企業(yè)內部控制在財務風險中的應用
時間:2022-12-08 14:41:10
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摘要:由于我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)所面對的風險也日益增多,對內部控制提出了更高的要求。因此必須加強對企業(yè)內部控制的建設,使之更加科學、合理,保證其有效地進行財務風險管理,才能為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。基于此,文章闡述了企業(yè)內部控制對財務風險管理的作用,分析了企業(yè)內部控制在財務風險管理中應用問題,根據(jù)提出對應策略,為其企業(yè)財務管理提供參考思路。
關鍵詞:企業(yè);內部控制;財務風險管理
在全球經(jīng)濟一體化的背景下,企業(yè)的機會越來越多,但也面臨著巨大的風險與挑戰(zhàn)。在當今的社會環(huán)境下,要保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,就要不斷地強化內部控制和財務風險管理,及時監(jiān)控企業(yè)的財務狀況、提升會計人員的綜合素質,建立健全的風險評價制度、監(jiān)管機制、財務管理制度,使企業(yè)的內部制度發(fā)揮到最大作用,以增強防范財務風險的能力。
一、企業(yè)內部控制對財務風險管理的作用
財務風險是當前各大企業(yè)最為關心的問題之一,隨著經(jīng)濟全球化,企業(yè)的財務風險越來越受到各大企業(yè)的重視,企業(yè)的生產和經(jīng)營并不是相互獨立的,而是與企業(yè)的經(jīng)營方式、經(jīng)濟效益、經(jīng)營環(huán)境等密切相關,任何一個環(huán)節(jié)出了問題都會導致生產經(jīng)營不能正常進行。由此可見,企業(yè)必須按照自身發(fā)展規(guī)律科學預測財務風險,只有科學地預測風險,才能做好應對措施,從根本上找到風險因素,進而規(guī)避風險。企業(yè)的內部控制是指企業(yè)通過不斷改進內部組織結構、強化內部管理來達到發(fā)展目的的過程。通過建立健全監(jiān)督與管理制度,能夠增強企業(yè)的財務管理能力,避免因經(jīng)營上的缺陷而造成不必要的損失。企業(yè)內部控制與財務風險管理并不是一個獨立的工作,二者具有很強的相關性,應充分發(fā)揮二者的關聯(lián)性,強化管理,達到企業(yè)的經(jīng)營管理目的。財務風險是指企業(yè)在經(jīng)營活動中的潛在損失和股東利益的變動。由于債務、租賃和優(yōu)先股融資在企業(yè)的資本構成中占有越來越大的比例,企業(yè)的固定成本也就隨之上升,再加上各種業(yè)務中的財務活動,都會給企業(yè)帶來各種各樣的財務風險,導致企業(yè)失去償債的能力。如果企業(yè)出現(xiàn)了嚴重的財務風險,那么企業(yè)的利潤就會發(fā)生變化,很有可能會導致企業(yè)破產,影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。在融資風險、投資風險、資金回收風險、利潤分配風險等四大風險的基礎上,要對企業(yè)財務風險進行分析。在進行企業(yè)的財務風險管理時必須對其進行有效的內部控制,保證其在生產和運營中所產生的所有財務行為都能夠得到及時、有效地控制,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的安全保障。同時在一定的條件下,財務風險存在不確定性。在此基礎上,企業(yè)的內部管理者要樹立正確的內控理念,樹立有效的內控理念,制訂有效的內控制度,以確保企業(yè)的經(jīng)營績效。
二、企業(yè)內部控制在財務風險管理中的應用問題
(一)內部控制與財務風險管理銜接不當企業(yè)的內部控制和財務風險管理并非相互獨立,相反,它們之間有著密切的聯(lián)系。目前,國內很多企業(yè)都出現(xiàn)了“內控”與“財務”分離的現(xiàn)象,許多企業(yè)并不重視二者的關系,使得企業(yè)的財務風險管理覆蓋面越來越窄,風險管理水平也越來越低。企業(yè)在進行投資時為了保證自己的利益不受影響,往往都會制定相應的風險管理制度,但企業(yè)卻忽略了內部控制對財務風險的重要性,使財務風險管理出現(xiàn)漏洞,風險管理水平明顯不足。當出現(xiàn)財務風險時企業(yè)財務人員很難較快地明確風險類型和風險等級等,最終導致企業(yè)投資失敗,不僅沒有給企業(yè)帶來效益更造成了企業(yè)的經(jīng)濟損失。
(二)內部控制與財務風險管理目標相悖由于受傳統(tǒng)管理和經(jīng)驗的影響,很多企業(yè)在發(fā)展中忽視了對風險的管理,缺乏對風險的認識,使企業(yè)的經(jīng)營管理中存在著一些缺陷。其中最突出的就是在風險體系方面,如果缺乏相關的制度保證,就很難實施各種風險措施。當前,隨著市場環(huán)境的日益復雜,企業(yè)所面對的風險也日益增加,加之企業(yè)的風險防范意識薄弱,很容易造成企業(yè)的經(jīng)濟損失,甚至會擾亂企業(yè)的正常運作。比如,一家以醫(yī)藥產品為主業(yè)的快速消費品制造和營銷企業(yè),在經(jīng)營管理中存在著“一言堂”的問題。雖然多年的銷售經(jīng)驗,讓一些商品的銷量暴漲,甚至超過了100%,但是一旦因為自身的決策失誤,就會造成存貨的大量囤積,導致企業(yè)的虧損。因此,必須要加強對營銷活動、商品庫存的管理,尤其是對營銷活動的預測,從而防止“頭腦風暴”,降低企業(yè)的虧損。再比如我當年參與的那家資產管理企業(yè),老板就是看著賬面上大量的客戶保證金不舒服,挪用款項購買當?shù)谻BD中心兩層寫字樓,雖然后來物業(yè)是增值了不少,但是因為挪用,資金在某一時段緊張不能及時周轉,不能按時退回款項給客戶,導致客戶上訴,企業(yè)因此而破產。
(三)內部控制與財務風險管理制度重疊通過調研發(fā)現(xiàn),目前國內一些企業(yè)的財務制度都是以日常的財務監(jiān)管為主,而財務制度的完善則是以日常的管理為中心,兩者之間管理目標不明確,管理制度沒有明顯側重點,造成制度冗雜,難以發(fā)揮應有的作用。
(四)內部控制與財務風險管理意識滯后從目前的現(xiàn)實情況來看,企業(yè)的財務風險是由多種因素所決定的,這些因素包括外部因素和內部因素,并且其成因也各不相同。如何做好企業(yè)的財務風險管理,對于企業(yè)的整體運營和發(fā)展起著舉足輕重的作用。而造成企業(yè)財務風險的主要因素主要有:一是財務經(jīng)理缺乏對財務風險客觀化的理解。財務風險具有一定的客觀性,任何財務活動都有其存在的可能。但是,由于很多企業(yè)的財務經(jīng)理都不具備良好的風險意識,不能有效地進行內部控制,導致財務風險的發(fā)生。二是由于財務決策的不科學,造成了企業(yè)的決策失誤。由于決策者過于主觀,依賴傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗,導致財務決策和管理決策不夠科學,造成企業(yè)的經(jīng)濟效益受到了很大影響。三是企業(yè)內部的財務關系不明確。由于企業(yè)各部門、上下級之間的管理責任不清、信息溝通不暢、資金使用、利益分配等問題不清,資金的安全性、完整性無法得到保障。我前幾年服務的一家資產管理企業(yè)就是這種典型的例子。該企業(yè)5年內在當?shù)卣嫉搅诵袠I(yè)前五的位置,成功設立了一個中介平臺,聯(lián)合業(yè)內已有中介300家。但后來卻因資金鏈斷裂而倒下了。我們在痛定思痛中,發(fā)現(xiàn)主要原因是老板只沉迷于個人表面上的業(yè)績、賬面上大額資金數(shù)字之中,而對于前期由于行業(yè)不景氣所致的虧損,發(fā)展平臺所付出的大額研發(fā)、銷售費用,以及忽略賬面上因業(yè)務而導致的大量客戶沉淀保證金是賬面大額資金的性質,等等這些財務風險視而不見,最終因不能及時償付客戶保證金被告,不得不宣告企業(yè)破產清算。而當時我作為財務部負責人,也理所當然地認為老板會對這些事情會有所理解和有所計劃,沒有盡到不斷警醒和提示的職責,現(xiàn)在回想起來,當時財務與老板的溝通和對老板的案例教育確實是非常缺乏。
三、運用企業(yè)內部控制進行財務風險的策略
(一)厘清內控與財務風險的關系,保證二者的有機統(tǒng)一企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的內部管理,因此要加強企業(yè)的風險管理。通過對企業(yè)的財務控制進行合理有效的控制,可以有效地控制企業(yè)的整體運營與發(fā)展,從而提高企業(yè)的內部控制水平。必須要加強對企業(yè)的內部審計,建立專門的審計隊伍,對其內部控制進行審計,確保其工作的真實性和有效性。通過對企業(yè)的內部設計,可以有效地進行財務風險管理,及時地發(fā)現(xiàn)和規(guī)避企業(yè)所存在的財務風險,確保企業(yè)的資金安全、完整,促進企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。在組建企業(yè)審計隊伍時必須要挑選具備良好專業(yè)素質的審計人員,并設立相應的監(jiān)察機構,以保證其內部審計工作的有效性。同時也可以從根本上杜絕審計工作中存在的不負責任的現(xiàn)象,使審計人員能夠嚴格地執(zhí)行國家的規(guī)定,對財務進行審計,加強財務風險的有效控制,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)完善內部控制與財務風險管理的預警機制,針對問題及時處理大部分企業(yè)的經(jīng)營管理體制還不健全,存在很大的經(jīng)營風險。企業(yè)的內部控制是一種有效的防范方法,因此企業(yè)管理者要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況,制定相應的風險防范措施,并定期組織財務人員對財務狀況進行全面的分析,根據(jù)財務數(shù)據(jù),制定相應的指標體系,對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行評價,及時發(fā)現(xiàn)風險點,建立風險預警機制,增強財務人員的風險預測意識和能力。另外,在企業(yè)的投資、籌資等方面存在著高的財務風險,必須加強企業(yè)的內部控制,使其在一定的范圍內,推動企業(yè)的發(fā)展。要使企業(yè)從傳統(tǒng)的經(jīng)營模式向智能數(shù)據(jù)的分析轉變,實現(xiàn)全方位、多層次、全員、全過程地推進,就必須對企業(yè)的基礎數(shù)據(jù)進行合規(guī)性的審查、過濾和分類,在人工智能數(shù)據(jù)處理的基礎上,形成分析報告,以云平臺和機器人為支撐實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可內部控制、共享,提高數(shù)據(jù)的經(jīng)濟效益。在這個數(shù)據(jù)紅利的時代,要對數(shù)據(jù)進行深度開發(fā),以提升企業(yè)的經(jīng)濟價值。內部管理制度是否能夠完全達到其期望的效果,將會對企業(yè)的經(jīng)營活動產生重大的影響,從而減少資源的消耗,提高資金使用的效益。同時,具備專業(yè)素質的財務經(jīng)理也可以對企業(yè)進行全面、準確的投資估算,為企業(yè)融資效率的提高奠定了基礎。在此過程中,財務內部管理是指導企業(yè)未來發(fā)展的關鍵,是企業(yè)長遠發(fā)展的基石,也是企業(yè)提高經(jīng)營績效和經(jīng)濟效益的重要因素。我當時從事的那家資產管理企業(yè)雖然當時也用上了OA系統(tǒng)和業(yè)務ERP系統(tǒng),但是人員審批職責不明,出現(xiàn)責任互相推搪,花大價錢、辛辛苦苦建立的數(shù)字平臺只是一個花架子。
(三)健全內部控制與財務風險管理的運行制度,落實內部控制要求建立和完善企業(yè)的內部控制體系,是保證其有效運行的前提。要充分認識到企業(yè)的實際經(jīng)營狀況、部門之間的信息交流、當前市場經(jīng)濟的發(fā)展狀況,全面地顧及企業(yè)的發(fā)展需求和企業(yè)的內部管理需求。以此為依據(jù),加強企業(yè)的內部監(jiān)控制度,確保其執(zhí)行效果,并對各個生產過程中的資金進行有效的風險管理,防止企業(yè)無力償付,確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在建立健全的企業(yè)內部控制體系之后,還要建立起一套完整的權力體系,讓各部門的經(jīng)理們,都能清楚地知道自己的職責和義務,主動參與到自己的工作中去,有效地控制和避免財務風險的發(fā)生,避免企業(yè)的資源流失。財務部是資金管理部門,與其他部門不同,財務部的管理水平直接關系到企業(yè)的資金運作,財務部門必須建立健全的內部控制體系。另外,要根據(jù)員工的工作性質,明確其職責,完善其風險管理功能,并將其與監(jiān)管體系相結合,以保證其各項風險管理工作的實施。一旦發(fā)現(xiàn)了問題,就能迅速地發(fā)現(xiàn)問題的根源,并讓員工們意識到自己的工作是多么的重要,工作的時候也會更加的認真。工作的內容要分清輕重緩急,保證工作的各個環(huán)節(jié)都是合理合法的。
(四)提升內部控制與財務風險管理人員的意識,優(yōu)化內部控制環(huán)境在我國經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展中,我國的企業(yè)對內部控制的重視程度日益提高,而在我國,由于缺乏對內部控制的認識,從而使其效益急劇下滑。為此,要轉變傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,強化內部控制,以達到對整個企業(yè)的財務風險進行有效的管理。從現(xiàn)實情況來分析,我國的企業(yè)存在著一種不完善的內控制度,主要是由于兩方面的原因:一是企業(yè)的內部控制體系還不完善,還停留在企業(yè)成立之初,與新時期的企業(yè)發(fā)展不相適應,這就造成了企業(yè)缺少對生產和經(jīng)營過程的有效控制和風險管理,使企業(yè)難以達到預期的經(jīng)濟效益目標。二是企業(yè)決策者在管理上存在著較大的缺陷。由于我國的企業(yè)決策者對當前的市場經(jīng)濟和其自身的發(fā)展狀況缺乏足夠的認識,無法及時掌握企業(yè)內部各部門的業(yè)務狀況,這就導致了政策制定者難以制訂符合自身發(fā)展需要的經(jīng)營策略,從而增加了企業(yè)的財務風險,對企業(yè)的發(fā)展不利。因此,企業(yè)的決策人員應充分了解企業(yè)資金的安全性、完整性和增值性,并積極主動地了解企業(yè)的內部控制與經(jīng)營理念,樹立良好的內控與財務風險意識,以保證企業(yè)的有效運作。同時我國的有關政府部門也應該對目前的企業(yè)管理者進行系統(tǒng)的、經(jīng)常性的思想政治教育和管理教育,使其能夠制定出切實可行的內部管理制度,保證其在執(zhí)行過程中的運行。使其能夠及時地把握市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,使企業(yè)的決策者能夠保障企業(yè)內部控制工作的順利開展,使企業(yè)財務風險管理工作能夠得以有效實施。在實施相應的內部控制措施的同時還要對企業(yè)的內部控制進行深入的研究,使企業(yè)中各項業(yè)務都得到有效的財務風險管控,通過對企業(yè)各部門具體情況的了解,可以提高企業(yè)的政策執(zhí)行效率。這種方法可以使企業(yè)所有的經(jīng)營活動都能進行有效的財務風險控制,同時也可以保證企業(yè)的正常運作和發(fā)展。
四、結語
雖然企業(yè)的內部控制能夠有效地改善企業(yè)的財務風險,但目前國內許多企業(yè)都未能充分發(fā)揮內部控制的作用,這主要是因為企業(yè)內部控制與財務風險管理脫節(jié)、風險意識薄弱、缺乏科學的風險管理體系等。通過對企業(yè)經(jīng)營過程的全面監(jiān)控,分析各種風險,可以減少經(jīng)營過程中的各類風險發(fā)生,從根源上消除風險,使企業(yè)的內部控制與財務風險之間建立起有效的聯(lián)系,使企業(yè)的經(jīng)營管理能夠抓住機會,不斷地提高優(yōu)化。企業(yè)的內部控制是一個非常關鍵的問題,要實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展,就需要樹立健全的內控觀念,健全內控制度,強化內部審計,以保證企業(yè)內部的財務風險,及時地消除和解決。
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[2]柏文斌.企業(yè)內部控制在財務風險管理中的應用[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(02):139-140.
作者:周靜儀 單位:廣東三鼎實業(yè)集團有限公司