物資采購管理的意見和建議范文

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篇1

關(guān)鍵詞：機電設(shè)備；物資供應(yīng)；施工組織設(shè)計；編制計劃；養(yǎng)護(hù)管理

1編制涵蓋設(shè)備物資采購、管理的項目投標(biāo)書

1.1編制機電設(shè)備、物資采購供應(yīng)計劃

在項目投標(biāo)階段編制工程施工組織設(shè)計過程中,應(yīng)根據(jù)工程施工方案、工藝、手段等,對設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的組織設(shè)計,即系統(tǒng)地、科學(xué)地確定設(shè)備,尤其是主要的、大型的設(shè)備的種類,同一種類下對應(yīng)一定生產(chǎn)能力的設(shè)備的數(shù)量,以及這些設(shè)備的大致的產(chǎn)地范圍,做到設(shè)備系統(tǒng)配套,在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上科學(xué)合理。設(shè)備的施工組織設(shè)計,兼有技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個層面,具體應(yīng)確定以下內(nèi)容：

根據(jù)工程特點、工程所采用的設(shè)計和施工技術(shù)規(guī)范以及業(yè)主和工程師的特別要求（必要時應(yīng)和業(yè)主和工程師提前溝通）,確定施工方案、施工工藝和施工手段,再根據(jù)施工方案、施工工藝和施工手段確定設(shè)備的種類和各個種類中設(shè)備的具體名稱。

例如,混凝土澆筑設(shè)備中,有高架門座式起重機、混凝土輸送泵、混凝土泵車、胎帶機等,應(yīng)考慮混凝土澆筑方式,根據(jù)澆筑方式確定澆筑設(shè)備。國內(nèi)常用的施工工藝和手段,可能與項目所采用的設(shè)計和施工技術(shù)規(guī)范以及業(yè)主和工程師的一些特殊要求發(fā)生沖突。因此,單純按照國內(nèi)一般的施工工藝和手段確定設(shè)備是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,很可能出現(xiàn)設(shè)備到場后不被業(yè)主和工程師認(rèn)可,造成浪費和延誤生產(chǎn)。

設(shè)備種類以及某個種類中具體名稱的設(shè)備確定后,再從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩個層面綜合地系統(tǒng)地確定設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)、產(chǎn)地范圍（品牌范圍）和數(shù)量。

主要技術(shù)指標(biāo)包括設(shè)備的生產(chǎn)能力、環(huán)境適應(yīng)性、環(huán)保性能（滿足項目所在國環(huán)保要求的能力）等。

產(chǎn)地范圍（品牌范圍）是根據(jù)設(shè)備運行可靠性、價格等要求,確定是購買進(jìn)口設(shè)備還是購買國產(chǎn)設(shè)備。如確定購買進(jìn)口設(shè)備,還需確定產(chǎn)地范圍或者品牌范圍。一般來說,日、韓的設(shè)備價格接近,歐、美設(shè)備價格接近,而日、韓設(shè)備價格明顯低于歐、美設(shè)備。

數(shù)量主要是根據(jù)工程量來確定的,但應(yīng)該充分考慮施工氣候環(huán)境、配件供應(yīng)、項目地質(zhì)特點等因素對設(shè)備完好率和產(chǎn)能的影響,考慮一定的裕度。以下是某國外項目部根據(jù)月填筑量計算所需要的自卸車數(shù)量的過程:

已知條件:土石方月填筑量:50萬m3/月;每臺車每天兩個班,共拉30趟;自卸車額定載方量:17～21m3,實際計算按14m3考慮;車輛每月平均作業(yè)天數(shù)(此天數(shù)已考慮設(shè)備的完好率):25。

計算實際所需配置車輛數(shù)N:N=500000/(30×25×14)=47.6(輛).實際采購配置50輛車。

在確定設(shè)備的產(chǎn)能和數(shù)量時,應(yīng)把設(shè)備作為一個系統(tǒng)綜合考慮,做到設(shè)備配套合理,避免“大馬拉小車”和“小馬拉大車”的現(xiàn)象。

當(dāng)以上內(nèi)容分析確定后,設(shè)備的系統(tǒng)設(shè)計即基本完成。雖然由于設(shè)備采購招標(biāo)尚未開始,還不能確定具體的品牌,但由于設(shè)備的產(chǎn)能、產(chǎn)地范圍和數(shù)量都明確了,工程投標(biāo)價中設(shè)備部分的投入也就基本確定了。

在投標(biāo)書編寫階段,對專業(yè)性很強的工程(如地質(zhì)鉆探、灌漿等)所需要的設(shè)備的選型,可咨詢或委托專業(yè)人員或單位協(xié)助。

應(yīng)充分了解項目所在國或所在地的制作和加工能力。如對于金屬加工類設(shè)備,在了解了項目所在國或所在地的加工能力后,方可確定是否自行配備這類設(shè)備。

在對設(shè)備的種類進(jìn)行設(shè)計時,應(yīng)考慮是否購買用于項目所在國內(nèi)陸運輸?shù)倪\輸設(shè)備。這需要對項目所在國的運輸市場進(jìn)行詳盡的考察了解。

對項目所在國運輸市場的了解,就是了解項目所在國到貨港至項目所在地的內(nèi)陸運輸能力和價格,包括鐵路和公路運輸能力和價格。公路運輸能力包括港口至施工現(xiàn)場的公路距離、路況、當(dāng)?shù)剡\輸車輛的供應(yīng)情況等。

如項目所在國的運輸能力有限,就必須考慮自購運輸設(shè)備.如運價高,需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析比較后確定是否自購運輸設(shè)備。自購的運輸設(shè)備一般是載重汽車、拖車以及水泥罐車、油罐車等專用運輸車輛。如擬自購運輸設(shè)備,需提前了解項目所在國是否允許承包商自帶運輸設(shè)備。由于承包方只是運輸自己的物資,不對外運營,可以爭取免除營運稅。

應(yīng)充分考察了解項目所在國有關(guān)設(shè)備進(jìn)出口的一般性政策法規(guī)以及對招標(biāo)項目的特殊規(guī)定。比如:①關(guān)于舊設(shè)備進(jìn)口的規(guī)定。對于二手設(shè)備,工程所在國可能有限制。如盲目購入,可能導(dǎo)致所購設(shè)備無法入關(guān)。②關(guān)于第三國設(shè)備禁入的規(guī)定。如購買進(jìn)口設(shè)備,又是從第三國購買,則應(yīng)注意第三國生產(chǎn)的設(shè)備是否是工程所在國所容許進(jìn)口的。否則,也可能導(dǎo)致所購設(shè)備無法入關(guān)。③關(guān)于進(jìn)口關(guān)稅的規(guī)定,即設(shè)備進(jìn)入工程所在國是否免稅。

在性能有保證的情況下,盡量選擇國產(chǎn)設(shè)備。國產(chǎn)設(shè)備價格低廉,后期投入的配件費用低,設(shè)備和配件采購周期短,且采購運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)容易控制。所以,對于性能有保證的或者非關(guān)鍵設(shè)備,一般應(yīng)從國內(nèi)采購,即使數(shù)量適當(dāng)增加,有一定的富裕,和進(jìn)口設(shè)備比較,在設(shè)備及其配件投入、組織周期方面,仍具有一定的優(yōu)勢。

設(shè)備種類、型號的選擇,必要時除考慮本項目施工要求外,還應(yīng)考慮本項目完工后,該設(shè)備處理的可行性、經(jīng)濟(jì)性問題。

對于可能在公路上行駛的運輸類設(shè)備,有些國家不認(rèn)可車輛標(biāo)注的載重量,而是按車輛的“軸數(shù)”計算載重量。編制這類設(shè)備的采購計劃,必要時應(yīng)要求對車輛進(jìn)行改裝加軸,否則,車輛被允許的裝載量可能達(dá)不到標(biāo)定的載重量。

設(shè)備選型時,應(yīng)考慮環(huán)保問題方面的技術(shù)指標(biāo),如尾氣排放、粉塵、噪聲等。

應(yīng)考慮環(huán)保、消防安全方面的設(shè)備,如垃圾車、灑水車、消防車等。

1.2材料的施工組織設(shè)計

在項目投標(biāo)階段編制工程施工組織設(shè)計過程中,應(yīng)根據(jù)工程施工工藝和手段,對材料進(jìn)行認(rèn)真的組織設(shè)計,即確定材料尤其是大宗材料（主要是主體工程需要的大宗材料、施工周轉(zhuǎn)性大宗材料等）的型號、規(guī)格以及計算材料用量和確定供應(yīng)渠道等。

材料的組織設(shè)計應(yīng)充分考慮新材料、新工藝的應(yīng)用。比如模板,應(yīng)注意選擇目前流行的組合式大模板（如PE-RI模板）。比如腳手架,應(yīng)注意選擇組合式鋼桁架,這樣可以大大提高工作效率。

材料的供應(yīng)市場包括貨源的保證性、價格等。

運輸市場包括運輸方式、周期、能力和費用等。

在運費方面,材料的運費總價遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于設(shè)備和配件的運費總價。所以,在材料的施工組織設(shè)計中,更應(yīng)重視材料供應(yīng)地到項目所在地的運費問題。

國內(nèi)材料市場一般具有價格優(yōu)勢,從國內(nèi)采購出口，還可以辦理出口退稅。另外,一般情況下,從國內(nèi)采購材料,運費比從項目所在國或所在國周邊國家和地區(qū)采購要高出很多。

1.3配件成本的預(yù)算

配件成本的預(yù)算,應(yīng)充分考慮項目所在地的氣候條件。如沙漠地區(qū)氣候炎熱,粉塵大,空氣濾芯的消耗量可能是國內(nèi)正常情況的數(shù)倍。另外,各種設(shè)備的皮帶、膠帶機的膠帶等化工材質(zhì)的配件、耗材都容易老化,壽命周期低于國內(nèi)平均情況。

1.4設(shè)備操作人力成本的預(yù)算

應(yīng)充分考察了解項目所在國及其周邊國家和地區(qū)設(shè)備操作人員人力資源市場,包括人員技術(shù)水平、勞動力價格等。

1.5設(shè)備、配件和材料管理人員成本的預(yù)算

由于設(shè)備、配件和材料管理人員屬于專業(yè)技術(shù)人員,其成本可按項目一般人員預(yù)算工資的1.5倍左右預(yù)算。

2設(shè)備、配件和材料采購計劃的編制

2.1采購計劃編制工作的目標(biāo)要求

設(shè)備、配件和材料采購計劃的編制要求具有時間上的提前量以及技術(shù)和數(shù)量上的準(zhǔn)確性,這就是采購計劃編制工作的目標(biāo)。

目前,我們所承建的水電工程,主要是在經(jīng)濟(jì)相對落后的地區(qū)和國家,工程所需的設(shè)備、材料在工程所在國較難組織,加之國內(nèi)設(shè)備和材料市場有較大的價格優(yōu)勢,所以從國內(nèi)采購設(shè)備和材料比較普遍。一旦延誤,則可能直接影響施工生產(chǎn)。

另一方面,對于配件或材料,如果技術(shù)上出現(xiàn)差錯或數(shù)量上不準(zhǔn)確,很可能直接影響生產(chǎn),或者造成所到的貨物不能使用,或者數(shù)量超過工程需要而造成浪費。

可見,對于國際工程,采購計劃的編制對項目的供應(yīng)工作至關(guān)重要。事實證明,采購計劃的編制工作是項目供應(yīng)工作的重點。

2.2采購計劃編制工作的部門分工和人員要求

采購計劃的編寫應(yīng)明確分工,應(yīng)落實到具體部門和人員。

一般情況下,施工機械設(shè)備由施工部負(fù)責(zé)編制需求計劃。配件由修理廠或者供應(yīng)保障部編寫采購計劃。施工周轉(zhuǎn)性材料和設(shè)備、工器具,各種修理、加工和制作用的小型設(shè)備,由施工部負(fù)責(zé)編制采購計劃。

首批進(jìn)廠設(shè)備和材料、工器具等采購計劃,由于人員尚未進(jìn)場,部門尚未成立,一般由項目的國內(nèi)工作組組織專業(yè)人員編制。

采購計劃的編寫應(yīng)安排有高度責(zé)任心的、有豐富實際經(jīng)驗的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

配件采購計劃的編寫,應(yīng)安排熟悉設(shè)備并有實際維修經(jīng)驗的技術(shù)人員。材料采購計劃的編寫,應(yīng)安排熟悉材料、熟悉一般土建工程施工工藝的有材料管理經(jīng)驗的技術(shù)人員。這樣,采購計劃才能達(dá)到技術(shù)和數(shù)量上的預(yù)見性,既避免供應(yīng)不足和不及時影響生產(chǎn),又避免造成庫存積壓。

采購計劃的編寫人員應(yīng)熟悉工程合同,了解工程進(jìn)度安排,并應(yīng)加強和其他部門技術(shù)人員的溝通交流。

編制配件采購計劃時,對設(shè)有現(xiàn)場服務(wù)工程師的設(shè)備,應(yīng)充分借助現(xiàn)場服務(wù)工程師的技術(shù)力量。

當(dāng)承包方缺少熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)和配件消耗規(guī)律、能夠勝任配件計劃編制工作的技術(shù)人員時,可以考慮從設(shè)備生產(chǎn)廠或面向社會招聘。

2.3設(shè)備和配件采購計劃編制器要特別注意的幾個具體問題

（1）對專業(yè)性很強的工程,如地質(zhì)鉆探、灌漿等,編制這些工程所需要的設(shè)備的采購計劃時,應(yīng)考慮這些工程是否分包。如分包,則可以由分包商自行采購。

（2）設(shè)備外觀顏色的選擇,應(yīng)考慮當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗禁忌。

（3）設(shè)備駕駛室玻璃的選擇,應(yīng)考慮當(dāng)?shù)貧鉁亍＠?對沙漠地區(qū)炎熱氣候,駕駛室裝有空調(diào),駕駛室內(nèi)外溫差大,應(yīng)選用適應(yīng)溫差變化的玻璃,并應(yīng)考慮粘貼抗紫外線和具有保溫性能的貼膜。

（4）應(yīng)根據(jù)不同階段施工需要,分批采購設(shè)備進(jìn)場,減少前期設(shè)備投入。

（5）為保證施工,首批進(jìn)場設(shè)備應(yīng)相對有富裕,避免前期設(shè)備緊張,影響工期。

（6）編制設(shè)備采購計劃時,必須隨機購買足夠半年以上時間使用的配件,尤其是易損件和消耗性配件,如濾芯,輪胎、推土機的刀角刀片、挖掘機、裝載機的斗齒、液壓鉆機的鉆具、起重設(shè)備的鋼絲繩等常規(guī)消耗備件,數(shù)量應(yīng)有富余。

（7）編制配件采購計劃,應(yīng)充分考慮項目所在地的氣候條件,如沙漠地區(qū)炎熱氣候情況下,一些配件的消耗量可能遠(yuǎn)高于國內(nèi)環(huán)境下的平均值。

（8）編制配件采購計劃,應(yīng)根據(jù)設(shè)備在所考慮的時間內(nèi)將要運行的時間、里程數(shù)、產(chǎn)量等,按照設(shè)備的運轉(zhuǎn)規(guī)律和以往經(jīng)驗,進(jìn)行認(rèn)真的科學(xué)的計算。尤其像破碎機、制砂機、推土機、挖掘機、裝載機、液壓鉆機等設(shè)備的耐磨件的消耗,可按配件壽命周期和將要完成的生產(chǎn)量計算。

（9）輪胎式工程機械,如裝載機、壓路機等,可考慮購買輪胎保護(hù)鏈,以降低輪胎消耗。

（10）化工類材質(zhì)的配件的采購計劃,應(yīng)考慮運輸和貯存周期以及氣溫等環(huán)境因素對質(zhì)量保證期的影響。

2.4材料采購計劃編制需要特別注意的幾個具體問題

（1）化工類材料的采購計劃,應(yīng)考慮運輸和貯存周期以及氣溫等環(huán)境因素對質(zhì)量保證期的影響。

（2）油、液壓油的選擇,除考慮設(shè)備本身外,應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)氐臍鉁氐拳h(huán)境條件。

（3）如果分包隊伍施工需要的周轉(zhuǎn)性材料、小型設(shè)備、工器具由承包方提供,在分包隊伍總?cè)藬?shù)一定的情況下,分包隊伍數(shù)量增加時,所需要的這類物資的總數(shù)量也相應(yīng)增加。

（4）對于主體工程用材料,一般需要現(xiàn)場試驗后報工程師批準(zhǔn)。由于樣品運輸和試驗均需要時間,故樣品采購計劃的編制,應(yīng)有足夠的時間提前量,以便給將來的采購留下充裕的時間。

（5）小型設(shè)備、工器具一般從國內(nèi)采購。但如果當(dāng)?shù)厥袌鋈菀踪徺I,且價格適宜,可以考慮從當(dāng)?shù)刭徺I。也可以項目前期小批量從當(dāng)?shù)刭徺I,以后大批量再從國內(nèi)購買。

（6）采購小型設(shè)備和工器具時必須配備足夠的耗材,如電焊機的焊把、焊把線、面罩、電鉆的鉆頭、金屬加工設(shè)備的刀具、刃具等。

3設(shè)備、配件和材料采購的實施

（1）采用招標(biāo)采購的方法,保證采購到質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

（2）盡量組織新設(shè)備。新設(shè)備質(zhì)量相對有保證,舊設(shè)備出口不能辦理出口退稅,而且工程所在國對舊設(shè)備進(jìn)入可能有限制。

（3）對進(jìn)口設(shè)備配件,如破碎設(shè)備的襯板等耐磨件、挖裝設(shè)備斗齒、推土機刀片、履帶式設(shè)備的履帶和液壓鉆機鉆具等,盡量選用國產(chǎn)件代用,以節(jié)省配件費用和縮短供應(yīng)周期。

（4）對批量大、價值高的設(shè)備可以考慮由供方在現(xiàn)場設(shè)立配件寄售庫。

（5）臨建用的材料要求不高,如對鋼材的屈服強度沒有特別要求,水泥用一般普通標(biāo)號的水泥即可,而且量也相對較小,所以,即使較為落后的國家一般也可以保證供應(yīng)。主體工程用的材料,很可能需要從國內(nèi)或第三國進(jìn)口。

（6）材料尤其是大宗材料,由于量大,采購批次多,持續(xù)時間長,在確定是從國內(nèi)采購還是從項目所在國或第三國采購時,要綜合考慮采購價（需充分考慮國際市場的價格波動）、運輸成本、運輸周期

、合同執(zhí)行的可控制性等因素,進(jìn)行詳盡的經(jīng)濟(jì)和可行性分析。

（7）氧氣、乙炔屬于易燃易爆物品,而且當(dāng)?shù)厥袌鲆话憔泄?yīng),一般是從當(dāng)?shù)刈馄抗扪b。如從當(dāng)?shù)刈馄?應(yīng)從當(dāng)?shù)刭徺I氧氣表和乙炔表,以保證氣瓶、表計和充氣站管路接頭尺寸制式和大小相互配套。如從國內(nèi)購買氣瓶和表計,可能由于接頭規(guī)格不同,不能從當(dāng)?shù)丶託庹竟逇狻?/p>

4 設(shè)備的使用和保養(yǎng)管理

4.1設(shè)備的使用管理

（1）為降低輪胎消耗以及減少交通事故,應(yīng)注重路面包括公共路段和開挖作業(yè)面道路的維護(hù)。最好成立專門的養(yǎng)路隊,負(fù)責(zé)道路修整和落石清除,同時配置灑水車負(fù)責(zé)道路灑水,減少灰塵,做到文明施工。

（2）對高溫環(huán)境,為對輪胎進(jìn)行冷卻,降低磨損消耗,可考慮在車輛經(jīng)過的路面修建冷卻水池。

（3）設(shè)備水箱用水必須進(jìn)行水質(zhì)分析,盡量使用純凈水,避免使用硬度高的水而形成水垢堵塞水箱和水管路。

4.2設(shè)備的保養(yǎng)管理

（1）應(yīng)設(shè)立專業(yè)的保養(yǎng)隊伍,使設(shè)備保養(yǎng)作業(yè)及時到位。

（2）保養(yǎng)作業(yè)應(yīng)安排在兩個班間隔時間進(jìn)行,以保證設(shè)備作業(yè)時間。

（3）電動機、電動工具、車輛的發(fā)動機、發(fā)電機、空調(diào)壓縮機、油泵、液壓發(fā)動機等總成性配件,其價值高,修理技術(shù)要求高,修理時間長,而且一旦損壞,設(shè)備就不得不停修。為降低配件費用和修理工時費用,提高設(shè)備利用率,對這些配件應(yīng)成立專業(yè)的班組負(fù)責(zé)修理。

篇2

【關(guān)鍵詞】：電力施工；物資采購；管理要點

中圖分類號：F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

而物資采購市場的多變性、復(fù)雜性、不確定性更加劇了我們電力施工企業(yè)物資采購的風(fēng)險。如何應(yīng)對這些風(fēng)險，成為擺在我們面前的難題。

一、電力施工企業(yè)物資采購工作特點及難點。

1、數(shù)額較大：一個常規(guī)電建項目的材料采購成本要達(dá)到幾千萬元，甚至上億元，特別是含主材或四條線及主要零部件的工程，材料費更是占有很大的比重。要求對物資采購工作要有一套系統(tǒng)的管理方法和程序流程，確保電力施工企業(yè)的物資采購工作有序、有續(xù)，可控、受控。

2、復(fù)雜性：一個電力施工項目往往包含若干個施工子項目，這些專業(yè)性很強的子項目決定了材料種類的復(fù)雜多樣性，涉及材料的種類較多，包括建材、地材、鋼材、管材、焊材、保溫材料、油品等上百種。無論哪一項材料行情不能很好的控制，都會導(dǎo)致采購成本的增加。

3、多變性：一個電力施工項目從開工到移交，往往要歷經(jīng)數(shù)年，甚至?xí)r間更長，長周期的施工建設(shè)，使得物資采購工作受多變市場影響更為直接。往往是詢得到的各種物資價格，由于工期的拖延還沒有實施采購就發(fā)生了很大的變化，打亂了正常的物資采購計劃，稍有不慎就會在成成本的增加。這就要求做到大膽的預(yù)測，合理的庫存，消減或消除各種不利風(fēng)險的影響，防止意外狀況的發(fā)生。

4、不確定性：現(xiàn)在大多項目屬于三邊工程（邊設(shè)計、邊制造、邊施工），嚴(yán)重影響了物資的規(guī)格品種和數(shù)量統(tǒng)計工作，縮短了物資采購的有效時間，給有效的控制物資采購工作增加了難度。

二、電力施工企業(yè)物資采購工作管理要點。

1、建立健全各項規(guī)章制度，包括針對性的獎罰制度，明確部門和人員的責(zé)任與義務(wù)，實現(xiàn)全員全過程控制，做到凡事有據(jù)可查、凡事有章可循。

當(dāng)前，一些電力施工企業(yè)不重視建立現(xiàn)代企業(yè)管理的制度，特別是物資采購控制程序，存在缺乏或執(zhí)行不力的現(xiàn)象。沒有對物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，不能準(zhǔn)確的把握市場行情，因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資采購管理制度，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。物資采工作要嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)程序文件，遵循比質(zhì)、比價、比供貨周期、比信譽等。做到“公平、公正、公開、合理”，真正采購到“質(zhì)優(yōu)價廉”的物資。

2、建立健全物資采購組織機構(gòu)。

建立物資采購管理網(wǎng)絡(luò)體系。建立精干高效的物資采購管理體系，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3、制定合理有效的采購程序。

合理有效的采購流程不但規(guī)范各級采購管理人員的行為，還為采購工作的有序進(jìn)行提供了保障，起到事倍功半的作用。具體流程圖如下：成立組織機構(gòu)接收采購文件確定采購策略確定供應(yīng)商詢價評審選擇供應(yīng)商調(diào)整采購計劃簽訂采購合同裝運催交接收檢驗整理總結(jié)。

4、利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)資源，建立采購信息平臺。

通過網(wǎng)絡(luò)平成招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)。甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購模式，實現(xiàn)了日常化的競價采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購過程有計算機按設(shè)定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競爭得到有效控制。

5、做好采購工作的策劃。

對整個物資采購工作進(jìn)行科學(xué)、有效的分析和策劃，充分利用物資采購的外部環(huán)境，建立健全市場信息機制，深入分析行情、大膽合理預(yù)測，為科學(xué)決斷提供有力的參考。

6、強化采購計劃的制定。

規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)采購計劃的編制與審批，一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱澞軠p少招標(biāo)采購人員、技術(shù)人員、投標(biāo)廠家之間的澄清與溝通，采購效率大大提高，而且可以避免不必要的不確定性與風(fēng)險性成本。在采購計劃的審核中，著重把握技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范準(zhǔn)確？材料的規(guī)格、品種數(shù)量是否符合設(shè)計要求？所需鋼板的定尺是否有利于耗量的控制？交貨期是否明確？交貨地點是否清楚？

6、注重過程控制。

堅持兩個實用原則：廣發(fā)采購招標(biāo)書比質(zhì)比價的原則和滿足要求前提下最低價中標(biāo)的原則。

篇3

集團(tuán)采購管理辦法一一、總則

(一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度。

(二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。

二、采購原則

(一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序

凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上，必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

(二)、合同會簽制度

固定資產(chǎn)的采購合同，必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項目，應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。

(三)、職責(zé)分離

采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗收，采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

(四)、一致性原則

采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請購量的5%-10%。

(五)、最低價搜尋原則

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格，實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

(六)、廉潔制度

所有采購人員必須做到:

1、熱愛企業(yè)，自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本。

2、加強學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強法治觀念。

3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應(yīng)商伸手。

4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

(七)、招標(biāo)采購

凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與，定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價格，簽訂供貨協(xié)議，以簡化采購程序，提高工作效率。

對于價格隨市場變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時限外，還應(yīng)隨著掌握市場行情，調(diào)整采購價格。

三、采購程序

(一)、供應(yīng)商的選擇和審計

1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時，報有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。

3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對于生產(chǎn)運營所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。

6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門預(yù)算計劃統(tǒng)計造表交采購部門，向三家以上供應(yīng)商詢價，經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。

集團(tuán)采購管理辦法二資源簡介(以下內(nèi)容從原文隨機摘錄，并轉(zhuǎn)為純文本，不代表完整內(nèi)容，僅供參考。)1、采購總則

1、1為規(guī)范集團(tuán)公司采購工作，特制定本制度。

1、2本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)采購活動。

2、采購原則

2、1、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序進(jìn)行采購，必須有三家以上供應(yīng)商提供報價，在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格，臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技術(shù)要求比較復(fù)雜材料的采購，必須經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參與，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實施采購。材料采購需要相關(guān)部門配合的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。

2、3、采購人員必須參與貨物和服務(wù)的驗收，采購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成

2、4、采購人員采購的材料或服務(wù)必須與采購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下，及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改采購單作參考。

2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:

2、5、1自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購質(zhì)量，降低采購成本。

2、5、2加強學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識，增強法治觀念。

2、5、3廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。

2、5、4嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

2、5、5工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2、5、6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。

3、采購程序

3、1供應(yīng)商的選擇

3、1、1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約能力。

3、1、2對于經(jīng)常使用的材料或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的管理狀況、質(zhì)量控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。

3、1、3在選擇供應(yīng)商時，必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時，應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。

3、1、4為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。

3、2采購程序

所有的材料或設(shè)備的采購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，采購部有權(quán)拒絕采購。

3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫采購申請單發(fā)財務(wù)部，財務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將采購申請單電子版發(fā)采購部，采購部在收到采購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號，應(yīng)退回。

3、2、2固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的采購，由各使用部門報綜合管理部統(tǒng)一申請。報請總經(jīng)理審批后交采購部門采購。

3、2、3車間零星物品采購，由各使用人員據(jù)實填寫采購申請單，由生產(chǎn)廠長審批，最后交采購部門采購。

3、2、4工地急用或零星材料，由工地項目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)約成本的原則直接就近采購，事后報采購部備案。

3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)采購物品的適用性，財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險條款的審查。采購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集。同時，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。

3、2、6采購過程中發(fā)生變化時，銷售部或需求部門出具采購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交采購部執(zhí)行。

集團(tuán)采購管理辦法三為了嚴(yán)格管理和控制公司采購物資的質(zhì)量和價格，規(guī)范公司的采購管理行為，堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。

一、比價采購管理的實施原則:

公司的比價采購管理要嚴(yán)格遵循以下原則:

(1)決策民主化;

(2)操作透明化;

(3)權(quán)力分散化;

(4)采購規(guī)范化;

(5)效益最大化。

在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價采購管理體制。

2、公司實行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。

具體分工辦法如下:集團(tuán)公司成立采購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)采購辦公室具體負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

(3)提出制定和調(diào)整采購物資控制價格的建議;

(4)對供貨單位和價格有否決權(quán);

(5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。

3、集團(tuán)公司采購管理辦公室的主要職責(zé)是:

(1)根據(jù)市場信息及時提供價格建議;

(2)嚴(yán)格控制和執(zhí)行比價采購小組確定的采購價格;

(3)自覺接受比價采購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作;

(4)建立價格信息網(wǎng)絡(luò)及臺賬;

(5)采購人員隨時注意市場價格的變化，并及時將信息反饋給比價采購管理小組。

4、特殊情況的處理辦法:

當(dāng)比價采購管理在實施過程中，出現(xiàn)特殊情況時，比價采購管理小組無法裁定的，上報公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價采購管理的實施原則進(jìn)行裁定。

四、比價采購管理程序

1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好采購計劃，并建立健全計劃管理工作，將物資采購計劃與財務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定采購明細(xì)計劃，按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室，經(jīng)比價采購管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價采購。

2、采購部門在采購前，必須先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價管理小組召集有關(guān)成員，集體研究，對所采購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評價，統(tǒng)一意見。堅決杜絕采購中的權(quán)力行為和個人行為。采購部門根據(jù)研究的結(jié)果，在比價采購辦公室審核備案，辦理采購物資價格審核單后具體執(zhí)行。

3、各類物資采購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。

4、對于價格低、采購量不大且不經(jīng)常使用的物資，暫不按比價采購程序管理。但必須事先經(jīng)過比價采購辦公室確認(rèn)。

5、在比價采購工作中，要逐步實行公開招標(biāo)采購，以降低采購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動所需物資都要進(jìn)行公開招標(biāo)，公司總部比價管理小組將指導(dǎo)和配合企業(yè)的招標(biāo)活動。

6、對由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一采購的材料物資，分別付款的管理辦法。由公司采購部門統(tǒng)一進(jìn)行采購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網(wǎng)絡(luò)化的適時管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的采購時間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進(jìn)行付款。

7、對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司采購辦公室進(jìn)行集中采購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實行定點采購，以取得規(guī)模采購效益，最大限度地降低采購成本。

五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬，詳細(xì)記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款條件、聯(lián)系電話 及聯(lián)系人等情況，隨時備查。

六、違反比價采購管理處罰規(guī)定:

篇4

關(guān)鍵詞:物資采購，監(jiān)督管理

Abstract: with the construction of the legal system and the enterprise management system's gradual consummation, material procurement activities increasingly" sunshine", but in the material can really meet the production needs but have a lot of work to do. " Heavy use light supervision", is too dependent on material procurement personnel own ideological and moral influence, while ignoring the regulatory system to restrict action, many supervisory management system only stay in the text, while ignoring the implementation of practical work. Therefore, for the enterprise to reduce the operational cost plays a very important role. Based on the material procurement and supply problems puts forward some strengthening material procurement supervision measures.

Key words: material procurement, supervision and management

中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言：物資采購管理工作是一項復(fù)雜繁瑣的工作，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，難度是可想而知的。只有我們以企為家，認(rèn)真真真、誠誠懇懇的工作，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本，實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。現(xiàn)代管理的基本要求，也是對采購管理人員的有效保護(hù)措施。因此，這一制度的建設(shè)理應(yīng)引起我們的高度重視。

1 企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理存在的問題

通常意義上講，企業(yè)物資采購主要是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所需的各類物資器材的購買、管理等方面的行為，但在實際的工作中其包含內(nèi)容不僅僅如此，還應(yīng)有對采購物資的保管、使用等內(nèi)容。但由于企業(yè)一直在物資采購方面重購買、輕管理等因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)在物資采購管理和監(jiān)督工作方面還有很多的問題，亟待解決。

2 物資采購中出現(xiàn)偏差的原因分析

物資采購過程中出現(xiàn)的價格偏高、短斤少兩及質(zhì)量低下等問題,有的是因為物資采購人員經(jīng)驗不足、業(yè)務(wù)水平不高,或者是責(zé)任心不強、把控不嚴(yán)等原因造成的,也有部分是采購人員為了私己利益而同供應(yīng)商串通一氣,、暗箱操作等違紀(jì)違法行為,當(dāng)然也有一些是因為上級部門或建設(shè)單位干預(yù)采購、對采購部門施加影響造成的。物資采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種偏差和問題,歸根結(jié)底在于物資采購管理制度控制不嚴(yán),監(jiān)督執(zhí)行不到位,物資采購業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,將有效預(yù)防物資采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)的各種問題和偏差,提高物質(zhì)管理水平,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 企業(yè)物資采購庫存管理有弊端

物資采購活動是一個連續(xù)的企業(yè)活動，不能僅將其看作是物資的購買這一單一的工作，更應(yīng)當(dāng)將物資采購后的運輸、保管、分發(fā)等工作納入到物資采購的整體活動范疇之中。但在現(xiàn)實的工作中，往往由于傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)管理者往往將注意力放在的物資采購的單一階段上，忽視了對采購物資產(chǎn)品的使用、保管、分配等方面的內(nèi)容，而由于石化企業(yè)工作涉及范圍廣，情況變化快，因此，往往某些物資采購計劃與現(xiàn)實需要存在著一定的差別，而如何在最大限度的范圍內(nèi)使采購的物資發(fā)揮最大的效能，才是物資采購活動的重要目的，而現(xiàn)實中企業(yè)只是依據(jù)計劃編制進(jìn)行落實，并沒有進(jìn)一步核實現(xiàn)實的情況需要，往往出現(xiàn)一些急需的單位無法使用， 不急需的單位則存在不少庫存的現(xiàn)象，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本帶來不利的影響。

4 提高企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理質(zhì)量的意見建議

4.1 大力提倡集中采購模式下的物資采購活動

集中采購是大型企業(yè)降低采購成本，提高企業(yè)利潤的一項重要轉(zhuǎn)變，是企業(yè)物資采購活動的發(fā)展趨勢，這種將“無計劃隨意采購”變?yōu)椤邦A(yù)算約束內(nèi)采購”、“多個人跑市場”變?yōu)椤皩I(yè)人員為主跑市場”、“各個部門搞采購”變?yōu)椤皩I(yè)機構(gòu)為主搞采購”、“依靠人的監(jiān)督”變?yōu)椤耙揽砍绦虮O(jiān)督”的轉(zhuǎn)變能夠建立統(tǒng)一管理、分工明確、有效監(jiān)督、順暢高效的采購管理體系。具體來講主要從四個方面做好工作：一是要統(tǒng)一招標(biāo)采購。由企業(yè)決策部門牽頭，全面了解各部門需求情況，直接面向生產(chǎn)廠家招標(biāo)，減少流通環(huán)節(jié)。采購遵循公開、公平、公正和效益優(yōu)先的原則，實行比價采購，優(yōu)中選廉。二是統(tǒng)一購銷價格。同實行統(tǒng)一的質(zhì)量要求和采購價格、銷售價格，同時將相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公布，主動接受監(jiān)督。三是統(tǒng)一直接配送。供貨合同要規(guī)定供貨商責(zé)任，對供貨不及時、質(zhì)量和數(shù)量不符合要求的行為，明確處罰辦法，并有相應(yīng)的應(yīng)急配套措施保證物資及時供應(yīng)，維護(hù)監(jiān)所安全穩(wěn)定。四是統(tǒng)一支付。由企業(yè)總部出具的物資采購中標(biāo)通知書、采購合同、采購物資驗收報告和原始發(fā)票，各部門或分公司對總部相關(guān)費用進(jìn)行統(tǒng)一支付。

4.2 大力加強物資采購制度建設(shè)

全面落實相關(guān)物資采購制度的落實。一是要對各企業(yè)提出的采購計劃進(jìn)行認(rèn)真核實，確保采購計劃的合理科學(xué)，物資采購部門要對上報的計劃進(jìn)行現(xiàn)場核實，多方了解調(diào)查，同時采取備案登記等方式，長期了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，避免出現(xiàn)誤報、亂報等現(xiàn)象的發(fā)生；二是要多方協(xié)調(diào)形成合力。理順采購管理關(guān)系，完善采購運行機制，擴大集中采購范圍，夯實采購建設(shè)基礎(chǔ)，加強采購工作指導(dǎo)，統(tǒng)籌調(diào)度、配置、使用各種采購保障資源，使采購管理的籌劃、組織實施、績效考評、監(jiān)督管理等，做到“不缺位”、“不越位”，防止動作程序上的脫節(jié)，搞好工作的銜接，形成最大整體合力，保證采購工作順暢高效運轉(zhuǎn)。三是要加強對采購物資的使用情況的跟蹤登記，加強對物資的管理。特別是對已經(jīng)采購的物資，從管理、保管、使用方面加強登記備案，提高物資的使用率和經(jīng)濟(jì)效益，降低企業(yè)經(jīng)營成本。

4.3 大力提高物資采購人員的自身素質(zhì)

物資采購不僅僅要求采購人員具有過硬的思想，更需要掌握豐富的經(jīng)驗，能夠熟悉企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，一方面要加強對現(xiàn)有人員的培養(yǎng)，從人員選拔、使用、培訓(xùn)方面加大力度，讓其充分了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況，從而確保物資采購工作的順利進(jìn)行；另一方面，要注重在企業(yè)一線人員的選拔，將那些熟悉企業(yè)生產(chǎn)實際、了解企業(yè)所需的人員充實到企業(yè)物資采購活動中，提高物資采購的針對性。同時要加大對相關(guān)人員的監(jiān)督管理，通過制度落實、獎懲措施等方式，提高監(jiān)督管理的力度，確保物資采購工作的高質(zhì)量。

5 加強物資采購監(jiān)督管理的幾個重點制度

建立良好的物資采購管理系統(tǒng)，必須有一套完善、嚴(yán)密的運作體系和運作程序。因此要建立以下制度：

1、物資采購招標(biāo)投標(biāo)管理制度。招標(biāo)采購的最大特點就是程序的規(guī)范性、廠家的競爭性。招標(biāo)過程中，必須成立各個相關(guān)部門人員組成的工作機構(gòu)，使招標(biāo)行為正常運轉(zhuǎn)，以保證招標(biāo)的公開、公正、公平，避免人為因素的影響，較好防止暗箱操作。

2、集中采購制度。集中采購是堵塞采購過程中各種漏洞的重要體制保證，它不僅可以增強議價能力、減低采購成本，而且可以實施專業(yè)化采購、規(guī)范化管理，減少效益流失和腐敗問題發(fā)生的可能性。

3、物資采購的監(jiān)督檢查機制。在規(guī)范物資采購內(nèi)部運行機制的同時，也應(yīng)加強外部的監(jiān)督機制。建立對重大物資采購業(yè)務(wù)定期開展審計制度，通過審計督查物資需求計劃的提報、采購渠道的選擇、價格確定等重點環(huán)節(jié)執(zhí)行各種規(guī)章制度情況，預(yù)防腐敗問題的發(fā)生。

結(jié)語：物資采購供應(yīng)作為施工企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的一環(huán),其管理活動中需要各方共同努力,相互協(xié)調(diào),規(guī)范操作,共同監(jiān)督,確保采購工作制度化、規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,切實實現(xiàn)物資采購保供與創(chuàng)效的最終目的,真正地服務(wù)施工、降低項目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

［1］崔文新.淺談企業(yè)的物資采購的成本管理［J］.民營科技，2009，（1）.

篇5

［關(guān)鍵詞］物資管理現(xiàn)代化途徑

一、石油企業(yè)物資管理存在的主要問題

1.物流服務(wù)功能的相對孤立，不利于物資系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。

石油企業(yè)的供應(yīng)物流主要是由物資供應(yīng)部門為石油企業(yè)所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品，木材、鉆具、五金電料等原料的采購和倉儲作業(yè)，生產(chǎn)物流主要是由運輸部門負(fù)責(zé)的油田生產(chǎn)物料的現(xiàn)場運送和鉆井隊大型設(shè)備拆遷中的運輸和吊裝作業(yè)。而物資采購及倉儲部門與運輸部門被界定為相互獨立的兩個生產(chǎn)經(jīng)營單位，供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流成為各自為政的間斷式物流管理鏈。日常物流鏈運作時，物資供應(yīng)部門是被動地等待鉆井、采油等生產(chǎn)部門報送物資需求計劃，然后再組織采購和倉儲，而運輸部門則是被動地等待物資供應(yīng)部門和鉆井、采油等生產(chǎn)部門來要車，再去運送物資。

2.物流信息技術(shù)缺乏共享，不能及時溝通交流和統(tǒng)一調(diào)配。

石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，從物資采購計劃編報、物資采購詢價、合同管理、質(zhì)量檢驗、倉儲管理和物資配送等各環(huán)節(jié)物資管理信息，還沒有整合到計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理上來。物資需求信息主要依靠各二級單位自下而上手工填報、人工送達(dá)需求計劃的方式來安排物資采購和供應(yīng)，存在著信息不及時、采購不透明。物資供應(yīng)管理部門不能準(zhǔn)確及時提供物資供應(yīng)價格，而按固定費率收取管理費，不能真實反映各單位經(jīng)營水平。物流鏈上各個環(huán)節(jié)之間的信息不能共享，致使物資計劃、采購和儲備及管理信息不能及時溝通和交流，更難以統(tǒng)一調(diào)配，儲備中積壓物資不能及時調(diào)劑，直到報廢。

3.物流管理的各自為政，運行效率低下。

現(xiàn)行物資供應(yīng)管理體制下，各職能部門實行分散管理，各自為政，整個物流管理鏈?zhǔn)情g斷式的。物資供應(yīng)部門難以及時、深入了解各單位需求變化情況，不能掌握專業(yè)物資的采購、一般物資的及時供應(yīng)以及物資質(zhì)量監(jiān)控等方面情況。部分二級單位擁有隸屬本單位的物資供應(yīng)站，部分自行采購物資的采購過程難以全面控制，出現(xiàn)管理漏洞，變相超計劃自行采購，難以杜絕分散采購帶來的成本增加。導(dǎo)致計劃執(zhí)行難度大，難以形成批量采購，增加了采購成本，而且協(xié)調(diào)效果差，運行效率低下，甚至出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的部分運輸工作量外流，導(dǎo)致資金外流等問題得不到有效克服。

4.分散儲備，多級庫存，物流設(shè)施利用率低。

石油企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)大都在野外，點多線長面廣，一些急用料、零星料供應(yīng)難以及時保證，絕大部分單位都設(shè)有自己的庫房，部分生產(chǎn)單位甚至還設(shè)有三級庫房，倉儲管理仍以定期盤庫為主要方式，缺乏對庫存物資的動態(tài)監(jiān)控和信息流動。需求物資往往需要多次中轉(zhuǎn)，而且超計劃儲備，導(dǎo)致物資積壓和大量設(shè)施閑置。

二、對加強石油企業(yè)物資管理的建議

1.做好物資計劃與采購供應(yīng)。

(1)做好物資計劃編制工作：各個單位管理的工程項目，應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求、工程概算、工期、階段進(jìn)度和籌融資情況等，編制工程物資需求計劃，經(jīng)平衡庫存后，編報申請計劃。 各級物資部門要加強物資計劃的管理工作，認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時地編報計劃。

(2)做好物資的采購管理：各級物資部門是物資采購的歸口負(fù)責(zé)單位。物資采購力求集中，形成批量優(yōu)勢，以保證物資的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。基層單位不得層層下放物資采購權(quán)，以免流通混亂、經(jīng)營環(huán)節(jié)過多、造成價格上漲。物資部門內(nèi)部實行采購責(zé)任制，誰采購誰負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。 要充分發(fā)揮行業(yè)整體優(yōu)勢，積極開拓資源，與大型生產(chǎn)企業(yè)建立長期穩(wěn)固的物資供應(yīng)關(guān)系。集團(tuán)應(yīng)做好大宗物資的統(tǒng)一招標(biāo)采購，在全系統(tǒng)內(nèi)組織訂貨、調(diào)度調(diào)劑，以提高行業(yè)的整體效益。物資使用單位因一些原因調(diào)整產(chǎn)品目錄內(nèi)物資計劃或發(fā)生自購物資時，需征得主管單位物資部門同意，作為調(diào)整概、預(yù)算的依據(jù)。

(3)加強物價信息指導(dǎo)集團(tuán)要定期價格信息，以指導(dǎo)各基層單位物資部門的采購工作。

2.加強物資管理工作。大力推行物資標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，做到凡事有人管，凡事有標(biāo)準(zhǔn)，凡事有監(jiān)督。 加強物資質(zhì)量、價格監(jiān)督管理工作。各基層物資部門要選用取得行業(yè)許可證的企業(yè)的產(chǎn)品，要比質(zhì)比價，堅決防止質(zhì)次價高的產(chǎn)品流入系統(tǒng)。加強信息工作。及時準(zhǔn)確地收集、整理、傳遞國內(nèi)外市場信息，逐步建立起以集團(tuán)為中心，輻射系統(tǒng)內(nèi)各單位物資部門的市場資源及價格信息的網(wǎng)絡(luò)。加強統(tǒng)計管理工作。按國家統(tǒng)計局的要求和部物資局統(tǒng)計工作的規(guī)定，及時、準(zhǔn)確地上報統(tǒng)計報表。加強儲運管理工作。儲運管理要講科學(xué)性、時效性和經(jīng)濟(jì)性。要因地制宜，聯(lián)儲、聯(lián)運，發(fā)揮各級物資部門所在地的優(yōu)勢和有利條件。 要積極試行加工“配送”業(yè)務(wù)。利用中心庫，24小時配送，減少基層單位資金占用，提高供應(yīng)水平。

三、結(jié)語

物資管理現(xiàn)代化是石油企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分，要結(jié)合施工單位的實際情況，采取有效措施予以積極推進(jìn)。無論是物資管理系統(tǒng)目標(biāo)的設(shè)立還是物資集約化管理的實施，再到物資供應(yīng)管理體系的建設(shè)，都需要我們結(jié)合實際、認(rèn)真思考，不斷的加強制度建設(shè)和加大人才培養(yǎng)，明確企業(yè)物資管理現(xiàn)代化建設(shè)的總體目標(biāo)，從目標(biāo)任務(wù)原則、物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲管理、物資發(fā)放管理、物資回收管理、定額發(fā)料和核銷管理等八個方面全面的采取現(xiàn)代化管理手段和方法，圍繞施工企業(yè)物資部門“保供應(yīng)、創(chuàng)效益”這個最終目標(biāo)實現(xiàn)物資采購供應(yīng)的計劃、合同、定貨、到貨、出庫、庫存乃至服務(wù)和資金的動態(tài)管理，提高物資計劃準(zhǔn)確性、到貨的及時性和消耗控制的準(zhǔn)確預(yù)測，最終實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化，由此我們的物資管理工作才能真正上一個臺階。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 吳有才,李小艷. 石油企業(yè)物資管理問題及對策研究[J]. 物流科技, 2006, (04) .

篇6

下文中以某全球規(guī)模領(lǐng)先的特大型公共服務(wù)行業(yè)國有企業(yè)的相應(yīng)研究應(yīng)用為范例，介紹了一種通過深入研究項目可研、采購計劃編制、采購履約、竣工決算和轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及問題，分析財務(wù)在項目建設(shè)中物資采購管理中的管控點，建立統(tǒng)一“兩端”、規(guī)范“三線”的項目過程管控，加強采購全過程管理，提高決算編制效率，實現(xiàn)竣工決算由手工編制向輔助生成轉(zhuǎn)化的基建工程項目采購全生命周期管理模式。

一、業(yè)務(wù)管理的主要做法

該企業(yè)在基建工程項目中的采購全生命周期管理模式的研究和應(yīng)用中，工作核心是分析項目建設(shè)中物資采購管理中的管控點，部署關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)強控制工具，在工程項目執(zhí)行過程中設(shè)置財務(wù)可以掌握的管控工具，推動業(yè)務(wù)的執(zhí)行；推動設(shè)計環(huán)節(jié)、驗收環(huán)節(jié)、結(jié)算等環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外工作的銜接，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合，實現(xiàn)工程物資采購和設(shè)備采購的前推、后移，提高決算轉(zhuǎn)資的及時性和準(zhǔn)確性。通過系統(tǒng)開發(fā)，實現(xiàn)和應(yīng)用了“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”，取得了良好應(yīng)用效果。

“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”的設(shè)計核心為“統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線”，即強化設(shè)計端和結(jié)算端管理，加強合同線監(jiān)控管理、成本線強控制管理及資金線信息融合共享管理，同時提高竣工決算過程自動化水平。

二、業(yè)務(wù)流程說明

（一）統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線

1.設(shè)計端

設(shè)計部門在完成項目前期設(shè)計工作的同時出具項目資產(chǎn)清冊（設(shè)計稿），該清冊應(yīng)列明各項固定資產(chǎn)所包含的設(shè)備和材料采購明細(xì)。該清冊旨在從設(shè)計源頭明確項目建成時的資產(chǎn)明細(xì)，并建立資產(chǎn)、設(shè)備、采購物料的對應(yīng)關(guān)系。項目部門審核資產(chǎn)清冊，并將其導(dǎo)入企業(yè)ERP系統(tǒng)。同時，啟用信息系統(tǒng)強制校驗，要求物料采購必須掛接到WBS（項目工作分解結(jié)構(gòu)）的最底層。最終，ERP系統(tǒng)根據(jù)掛接結(jié)果，自動形成資產(chǎn)設(shè)備和工程物資的采購申請。

2.合同線

通過信息系統(tǒng)建立合同臺賬，實現(xiàn)合同執(zhí)行過程監(jiān)控，促進(jìn)成本及時入賬。（1）在物資集約化對于招投標(biāo)流程設(shè)計的基礎(chǔ)上，提出財務(wù)部門的管控意見。（2）要求在合同條款中建議新增便于財務(wù)管控的條款，為財務(wù)后續(xù)資金支付的控制手段提供法律基礎(chǔ)。

3.成本線

通過在項目實施、結(jié)算等環(huán)節(jié)增加管控點，促進(jìn)集成業(yè)務(wù)入賬時點與實際收發(fā)貨，服務(wù)確認(rèn)時點的一致性，實現(xiàn)成本入賬的及時性，準(zhǔn)確性目標(biāo)，推動工程形象進(jìn)度與財務(wù)付款進(jìn)度相匹配。（1）項目實施過程中，建立工程形象進(jìn)度與財務(wù)進(jìn)度的展示機制。（2）設(shè)備投運后，系統(tǒng)禁止發(fā)生新的采購申請和采購訂單。（3）在企業(yè)ERP系統(tǒng)中開發(fā)管控工具（可開啟和關(guān)閉），實現(xiàn)在投運公告30天后不允許新增采購申請、采購訂單。

4.資金線

梳理資金支付環(huán)節(jié)的集成關(guān)系，確保在進(jìn)行資金申請時，能夠與項目、采購訂單進(jìn)行一一對應(yīng)，并在金額方面進(jìn)行邏輯校驗，同時根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控和控制合同付款情況。（1）支付時，校驗合同累計支付金額不能大于合同金額；（2）在采購訂單未及時入賬的情況下，財務(wù)人員觸發(fā)凍結(jié)付款指令。

5.結(jié)算端

統(tǒng)一財務(wù)對結(jié)算資料的審核標(biāo)準(zhǔn)，提高線外信息與線上信息的一致性，保證以結(jié)算促決算的有效銜接。（1）ERP系統(tǒng)中出具資產(chǎn)清冊（驗收稿）作為設(shè)備現(xiàn)場驗收的基礎(chǔ)，資產(chǎn)清冊中具體設(shè)備/材料信息來源于資產(chǎn)級WBS下掛接的采購訂單對應(yīng)的相關(guān)物料參數(shù)。（2）項目部門、運檢部門、財務(wù)部門依據(jù)該清冊核對現(xiàn)場實物。（3）按照出具的資產(chǎn)清冊（驗收稿）中的信息建立設(shè)備臺賬，保證后續(xù)自動產(chǎn)生的資產(chǎn)帶有WBS標(biāo)識，滿足按照WBS標(biāo)識自動價值新增的要求。（4）ERP系統(tǒng)出具項目成本歸集單，與業(yè)務(wù)部門提供的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行比較，為竣工決算的出具和資產(chǎn)卡片價值新增提供基礎(chǔ)。（5）結(jié)算報告中將建筑、安裝等費用明細(xì)至具體的資產(chǎn)層和分?jǐn)倢樱瑢崿F(xiàn)結(jié)算對決算的支撐。

（二）實現(xiàn)竣工決算自動化輔助功能

依據(jù)項目轉(zhuǎn)資標(biāo)示符和結(jié)算格式，進(jìn)行費用分?jǐn)偝绦虻拈_發(fā)；開發(fā)應(yīng)用輔助出具竣工決算報表的系統(tǒng)工具，總部統(tǒng)一規(guī)定竣工決算報表的格式、內(nèi)容、維度等信息，保證各單位出具竣工決算報表的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、信息系統(tǒng)應(yīng)用

“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”在企業(yè)140多家下屬單位獲得廣泛應(yīng)用，幫助企業(yè)實現(xiàn)了從設(shè)計到轉(zhuǎn)資的全過程信息化管控。自2012年12月這一增強功能模塊初步建成和應(yīng)用以來，在強化工程項目管理、加強工程物資采購計劃與采購行為管理、增強物資采購全生命周期數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合能力、提升竣工決算效率等方面發(fā)揮了重大作用。通過“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”的支持，企業(yè)每年過百億的基建工程獲得了更多的安全保障，大大降低了企業(yè)運營風(fēng)險，提升了全業(yè)務(wù)鏈工作效率，這一管理模式提升和相應(yīng)信息化工具的應(yīng)用為企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)健和經(jīng)營持續(xù)做出了重要貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語

“基建工程采購全過程管理增強功能模塊”針對大型企業(yè)基建項目工程物資及設(shè)備采購業(yè)務(wù)中的難點，從業(yè)務(wù)全過程角度著手，著重分析和解決基建工程采購全過程管理切入點零散、業(yè)務(wù)融合與數(shù)據(jù)共享困難、強制控制手段缺失等問題，通過信息化手段進(jìn)行了管理模式的固化，實現(xiàn)了管理思想的落地，其所形成的信息化工具具有高度可配置性，具有一定通用意義。

（作者單位：國網(wǎng)山東省電力公司濱州供電公司）

篇7

現(xiàn)如今，隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化的加速，我國經(jīng)濟(jì)也得到了快速發(fā)展，具體表現(xiàn)在我國跨國公司的數(shù)量增加，跨國項目也逐漸增多，項目管理作為現(xiàn)代化管理的重要手段，成為了公司和企業(yè)研究開發(fā)的重點。其中通信工程項目管理系統(tǒng)是以管理系統(tǒng)的框架設(shè)計為主，對通信工程項目的實際業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計與開發(fā)，在眾多公司和企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。但是，由于我國通信項目工程管理技術(shù)起步較晚、發(fā)展較慢，因此仍存在一定的問題。包括通信工程項目的管理邊界模糊不清、通信工程項目信息保存方式落后等，加強對通信工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用就成為了企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。

二、通信工程項目管理系統(tǒng)設(shè)計分析與應(yīng)用

通信工程項目信息管理系統(tǒng)主要分為八個模塊：項目立項管理、合同資金管理、施工管理、工程管理、審計管理、物資采購管理、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置管理，下面將主要分析其中的四項：

1、項目立項管理

作為通信工程項目管理系統(tǒng)的重要組成部分，項目立項管理模塊的主要作用是對各部門提交的工程立項申請進(jìn)行審核立項。在審核之前，需要根據(jù)項目資金的額度對其進(jìn)行分類，設(shè)定統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，項目資金大于標(biāo)準(zhǔn)額度的項目與低于標(biāo)準(zhǔn)額度的項目采用不同的審核方式，再由相關(guān)部門的主管進(jìn)行審核。對項目進(jìn)行審核主要依靠網(wǎng)絡(luò)手段，根據(jù)流程設(shè)計審核方式。首先初步審核已上報的項目立項申請書，將初審?fù)ㄟ^的項目依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)資金額度進(jìn)行分類，對不同的類型采用不同的審核標(biāo)準(zhǔn)，再由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。立項審核的重點在于工程圖紙和設(shè)計文件的審核，根據(jù)審核結(jié)果填寫審核意見，并將其上報給主管，由主管決定立項是否審核通過。若立項審核通過，審核部門將依據(jù)項目內(nèi)容編寫立項任務(wù)書，將其下達(dá)給相關(guān)施工單位，并通知采購部門進(jìn)行材料采購。

2、合同資金管理

合同資金管理模塊的主要作用就是有關(guān)部門的需求對合同資金進(jìn)行管理。由于每個項目的資金各不相同，在對其進(jìn)行管理前，需要根據(jù)項目的資金額度對項目進(jìn)行編碼。合理的資金編碼方式可以提高工程資金管理的查詢和操作效率，降低相應(yīng)人員的工作量。同時根據(jù)項目合同中的有關(guān)內(nèi)容，填寫工程款支付憑證，填寫完畢后會自動生成一個在審核中使用的支付憑據(jù)圖片，根據(jù)自身需要可以采用打印機將圖片打印出來以作憑證，或者使用“另存為”選項將圖片保存到電腦中作為電子憑證。最后一步就是將依據(jù)項目合同，將資金撥付給相應(yīng)施工單位。

3、物資采購管理

物資采購管理功能的整體設(shè)計思路如下：（1）采購任務(wù)管理。這部分中主要是對項目物質(zhì)采購數(shù)目繼續(xù)統(tǒng)計、審核，合理安排采購計劃。（2）工程用料招投標(biāo)管理。根據(jù)相關(guān)施工部門的材料需求進(jìn)行招標(biāo)，對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審核，檢查材料質(zhì)量，并編寫采購清單。（3）工程用料變更通知管理。在工程用料出現(xiàn)問題時，如材料庫存不足、材料無法在規(guī)定期限內(nèi)運送到達(dá)、采購的材料無法滿足施工標(biāo)準(zhǔn)或者其他原因?qū)е率┕o法進(jìn)行時，采購管理部門應(yīng)及時將其報告給項目管理單位和施工單位，提出變更用料的建議，并且根據(jù)施工現(xiàn)狀制定備用料的采購清單。

三、結(jié)語

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關(guān)鍵詞：成本控制；物資采購；全流程管理；成本管理

Abstract: the construction project cost is high, project construction equipment, materials procurement costs and with material purchasing and the related expenses happened the proportion is very great. Material purchasing cost control is one of the key work of engineering project management, reduce material procurement costs and from various aspects must be considered.

Keywords: cost control; Material purchasing; The process management; Cost management

中圖分類號：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言：物資采購成本是一個綜合指標(biāo)，不但包括物資的價格成本，而且還包括質(zhì)量、服務(wù)以及領(lǐng)用前的存貨成本、運輸成本、管理成本等物流成本。物資采購涉及到市場需求、供應(yīng)商選擇、采購運作、庫存控制、采購管理等多方面的因素，如何降低采購成本是一門比較復(fù)雜的學(xué)問。

一、編制科學(xué)的采購計劃，合理儲備

物資消耗控制應(yīng)該被每一個物資管理者所重視，科學(xué)地控制消耗給企業(yè)及項目建設(shè)帶來的節(jié)約將是一個相當(dāng)可觀的數(shù)量。控制消耗可重點從以下幾個方面著手：加強物資計劃管理。根據(jù)項目實際動態(tài)地把握和優(yōu)化計劃工作；加強驗收管理，把好物資質(zhì)量關(guān)；嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，推動物資的合理使用和節(jié)約。做好每道工序的物資采購預(yù)算工作。對超領(lǐng)物資要查明原因，分清責(zé)任。在施工過程中按照月(或某個固定期間)進(jìn)行物資使用的分析和核算．以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，防止物資超耗浪費。

通常，計劃量過大，不但會增加儲備資金的占用利息，而且還會隨著時代的發(fā)展，因產(chǎn)品淘汰而貶值，加大成本。所以，需求計劃必須科學(xué)、合理、具有預(yù)見性。計劃的編制依據(jù)必須來源于基層，但又要高于基層。流程是：由基層單位編報，業(yè)務(wù)科室、企管部門審批，到供應(yīng)站清倉利庫，并結(jié)合歷史消耗經(jīng)驗，按照A、B、C分類管理法，考慮倉庫的意見，該增的增，該減的減，然后再上報企管部門及上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。除安全生產(chǎn)急用物資外，堅決杜絕無計劃采購。對于某些預(yù)見性較差的物資，可以考慮代儲代銷，但必須簽定協(xié)議并嚴(yán)格執(zhí)行，不使用絕不進(jìn)帳，用不上的堅決退貨。

二、探索、創(chuàng)新采購方式

采用合法、合理、合適的采購方式，對于一些法律、法規(guī)明文規(guī)定采購方式包含范圍之外的物資，可以積極探索合適的采購方式來提高采購效率、降低采購成本。例如，目前國家電網(wǎng)公司物資采購中采用的“協(xié)議庫存采購”、“超市化采購”等創(chuàng)新采購方式在滿足法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定的提前下打破了傳統(tǒng)采購方式，通過談判采購先確定協(xié)議供應(yīng)商、明確物資品種、規(guī)格型號、價格、配送及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，形成企業(yè)內(nèi)部的采購平臺，使采購過程規(guī)范快捷、配送服務(wù)高效優(yōu)質(zhì)的的目標(biāo)，極大地促進(jìn)物資集約化發(fā)展，大大降低了物資的采購成本。

三、建立、完善采購制度，做好采購成本的基礎(chǔ)工作

1、成立采購小組

成立采購小組，堅持合理分工，相互制約，不相容職務(wù)分離、明確責(zé)任，定期組織小組人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)能力，以理論知識為指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，在總結(jié)企業(yè)實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身的情況和特點加以修正，把先進(jìn)的管理體系己有化，形成規(guī)章制度并不斷的充實和完善，形成一種動態(tài)的管理機制。

2、采購過程程序化、制度化

建立嚴(yán)格的采購制度，既能規(guī)范企業(yè)的采購活動，還能預(yù)防采購人員的不良行為。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架及采購流程控制。采購流程分權(quán)運作、相互制約，嚴(yán)禁一人完成采購的全過程。首先，根據(jù)工作需要由申請人填寫請購單，經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)限的授權(quán)人審批，做到有效的監(jiān)控。然后進(jìn)行市場詢價，了解市場行情，做到貨比三家，商品質(zhì)高價低。一定要選擇信譽度高的供應(yīng)商、選擇進(jìn)貨渠道、進(jìn)貨方式，看哪種方式更有利于降低進(jìn)貨成本。了解市場行情后進(jìn)行報價、議價，對議訂的價格由相關(guān)責(zé)任人審批。對于大宗物資采購一定要簽訂采購協(xié)議，對雙方的權(quán)利、義務(wù)及商品的數(shù)量、質(zhì)量等加以明確。收貨方必須對實際收到的商品進(jìn)行數(shù)量核對、質(zhì)量鑒定，并由采購員和倉庫保管驗收簽字，辦理入庫手續(xù)，賬單齊全后再付款。在以上采購過程中，相關(guān)責(zé)任人要以書面簽字形式一層一層把關(guān)，以便財務(wù)、內(nèi)審、質(zhì)檢等部門的監(jiān)督和控制。生產(chǎn)過程中由于采購商品的質(zhì)量因素出現(xiàn)問題，要追究相關(guān)采購人員的責(zé)任，該罰則罰，并向供貨單位索賠。

3、把握最佳供應(yīng)商數(shù)量，增加規(guī)模效益

有多少開支花在供應(yīng)商身上，具體指標(biāo)很難確定，因為項目涉及范圍比較廣泛，即使同一公司在不同市場環(huán)境下，最佳供應(yīng)商數(shù)量也不同。例如：在買方市場下，供應(yīng)商數(shù)量越小越好，這樣規(guī)模效益好，但在賣方有產(chǎn)能限制，物資、原物資不足情況下，供應(yīng)商多，采購方的風(fēng)險就相對較低。

4、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系，采購實行合同化管理

項目成功離不開本身的努力，也取決于供應(yīng)商的表現(xiàn)，供應(yīng)商是項目的延伸。對于篩選出的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)建立長期合作關(guān)系，穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作會有一定的優(yōu)先安排，能確保供貨的質(zhì)量、數(shù)量、價格、供貨期等。盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。定期不定期的進(jìn)行一下考核，確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，同時，購貨采用合同化管理，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，明確供貨時間、數(shù)量、單價交貨地點等，保證供應(yīng)及時到位，這樣，省時省力、節(jié)約采購成本。供應(yīng)商的售后服務(wù)是供應(yīng)商的價值的重要一環(huán)。服務(wù)在價格上是看不出的，但在價值上卻能體現(xiàn)。例如，同樣的供應(yīng)商，一個有設(shè)計能力，能對采購方的設(shè)計提出合理化建議，另一個則只能按圖加工，哪一個價值大，不言而喻，因此優(yōu)先選擇售后服務(wù)好的企業(yè)，從而降低成本。

5、價格對比制度

企業(yè)采購部門要對每批采購物品的報價與前期價格進(jìn)行比較，分析價差的原因，并作出詳細(xì)說明，對于大宗物資的價格，要建立價格評價體系，由評價小組定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，并進(jìn)行總體評價。

四、重視物資從業(yè)人員的培訓(xùn)，不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)該定期對物資從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)實際情況出發(fā)，鼓勵物資從業(yè)人員進(jìn)行繼續(xù)教育，在第一個項目摸索出來采購流程和操作方式后，要對其他的物資人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣對其他新承攬項目的招投標(biāo)工作和物資采購任務(wù)的完成非常有利。采購人員的考核獎勵機制也是也是降低采購成本的一個重要因素。考核獎勵制度應(yīng)以采購制度為基礎(chǔ)，有了采購制度，才能建立考核目標(biāo)。例如，采購成本是否在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，分析超支原因，是市場原因還是人為原因造成的。同時建立相應(yīng)的考核機制，分工明確，確定崗位責(zé)任制，規(guī)定明確的獎懲辦法，簽訂月度個人業(yè)績目標(biāo)考核表，讓采購人員知道不同的業(yè)績將影響其自身的利益，恰當(dāng)?shù)莫剟钪贫葘⒁龑?dǎo)人們約束自己的行為，從而激勵員工努力工作，降低采購成本。

五、確立采購全流程成本

在工程項目采購管理時，必須確立采購全流程成本的概念。我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一地針對采購貨物的價格或服務(wù)。獲得了低價的物資固然是成本的降低。但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關(guān)方面的利益。成本就像在U型管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應(yīng)，這種成本降低足不會體現(xiàn)在項日采購管理的利潤之中的。所以，不應(yīng)該僅僅只看到最直接的成本降低，還應(yīng)該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購過程中發(fā)掘無處不在的降低成本的機會。

結(jié)束語：

總之，物資采購管理工作是一件復(fù)雜繁瑣的工作。一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)，一方面要降低物資成本，難度是可想而知的。尤其對工程項目部，在嚴(yán)格按照操作程序執(zhí)行的前提下保證物資的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)還是有一定難度的。在做好需求、采購、質(zhì)量、資金流、人員各項策劃的前提下，抓住供應(yīng)工作的重要方面，就能夠在保證生產(chǎn)供繪的同時降低物資采購成本，同時實現(xiàn)企業(yè)控制物資成本的管理目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉伊生；建設(shè)工程項目管理．北方交通大學(xué)出版社，2001．

[2]熊江；強化供應(yīng)商管理確立采購全流程成本．鐵路采購與物流，2008，11．

篇9

1按照既定的計劃進(jìn)行采購是規(guī)范資產(chǎn)管理中的重要一環(huán)。為使采購工作陽光操作，公開透明，預(yù)防各種不良行為的發(fā)生，建議采取4項措施：

制定《單位采購管理辦法》，要求對各類物資的采購必須照此執(zhí)行。

2選拔專職采購員，負(fù)責(zé)對全局各個部位需要的物品、設(shè)施的采購。

3對一些批量大、價值高的采購項目分情況進(jìn)行邀標(biāo)采購或比價采購：一是由招標(biāo)辦成員在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上選擇3家以上具有一定資質(zhì)、信譽高的供貨商實行競標(biāo)，甄別選擇，擇優(yōu)購置；二是組織相關(guān)人員對所購物品進(jìn)行市場調(diào)查，集體議價，以物美價廉者成交。

4對大宗物品或者價值較高物資的采購，要求必須與供貨方簽訂經(jīng)濟(jì)合同，用合同管理的形式來明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。同時在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過程中，認(rèn)真落實《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》、《經(jīng)濟(jì)合同審計簽證和備案暫行辦法》。由于層層把關(guān)、措施嚴(yán)密，均可以做到質(zhì)優(yōu)價廉。這樣，不僅保持所采購物品的質(zhì)量，滿足生產(chǎn)、生活需要，而且可以提高資金使用效益。

嚴(yán)把驗收入庫及核算關(guān)口。

對購進(jìn)的資產(chǎn)嚴(yán)把驗收關(guān)并實施規(guī)范的核算管理，是資產(chǎn)管理工作的重中之重。為此，要求物資保管員和固定資產(chǎn)管理核算員對新購進(jìn)的物資采用五查的方法當(dāng)面驗收：一查審批手續(xù)是否齊全；二查發(fā)票內(nèi)容是否完整；三查有無三證（即出廠證、合格證、保修證）；四查票面數(shù)量是否與實物數(shù)量一致；五查貨物質(zhì)量是否合格，對不合格的物品堅決拒收。同時還必須明確物資采購責(zé)任終身制和問題追究制，即哪個環(huán)節(jié)的問題由哪個環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，這樣不僅保證了所采購物資的質(zhì)量，而且進(jìn)一步增強了采購人員和驗貨人員的責(zé)任感和事業(yè)心。

經(jīng)驗收入庫的物資由保管員分門別類，擺放整齊，而且對所有庫存物資設(shè)立卡片，做到帳、卡、物相符。各類物品出庫憑領(lǐng)用單據(jù)發(fā)放。領(lǐng)用單據(jù)由使用部門填制，由使用部門和財務(wù)部門審批。保管員憑手續(xù)完備的領(lǐng)料單辦理出庫手續(xù)。每月末，倉庫保管員將當(dāng)月的領(lǐng)料單匯總后填制物資收、發(fā)、存動態(tài)明細(xì)表，報財務(wù)科材料會計，由材料會計統(tǒng)一分類、計價，攤?cè)氘?dāng)月成本，從而實現(xiàn)材料費用的及時攤銷。庫存物資要采取月抽查、季盤點方式進(jìn)行盤點清查，且每月與材料會計核對一次賬目，確保帳實相符。對于購入的辦公機具，無論是固定資產(chǎn)或是低值易耗品，都要采取雙重管理，即由財務(wù)部門按資產(chǎn)類別進(jìn)行核算、管理的同時，再由行政辦公室有關(guān)人員在購貨發(fā)票上簽字，并作為辦公機具逐人登記個人分戶賬，確保財產(chǎn)安全完整。

嚴(yán)把財務(wù)收支關(guān)口。

為加強單位流動資產(chǎn)的管理，正確核算單位收支，充分開源節(jié)流，建議從會計基礎(chǔ)規(guī)范化入手，強化會計職能，規(guī)范流動資產(chǎn)監(jiān)督管理。主要措施是：一是完善內(nèi)部會計制度，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。通過制定《財務(wù)收支審批制度》、《內(nèi)部牽制制度》、《會計電算化制度》等一系列單位內(nèi)部會計制度，使各項財務(wù)工作有章可循。二是強化內(nèi)部稽核，確保各項經(jīng)濟(jì)活動合理合法。認(rèn)真審核各種原始單據(jù)的來源、內(nèi)容及審批程序，并與其支出計劃相核對，從源頭上杜絕不合理的開支。三是重點做好工程項目的監(jiān)督與核算。對工程項目要求開工前有計劃、有合同、有預(yù)算，竣工時有決算，有驗收手續(xù)。財會人員全程參與工程項目建設(shè)和管理的各環(huán)節(jié)，變事后監(jiān)督為事前、事中監(jiān)督。在現(xiàn)金管理方面，要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定，不坐支現(xiàn)金，沒有白條抵庫現(xiàn)象，按時對帳和盤點，做到日清月結(jié)；銀行存款管理方面，嚴(yán)格按規(guī)定開設(shè)銀行賬戶，設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿，詳細(xì)登記：借出時間、經(jīng)辦人、支票用途、報銷時間等內(nèi)容，規(guī)范支票領(lǐng)用手續(xù)。

嚴(yán)把資產(chǎn)的使用管理關(guān)口。

為確保各類資產(chǎn)物盡其用，財盡其力，延長使用壽命，提高使用效率，首先，要從制度上予以規(guī)范，堅持用制度管事，要制定《固定資產(chǎn)管理辦法》、《物資管理制度》等，使資產(chǎn)管理工作有章可循；其次，從物資的領(lǐng)用開始就采取相應(yīng)的管理措施，即對固定資產(chǎn)的領(lǐng)用按使用部門和使用人建立固定資產(chǎn)卡片；對低值易耗品和專用工具的領(lǐng)用，分別建立個人分戶帳，從而使帳、卡、物、人相結(jié)合；再次，建立定期清查制度，每年都要抽出人員組成清查物品小組開展兩次全面的清查工作，采用以帳對物、以卡對人的方法，準(zhǔn)確掌握各類物資的使用和保管情況；對因操作不當(dāng)或造成物品損壞者責(zé)令賠償，對責(zé)任心強、保養(yǎng)使用得當(dāng)又增效節(jié)能者予以表揚獎勵；最后是建立物資移交和交舊領(lǐng)新制度，在使用單位或使用人變動時，及時辦理物資轉(zhuǎn)移或上交手續(xù)；對價值較高的成套配件及常用工具，實行交舊領(lǐng)新制度，確保物資使用的連續(xù)性。最大限度的降低庫存成本，節(jié)約資金。

嚴(yán)把資產(chǎn)的處置關(guān)口。

資產(chǎn)處置工作是資產(chǎn)管理的最終環(huán)節(jié)，也是最能體現(xiàn)資產(chǎn)管理水平的重要一環(huán)，尤其是固定資產(chǎn)的處置在一定程度上反映著一個單位的廉政形象。在固定資產(chǎn)處置上必須堅持做到公開透明，定價民主，群眾滿意。

1成立固定資產(chǎn)報廢處置鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，其中包括部門主管、財務(wù)負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員、專業(yè)技術(shù)人員及相關(guān)熟悉業(yè)務(wù)的人員等；并且制定詳細(xì)的工作程序和工作職責(zé)。

2財務(wù)部門根據(jù)鑒定小組的鑒定意見，認(rèn)真填寫報廢處置申請報告，報主管部門及財政部門審批。

3根據(jù)主管部門批復(fù)的意見做好報廢資產(chǎn)處置工作，對殘值較小的待處置物資，在組織人員市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，通過民主討論，集體確定銷售價格，實行公開處理；對殘值較大或比較敏感的報廢物資采用委托社會上具有公物拍賣資質(zhì)的機構(gòu)實行公開拍賣。拍賣后的殘值收入及時入賬，防止了固定資產(chǎn)的流失。只要組織嚴(yán)密、措施得力、公開透明,一定能收到比較理想的效果。

總結(jié)

篇10

關(guān)鍵詞：物資管理；物資采購；材料管理

中圖分類號：F251

在建筑企業(yè)項目施工中，材料費一般占工程成本的60 %～70 %。由于建筑企業(yè)對物資管理的重視程度不夠，給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時也給企業(yè)投標(biāo)帶來一定困難。因此，建筑企業(yè)必須改善和加強自身的物資管理，降低材料供應(yīng)成本，增加企業(yè)效益，增強市場競爭的能力。

1 建筑企業(yè)的物資管理存在的問題

1.1 基礎(chǔ)管理薄弱

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑企業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，但由于沒有從思想上認(rèn)識到抓好物資管理的重要性，基礎(chǔ)管理工作沒有抓好，把主要精力放在生產(chǎn)經(jīng)營上，結(jié)果是活沒少干，但效益不夠理想。

1.2 物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)

采購中不選擇質(zhì)優(yōu)價廉的廠家或上級單位的廠家，而是照顧關(guān)系，舍近求遠(yuǎn)，舍低就高，造成進(jìn)貨渠道混亂，所購物資質(zhì)次價高。

1.3 施工管理不善，人員素質(zhì)不高，隊伍不穩(wěn)定

施工現(xiàn)場為了保證生產(chǎn)和物資部門聯(lián)系，一般都設(shè)有現(xiàn)場小庫房，由專人負(fù)責(zé)，這樣便于組織材料集中管理。但由于現(xiàn)場人員素質(zhì)低下，專業(yè)人員少，臨時工多，現(xiàn)場材料管理混亂，材料浪費流失嚴(yán)重，給建筑企業(yè)文明施工也帶來一定的影響。

2 加強物資管理的措施

2.1 狠抓采購管理

2.1.1加強采購的計劃管理

建筑企業(yè)的物資計劃工作是物資工作的行動綱領(lǐng)，物資采購計劃是物資工作的“龍頭”，當(dāng)一項工程確定后，應(yīng)立即組織技術(shù)、材料人員編制用料計劃。編制計劃要嚴(yán)格按照消耗定額和實際情況，力爭做到預(yù)見性強，規(guī)格品種齊全。計劃編制完畢，交有關(guān)部門批準(zhǔn)后，下達(dá)到材料部門，以便及時準(zhǔn)確地采購材料。工程開工后，各部委項目部應(yīng)按進(jìn)度定期匯報用料計劃，及時掌握信息，統(tǒng)籌安排，隨時進(jìn)行采購發(fā)放，保證供應(yīng)。

2.1.2加強物資采購的監(jiān)督管理

為了加強對物資采購的質(zhì)量、價格的管理，建筑企業(yè)應(yīng)建立完整的監(jiān)督機制、監(jiān)督辦法和監(jiān)督組織。監(jiān)督機制就是一套制約辦法，比如采購人員采購一批材料，驗收人員、倉庫保管人員、財務(wù)人員均可對所采購的材料提出意見和建議，使之處于群眾監(jiān)督之下。同時，建筑單位應(yīng)加強物價信息管理，定期公布主要建材市場信息，采購人員應(yīng)及時地向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報價格，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再進(jìn)行采購，并做好記錄。建立一套完整的采購規(guī)章制度。在規(guī)章制度中應(yīng)明確采購人員的行為準(zhǔn)則，在什么情況下不可以采購，規(guī)定采購獎罰辦法。監(jiān)督組織即成立專門的監(jiān)督部門或組織專職監(jiān)督人員，集中精力對一些重大問題進(jìn)行處理，以教育群眾。對于進(jìn)料價格高于市場價的應(yīng)究其原因，并給予處罰。

2.1.3實行招標(biāo)采購

企業(yè)或項目部在施工全過程中，施工材料費用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費，就控制了項目總成本的絕大部分。施工單位要想控制施工總成本，應(yīng)高度重視材料管理和使用，加強管理，減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購權(quán)歸屬相關(guān)業(yè)務(wù)部門，這種管理模式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負(fù)擔(dān)，但為了更好地發(fā)揮職能部門的作用，使工程在低成本投入的情況下順利完工，在工程承包制中，材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員還應(yīng)做到以下幾點。

（1）做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前，相關(guān)職能業(yè)務(wù)部門必須反復(fù)認(rèn)真地熟悉和分析工程設(shè)計圖紙，根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量，提出材料申請計劃，申請計劃應(yīng)做到準(zhǔn)確。在采購材料前，物資部門應(yīng)建立詢價小組，對市場價格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。

（2）實行材料招標(biāo)采購。材料費是由材料單價（含運雜費，下同）和消耗的材料數(shù)量兩個因素決定的。其中材料單價的高低又直接決定了工程項目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的，供給大于需求，材料單價就會下降，需求大于供給，價格就會上升；面對極豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質(zhì)、量、價等方面的不確定性風(fēng)險增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響。同時在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購不能得到大幅度價格優(yōu)惠。因此，必須改變以前的購貨方式，在企業(yè)內(nèi)的所有工程項目，其主要材料包括附材全部實行招標(biāo)采購，選擇同樣價格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價格低的同品種、同規(guī)格的供應(yīng)商，以降低材料的采購單價。

2.2 提高對物資管理工作的認(rèn)識

管理松散和成本觀念淡薄是企業(yè)效益流失的重要原因。施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中求生存、謀發(fā)展，關(guān)鍵是練好內(nèi)功，向管理和市場要效益。建筑企業(yè)應(yīng)自覺地把管理和生產(chǎn)結(jié)合起來，把管理和供應(yīng)結(jié)合起來，把管理和降低成本結(jié)合起來。

2.3 全面強化建筑企業(yè)內(nèi)部物資管理

2.3.1制定項目材料管理措施。項目部要建立健全物資管理各項規(guī)章制度，嚴(yán)格把好以下5關(guān)，防止物料丟失。

a.嚴(yán)把計劃關(guān)。項目部要有計劃意識，本著保證供應(yīng)，減少積壓的原則，提出切實可行的用料計劃，對計劃中需用物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、使用時間等作出詳細(xì)說明，以免積壓或浪費；

b.嚴(yán)把進(jìn)場材料驗收關(guān)。項目部要對進(jìn)場材料認(rèn)真驗質(zhì)、點數(shù)、檢查，及時向供料人員索要進(jìn)貨憑證（如過磅單等）和技術(shù)證件（如材料工具檢驗報告、說明書、裝箱單等）。對地方性材料，如砂石料、水泥、機磚等，必須由兩人簽驗，以保證其質(zhì)量、數(shù)量的準(zhǔn)確可靠性；

c.嚴(yán)把管理關(guān)。按照各種材料的管理要求，搞好工地材料的防火、防盜、防變質(zhì)工作；

2.3.2強化項目施工的核算。物資核算工作的好壞，直接影響著企業(yè)整體效益和項目部的效益。因此要大力宣傳教育，強化核算意識。具體措施為：

a.及時進(jìn)行項目材料的清查盤點工作，準(zhǔn)確計量原材料消耗量，對施工消耗的各種物資正確進(jìn)行列銷；

b.抓好機械、車輛的單機、單車核算，防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，充分發(fā)揮機械車輛的應(yīng)有效力；

c.完善措施，降低消耗，節(jié)獎超罰。

2.4 加強周轉(zhuǎn)材料管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

周轉(zhuǎn)材料是建筑企業(yè)項目施工中必不可少的材料，周轉(zhuǎn)材料管理的好壞，體現(xiàn)著建筑企業(yè)的整體管理水平。過去建筑企業(yè)對周轉(zhuǎn)材料一般實行配給制，由于管理不善，存在諸多弊端，造成生產(chǎn)調(diào)度、調(diào)劑、執(zhí)行不力等，從而降低了使用周轉(zhuǎn)率。同時大多數(shù)施工工地保管使用條件差，沒有科學(xué)合理的觀念，隨意堆放，亂截亂用，保養(yǎng)維修少，使用保管無明確責(zé)任人，浪費、丟失現(xiàn)象嚴(yán)重，造成使用壽命短，工程造價高。

2.5 加強教育，提高物資隊伍素質(zhì)

過硬的隊伍是抓好管理，完成任務(wù)，搞好建筑企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。加強隊伍建設(shè)，要著力從文化及業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)上進(jìn)行提高，重點要加強物資管理人員的培訓(xùn)工作。

2.5.1要經(jīng)常性地開展崗位練兵和技術(shù)大比武活動，對在職人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)訓(xùn)練，搞好人才智力發(fā)展，對提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強競爭能力，改善經(jīng)濟(jì)效益都有著重要作用；