物資采購管理范文10篇

摘要：在具體的企業(yè)管理中，加強(qiáng)物資采購管理，有效降低采購成本，可以實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。因此，對物資采購的分析和探討成為當(dāng)下企業(yè)經(jīng)營管理中的熱點問題。對影響物資采購的因素進(jìn)行了分析，探究了加強(qiáng)物資采購管理，降低企業(yè)采購成本的具體方法與措施，力求為企業(yè)的經(jīng)營管理提供有效的參考。

關(guān)鍵詞：物資采購；采購成本；采購計劃；采購方式

企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營需要大量物資的投入。不同企業(yè)對物資采購的管理直接影響企業(yè)的發(fā)展，采購物資的數(shù)量、優(yōu)劣、價格等因素會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量，與企業(yè)的效益息息相關(guān)。對企業(yè)物資采購進(jìn)行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業(yè)普遍關(guān)注的問題，也是保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的重要手段。因此，分析企業(yè)物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

1影響企業(yè)物資采購成本的因素

企業(yè)物資采購是一項綜合性較強(qiáng)的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態(tài)性特征，然而影響企業(yè)物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質(zhì)6個方面。物資采購的價格是企業(yè)成本及費(fèi)用的重要組成內(nèi)容，也是決定采購成本高低的關(guān)鍵性因素。物資采購的數(shù)量一般是建立在批量生產(chǎn)，以及科學(xué)的物品核算和物資儲備之上的，企業(yè)要對采購的數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算，因為采購數(shù)量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運(yùn)輸要花一定的費(fèi)用，因此，選擇何種運(yùn)輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運(yùn)輸費(fèi)用、最短的運(yùn)輸時間、及時準(zhǔn)確的將物資運(yùn)送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節(jié)約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環(huán)境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關(guān)。一般情況下，具有預(yù)見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質(zhì)也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質(zhì)，并且具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，具有采購經(jīng)驗的采購團(tuán)隊，能更好地貫徹執(zhí)行采購任務(wù)。

2加強(qiáng)采購管理，降低采購成本的措施

摘要:物資采購是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，是為企業(yè)的各個項目建設(shè)提供物資基礎(chǔ)的必要措施。對燃?xì)馄髽I(yè)物資采購管理的相關(guān)問題進(jìn)行分析，并且提出物資采購管理的對策，旨在提高企業(yè)物資采購管理水平，促進(jìn)燃?xì)馄髽I(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:物資采購;燃?xì)馄髽I(yè);采購管理;對策

1企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，尤其是對于一些工程項目較多的企業(yè)，物資是工程建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。比如燃?xì)馄髽I(yè)，隨著燃?xì)夤こ滩粩鄶U(kuò)大，燃?xì)饩W(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍越來越廣，燃?xì)夤艿冷佋O(shè)是燃?xì)馄髽I(yè)的重要任務(wù)，在鋪設(shè)管道的時候就必須要準(zhǔn)備相應(yīng)的物資，當(dāng)前燃?xì)馄髽I(yè)的物資采購已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化采購管理，依托信息平臺在網(wǎng)絡(luò)上對采購過程進(jìn)行管理，對采購計劃設(shè)計和上傳、采購方案提報、供應(yīng)商選擇、采購訂單生成、采購結(jié)果錄入等過程進(jìn)行跟蹤，實現(xiàn)對采購過程的全面管理。相比于傳統(tǒng)的采購模式而言，現(xiàn)代化采購系統(tǒng)的應(yīng)用使得企業(yè)的物資采購過程變得更加順暢，物資采購管理效率有了很大程度的提升，但依舊還是存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。1)缺乏物資采購制約機(jī)制。近年來隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)體制的建立，各類經(jīng)濟(jì)合同以及物資采購數(shù)量增加，涉及的金額數(shù)量也比較大。但是在市場環(huán)境中存在很多復(fù)雜的情況，物資采購管理機(jī)制和約束機(jī)制不夠完善，因此在企業(yè)采購管理過程中還存在一些不規(guī)范的采購行為，雖然采用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購管理，但有的問題依舊沒有得到規(guī)避。2)物資管理信息體系落后。企業(yè)對物資進(jìn)行采購和分配必須要建立在完善的物資管理信息體系基礎(chǔ)上，現(xiàn)代企業(yè)采購管理離不開信息系統(tǒng)的輔助，在信息化采購模式下，必須要對企業(yè)員工、機(jī)構(gòu)、制度等進(jìn)行改革，才能匹配現(xiàn)代化采購模式，對采購過程實施全過程控制。但是當(dāng)前有的企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程，而且還壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤空間，增加了企業(yè)的物資采購成本，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2規(guī)范物資采購管理的策略

2．1加強(qiáng)物資采購理念創(chuàng)新。從企業(yè)物資采購過程來看，當(dāng)前還有很大一部分企業(yè)的物資管理部門人員的理念不夠新，導(dǎo)致職能僵化。對此，在企業(yè)發(fā)展過程中必須要對采購部門的工作人員進(jìn)行引導(dǎo)，使其改變傳統(tǒng)的理念，加強(qiáng)對質(zhì)量中心意識、生產(chǎn)主體觀念、服務(wù)意識的認(rèn)識，從而能夠?qū)⒎?wù)意識應(yīng)用到物資采購管理過程中，將自己的工作與企業(yè)的長期發(fā)展結(jié)合起來，在采購過程中加強(qiáng)對成本的核算與控制，并且與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來，科學(xué)合理地采購，對企業(yè)的物資進(jìn)行充分利用，達(dá)到利益最大化。2．2完善管理機(jī)制。加強(qiáng)物資采購管理機(jī)制的完善，是提高物資管理水平的關(guān)鍵。在具體的操作過程中，應(yīng)該要加強(qiáng)對采購源頭的控制和把握，并且逐漸凈化采購渠道、強(qiáng)化采購管理、規(guī)范采購行為、降低采購成本。為了保證企業(yè)采購行為和采購價格管理實現(xiàn)制度化和規(guī)范化，應(yīng)該要對采購管理流程、采購價格管理、采購廉政監(jiān)督管理方法等進(jìn)行確定，詳細(xì)地列出不同的物資在采購時的申報、審核、審批程序，采購部門要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行采購。另外，針對當(dāng)前采購過程中的信息化發(fā)展現(xiàn)狀，還需要對信息化采購管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，豐富系統(tǒng)的功能，盡量將采購的所有環(huán)節(jié)都加載到系統(tǒng)上，并且對系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)管理，提高物資采購管理水平。2．3建立采購價格考核激勵和價格信息管理網(wǎng)絡(luò)。在物資采購過程中，采購的渠道是多種多樣的，而且價格也是浮動的，不同的供應(yīng)商給出的報價不相同，為了促進(jìn)采購過程更加規(guī)范，應(yīng)該要建立采購價格考核激勵機(jī)制和采購價格信息管理網(wǎng)絡(luò)，可以降低采購成本，而且有利于采購工作更加規(guī)范化。首先，要成立采購價格考核小組，小組成員包括單位的領(lǐng)導(dǎo)、物資部門、財務(wù)部門、審計部門等人員，考核小組要對采購價格進(jìn)行考核與評價，價格信息人員要主動對市場價格信息進(jìn)行了解，及時掌握市場價格的動態(tài)變化情況，并且對價格進(jìn)行分析篩選，將所得到的結(jié)果報告給考核小組，然后制定出相應(yīng)的物資價格表，與實際的采購價格之間進(jìn)行對比。其次，要建立分明的獎罰機(jī)制，對于采購過程實際的采購價格低于考核價格的，可以給予一定的獎勵，對于高出考核價格很多的，應(yīng)該要責(zé)成相關(guān)人員對情況進(jìn)行說明，對于明顯不合理的采購情況要予以處罰。2．4實行集中批量采購，加強(qiáng)全過程監(jiān)管。集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)采購管理的必然趨勢，也是降低采購價格的重要措施，可以保障燃?xì)馄髽I(yè)的項目順利推進(jìn)。而且實行集中批量采購，也能對企業(yè)的采購過程進(jìn)行集中管理，使得企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)更便于管理。另外，由于實行集中批量采購，所以采購的數(shù)量較大，所以在采購管理過程中要加強(qiáng)對物資采購過程的監(jiān)管，確保物資采購過程更加透明、科學(xué)，從采購計劃的規(guī)劃設(shè)計、提報，到供應(yīng)商的選擇，價格比對，最后到采購任務(wù)完成，每一個環(huán)節(jié)之間都應(yīng)該要相互制約、環(huán)環(huán)相扣，確保物資采購過程更加透明、規(guī)范。

【摘要】石油企業(yè)物資采購管理是石油企業(yè)的重要組成部分，面對復(fù)雜的市場環(huán)境，信息技術(shù)對于物資采購管理十分重要，在降低企業(yè)成本的同時也能提高物資管理效率。本文就針對石油企業(yè)物資采購管理的信息化應(yīng)用進(jìn)行分析研究，以提高信息化應(yīng)用程度。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù)；石油企業(yè)；物資管理

石油企業(yè)對于國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對日益激烈的國際競爭，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購涉及到編制采購計劃、詢價、采購、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個環(huán)節(jié)，整個過程涉及到的信息不僅分散而且波動性大，原始的處理方式和簡單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺是解決這一問題的有效途徑；同時，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。

一、信息技術(shù)的優(yōu)勢特點

在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會中，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對于物資采購管理而言很關(guān)鍵，通過互聯(lián)網(wǎng)信息收集實現(xiàn)物資對比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對現(xiàn)代物資管理有很大便利性。

二、物資采購管理面臨的問題

［摘要］隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在企業(yè)物資采購過程中實施集中采購管理效能監(jiān)察模式，可以有效確保企業(yè)物資采購管理工作的有序開展，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)的社會地位。企業(yè)要在現(xiàn)有的物資采購管理模式中，加強(qiáng)物資采購等環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度，實行物資采購管理全過程管理，使企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范化與實效化。本文主要對企業(yè)物資采購各環(huán)節(jié)的管理效能監(jiān)察方法進(jìn)行了深入研究，希望可以為相關(guān)行業(yè)提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］物資集中采購；管理效能；監(jiān)察；實踐；認(rèn)識

合理進(jìn)行企業(yè)物資采購管理效能監(jiān)察，可以有效保障物資采購管理工作有序開展，為企業(yè)日常管理工作提供有力的制度支持與保證，不僅能夠提高企業(yè)的運(yùn)行經(jīng)營效益，同時還側(cè)面加強(qiáng)了企業(yè)的黨風(fēng)廉政建設(shè)，為企業(yè)開展源頭防腐監(jiān)察工作提供了依據(jù)。目前，很多企業(yè)在物資采購管理環(huán)節(jié)等日常工作中都存在很多管理風(fēng)險問題，所以企業(yè)管理人員必須把采購管理效能監(jiān)察全面貫徹到采購的各個環(huán)節(jié)，使企業(yè)的采購環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范化、更加制度化。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗，全面闡述了物資采購管理效能監(jiān)察的具體實施方法，希望能夠從各方面提高企業(yè)物資采購管理的水平與管理質(zhì)量。

1提高選題立項的準(zhǔn)確性

物資采購選題立項的準(zhǔn)確性是開展管理效能監(jiān)察的基礎(chǔ)與條件。物資采購環(huán)節(jié)有幾點分項環(huán)節(jié)，其中選題立項環(huán)節(jié)是作業(yè)的根本環(huán)節(jié)，與此同時，選題立項環(huán)節(jié)也是開展物資采購能效監(jiān)察的重要內(nèi)容。企業(yè)要想在今后充分發(fā)揮效能監(jiān)察的作用，就必須合理進(jìn)行選題立項。如果采購項目選題范圍過于空曠，就會導(dǎo)致工作人員無法正確把握管理效能監(jiān)察的工作重點，從而會增加工作量。所以，管理人員必須重視物資采購選題立項，積極廣泛地聽取全體人員的建議。另外，監(jiān)察人員不應(yīng)放過企業(yè)最近以來的生產(chǎn)經(jīng)營狀況監(jiān)察與工作任務(wù)監(jiān)察，根據(jù)數(shù)據(jù)報表等資料進(jìn)行深入研究與分析，并結(jié)合企業(yè)近期全體員工的工作情況與經(jīng)濟(jì)收入水平進(jìn)行實時效能監(jiān)察，綜合全方面因素選擇出大家關(guān)心的、管理者重視的采購項目。管理人員在確定物資采購種類作業(yè)時，要堅持經(jīng)濟(jì)效益第一的選購原則，選擇性價比最優(yōu)的產(chǎn)品，尤其是企業(yè)的特殊采購項目，必須加強(qiáng)選題立項的管理與監(jiān)督，不斷提高企業(yè)物資采購管理作業(yè)的規(guī)范性與制度性。此外，管理人員在進(jìn)行物資采購管理的時候，必須注重管理過程中的各個漏洞與薄弱環(huán)節(jié)，加強(qiáng)以上兩種環(huán)節(jié)的管理力度，實現(xiàn)物資采購節(jié)電管理，提高企業(yè)物資采購的質(zhì)量與水平。

2建立健全的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作運(yùn)行機(jī)制

[摘要]目的：利用信息化手段對采購管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改造，以規(guī)范、優(yōu)化醫(yī)院采購流程。方法：將物資采購管理系統(tǒng)與醫(yī)院多信息平臺，如醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospitalinformationsystem，HIS）、醫(yī)技系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等進(jìn)行對接，實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通。結(jié)果：通過接口設(shè)計，實現(xiàn)了提高采購效率、規(guī)范采購流程、降低采購成本的目的，為降低醫(yī)療成本提供了支撐。結(jié)論：充分利用信息化手段整合醫(yī)院多個信息系統(tǒng)平臺的資源，對優(yōu)化采購管理流程具有重要意義。

[關(guān)鍵詞]采購管理；物資采購；全過程管理；多信息平臺；信息化

隨著信息化、大數(shù)據(jù)、人工智能的不斷發(fā)展，國內(nèi)各級醫(yī)院的信息化建設(shè)成效斐然，物資采購也實現(xiàn)了信息化。然而很多醫(yī)院信息化建設(shè)周期較長，導(dǎo)致信息系統(tǒng)存在孤島，物資采購管理系統(tǒng)沒有與醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospitalinformationsystem，HIS）、財務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)技系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等互聯(lián)互通，而是獨立于其他系統(tǒng)之外，因此這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)無法集中管理，分散、凌亂，形成一個個互不相關(guān)的數(shù)字壁壘，管理者無法從中得到對物資耗材最全面的分析。因此，作為醫(yī)院管理層，應(yīng)當(dāng)樹立醫(yī)院采購管理必須全面信息化的新觀念，充分整合、利用醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)的多信息平臺，積極優(yōu)化采購管理流程，規(guī)范采購流程[1]。

1醫(yī)院采購管理現(xiàn)狀

每個醫(yī)院都有自己的采購管理流程，據(jù)統(tǒng)計大部分醫(yī)院的采購管理雖然已經(jīng)逐步實現(xiàn)信息化，但仍存在著不少缺陷。1.1合同、文檔等資料的傳遞仍需手工完成。從部門申請開始到物資采購?fù)瓿桑@一系列工作沒有完全信息化，導(dǎo)致信息傳遞滯后，采購時間和物資領(lǐng)用時間大大延長，不僅消耗大量時間成本和人力成本，而且紙質(zhì)文檔在傳遞過程中容易損壞、遺失，給采購管理工作帶來了極大的不便。同時，管理人員很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場行情。1.2無法實現(xiàn)異地辦公。采購工作需要經(jīng)過許多環(huán)節(jié)，簽字、論證等等，即便醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)了物資采購系統(tǒng)，但都是安裝在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)，如果領(lǐng)導(dǎo)不在現(xiàn)場則很多工作不能及時進(jìn)行和完成，大大降低了工作效率[2]。1.3無法全面動態(tài)地監(jiān)控采購管理工作。從使用部門提出物資采購申請、采購計劃制定、項目招標(biāo)到采購?fù)瓿珊妥詈蟮牟块T領(lǐng)用等，整個過程無法全面監(jiān)控，無法在現(xiàn)有的系統(tǒng)中清晰地展示出來，使得采購工作透明度不高，容易滋生腐敗現(xiàn)象。1.4無法對采購人員實行績效考核。工作人員的績效考核往往是基于數(shù)據(jù)進(jìn)行考量，但由于采購系統(tǒng)沒有與醫(yī)院其他系統(tǒng)連接，對其他系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，比如醫(yī)技科室申請耗材信息，供應(yīng)商的服務(wù)、價格、交貨、質(zhì)量等數(shù)據(jù)無法充分利用，因此無法制定合理、客觀的績效評估體系。這也成為采購人員工作績效考核的一大難點。

2物資采購系統(tǒng)與醫(yī)院多信息平臺對接

1港口企業(yè)物資采購管理的重要性

由于港口企業(yè)的采購管理缺乏透明度，企業(yè)人員對采購人員容易產(chǎn)生一種不信任感，主觀認(rèn)為他們一定獲得了某種好處，從而導(dǎo)致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產(chǎn)生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽(yù)，還會影響其他的業(yè)務(wù)人員。港口企業(yè)要重視采購管理的重要性，做好穩(wěn)定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產(chǎn)品的出現(xiàn)，并做好對業(yè)務(wù)人員的保護(hù)。只有這樣才能降低采購成本，提升企業(yè)的核心競爭力。

2港口企業(yè)市場模擬化運(yùn)作

2．1收集市場信息，做好市場調(diào)研

對港口企業(yè)的物資管理人員來說，他們需想方設(shè)法收集市場信息，準(zhǔn)確掌握市場價格的變化趨勢，密切關(guān)注市場信息動態(tài)，全面掌握供方進(jìn)貨的質(zhì)量、渠道、經(jīng)營狀況及售后服務(wù)等，并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進(jìn)行分類基于港口企業(yè)的現(xiàn)實需求，根據(jù)所需產(chǎn)品對企業(yè)產(chǎn)生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環(huán)、壓制索具、砂輪類等;②電機(jī)、港口機(jī)電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據(jù)分類開展差異化評價每年年初，港口企業(yè)組織相關(guān)人員評價上一年度順利通過市場準(zhǔn)入條件的物資供貨方，并仔細(xì)填制評定報告和評定表，待批準(zhǔn)后再進(jìn)行登記。評價的內(nèi)容主要包括:①供方所供物資的價格、質(zhì)量及其保證體系、售后服務(wù)等;②供方物資質(zhì)量、價格、營業(yè)執(zhí)照等;如果是小業(yè)務(wù)交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場，滿足綜合經(jīng)濟(jì)效益需求

摘要：石油企業(yè)具有連續(xù)、全天候生產(chǎn)的特點，許多裝置設(shè)備處于高溫、高壓、高腐蝕狀態(tài)，介質(zhì)易燃、易爆、有毒，生產(chǎn)建設(shè)所需物資品種多、規(guī)格雜、數(shù)量大，并且隨著近年來各石油企業(yè)大力降低采購成本，以及向電商運(yùn)營模式轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢，石油企業(yè)急需創(chuàng)新物資采購管理模式，來規(guī)范采購全過程，制定有力的管理措施，嚴(yán)格關(guān)鍵節(jié)點控制，提高采購產(chǎn)品質(zhì)量，加快物資采購工作節(jié)奏。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資采購;管理模式

石油企業(yè)雖然通過物資管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，已形成了相對固定的物資采購業(yè)務(wù)流程。但近年來，石油企業(yè)物資采購公開招標(biāo)的大力實施，采購價格逐年降低，個別供應(yīng)商存在著大幅壓低采購價格、惡意中標(biāo)或通過降低技術(shù)要求等方式消化成本，以次充好等現(xiàn)象；另外，各流程業(yè)務(wù)人員管理意識不強(qiáng)，認(rèn)為管理是個別部門的事，在采購過程中往往不重視管理風(fēng)險，工作經(jīng)常處于被動狀態(tài)；采購過程多以經(jīng)驗進(jìn)行管理，缺乏主動按照規(guī)范進(jìn)行管理的意識，管理水平處于低級階段。因此，規(guī)避市場中的各種風(fēng)險，提高用戶滿意度，最大限度地降低采購成本，找出一種適合企業(yè)健康發(fā)展的管理模式，成為石油企業(yè)亟待解決的問題。

1物資采購管理模式內(nèi)涵

一是樹立石油物資采購質(zhì)量理念。牢固樹立“今天的采購質(zhì)量就是明天的生產(chǎn)安全”的理念；牢固樹立“產(chǎn)品質(zhì)量是安全生產(chǎn)第一道防線，安全重于泰山、質(zhì)量是企業(yè)的生命”的理念；牢固樹立“質(zhì)量就是效益”的理念。二是以石油物資采購過程為主線，健全完善采購制度，梳理優(yōu)化采購流程，針對每一采購環(huán)節(jié)書面規(guī)范管理點，對應(yīng)確定管理措施，采購過程相關(guān)人據(jù)此主動規(guī)范控制。同時抓好質(zhì)檢部門、庫房建設(shè)和人才隊伍培養(yǎng)，實現(xiàn)全過程受控，提高采購水平。

2物資采購管理模式創(chuàng)新點

一、企業(yè)物資采購成本的影響因素

在現(xiàn)階段的市場環(huán)境下，物資的采購成本在一定程度上也受到企業(yè)采購策略的影響。在實際的發(fā)展中，靈活以及更有預(yù)見性的采購策略能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行采購成本的控制。企業(yè)采購?fù)晡镔Y，需要花費(fèi)一定的時間以及財力在物資的運(yùn)輸上，所以選擇合適的運(yùn)輸方式，也能夠有效地降低物資采購的成本，保障企業(yè)能夠用最短的時間、最低的運(yùn)輸費(fèi)用，準(zhǔn)確及時地將物資運(yùn)輸?shù)街付ǖ牡胤剑瑥亩刂破髽I(yè)的采購成本。企業(yè)一般會根據(jù)自身的實際生產(chǎn)狀況，決定物資采購數(shù)量，而企業(yè)在確定的過程中大都需要考慮自身的物資儲備狀況、批對于企業(yè)來說，物資采購是必不可少的一項活動，而企業(yè)的物資采購具有較強(qiáng)的綜合性。在實際的發(fā)展中，各個部門提出自身的物資需求，然后物資到位以及使用的這一過程中，物資采購的成本并不是一成不變的，而是具有一定的動態(tài)性以及多樣性的。影響企業(yè)物資采購成本的因素有許多，如：企業(yè)自身的采購策略、運(yùn)輸方式、采購數(shù)量、采購價格、員工素養(yǎng)以及儲存方式六個方面。企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營以及生產(chǎn)的過程中，需要投入大量的資金。不同的企業(yè)在對自身物資采購的管理及控制中都有著自身的特點，但對資源采購的管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展效率，物資采購的價格、質(zhì)量以及數(shù)量等因素，會直接影響企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量以及產(chǎn)品質(zhì)量，與企業(yè)的經(jīng)營績效有著緊密的關(guān)系。所以，有效地分析企業(yè)物資管理的影響因素，積極地尋找降低企業(yè)物資管理成本的途徑顯得尤為重要。量生產(chǎn)以及科學(xué)的物資核算等多方面的內(nèi)容。這就要求企業(yè)一定要對需要采購的物資數(shù)量進(jìn)行精準(zhǔn)的核算，因為物資的采購數(shù)量對于物資采購成本的控制也有著重要的影響。企業(yè)在生產(chǎn)過程中，產(chǎn)生的成本以及費(fèi)用中重要的構(gòu)成內(nèi)容就是物資采購的價格，同時這一因素也在極大程度上決定了采購成本的高低。在企業(yè)進(jìn)行物資采購管理的過程中，員工的綜合素養(yǎng)也有著較大的影響，員工的素養(yǎng)越高、具有專業(yè)的知識以及技能，就能夠更好地貫徹以及落實企業(yè)的采購任務(wù)，從而降低企業(yè)的采購成本。與此同時，在企業(yè)進(jìn)行物資采購管理的過程中，一個重要的影響因素就是物資的儲存方式。企業(yè)在生產(chǎn)中選擇合適的物資儲存方式，能夠在一定程度上節(jié)約人力、物力、財力，從而降低資源的占用率。這六個方面對于企業(yè)進(jìn)行物資采購成本的控制以及管理有著重要的影響，所以企業(yè)在實際的發(fā)展過程中一定要優(yōu)化措施，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

二、企業(yè)物資采購過程中的不足

1.采購組織機(jī)構(gòu)有待完善。企業(yè)所使用的采購組織應(yīng)該根據(jù)自身的實際發(fā)展?fàn)顩r制定，但是我國許多企業(yè)在采購組織定位的過程中，是依賴于管理層對采購職能的看法，但管理層對采購組織機(jī)構(gòu)的看法具有一定的不足，并不能夠準(zhǔn)確地定位自身的物資采購組織。舉個例子來說，有些企業(yè)一直認(rèn)為自身的采購部門是支持部門，和企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)管理、生產(chǎn)運(yùn)行部門相比的話，地位較低。這種定位方式更加傾向于企業(yè)的生產(chǎn)操作，導(dǎo)致企業(yè)中許多采購人員將大量的時間以及精力，放在了手工采購的業(yè)務(wù)上面，從而導(dǎo)致前端需求市場的發(fā)展無人問津，使得采購人員對前端市場的需求分析以及發(fā)展規(guī)律不夠熟悉，這就會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展中，生產(chǎn)部門需要什么就采購什么，采購部門的工作就是采購，只需要保障生產(chǎn)部門在生產(chǎn)過程中所需要的物資提供充足就夠了，并沒有將資源采購的管理與控制等做到位，導(dǎo)致企業(yè)制定的采購計劃缺乏靈活性以及前瞻性。這樣并不利于企業(yè)的長久發(fā)展，更甚至?xí)跇O大程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展以及壯大。2.企業(yè)的采購程序電子化不完善。伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來越多的企業(yè)在自身的發(fā)展中使用電子信息系統(tǒng)進(jìn)行控制，物資采購部門也不例外，有些企業(yè)雖然使用了電子信息系統(tǒng)，但是在整個的物資采購過程中并沒有完全地進(jìn)入電子化，在采購單、用料單以及各單位審批等流程中不能完整地在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行使用。有許多的信息內(nèi)容以及回執(zhí)單等，都需要以書面的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，提交給相關(guān)工作人員進(jìn)行審批，然后再由這些工作人員將相關(guān)信息錄入到信息系統(tǒng)中，這也就導(dǎo)致一些企業(yè)在實際的采購過程中，并不能夠使用信息化技術(shù)，完全地將采購信息等記錄其中，一定程度上導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展中相關(guān)采購信息不夠完善，甚至?xí)霈F(xiàn)信息丟失等問題，從而影響到企業(yè)的發(fā)展。

三、有效降低企業(yè)物資采購成本的措施

1.保障采購計劃的合理性以及科學(xué)性。企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，應(yīng)該制定合理以及科學(xué)的采購計劃，從而不斷地加強(qiáng)對物資采購的管理以及控制。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展需求，制定合理的采購計劃。企業(yè)制定適合自身的采購計劃非常重要，在制定采購計劃的過程中，根據(jù)物資庫存狀況，制定一份靈活、科學(xué)以及合理的物資采購計劃，從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展以及壯大。采購計劃主要包括了采購物資的品種、數(shù)量、預(yù)算價格、物資到貨時間等，對于生產(chǎn)過程中較為緊張的資源進(jìn)行合理的配置。在進(jìn)行采購計劃實施的過程中，相關(guān)工作人員一定要提前做好采購成本的預(yù)算，從而合理的規(guī)劃以及分配采購的資金，保障采購資金能夠在一定范圍內(nèi)進(jìn)行浮動。與此同時，企業(yè)還應(yīng)該對物資采購的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地管理以及控制，建立健全相應(yīng)的物資采購計劃管理制度，對采購部門的工作人員職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行明確的劃分，制定出合理科學(xué)的采購計劃，有效地降低物資采購的成本，提升企業(yè)的經(jīng)營效益。2.不斷提升采購人員的綜合素養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，并不是單純的進(jìn)行原材料的購買，而是需要專業(yè)知識以及技能的一項工作。在物資采購的過程中，需要采購人員對業(yè)務(wù)內(nèi)容有著熟悉的掌握以及了解，對采購的相關(guān)流程有清晰的認(rèn)識，同時還應(yīng)該具有相應(yīng)的專業(yè)知識、技能以及較高的綜合素養(yǎng)。除此以外，相關(guān)采購人員還應(yīng)該了解企業(yè)的采購政策、采購物資的質(zhì)量等多方面的書面文件，在實際的工作過程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行工作。采購人員在進(jìn)行物資采購的過程中應(yīng)該隨時了解市場的變化，熟知不同的計算機(jī)技術(shù)，具有專業(yè)、扎實的基本功，從而保障采購過程中，能夠較好地分辨物資的質(zhì)量、清楚物資的價格是否合理、到貨時間是否及時、物流運(yùn)輸是否正確等，從而從多個方面對物資采購的成本進(jìn)行管理以及控制。企業(yè)發(fā)展中，應(yīng)該對相關(guān)采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及教育，從而不斷地提升采購人員的專業(yè)知識以及技術(shù)水平，并保障采購人員擁有較高的綜合素養(yǎng)，與此同時，讓員工及時地掌握新的采購技能，更好的完成物資成本的管理。在實際的物資采購工作中，企業(yè)還應(yīng)該成立相應(yīng)的監(jiān)管部門，及時監(jiān)控采購部人員的采購行為，一旦發(fā)現(xiàn)采購人員出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)男袨椋⒖讨浦共⑦M(jìn)行相應(yīng)的處罰。通過這種方式能夠有效地提升企業(yè)的物資采購成本管理效率，更好地促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展，保障企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

一．課程的來源、目的、意義

物資管理是管理部門業(yè)務(wù)工作中十分重要的一項基礎(chǔ)管理工作。利用數(shù)據(jù)庫對物資計劃及合同進(jìn)行管理是十分有效且廣泛應(yīng)用的一項技術(shù)。本設(shè)計介紹了物資管理系統(tǒng)的關(guān)鍵開發(fā)技術(shù)及系統(tǒng)功能，描述了系統(tǒng)模型及數(shù)據(jù)詞典，并對數(shù)據(jù)庫開發(fā)的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行了討論。

在實際工作中，要完成一個物資采購過程，必須經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)的管理工作，相互協(xié)調(diào)、相互配合，事前要準(zhǔn)備大量的資料，如供應(yīng)商的信息、多方詢價掌握采購物資的價格信息等，這是一項繁瑣的工作；事后我們還要對物資采購合同、供應(yīng)商信息、價格信息等情況進(jìn)行相關(guān)的信息處理，這同樣是一項重要而繁瑣的工作。實際工作中只有建立一套質(zhì)優(yōu)高效的系統(tǒng)軟件，把用戶的日常信息輸入、信息查詢、信息統(tǒng)計及報表打印，全部有機(jī)地融入此管理系統(tǒng)軟件中，從而提高工作效率及各方面信息綜合處理能力，才能為物資采購提供可靠且有追溯性的數(shù)據(jù)。實現(xiàn)信息自動化，對提高物資采購管理工作水平十分重要。

二．預(yù)計需達(dá)到的要求、技術(shù)指標(biāo)，預(yù)計的技術(shù)關(guān)鍵、技術(shù)方案和主要實驗研究情況

結(jié)合**市物資局管理實際，設(shè)計中包含計劃管理、采購管理、資源市場管理和系統(tǒng)維護(hù)四個功能模塊。系統(tǒng)以MicrosoftVisualFoxpro6.0為平臺。

在計劃管理、采購管理模塊中含有臺帳及明細(xì)錄入、臺帳及明細(xì)查詢、打印報表功能，在資源市場管理模塊中含有資源市場信息錄入、資源市場考核、資源市場信息查詢、考核查詢功能，在系統(tǒng)維護(hù)模塊中含有大類及需方維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)功能。整體設(shè)計要求界面友好，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

一、域管理與物資采購管理結(jié)合優(yōu)勢

域是具有管理能力的一種機(jī)制，對權(quán)限進(jìn)行分級管理。在Windows系統(tǒng)中，域是安全邊界。域管理就是通過服務(wù)器管理網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)，可以在局域網(wǎng)中通過設(shè)置不同的組策略來實現(xiàn)用戶權(quán)限的集中管理，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全性顯著增強(qiáng)，計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理效率明顯提高，管理成本大大下降。而組策略就是不同級別計算機(jī)用戶權(quán)限分配的策略集合。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，如果不通過域來集中管理，每臺計算機(jī)用戶就將具有管理員權(quán)限，每臺計算機(jī)的用戶就會各自為政，可以任意安裝軟件、更改系統(tǒng)配置。雖有計算機(jī)管理辦法，但只是人為的約束，只能靠用戶的自覺性和個人意識，而不能從根本上實際控制每臺計算機(jī)的用戶權(quán)限。如果是在域中，可以通過設(shè)置組策略分配用戶權(quán)限，每個用戶只能在計算機(jī)上按照事先分配的權(quán)限進(jìn)行操作，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在國內(nèi)一些大型企業(yè)的物資采購管理工作中，如果不歸口管理各分公司，每個分公司就可能各自為政、獨立采購，不能形成合力。下達(dá)的采購管理制度，加雜人為因素，每個分公司的執(zhí)行情況可能會不一樣，不能統(tǒng)一管理。靠人管理達(dá)不到效果時，可以引入域管理，將域管理與物資采購管理相結(jié)合。逐步將各項物資采購管理制度、規(guī)定嵌入采購信息系統(tǒng)中，可以排除部分人為因素，一定程度上變?nèi)斯転闄C(jī)管，不按照系統(tǒng)中的固化流程操作采購業(yè)務(wù)就進(jìn)行不下去，各分公司只能按照事先設(shè)計好的采購業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中執(zhí)行。像這樣將域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用，可以促進(jìn)物資采購管理水平的提升。

二、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用

國內(nèi)一些企業(yè)已經(jīng)將域管理引用到物資采購管理工作中。采購管理體制中的歸口管理、集中采購就可通過域管理的組策略實現(xiàn)。采購運(yùn)行機(jī)制中的專業(yè)化分工流程化操作就是用戶權(quán)限的組策略，在業(yè)務(wù)流程中設(shè)定不同業(yè)務(wù)人員角色的操作權(quán)限，將權(quán)力分置，并固化到采購信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。集團(tuán)化采購是域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用的很好范例。集團(tuán)化采購包括直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購、區(qū)域協(xié)同采購，這些就是采購權(quán)限的組策略，針對不同的物資品種，劃分采購權(quán)限的層級。直接集中采購是由企業(yè)總部統(tǒng)一對外簽訂合同實施采購，完全由總部操作，組織集中采購是由企業(yè)總部牽頭組織分公司共同確定采購商名單，通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格，企業(yè)總部與采購商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。授權(quán)集中采購是由企業(yè)總部授權(quán)一部分分公司成立授權(quán)集中采購中心，組織相關(guān)分公司共同確定采購商名單，通過聯(lián)合談判或適度競爭的方式確定采購價格，授權(quán)集中采購中心與采購商簽訂框架協(xié)議，分公司采取訂單方式執(zhí)行框架協(xié)議。區(qū)域協(xié)同采購是由企業(yè)總部組織分公司成立區(qū)域協(xié)同采購小組，委托其代表企業(yè)總部對區(qū)域內(nèi)相對通用物資實施統(tǒng)一對外采購，區(qū)域協(xié)同采購組長單位組織成員單位，采取招標(biāo)或聯(lián)合談判方式，統(tǒng)一采購商，統(tǒng)一價格或定價機(jī)制，統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議，區(qū)域內(nèi)各分公司執(zhí)行框架協(xié)議項下的訂單采購。除了直接集中采購，在其它三種采購類型中，各分公司只能在框架協(xié)議項下實施具體采購操作，是框架協(xié)議的執(zhí)行者。直接集中采購是控制戰(zhàn)略物資采購權(quán)，組織集中采購和授權(quán)集中采購是控制大宗通用重要物資采購權(quán)，區(qū)域協(xié)同采購是要進(jìn)一步控制集團(tuán)化采購物資以外的分公司自行采購物資的采購權(quán)。也就是說，直接集中采購、組織集中采購、授權(quán)集中采購的物資都已經(jīng)是集團(tuán)化采購物資，區(qū)域協(xié)同采購是要將分公司自行采購中通用的物資也走集團(tuán)化采購。隨著企業(yè)總部逐步集中管理物資的采購權(quán)限，其資源獲取能力、市場議價能力、風(fēng)險控制能力也會越來越強(qiáng)。采購策略也是域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用。企業(yè)根據(jù)年度物資需求情況，認(rèn)真分析外部資源環(huán)境和內(nèi)部需求特點編制年度采購工作規(guī)劃，對全年采購工作進(jìn)行指導(dǎo)和約束。采購策略需要集成物資采購管理工作中的各個環(huán)節(jié)，是對整個采購業(yè)務(wù)鏈條全流程控制的組策略。事先針對不同物資品種制定好選擇供應(yīng)商的規(guī)則，選擇采購方式的規(guī)則，控制價格的規(guī)則，過程控制的規(guī)則等等，將這些規(guī)則輸入到采購信息系統(tǒng)中強(qiáng)制執(zhí)行。企業(yè)管理的理想目標(biāo)應(yīng)該是采購標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、銷售標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)采購策略標(biāo)準(zhǔn)化的時候，也就是整個物資采購工作標(biāo)準(zhǔn)化的時候，也就實現(xiàn)了采購標(biāo)準(zhǔn)化。

三、域管理與物資采購管理結(jié)合應(yīng)用展望

越來越多的企業(yè)將域管理應(yīng)用于物資采購管理工作中，通過劃分不同層級的組策略來對各分公司的物資采購工作進(jìn)行管理。域管理在企業(yè)的物資采購管理方面的應(yīng)用還有很大的提升和發(fā)展空間。企業(yè)可以持續(xù)加大集中采購權(quán)限的力度，將能夠發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢的物資更多的納入集團(tuán)化采購。企業(yè)可以組建更多區(qū)域化采購中心，更大范圍、更加徹底地對大宗通用重要物資實施集中采購，為區(qū)域內(nèi)企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)還可以研究制訂定性與定量相結(jié)合的科學(xué)采購運(yùn)行機(jī)制評價標(biāo)準(zhǔn)，將更多關(guān)鍵環(huán)節(jié)嵌入采購信息系統(tǒng)固化執(zhí)行，以減少不可控的人為因素。未來域管理與物資采購管理的結(jié)合應(yīng)用將更加廣泛，企業(yè)能夠更加科學(xué)理性的優(yōu)化采購資源配置，更好的利用集團(tuán)化采購優(yōu)勢，進(jìn)一步提高采購管理效率和效果，促進(jìn)物資采購管理水平全面提升。