石油企業(yè)物資采購(gòu)管理研究

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摘要：石油企業(yè)具有連續(xù)、全天候生產(chǎn)的特點(diǎn)，許多裝置設(shè)備處于高溫、高壓、高腐蝕狀態(tài)，介質(zhì)易燃、易爆、有毒，生產(chǎn)建設(shè)所需物資品種多、規(guī)格雜、數(shù)量大，并且隨著近年來(lái)各石油企業(yè)大力降低采購(gòu)成本，以及向電商運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢(shì)，石油企業(yè)急需創(chuàng)新物資采購(gòu)管理模式，來(lái)規(guī)范采購(gòu)全過(guò)程，制定有力的管理措施，嚴(yán)格關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制，提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量，加快物資采購(gòu)工作節(jié)奏。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè);物資采購(gòu);管理模式

石油企業(yè)雖然通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，已形成了相對(duì)固定的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。但近年來(lái)，石油企業(yè)物資采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)的大力實(shí)施，采購(gòu)價(jià)格逐年降低，個(gè)別供應(yīng)商存在著大幅壓低采購(gòu)價(jià)格、惡意中標(biāo)或通過(guò)降低技術(shù)要求等方式消化成本，以次充好等現(xiàn)象；另外，各流程業(yè)務(wù)人員管理意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為管理是個(gè)別部門(mén)的事，在采購(gòu)過(guò)程中往往不重視管理風(fēng)險(xiǎn)，工作經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)；采購(gòu)過(guò)程多以經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，缺乏主動(dòng)按照規(guī)范進(jìn)行管理的意識(shí)，管理水平處于低級(jí)階段。因此，規(guī)避市場(chǎng)中的各種風(fēng)險(xiǎn)，提高用戶滿意度，最大限度地降低采購(gòu)成本，找出一種適合企業(yè)健康發(fā)展的管理模式，成為石油企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

1物資采購(gòu)管理模式內(nèi)涵

一是樹(shù)立石油物資采購(gòu)質(zhì)量理念。牢固樹(shù)立“今天的采購(gòu)質(zhì)量就是明天的生產(chǎn)安全”的理念；牢固樹(shù)立“產(chǎn)品質(zhì)量是安全生產(chǎn)第一道防線，安全重于泰山、質(zhì)量是企業(yè)的生命”的理念；牢固樹(shù)立“質(zhì)量就是效益”的理念。二是以石油物資采購(gòu)過(guò)程為主線，健全完善采購(gòu)制度，梳理優(yōu)化采購(gòu)流程，針對(duì)每一采購(gòu)環(huán)節(jié)書(shū)面規(guī)范管理點(diǎn)，對(duì)應(yīng)確定管理措施，采購(gòu)過(guò)程相關(guān)人據(jù)此主動(dòng)規(guī)范控制。同時(shí)抓好質(zhì)檢部門(mén)、庫(kù)房建設(shè)和人才隊(duì)伍培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程受控，提高采購(gòu)水平。

2物資采購(gòu)管理模式創(chuàng)新點(diǎn)

一是該管理模式理念科學(xué)創(chuàng)新。該模式注重質(zhì)量，并打破了傳統(tǒng)管理的框框，將觸角延展到物資采購(gòu)全過(guò)程。以質(zhì)量為切入點(diǎn)規(guī)范物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程，將各環(huán)節(jié)均納入該管理模式中，任何問(wèn)題都可以運(yùn)用該模式進(jìn)行融解分析，最終解決問(wèn)題。二是該管理模式架構(gòu)創(chuàng)新。該模式由“軟件”和“硬件”共同組成，就像人體的血肉和骨骼，缺一不可，有機(jī)結(jié)合，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。三大“軟件”：一是制度建設(shè)；二是流程梳理優(yōu)化；三是專業(yè)化質(zhì)量管理隊(duì)伍培養(yǎng)。兩大“硬件”：一是質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)的建設(shè)；二是倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房建設(shè)。

3物資采購(gòu)管理模式的具體做法

3.1修訂采購(gòu)規(guī)章制度，完成配套規(guī)章制度的建設(shè)。規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)范管理行為的準(zhǔn)則，是物資采購(gòu)管理重要的機(jī)制保障。一是要抓好規(guī)章制度的細(xì)化和完善工作。結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際，對(duì)物資編碼、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格管理、計(jì)劃執(zhí)行、合同簽訂、質(zhì)量管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物資配送、售后服務(wù)等制度都進(jìn)行細(xì)致地全面地規(guī)定。經(jīng)公司審查審批后，以企業(yè)文件形式進(jìn)行，逐步健全完善公司規(guī)章制度管理體系。二是要抓好規(guī)章制度的宣貫工作。各單位、各部門(mén)要定期組織系統(tǒng)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，把握好質(zhì)量管理點(diǎn)和質(zhì)量管理措施。同時(shí)，加強(qiáng)相關(guān)崗位人員的質(zhì)量管理意識(shí)提升，必要時(shí)可以與績(jī)效考核相掛鉤，確保各項(xiàng)制度能夠得到有效貫徹和執(zhí)行。3.2梳理七大采購(gòu)流程，確定管理點(diǎn)及管理措施。梳理管理流程，對(duì)采購(gòu)流程重新進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)管理制度與流程的覆蓋。針對(duì)每一采購(gòu)過(guò)程確定控制點(diǎn)及內(nèi)容，并對(duì)應(yīng)確定管理措施，編制《采購(gòu)物資管理控制手冊(cè)》；確定每一采購(gòu)過(guò)程中對(duì)應(yīng)的采購(gòu)部門(mén)及崗位；每一采購(gòu)過(guò)程中對(duì)應(yīng)的崗位人員按照確定的質(zhì)量管理點(diǎn)及內(nèi)容，并按照管理措施進(jìn)行管理；質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)每一過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保管理有效。3.3抓好質(zhì)檢部門(mén)建設(shè)，嚴(yán)把技術(shù)質(zhì)量關(guān)口。物資檢驗(yàn)是物資采購(gòu)管理的重要一環(huán)，是一道嚴(yán)格的關(guān)口。如果監(jiān)控不力，出現(xiàn)錯(cuò)檢、漏檢，使不合格產(chǎn)品流入礦區(qū)，導(dǎo)致事故發(fā)生，影響生產(chǎn)安全，后果之嚴(yán)重可想而知。因此這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。如果委托有資質(zhì)的第三方檢驗(yàn)，每年的費(fèi)用是一筆不小的開(kāi)支而且耗費(fèi)人力物力。石油企業(yè)多數(shù)都為國(guó)企，不缺乏人才資源，如果有條件成立自己的質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和專業(yè)隊(duì)伍那將會(huì)是如虎添翼，一舉多得的事情。檢驗(yàn)中心的成立，一方面可以承擔(dān)起大量的油區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)、委托檢驗(yàn)以及采購(gòu)物資到貨驗(yàn)收檢驗(yàn)任務(wù)。另一方面也面向社會(huì)，成為企業(yè)利潤(rùn)的一個(gè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。3.4加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)房建設(shè)，推進(jìn)電商規(guī)劃和數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的全人工操作倉(cāng)儲(chǔ)流程的時(shí)代已經(jīng)一去不復(fù)返，石油企業(yè)需要跟上時(shí)代的步伐，就必須持續(xù)推進(jìn)數(shù)字化庫(kù)房建設(shè)，通過(guò)開(kāi)發(fā)“作業(yè)管理系統(tǒng)”，引入物聯(lián)網(wǎng)、條碼、RFID等先進(jìn)的信息技術(shù)，并與SAP、ERP系統(tǒng)建立了接口，逐步實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)的融合、對(duì)接；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)全部網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動(dòng)操作控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強(qiáng)了信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，提高了工作質(zhì)量和效率。3.5注重人才隊(duì)伍建設(shè)，提高員工整體素質(zhì)。重視教育培訓(xùn)工作，狠抓培訓(xùn)與人才培養(yǎng)，組織新轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行入廠培訓(xùn)。建立和完善教育培訓(xùn)體系，形成分層次、分類別、多渠道、多形式、重實(shí)效的教育培訓(xùn)格局。加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位質(zhì)量管理人員和操作工人的業(yè)務(wù)技術(shù)水平考核，關(guān)鍵崗位實(shí)行持證上崗制度，打造石油企業(yè)高素質(zhì)管理人才隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)：

[1]史曉蘭.物資采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防范(分析)與對(duì)策[J].商.2015，(42):1.

作者:張超 單位:遼河石油勘探局物資公司