港口企業物資采購管理探討

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1港口企業物資采購管理的重要性

由于港口企業的采購管理缺乏透明度，企業人員對采購人員容易產生一種不信任感，主觀認為他們一定獲得了某種好處，從而導致原本廉潔自律的采購人員無法為自己辯解。久而久之，由于辯解無效，采購人員就會產生不拿白不拿的觀念。這樣做不僅會毀了自己的清譽，還會影響其他的業務人員。港口企業要重視采購管理的重要性，做好穩定市場競爭的措施，避免假冒偽劣產品的出現，并做好對業務人員的保護。只有這樣才能降低采購成本，提升企業的核心競爭力。

2港口企業市場模擬化運作

2．1收集市場信息，做好市場調研

對港口企業的物資管理人員來說，他們需想方設法收集市場信息，準確掌握市場價格的變化趨勢，密切關注市場信息動態，全面掌握供方進貨的質量、渠道、經營狀況及售后服務等，并依據標準嚴格開展評價、評定工作，再把通過審核之后的合格供方收入目錄［2］。1)對物資進行分類基于港口企業的現實需求，根據所需產品對企業產生影響的程度，可將物資劃分為3個類別:①鋼絲繩、鉤頭、吊環、壓制索具、砂輪類等;②電機、港口機電配件、橡膠制品、電工器材、儀器儀表等;③其他物資，包括化工材料、五金工具、雜品等。2)依據分類開展差異化評價每年年初，港口企業組織相關人員評價上一年度順利通過市場準入條件的物資供貨方，并仔細填制評定報告和評定表，待批準后再進行登記。評價的內容主要包括:①供方所供物資的價格、質量及其保證體系、售后服務等;②供方物資質量、價格、營業執照等;如果是小業務交易，則可不作考慮。

2．2合理利用市場，滿足綜合經濟效益需求

港口企業進行招標、采購的主要目的是通過合理利用市場競爭機制，從而獲得最大的經濟效益。在對市場價格進行比較的過程中，應明確貨比三方的重要性，即使是同樣的物資也要從質量、價格、信譽等多個方面進行綜合篩選。另外，需要做好采購過程中的運費、付款方式、期限等比較，不能僅僅因為價格合適，就忽視其他的成本花費，如運費或資金利息等。

2．3降低采購綜合成本，開設特色采購模式

按照月消耗、年消耗的實際情況，尋找企業消耗的一般規律。如果使用物資的頻率很大，則做好相應的計劃編制工作，以便能集中采購物資，將零星采購化為批量采購，從而實現化零為整，即將原本的小批量采購轉換成規模化采購，這樣才能滿足各個方面的實惠需求。

2．4做好市場預測，進一步深化比價內涵

比價采購管理實際上是對二維坐標管理模式的實施，也就是通過“縱橫坐標法”對采購物資的具體實際價格進行比較，即縱向比較物資的歷史價格，橫向比較物資的市場價格。針對不同時期、不同地區的價格，認真審核價格動態，由此才能把握時間價格差，預測市場價格趨勢，獲取經濟利益，才能讓物資的消耗更具針對性［3］。

2．5減少消耗，降低采購成本

減少物資消耗與降低采購成本同等重要，這需要對比價采購管理及物資采購招標有一個更深刻的認識。企業在比較質量與價格時，還應注意對性價比(即F=V/C)的靈活運用，這是港口企業能獲得良好綜合經濟效益的最佳舉措之一。采購比價時不能只關注物資價格，還要對物資價格功能進行綜合考慮，以便能夠站在價格總體功能的角度上，獲取最大限度的效益。如購買油封時，需要考慮使用油封的位置，如果是用在裝卸的外部，則可選擇一般的油封;如果是用在裝卸的內部，就需要選擇質量更好的油封。

2．6統籌兼顧、突出重點、有效控制采購質量

在采購物資環節中，必須嚴格執行“誰采購誰負責”的基本原則。在區分采購物資時，應依據物資的質量、安全差異等將物資劃分為3類:1)直接關系到裝卸生產，并且對安全系數有著極高要求的物資，比如門機卡環、鋼絲繩等，需重點對待此類物資;2)次重要物資，需嚴格控制此類物資的進貨渠道;3)一般性物資，只要進行一般化的管理即可。

3港口企業采購物資管理實證分析

某港口企業作為沿海一家特大型國有港口企業，主要承擔集裝箱、液化品、原油、煤炭等一系列貨物的裝卸運輸業務，還提供船舶、引航、碼頭租賃等全方位服務。筆者認為如需改善目前該港口企業所采用的采購物資管理，應該做到以下幾點，以提高企業采購物資的管理能力。

3．1資質認證采購原則

1)堅持分工負責、集體決策原則要堅持這一原則，需要做到相互配合、職責明確、健全組織、合理監督。大的采購方略包含了采購價格、采購工作程序、資質認定及評價標準等方面的審核，要以集體的決策作為主要依據，提高業務工作的透明度。做到責任分工，則需要明確部門與組織的職責，做到不替代、不越位，以高采購效率、完整的責任部門作用來實現采購。作為資質認證的領導小組，不僅要制訂采購的方法與程序，還要做好工作要求的規范，對供應方的資質加以審核，檢查并監督物資部門和評審小組等一系列工作。專業評審小組主要是對各方專業力量加以調動，評審供應方的實際活動，將部門作用發揮出來。物資部門采購小組則是按照采購管理的實際要求，承擔相應的組織工作，其中包括采購計劃、價格審定、資質評審等多個方面。采購驗收小組則應做好所采購物資的驗收工作，同時做好跟蹤和后評估工作。通過這樣的組織結構，在發揮功效的同時能夠達到強化責任、相互制約的目的［4］。2)堅持公開、公正、公平競爭原則在物資采購管理中，需要公開采購決策的辦事程序，公開資質評審的具體標準和內容，并且將這些信息提供給每一個供應商，包括潛在的供應商。針對供應商的信譽、服務、產品、技術能力等，需要做到公開、公正、公平競爭，考評其動態業績，鼓勵供應商之間的相互競爭，做到優勝劣汰，從而達到為港口企業選擇最具生命力的供應商的目的。

3．2創新采購管理機制

1)物資供應保障體系績效評價指標通過改進物資供應環節的評價，可以給企業帶來更多的經濟效益，但是還需要考慮對供應實際運行狀況的合理評價。在評價過程中，需要指出不足之處，從而能妥善地解決問題;在建立績效評價體系的同時，還需要考慮到評價指標本身是定量的，評價體系必須淺顯易懂，要懂得揚長避短，且評價結果必須完全的公開透明。評價指標必須是人人皆知的，且要覆蓋整個物資采購的工作過程。在評價環節中要注重核心環節，以經濟效益的增加為目標，通過績效評價來增加彼此的信任度。2)在物資管理中需要發揮信息技術作用，懂得運用先進的物資管理技術和設備懂得在采購物資管理中應用新技術，通過使用高新技術的發展成果，使企業從最初的設施設備、技術操作、工具配送，到信息處理、控制流程再到后面的管理決策等一系列過程都能夠與生產經營活動保持同步。如運輸、訂貨、采購、服務、維修等環節，都需要利用電子商務技術將整個過程按照一定的順序完成，這樣才能在節約運作時間的同時，降低運作成本。目前，該港口在試點環節選擇資產管理系統(EAM)，嘗試新的物資管理模式，利用信息技術來提高物資管理水平。3)針對不同的采購品種，選擇恰當的訂貨形式在生產環節，港口企業需要大量的原材料和配件材料，需有穩定的供貨渠道和供貨數量，因此最好能實施半年訂貨或年度訂貨模式。但是，在具體執行期間，隨著市場的變化，物資的價格也會不斷調整。因而，如果預計所需原材料、配件材料降價的可能性較大，則可在半年或年度合同中確定需求的物資總量，但不確定價格，并且在合同中表明，可以根據市場的實際變化通過雙方協商來確定價格，并按照協商的價格來繼續進貨。市場價格是千變萬化的，且港口企業所需材料的量與消耗量也并不規律，因此很難得到訂貨規律。這就要求企業要懂得抓住市場機遇，做好風險規避，根據行情選擇大量訂貨，避免出現價格上漲，影響后續訂貨的現象。另外，應懂得落價風險回避，達到最優化的批量價格優惠，從而實現最佳采購。如果生產中急需使用部分材料，可以按照市場比價，重新簽訂合同。如果品種規格復雜，且需求量較少，就要懂得社會庫存的處理，避免工廠儲備的存在。

3．3創新采購激勵機制

采購激勵機制的創新，需要隊伍激勵制度的支持。港口企業要做到“以人為本”，做好采購人員的管理，讓采購人員主動、自覺地搞好與供應商之間的關系，確保能將成本放在第一位。采購管理制度的建立健全，需要時效性強、監控體系完善的管理方法予以支持，只有做好激勵管理，才能避免“灰色”現象的出現，從而解決可能面臨的問題。此外，還需要做好采購人員的管理培訓工作，主要包括溝通能力、采購技能等方面的培訓，也需要做好針對供應商的培訓工作，對供應商團隊灌輸采購方的運作方式與企業文化。對于完成采購任務的人員，需要給予一定的獎勵，從而激發其工作熱情;而對那些完不成任務的采購人員，則需要視情況給予懲罰，并幫助其分析原因，真正實現“忠其事、盡其職、熱愛崗位”。如果采購人員能感受到工作賦予的成就感，同時還能得到物質上的獎勵，那么采購人員的工作熱情必定會被無限放大［5］。確立長期的雙贏關系，這對供應商的激勵尤為關鍵，如果購買方連激勵機制都沒有，很難有良好的供應關系。在設計激勵機制上，要體現一致性和公平性，延長或者縮短合作時間、增大或減少供應份額，做好供應商的獎懲處理。這樣不僅可以讓供應商對其供貨行為進行持續的改善，同時還可以確保供貨商能提供更優質的貨物，降低采購總成本。

4結語

市場經濟的成熟讓競爭愈演愈烈，采購工作也漸趨復雜化，特別是在買方市場中，這一問題更加突出。因此，必須進一步規范處理港口企業的物資采購管理工作。在企業生產經營中，物資采購是成本控制的核心環節，其重要性不言而喻。希望通過深入分析港口企業的采購物資管理，對今后的物資采購能有更進一步的幫助，實現最大化成本控制，促進港口企業的可持續發展。

作者:王春華 單位:杭州市港務局

參考文獻:

［1］斯建東．企業物資采購成本管理與控制研究［J］．現代商貿工業，2011(3):49－50．

［2］馮偉，李慧宣，王喆．淺談企業物資采購管理［J］．門窗，2013(11):272．

［3］吳愛民．生產型企業的物資采購管理模式分析［J］．化工管理，2009(16):40－42．

［4］卞磊．企業物資采購管理創新探討［J］．中小企業管理與科技(中旬刊)，2014(07):41－42．

［5］薛賀來．小型企業的物資采購管理［D］．河北工業大學，2011．