集中保存到期檔案相關事宜

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為集中完整地保存到期檔案，充分發揮檔案在我區經濟社會發展中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》第十一條的有關規定和市檔案局相關工作要求，區檔案局準備接收我區各單位、部門年以前到期的檔案入館。現將有關事宜通知如下：

一、接收進館檔案范圍

年以前到期的，具有永久、長期或30年保存價值的檔案（攸攸板鎮及各街道辦事處只接收永久檔案）。

二、移交檔案進館要求

（一）檔案質量必須符合進館要求

1、各種門類檔案卷皮符合規范要求。卷脊全宗號、目錄號、年度、案卷號填寫齊全，整齊美觀；

2、書寫材料符合檔案長期保存的要求。進入檔案的材料字跡要經久耐用，對不經久耐用的字跡（用鉛筆、圓珠筆或水溶性墨水書寫的）要采取搶救措施進行復制處理；

3、存檔件底稿應加蓋印章；

4、移交檔案必須進行文件級的條目錄入并刻制光盤備份保存。

（二）移交檔案時應編制相關檢索工具

1、編制檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄并隨同檔案一并移交；

2、檔案交接文據、案卷目錄、歸檔文件目錄一式兩份，其中一份由檔案館簽收后退回移交機關備用。

（三）各單位移交檔案，須先與檔案館聯系，并經檔案館檢查驗收合格后，方能辦理檔案進館手續；不合格的，一律重新整理，符合要求后方可辦理進館手續。

三、接收檔案時間年5月18日-26日

請各單位、部門領導務必重視這項工作，抓緊做好移交檔案前的各項準備工作，以確保檔案移交工作的順利進行。