企業物流管理現況
時間:2022-11-02 08:40:26
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伴隨市場競爭的加劇,企業要轉變自身的管理理念,開始應用供應鏈管理模式。在該管理模式下,企業的物流管理開始向集約化與高效化等方向轉變,這樣不僅可以使物流活動中出現問題的概率明顯降低,還可以大幅提升物流管理的水平,甚至能夠提升企業經濟收益。但是根據實際情況可知,供應鏈管理模式下企業物流管理中存在一定的問題,因此,如何妥善處理這些問題成為研究的重點內容之一,本文從以下方面對問題的解決措施進行詳細闡述。
一、供應鏈管理模式簡述
供應鏈管理模式指的是當處于企業建設階段時,合理化控制和管理供應鏈的行為。換言之,從相關企業的角度來講,要對業務鏈條中的商品流、信息流和物資流等合理規劃,并進行有效的調整和平衡。對供應鏈管理模式進行深入分析可知,其具有以下特點:第一,在流程的基礎上,使集成化管理有效實現。對企業供應鏈上的各個流程進行必要的規劃與管控,可以打破各個部門之間的隔閡,有助于各個部門之間更好地完成信息交流和共享。第二,全過程戰略管理。企業對供應鏈管理模式進行全面實施,這樣做的目的是優化和改善企業的總體經營流程,不僅可以使相關工作得到高效開展,而且能夠提升企業的經濟效益[1]。由此可知,企業要對鏈條上的所有環節信息進行全面收集,并全面分析鏈條運作之中的不足,之后科學有效地配置資源,以此來使統籌全局的目標得以實現,進而為企業供應鏈的健康發展提供基礎保障。
二、供應鏈管理模式下企業物流管理的特點
(一)信息交流呈網絡化
當前社會開始邁入網絡信息化時代,伴隨企業物流管理信息數量的持續增加,信息交流成為企業物流管理之中的主要內容之一。當對供應鏈管理模式進行有效應用之后,可以對網絡化信息交流體系進行合理化構建,有利于不同企業或不同部門之間完成信息交流共享,為信息交流溝通效率的提升提供助力。此外,物流供應鏈涉及多個環節,這些環節都能夠快速掌握市場以及生產變化等方面的信息,并根據這些信息來制訂科學可行的經營計劃,從而使企業經營中所面臨的風險得到降低[2]。
(二)生產經營向集約化過渡
通過供應鏈管理模式,企業的生產和物流管理都會得到一定程度的完善,不僅能確保各個節點之間進行有效配合,而且能夠使各環節運轉的流暢性顯著提升,有利于采購、生產以及庫存等各個環節處于平衡狀態[3]。與此同時,企業對各個部門或各個環節可以實施統籌管理,讓管理發展方向向集約化轉變,不但要對生產效益最大化目標進行追求,還要使企業經營策略中出現誤判的概率顯著降低。
(三)管理的協同化
在企業物流管理之中應用供應鏈管理模式,能夠使該模式的作用充分體現,讓涉及的所有管理都能夠進行無縫銜接。這樣可以確保原材料供應的充足性和及時性,同時也可以使生產計劃得到有效執行,確保產品在固定時間內交貨。想要實現這樣的目標,不但要打通上下游企業以及相關經營環節,還要使企業和環節之間能夠得到有效銜接,為實現企業物流管理的協同化奠定基礎。
(四)高效的物流效率
從企業物流管理的角度來講,對供應鏈管理模式進行全面實施,有利于大幅度提升物流運行的效率。同時可以對中間煩冗的環節有效剔除,以此來使物流管理方面的成本明顯降低。除此之外,通過供應鏈上的信息反饋,能夠對生產經營策略進行實時的調整,從而使企業管理的靈活性與實效性顯著提升[4]。例如,在供應鏈管理的基礎上,企業可以對原料和產品庫存之間的比例進行合理管控,減少庫存積壓,從而使物資和資金的使用效率得到顯著提升。
三、供應鏈管理模式下企業物流管理現狀
由于經濟全球化進程的不斷推進,企業之間的聯系會更加頻繁和密切,想要推動貿易的持續健康發展,就要有效推進物流業務的開展。但從實際情況可知,部分企業物流未實現集成功能,企業內部的聯系缺乏順暢性,不僅無法有效執行物流中的各個環節,還會對物流業務的有效運營產生一定的限制。物流活動的基礎為物流技術和設備,但物流技術和設備存在明顯的滯后性,導致物流緩慢以及虛假信息等現象不斷涌現,對物流業務發展產生嚴重的不良影響,既無法順利降低物流運營的成本,又不能提升企業的經濟效益[5]。現代化信息技術欠缺,物流管理方面的信息無法得到及時有效的傳遞和反饋,不僅使信息資源的作用無法體現,而且對物流整體的運行效率產生不良影響,同時對應的物流成本持續增加,導致供應鏈整體的競爭力被明顯削弱。當處于供應鏈管理模式之下時,企業中各個節點之間存在一定的關聯性,使得風險或不確定因素被明顯放大,對企業的發展產生一定的阻礙。利用供應鏈模式來管理企業物流,這樣做的目的是讓供應鏈中的物流與信息流處于流動狀態,但是供應鏈之上的不確定因素會讓物流管理面臨較大的困難。企業的發展需要專業人才來提供重要支撐,想要讓企業物流管理保持在高質量的運行狀態,就要對專業的物流人才進行引進。從實際物流管理情況中可知,物流專業人才的欠缺是大部分企業所面臨的困境之一。企業中的物流管理人員通常是從基層中晉升而來,由于管理經驗和專業知識都存在一定的不足,從而無法對物流業務進行專業規劃和管控。由此可知,物流管理效果還具有較大的提升空間。
四、供應鏈管理模式下企業物流管理存在的問題
(一)物流管理理念相對落后
當前,我國部分企業在運營階段,依然會將傳統運營方式當成主要方式,即以商品流通、生產、銷售等為主體,這種方式會產生一定的限制作用,使供應鏈職能無法得到充分發揮。與此同時,企業在運行的過程中,會對自給自足的方式進行應用,使產品研發、流通銷售等一體化運營得以實現。在供應鏈管理之中,市場經營會對企業產生一定制約,導致物流管理水平相對偏低,從而限制企業的健康發展。由此可知,想要消除企業的發展阻力,需要和時代保持相同步調,轉變物理管理的理念[6]。
(二)物流管理技術存在滯后性
在物流管理階段,互聯網無法為該項工作提供科學有效的技術支撐,這樣會使企業和用戶之間無法保持持平的關系,從而會使供應鏈管理職能作用受到一定影響。從當前物流市場發展狀況可知,物流設備存在明顯的滯后性,并且物流資金增長速度偏慢,會降低企業的核心競爭力。與此同時,落后的物流設備會對物流管理技術產生一定的不良影響。我國物流管理技術處于發展初期階段,具有非常大的進步空間。因此,在供應鏈管理的時代背景下,要全面提升物流管理技術的先進性,為物流行業的持續穩定發展提供保障。
(三)物流管理方面的專業人才數量不足
企業物流管理工作具有較強的專業性,并對從業人員提出較高的要求。當從業人員的專業水平保持在較高水平時,才能夠使企業物流管理的質量得到確保,從而為企業的健康發展提供助力。但是在大部分企業之中,物流管理從業人員的專業性相對偏低,部分從業人員從其他崗位轉崗而來,由于自身專業性的欠缺,導致物流管理效率受到嚴重影響[7]。由此可知,企業需要從專業的角度切入,對物流管理方面的專業人才進行招聘,以此來使企業的人才儲備量得到確保,繼而使相關管理工作有效完成。
(四)缺乏現代化技術的應用
信息化是現代企業管理發展的趨勢,也是企業管理質量和水準得以提高的關鍵所在。將現代化技術應用到企業物流管理之中,是物流管理發展的主要方向。但是對部分企業來講,由于各種各樣的原因,導致企業尚未在物流管理中全面應用現代化技術,從而使物流管理的現代化程度明顯偏低。由于企業未配備軟件系統與現代化設備,在對物流管理資料進行保存時,依然采用紙質文檔和手工登記等方式,進而使物流管理信息無法得到及時有效的共享[8]。
五、供應鏈管理模式下企業物流管理完善措施
(一)轉變傳統的物流管理理念
從供應鏈管理的角度來講,物流管理是主要的內容之一,具有明顯的不可代替性。良好的物流管理不僅能對企業內部生產流程進行有效規范,還能夠妥善處理供應鏈中各個企業的關系,以此來使提高供應鏈系統運行效率的目標得以實現。當該目標有效實現之后,能夠幫助企業精準把控市場需求,并完成科學有效的推測[9]。想要達到這樣的目的,就要轉變傳統的物流管理理念,對供應鏈管理模式形成正確的認知。從管理者的角度來講,要讓自身保持不斷學習的狀態,對全新的物流管理理念有效掌握,緊跟時代發展趨勢,這樣能夠對供應鏈管理模式加強重視,并在該模式下不斷完善物流管理,為物流管理的健康穩定發展提供助力。除此之外,管理者需要發揮自身的引導性作用,在企業之中樹立全新的物流管理理念,利用全新理念來指導相關物流管理工作的開展,從而使企業物流管理工作的完善性明顯提升。
(二)提高企業物流管理的信息化水平
對現代企業競爭來講,不僅局限于產品和服務方面,更多地體現在商業信息的競爭之上。當企業無法對具有價值的信息進行及時獲取,只是單純進行生產時,既會喪失搶占市場的先機,又會限制或阻礙企業的持續發展,以此增加企業被淘汰的可能性。將傳統管理和供應鏈管理模式進行對比分析可知,后者在管理過程中具有較高的要求,這種高要求體現在方方面面,需要現代化的技術手段來提供重要支撐。因此,要對先進的信息技術手段進行引進,并配備完善的配套設施,甚至要對物流管理網絡平臺進行有效構建,以此來使物流信息處理和更新的速度明顯加快,進而全面提升物流管理的信息化水準[10]。例如,將先進的物資出入庫管理軟件引入企業物流管理之中,利用掃描的方式在軟件中錄入相關產品信息,并及時上傳到供應鏈網絡系統之中,從而使物流信息和供應信息等能夠得到共享,為各個關聯企業之間的密切合作提供保障。除此之外,可以構建面向客戶的物流信息平臺,通過該平臺企業和客戶之間能夠開展良好的溝通交流,不僅能夠使信息數據泄露現象得到避免,而且能夠有效掌握客戶的需求,為客戶提供針對性的服務,進而有效提升企業物流管理服務的質量。
(三)構建專業化物流管理人才隊伍
對供應鏈管理模式下的物流管理來講,需要專業性人才來提供重要支撐,為企業物流管理工作的全面實施提供助力。因此,企業要對人才提高重視程度,并對專業化物流管理人才隊伍進行全面構建。首先,企業可以對內部員工開展專業化培訓,培訓的內容以供應鏈模式下現代化物流管理知識為主,讓員工對這種全新模式以及現代化管理知識等有效掌握。同時要對培訓結果進行考核,將考核成績與獎金鉤掛,讓員工對培訓內容加強重視,以此來使知識得到有效的傳遞,從而為物流專業人才數量的提升提供助力。其次,企業可以對專業化人才進行引進,在招聘的過程中,適當提高招聘的條件,確保招聘的人員從根本上符合企業的需求,為企業物流管理工作的順利實施提供助力。與此同時,也可以利用高福利待遇等優質條件來挖掘行業中的精英人才,盡可能將精英人才聚集到自身企業之中,當專業化人才隊伍有效形成之后,可以有效增強企業的核心競爭力。同時,企業可以與相關高校進行深度合作,在學生獲得相關理論知識之后,安排學生進入企業開展實踐活動,在實踐活動的鍛煉下,可以使學生將理論知識運用于實踐,以此來使學生自身的專業水平顯著提升。當企業將這類學生引入企業之中,可以打造一支具備較高專業性的人才隊伍。最后,政府要發揮自身的職能,為企業提供一定的資源或資金支持,使企業能夠在物流管理人才培養方面的投入力度不斷加大,以此來使物流管理方面的專業人才數量明顯增加,從而為物流管理行業輸送大量的人才。
(四)重構物流管理系統
為了使物流管理能夠在供應鏈管理模式下順利開展,企業要根據全新的物流管理理念,來對物流管理系統進行細化設計,重點對采購、生產以及信息等物流管理流程與系統進行重構。具體要從以下方面入手:第一,將采購環節當成切入點,來對物流管理流程全面細化。企業的采購活動具有一定的復雜性,采購部門需要制定科學可行的物資采購流程,并對采購程序進行有效規范,不僅可以使采購活動得到順利的實施,而且能夠確保采購的質量和及時性。第二,創建企業物流信息共享平臺。在企業內部使物流信息共享得以實現,物流信息涉及的內容相對較多,不僅包括采購和生產方面的信息,還將庫存和銷售方面的信息涵蓋其中,這樣能夠使各個部門之間進行協同作業,在降低生產成本的同時,大幅提升企業生產運行的效率。另外,要與上下游企業之間共享物流信息,并對供應鏈物流管理中的采購以及銷售管理等工作進行優化與完善,使企業間能夠保持良好的銜接性,從而使采購、生產和銷售等業務能夠無縫銜接。第三,對銷售環節的物流管理工作進行妥善處理。對產品訂單、配送以及售后服務管理等內容持續優化,并對產品質量與服務管理控制平臺全面搭建,通過銷售來為供應鏈物流系統的穩定運行提供助力。
結語
通過本文的論述可知,在供應鏈管理模式下,企業物流管理水平和質量都能夠得到明顯提升,并可以妥善處理物流管理中的不足之處,為企業物流管理工作的順利實施提供基礎保障。因此,要對該模式下的企業物流管理進行全面研究,對存在的問題進行詳細分析,并在此基礎上,制定具有針對性的完善措施,從而使完善企業物流管理的目標有效實現,進而為企業的健康穩定發展提供保障。
作者:鐘曉云
企業物流管理篇2
摘要:在新形勢下,我國經濟高速發展,我國社會群眾人均可支配收入不斷增多,市場競爭也日趨激烈。國有企業在新形勢下,面臨著新的發展機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰,物流管理成為制約國有企業發展的關鍵因素,在企業規劃和管理工作中占有重要的作用。因此,文章主要分析目前我國國有企業在物流管理工作中所存在的問題,并提出針對性的解決措施,提高我國國有企業物流管理的質量,促進國有企業的可持續發展。
關鍵詞:國有企業;物流管理;問題;對策
目前,我國電商平臺逐漸興起,改變了我國社會群眾傳統的消費方式,利用物流運輸貨物,滿足社會群眾的消費需求。因此,國有企業在新形勢下,要積極開展物流管理工作,要提高物流管理工作的質量,加快物流效率,提高國有企業的整體運輸水平,從而讓國有企業在激烈的市場競爭中,能夠節約物流成本,提高物流速度,更快地占領市場份額,實現國有企業可持續發展的目標。因此,文章主要對國有企業開展物流管理工作,進行分析,并積極采取優化措施,提高國有企業的物流實力。
一、國有企業物流管理
(一)國有企業物流管理概述
物流管理是管理學的重要分支,是近幾年在我國發展的新興學科,物流管理就是將物質或貨物,通過采用科學的方法和手段,從一地轉移到另一地,對物體進行有效傳遞,并對物體流動的規律進行管理,讓各項物流活動能夠實現最佳的銜接,降低運輸成本,提高物流企業和國有企業雙方的經濟收益。
(二)國有企業物流管理的作用
目前,我國社會主義市場經濟蓬勃發展,電商平臺不斷涌現,企業間的競爭日益激烈。電商平臺改變了社會群眾傳統的消費方式,更多的社會群眾在網絡平臺上購買商品,并通過物流公司進行運輸。因此,國有企業開展物流管理工作,具有極大的現實意義,管理者要積極采取措施,降低企業的物流運輸成本,要通過市場調研積極開展物流管理工作,提高國有企業物流管理服務的水平,在激烈的市場競爭中占領更多的市場份額,提高國有企業的市場競爭力。并且,物流管理在我國發展速度較快,物流管理的工作質量,成為許多企業在市場競爭中獲勝的關鍵。同時,通過有效開展物流管理,也能夠大幅度地降低國有企業的運輸成本,能夠讓國有企業的資金更快地周轉,提高企業資金的利用效率,讓國有企業能夠獲得更多的經濟利潤。
(三)現代意義上的物流
傳統意義上的物流,就是將貨物從生產者手中,運輸到消費者手中,主要考慮的是貨物配送問題。而在新形勢下,企業競爭日益激烈,物流管理不再是簡單的貨物配送問題,還包括物流服務質量、物流時長、物流運輸成本的相關問題,需要考慮供應商、原料采購、運輸線路、貨物保管等多個方面,需要從整體出發,對物流進行全面綜合的管理,要以滿足消費者的實際需求為主要的發展目標,將貨物從制造到銷售到運輸等多個環節,統一管理。因此,現代物流的廣度和深度不斷擴大,不再是單純的運輸橋梁,而是國有企業的后勤保障,是影響國有企業市場占有率的關鍵環節。
二、國有企業物流管理中存在的突出問題
(一)物流管理體系落后
國有企業在開展物流管理工作時,經常會受到傳統管理思想的影響,會受到傳統管理制度的束縛,導致在國有企業內部,并沒有建立完善的物流管理體系。首先,國有企業思想觀念相對落后,我國國有企業物流管理工作起步較晚,沒有形成科學合理的物流管理體系,大多數的國有企業,模仿或借鑒國內外物流公司的管理體系,而沒有依據自身的業務活動進行調整,導致物流管理體系并不具有兼容性,不能夠適用國有企業的業務需求。部分國有企業甚至仍然采用落后的物流管理方法,制約了國有企業的持續發展,不能夠幫助國有企業進行轉型和升級,影響了國有企業的市場占有率[1]。其次,部分國有企業的管理者,管理思想相對局限,只著重于眼前利益,更關注能夠帶有及時效益的工作環節,對國有企業內部產品成本控制、產品流水線升級給予了過多的關注,而很少將資金和人才投入到物流管理工作中,導致國有企業的物流管理水平較差,不能夠提高物流管理的服務質量,影響了國有企業的市場占有率。再次,部分國有企業,物流管理制度相對落后,遠低于我國專業物流公司以及國際物流管理標準,與真正的物流管理體系還存在著較大的差距。最后,部分國有企業開展物流管理工作時,沒有與物流第三方公司進行權限界定,沒有用嚴格的法律規范,約束雙方的工作行為,導致物流管理工作的權責不明晰,造成出現問題時,無人負責,出現了工作混亂,不利于提高國有企業的整體物流管理水平。此外,部分國有企業物流管理的基礎設施相對落后,沒有從整體出發,對物流管理工作進行規劃和升級,沒有完備的基礎設施,支撐物流管理工作,導致部分國有企業的物流管理工作難以有效推進,沒有明確物流管理的長期發展路線,造成物流管理運輸成本較高,影響了國有企業的物流運輸效率。
(二)物流管理缺乏先進人才
國有企業在開展人才招聘時,會將工作經驗作為選拔人才的重要標準,經常會招聘文學類、會計類等專業的優秀人才,而忽視了物流管理人才的培養。許多國有企業將學歷高、技術強的人才,安排在企業內部的運營管理崗位,或生產管理崗位,而卻沒有重視物流管理崗位的規劃和任用,導致物流管理崗位的工作人員,大多缺乏專業的知識,不能夠從整體出發,切實提高物流管理工作的質量。國有企業在開展物流管理工作時,操作人員缺少專業技能的上崗培訓,部分工作人員對物流管理的工作內容缺乏深刻的了解,不能夠高效的開展物流管理工作,物流管理服務質量較差。部分國有企業喜歡去高校聘請專業技術人才,但部分剛畢業的大學生,缺乏社會經驗,對物流管理的市場現狀了解不深,不能夠隨機應變,為社會群眾提供更高質量的物流管理服務,從而不能夠充分發揮物流管理部門的職能。此外,部分國有企業的管理者,在人員分配上,沒有給予物流管理工作更多的關注。物流管理部門是國有企業發展的后勤部門,對工作人員的理論素質和專業技能要求較高,需要專業人才能夠具有整體思維,能夠對物流資源進行合理調配,同時還要具有創新意識,能夠根據國有企業實際發展狀況,對物流管理體系進行創新和升級。因此,國有企業要積極開展人員培訓活動,要合理分配資源,提高物流管理部門人才的質量。
(三)物流管理信息化程度較低
在新形勢下,我國信息技術和互聯網技術,深入發展,并逐漸引入到我國物流管理領域。許多企業通過利用新的信息技術,能夠對物流進行全程跟蹤,能夠及時更新物流動態,了解貨物的運輸狀態,在一定程度上,能夠減少信息不對稱,更好地滿足社會群眾的實際需求。但部分國有企業物流管理信息化程度較低,存在信息網絡系統不獨立的問題,許多先進的信息技術,雖然應用到物流管理領域,但是并沒有形成完善的物流管理網絡,沒有從整體出發,對物流管理的全過程進行規劃和協調,導致許多企業在實際操作過程中,存在信息化管理不完善,造成貨物運輸以及產品信息出現分離的狀態;或者是物流運輸狀態更新不及時,更新停止,讓用戶不能夠及時地獲取物流的最新動態,降低了用戶的滿意度,物流管理服務質量較差,甚至會影響國有企業的口碑,影響國有企業顧客的忠誠度。其次,部分國有企業物流管理模式相對落后,仍然采用傳統的人力管理模式,沒有將先進的信息技術有效融入物流管理工作中,在工作銜接以及信息傳遞上存在較大的問題,忽視了對國有企業物流管理系統的轉型和升級。這在一定程度上會降低國有企業物流的運輸速度,影響了國有企業的持續健康發展。
(四)物流配送各項成本高,效率差
許多國有企業在經營管理過程中,將工作重點放在國有企業產品自身的運營上,而忽視了物流管理作為重要后勤部門的重要作用,沒有充分發揮物流管理工作的強大功能,沒有根據國有企業實際的生產情況,進行人員匹配,也沒有采用先進的信息技術,進行物流管理系統的轉型和升級。甚至許多國有企業的領導者,為了獲取短期的經濟收益,盲目壓縮物流的成本,導致許多國有企業的物流管理工作無法順利推行,不僅影響了國有企業貨物的運輸效率,還降低了物流管理工作的質量,影響了顧客的滿意度,造成物流配送成本較高、物流運輸效率較差、售后問題難以解決等,需要國有企業的管理者,從整體出發,進行規劃和協調[2]。
三、加強國有企業物流管理的有效措施
(一)完善物流管理體系
國有企業首先就要在企業內部,完善物流管理體系,要改革傳統的管理理念,沖破傳統管理制度的束縛,要從整體出發,結合企業的經營優勢,開展針對性的物流管理工作,讓國有企業能夠獲得更多的經濟效益和社會效益,提高社會群眾的滿意度。并且,通過完善物流管理體系,能夠有效監控產品的運輸狀態,能夠及時更新貨物信息,還能夠在產品送達后,調查用戶的滿意度,增加國有企業與顧客的黏性,提高國企的社會信譽度。首先,管理者要正確認識物流管理的重要作用,要提高物流管理在國有企業各項工作中的地位,加大資金和人才的投入,創新傳統的物流管理制度和物流管理模式,改革物流管理方式,切實地提高國有企業的物流運輸實力,提高物流管理的運輸效率。其次,國有企業的管理者,要完善基礎設施建設,要完善國有企業內部的硬件和軟件設施,要為物流運輸工作提供充足的技術支持,切實地提高國有企業物流管理的運輸效率,提高國有企業的服務質量,更好地滿足社會群眾的實際需求,增加社會群眾的黏性。此外,國有企業要積極改變傳統的物流管理觀念,要認識到物流管理已經不再是傳統的貨物運輸,而是國有企業發展中的重點后勤部門,能夠有效改善社會群眾對國有企業的固有印象,能夠提高國有企業的社會信譽度。并且,國有企業的管理者,在開展物流管理工作時,也要有效平衡供應商、零售商、社會群眾的利益,要密切與第三方物流公司以及社會群眾進行溝通和交流,要減少出現不必要的糾紛和矛盾,減少信息不對稱現象的發生,將工作重點轉移到消費者身上,最大限度地滿足消費者的實際需求,從而讓消費者有更好的服務體驗,提高社會群眾對國有企業的忠誠度,促進國有企業的持續健康發展[3]。
(二)培養擁有專業技能的高素質人才
首先,國有企業要注重培養專業的物流管理人才,要在人才招聘過程中,選擇具有專業物流管理知識的高素質人才,并積極在國有企業內部,注重對物流人才的培養和管理。同時,國有企業要與高校進行密切對接,要加強校企聯合,對專業人才進行對口招聘,提高國有企業內部物流管理部門的整體素質。其次,國有企業也要積極開展在崗人員培訓工作,要定期考察物流管理工作人員的專業技能,并制定科學合理的考核制度和獎懲制度,要提高國有企業內部工作人員的學習積極性,切實提高物流管理部門,工作人員的服務質量和工作水平。此外,物流管理從業人員也要積極提高自身的專業素養,要具有較強的職業道德修養,要與時俱進,學習最新的物流管理知識,及時進行市場調研,了解最新物流管理動態,了解貨物運輸成本。并且,管理者也要提高自身的管理能力,應用到國有企業的實際管理工作中。此外,國有企業的管理者,也要在企業內部,建立完善的物流管理體系,要落實人才招聘制度,落實目標責任制,明確分配工作人員的權責,讓權責統一,避免在發現問題時,無人負責、推卸責任的現象發生,從而更好地提高國有企業物流管理的服務質量,為企業發展提供更多的人才支持[4]。
(三)提高物流管理系統信息化水平
首先,國有企業要積極加大人才和資金的投入,要引用先進的信息技術和互聯網技術,切實提高物流企業自身的物流管理水平。要在互聯網時代下,改變傳統的人力管理模式,建立完善的物流管理信息系統,將貨物生產、貨物運輸、貨物銷售等相關數據,及時在網絡平臺上進行更新,讓社會群眾能夠了解物流的最新動態,減少信息不對稱現象的發生,切實地滿足社會群眾的實際需求。其次,國有企業的管理者,要加大新技術的研發和應用,要切實提高物流管理信息系統,減少信息不對稱現象的發生;在國有企業內部將各個工作部門的信息進行共享,充分發揮各部門的聯動作用,并優化和升級計算機系統,切實發揮計算機系統在物流管理中的重要作用,將產品信息及時傳輸給國有企業內部的各個工作部門,讓工作部門能夠根據最新的信息動態安排工作進度。這樣可以保障各項工作能夠有效銜接,減少在運輸過程中出現問題,降低國有企業的運輸成本,給用戶更好的物流服務體驗,從而切實提升社會群眾的滿意度,增加國有企業與社會群眾的聯系,提高國有企業的社會信譽度。
(四)積極學習物流管理經驗
首先,國有企業的管理者要密切學習物流管理經驗,要從行業龍頭入手,學習優秀物流公司的管理方法,并向國外相關企業進行借鑒學習,吸取國內外成功企業的經驗,吸收企業失敗的教訓,并根據國有企業實際的生產和運行環節,進行適當調整,讓先進的物流管理模式,能夠有效兼容到國有企業內部,切實提高國有企業的物流管理水平。其次,國有企業也要積極與第三方物流公司進行合作和交流,要提升國有企業在業界的品牌形象,選擇社會信譽度較高的物流公司進行合作,從而更好地幫助國有企業提高物流管理服務水平,降低企業的物流運輸成本,切實提高國有企業的經濟效益。最后,國有企業的管理者也要積極對比行業內外優秀的物流企業,要找到物流企業管理模式的閃光點,并結合自身的實際,找出物流管理的實際差異,從而切實調整目前現有的物流管理系統,不能夠盲目照搬物流管理模式,防止出現不兼容,影響國有企業物流管理工作的順利開展。此外,以政府為代表的公務部門,也要積極發揮自身的作用,要履行自身的社會責任,要積極規范物流市場,制定相關的法律法規,凈化物流環境,避免出現惡性的市場競爭,影響企業的經濟利益[5]。
四、結語
綜上所述,在新形勢下,我國經濟高速發展,國有企業迎來了新的發展機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰。國有企業要積極創新物流管理模式,改變傳統老舊的管理制度,要順應社會和時代發展的潮流,不斷提高國有企業物流管理的服務質量,在瞬息萬變的市場競爭中,找到正確的發展方向,切實加強社會群眾與國有企業的聯系,提高社會群眾的忠誠度,實現國有企業長期發展的目標。
作者:丁卿 單位:國際技術貿易有限公司
企業物流管理篇3
當前大型進出口商貿企業受到中美貿易摩擦以及新冠疫情等因素的影響,在日常管理工作當中管理控制工作難度大幅度提升,特別是在當前信息化管理機制應用的情況下,大型進出口商貿企業內部控制的內容增多,對于管理工作帶來了一定的挑戰,而且隨著當前國際貿易形勢的變動,在對資金流等展開控制時,如何做好應收賬款的管理以及資金的穩定成為了當前企業管理者應當關注問題。在新的管理需求下,大型進出口商貿企業開展物流和資金流的控制工作,需要注意應對當前的管理形勢變化,結合新的管理內容推動物流網點的科學設置以及資金流的統一規劃,借助新的信息化管理技術科學制定內部控制管理體系,實現資金鏈的穩定,通過合理布局全面提升內部管理質量,保證企業經營的穩定性,適應當前的市場變動以及國際經營形勢變化,提高企業的管理科學性。
一、大型進出口商貿企業物流和資金流的控制概述
大型進出口商貿企業做好物流和資金流的控制工作,需要根據物流與資金流的控制現狀,采取針對性的措施,結合企業的發展實際,對內部的物流工作以及資金流控制工作做好優化。在管理過程當中,物流與資金流的控制之間具有一定的聯系也有一定的區別,做好資金流的控制,能夠保證物流工作的順利開展,實現企業業務工作的順利實施,而做好物流的控制工作,也能夠保證企業內部資金流的穩定,避免由于資金流斷裂而可能產生的影響。因此在對物流和資金流進行控制時,應當根據這兩者之間的聯系以及區別做好相應的優化措施,保證物流和資金流的控制工作能夠順利實施,維護企業的發展穩定性,減少企業的管理風險。在開展物流和資金流的控制工作中,大型進出口商的企業應當遵循一定的原則,在當前管理精細化的情況下,企業開展控制工作應當注重全面性的原則,對于管理流程做好全面優化,結合物流和資金流的控制情況的分析,在前期、中期到后期都做好工作流程的調整,保證工作內容與實際需求的相互匹配,減少管理過程當中部分工作細節難以落實到位的情況。除了注重全面性原則之外,在企業當中展開物流和資金流的控制工作,還需要保證時效性原則,控制工作的變動應當適應當前發展形勢變化,做好管理形式的創新可以結合當前信息化管理建設的應用,提高內部物流和資金流控制效率,更好適應當前的市場發展變動。此外,大型進出口商貿企業開展物流和資金流的控制工作,還應當注重真實性原則,內部物流和資金流控制工作當中的各項數據應當以真實性為基礎,只有這樣物流和資金流的控制工作才具有實際意義,才能夠為企業的發展提供足夠支持,避免管理工作當中因為數據造假等問題而對企業物流和資金流控制工作帶來的不利影響,提高整體的管理水平,減少管理工作中資源浪費的情況。
二、大型進出口商貿企業物流和資金流控制方向
在當前發展中大型進出口商的企業開展物流控制工作,應當注重降低物流管理成本,提高物流管理效率,適應當前的信息化發展形勢,實現管理體系的進度優化,尤其是大型進出口商貿企業物流管理內容極為復雜,因此在開展工作過程當中創新工作機制,引入信息化等管理方式,能夠提高物流工作的質量與效率,持續降低物流成本,這是大型進出口商的企業應當關注的重點內容。
(一)物流控制優化方向
在具體的物流控制工作優化過程當中,大型進出口商貿企業應當結合當前的物流資源情況進行初步調研,認識到當前物流具體管理情況,結合物流管理特點以及現有的物流資源情況,從物流的建設以及運營等環節實現管理的統籌規劃,在企業內部應當抽調專門的人員,對當前企業的現有物流資源等進行專門的調研并出具專門的分析報告,交由企業管理層對現有的物流資源等方面做好審核,同時結合市場發展中商貿流通現代化發展機制,對物流資源的發展方向做好重新規劃,以保證物流資源能夠實現重新整合,提高物流資源布局的科學性,適應當前的發展變動機制。在明確物流控制發展方向基礎上,大型進出口商貿企業應當注重當前的市場發展變革與市場發展情況,以及現代物流中心的發展規律,對內部的物流管理制度等方面進行完善,結合信息化管理體系,在企業中打造統一的物流管理平臺,對企業涉及的各個物流網點以及物流區域等做好專門的分析管控,合理制定相應的物流管理流程,針對企業的物流管理需求,對管理機制方面進行統一規劃,成立專門的物流管理中心,對物流活動進行統一負責,避免責任推諉情況,做好信息對接,保證物流工作的順利開展。物流控制工作優化過程當中,企業還應當注重引入專門的物流控制工作人員,對物流活動做好統一的管理工作,提高物流管理工作的準確性,為了實現這個目的,企業在內部可以展開專門的培訓,對物流人員進行專業技能的講解,提高物流人員的綜合管理水平,使其適應當前的物流管理需求,熟練運用信息化管理技術,能夠對物流工作進行統一的處理,促進企業物流現代化發展水平的提升。此外,大型進出口商貿企業還應當做好專門的基礎設施的建設工作,對于物流相關的倉儲設施以及裝卸搬運設施等進行統一的購置以及布局,保證物流基礎設施情況能夠適應當前的企業物流發展需要,推動日常工作的順利開展。
(二)資金流控制優化方向
大型進出口商貿企業開展資金流控制工作,做好資金流的優化處理,應當注意到企業本身所在行業的特征,由于企業本身對于資金流的穩定性方面具有較高需求,因此針對資金流的周轉性以及其增值性等方面,應當做好專門的優化處理工作。1.在企業中應當對資金的管理規劃方面做好專門優化,提高企業內部對于資金的控制管理力度,從預算編制以及預算執行等角度做好資金效率提升,尤其是大型進出口商貿企業在當前市場經濟更加劇烈的情況下,提高資金的管理規劃水平,從實際出發,結合客戶企業資金支付情況以及當前的收支狀況,進行客觀的資金控制,能夠更加有效地適應當前的管理需求,減少管理中的難點。也因此在企業當中應當注重引入全面預算管理工作方式,通過零基預算等方式提高預算編制的準確性,更好對企業內部的資金控制工作提供支持,減少管理工作當中存在的問題,實現資金流控制效率的提升。根據這一工作方向,在企業中需要對現有的預算管理制度方面做好優化,根據企業的管理實際對預算管理制度進行調整,適應全面預算管理工作的需要,實現全面預算管理工作在企業中的初步應用。企業應當重視對財務部門本身職能的提升,由財務部門牽頭對當前的預算管理制度當中存在的不足進行分析,并且與專門的第三方機構相互合作,就預算管理制度當中存在不足進行跟蹤分析,針對性調整預算管理制度內容,保證預算管理制度能夠適應全面預算管理工作需要。2.企業需要做好客戶企業的資質管理,根據客戶企業年度資金支付狀況以及當前市場經濟情況等,建立專門的客戶企業資質管理系統,對客戶資質進行定期的調整,在后續選擇與客戶企業展開合作時,應當選擇具有較好資質的客戶企業展開合作,以保證資金的順利回流,維護企業資金流的穩定,提高企業的資金流轉效率。特別是在當前部分企業對于國際環境缺乏足夠了解,導致企業出口收匯周期不斷延長,形成較大的資金缺口,影響了企業的正常運轉,企業更應當解決在開展國際貿易的過程當中無法做好國際經濟形勢的把控,對于境外進口商等的資金狀況了解程度較低的情況,避免在出口管理等過程當中存在的被動性以及出口收匯率較低的情況,保證企業的正常盈利。針對這一需求,大型進出口商貿企業應當做好專門的風險控制,對于不同類型的客戶做好資質分析,并且重視應用國際法律保護自身的合法權益,在確保訂單收益以及可行性的基礎上,開展后續的合同簽署等工作,從而保障后續賬款的及時回收,減少由于大單交易中資金無法回收而產生的資金問題。為了保證客戶企業資質管理系統的順利運行,企業當中還應當做好信息系統人才的專門引入工作,對內部的客戶企業管理系統做好專門的維護更新,保證客戶企業資質管理系統能夠為企業的業務拓展以及日常的資金管理提供參考,減少企業日常管理當中的盲目性,保證企業管理的穩定性,實現資金流的合理控制,避免經營中的成本浪費情況。3.為了保證企業資金流的穩定,在大型進出口商貿企業中,還應當做好應收賬款的管理維護工作,重視應收賬款的控制,以此改善企業管理當中的資金狀況,實現企業應收賬款工作的水平提升,通過對應收賬款管理保證企業的資金及時回流,減少壞賬產生幾率,實現管理工作的效率提升。尤其是大型進出口商貿企業的客戶企業中很大一部分是海外企業,因此根據企業面臨的實際情況,對應收賬款進行管理時,應當圍繞企業對接客戶的特殊性,對應收賬款管理制度方面進行調整,比如企業與專門的海外會計律師事務所等展開合作,就當前應收賬款管理制度當中存在不足進行完善,提高應收賬款管理工作可行性,同時在應收賬款的管理工作當中,企業也可以吸納一部分海外人才,通過當地的人才支持,對海外企業的應收賬款方面做好及時的回收與處理,減少由于處理流程不規范的而產生的影響,實現應收賬款的順利回收。在制度當中,企業還應當圍繞應收賬款的管理工作,對責任機制方面進行落實,將應收賬款管理工作責任落實到具體的個人,以提高應收賬款管理工作效率,同時對應收賬款管理工作的重心方面做好進一步的優化,將應收賬款管理工作與業務人員的工作內容進行掛鉤,根據應收賬款回收情況對業務工作人員進行專門獎勵或者懲罰,以提高業務工作人員前期工作的質量,避免業務部門工作人員為了盲目拓展訂單,搶占市場份額而產生的工作失誤,保證在了解客戶企業資質狀況以及確保企業后續管理安全的基礎上,開展業務拓展工作。4.對于大型進出口商貿企業來講,控制資金流的穩定,還可以通過減少存貨管理成本的方式,實現現金流的正常運轉,通過強化存貨管理工作,能夠減少由于存貨管理負擔過多而存在的資金超支等問題,減少貨物存儲成本,避免由于存儲費用以及利息過高或者是存貨加價等問題而導致的管理風險,因此根據存貨管理工作情況,大型進出口商貿企業也應當做好相應的優化,及時調整產品的采購數量以及銷售種類,保證存貨管理工作能夠適應企業的成本管理需求,減少資金超支風險,避免出現貨物積壓等問題導致的資金回收速度較慢的問題,維護企業的管理穩定性。在此過程中大型進出口商貿企業可以運用新的存貨管理方式,比如引入ABC分類管理法圍繞存貨管理需求,對當前的貨物進行分類管理,推動管理方式的多樣化發展,最終實現管理成本的降低。在開展存貨管理工作過程當中,大型進出口商貿企業應當認識到這一工作重要性,在開展后續的工作過程時,根據存貨管理需求增設專門的存貨管理崗位,對崗位招收標準做好專門的調整,以保證存貨管理人員能夠適應企業的存貨管理需求,掌握相應信息管理方式,科學開展存貨管理工作。在存貨管理工作當中,企業可以通過二維碼等方式將貨物的具體信息進行粘貼,并將貨物信息存儲到專門的貨物儲系統當中,貨物入倉管理以及出倉管理,通過掃描相應的二維碼信息,在存儲系統當中進行數量調整,從而實現對當前存貨情況的及時跟進,根據存貨管理需求,做好產品的采購以及銷售工作的處理。5.拓展企業融資手段,減少企業融資困難,保證大型進出口商貿企業融資渠道的多樣化發展,能夠實現企業資金流的充足,規避企業管理中可能存在的資金流風險,通過多元化的融資方式,借助發行股票以及銀行貸款等形式,提高企業的融資水平,保證企業的融資需求得到滿足,實現企業資金的穩定,彌補企業因為短期資金缺口的而可能帶來的資金借貸利息過高的問題,減少企業的償債壓力。但是大型進出口商貿企業在拓展融資渠道的過程當中,應當注重貼合企業管理實際,通過財務人員對當地行業政策以及國家政策導向的分析,做好與當地金融機構等的信息溝通,結合企業的管理情況,轉變企業傳統的融資渠道,以適應當前的資金融資需求。在融資手段的拓展過程當中,企業還可以注重對當前固定資產等的使用效益提升,通過出售閑置資產或者融資租賃等方式,減少企業的管理成本,提高企業的經濟收益,維護企業的發展穩定性。為了做好融資渠道的進一步拓展大型進出口商貿企業還應當注重引入專門的財務融資人員,對現有的融資渠道等進行專門分析,找到適合企業的融資方式,根據市場變動情況動態調整企業的融資渠道,通過長期借貸與短期借貸相互結合的方式,滿足企業的資金穩定,減少企業在短時間內的償債壓力。
三、大型進出口商貿企業物流和資金流控制中的注意要點
大型進出口商貿企業在對物流和資金流進行控制過程當中,應當注重強化企業本身的風險管理意識,隨著當前世界局勢的不斷變動,在日常的管理工作當中企業面臨的風險因素進一步增加,為了保證企業運行穩定性,更應當做好內部的風險規避工作,在企業中可以通過大數據以及云計算等信息技術在管理過程當中對當前的全球經濟形勢變動方面做好關注,并且通過專門的建模分析了解當前的經濟形勢變動,明確管理中可能存在的風險,有效規避物流風險以及資金流風險。企業中還應當重視內部審計工作與外部審計工作內容,通過定期的審計工作的開展,了解當前企業管理中存在的問題,并及時解決,防范可能存在的風險,減少企業的成本損失。另外在管理工作的優化過程中,大型進出口商貿企業可以借助第三方物流,在當前的商貿流通體系的完善過程當中,大型進出口商貿企業為了減少物流成本,可以引入專門的第三方物流管理模式,通過與第三方物流公司展開合作方式,圍繞當前的業務經營情況,使用第三方物流減少整體的成本支出,強化對于物流方面的監督控制,將風險進行轉移,提高企業的經營穩定性,規避可能存在的經營難點。而且根據當前的管理形勢,大型進出口商貿企業對于支付方式方面也應當進行優化,拓展新的資金支付渠道,保證資金的及時回籠。此外企業在日常管理過程當中,針對匯率變動加強管理,規避匯率風險對于企業資金帶來不利影響,尤其是在當前人民幣升值的情況下,通過對匯率風險的管理,可以減少企業經營中遇到的成本波動情況,采取出口押匯等管理手段,保證企業資金的及時回流,增強企業內部的資金流轉速度,更好地為日常管理工作提供資金支持,減少匯率波動帶來的風險影響以及資金到賬過慢等帶來的資金流轉風險,實現企業資金流的合理控制。另外企業在日常管理工作當中,還應當做好對稅收籌劃等方面調整工作,根據當前營改增等政策的變動,做好增稅發票等方面的管理維護工作,并與當地的稅務部門等展開專門的溝通,了解當前的稅收政策變動,利用優惠政策減少自身的納稅成本,提高企業的經營收益,企業在此過程中,也可以通過延遲確認收入等方式,減少企業的納稅壓力,保證企業的資金穩定。隨著管理形勢的不斷變化,大型進出口商貿企業在開展工作的過程當中,為了實現物流和資金流的合理控制,還當注重內部管理結構的精簡,根據企業的管理需求,對內部的管理流程方面做好規范性處理,減少日常工作當中的行政層級過多的問題,保證企業內部工作的效率提升,實現企業內部的扁平化控制,提高企業的管理質量。
四、結語
大型進出口商貿企業開展內部的物流和資金流控制工作,應當從實際出發,做好各項流程的規范化調整,適應當前的發展變動,尤其是在管理工作中,應當以創新性為原則,做好內部管理工作不斷創新調整,使得內部的管理方式適應當前的發展變化,只有這樣,企業的管理才能夠適應當前的發展需求,提高內部管理的穩定性。
作者:肖慶旺 單位:深圳市鹽田港物流有限公司
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