物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

時(shí)間:2023-07-13 17:30:48

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物資采購(gòu)精細(xì)化管理

篇1

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;電力企業(yè);物資采購(gòu)

1電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的意義

企業(yè)物資管理是電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要工作。電力企業(yè)物資管理,是通過計(jì)劃、預(yù)算、招標(biāo)、訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、發(fā)放、結(jié)算等方式,對(duì)企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術(shù)、環(huán)保改造過程中所需要的各類物資進(jìn)行科學(xué)有效的控制、組織與管理。細(xì)節(jié)決定成敗。電力企業(yè)物資管理的精細(xì)化,不僅有利于電力企業(yè)科學(xué)合理的采購(gòu)、存儲(chǔ)和使用物資,也有益于保證企業(yè)基建、發(fā)電和技改質(zhì)量,幫助企業(yè)加快資金回流與周轉(zhuǎn)速度,降低基建、技改和生產(chǎn)成本,更有利于提高企業(yè)的盈利水平。電力企業(yè)物資管理的精細(xì)化,有利于企業(yè)降低基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項(xiàng)目、生產(chǎn)和技改的前提條件,是一項(xiàng)重要而又復(fù)雜的物資準(zhǔn)備工作。尤其是在電力基建項(xiàng)目和技改項(xiàng)目的開工之前,更顯得尤為重要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電力基建、生產(chǎn)和技改過程中所需物資的價(jià)格是千變?nèi)f化的,價(jià)格差異也會(huì)直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質(zhì)量。而電力物資在建設(shè)項(xiàng)目的總成本中的消耗大約占65%,在電力企業(yè)技術(shù)、環(huán)保改造項(xiàng)目和日常的檢修維護(hù)中的物資消耗,更是占到技改和檢修成本的70%以上。

2電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的內(nèi)容

電力企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,要遵循制度健全、結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)進(jìn)行重組整合,統(tǒng)一交由一個(gè)物資采購(gòu)部門或單位進(jìn)行集中采購(gòu)。同時(shí),各物資需求部門或單位要提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持,在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮集約化統(tǒng)一采購(gòu)省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì),做到降本增效。中國(guó)水利電力物資集團(tuán)有限公司正是這樣一家有進(jìn)出口資格、工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)甲級(jí)資質(zhì)、國(guó)際招標(biāo)甲級(jí)資質(zhì)、設(shè)備監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)、中央投資項(xiàng)目招標(biāo)機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格、政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)甲級(jí)資格以及煤炭經(jīng)營(yíng)等20項(xiàng)國(guó)家級(jí)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的,并通過國(guó)內(nèi)貿(mào)易部首批認(rèn)證的全國(guó)物資流通(綜合經(jīng)營(yíng))大型一類企業(yè)。中國(guó)水利電力物資集團(tuán)有限公司有一流的物資管理經(jīng)驗(yàn)和精英團(tuán)隊(duì),組建以來一直服務(wù)于中國(guó)大唐集團(tuán)公司系統(tǒng)和國(guó)內(nèi)外眾多的特大型電力生產(chǎn)和建設(shè)單位,保質(zhì)保量地完成了符合委托方要求的物資招標(biāo)、采購(gòu)、保管和監(jiān)理任務(wù),也得到國(guó)內(nèi)外廠商的廣泛認(rèn)可,我們也在物資管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化上進(jìn)行了積極有益的探索。

3電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的方法

電力企業(yè)物資管理精細(xì)化的方法和手段很多,首先應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家和各地方政府的法律法規(guī),要以法律為準(zhǔn)繩建立起完善可行、符合標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)物資管理的規(guī)章制度、管理機(jī)制和體系。如:建立物資采購(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督與評(píng)價(jià)管理體系,對(duì)采購(gòu)從業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià);建立物資管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);建立完善的運(yùn)輸、入庫(kù)驗(yàn)收管理機(jī)制,建立保管和發(fā)放管理機(jī)制等,以期對(duì)物資管理全過程實(shí)施精細(xì)化管理,這里不再一一贅述。下面,就電力企業(yè)在物資采購(gòu)和庫(kù)存管理方法中,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的精細(xì)化管理以及運(yùn)用ABC分類法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行精細(xì)化管理的方法,分別進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的精細(xì)化管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理精細(xì)化的主要目的,就是要降低物資管理的采購(gòu)費(fèi)用。在企業(yè)物資采購(gòu)的供應(yīng)商群體選定后,還要根據(jù)物資采購(gòu)情況,建立起精細(xì)化的物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理庫(kù)。供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理庫(kù),是對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)商群體進(jìn)行科學(xué)的、精細(xì)化分類,一般將供應(yīng)商分為3類,即:一類為核心供應(yīng)商、二類為優(yōu)秀供應(yīng)商、三類為一般供應(yīng)商。當(dāng)然還可以根據(jù)物資供應(yīng)的實(shí)際情況,有針對(duì)性地進(jìn)一步進(jìn)行精細(xì)化分類。要結(jié)合物資供應(yīng)情況分層次的處理好與供應(yīng)商的關(guān)系,特別是要鞏固與一、二類供應(yīng)商(核心、優(yōu)秀供應(yīng)商)的長(zhǎng)期合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互惠互利;同時(shí)可根據(jù)需要選擇維持與三類供應(yīng)商(一般供應(yīng)商)的關(guān)系,并參照供貨情況及時(shí)調(diào)整三類供應(yīng)商數(shù)量。建立精細(xì)化的物資供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù),就是要?jiǎng)?chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應(yīng)渠道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物資需求部門、物資采購(gòu)部門與物資供應(yīng)商的高效合作。通過建立起精細(xì)化的物資供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫(kù),可以整合各類物質(zhì)、信息和市場(chǎng)關(guān)系資源,提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)轉(zhuǎn)效率,保證企業(yè)物資供應(yīng)、降低采購(gòu)成本、滿足物資需求和規(guī)避從業(yè)人員廉潔風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)共生共贏的目標(biāo)。運(yùn)用ABC分類法對(duì)庫(kù)存進(jìn)行精細(xì)化管理。實(shí)現(xiàn)物資庫(kù)存管理精細(xì)化的主要目的,也是要降低物資管理的庫(kù)存費(fèi)用。我們運(yùn)用ABC分類法,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類,就是物資庫(kù)存精細(xì)化管理的基本方法之一。ABC分類法,是把在物資的總體價(jià)值中占相當(dāng)大比重的物品,且在數(shù)量上只占很小的比例,也就是說把物資組類中的少數(shù)項(xiàng)目占總值的大部分的物資作為管理的重點(diǎn)進(jìn)行有效管控的方法。這一方法對(duì)電力物資庫(kù)存管理是特別適合的。電力物資中的電力設(shè)備等大宗物資對(duì)電力系統(tǒng)最重要,且具有數(shù)量少和價(jià)值高的特點(diǎn),而一般的電力物資,就是數(shù)量和品種繁多而價(jià)值量相對(duì)較少的物資。ABC分類法,就是將庫(kù)存的物資分為A、B、C3個(gè)等級(jí)。A類物資是少數(shù)項(xiàng)目的價(jià)值占整個(gè)庫(kù)存量總值特別高的物資,通常為15%~20%的物資占75%~80%的總值;B類物資是指數(shù)量較多而總值不高的物資,通常有30%~40%的物資約占15%的總值;C類物資是指數(shù)量很多而價(jià)值占總量很少的物資,通常為40%~50%的物資僅占5%~10%的總值。將庫(kù)存物資分為A、B、C3類,也不是絕對(duì)固定的,也可以根據(jù)情況分為多個(gè)類別,只是為了對(duì)不同類型的物資更有效的控制。多年來,電力企業(yè)在物資倉(cāng)儲(chǔ)保管和發(fā)放上,運(yùn)用A、B、C分類法的精細(xì)化管理,收到了很好的效果。

4結(jié)語

電力企業(yè)物資管理,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及質(zhì)量控制與管理的主要內(nèi)容,是電力企業(yè)工程建設(shè)、生產(chǎn)維護(hù)和技術(shù)改造工作的重要組成部分,也是中國(guó)水利電力物資集團(tuán)有限公司的主要“利潤(rùn)源”之一。在實(shí)踐中我們體會(huì)到,作為一家大型水電物資綜合經(jīng)營(yíng)企業(yè),不但要實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化,還要做到物資管理的精細(xì)化,才能保證企業(yè)效益的最大化。

作者:趙國(guó)棟 單位:內(nèi)蒙古京能盛樂熱電有限公司

參考文獻(xiàn):

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篇2

一、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)概述

(一)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化

電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理有一些顯著特點(diǎn),首先體現(xiàn)出的一點(diǎn)就是財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程在資源信息共享上并不充分,這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利,在那樣的背景下很多具體工作實(shí)施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時(shí)代的到來,尤其是計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具,這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式。計(jì)算機(jī)的互聯(lián)將各個(gè)部門,所有人員聯(lián)結(jié)到了一起,財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便,工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。

(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)協(xié)同處理

對(duì)于大部分企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理的有效協(xié)同,將兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行互通,這是管理中的難點(diǎn),也是企業(yè)管理的一個(gè)目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理在關(guān)系上的不對(duì)稱,這給企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)帶來了一些潛在障礙與局限。但是,在電子商務(wù)環(huán)境下,信息化技術(shù)很大程度解決了這個(gè)問題,使得企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和物流四個(gè)方面間實(shí)現(xiàn)了很好的互通。這是財(cái)務(wù)管理模式上的一種革新,也隨之帶來了財(cái)務(wù)管理效果的極大改善。

(三)財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化

在互聯(lián)時(shí)代還沒有到來前,異地的財(cái)務(wù)管理并不容易實(shí)現(xiàn),很多事務(wù)處理起來不僅難度大,管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后,尤其是隨著電子商務(wù)的飛速發(fā)展,這些問題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化體系非常有效的解決了異地財(cái)務(wù)管理的問題,讓財(cái)務(wù)管理遠(yuǎn)程化不僅變得十分方便簡(jiǎn)單,成本也大大降低。這對(duì)于企業(yè)的整體管理與運(yùn)營(yíng)來說是一個(gè)非常大的助力,也是新形式下財(cái)務(wù)管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。

(四)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升,問題處理與解決的準(zhǔn)確性也能夠有所保障,這些都是網(wǎng)絡(luò)化工具所帶來的便利。財(cái)務(wù)管理中核算工作是一項(xiàng)重要構(gòu)成,傳統(tǒng)背景下財(cái)務(wù)核算很難實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化,這使得財(cái)務(wù)核算的更新頻率較慢,信息的更迭也不夠及時(shí)。在電子商務(wù)環(huán)境下,這些過往的局限很大程度得到了改善,信息化技術(shù)使得財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)核算很容易實(shí)現(xiàn)。這讓很多財(cái)務(wù)信息更新更加及時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況等信息也能夠及時(shí)得到反饋。

二、電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建議

(一)建立財(cái)務(wù)管理信息化體系

財(cái)務(wù)管理的信息化實(shí)現(xiàn),依賴于一套完善健全的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),這是實(shí)效高效財(cái)務(wù)管理的依托。企業(yè)選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng),可以針對(duì)企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長(zhǎng)中的企業(yè),則可以購(gòu)買一些實(shí)用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這也能夠滿足日常的管理需求。引進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)后,后續(xù)使用中還需要定期進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)與更新,尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下各種新的程序、應(yīng)用的產(chǎn)生,如果系統(tǒng)更新不及時(shí),不僅會(huì)影響到其效果的發(fā)揮,還可能給具體的財(cái)務(wù)管理工作帶來一些阻礙。

(二)提升信息的流轉(zhuǎn)速率

我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與該,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟,勢(shì)必降低企業(yè)接受財(cái)務(wù)信息的速遞,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此,建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu),重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程,對(duì)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境所作出變化,提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后,不僅可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)、信息流動(dòng)形成良好的循環(huán)回路,減少不需要的中間環(huán)節(jié),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)加強(qiáng)對(duì)于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制

篇3

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 物資精細(xì)化 思考

中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2014)03-0052-01

一、前言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,我國(guó)的各種企業(yè)也迅速的發(fā)展壯大。在企業(yè)的運(yùn)作過程中,企業(yè)物資的精細(xì)化管理對(duì)企業(yè)成本的降低以及提高企業(yè)的采購(gòu)效率有著非常重要的作用。物資的精細(xì)化管理能夠有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)的物資在每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到細(xì)化,從而提高企業(yè)效率。

二、企業(yè)物資精細(xì)化管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn)

當(dāng)前,我國(guó)關(guān)于企業(yè)物資精細(xì)化管理的研究與報(bào)道均較少,也很少有企業(yè)能夠真正將物資精細(xì)化管理運(yùn)用到生產(chǎn)過程中。因此,尚沒有關(guān)于企業(yè)物資精細(xì)化管理的確切定義,可以將其理解為企業(yè)物資管理的進(jìn)一步細(xì)化。

其一,在現(xiàn)代企業(yè)中,購(gòu)買的物資是為了滿足項(xiàng)目的生產(chǎn)建設(shè)需求,企業(yè)的物資管理也可以說是為生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)的一個(gè)方面。也就是說,企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都是由生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的,項(xiàng)目的生產(chǎn)需要使得企業(yè)在物資管理的精細(xì)化方面成為可能。

其二,企業(yè)的物資管理是以項(xiàng)目為核心的,貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)施工環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)的物資管理都是為項(xiàng)目服務(wù)的。換句話說,當(dāng)項(xiàng)目發(fā)出物資需求計(jì)劃時(shí),物資管理部門應(yīng)迅速做出響應(yīng),集合需求形成采購(gòu)計(jì)劃,按照性能價(jià)格比最優(yōu),總成本最低的理念實(shí)施采購(gòu)。

其三,企業(yè)物資精細(xì)化管理最重要的標(biāo)志就是,物資管理部門響應(yīng)項(xiàng)目物資需求變化的反應(yīng)能力。企業(yè)物資精細(xì)化管理最終的目標(biāo)是為項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的物資供應(yīng),追求的是一種無庫(kù)存或極少庫(kù)存的生產(chǎn)系統(tǒng)。

三、物資精細(xì)化管理中存在的問題

1.物資采購(gòu)流程不規(guī)范,信息溝通不順暢

企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)ǔI婕暗接脩簟⒓夹g(shù)、機(jī)動(dòng)、供應(yīng)商等多個(gè)群體,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時(shí)。從而影響了企業(yè)實(shí)際施工運(yùn)作。當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃先于施工進(jìn)度,就會(huì)造成材料積壓,占用公司成本;當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃滯后于施工進(jìn)度,就會(huì)造成供料不足,從而延長(zhǎng)施工工期,增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

2.成本管理中缺少責(zé)任機(jī)制

管理部門在物資管理中存在責(zé)任落實(shí)不到位,分工不明確的情況。在項(xiàng)目中缺少責(zé)任約束機(jī)制,當(dāng)項(xiàng)目完工出現(xiàn)虧損時(shí)找不出問題癥結(jié)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識(shí)欠缺,責(zé)任意識(shí)淡薄,加上企業(yè)的人員流動(dòng)性較大,因此在項(xiàng)目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象,造成企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。

3.企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高

在企業(yè)中許多物資供應(yīng)管理人員缺少專業(yè)知識(shí)和技能,綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展.實(shí)現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)的工作人員提出了更高的要求,而企業(yè)的工作人員中具有專業(yè)知識(shí)和技能的材料員人數(shù)有限。這些制約了公司的物資管理工作的順利實(shí)施。

四、加強(qiáng)物資精細(xì)化管理的措施分析

1.以領(lǐng)導(dǎo)決策精細(xì)化為基礎(chǔ)

對(duì)于物資供應(yīng)部門,它直接關(guān)系到生產(chǎn)建設(shè)用的各種物資的采購(gòu)、管理等等一系列流程,流程的順暢必須有完整細(xì)致的管理制度來保障。首先是要深入基層,充分調(diào)研,為決策提供第一手資料。作為決策層,要了解供應(yīng)部門發(fā)展趨勢(shì),掌握生產(chǎn)建設(shè)的需求,為制定科學(xué)合理的規(guī)章制度提供依據(jù)。其次是堅(jiān)持集中決策。決策應(yīng)該是經(jīng)過廣泛征求意見和充分討論醞釀的方案,充分體現(xiàn)了精細(xì)化管理的特點(diǎn)。第三是建立決策實(shí)施反饋機(jī)制,這是精細(xì)化管理的重要步驟。

2.注重培養(yǎng)員工的精細(xì)化觀念和意識(shí)

與其他管理理念相比,精細(xì)化管理屬于比較新穎的管理思想。要成功實(shí)施精細(xì)化管理,需要企業(yè)高層管理者在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種氛圍,從注重培養(yǎng)員工的精細(xì)化管理觀念和意識(shí)入手,采取各種形式,向員工宣傳貫徹精細(xì)化管理的深刻內(nèi)涵和重要意義,全面把握和領(lǐng)會(huì)精細(xì)化管理的靈魂與意義,最終將精細(xì)化管理的理念植根于員工的腦海之中。只有這樣,才能由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng),有效地推動(dòng)精細(xì)化管理的實(shí)施。同時(shí),要強(qiáng)化培訓(xùn),提高員工素質(zhì),把執(zhí)行作為自身的一種習(xí)慣。

3.物資供應(yīng)管理制度制定要精細(xì)化

結(jié)合目前生產(chǎn)建設(shè)的實(shí)際情況,按照目前所倡導(dǎo)的“管理機(jī)制流程化、管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、管控方式系統(tǒng)化、管理手段信息化”的目標(biāo)要求,加大制度建設(shè)力度。要做到制度制定精細(xì)化,應(yīng)該做到:一是對(duì)生產(chǎn)建設(shè)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,了解生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際狀況,對(duì)各種物資的使用及需求情況做好實(shí)際調(diào)研,為下一步制定物資采購(gòu)計(jì)劃做好準(zhǔn)備。二是做好全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)。三是制定精細(xì)科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。物資采購(gòu)管理人員要根據(jù)實(shí)地調(diào)查得來的一手資料,詳細(xì)制定物資采購(gòu)計(jì)劃,力求采購(gòu)計(jì)劃完美,為油田生產(chǎn)建設(shè)順利開展奠定良好基礎(chǔ)。

4.制度執(zhí)行精細(xì)化

執(zhí)行是一套系統(tǒng)化的流程,它包括對(duì)方法和目標(biāo)的嚴(yán)密討論、質(zhì)疑、堅(jiān)持不懈地跟進(jìn)以及責(zé)任的具體落實(shí)。好的執(zhí)行能激發(fā)員工的斗志,推動(dòng)企業(yè)的健康快速發(fā)展;差的執(zhí)行能削弱干部員工的斗志,影響企業(yè)整體利益。一是領(lǐng)導(dǎo)以身作則,身體力行。二是建立激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工積極性。健全的激勵(lì)機(jī)制是強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力的有效手段。要想使員工積極努力地執(zhí)行,就必須建立一套科學(xué)的、精細(xì)化的獎(jiǎng)懲機(jī)制。只有對(duì)最具執(zhí)行力的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),員工才會(huì)積極提高自己的執(zhí)行力,才能在全系統(tǒng)上下形成良好的執(zhí)行文化氛圍。

五、結(jié)語

在企業(yè)的物資精細(xì)化管理過程中,采取有效的措施進(jìn)行管理是不可或缺的。只有實(shí)行物資的精細(xì)化管理,才能使各個(gè)部門的工作更加明確,提高企業(yè)的物資采購(gòu)效率。因此,我們要發(fā)揮物資的精細(xì)化管理的作用,不斷提高管理水平,完善管理制度,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終提高企業(yè)在整個(gè)社會(huì)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

[1] 蔣勁勇. 5企業(yè)物資精細(xì)化管理 [J]《中外企業(yè)家 》 -2013年17期.

篇4

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);物資管理;現(xiàn)狀;精細(xì)化管理

中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的日益進(jìn)步,各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域所涉及到的建筑規(guī)模也在逐步擴(kuò)大,因此極大地促使了建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。通常而言,對(duì)建筑企業(yè)的整體水平進(jìn)行衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)之一即其管理水平的高低,特別是物資管理水平的高低。物資管理作為建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要方面,其管理水平直接關(guān)系著整個(gè)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因此,必須采用精細(xì)化管理方式實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)物資管理水平的不斷提高,從而為建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的有序進(jìn)行奠定物質(zhì)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的進(jìn)一步降低,從而為廣大業(yè)主提供高質(zhì)量低成本的建筑體。因此,本文重點(diǎn)就建筑企業(yè)物資的精細(xì)化管理進(jìn)行了研究。

1 建筑企業(yè)開展物資管理的必要性分析

建筑企業(yè)的物資管理即對(duì)建筑工程建設(shè)過程中所需的物資進(jìn)行采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存等的計(jì)劃、組織及控制等相關(guān)管理工作。對(duì)于建筑企業(yè)而言,其物資管理是企業(yè)管理工作中相當(dāng)重要的組成部分,若企業(yè)對(duì)于物資管理工作不給予足夠的重視,將會(huì)為整個(gè)企業(yè)帶來極大的經(jīng)濟(jì)損失,并導(dǎo)致建筑企業(yè)招、投標(biāo)困難。因此,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)企業(yè)的物資管理,降低物資成本,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不斷增強(qiáng)。對(duì)于建筑產(chǎn)品而言,其總成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相關(guān)設(shè)備等成本構(gòu)成的。由此可見,物資管理水平同建筑工程的質(zhì)量直接相關(guān),更同整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤。因此,在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,只有不斷拓展和增加建筑物資的供應(yīng)渠道,對(duì)物資采購(gòu)、管理部門及相關(guān)人員進(jìn)行精細(xì)化管理,方可在這日益激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生產(chǎn)和發(fā)展下去。由此可見,物資管理水平已經(jīng)成為衡量建筑企業(yè)管理水平及決定其盛衰成敗的關(guān)鍵之一。

2 建筑企業(yè)物資管理存在的主要問題分析

當(dāng)前,對(duì)于我國(guó)建筑企業(yè)而言,其物資管理方面注意存在著如下方面的問題:

2.1 基礎(chǔ)管理較為薄弱

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展,建筑企業(yè)紛紛發(fā)展起來,但由于未能從思想上意識(shí)到物資管理的重要性,因而有關(guān)基礎(chǔ)管理工作沒有把握好,而是將主要精力放在了建筑企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)方面,這就導(dǎo)致活沒少干,但經(jīng)濟(jì)效益卻不夠理想。

2.2 建筑物資的采購(gòu)及其供應(yīng)渠道的選擇不夠恰當(dāng)

進(jìn)行建筑物資的采購(gòu)過程中不對(duì)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的生產(chǎn)廠家或是上級(jí)單位廠家進(jìn)行選擇,而是為了照顧關(guān)系舍近求遠(yuǎn)、舍低求高,這些均導(dǎo)致物資進(jìn)貨渠道的混亂無序,以及購(gòu)建筑物資的質(zhì)次價(jià)高。

2.3 現(xiàn)場(chǎng)管理不善、人員素質(zhì)較低、隊(duì)伍穩(wěn)定性差

在工程施工現(xiàn)場(chǎng),為確保生產(chǎn)及物資部門之間聯(lián)系通常都會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)小庫(kù)房的設(shè)置,并派專人進(jìn)行負(fù)責(zé),以便于材料的組織及其集中性管理。但是,由于施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)人員的素質(zhì)較低,專業(yè)人員少,而臨時(shí)工相對(duì)較多,因而導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)在材料管理方面相當(dāng)混亂,建筑材料的浪費(fèi)及流失現(xiàn)象嚴(yán)重,為建筑企業(yè)的文明施工也造成了不良影響。

2.4 物資消耗定額把握不當(dāng),導(dǎo)致材料的浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重

建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)不根據(jù)物資消耗定額進(jìn)行領(lǐng)料和發(fā)料,因而導(dǎo)致材料的浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重,并造成工程項(xiàng)目材料成本環(huán)節(jié)的支出大幅度增加,對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成了直接影響。

2.5 采購(gòu)招標(biāo)等過程未形成制度

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深入,不少建筑企業(yè)的物資采購(gòu)均逐步脫離了主渠道軌跡,物資采購(gòu)權(quán)層層下放,上級(jí)對(duì)下級(jí)的控制也越來越松散,有些非物資部門及其相關(guān)工作人員均參與到了物資的采購(gòu)中來,因而導(dǎo)致采購(gòu)招標(biāo)過程難以形成制度。

3 建筑物資的精細(xì)化管理對(duì)策分析

對(duì)于建筑企業(yè)而言,其物資精細(xì)化管理的主要目標(biāo)即通過對(duì)物資管理的深度及廣度進(jìn)行有效的拓展,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化及損耗的不斷降低,從而對(duì)建筑物資的成本進(jìn)行有效的控制,并實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.1 搞好物資調(diào)配工作,并進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)制定

對(duì)于建筑物資而言,其采購(gòu)基本環(huán)節(jié)即制定物資的采購(gòu)計(jì)劃,物資需求部門應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行申請(qǐng)及上報(bào),物資管理部門以物資采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)來進(jìn)行采購(gòu)信息的核查,并對(duì)采購(gòu)材料的種類、數(shù)量、成本及到貨時(shí)間等進(jìn)行重點(diǎn)審查,審查時(shí)應(yīng)以工程施工進(jìn)度及年度預(yù)算為依據(jù)來進(jìn)行,且應(yīng)對(duì)不科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的修正。通過對(duì)此環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理,以實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)采購(gòu)成本的不斷調(diào)整,防止物資的積壓,并達(dá)到企業(yè)資金利用率不斷提升的目的。

3.2 進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)制度的制定,以降低企業(yè)的采購(gòu)成本

不少建筑企業(yè)進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)往往存在著不合理不透明的地方,這對(duì)于采購(gòu)費(fèi)用的控制十分不利。為此,應(yīng)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu),在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入招標(biāo)制度可有效防止行為的發(fā)生,從而對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督。在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)使用招投標(biāo)制度,對(duì)預(yù)算中的重點(diǎn)材料通過采購(gòu)部門進(jìn)行集中性采購(gòu),其它材料可以交給項(xiàng)目部負(fù)責(zé),遵循“總量招標(biāo),分批采購(gòu)”的原則,以防物資積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外,應(yīng)確保招標(biāo)采購(gòu)制度的公開化及透明化,以便有效降低建筑物資的采購(gòu)成本。

3.3 全面開展預(yù)算管理,以實(shí)現(xiàn)物資的精細(xì)化管理

進(jìn)行物資的精細(xì)化管理時(shí),應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作,遵循“精在事前,細(xì)在過程”的原則。工程施工前應(yīng)以生產(chǎn)計(jì)劃作為基礎(chǔ),各個(gè)部門應(yīng)以生產(chǎn)需求為依據(jù)來進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的提交,物資管理部門應(yīng)以數(shù)據(jù)信息為依據(jù)來對(duì)物資使用情況同使用計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,以便對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的可行性及合理性進(jìn)行分析。進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施過程中,應(yīng)以物資采購(gòu)情況及到貨時(shí)間等為依據(jù),將提前量預(yù)留出來,以減少采購(gòu)時(shí)間對(duì)工程所造成的影響。

3.4 加強(qiáng)對(duì)材料人員的培訓(xùn)力度,不斷提升物資的精細(xì)化管理水平

由于材料人員在建筑企業(yè)物資的精細(xì)化管理中發(fā)揮著極為重要的作用,因此,企業(yè)必須加大對(duì)材料人員的配需力度,定期進(jìn)行考核和培訓(xùn),以提高其綜合素養(yǎng),并采用效能監(jiān)察、內(nèi)控審計(jì)、例行審查等方式來對(duì)材料人員操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正,以便對(duì)其業(yè)務(wù)技能進(jìn)行不斷完善。

4 結(jié)語

降低建筑企業(yè)的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物資管理的精細(xì)化是建筑施工企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)中應(yīng)當(dāng)做好的首要目標(biāo)。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)在逐步提高企業(yè)管理水平的同時(shí)搞好建筑物資的精細(xì)化管理工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效,使企業(yè)得到良性、可持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇5

【關(guān)鍵詞】物資計(jì)劃;精細(xì)化管理;基本原則;企業(yè)成本

物資計(jì)劃管理是企業(yè)進(jìn)行物資管理的首要環(huán)節(jié),對(duì)其加以精細(xì)化管理應(yīng)著重于從材料采購(gòu)、入庫(kù)再到出庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。考慮到企業(yè)的物資計(jì)劃管理關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行成本和經(jīng)濟(jì)效益,因此在環(huán)節(jié)控制中必須以成本管理和效益至上作為工作思路,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),實(shí)現(xiàn)源頭控制;盤活庫(kù)存量,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)“節(jié)源節(jié)流”,努力實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。本文簡(jiǎn)要概述了精細(xì)物資計(jì)劃管理的一些基本原則,作為指導(dǎo)幫助企業(yè)厘清加強(qiáng)精細(xì)化管理的思路和頭緒。

1 精細(xì)物資計(jì)劃管理應(yīng)堅(jiān)持的基本原則

對(duì)許多企業(yè)特別是制造類企業(yè)而言,材料成本往往占去了企業(yè)成本的絕大部分,因此加強(qiáng)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資的精細(xì)化管理,能從源頭上降低企業(yè)的運(yùn)行成本。在企業(yè)物資管理流程中,計(jì)劃是物資供應(yīng)一切工作的起點(diǎn),決定著后續(xù)工作能否準(zhǔn)確、按期完成。在計(jì)劃的編報(bào)、平衡和執(zhí)行過程中,企業(yè)一般要遵循以下幾個(gè)原則:

1.1 注重計(jì)劃的科學(xué)性

科學(xué)的計(jì)劃才能最終保證執(zhí)行的有效性。所以,只有保持物資計(jì)劃的科學(xué)性,才能保證物資計(jì)劃執(zhí)行的合理性。在物資計(jì)劃編制過程中,每一項(xiàng)目的數(shù)字指標(biāo)必須科學(xué)地依據(jù)充分確實(shí)的材料,并總結(jié)出規(guī)律,進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)算。物資采購(gòu)計(jì)劃的編制既要依據(jù)用料單位的物資需求計(jì)劃,又要結(jié)合分公司的材料預(yù)算、實(shí)際消耗規(guī)律、工程項(xiàng)目、投資項(xiàng)目等情況。物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確與否直接影響企業(yè)后續(xù)的開工生產(chǎn)。只有準(zhǔn)確而合理的物資計(jì)劃,才能達(dá)到既及時(shí)保證生產(chǎn)需求,又能合理儲(chǔ)備、降低采購(gòu)成本和提高計(jì)劃履約率的目的。

1.2 體現(xiàn)實(shí)用性

物資采購(gòu)計(jì)劃必須貼近企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)活動(dòng),要為生產(chǎn)服務(wù),否則與生產(chǎn)脫節(jié),將影響到企業(yè)的正常運(yùn)行和擴(kuò)大再生產(chǎn)。計(jì)劃還要突出預(yù)見性,這需要從實(shí)際需要出發(fā),進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查分析,廣泛論證,使物資計(jì)劃與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際緊密銜接,確保生產(chǎn)管理嚴(yán)格在物資計(jì)劃指導(dǎo)下運(yùn)行,以達(dá)到指導(dǎo)生產(chǎn)、控制成本的目的。

2 精細(xì)企業(yè)物資計(jì)劃管理的方法和措施

2.1 提前介入采購(gòu)計(jì)劃,做好后續(xù)物資調(diào)配

為提高物資采購(gòu)計(jì)劃的精準(zhǔn)度和針對(duì)性,企業(yè)物資計(jì)劃管理部門應(yīng)提前介入采購(gòu)計(jì)劃,強(qiáng)化對(duì)計(jì)劃前期調(diào)研分析的工作力度,采用科學(xué)分析法對(duì)不同物資分門別類,區(qū)別對(duì)待。如對(duì)一些特殊關(guān)鍵物資,物資計(jì)劃管理部門人員一方面要組織材料人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資情況,掌握其市場(chǎng)行情和資源狀況,另一方面提前介入設(shè)計(jì),主動(dòng)與需求單位、設(shè)計(jì)及相關(guān)部門溝通,確保采購(gòu)的物資與工程實(shí)際所需的物資匹配,并保證及時(shí)供應(yīng)。舉某工程企業(yè)為例,某油田社區(qū)將在10月份左右進(jìn)行天然氣管網(wǎng)改造,該工程物資科卻已經(jīng)在9月份上報(bào)了詳細(xì)的需求計(jì)劃,該計(jì)劃詳細(xì)說明了供應(yīng)商資源、市場(chǎng)情況、交貨期等信息,與此同時(shí)還在9月下旬主動(dòng)參與到設(shè)計(jì)部門、承建單位項(xiàng)目總體統(tǒng)籌計(jì)劃編制當(dāng)中,掌握到了大量的第一手信息并及時(shí)納入的采購(gòu)計(jì)劃中,大大提高了計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)物資完畢后,接下來就是清點(diǎn)庫(kù)存物資。在調(diào)配庫(kù)存物資中,倘若遇到差額或者贅余部分,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部門主管領(lǐng)導(dǎo)和周知物資統(tǒng)計(jì)人員以修正下次采購(gòu)計(jì)劃。通過源頭上精細(xì)化的計(jì)劃審查,有助于實(shí)現(xiàn)可控的合理調(diào)配,從而真正實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”目的,同時(shí)也能起到防范物資積壓造成的資金占用風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 把握市場(chǎng)行情,建立價(jià)格信息庫(kù)

前面提到過,企業(yè)的運(yùn)行成本大部分來自于原材料的成本,而原材料的成本主要受制于市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)。因此,為了使市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)原材料價(jià)格乃至最終的企業(yè)運(yùn)行成本的影響降到最低,企業(yè)有必要建立動(dòng)態(tài)價(jià)格信息庫(kù)來加強(qiáng)市場(chǎng)行情的分析,為采購(gòu)決策提供參考。目前市場(chǎng)行情的分析主要基于對(duì)外部市場(chǎng)把握,需要信息分析人員時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì),依據(jù)日常收集的信息繪制一段時(shí)間內(nèi)的價(jià)格走勢(shì),并及時(shí)作出初步分析研判,為決策者決策提供關(guān)鍵的信息源。另外,對(duì)內(nèi)部監(jiān)測(cè)也應(yīng)做到心中有數(shù),時(shí)刻監(jiān)測(cè)物資耗用量,繪制需求量曲線表,進(jìn)一步優(yōu)化市場(chǎng)分析。

2.3 加強(qiáng)采購(gòu)管理

物資采購(gòu)成本直接影響企業(yè)的運(yùn)行成本,往往涉及到核心的采購(gòu)價(jià)格是否反映市場(chǎng)價(jià)格實(shí)情,是否符合企業(yè)可承受的價(jià)格底線等問題,因此作為企業(yè)精細(xì)物資計(jì)劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)而受到重視。具體而言,針對(duì)通用物資,在采購(gòu)過程中首先必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則,做到公開透明;針對(duì)大宗物資,集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式。在招投標(biāo)的過程中,物資管理部門要綜合考量供貨商最終報(bào)價(jià)水平與自己的價(jià)格信息庫(kù)是否懸殊,是否越過可承受的價(jià)格底線,原則是要在采購(gòu)過程中始終維護(hù)自身利益。而對(duì)定點(diǎn)生產(chǎn)的物資的采購(gòu),采購(gòu)單位提出的書面報(bào)告極為關(guān)鍵,物資管理部門應(yīng)先做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析,以充分把握其價(jià)格波動(dòng)范圍,最后得出分析結(jié)果,構(gòu)成提交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批的書面報(bào)告。由此可以看出,只有確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確合理,才能為合同談判成功奠定前提條件,才能最終實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格控制物資采購(gòu)成本的目的。

2.4 加強(qiáng)庫(kù)存管理,盤活庫(kù)存資源

加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理,盤有庫(kù)存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量,緩解流動(dòng)資金壓力的有效途徑之一,這有賴于相應(yīng)的庫(kù)存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫(kù)存或者代儲(chǔ)代銷形式的庫(kù)存管理模式,方式是加強(qiáng)與供貨商積極溝通協(xié)商,簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議,實(shí)行用后結(jié)算,這樣以達(dá)到減少流動(dòng)資金占用的目的。另外,做好對(duì)重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲(chǔ)備也是庫(kù)存管理一個(gè)重要內(nèi)容。我國(guó)近幾年相繼對(duì)糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進(jìn)行了必要的儲(chǔ)備,技術(shù)上對(duì)儲(chǔ)存時(shí)間、儲(chǔ)備數(shù)量等都有一套科學(xué)合理的參考標(biāo)準(zhǔn),2010年以來在應(yīng)對(duì)國(guó)際市場(chǎng)沖擊和國(guó)內(nèi)通貨膨脹方面發(fā)揮了重要的穩(wěn)定作用。對(duì)企業(yè)物資管理部門而言,應(yīng)對(duì)物資的儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,前瞻性地考慮供應(yīng)商供貨能力、工程上使用進(jìn)度等,避免造成物資儲(chǔ)備不足或者過剩。

2.5 全面提高計(jì)劃編制人員素質(zhì)

物資需求狀況的掌握、計(jì)劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成,這對(duì)物資管理員提出了嚴(yán)格的要求。在物資價(jià)格變動(dòng)對(duì)外部市場(chǎng)價(jià)格日益敏感的新形勢(shì)下以及企業(yè)采購(gòu)方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下,負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變僅限于物資出入庫(kù)記錄和簡(jiǎn)單調(diào)配的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃管理已經(jīng)上升到了事關(guān)決策,事關(guān)企業(yè)成本效益的層次,加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、拓展自身的專業(yè)知識(shí)視野,虛心向老同志請(qǐng)教,努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能另外,物資管理人員還應(yīng)“放下身段”,主動(dòng)沉下去,多深入生產(chǎn)一線,及時(shí)掌握生產(chǎn)需求。對(duì)多關(guān)注和了解外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提高預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度。

參考文獻(xiàn):

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[3]楊玉真.淺談如何加強(qiáng)物資計(jì)劃管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2010(08).

篇6

關(guān)鍵詞:企業(yè)物資 精細(xì)化管理 現(xiàn)代化企業(yè)

中圖分類號(hào):F273.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2011)04-260-01

對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者而言,企業(yè)就像一塊大海綿,企業(yè)利潤(rùn)就是藏在海綿里的水,企業(yè)如何通過精細(xì)化管理,擰干海綿里每一滴水,讓企業(yè)利潤(rùn)最大化,這是每個(gè)企業(yè)管理者所要思考的問題。物資管理是關(guān)系到電力企業(yè)能否穩(wěn)定生產(chǎn)、降低成本、持續(xù)發(fā)展的頭等大事。福建水口發(fā)電集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱水口公司)物資管理部門把“三節(jié)約”理念融入物資管理,積極探索物資管理的新思路、新方法,通過物資精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。

一、嚴(yán)格執(zhí)行,大膽創(chuàng)新,降低物資采購(gòu)成本

1.充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)的作用,通過縱向比較,實(shí)現(xiàn)成本在控。為使物資管理工作踏上一個(gè)新臺(tái)階,水口公司積極探索現(xiàn)代化物資信息管理的新模式,推動(dòng)物資管理工作向科學(xué)化、信息化、精細(xì)化邁進(jìn),根據(jù)公司多年的物資管理模式,自主開發(fā)了一套符合水電廠物資管理需要的計(jì)算機(jī)物資信息管理系統(tǒng)。首先通過這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有物資上網(wǎng)審批流程,不但減少了紙質(zhì)審批所造成的紙張浪費(fèi),而且節(jié)省了找人審批而來回奔波的時(shí)間。更重要的是通過層層審批把關(guān),從源頭上把住了不合理申報(bào)造成的物資浪費(fèi)現(xiàn)象。同時(shí)該物資管理系統(tǒng)囊括了歷年的各類物資的采購(gòu)價(jià)格,供應(yīng)廠家信息及產(chǎn)品信息等。通過物資管理系統(tǒng)就能輕松了解將要采購(gòu)的物資歷年的采購(gòu)價(jià)格,由哪家供應(yīng)商提供過同型號(hào)或類似物資,通過縱向比較,實(shí)現(xiàn)成本在控。

2.充分利用市場(chǎng)信息,通過橫向比較,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本可控。水口公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)公司、省網(wǎng)公司的有關(guān)規(guī)定并制定本企業(yè)有關(guān)招投標(biāo)管理及非招標(biāo)物資管理的制度,通過多種的采購(gòu)方式來降低物資的采購(gòu)價(jià)格。第一,嚴(yán)把非招標(biāo)物資采購(gòu)審批關(guān),嚴(yán)格控制定點(diǎn)采購(gòu),嚴(yán)抓供應(yīng)商準(zhǔn)入制度;第二,通過競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式,形成物資供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),通過多家供應(yīng)商反饋的市場(chǎng)信息,從中挑選物優(yōu)價(jià)廉的物資,并充分利用豐富的網(wǎng)絡(luò)資源,通過橫向比較實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的可控在控;第三,創(chuàng)新談判方式,引入電話會(huì)議談判。今年以來,水口公司采用電話談判方式,即對(duì)設(shè)備的有關(guān)技術(shù)參數(shù)、性能相對(duì)比較確定的、價(jià)值相對(duì)較低且又必須異地采購(gòu)的物資,一改往年每宗物資均要面談的方式,直接通過電話談判與供應(yīng)商達(dá)成物資采購(gòu)協(xié)議,供應(yīng)商因此也節(jié)省了參與面對(duì)面談判的差旅費(fèi)、人工費(fèi),大部分供應(yīng)商都愿意將該部分費(fèi)用直接讓利,從而進(jìn)一步降低物資采購(gòu)價(jià)格。

二、加強(qiáng)庫(kù)存物資管理,降低物資管理成本

1.加強(qiáng)物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)管理,嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)。物資到貨后,采購(gòu)經(jīng)辦人員與倉(cāng)庫(kù)管理人員共同進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,共同對(duì)入庫(kù)物資負(fù)責(zé),在源頭上確保入庫(kù)物資質(zhì)優(yōu)量足。對(duì)于技術(shù)要求及價(jià)值高的物資,嚴(yán)格要求生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)人員參與驗(yàn)收。而對(duì)于有特殊要求的物資,應(yīng)根據(jù)要求及時(shí)送往相關(guān)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè),經(jīng)檢測(cè)合格并提供相關(guān)檢測(cè)報(bào)告后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。通過嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān),避免質(zhì)次物資流入而造成不必要的浪費(fèi)。

2.加強(qiáng)物資儲(chǔ)存環(huán)節(jié)管理,保證物資品質(zhì)關(guān)。物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員按“四號(hào)位定位”及“五五堆碼”的要求及時(shí)入庫(kù)上架,擺放到位。在擺放過程中對(duì)所有物資進(jìn)行外觀檢查和擦拭,避免了部分設(shè)備因長(zhǎng)期擺放而變形或受潮現(xiàn)象的發(fā)生。將庫(kù)存物資基本信息及時(shí)錄入物資管理系統(tǒng),使物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)步入標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的軌道,大大提高了物資管理效率,促進(jìn)了物資管理綜合水平的整體提升。同時(shí)對(duì)庫(kù)存物資定期檢查,定期保養(yǎng),定期盤點(diǎn),保證在庫(kù)物資完好性。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存物資先進(jìn)先出要求,避免因過期變質(zhì)而造成物資浪費(fèi)現(xiàn)象。在做好庫(kù)存物資保管工作的同時(shí),對(duì)倉(cāng)庫(kù)中個(gè)別因技術(shù)改造而形成的庫(kù)存積壓物資進(jìn)行處理,切實(shí)提高倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存能力,降低了資金占用率。

3.加強(qiáng)備品備件管理,做實(shí)物資供應(yīng)關(guān)。水口公司作為福建電網(wǎng)內(nèi)唯一的發(fā)電廠,擔(dān)負(fù)著調(diào)峰調(diào)頻的重大責(zé)任,時(shí)刻要能修得好、轉(zhuǎn)得動(dòng)、頂?shù)蒙稀8鶕?jù)這一要求,公司建立專門的備品備件倉(cāng)庫(kù)。按照制定的備品備件定額,對(duì)備品備件所需儲(chǔ)備的物資進(jìn)行認(rèn)真的準(zhǔn)備與核對(duì),無庫(kù)存的立即按照程序?qū)淦穫浼蔽镔Y進(jìn)行購(gòu)置,保證了生產(chǎn)應(yīng)急需要,杜絕因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無備品備件而影響機(jī)組搶修、影響安全生產(chǎn),造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。

4.加強(qiáng)物資出庫(kù)環(huán)節(jié)管理,細(xì)把物資數(shù)量關(guān)。通過“大培訓(xùn)、大練兵、大比武”提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的勞動(dòng)技能、業(yè)務(wù)熟練程度,每個(gè)倉(cāng)管員都能把庫(kù)存物資的賬目做在心坎上,例如導(dǎo)線、電纜的領(lǐng)用截取,倉(cāng)管員要對(duì)每一捆庫(kù)存導(dǎo)線、電纜的情況做到了如指掌,在領(lǐng)用截取的時(shí)候,就能迅速做出準(zhǔn)確合理的選擇,做到既不影響使用需要,又不造成無端浪費(fèi),把節(jié)約工作做到實(shí)處、細(xì)處。

三、修舊利廢,降低物資消耗成本

1.修舊利廢,變廢為寶。對(duì)廢舊物資進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,可以減少不必要的重復(fù)采購(gòu),促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。公司對(duì)大修、技改退換下來的廢舊物資回收后及時(shí)組織人員進(jìn)行整理,將能再次使用的設(shè)備、零部件分類、回收保管,以利于生產(chǎn)再次使用。對(duì)一些淘汰過期更新?lián)Q代物資,結(jié)合企業(yè)“大培訓(xùn)、大比武,大練兵”時(shí)可作為練兵工具、培訓(xùn)道具,進(jìn)行學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)廢物利用。

2.及時(shí)拍賣,清賬利庫(kù)。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的廢品處理相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行廢品報(bào)廢申報(bào)制度。對(duì)廢舊物資進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,具體作法是由各相關(guān)職能部門共同鑒定無法再利用的廢舊物資,及時(shí)登記造冊(cè),分類堆放。并及時(shí)上報(bào)給省網(wǎng)電力物資管理部門進(jìn)行集中拍賣。這種集中拍賣的做法陽光地反映了廢品的真實(shí)價(jià)值,提高了資金回收率,同時(shí)也及時(shí)騰出有限庫(kù)存空間,間接地降低了物資消耗成本。

水口公司通過加強(qiáng)對(duì)物資各環(huán)節(jié)管理,層層把關(guān),實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,從而實(shí)現(xiàn)物資管理降本增效,最大化降低物資采購(gòu)成本、物資管理成本,提高了物資利用率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益快速增長(zhǎng)。

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篇7

企業(yè)要實(shí)施精細(xì)化管理已經(jīng)提出好幾年了,從其他單位實(shí)施精細(xì)化管理取得的成效來看,是擺脫困境加快發(fā)展的需求,也是提升管理水平的必然過程。實(shí)施精細(xì)化管理,對(duì)分廠來說就是要通過對(duì)各項(xiàng)工作的細(xì)化和流程的細(xì)化,達(dá)到降低成本,提升效益的必然途徑。通過參加石油機(jī)械廠組織的培訓(xùn)班,對(duì)精細(xì)化管理有了新的認(rèn)識(shí),現(xiàn)談以下認(rèn)識(shí)。

一、轉(zhuǎn)變觀念是推進(jìn)精細(xì)化管理的核心所在。

實(shí)施精細(xì)化管理不同于以往的思維定式,就要改變已經(jīng)長(zhǎng)期形成的固有思維模式,領(lǐng)導(dǎo)干部思維方式的能否轉(zhuǎn)變,這是實(shí)施精細(xì)化管理能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。精細(xì)化管理就是要從精益求精的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作責(zé)任心去做好每一項(xiàng)工作。在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中,領(lǐng)導(dǎo)干部既是推進(jìn)精細(xì)化管理的策劃者,又是落實(shí)精細(xì)化管理的執(zhí)行者和實(shí)施者。領(lǐng)導(dǎo)干部觀念轉(zhuǎn)變得快與慢,直接影響實(shí)施的效果。領(lǐng)導(dǎo)干部觀念轉(zhuǎn)變了,還需要引導(dǎo)全體員工觀念的轉(zhuǎn)變;精細(xì)化管理是全員參與的過程,是全過程的精細(xì),只有每一位員工都參與到管理過程中來,精細(xì)化管理的實(shí)施才能落到實(shí)處,才能發(fā)揮出精細(xì)化管理所應(yīng)帶來的成效。

二、關(guān)注細(xì)節(jié)是提高效益的必然措施和選擇。

任何一項(xiàng)事情都是從小事開始的,大事是在小事做好的基礎(chǔ)上體現(xiàn)的;大事的做好離不開小事,小事的做好就是把每一件簡(jiǎn)單的事情做好,每一件簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單。精細(xì)化管理的目的就是把大家平時(shí)看似簡(jiǎn)單、很容易做的事情用心、精心地做好,認(rèn)真做能把事情做對(duì),用心做才能把事情做好。在精細(xì)化管理過程中每項(xiàng)工作就是一件小事,就是一個(gè)細(xì)節(jié),任何細(xì)節(jié)的失誤,任何一項(xiàng)程序的不精準(zhǔn),都會(huì)對(duì)工作質(zhì)量和效益帶來影響。這就需要對(duì)每項(xiàng)工作按照精心、精細(xì)的要求去做好各項(xiàng)管理工作,需要改變心浮氣躁的毛病,提倡每項(xiàng)工作都應(yīng)精細(xì)化,把小事做細(xì)、做精、做實(shí)。通過建立精細(xì)化的運(yùn)作機(jī)制,完善精細(xì)化的管理制度,實(shí)施精細(xì)化的職能管理,細(xì)化目標(biāo),細(xì)分責(zé)任,細(xì)致工作,就能充分體現(xiàn)出精細(xì)化管理所帶來的觀念的轉(zhuǎn)變和效益的提升。

三、精細(xì)化管理貫穿于每項(xiàng)工作中,對(duì)于自己分管的采購(gòu)工作而言,就需要從以下幾方面來實(shí)施達(dá)到精細(xì)化管理的目的。

1、制度執(zhí)行在落實(shí)。

為提高物資采購(gòu)的質(zhì)量和降低采購(gòu)成本,在制度建設(shè)方面已經(jīng)做了大量的工作,制度的完善也界定了各部門的職責(zé)范圍,但要實(shí)施好精細(xì)化管理,不僅部門要明確部門的職責(zé),更需要各部門相關(guān)人員制度的執(zhí)行力要到位;就需要各部門相關(guān)人員知道制度要求的應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,哪些事情可以做,哪些事情不能做,在日常工作中自覺落實(shí)和執(zhí)行好各項(xiàng)制度,明確物資采購(gòu)工作質(zhì)量的好壞是每個(gè)人所肩負(fù)的重?fù)?dān)。

2、預(yù)測(cè)好客戶對(duì)產(chǎn)品的需求意向。

銷售部門應(yīng)主動(dòng)和客戶溝通獲取訂單,并及時(shí)將需求意向反饋給采購(gòu)部門,采購(gòu)部門及時(shí)作出反應(yīng),了解供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家供貨情況,制定采購(gòu)方式,避免客戶確定需求意向后要求的供貨期短,造成采購(gòu)部門可選擇的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家少,無法在質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的廠家或供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),造成采購(gòu)物資供貨期延誤,出現(xiàn)質(zhì)量不穩(wěn)定狀況,給生產(chǎn)部門和檢驗(yàn)部門帶來額外的工作量形成浪費(fèi)。提前明確客戶的需求意向,可使采購(gòu)部門制定合理的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,減少場(chǎng)地占用,減少庫(kù)存量,降低儲(chǔ)存費(fèi)用。

3、建立合理庫(kù)存量。

銷售部門應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)需求;物資采購(gòu)部門根據(jù)市場(chǎng)部門提供的信息,按照長(zhǎng)期需求、短期需求和少量需求方式建立庫(kù)存周轉(zhuǎn)量。對(duì)于長(zhǎng)期需求物資根據(jù)生產(chǎn)廠家生產(chǎn)周期確定經(jīng)濟(jì)批量,短期需求按照需求多少采購(gòu)多少原則采購(gòu),少量需求應(yīng)不建庫(kù)存,或者由供應(yīng)商儲(chǔ)備,需求多少采購(gòu)多少;以此建立滿足正常生產(chǎn)的最低安全庫(kù)存量,防止盲目建立庫(kù)存,減少預(yù)投庫(kù)存積壓造成的損失。

4、日清日結(jié)保證記錄及時(shí)更新。

物資保管部門應(yīng)將本部門保管人員的責(zé)任具體化、明確化,當(dāng)日工作日清日結(jié)。生產(chǎn)部門應(yīng)和物資保管部門建立溝通機(jī)制,將生產(chǎn)信息及時(shí)傳遞給物資保管部門,物資保管人員按照生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)發(fā)放物資,并按照日清日結(jié)的原則保證ERP系統(tǒng)反映的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致,為采購(gòu)部門實(shí)施采購(gòu)提供真實(shí)數(shù)據(jù)。

員工談精細(xì)化心得體會(huì)【二】

實(shí)施精細(xì)化管理是管理深化發(fā)展的要求,也是管理水平提升的必然選取。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理要求每一個(gè)崗位,每一位員工的工作都要精細(xì)化、制度化、規(guī)范化,精益求精,只有全員參與,從自我做起,才能使精細(xì)化管理落到實(shí)處,最大限度發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量提升的戰(zhàn)略目標(biāo)。在《精細(xì)化管理》的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,有著很多粗淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì),在此談三點(diǎn)與大家交流。

一、轉(zhuǎn)變觀念是推進(jìn)精細(xì)化管理的核心所在

觀念是我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí),不一樣時(shí)期,不一樣階段應(yīng)有不一樣認(rèn)知事物的觀念,但是,由于傳統(tǒng)思維定式,轉(zhuǎn)變觀念是一個(gè)說起來容易,但做起來十分難的事,改變已經(jīng)長(zhǎng)期構(gòu)成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇,所以轉(zhuǎn)變觀念是實(shí)施精細(xì)化管理的核心所在。

二、創(chuàng)新觀念是推進(jìn)精細(xì)化管理的必然途徑

“教學(xué)專業(yè)化、管理精細(xì)化、服務(wù)人性化來自創(chuàng)新”,創(chuàng)新是以新思維、新發(fā)明和新描述為特征的一種概念化過程。在我們教育系統(tǒng)推行精細(xì)化管理的這天,轉(zhuǎn)變觀念,更新觀念,不斷地創(chuàng)新工作思路并在創(chuàng)新中不斷地否定自我,才會(huì)不斷取得進(jìn)步。體現(xiàn)精細(xì)化管理,本質(zhì)上就是一個(gè)持續(xù)改善、不斷完善的過程。

三、關(guān)注細(xì)節(jié),精準(zhǔn)要求是提高效益的必然措施和選取

實(shí)施精細(xì)化管理,就是從小事入手,對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時(shí)時(shí)有計(jì)劃、事事有總結(jié),杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點(diǎn),提高管理效能。從自身而言,要透過學(xué)習(xí)意識(shí)到本職工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自我的事情,精細(xì)化管理就是落實(shí)管理職責(zé),將管理職責(zé)具體化,明確化,它要求每個(gè)管理者都要到位、盡職。

我們要明確思路,強(qiáng)化理念。精細(xì)化管理要求管理工作做到制度化、格式化,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力。根據(jù)每期教學(xué)計(jì)劃,明確任務(wù),明確每期、每一天的任務(wù),明確班級(jí)管理做什么,怎樣做,從哪里入手,出現(xiàn)問題如何解決,也就是把“管和理”體此刻工作中,即理清任務(wù),有序開展。把每期的任務(wù)常規(guī)化,每一天都要對(duì)當(dāng)天的狀況進(jìn)行回顧或檢查,這天的事這天辦,日清日結(jié)。

每一個(gè)人都會(huì)有自我的思想,自我處事做人的原則,只有建立精細(xì)化的運(yùn)作機(jī)制,完善精細(xì)化的管理制度,實(shí)施精細(xì)化的職能管理,才能實(shí)現(xiàn)教學(xué)、管理、服務(wù)的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,提高培訓(xùn)質(zhì)量,提高管理效率,提高服務(wù)水平。

綜上所述,更新觀念和改變創(chuàng)新,堅(jiān)持倡導(dǎo)宏觀正確,職責(zé)明確,措施準(zhǔn)確、細(xì)節(jié)精確的工作作風(fēng),精耕細(xì)作,做足精細(xì),將不斷深化精細(xì)化管理,為我們獨(dú)店中學(xué)的教學(xué)質(zhì)量,做出不斷地努力。

總之,我們要追求精益求精,把勤勞體此刻細(xì)節(jié)上,把熱情體此刻細(xì)致上。

員工談精細(xì)化心得體會(huì)【三】

7月21日,我參加公司組織的精細(xì)化管理為期一天的培訓(xùn),認(rèn)真聽取西安交通大學(xué)馮濤教授的精細(xì)化管理授課,通過各種案例分享,精細(xì)化理論的深刻教育,使自己不但啟發(fā)了思維,而且開拓了視野,我的體會(huì)如下:

首先,我深刻領(lǐng)會(huì)精細(xì)化是一門科學(xué)、一門藝術(shù),是一種精益求精的文化。結(jié)合自己的工作,嚴(yán)格要求自己,平時(shí)的工作做到“復(fù)雜的事情流程化,簡(jiǎn)單的事情程序化”,認(rèn)識(shí)了“細(xì)節(jié)決定成敗”的重要性。其次,通過這次培訓(xùn),在工作方面給自己一個(gè)合理的定位,把自己的工作做好、做細(xì),平時(shí)的工作中,在“精”和“細(xì)”上下功夫,并把班組所有成員帶動(dòng)到參與精細(xì)化管理中來,全面提升班組精細(xì)化管理水平。

1、轉(zhuǎn)變觀念。精細(xì)化管理就是要求精益求精的科學(xué)態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),高度的責(zé)任心做好工作的每個(gè)細(xì)節(jié),改變傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗(yàn)型、粗放式管理,就必須完善制度,強(qiáng)化管理,以提升執(zhí)行力來保證精細(xì)化管理實(shí)施效果。用精細(xì)化管理理念引導(dǎo)班組成員從思想上自覺轉(zhuǎn)變,規(guī)劃班組愿景,帶動(dòng)員工樹立拼搏進(jìn)取之心,使廣大員工成為精細(xì)化管理的內(nèi)在動(dòng)能。

2、工作中要求“精”。精細(xì)化管理,首先在于“精”,這就要求我們必須對(duì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量化,設(shè)計(jì)班組工作流程方案,優(yōu)化人員配置,提高工作效率,對(duì)待細(xì)節(jié)精益求精,不得有半點(diǎn)馬虎大意,整體提高班組成員素質(zhì)。

3、工作中做優(yōu)、做“細(xì)”。“細(xì)”就是要求我們確定目標(biāo)層層分級(jí),做到“事事有人管,時(shí)時(shí)有人查,時(shí)時(shí)有計(jì)劃,時(shí)時(shí)有總結(jié)”,杜絕管理上出現(xiàn)漏洞。

4、績(jī)效改善。結(jié)合公司員工績(jī)效考核辦法,建立健全班組考評(píng)細(xì)則,充分發(fā)揮班組人員主管能動(dòng)性和敢于擔(dān)當(dāng)意識(shí)。

5、利用“數(shù)字化和圖標(biāo)化”管理。對(duì)所有工作進(jìn)行量化管理,能用數(shù)據(jù)表達(dá)的盡量少用文字?jǐn)⑹觯苡脠D標(biāo)能表達(dá)的少用數(shù)據(jù)表示,使各項(xiàng)量化管理簡(jiǎn)潔明了。

篇8

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理 管理模式 物資供應(yīng) 

 

物資供應(yīng)管理體制,是指為保障 企業(yè) 物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的管理,其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營(yíng),目標(biāo)是以最低的成本、最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。 

現(xiàn)代 企業(yè)為了追求經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn),必須建立一套完整而嚴(yán)密的組織架構(gòu)與管理制度。實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制大大加強(qiáng)了物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度,促進(jìn)了物資供應(yīng)管理水平及 經(jīng)濟(jì) 效益的不斷提高。物資采購(gòu)供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。許多單位對(duì)物資供應(yīng)體制實(shí)行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統(tǒng)一”制度,即:物資采購(gòu)資金集中和物資供應(yīng)集中,實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。 

通過 科學(xué) 合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備,加強(qiáng)了采購(gòu)工作的執(zhí)行力,使業(yè)務(wù)流程整體走上了良性運(yùn)轉(zhuǎn)、持續(xù) 發(fā)展 的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務(wù)一線為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以陽光招標(biāo)采購(gòu)為主線,以提高企業(yè)綜合效益為目標(biāo),嚴(yán)把經(jīng)營(yíng)管理入口關(guān),努力構(gòu)建現(xiàn)代化物流管理體系,實(shí)現(xiàn)了物資的保質(zhì)、保量、按時(shí)供應(yīng)。按照“兩集中,六統(tǒng)一”的整體工作部署,具體實(shí)施了如下改革方案。 

 

一、完善機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確各部門的職能 

 

用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術(shù)管理人員,充實(shí)管理隊(duì)伍、補(bǔ)充新鮮血液。在此基礎(chǔ)上,完善機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確各部門的職能。 

 

二、精心組織貨源,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購(gòu)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 

 

1.保質(zhì)保量服務(wù)基層 

把工作標(biāo)準(zhǔn)定位在及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉這八個(gè)字上;把工作職能定位在:指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)這六個(gè)字上。始終把握服務(wù)基層、面向基層的原則,把工作重點(diǎn)放在服務(wù)好全公司的基建和生產(chǎn)上,時(shí)刻牢記“崗位就是責(zé)任,責(zé)任重于泰山”的工作理念。對(duì)二級(jí)單位報(bào)送來的計(jì)劃,不論數(shù)量多少,路程多遠(yuǎn),力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量送達(dá)。 

2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn) 

針對(duì)私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應(yīng)、安監(jiān)、公安等部門對(duì)所屬煤礦進(jìn)行了易爆物品管理專項(xiàng)檢查,督促各單位認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對(duì)本單位和系統(tǒng)進(jìn)行檢查督促,并做到機(jī)構(gòu)健全、人員到位、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、不留死角,建立健全安全目標(biāo)管理責(zé)任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實(shí)到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉(cāng)庫(kù)、油庫(kù),不斷強(qiáng)化安全管理,更新監(jiān)控設(shè)施。 

3.搞好倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理驗(yàn)收工作 

倉(cāng)庫(kù)管理歷來是供應(yīng)工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級(jí)單位供應(yīng)科長(zhǎng)和有關(guān)專業(yè)人員,對(duì)所屬單位的倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行年度大檢查和標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。 

三、從嚴(yán)考核,降低成本,促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高 

 

降低采購(gòu)成本,加速資金周轉(zhuǎn),用先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,構(gòu)造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應(yīng)系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計(jì)劃管理上及時(shí)、準(zhǔn)確;質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉;采購(gòu)管理上公開、公平、公正,透明化、動(dòng)態(tài)化、集約化、 網(wǎng)絡(luò) 化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復(fù)用、降低成本;倉(cāng)儲(chǔ)管理上兩極儲(chǔ)備;倉(cāng)庫(kù)管理上確保供應(yīng)、消除積壓、加速周轉(zhuǎn)。

    1.強(qiáng)化材差考核,降低采購(gòu)成本 

針對(duì)計(jì)劃管理模式,應(yīng)積極制定相應(yīng)的改革配套措施,實(shí)行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標(biāo)分解到采購(gòu)小組,并與獎(jiǎng)金掛鉤。在強(qiáng)化考核的同時(shí),多方面搜集市場(chǎng)信息,分析物資價(jià)格趨勢(shì),超前安排采購(gòu)計(jì)劃,爭(zhēng)取用最低的價(jià)格采購(gòu),降低采購(gòu)成本,對(duì)有降價(jià)趨勢(shì)的物資盡量保持零庫(kù)存,減少積壓。在招標(biāo)時(shí)間、采購(gòu)批量上,因市場(chǎng)而定,主動(dòng)采購(gòu),合理使用資金,達(dá)到降低材差率,控制采購(gòu)成本的目的。 

2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)系統(tǒng)工作的考核,使整個(gè)物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高 

考核是管理的一種手段,是一個(gè)標(biāo)桿,是一種引導(dǎo)。嚴(yán)格的考核是使規(guī)章制度落到實(shí)處的重要保障,一方面需加強(qiáng)考核工作本身的精細(xì)化,使考核工作更加細(xì)化量化;另一方面,需維護(hù)考核的嚴(yán)肅性,對(duì)查出的問題及時(shí)提出,獎(jiǎng)罰分明,并竭力協(xié)助二級(jí)單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴(yán)格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標(biāo),供應(yīng)主管單位有關(guān)人員應(yīng)深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進(jìn)系統(tǒng)工作水平的提高。 

四、做好市場(chǎng)調(diào)研,嚴(yán)格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購(gòu)過程透明化 

 

1.加大陽光采購(gòu)力度,嚴(yán)格采購(gòu)程序 

在具體操作中,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,10萬元以上招標(biāo)采購(gòu),10萬元以下比價(jià)議價(jià)采購(gòu),并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭(zhēng)從源頭上堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購(gòu)工作更加透明化、公開化。應(yīng)著重對(duì)供應(yīng)商的 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價(jià)格、銷售業(yè)績(jī)、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進(jìn)行了詳細(xì)考察,建立商務(wù)檔案、準(zhǔn)入制度,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。并組織嚴(yán)密的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,在采購(gòu)價(jià)格的確定上采取“中標(biāo)價(jià)不是采購(gòu)價(jià)”,還要以中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價(jià)格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務(wù)員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關(guān)。 

2.加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),堵塞采購(gòu)過程中的漏洞 

注重抓好物資隊(duì)伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應(yīng)有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購(gòu)工作中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅(jiān)持“五個(gè)分離”即計(jì)劃與采購(gòu)分離;招標(biāo)比(議)價(jià)與詢價(jià)分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗(yàn)收與入庫(kù)分離;出庫(kù)與入庫(kù)分離。為了避免采購(gòu)手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標(biāo)、議(比)價(jià)、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫(kù)等項(xiàng)業(yè)務(wù),提高辦事效率和透明度。三是不斷強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,價(jià)格委員會(huì)、詢價(jià)委員會(huì)、質(zhì)量驗(yàn)收委員會(huì)、考核委員會(huì)、資金平衡委員會(huì)和運(yùn)作對(duì)招標(biāo)比價(jià)、市場(chǎng)調(diào)研和物資價(jià)格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗(yàn)收進(jìn)行全過程監(jiān)督。每月初領(lǐng)導(dǎo)班子和各委員會(huì)成員召開會(huì)議,研究決定本月招(議)標(biāo)項(xiàng)目和采購(gòu)資金的流向。與此同時(shí),堅(jiān)持重大決策集體研究簽字制,增強(qiáng)了工作的透明度。四是加強(qiáng)對(duì)職工隊(duì)伍的廉政 教育 ,提高職工的廉潔、守法意識(shí),并結(jié)合治理商業(yè)賄賂工作,樹立正確的價(jià)值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進(jìn)一步推行企務(wù)公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項(xiàng)也進(jìn)行定期公示,增強(qiáng)工作的透明度。六是推進(jìn) 網(wǎng)絡(luò) 化管理,使物資采購(gòu)管理逐步向 現(xiàn)代 化、網(wǎng)絡(luò)化、 科學(xué) 化邁進(jìn)。 

五、認(rèn)真組織治理商業(yè)賄賂工作,杜絕違規(guī)操作,加強(qiáng)廉政建設(shè) 

成立治理領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)辦公室,主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),同時(shí)加大宣傳力度,闡明政策,正面引導(dǎo)。同時(shí)加大對(duì)二級(jí)單位供應(yīng)科物資管理采購(gòu)辦法執(zhí)行情況的考核力度,對(duì)有效治理物資、設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。 

實(shí)施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢(shì),相對(duì)于“分散”采購(gòu),集中采購(gòu)有以下優(yōu)點(diǎn):①集中采購(gòu)可以使采購(gòu)數(shù)量增加,提高對(duì)賣方的談判力量,較易獲得價(jià)格折讓與良好的服務(wù)。②只有一個(gè)采購(gòu)部門,因此采購(gòu)方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實(shí)施。③采購(gòu)功能相對(duì)集中,可以減少人力浪費(fèi),便于人才培養(yǎng)與訓(xùn)練;推行分工專業(yè)化,使采購(gòu)作業(yè)成本降低,效率提升。④建立各部門共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,不僅可以簡(jiǎn)化種類,互通有無,而且可以簡(jiǎn)化檢驗(yàn)工作。⑤可以統(tǒng)一安排供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉(zhuǎn)用。 

只有集中才能降低采購(gòu)成本,只有集中才能加速資金周轉(zhuǎn),只有集中才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資的合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)共利雙贏。進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)管理行為,努力減少物資儲(chǔ)備,降低采購(gòu)成本,將精細(xì)化管理滲透到物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié),全面提升物資管理水平。 

推行精細(xì)化管理,就是要在嚴(yán)格執(zhí)行陽光采購(gòu)的基礎(chǔ)上,在細(xì)節(jié)控制上做文章,在降低物流成本上動(dòng)腦筋、想辦法,通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲(chǔ)等辦法提高統(tǒng)一采購(gòu)量、壓低采購(gòu)價(jià)格、減少庫(kù)存積壓,杜絕管理漏洞,從而實(shí)現(xiàn)降低物流成本的目標(biāo)。供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)以“細(xì)節(jié)突破、不斷改進(jìn)、創(chuàng)新提高”為指導(dǎo),賦予精細(xì)化管理“精心管理、精致操作、細(xì)節(jié)控制、細(xì)化考核”新的內(nèi)涵。培養(yǎng)供應(yīng)系統(tǒng)的員工精細(xì)管理的意識(shí),形成精細(xì)的工作作風(fēng),使精細(xì)化管理成為每個(gè)員工的自覺行動(dòng)。 

 

 參考 文獻(xiàn) : 

篇9

 

加強(qiáng)精細(xì)化管理是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)、保持行業(yè)優(yōu)勢(shì)地位的必然要求,也是破解自身發(fā)展難題、實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路。我們要以發(fā)展目標(biāo)清晰、管理流程精細(xì)、資源配置優(yōu)化、執(zhí)行主動(dòng)到位為重點(diǎn),加快改革步伐,持續(xù)提升管理水平和發(fā)展質(zhì)量。

 

一、建立高效內(nèi)外信息通道,提高物資使用效率

 

企業(yè)要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下生存并獲得較大的利潤(rùn),就要在企業(yè)內(nèi)部管理上下功夫。如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、減少投入成本、提高資源利用效率對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。因此,企業(yè)一方面要建立健全內(nèi)部組織管理部門、加強(qiáng)各部門合作、信息交流與共享,保障企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)行,開通高效、暢通的物資信息流通渠道,盡可能將成本投入最小化;另一方面,企業(yè)還要加強(qiáng)同外界的聯(lián)系。外部市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)必須及時(shí)掌握外部信息,為了保證企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)就要在生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,與外部形成良好的合作關(guān)系,將自身置于市場(chǎng)大熔爐中參與各個(gè)環(huán)節(jié),以獲得可靠且廉價(jià)的物資。

 

物流在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越重要,它既是企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的有效手段,又是企業(yè)維持正常成產(chǎn)運(yùn)行的重要屏障。因而,在企業(yè)管理中物流管理的地位和重要性越來越突出。

 

二、強(qiáng)化物資精細(xì)化管理,降低各環(huán)節(jié)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益

 

企業(yè)強(qiáng)化物資精細(xì)化管理,其根本目的是為了降低物資管理成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。物資精細(xì)化管理可以通過減少物流的采購(gòu)、存放和供應(yīng)成本等途徑實(shí)現(xiàn)物流的高效益。而這一切都使企業(yè)在與同行競(jìng)爭(zhēng)中取得明顯的優(yōu)勢(shì),獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。

 

在物資精細(xì)化管理過程中,我們要從各個(gè)環(huán)節(jié)降低成本。首先,我們要以量?jī)r(jià)雙控為目標(biāo),嚴(yán)格按照物資集中采購(gòu)目錄,抓好雙向網(wǎng)主要器材、輔材的采購(gòu),在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過分公司年內(nèi)統(tǒng)一招標(biāo)獲得最優(yōu)采購(gòu)價(jià)格,切實(shí)降低采購(gòu)成本。其次,完善物資采購(gòu)計(jì)劃管理,及時(shí)掌握施工進(jìn)度,結(jié)合工程和采購(gòu)周期,提前制定采購(gòu)計(jì)劃,防止停工待料和物資積壓,保證計(jì)劃的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。另外,我們要加強(qiáng)物資出庫(kù)的管控,建立健全主要物資出入庫(kù)管理辦法。

 

三、完善物流管理相關(guān)制度為立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)

 

公司在高速發(fā)展時(shí)期,往往會(huì)不計(jì)成本,特別是設(shè)備在領(lǐng)出后管理不嚴(yán)格,真正銷售在線設(shè)備與領(lǐng)出設(shè)備差異較大。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,公司收入增長(zhǎng)速度放緩,上升空間很小,公司面臨嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),管理必然要越來越精細(xì)化,降本增效也是重中之重。為此,公司出臺(tái)了相應(yīng)的《存貨管理制度》,規(guī)范設(shè)備領(lǐng)用管理,特別是對(duì)銷量較大的終端設(shè)備的管理,要求終端設(shè)備形成閉環(huán)式管理模式。

 

所謂“閉環(huán)式管理”就是打破傳統(tǒng)器材設(shè)備管理方式,由傳統(tǒng)的存貨出入庫(kù)管理及設(shè)備器材開箱后由自己負(fù)責(zé)的傳統(tǒng)管理模式,轉(zhuǎn)入設(shè)備器材自入庫(kù)到出庫(kù)后延伸到末端經(jīng)營(yíng)單元的新型管理模式。在此模式下我們主要采取了三項(xiàng)措施:首先,結(jié)合實(shí)際出臺(tái)了《分公司本級(jí)運(yùn)營(yíng)公司物料管理辦法》,設(shè)備器材管理層級(jí)從本級(jí)庫(kù)房下沉至運(yùn)營(yíng)單元物料庫(kù),確保末端設(shè)備管理落實(shí)到人。其次,器材領(lǐng)用時(shí)采取核銷制,定額審定、核銷補(bǔ)充 循環(huán)使用原則,保證后期終端設(shè)備的實(shí)物發(fā)放和相應(yīng)的銷售上線保持動(dòng)態(tài)平衡。第三,進(jìn)一步修訂完善現(xiàn)行存貨管理制度,梳理材料領(lǐng)用流程,同時(shí)要求各運(yùn)營(yíng)公司設(shè)立物流管理員,建立材料庫(kù)庫(kù)存數(shù)量臺(tái)賬、定期盤點(diǎn),報(bào)表及與物資采購(gòu)部定期對(duì)賬制度,確保物流管理全過程的落實(shí)。

 

四、加快信息共享平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)物資信息的共享

 

在企業(yè)內(nèi)部管理中,部門之間的有效聯(lián)系和溝通是企業(yè)管理的重點(diǎn)。部門之間良好的合作關(guān)系、信息溝通平臺(tái)是促進(jìn)企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。信息共享平臺(tái)的建立,是企業(yè)各部門聯(lián)系的重要橋梁。因此加快公共信息平臺(tái)的建設(shè),既可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化,又可以減少生產(chǎn)設(shè)備因物資延誤而發(fā)生生產(chǎn)事故。同時(shí)管理部門有效監(jiān)管下級(jí)物資使用和庫(kù)存情況,并預(yù)測(cè)貨物的需求和貨物補(bǔ)充。

 

五、企業(yè)通過培訓(xùn)加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)

 

企業(yè)效益是通過各部門、各單位每一個(gè)員工創(chuàng)造的,每一名員工組成了企業(yè)的大廈和脊梁。而企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),說到底是企業(yè)綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)。員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),而目前企業(yè)中員工素質(zhì)參差不齊,業(yè)務(wù)能力普遍不足,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展非常不利,因此企業(yè)必須在提高員工素質(zhì)上加強(qiáng)投資,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。企業(yè)可以定期選擇一批業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),或開展業(yè)務(wù)討論交流會(huì),或外出參加培訓(xùn)和考察,學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí),然后帶領(lǐng)其他員工一起進(jìn)步,掌握最新的管理技能,提高相關(guān)人員的素質(zhì)。一方面使他們更好地為工作服務(wù),提高企業(yè)效率;另一方面使他們更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,激發(fā)工作潛能。

 

六、小結(jié)

 

在科技信息化、管理日益先進(jìn)化形勢(shì)下,物流精細(xì)化管理的理念及其內(nèi)容也在不斷發(fā)展完善。精細(xì)化管理相比傳統(tǒng)管理方法具有無可比擬的優(yōu)勢(shì),其更加注重對(duì)管理對(duì)象的科學(xué)化分析研究,并對(duì)物流過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)加以嚴(yán)格控制,提高管理質(zhì)量。在精細(xì)化物流管理下,企業(yè)利潤(rùn)來源擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)效益提高。

篇10

關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;管理模式;物資供應(yīng)

一、完善和明確各部門的職能機(jī)構(gòu)

用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術(shù)管理人員,充實(shí)管理隊(duì)伍、補(bǔ)充新鮮血液。在此基礎(chǔ)上,完善機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確各部門的職能。

二、精心組織貨源,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購(gòu)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

(一)保質(zhì)保量服務(wù)基層。

把工作標(biāo)準(zhǔn)定位在及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉這八個(gè)字上;把工作職能定位在:指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)這六個(gè)字上。始終把握服務(wù)基層、面向基層的原則,把工作重點(diǎn)放在服務(wù)好全公司的基建和生產(chǎn)上,時(shí)刻牢記“崗位就是責(zé)任,責(zé)任重于泰山”的工作理念。對(duì)二級(jí)單位報(bào)送來的計(jì)劃,不論數(shù)量多少,路程多遠(yuǎn),力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量送達(dá)。

(二)抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)。

針對(duì)私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應(yīng)、安監(jiān)、公安等部門對(duì)所屬煤礦進(jìn)行了易爆物品管理專項(xiàng)檢查,督促各單位認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對(duì)本單位和系統(tǒng)進(jìn)行檢查督促,并做到機(jī)構(gòu)健全、人員到位、層層負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、不留死角,建立健全安全目標(biāo)管理責(zé)任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實(shí)到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉(cāng)庫(kù)、油庫(kù),不斷強(qiáng)化安全管理,更新監(jiān)控設(shè)施。

(三)搞好倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理驗(yàn)收工作。

倉(cāng)庫(kù)管理歷來是供應(yīng)工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級(jí)單位供應(yīng)科長(zhǎng)和有關(guān)專業(yè)人員,對(duì)所屬單位的倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行年度大檢查和標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收。

三、從嚴(yán)考核,降低成本,促進(jìn)供應(yīng)系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高。

降低采購(gòu)成本,加速資金周轉(zhuǎn),用先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張,構(gòu)造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應(yīng)系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計(jì)劃管理上及時(shí)、準(zhǔn)確;質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉;采購(gòu)管理上公開、公平、公正,透明化、動(dòng)態(tài)化、集約化、網(wǎng)絡(luò)化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復(fù)用、降低成本;倉(cāng)儲(chǔ)管理上兩極儲(chǔ)備;倉(cāng)庫(kù)管理上確保供應(yīng)、消除積壓、加速周轉(zhuǎn)。

1.強(qiáng)化材差考核,降低采購(gòu)成本。針對(duì)計(jì)劃管理模式,應(yīng)積極制定相應(yīng)的改革配套措施,實(shí)行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標(biāo)分解到采購(gòu)小組,并與獎(jiǎng)金掛鉤。在強(qiáng)化考核的同時(shí),多方面搜集市場(chǎng)信息,分析物資價(jià)格趨勢(shì),超前安排采購(gòu)計(jì)劃,爭(zhēng)取用最低的價(jià)格采購(gòu),降低采購(gòu)成本,對(duì)有降價(jià)趨勢(shì)的物資盡量保持零庫(kù)存,減少積壓。在招標(biāo)時(shí)間、采購(gòu)批量上,因市場(chǎng)而定,主動(dòng)采購(gòu),合理使用資金,達(dá)到降低材差率,控制采購(gòu)成本的目的。

2.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)系統(tǒng)工作的考核,使整個(gè)物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高。

考核是管理的一種手段,是一個(gè)標(biāo)桿,是一種引導(dǎo)。嚴(yán)格的考核是使規(guī)章制度落到實(shí)處的重要保障,一方面需加強(qiáng)考核工作本身的精細(xì)化,使考核工作更加細(xì)化量化;另一方面,需維護(hù)考核的嚴(yán)肅性,對(duì)查出的問題及時(shí)提出,獎(jiǎng)罰分明,并竭力協(xié)助二級(jí)單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴(yán)格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標(biāo),供應(yīng)主管單位有關(guān)人員應(yīng)深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進(jìn)系統(tǒng)工作水平的提高。

四、做好市場(chǎng)調(diào)研,嚴(yán)格規(guī)章制度,推行陽光作業(yè)使采購(gòu)過程透明化。

(一)加大陽光采購(gòu)力度,嚴(yán)格采購(gòu)程序。

在具體操作中,嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,10萬元以上招標(biāo)采購(gòu),10萬元以下比價(jià)議價(jià)采購(gòu),并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭(zhēng)從源頭上堵塞漏洞,實(shí)現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購(gòu)工作更加透明化、公開化。應(yīng)著重對(duì)供應(yīng)商的企業(yè) 經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價(jià)格、銷售業(yè)績(jī)、資質(zhì)情況、售后服務(wù)等因素進(jìn)行了詳細(xì)考察,建立商務(wù)檔案、準(zhǔn)入制度,選擇優(yōu)秀供應(yīng)商。并組織嚴(yán)密的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作,在采購(gòu)價(jià)格的確定上采取“中標(biāo)價(jià)不是采購(gòu)價(jià)”,還要以中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價(jià)格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務(wù)員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關(guān)。

(二)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),堵塞采購(gòu)過程中的漏洞。

注重抓好物資隊(duì)伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應(yīng)有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購(gòu)工作中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅(jiān)持“五個(gè)分離”即計(jì)劃與采購(gòu)分離;招標(biāo)比(議)價(jià)與詢價(jià)分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗(yàn)收與入庫(kù)分離;出庫(kù)與入庫(kù)分離。為了避免采購(gòu)手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標(biāo)、議(比)價(jià)、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫(kù)等項(xiàng)業(yè)務(wù),提高辦事效率和透明度。三是不斷強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,價(jià)格委員會(huì)、詢價(jià)委員會(huì)、質(zhì)量驗(yàn)收委員會(huì)、考核委員會(huì)、資金平衡委員會(huì)和運(yùn)作對(duì)招標(biāo)比價(jià)、市場(chǎng)調(diào)研和物資價(jià)格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗(yàn)收進(jìn)行全過程監(jiān)督。每月初領(lǐng)導(dǎo)班子和各委員會(huì)成員召開會(huì)議,研究決定本月招(議)標(biāo)項(xiàng)目和采購(gòu)資金的流向。與此同時(shí),堅(jiān)持重大決策集體研究簽字制,增強(qiáng)了工作的透明度。四是加強(qiáng)對(duì)職工隊(duì)伍的廉政教育 ,提高職工的廉潔、守法意識(shí),并結(jié)合治理商業(yè)賄賂工作,樹立正確的價(jià)值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進(jìn)一步推行企務(wù)公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項(xiàng)也進(jìn)行定期公示,增強(qiáng)工作的透明度。六是推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理,使物資采購(gòu)管理逐步向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化邁進(jìn)。

五、認(rèn)真組織治理商業(yè)賄賂工作,杜絕違規(guī)操作,加強(qiáng)廉政建設(shè)

成立治理領(lǐng)導(dǎo)組,下設(shè)辦公室,主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),同時(shí)加大宣傳力度,闡明政策,正面引導(dǎo)。同時(shí)加大對(duì)二級(jí)單位供應(yīng)科物資管理采購(gòu)辦法執(zhí)行情況的考核力度,對(duì)有效治理物資、設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。

實(shí)施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢(shì),相對(duì)于“分散”采購(gòu),集中采購(gòu)有以下優(yōu)點(diǎn):1、集中采購(gòu)可以使采購(gòu)數(shù)量增加,提高對(duì)賣方的談判力量,較易獲得價(jià)格折讓與良好的服務(wù)。2、只有一個(gè)采購(gòu)部門,因此采購(gòu)方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實(shí)施。3、采購(gòu)功能相對(duì)集中,可以減少人力浪費(fèi),便于人才培養(yǎng)與訓(xùn)練;推行分工專業(yè)化,使采購(gòu)作業(yè)成本降低,效率提升。4、建立各部門共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,不僅可以簡(jiǎn)化種類,互通有無,而且可以簡(jiǎn)化檢驗(yàn)工作。5、可以統(tǒng)一安排供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉(zhuǎn)用。

只有集中才能降低采購(gòu)成本,只有集中才能加速資金周轉(zhuǎn),只有集中才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物資的合理調(diào)配,實(shí)現(xiàn)共利雙贏。進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)管理行為,努力減少物資儲(chǔ)備,降低采購(gòu)成本,將精細(xì)化管理滲透到物資采購(gòu)的每一個(gè)環(huán)節(jié),全面提升物資管理水平。

推行精細(xì)化管理,就是要在嚴(yán)格執(zhí)行陽光采購(gòu)的基礎(chǔ)上,在細(xì)節(jié)控制上做文章,在降低物流成本上動(dòng)腦筋、想辦法,通過減少中間環(huán)節(jié)、物資代儲(chǔ)等辦法提高統(tǒng)一采購(gòu)量、壓低采購(gòu)價(jià)格、減少庫(kù)存積壓,杜絕管理漏洞,從而實(shí)現(xiàn)降低物流成本的目標(biāo)。供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)以“細(xì)節(jié)突破、不斷改進(jìn)、創(chuàng)新提高”為指導(dǎo),賦予精細(xì)化管理“精心管理、精致操作、細(xì)節(jié)控制、細(xì)化考核”新的內(nèi)涵。培養(yǎng)供應(yīng)系統(tǒng)的員工精細(xì)管理的意識(shí),形成精細(xì)的工作作風(fēng),使精細(xì)化管理成為每個(gè)員工的自覺行動(dòng)。

參考文獻(xiàn)