物資采購管理對企業采購的影響

導語：物資采購管理對企業采購的影響一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、企業物資采購成本的影響因素

在現階段的市場環境下，物資的采購成本在一定程度上也受到企業采購策略的影響。在實際的發展中，靈活以及更有預見性的采購策略能夠幫助企業更好地進行采購成本的控制。企業采購完物資，需要花費一定的時間以及財力在物資的運輸上，所以選擇合適的運輸方式，也能夠有效地降低物資采購的成本，保障企業能夠用最短的時間、最低的運輸費用，準確及時地將物資運輸到指定的地方，從而控制企業的采購成本。企業一般會根據自身的實際生產狀況，決定物資采購數量，而企業在確定的過程中大都需要考慮自身的物資儲備狀況、批對于企業來說，物資采購是必不可少的一項活動，而企業的物資采購具有較強的綜合性。在實際的發展中，各個部門提出自身的物資需求，然后物資到位以及使用的這一過程中，物資采購的成本并不是一成不變的，而是具有一定的動態性以及多樣性的。影響企業物資采購成本的因素有許多，如：企業自身的采購策略、運輸方式、采購數量、采購價格、員工素養以及儲存方式六個方面。企業在進行運營以及生產的過程中，需要投入大量的資金。不同的企業在對自身物資采購的管理及控制中都有著自身的特點，但對資源采購的管理直接影響著企業的發展效率，物資采購的價格、質量以及數量等因素，會直接影響企業的服務質量以及產品質量，與企業的經營績效有著緊密的關系。所以，有效地分析企業物資管理的影響因素，積極地尋找降低企業物資管理成本的途徑顯得尤為重要。量生產以及科學的物資核算等多方面的內容。這就要求企業一定要對需要采購的物資數量進行精準的核算，因為物資的采購數量對于物資采購成本的控制也有著重要的影響。企業在生產過程中，產生的成本以及費用中重要的構成內容就是物資采購的價格，同時這一因素也在極大程度上決定了采購成本的高低。在企業進行物資采購管理的過程中，員工的綜合素養也有著較大的影響，員工的素養越高、具有專業的知識以及技能，就能夠更好地貫徹以及落實企業的采購任務，從而降低企業的采購成本。與此同時，在企業進行物資采購管理的過程中，一個重要的影響因素就是物資的儲存方式。企業在生產中選擇合適的物資儲存方式，能夠在一定程度上節約人力、物力、財力，從而降低資源的占用率。這六個方面對于企業進行物資采購成本的控制以及管理有著重要的影響，所以企業在實際的發展過程中一定要優化措施，從而促進企業更好地發展。

二、企業物資采購過程中的不足

1.采購組織機構有待完善。企業所使用的采購組織應該根據自身的實際發展狀況制定，但是我國許多企業在采購組織定位的過程中，是依賴于管理層對采購職能的看法，但管理層對采購組織機構的看法具有一定的不足，并不能夠準確地定位自身的物資采購組織。舉個例子來說，有些企業一直認為自身的采購部門是支持部門，和企業內部的發展戰略、財務管理、生產運行部門相比的話，地位較低。這種定位方式更加傾向于企業的生產操作，導致企業中許多采購人員將大量的時間以及精力，放在了手工采購的業務上面，從而導致前端需求市場的發展無人問津，使得采購人員對前端市場的需求分析以及發展規律不夠熟悉，這就會導致企業在發展中，生產部門需要什么就采購什么，采購部門的工作就是采購，只需要保障生產部門在生產過程中所需要的物資提供充足就夠了，并沒有將資源采購的管理與控制等做到位，導致企業制定的采購計劃缺乏靈活性以及前瞻性。這樣并不利于企業的長久發展，更甚至會在極大程度上阻礙企業的發展以及壯大。2.企業的采購程序電子化不完善。伴隨著經濟的不斷發展以及科學技術的不斷進步，越來越多的企業在自身的發展中使用電子信息系統進行控制，物資采購部門也不例外，有些企業雖然使用了電子信息系統，但是在整個的物資采購過程中并沒有完全地進入電子化，在采購單、用料單以及各單位審批等流程中不能完整地在網絡系統中進行使用。有許多的信息內容以及回執單等，都需要以書面的形式進行呈現，提交給相關工作人員進行審批，然后再由這些工作人員將相關信息錄入到信息系統中，這也就導致一些企業在實際的采購過程中，并不能夠使用信息化技術，完全地將采購信息等記錄其中，一定程度上導致企業發展中相關采購信息不夠完善，甚至會出現信息丟失等問題，從而影響到企業的發展。

三、有效降低企業物資采購成本的措施

1.保障采購計劃的合理性以及科學性。企業在實際的發展過程中，應該制定合理以及科學的采購計劃，從而不斷地加強對物資采購的管理以及控制。企業在進行物資采購的過程中，應該根據自身的發展需求，制定合理的采購計劃。企業制定適合自身的采購計劃非常重要，在制定采購計劃的過程中，根據物資庫存狀況，制定一份靈活、科學以及合理的物資采購計劃，從而促進企業更好地發展以及壯大。采購計劃主要包括了采購物資的品種、數量、預算價格、物資到貨時間等，對于生產過程中較為緊張的資源進行合理的配置。在進行采購計劃實施的過程中，相關工作人員一定要提前做好采購成本的預算，從而合理的規劃以及分配采購的資金，保障采購資金能夠在一定范圍內進行浮動。與此同時，企業還應該對物資采購的不同環節進行有效地管理以及控制，建立健全相應的物資采購計劃管理制度，對采購部門的工作人員職責和權力進行明確的劃分，制定出合理科學的采購計劃，有效地降低物資采購的成本，提升企業的經營效益。2.不斷提升采購人員的綜合素養。企業在進行物資采購的過程中，并不是單純的進行原材料的購買，而是需要專業知識以及技能的一項工作。在物資采購的過程中，需要采購人員對業務內容有著熟悉的掌握以及了解，對采購的相關流程有清晰的認識，同時還應該具有相應的專業知識、技能以及較高的綜合素養。除此以外，相關采購人員還應該了解企業的采購政策、采購物資的質量等多方面的書面文件，在實際的工作過程中嚴格按照相關要求進行工作。采購人員在進行物資采購的過程中應該隨時了解市場的變化，熟知不同的計算機技術，具有專業、扎實的基本功，從而保障采購過程中，能夠較好地分辨物資的質量、清楚物資的價格是否合理、到貨時間是否及時、物流運輸是否正確等，從而從多個方面對物資采購的成本進行管理以及控制。企業發展中，應該對相關采購人員進行定期的培訓以及教育，從而不斷地提升采購人員的專業知識以及技術水平，并保障采購人員擁有較高的綜合素養，與此同時，讓員工及時地掌握新的采購技能，更好的完成物資成本的管理。在實際的物資采購工作中，企業還應該成立相應的監管部門，及時監控采購部人員的采購行為，一旦發現采購人員出現不正當的行為，立刻制止并進行相應的處罰。通過這種方式能夠有效地提升企業的物資采購成本管理效率，更好地促進企業的長久發展，保障企業在激烈的市場競爭中穩定、持續發展。

作者：鄭明昊