企業成本管控強化措施

時間:2022-08-05 09:32:45

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企業成本管控強化措施

摘要:企業成本管控應著眼于成本形成的全過程,根據企業總體發展戰略來制定,包括成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環節。成本管控是企業核心競爭力的重要內容,是企業降低運營成本、提高經營效益的有效方式。成本管控工作直接影響企業的生存與發展。加強成本管控,有助于企業轉型升級,促使企業財務數據更加準確,并降低企業的財務風險。本文在闡述成本管控的含義、重要性的基礎上,分析了企業面臨的成本管控問題,并提出了相應的建議和措施,以供參考借鑒。

關鍵詞:企業;成本管控;問題;對策

一、引言

在全球化背景下,各行業都面臨著復雜的內外部環境,企業的競爭壓力不斷加大,對企業成本管控的影響尤為突出。企業為了生存和發展,必須積極轉變經營管理理念,提升經營管理水平,降低企業的綜合成本。加強企業成本管控,可以降低企業的整體成本,增強企業的綜合競爭力。當前,雖然很多企業意識到了成本管控的重要性,但是在實際生產經營過程中,傳統的成本管控理念和方式無法適應新形勢,必須在成本管控機制方面進行探索,通過完善成本管控機制,提升企業的市場競爭力。

二、企業成本管控概述

1.企業成本管控的概念企業成本管控就是企業財務管理和成本控制,包括成本的預測、決策、規劃、控制、核算和分析等環節。成本預測和決策為成本控制提供了依據。成本規劃可以對各項目進行詳細分析和測算。成本核算對生產環節中每一項成本支出進行計算分配。成本控制貫穿成本的預測、決策、規劃等環節。企業成本管理的首要任務,是將成本信息貫穿于企業管理整個過程,綜合考慮企業內外部因素;通過對成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環節的全面了解、控制與改善,強化企業競爭優勢。成本控制不是單純地研究如何節約成本,而是重點研究如何高效地使用成本,使產出效益最大化。很多企業在生產和運營成本上擁有一定優勢,但是往往因為成本管理不善,喪失了成本優勢。企業降低成本,必須以提高競爭力為目標。如果企業加強成本控制,削弱了企業的競爭力,那么成本管理就不合適。反之,如果成本有所增加,但是有助于增強企業的競爭力,那這種成本增加也是合理的。2.企業成本管控的重要性(1)企業成本管控直接影響企業生存和發展。成本對于企業的產品定價和利潤,都有一定的影響和作用。隨著社會經濟的快速發展,激烈的市場競爭環境使得企業的整體運營成本越來越大。企業要想生存和發展,必須高度重視成本管控。科學合理的企業成本管控機制,不僅能降低企業成本,提高管理效率,還能使企業步入良性發展的軌道。企業重視成本管控,并使用科學合理的成本管控方式,可以將企業成本保持在合理范圍內,降低總體經營成本,避免出現資金浪費,從而提高企業的綜合競爭力。另外,企業優化資源配置,提高企業管理水平,可以讓企業保持較大的成本優勢,促進各項生產經營活動順利開展。(2)企業成本管控是降低企業運營成本和提高經營效益的有效方式。在當前形勢下,企業普遍面臨原材料漲價和行業競爭的壓力。企業建立科學合理的成本管控機制,不僅能實現經營效益最大化,還可以節約經營成本。企業除了提供優質產品和高質量服務外,還需要動員全體工作人員參與,在生產、經營、銷售等各個業務環節,將成本管理落實到位。企業可以通過有效的成本管控措施,降低企業的整體運營成本,還可以通過有條件的降價銷售方案,提高企業市場競爭力,提升市場份額。(3)企業成本管控有助于企業產業結構、經營方向的轉型升級。企業加強成本管控,可以提高利潤。利潤是企業的生命線,是企業持續經營的前提,只有不斷創造利潤,企業才能更好地生存和發展。在企業生產和經營過程中,內外部環境因素不斷變化。國際貿易摩擦、宏觀經濟政策調整、產業布局或經濟格局變化、重大技術革新等,都會影響企業的生產和經營活動。企業在有足夠利潤的情況下,可以根據內外部環境的變化,優化企業的產業結構,升級改造設備,調整經營投資方向,延長產業鏈,實現企業的產業升級。(4)加強企業成本管控,有利于促使財務數據精細化,降低財務風險。在成本管控的實踐中,企業財務部門往往發揮了重要作用。企業為了監督與管控經營成本,一般由財務部門主導制定詳細的成本費用指標,并對成本指標進行分析,找出異常原因,反饋給企業管理層。在市場經濟環境下,企業的財務風險是客觀存在的。企業管理層根據財務部門反饋的信息,及時進行調整,完善成本管控措施,降低財務風險。在此過程中,員工會對企業的業務加深了解,有利于財務人員發現問題,并提出切實可行的改進方案,促進企業各部門之間加強交流,提高企業經營管理水平。

三、企業成本管控存在的問題

企業成本管理的目的,是為了讓企業保持競爭優勢,服務于企業戰略目標。筆者在長期的工作實踐過程中發現,許多企業在成本管控方面存在諸多問題。例如,部分企業的成本管控意識不強,成本管理制度不健全,成本管控方法不合理,成本管控人員素質不高。1.企業成本管控意識不強首先,企業管理層缺乏全局意識,只關注企業的生產活動,比較關注企業利潤增長,忽視了企業成本管控。管理者對企業的新業務、新領域,在成本管控方面往往缺乏工作方案,往往是項目成功了,但是給企業帶來巨大的成本負擔。其次,企業一線員工對成本管控的認識不到位,而且管理層的成本管控意識不強,對一線員工缺乏培訓,員工往往覺得企業成本管控是管理層的事情,與自己關系不大。這種錯誤的認識給企業造成了巨大浪費,增加了企業的經營成本。2.企業成本管控體系不健全首先,一些企業缺乏完善的成本核算機制,成本預測沒有詳細的工作流程,成本管控工作的科學性不足,導致成本預測和決策缺乏合理性,也就無法制定科學合理的成本管控制度。其次,有些企業雖然建立了完整的企業成本管控制度,但是由于多種原因,導致制度無法落實和執行,沒有對企業產生積極的促進作用。最后,成本管控制度脫離企業實際情況,企業管理層的重視程度不足,成本管控不分主次,部門之間缺乏溝通交流,管控制度監督落實不到位,導致成本管控制度形同虛設。3.企業成本管控方式不合理一些企業雖然建立了完整的成本管控制度,各部門也比較重視,但是往往沒有收到理想的效果。這些企業的成本管控仍然使用手工操作,沒有建立適合現代企業的信息化管理體系,對成本控制各要素的提取和分析不到位,導致反饋信息的準確性、及時性、全面性都大打折扣。長此以往,既不能實現成本管控的目標,也不能為管理層決策提供有效的信息。4.企業成本管控人員的綜合素質不高企業成本管控涉及成本的預測、決策、計劃、控制、核算和分析等環節,對企業總體經營情況和不同部門的業務工作都要有深入了解,這就對企業成本管控人員的綜合素質提出了較高的要求。目前,大部分企業的成本管控人員的綜合素質不高,相關人員缺乏對成本管控的準確把握與全面認識,沒有發揮成本管控的積極作用,不利于企業的可持續發展。

四、企業成本管控的強化措施

隨著社會經濟的快速發展,在大數據技術背景下,企業面臨著激烈競爭,企業的生存壓力與日俱增。為了積極應對越來越激烈的市場競爭和各種風險挑戰,企業需要樹立科學的成本管控理念,完善企業的成本管控制度。具體而言,企業需要做好以下幾個方面的工作。1.樹立科學的成本管控理念,增強成本管控意識首先,企業要強化全員參與意識。企業在制定發展戰略時,應當考慮企業成本管控的相關內容。在日常工作中,企業要通過多種渠道,宣傳并倡導成本管控理念,增強全體員工的成本管控意識和參與意識,讓大家認識到成本管控的重要性,形成全員重視成本管控的企業文化氛圍。其次,企業要重視對管理人員的培養。企業在強化全員參與意識的同時,還應該重視對管理人員的培養。企業應結合工作重點,加強對管理人員的相關培訓,讓管理人員認識到成本管控的重要性,這樣才能推進企業成本管控工作的順利開展。同時,不同部門的管理人員要將成本管控理念,融入日常工作和業務中,督促其他工作人員也積極參與成本管控工作。2.完善企業成本管控體系企業成本管控是一項綜合性較強的工作,企業需要建立規范有序、具有可操作性、多維度的成本管控體系,從而有效降低成本,提升工作效率。企業成本管控體系是否完善,直接關系到成本管控能否發揮積極作用。首先,企業應該聯合多部門,成立獨立的成本管控小組,協調各部門建立完善的成本管控制度。企業要根據行業特點和業務需求,制定適合的成本管控體系,不可生搬硬套其他企業的成本管控制度。企業需要開展深入調研,充分收集不同部門的意見,制定科學合理的成本管控制度,保證成本數據信息的精準性。其次,成本管控小組要負責成本管控制度的具體落實。成本管控涉及企業的各部門和各崗位,成本管控小組需要協調不同部門的業務工作,并負責對各部門的成本管控工作進行監督,對相關的成本管控人員及關鍵崗位進行考核。最后,建立成本管控的考核和獎勵機制。企業要想增強工作人員的成本控制意識,需要建立完善的考核和激勵機制。企業可以通過KPI指標,對各部門的成本費用管控情況進行考核,并對相關人員進行績效評價,鼓勵工作人員養成良好的工作習慣,強化成本管控意識,提升每一位員工的主觀能動性,將成本管控與績效工資掛鉤,從而實現全員參與。3.引進高效的成本管控方式在大數據技術背景下,企業經營管理工作也在不斷變化。由于企業的經營活動和業務工作受到很大影響,因此,對企業成本管控提出了更高的要求。企業需要改變傳統的成本管控方式,引進高效的成本管控方式,提升企業經濟效益。因此,企業應該建立科學合理的成本管控模式,積極應用大數據技術,實現企業信息數據的動態管理,通過建立成本管理系統和ERP系統,提高成本管控質量和效率,降低各項成本。企業積極應用大數據技術,不斷完善成本管控方式,能夠有效地彌補傳統成本管控方式存在的不足,實現全員參與,加強信息分享和分析,使企業信息更精準、管理決策更科學。4.提高成本管控人員的綜合素質人才是企業發展的關鍵因素。為適應新形勢,企業需要重視信息化平臺建設,打造數字化、智能化、自動化的成本管理體系。因此,企業成本管控對相關人員提出了更高的要求。企業需要建立一支專業能力強、綜合素質高的成本管控人才隊伍,推動成本管控工作順利開展。企業還可以通過招聘,引進成本管控專業人才。同時,企業還要加強業務培訓,提升現有工作人員的綜合素質,利用現有人員對業務工作比較熟悉的優勢,進行專業技能培訓,從而建設高素質的成本管控人才隊伍。企業在對成本管控人員進行培養的過程中,應結合自身實際情況,制訂完善的培訓和培養方案。首先,企業可采用線下集中培訓和線上自主學習相結合的方式,為員工提供多種形式的學習交流渠道。工作人員可以根據時間安排,靈活地選擇學習方式,加強對專業知識的學習,從而提升專業能力和綜合素質。其次,為了適應信息化建設的相關要求,企業還要加強信息系統操作培訓。相關人員只有掌握信息化設備和系統的操作技能,才能滿足實際工作的需求,提升工作效率。

五、結語

綜上所述,隨著社會經濟快速發展,企業需要與時俱進,不斷完善和優化各項管理制度,尤其要重視成本管控工作。企業成本管控與企業利潤和發展目標息息相關,需要引起足夠的重視。部分企業由于缺乏專業能力強、綜合素質高的成本管控人才隊伍,很難建立起符合實際情況的成本管控體系。一些企業雖然建立了成本管控體系,但是由于管理層的重視程度不足,成本管控不分主次,部門之間缺乏溝通交流,管控制度監督落實不到位,導致成本管控工作成效不佳。因此,企業需要深入調研,充分認識到成本管控的積極意義,實現全員參與,不斷完善成本管控體系,加強信息化建設,提升工作人員的綜合素質,從而有效地推進成本管控工作,促進企業可持續發展。

參考文獻

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作者:黃紅綠 單位:廈門市誠景進出口有限公司