物資管理工作思路范文
時間:2023-03-16 11:32:07
導語:如何才能寫好一篇物資管理工作思路,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、創新管理模式。
依托ERP系統,規范和優化業務管理流程,推行精細化管理,逐步形成新的管理模式。在管理上抓規范、重效果,實現工作效能的提升。對整個流程的管理(從計劃—招標—采購—供應—結算),對供應商、合同、制度和物資品種等方面的管理,包括信息的收集都要做到精細化、規范化、制度化。
二、提高質量意識、服務意識。
目前集中采購工作通過規范化的運作,在行為規范和價格控制上成效顯著,下一步的工作重點是做好質量和服務。樹立質量意識,完善質量管理制度,加強對供應商質量意識的宣傳和督查,用制度管理質量,使質量管理落實到每個環節。
服務意識,是做好集采工作的基礎。加強“內、外”的溝通與協調,不怕委屈、不怕吃苦,以積極的態度去做好服務工作。克服點多人少的困難,力爭做到現場管理、現場服務。
三、加強自身建設。
按“專家化+專家型”的要求,加大學習力度,要學習先進管理理念和專業知識。管理理念不僅要理論學習還要借鑒其它企業的成熟經驗,專業知識方面還要掌握各類物資品種的知識(如煤炭不同標準不同特性、編織袋和鹽膜的原材料組成及特性)。
四、妥善解決存在的各類問題。
集采工作雖然取得了一定的成績,但也有許多的問題迫切需要解決,如回款難、管理難等。針對這些問題我們經過認真細致的分析,初步制定了解決辦法。回款方面,一是物資串換方式(黃化制鈣,利用產品出口部分進票到供銷公司,抵沖物資款;灌西場、銀海,串換產品沖抵物質款)。二是從集團層面解決欠款問題。管理難方面主要表現在計劃提報不及時、質量標準和驗收不規范等。對此去年集團紀委和資產處進行了專項檢查,起到了良好的效果,今年還是以內部協調和從集團層面兩個方面解決此類問題。
五、創新經營提高收益。
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關鍵詞:物資管理;合同管理;重要性
一、電建企業物資特點和物資合同管理的意義
(一)電建企業物資特點電建企業物資主要是建設電網項目過程中所必備的材料,具體包括基本物料和輔助物料,這些物料是由生產企業加工合格之后再運送到各個電建企業當中,電建企業嚴格檢查這些物資材料之后,會合理的運送到各個項目需要的位置上。由于電建企業在建設項目過程中需要大量物資,并且要將這些物資分布在各個項目建設地,保證這些物資能夠及時運送到位,這就加大了電建企業管理物資的難度。
(二)物資管理過程中合同管理的意義一方面提升了電建企業生產經營管理的水平。在物資管理過程中合同是否能夠得到全面、順利的履行,可以直接影響到電建企業正常的生產經營管理。由于合同管理工作會涉及到生產、銷售、技術、工程、財務等方面的問題,如果一個方面的管理工作不到位,就會影響到整個合同的順利進行。因此電建企業只有通過一套約束性較強的合同管理制度,來保證合同的順利履行,也能全面的提升電建企業的生產經營管理水平。另一方面有利于防范法律風險。隨著市場經濟的不斷發展,電建企業在物資管理過程中會遇到不同的風險,如果物資管理中存在松懈,就會面臨一定的法律風險。在物資管理過程中,物資合同管理是一項重要性的工作,從嚴格草擬、簽訂、履行物資管理合同,能夠有效的規避物資合同中的陷阱,降低防范物資管理工作中的法律風險,避免由于法律風險給電建企業帶來的不必要損失。
二、電建企業物資管理中合同管理的現狀
(一)缺乏對合同管理的正確性認識物資管理中合同管理工作過程主要是從洽淡、起草、簽訂、生效開始,一直到合同失效才結束,然而從現階段實際情況來看,很多電建企業企業的前期階段還能根據合同管理的具體要求嚴格的執行,但是對后期合同管理卻缺少正確性的認識,物資管理中的合同管理也局限在洽談、起草、簽訂的階段,不夠重視何工簽訂之后的階段。
(二)缺乏健全的物資合同管理制度物資合同管理需要一個完善的制度來保障,但是從實際情況來看現階段一些電建企業物資合同管理制度還不健全,在內部也沒有建立專門的物資合同管理部門,物資合同的管理與承辦比較混亂。由于部分電建企業并沒有對物資合同進行分級化管理,缺乏完善的授權管理體系,一些物資管理規章在審查過程中也沒有得到落實,缺乏有效的物資合同管理評價機制。由于物資合同管理制度的不健全,導致在物資管理合同內容、權責等方面出現矛盾糾紛的過程中,不能及時追究到相關責任。同時一些企業在物資管理合同中沒有建立起相關的監管機制,不能對物資管理合同中出現的問題進行有效的控制,嚴重影響到物資合同管理重要性的發揮。
(三)缺少專業的物資合同管理人員現階段我國電建企業物資合同管理工作中的一個主要問題就是缺少專業的合同管理人員,由于物資合同管理是一項專業性較強的工作,物資合同管理人員既要具備較強的合同管理能力,還需要對法律、金融等方面知識有一定的了解。然而從實際情況來看,很多企業內部并沒有設置專門的物資合同管理人員,物資合同管理工作僅僅是由財務管理人員負責,財務管理人員并不能處理大量的物資合同管理工作,嚴重影響到物資合同管理工作的效率和質量。
三、電建企業加強物資管理中合同管理的建議
通過上述可以看出物資管理過程中合同管理可以起到重要性的作用,因此電建企業需要及時發現物資合同管理工作中的不足,積極采用科學合理的方法來加強物資合同管理:
(一)提高物資管理合同思想意識電建企業管理者要認識到合同管理在物資管理工作中的重要性作用,要認識到只有通過嚴格的合同管理才能夠規避物資管理中可能遇到的風險,既要重視洽談、起草、簽訂合同過程中的管理,也要重視合同執行過程中的管理,重視物資合同管理的連續性,這樣才能在物資合同管理工作中起到帶頭作用,并通過宣傳教育的方式讓員工認識到物資合同管理的重要性。同時物資合同管理人員也要認識到自身工作的重要性,提高合同管理人員的合同法律思想意識,積極的參加到物資合同管理的工作中去。
(二)制定完善的物資管理合同制度物資管理合同需要一套完善的合同管理制度進行保障,在制定的過程中要堅持協調性、全面性、合法性、專業性等基本原則進行,結合電建企業實際情況制定出切合實際的物資合同管理制度,保證物資合同管理有章可循。完善的物資合同管理制度的制定要以法律為準繩,提高制度的實用價值好額可行性。具體說來物資管理合同制度中要注明物資合同的主要內容、違約責任等,這樣當物資管理合同出現變更、違約等問題,就會及時找出相關責任部門和個人,避免物資合同矛盾糾紛問題的出現。電建企業在制定物資管理合同制度的時候,可以參考重慶電力的做法:重慶電力物資公司組織相關負責人,梳理工作思路,提出措施,著力加強物資合同履約管理,將管理流程中不同環節設置成關鍵點,牢牢把握時間節點,強化進程控制,建立了“日跟進、周匯報、月總結”制度,提高了物資到貨管理的及時率、準確率,提升了物資綜合管理水平。
(三)組建一支高素質的合同管理團隊由于物資合同管理工作的專業性較強,因此電建企業要在內部組建一支高素質的合同管理隊伍,這個隊伍既要包括技術人員、管理人員,還要包括法律人員,技術人員在進行物資采購過程中能夠提供技術上的支持,能夠以專業的方法采購企業生產所實際需要的相關物資;管理人員主要負責日常的組織和管理工作,協調部門和員工之間的關系,能夠在合同管理中起到一個樞紐性的作用;法律人員在制定合同過程中能夠發揮出監督作用,他們對物資合同相關法律條文都比較了解,可以嚴格對法律條文進行把關,及時發現物資合同中的問題,并根據相關法律規定予以解決。在組建物資合同管理團隊之后,電建企業也要重視對團隊合同管理人員的繼續教育,通過業務培訓的方法來提升合同管理人員的素質水平。例如2018年7月10日,中國電建集團、武漢大學簽署《戰略合作協議》,以深化校企合作,建立戰略合作關系,并推動共建“一帶一路”建設研究院,雙方發揮優勢、整合資源、通力合作,把“一帶一路”建設研究院建成新型校企戰略合作創新平臺、服務國家戰略的高水平智庫,為中國電建培養出高素質的合同管理人才。
(四)提高合同管理的信息化水平隨著大數據時代的到來,物資合同管理也要從原來的紙質管理向無紙化管理轉變,在電建企業內部建立物資合同管理信息化平臺,電建企業也要創新管理載體,通過短信平臺或微信群和QQ群,將簽訂的合同信息通過短信或網絡的方式在供買雙方之間傳遞。例如2015年中國電建招標與采購網于3月25日上線試運,主要面向社會公眾,以公開公正、陽光透明為主旨,承擔著股份公司及成員企業工程、服務、貨物招標采購有關招標公告、中標公示、答疑補遺等信息的對外統一,以及承包商、供應商投標服務、投訴異議受理等多個任務,這就大大的提高了電建企業物資管理的信息化水平。
篇3
一、2015年主要業務工作
(一)迅速聯系,制定計劃清單
我部要根據公司戰略定位要求,針對今年出現業務量大增的情況,做出早安排、早布置、早部署,取得工作的主動權,迅速與總公司多經部、工程管理部、攸縣能源項目部取得聯系,獲取總公司和項目部的支持并加強溝通,以便盡早制定計劃清單,完成招標文件的制作,為完成全年目標工作任務打下良好扎實基礎。
(二)公開招標,確定材料供應商
在與總公司取得聯系,制定計劃清單,完成招標文件制作后,我部要馬上實行公開招標,確定鋼材和電纜等材料供應商。在公開招標,確定材料供應商工作中,要理順采購管理程序,努力降低采購成本。一要加大價格管理力度,確保材料價格在可控范圍內,盡量降低采購成本。二要完善、規范公開招標程序,使采購成本有明顯降低。
(三)安排好計劃,確保資金盡快回籠
我部要根據招標結果和現場的工程進度,及早做好資金計劃的安排與落實,確保材料按時到場。與此同時,要加強與攸縣能源項目部、天際二期施工方的聯系,確保資金盡快回籠。
(四)組織好材料的到貨與驗收,建立物資臺賬
我部要根據招標結果,加強跟材料供應商的聯系,組織好鋼材和電纜等材料的到貨,加強驗收,確保材料數量正確、質量合格。同時,要建立物資臺賬,加強對物資的管理,確保物資安全。
二、認真細致,做好物資管理工作
在今年業務量大增、工作繁忙的情況下,我部要加強管理,提高工作效能,確保全面完成今年工作任務,創造良好經濟效益。
(一)認真做好物資采購工作
我部在物資采購工作中要做到認真細致,大宗材料采購時貨比三家,比價資料真實;貨物驗收單據手續齊全,送貨單、驗收單、領料單齊全,貨物規格、數量、金額相符,三材節約達到指標。做到有詢價及價格洽談記錄,有供應商的生產許可證、質量保證書和相關文件資料,有供應能力評價資料,有供方產品質量、安全環保調查評價資料,有供方合法經營范圍及信譽情況,有合格供方評價資料。做到合同簽訂條款清楚、談判記錄真實,堅持競標比價、集體定價。
(二)認真做好材料管理工作
為了減少物資損耗,降低材料成本,鋼材、電纜過磅驗收,強調數量的真實性;鋼材、電纜按不同規格分類堆放整齊、無雜物,符合規范及安全要求,設有標識牌,及時填寫到貨記錄,并附有原件質量保證書。每月一次核算鋼材、電纜等材料是否帳物相平,嚴格把關材料質量,未達到質量標準的材料,嚴格進行整改,確保材料符合質量標準。
(三)加強安全保衛,確保公司穩定安全
我部今年材料物資進出量大,要進一步加強保衛工作,加強安全檢查,消除安全隱患,確保材料物資安全,杜絕發生被盜事件。
三、采取措施,確保完成全年工作任務
(一)落實崗位責任。為抓好工作,完成全年工作任務,我部要按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定崗位責任,落實到人,做到每個部門、每個個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓。
篇4
一、主要經濟指標完成情況
⒈供電量
完成供電量億,同比增長,超出任務指標萬。
⒉線損率
完成全部公用線損率,同比下降個百分點;線損率,同比升高個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點;線損率,同比下降個百分點,比任務指標低個百分點。
⒊電費回收
上半年應收電費⒎萬元,實收萬元,電費回收率;其中沖減舊欠電費萬元,占舊欠總額的;上交電費萬元,實現毛收入萬元。 推薦閱讀:企業科學發展觀心得
⒋電價
完成售電單價元千度,比去年同期增長元千度;千度差價元千度,比去年同期增長元千度。
⒌平均功率因數
平均功率因數完成,比去年同期上升;平均功率因數完成,比去年同期上升。
二、主要工作任務完成情況
⒈農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高
早在年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
()制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
篇5
全面貫徹落實博樂市黨委經濟工作會議、博樂市八屆人大二次會議精神,堅持“以人為本,預防為主”的理念,緊緊圍繞博樂市跨越式發展和長治久安的發展目標,全方位推進應急管理體制、機制建設,完善應急管理預案體系及考核評價機制,推進應急管理示范點深層次建設,夯實應急管理基礎,加強應急管理知識宣傳普及,不斷提高全社會風險防范和抗風險能力,促進全市經濟發展和社會和諧穩定。
二、主要工作任務
(一)全面加強應急管理機制建設。鞏固應急機構建設成果,繼續按照“統一領導、綜合協調、分類管理、分級負責、屬地管理為主”的總體要求,進一步理順應急管理體制。各鄉鎮場、街道、市直各部門要根據人員變動及工作需要及時調整和充實應急管理領導機構,制訂應急領導小組聯席會議制度并認真加以落實,對轄區應急管理工作定期進行研究和部署。各鄉鎮場、街道要加快應急管理專兼職工作人員的配備,在工作經費及相關補助等方面予以保障;要建立健全應急管理業務例會制度,著力提高基層應急管理辦事機構業務能力,切實承擔值守應急、信息匯總、綜合協調、指導督促職責。各鄉鎮場、街道以及各專項指揮部要完善協調聯絡機制,與駐地軍隊、武警部隊、農五師團場(連隊)加強信息溝通。市、鄉(鎮、場、街道)兩級應急辦要進一步完善應急管理專家組(技術指導組)工作機制,嚴格應急管理工作情況定期向專家通報制度,發揮專家組(技術指導組)作用,經常性組織開展應急管理專家調研活動。要依據《中華人民共和國突發事件應對法》,完善突發事件監測預警、物資儲備、避難場所建設、信息、征用補償、責任追究等各項配套制度措施。
(五)加大救援隊伍建設及物資儲備,提升應對處置能力。按照專業化與社會化相結合的原則,加強應急救援隊伍建設,推進博樂市綜合應急救援大隊向“一隊多用、一專多能、多災種救援”綜合性應急救援隊伍方向發展;市環保、住建、交通、水利、農業、林業、畜牧、衛生、農機等部門結合行業特點進一步完善應急救援隊伍管理辦法,提高應急救援能力;各鄉鎮場、街道要著力提高基層突發公共事件先期處置能力,建立應急救援隊伍訓練培訓機制,定期組織開展培訓,對應急救援隊伍實行動態管理,應急救援隊伍變動情況每半年報市應急辦備案。市應急辦制訂和下發應急物資管理報備辦法,加強對全市應急物資進行整合和管理,市交通、水利、林業、畜牧、衛生等部門要進一步完善應急資源普查統計制度,建立應急資源臺賬,創新儲備制度、方法和措施,合理確定儲備品種及規模,實行動態管理,及時補充和更新,同時建立跨部門、跨行業的應急物資協同保障和高效調運機制,確保滿足調度使用。要進一步完善企業代儲應急物資制度,健全政府、企業、社會力量相結合的應急管理資金保障機制。
(六)全面推進應急示范建設。制訂博樂市應急管理示范創建方案,建立健全激勵機制,鼓勵鄉鎮(街道)、學校、社區、企業積極參與示范創建,配備必要人員、裝備,加大相關基礎設施投入,建成標準化基層應急管理示范點,逐步推動應急管理工作深入開展。
三、保障措施
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在個人品德上,堅持做到為人正直,堅持原則,嚴以律己,寬以待人。不計較個人得失,待人誠懇、友善。尊敬領導,團結同志,能夠較好的處理與領導和同事的關系,對人熱情周到、積極服務。辦事情即能堅持原則,又能主動解決遇到的困難和問題,展現出良好的工作作風和精神風貌。
二、工作表現
一是勤奮工作,愛崗敬業。正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益以及工作與家庭的關系。
二是務實工作,業務過硬。經過不斷學習和鍛煉,在組織協調和人際溝通能力上取得一定的進步,熟悉財務工作和物資管理工作。一年來,參與做好中央和國家機關財務年度會審的相關工作,與財政部有關部門積極對接聯系,做好會審工作。參與了預、決算的匯總、編制、上報工作,認真完成上級交辦的預、決算任務。負責文促會和攝影協會的納稅申報工作,做到按季度及時填表報稅。完成我會每季度的對賬工作,做到銀行對賬單和余額表的及時核對。整理2015-2019年財政部的相關文件,編制了收、發文目錄等。圓滿完成了相關工作。同時利用各項大型活動舉辦之際,細心學習他人長處,并虛心向領導和同事請教,改進不足。
三是辦事沉穩,嚴謹細致。財務管理工作具有很高的嚴肅性和縝密性,該同志在財務管理工作中,始終堅持大處著眼、小處著手,認真把握工作細節,高質量完成各項工作任務。
四是具有較強的創新精神和能力。在實際工作中優化工作流程,在工作思路上勇于創新,牢固樹立創新精神和創新意識,掌握工作主動權。
篇7
審計部門要在應急救援經費物資保障中充分發揮監督服務職能,形成有效審計監督機制。
1.1建立健全制度
目前,應急救援經費物資保障審計還沒有形成相應配套的制度規定,相關部門應在梳理相關制度規定、總結工作實踐經驗的基礎上,構建一套完善規范的應急救援經費物資管理辦法和審計法律法規體系,為應急救援經費物資審計工作提供行動支持和法律保障,做到有法可依、有章可循,增強審計監督的權威性和可操作性。
1.2適時介入審計
應急救援經費物資保障任務的突發性、多樣性和特殊性,要求審計的方式方法必須從部隊遂行任務實際出發,快速反應、靈活應對。在經費物資審計中根據保障渠道多樣的特點,采取“統籌規劃、適時介入、上下聯動、整體協調”的方式,前移審計關口,將正常經費物資審計和執行應急救援任務中經費物資保障專項審計結合起來,增強審計服務的時效性和有效性。
1.3科學組織實施
應急救援經費物資審計工作是一項政策性強、涉及面廣、要求高、難度大的綜合性審計活動,各級黨委要高度重視,將審計工作納入應急指揮機構職責范圍,組織抽調相關審計人員,成立專項審計工作小組,明確職責任務。在遂行應急救援任務中,相關經費物資保障部門及人員要嚴格制度規定、規范過程管理、積極配合審計,處理好審計監督和部隊正常工作的關系,增強審計工作的科學性和協調性。
2全程監督,嚴格財經紀律
根據《武警水電、交通部隊納入國家應急救援力量體系方案》,經費保障由中央財政根據部隊承擔的任務和有關標準,安排應急力量建設初次投入經費和每年正常經費;遂行應急救援任務中的經費,按照國家和軍隊有關規定執行。目前武警水電部隊人員經費、公用經費等正常經費和應急救援業務經費已經納入國家財政預算;遂行應急救援任務中的經費保障還沒有理順,部隊主要采取自我保障的形式,先自籌、后領報,不足部分由工程資金彌補,經費物資管理還沒有得到規范統一。審計工作應把握好事前、事中、事后全程監督,嚴格財經紀律,確保經費物資保障在應急救援任務中發揮最大效益。
2.1事前審計監督
在準備階段,按照武警水電部隊應急救援力量建設規劃和后勤保障預案,一是對國家財政部落實的應急救援業務經費預算的編制的科學性合理性進行審查,經費分派預算是否應本著節約高效原則,科學調配建設經費,確保應急救援力量建設需求。二是對應急救援裝備物資儲備庫建設和物資裝備采購的合規性效益性進行審查,裝備物資儲備庫建設是否符合基本建設相關規定,裝備物資采購及地方裝備物資保障合同協議是否規范、儲備管理是否科學。三是做好事前調查研究和審計實施方案的擬訂工作,積極參與應急救援經費收支計劃的制定,加強對大宗物資設備采購的監督,熟悉應急救援規程和經費物資保障特點。四是明確應急救援專項審計工作有關的財務標準制度、物資裝備管理辦法,提高審計人員政策水平和綜合分析能力,保證審計工作質量。
2.2事中審計跟蹤
在實施階段,根據應急救援任務的實際情況正確把握審計時機,一是積極主動參加一線應急救援保障工作,在完成應急救援任務過程中進行審計跟蹤,既要進行過程監督控制,又不能影響應急救援正常工作。二是對內部控制制度的建立和落實進行審查,內控制度要符合任務要求,發現對有章不循、執行不力問題要及時進行糾正或處理,對內控制度本身存在的問題和缺陷要及時提出改進建議。三是要突出審計工作重點,主要是:(1)經費物資撥付情況,主要審查撥付是否足額到位,審批把關是否嚴格,有無隨意撥付、滯留、克扣等問題。(2)經費物資使用情況,主要審查投項是否科學合理,是否體現了應急所需、部隊急需,是否專項使用全部用于應急救援,有無擠占挪用、損失浪費等問題。(3)經費物資管理情況,主要審查管理是否嚴格,相關制度是否健全,交接、領用捐贈手續是否完備。
2.3事后審計檢查
在任務完成后,要對參加應急救援部隊投入經費物資的撥付、使用和管理情況,以及捐贈地方經費物資的交付情況進行清理檢查全面審計,一是專項經費決算編報和結算情況,主要審查任務部隊實力、遂行任務時間和補助經費領報是否準確,臨時設施建設、裝備搶修等開支范圍和審批手續是否合規,往來款項是否結清,經費賬目是否齊全準確,核算是否規范正確。二是物資設備清理情況,主要審查各類物資設備清理是否徹底,應收回的物資設備是否全部收回,各類剩余或報廢物資設備處置是否合規,移交手續是否齊全,資料是否完整,動用戰儲物資回補是否及時。三是財經紀律執行情況,主要審查在應急救援過程中,是否存在違反財經紀律和廉政建設規定現象,防止貪污盜竊、行賄受賄、鋪張浪費、經濟糾紛等現象的發生。四是經費物資管理使用效益情況,跟蹤問效是審計的一項重要內容,在對經費物資收支管理情況審計的同時,要突出效益審計,從使用效果上來評價計劃的正確性和管理使用的效益性,為今后更好地組織經費物資保障提出合理的意見建議。
3督查整改,提高保障效益
篇8
關鍵詞:信息化建設 醫院 經濟管理 作用
目前,我國醫院就診人數越來越多,醫院經濟管理工作日益復雜,信息化管理的重要性越來越突出,實現醫院經濟管理的信息化建設可以在很大程度上提高醫院管理水平、管理效率以及服務質量,為廣大社會民眾提供更優質的服務。醫院經濟管理是提高醫院經營效益以及市場競爭力的主要手段,是醫院管理的核心內容,越來越多的醫院開始重視信息化建設在醫院經濟管理中的實際運用,通過各種手段實現醫院經濟管理與醫院信息化建設的高度統一。
一、當前醫院經濟管理現狀及存在的主要問題
(一)醫院管理機構缺乏合理性
目前我國醫療機構缺乏統一的管理制度,每個醫院都有自己的經濟管理理念以及管理模式。部分醫療機構雖然擁有先進的醫療技術,但管理模式缺乏科學性、合理性,導致醫院相關工作人員在實際工作中比較隨意。很多醫院沒有對自身的結構進行明確定位,醫院管理人員沒有將經濟管理作為工作重點,經濟管理工作思路仍然停留在傳統的管理體制,導致醫院經濟管理水平低下。
(二)醫院經濟增長方式缺乏規范性
目前,隨著醫院就診人數越來越多,醫院床位越來越緊張,為了解決患者數量劇增的問題,80%左右的醫院管理者采取的措施是增加床位,這種不合理的安排導致醫院很多資源閑置。想要促進醫院經濟的增長,不僅僅只是簡單的增加固定資產的投資,擴大醫院的規模,更重要的是加強醫院醫療技術以及綜合實力。
二、信息化建設在醫院經濟管理中的具體作用
(一)信息化建設有利于醫院物資管理
醫院的物資種類多、消耗大、使用頻繁,管理好物資是醫院挖掘內部潛力的關鍵點,信息化建設為醫院物資管理提供方便、快捷、實用的工作平臺,可以及時了解物資價格的變動以及利用率、報廢期等情況,減少因管理原因造成的損失,提高醫院運營效率。
(二)信息化建設有利于醫院藥品管理
由于不同的疾病有不同的治療藥品,即使同一種疾病也會有不同種類的治療藥品,因此醫院藥品品種非常多。傳統的醫院藥品管理模式下,醫院必須配置一定數量的藥品管理人員負責藥品的登記、分類以及入出庫等工作,這一系列工作完全是由藥品管理人員手工登記,導致藥品管理人員的工作量非常大,而且手工登記容易出現錯誤,也容易受到破壞、毀損。通過計算機信息化管理軟件,對購入藥品的品名、價格、生產廠家、生產日期、藥品規格、數量等信息進行統一登記、輸入,可以進行智能化操作。有利于全面分析藥品存放的位置以及狀態,實現藥品管理的智能化、自動化,大大提高藥品管理人員的工作效率。
(三)信息化建設有利于醫院財務管理
信息化建設可以大大提高財務人員工作效率和質量,充分利用網絡共享和快捷性,及時采集、處理、分析信息資源,明確醫院經營管理活動,掌握醫院的控制和管理活動需要的數據或信息數據應用,實現財務管理和經濟運行的網絡信息化。信息化建設確保醫院財務數據及時準確、內容真實、資料可靠,財務人員在進行會計核算時,能夠有效判斷醫院經營的優劣,保證各種財務指標能夠及時準確地提供給決策者,提升醫院的管理水平和競爭力。
(四)信息化建設有利于醫院績效核算管理
醫院績效核算管理是醫院經濟管理的重要途徑,醫院績效核算管理包括醫院的醫療收入管理和全成本管理,加強醫院績效核算管理,能準確及時地計算醫院業務活動的收入、成本狀況,客觀反映出不同成本對象、成本的變動情況,醫院信息化管理能改進績效核算工作流程,完善績效核算的手段與方法,科學分析醫療服務中醫療收入和醫療成本投入,從而客觀地反映醫療服務收益的真實狀態。
(五)信息化建設有利于醫院人力資源管理
醫院是由醫師、技師、護理人員、管理人員以及其他工作人員共同組成的運作系統,人員管理方面比較復雜,這些人是確保醫院活動順利開展的重要實施者,因此加強醫院人力資源管理顯得尤為重要。傳統的醫院人力資源管理主要由手工建立工作人員的信息檔案資料,登記比較繁瑣,容易出錯,同時由于醫院人員的流動性較大,檔案資料保管極為不便。計算機軟件的應用有效的克服了這一問題,可以直接管理工作人員,分配工作人員的工作崗位以及上班時間安排,有效提高人力資源管理效率,實現人力資源的最優化配置。
(六)信息化建設有利于醫院病人檔案管理
隨著人們生活節奏不斷加快,社會壓力和生活壓力比較大,人們的身體素質呈逐漸下滑趨勢,各種特殊的、新型的疾病接踵而至,導致醫院病患越來越多。病人檔案資料的收集、整理、分析等工作也隨之增多,病案查詢不方便。隨著計算機軟件技術的不斷發展與普及,將病人的相關資料建立相應的個人檔案,根據患者疾病類型進行整理分類,然后統一錄入數據庫中,可以大大簡化病人就診流程,提高醫院的就診率,為患者提供更優質的醫療服務。
綜上所述,加強醫院信息化建設是適應社會發展要求以及醫院經濟發展的重要舉措,有利于提高醫院的運營效率以及醫療服務質量。實現醫院經濟管理的信息化有利于控制成本,降低費用,為經營決策者提供科學化、合理化的依據,為患者提供更優質的服務,促進醫院可持續發展。
參考文獻:
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XX年上半年,我部全體職工在局班子的正確領導下,以提高經濟效益為中心,真抓實干,奮力拼搏,較圓滿地完成了各項經濟指標和工作任務,實現了“時間過半,任務過半”,現將我部上半年的工作總結如下。
一、主要經濟指標完成情況
二、主要工作任務完成情況
1、農電管理常抓不懈,供電所規范化管理水平明顯提高早在XX年,我局便確定了以供電所的工作為重點的工作思路,供電所工作的好壞直接影響到我局整體經濟效益,經營部作為全局九個供電所的主管部室,上半年針對供電所規范化管理主要做了以下幾項工作:
(1)制定了《供電所規范化管理考核辦法》及考核細則,每季度第一個月對上季度各所規范化管理工作進行檢查考核,考核結果作為年終評優的依據,促使各所把規范化管理工作納入常態運行機制。4月份,會同生技、運行、安監等部室對供電所進行了第一季度規范化管理檢查考核,檢查促進效果明顯。
(2)制定了《供電組建設標準》、《供電組規范管理考評辦法》,每季度最末一個月對全局29個供電組進行檢查考核,考核內容涉及經濟指標、資料整理、設備管理、經營管理、環境衛生等諸多方面,總分前三名頒發流動紅旗。上半年,先后于3月份和6月份進行了兩次供電組季度考評工作,該項工作的開展,使我部管理的觸角首次伸向供電所基層班組,消除了規范化管理的死角。
(3)針對供電所庫房管理混亂的情況,對供電所庫房管理進行了統一規范。以朱各莊所為試點,召開庫房管理現場會,要求各所以朱各莊所為標準,建立健全庫房管理崗位責任制和物資管理制度,統一出入庫手續,清理現有庫存物資,分類擺放,并使用庫存數量卡,定期清庫,真正做到帳、卡、物一致。在市局組織的供電所規范化管理復查中,我局供電所庫房管理成為規范化管理工作中的一個亮點,深受到市局領導及兄弟縣局同行的好評。
(4)為提高農電工隊伍素質,利用15天時間分3批對全局180名農電工在容城武警培訓基地進行了封閉式訓練。軍訓期間我部和辦公室負責人員與廣大農電工同吃、同住、同學習,廣泛的交流溝通,了解農電工的思想動態,灌輸我局目前的農電管理思路。對其它農電工由于年齡偏大,用一天時間進行了專業培訓和考核,沒有進行軍事訓練。
(5)按照我局今年開展爭創“十佳”活動的工作思路,我部起草制定了《爭創“十佳農電工”活動實施方案》,并于4月份開始實行。本次活動與以往的“評先創優”等活動有所不同,這是一次學習、提高、考核、再學習、再提高的過程,我們下發了農電工自學教材和自學計劃,每月考試一次,根據考試結果對爭創對象進行動態管理,有進有出,最終選出文化基礎好、專業素質高、工作完成出色的農電工,為我局參加上級組織的農電工專業競賽、技術比武等活動儲備人才。
(6)根據省公司下發的《供電所職工崗薪辦法》,結合我局實際情況起草制定了《農電工崗薪工資管理辦法(試行)》,于6月份開始落實,本辦法貫徹按勞分配原則,工資分配合理拉開檔次,并向技術要求高、責任重的崗位傾斜,極大的調動了廣大農電工的工作積極性。
(7)在落實農電工待遇的同時,加大了農電工檢查管理力度,上半年對板西村電工收電費打白條、劉家鋪村農電工拖欠電費、西河營村農電工私立收費項目等三起案件進行了調查核實和嚴肅處理。
2、營銷管理持之以恒,全力提高我局經濟效益營銷管理日常工作居多,瑣碎繁雜,一絲疏漏便會給全局造成經濟損失,因此我部在營銷管理方面小心謹慎,從大處著眼、從小處著手,精打細算,一切舉措均以提高經濟效益為出發點。上半年在正常的抄、核、收工作之外,還做了以下幾項工作:
(1)修訂《供電所經濟指標考核辦法》,重新核定供電量、線損率、售電單價等五項經濟指標,使辦法和指標更趨于科學、合理,真正起到調動供電所職工工作積極性的作用。
(2)購置抄表器20臺,在城鎮所安裝了紅外抄表電能表,在西柳516線路安裝了大用戶遠程抄表系統,使抄表方式由原來單一的人工抄表變成現在的人工、遠紅外、GPRS三種,工作效率和抄表準確性大大提高。
(3)加強了電費核算管理,設置專人對用戶電費通知單進行審核,無誤后加蓋電費核算專用章,力爭把電費差錯率降至最低。上半年,經審核糾正了多起因算費程序等原因出現的電費差錯,避免經濟損失5萬余元。
(4)積極與銀行部門協調,確保電費回收渠道暢通。我局電費回收要經鄉鎮信用社、縣聯社、工商行、建行等多家金融機構,哪個環節出問題,都會影響電費如期如數到帳。從去年年底開始,龍灣所電費款中出現大量零幣、殘幣,銀行清點速度緩慢,嚴重影響電費回收速度。我部與財務部一起多次去工商行、建行協調解決辦法,最終與建行簽署了上門收款協議,零幣問題迎刃而解。
(5)嚴格執行電價政策,配合市物價局完成了一年一度的電價檢查,對“五小”電價執行情況進行了調查,為上級物價部門制定電價提供準確依據。5月份,按照省物價局冀價工字[XX]25文件要求,對電價進行了調整,并做好了宣傳解釋工作,對一起因電價上漲引發的上訪事件妥善進行了處理。
(6)重新考察選定了水利預付費電能表生產廠家,對各所會計針對預付費賬目的建立、管理進行了培訓,并對城關、龍灣、南所等三個所新舊程序交替過程中出現的電量糾紛進行了妥善處理,基本做到了客戶滿意、企業不吃虧。
(7)定期召開經營分析會,牽頭起草完成了一、二季度經濟活動分析報告,為領導經營決策提供參考。及時匯總上報各種經營報表,由于報表種類繁多,要求上報時間緊迫,加班加點已屬平常。自從我局電力設備廠和物業中心開始算費以來,我部對報表格式進行了調整,力求反映真實經營情況。
3、用電檢查力度加強,防止經營形勢出現滑坡用電檢查是經營管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用電檢查方面我部主要做了以下幾項工作:
(1)對更改用電性質、更名過戶、分戶、銷戶等用電變更業務均堅持到現場調查,了解第一手真實資料,防止個別人弄虛作假。
(2)每月算費期間對一條10kV線路進行跟蹤抄表,檢查有無冒抄、漏抄、少抄行為。同時對審核存在問題的用戶如三相不平衡、用電性質不符等及時進行調查,發現錯誤及時糾正。
(3)4月份對移動、聯通、電信小靈通等發射塔用電情況進行了專項檢查,發現個別供電所存在冒抄、估抄電量現象,責令相關供電所予以糾正。
(4)5月份,組織供電所對水利配變、水利小總表用電性質進行了專項檢查,同時對全縣223個村的水利用電管理情況進行了調查摸底,杜絕我局招聘的農電工參與村里水井收費從中牟利行為。
(6)對溫泉城物業公司用電負荷情況進行調查,為市局核定溫泉城電價提供依據。
(1)進一步加強信息中心班組建設,完成了信息中心機房、電教室的裝修,對網絡管理制度進行了完善,建立了計算機臺帳,明確專人負責。
(2)加強對互聯網的管理,對我局所用微機進行了逐臺檢查,清除了與工作無關的軟件,并對瑞星殺毒軟件進行了擴容升級,使每臺微機都處于瑞星的保護范圍之內。
(3)對現有10kV算費程序進行了更新,并按規定定期備份數據,確保數據安全。6月份,我局服務器發生故障,由于平時數據備份工作到位,沒有丟失一個數據,服務器維修后迅速恢復了算費數據,投入正常運行。
(4)對供電所MIS系統進行了升級,到目前為止,電費電量、電能計量、業擴報裝、優質服務、人員管理、綜合查詢等五個子系統均已開通運行。
(5)完成了江蘇林楊、清華北方水利預付費軟件和局服務中心、龍灣、雙堂、大營等LED顯示屏驅動程序及物業中心低壓算費軟件的安裝調試工作。
(6)組織供電所業擴人員進行了低壓預算軟件的使用方法培訓工作。
5、兌現服務承諾,提高營業窗口服務質量服務中心作為我局面向廣大用電客戶的窗口單位,上半年主要做了以下幾項工作:
(3)4月23日,根據上級統一要求和部署,參與了我局組織的百人宣傳活動,大力宣傳國家電網員工服務“十個不準”、國家電網公司“三公”調度“十項措施”和國家電網公司供電服務“十項承諾”。
(4)組織專門會議,落實三個十條,做好迎接國網公司明察暗訪的準備工作。每天下班后利用半小時時間,組織大廳人員學習三個十條和其他專業知識,提高為服務素質。
7、其他工作在完成以上主要工作的同時,我部還完成了局交辦的其他工作,如整理同業對標數據,配合生技部對城網改造家屬院進行勘測設計、圖紙修改審核工作,與運行部一同做好迎峰度夏工作,起草上報夏季用電市場調查報告,黑色預警期間組織企業代表召開座談會,落實停產讓電措施等,不再詳述。
三、半年工作中的收獲回想半年來的工作歷程,之所以能夠有條不紊的開展工作
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身為文員,對一段時間的工作進行總結是為了肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作。下面是小編為大家整理的文員工作自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
文員工作自我鑒定1一、工作表現和收獲:
1、工作表現:
a、嚴于律己,在工作中,以制度、紀律規范自我的一切言行,嚴格遵守機關各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動理解來自各方面的意見,不斷改善工作。能夠嚴謹、細致、腳踏實地的完成本職工作。
b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每一天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
c、工作中雖然獲得了必須的成績,但不可避免的會發生錯誤,為了避免類似錯誤的再次發生,本人在日常工作中不斷鑒定經驗。并進取向行政主管、同事請教、學習;
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠進取的配合及協助其他部門完成工作;
2、工作收獲:
a、工作敏感度有所提高,能夠較進取地向上級主管及經理匯報工作進度與結果;
b、工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細心度仍有所欠缺;
在日常工作中,時常有些工作因為不夠細心,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,本人必須會仔細、仔細、再仔細來完成每項工作;
2、外來客人的接待和服務不夠熱情大方;
做為文員,做好接待工作是自我的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的經驗,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細致。
三、接下來的工作計劃:
總的來說20__年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著2014年的到來而逝去。十分感激公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信2014年的我,會根據以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!在文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!為企業的明天盡一份力。更期望經過公司全體員工的努力,能夠把公司推向一個又一個的顛峰。
文員工作自我鑒定2回顧20__年上半年,作為公司的辦公室文員,三個月來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了上半年的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將上半年的學習、工作情景鑒定如下:
一、工作匯報
1、日常接待工作:接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情景,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導堅持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。
同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,進取、主動的做好本部門日常內務工作。
二、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高,不能嚴格要求自我,工作上存在自我放松的情景。
由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面我還有很多不足。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和職責心,只是自我在工作中偶爾會出現手忙腳亂的情景,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹慎。
文員工作是相對簡單但又繁雜的工作,這就要求我必須細心,并且有專業素質,思路縝密。在這方面我還不夠細心,時有粗心大意,做事草率地情景。
三、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領導、同事學習,進取溝通,從大局出發,提高自身工作水平。
2、必須提高工作質量,具備強烈的職責感,在做完每一件事情之后要進行思考鑒定,善于自我反省。
3、注意培養自我的綜合素質,把理論學習和業務學習結合起來,提高自身的素質和業務本事,以便為公司的明天奉獻自我的力量,為本職工作做出更大的貢獻。
文員工作自我鑒定3自____年__月__日至今,不覺中_個月的時間已經過去了。經過這段時間對公司情景的逐步熟悉,領導、同事的關心幫忙以及自我的努力,此刻已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作資料是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對這段時間的工作鑒定如下:
1、理順工作思路,合理安排各項工作的先后順序。
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
2、認真完成各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生必須的影響。所以針對各項工作必須要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
3、分清職責,加強協調,保證溝通
業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中必須要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。
4、加強自身學習,提高業務水平
由于辦公室的工作種類多樣,自我在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事和文字言語表達本事等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,進取提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,職責心,努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自我的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自我。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面:
1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。
要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
以上是我的工作鑒定和工作計劃,期望領導及同時提出寶貴意見。
文員工作自我鑒定4首先要感激昊通公司給我這個機會能夠與各位同仁一齊奮斗在工作崗位上,并能夠為公司做出自我的一份貢獻。雖然我僅僅工作了一個月左右的時間,可是銷售文員這份工作我已基本上手了。昊通是一個十分有活力的公司,員工進取熱情的工作態度時時刻刻感染著我,激勵著我,他們總有超前的思想觀念,互相鼓勵與競爭像孜孜不倦的齒輪為公司注入新鮮的血液與生機,帶動著后輩的提高。
對于我來說,進入公司接觸的第一份工作是便是直接與潛在客戶接觸,經過電話與可能成為我們的伙伴的公司聯系,并盡量讓他們參與到昊通中來,與昊通共同發展。說的簡單些,主要的工作資料就是打電話,看似容易實則具有必須的挑戰性,畢竟這一崗位上員工的業績直接決定著公司能否繼續進行下一項工作。同時領導也對新進員工給出了明確的工作要求與指標,即在快速熟悉業務的過程中提高自我的業績,突破自我,發揮最大的潛能。我也本著這一原則,開始了工作。
與我以往的經驗相比,這份工作更需要對業務的熟練,對客戶的熱心、誠心與耐心,最重要的是要有服務意識,并在服務的過程中合理運用營銷技巧,使客戶對自我的產品感興趣,愿意加入到敦煌的行列中來。這些覺悟使我在工作中能夠發揮出自我的專業優勢,以知識為基礎,以語言為工具,以態度取勝。
在工作中,遇到金星的客戶,有些客戶說金星的線出現了質量問題,可是,由于我對公司的電線不是很了解,有時候不明白要如何應對客戶的問答。有些客戶之前有和我們合作過,可是由于某些原因沒有采用我們公司的電線,由于從事銷售這方面的工作時間不長,不明白如何應對這個問題。當遇到這兩種情景時,都是小徐幫我解決了難題,爭取了拜訪客戶的機會。對于業務方面的知識自我缺少的是經驗,除了向有經驗的同事學習以外,自我也要多看一些有關電話銷售成功的案例,爭取做個出色的銷售文員!
文員工作自我鑒定5一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情景鑒定匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對______等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到此刻的熟練,我嚴格的要求自我,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定,定期對______和_______的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對_______的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,可是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫忙,最終圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情景
1、做好各項協助工作:進取參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自我,展現自我。