(guān)于存貨保管及重要存貨的接觸條件、內(nèi)部調(diào)劑、盤點和處置的原則及程序，任由部門主管制定相關(guān)規(guī)定。這就會存在倉儲部門內(nèi)部人員串通的風(fēng)險，使存貨被盜、缺失或是將存貨掉包。

（ 三 ）存貨業(yè)務(wù)流程控制的存在問題 （1）存貨采購環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險。東莞中小型服裝制造企業(yè)基本是按訂單生產(chǎn)商品，他們會設(shè)置跟單員這一職位。企業(yè)可會讓跟單員一個人去進行材料采購，難免存在跟單員與供貨商串通的風(fēng)險。經(jīng)常存在著跟單員賺取購貨差額的情況，雖然每次涉及的金額不大，但長久下去，仍然會給企業(yè)帶來相關(guān)大的損失，并且影響員工的工作風(fēng)氣。（2）存貨保管環(huán)節(jié)存在漏洞。由于東莞服裝制造企業(yè)規(guī)模不大，廠房空間有限，存貨可存放的地方不多。倉儲部門沒有專職保安負責(zé)存貨的安全，這些責(zé)任都歸到倉儲部門人員或主管的身上。本次調(diào)研曾經(jīng)訪問一間東莞民營服裝制造企業(yè)的負責(zé)人，據(jù)他述說倉儲部門會發(fā)生監(jiān)守自盜的情況。曾經(jīng)發(fā)生客戶提供制衣的主要材料及物料丟失的情況。發(fā)現(xiàn)問題后，倉管人員、車間主管、值班保安之間互相推卸責(zé)任，最終的損失由企業(yè)來承擔(dān)。（3）存貨領(lǐng)用發(fā)出環(huán)節(jié)的存在問題。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分的東莞服裝制造企業(yè)都是按照正確的程序領(lǐng)用和發(fā)出存貨，但仍發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)存在以下問題：車間人員在沒有倉管的情況下直接搬運存貨，并且在沒有正式領(lǐng)料單的情況下領(lǐng)取貨物，其解釋是平常業(yè)務(wù)繁忙，來不及開領(lǐng)料單，一般用本子登記領(lǐng)料情況，事后再根據(jù)本子上的記錄補回領(lǐng)料單。這是一個明顯的內(nèi)控缺陷，如果不加以嚴格控制，企業(yè)的存貨則存在著被盜竊的風(fēng)險，從而給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。（4）企業(yè)在存貨盤點環(huán)節(jié)的存在缺陷。東莞服裝制造企業(yè)普遍采用永續(xù)盤存制對存貨進行盤點，盡管能夠加強財產(chǎn)物資的管理，但是永續(xù)盤存制下明細賬的會計核算工作量比較大，有些記賬人員只負責(zé)賬本上的記錄而不理會實際的情況。某服裝制衣廠的倉管員表示實際工作中為求方便簡單，往往會由一人兼任驗收、保管和盤點存貨的工作。尤其在盤點清查工作時，通常只有倉管人員一人進行，或在部門主管監(jiān)督下進行，完成之后記錄下來給部門主管簽字，財務(wù)人員基本不參與盤點工作。綜上述，東莞服裝制造企業(yè)在存貨內(nèi)部控制方面存在的問題較多，并且暴露出來的問題將會影響它將來的發(fā)展。因此，完善和加強企業(yè)的存貨內(nèi)部控制建設(shè)是促進企業(yè)健康發(fā)展，良性循環(huán)的必要途徑。

四、中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制完善對策

（ 一 ）提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì) 明確參與存貨內(nèi)部控制的主體，強化從業(yè)人員的控制意識。東莞服裝制造企業(yè)主要是勞動密集型企業(yè)，技術(shù)含量不高，進入門檻也相對較低。因此，企業(yè)招來的很多從業(yè)人員文化水平普遍不高，素質(zhì)參差不齊，企業(yè)制度不規(guī)范，內(nèi)部控制意識淡薄。員工們都認為控制與管理是老板的事，與自己無關(guān)。由于東莞中小型服裝制造企業(yè)以家族企業(yè)居多，所以關(guān)鍵崗位的設(shè)置如會計、采購負責(zé)人、主管等一般都是老板的親戚或熟人擔(dān)任，老板出于對這些人的信任往往忽視了崗位設(shè)置的相互牽制原則。而普通的員工則缺乏內(nèi)部控制知識與觀念。因此，有必要明確參與內(nèi)部控制的主體，提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，強化從業(yè)人員的內(nèi)部控制意識成為了東莞服裝制造企業(yè)亟待加強的問題。第一，管理層應(yīng)向全體員工明確單位上到老板，下到每個基層崗位的員工都是內(nèi)部控制的主體，內(nèi)部控制需要每個員工的參與和執(zhí)行。企業(yè)可以就內(nèi)部控制建立相關(guān)的懲罰和激勵制度，對違規(guī)者進行處罰，對在內(nèi)控執(zhí)行方面做得好的員工或舉報違規(guī)者的員工進行表揚和獎勵。第二，管理層要先樹立遵守內(nèi)部控制制度規(guī)范的榜樣，即使是家族人員在工作的執(zhí)行中出現(xiàn)失誤也應(yīng)當(dāng)一視同仁，按制度辦事。第三，應(yīng)開設(shè)下級員工的內(nèi)部控制培訓(xùn)課程，以強化員工的內(nèi)部控制意識。某民營服裝企業(yè)每月選擇兩次的員工會議時間由部門主管進行半個小時左右的內(nèi)部控制意識培訓(xùn)，進行從理論到案例的知識傳播，使員工循序漸進，慢慢了解內(nèi)部控制的理論和實踐知識，對部門主管的培訓(xùn)則可以由高級管理層統(tǒng)一安排。

（ 二 ）落實存貨內(nèi)部控制不相容職務(wù)分離制度 很多東莞中小型服裝企業(yè)已經(jīng)建立起一套較完善的內(nèi)控制度規(guī)范，但是能夠嚴格執(zhí)行的企業(yè)寥寥可數(shù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的保管人員對實物資產(chǎn)進行看守，與負責(zé)存貨驗收的人員分離開。若企業(yè)的存貨品種類型比較多，則應(yīng)針對不同品種來設(shè)置相應(yīng)的保管人員，如由獨立的人員保管原料，物料則由另外相應(yīng)的保管人員負責(zé)。這樣的處理可以使保管人員及時掌握物資材料的最高和最低儲備量，為存貨的采購提供有效和及時的信息，同時保護了企業(yè)資產(chǎn)的完整性。另外，企業(yè)存貨的清查盤點應(yīng)嚴格要求有獨立于保管、使用、記賬的人員參與，不能全由倉儲部門來操作，規(guī)定必須有存貨采購、財務(wù)部門等人員的參與。同時，盤點人員還得做好清查盤點記錄，填寫好相應(yīng)的清查盤點報告。只有真正地將不相容職務(wù)分離，把好崗位分工設(shè)置這一關(guān)，企業(yè)才有可能做到完善其內(nèi)部控制。

（ 三 ）加強對存貨關(guān)鍵業(yè)務(wù)的控制 （1）存貨的請購和采購。倉儲部門提出存貨請購的申請，必須以書面形式連同生產(chǎn)通知單上交審批人，經(jīng)過批準后方可交予采購人員執(zhí)行。企業(yè)授權(quán)批準存貨采購的人員與具體執(zhí)行存貨采購業(yè)務(wù)的人員適當(dāng)分離。（2）存貨的驗收和保管。采購人員接到供應(yīng)商發(fā)過來的存貨，應(yīng)通知倉儲部門，由倉儲部門的人員檢查訂貨合同、入庫通知單、供貨商提供的材質(zhì)證明、合格證、運單、提貨通知單等原始單據(jù)與待檢驗貨物之間是否相符，最后出具驗收證明并簽字蓋章。貨物驗收沒有問題之后，倉儲部門可以另外指派獨立保管人員給貨物辦理入庫手續(xù)，填寫好一式三聯(lián)連續(xù)編碼的入庫單，讓財務(wù)部門正確登記入庫存貨的數(shù)量與金額。保管人員需要定期對存貨進行檢查，做好存貨的增減變動情況登記。（3）存貨的領(lǐng)用和發(fā)出。存貨保管人員收到生產(chǎn)部門或銷售部門出具的、經(jīng)批準的領(lǐng)料單或提貨單后，進行認真核對。在核對無誤后，一次填制完成一式三聯(lián)連續(xù)編碼的發(fā)料單或出庫單，經(jīng)辦人及倉儲部門主管簽字后，送往不同的部門分別保存。一般情況下，不容許事后補交領(lǐng)料單或提貨單，以防存貨內(nèi)部控制缺失，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的特殊情況除外。（3）存貨的盤點和處置。一般東莞服裝制造企業(yè)選擇永續(xù)盤存制，同時可以進行必要的定期實地盤存，在每年度終了時要進行一次存貨的全面清查。存貨盤點要有倉儲部門、采購部門、生產(chǎn)部門和財務(wù)部門非關(guān)聯(lián)人員參與，盤點內(nèi)容包括質(zhì)量檢驗和實物數(shù)量計量，然后由盤點小組編制盤點報告表，保管人員、倉儲部門主管和盤點小組相關(guān)人員簽名作實。最后對存貨盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢，倉儲部門應(yīng)填制待處理財產(chǎn)審批表，經(jīng)批準后方可對此進行處理。

（ 四 ）全面實現(xiàn)企業(yè)信息化管理 RFID（Radio Frequency Identification）射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術(shù)，通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預(yù)，可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽，操作快捷方便。倉儲部門的入庫、盤庫管理中，利用RFID技術(shù)非可視性閱讀、多標簽同時識讀特性，數(shù)十件附加了電子標簽服飾的整箱商品通過RFID閱讀器一次完成準確讀取，極大地提高了物流效率。快速準確實現(xiàn)采購控制、多庫協(xié)同作業(yè)倉庫收發(fā)盤作業(yè)、先入先出、缺貨報警、滯銷品統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、斷碼分析、商品調(diào)撥、退換貨控制等管理。RFID技術(shù)能與企業(yè)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)完美結(jié)合，能夠顯著的提高效率，降低成本。

參考文獻：

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