物資采購精細化管理范文
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篇1
關鍵詞:精細化管理;電力企業;物資采購
1電力企業物資管理精細化的意義
企業物資管理是電力企業管理現代化的一項重要工作。電力企業物資管理,是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發放、結算等方式,對企業在基建、生產和技術、環保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節決定成敗。電力企業物資管理的精細化,不僅有利于電力企業科學合理的采購、存儲和使用物資,也有益于保證企業基建、發電和技改質量,幫助企業加快資金回流與周轉速度,降低基建、技改和生產成本,更有利于提高企業的盈利水平。電力企業物資管理的精細化,有利于企業降低基建、技改和生產成本。電力企業物資管理是電力基建項目、生產和技改的前提條件,是一項重要而又復雜的物資準備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前,更顯得尤為重要。在市場經濟條件下,電力基建、生產和技改過程中所需物資的價格是千變萬化的,價格差異也會直接影響基建、施工、生產和技改的質量。而電力物資在建設項目的總成本中的消耗大約占65%,在電力企業技術、環保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗,更是占到技改和檢修成本的70%以上。
2電力企業物資管理精細化的內容
電力企業物資管理實現精細化,要遵循制度健全、結構精簡、權責明確、統一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業務和采購權進行重組整合,統一交由一個物資采購部門或單位進行集中采購。同時,各物資需求部門或單位要提供技術、數據支持,在確保準確高質的基礎上,充分發揮集約化統一采購省時省力節約的優勢,做到降本增效。中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進出口資格、工程招標機構甲級資質、國際招標甲級資質、設備監理甲級資質、中央投資項目招標機構甲級資格、政府采購機構甲級資格以及煤炭經營等20項國家級經營資質的,并通過國內貿易部首批認證的全國物資流通(綜合經營)大型一類企業。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經驗和精英團隊,組建以來一直服務于中國大唐集團公司系統和國內外眾多的特大型電力生產和建設單位,保質保量地完成了符合委托方要求的物資招標、采購、保管和監理任務,也得到國內外廠商的廣泛認可,我們也在物資管理的現代化和精細化上進行了積極有益的探索。
3電力企業物資管理精細化的方法
電力企業物資管理精細化的方法和手段很多,首先應當遵循國家和各地方政府的法律法規,要以法律為準繩建立起完善可行、符合標準的企業物資管理的規章制度、管理機制和體系。如:建立物資采購的質量監督與評價管理體系,對采購從業人員進行監督評價;建立物資管理供應商數據庫,對供應商的信譽、質量、服務水平進行綜合評價;建立完善的運輸、入庫驗收管理機制,建立保管和發放管理機制等,以期對物資管理全過程實施精細化管理,這里不再一一贅述。下面,就電力企業在物資采購和庫存管理方法中,建立供應商數據庫的精細化管理以及運用ABC分類法對庫存進行精細化管理的方法,分別進行簡要闡述。建立供應商數據庫的精細化管理。實現對企業物資采購管理精細化的主要目的,就是要降低物資管理的采購費用。在企業物資采購的供應商群體選定后,還要根據物資采購情況,建立起精細化的物資供應商數據管理庫。供應商數據管理庫,是對市場供應商群體進行科學的、精細化分類,一般將供應商分為3類,即:一類為核心供應商、二類為優秀供應商、三類為一般供應商。當然還可以根據物資供應的實際情況,有針對性地進一步進行精細化分類。要結合物資供應情況分層次的處理好與供應商的關系,特別是要鞏固與一、二類供應商(核心、優秀供應商)的長期合作關系,實現互惠互利;同時可根據需要選擇維持與三類供應商(一般供應商)的關系,并參照供貨情況及時調整三類供應商數量。建立精細化的物資供應商管理數據庫,就是要創建一條擁有優秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應渠道,實現企業內部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應商的高效合作。通過建立起精細化的物資供應商管理數據庫,可以整合各類物質、信息和市場關系資源,提高供應鏈的整體競爭力和運轉效率,保證企業物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規避從業人員廉潔風險,進而實現共生共贏的目標。運用ABC分類法對庫存進行精細化管理。實現物資庫存管理精細化的主要目的,也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法,對庫存進行分類,就是物資庫存精細化管理的基本方法之一。ABC分類法,是把在物資的總體價值中占相當大比重的物品,且在數量上只占很小的比例,也就是說把物資組類中的少數項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設備等大宗物資對電力系統最重要,且具有數量少和價值高的特點,而一般的電力物資,就是數量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC分類法,就是將庫存的物資分為A、B、C3個等級。A類物資是少數項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資,通常為15%~20%的物資占75%~80%的總值;B類物資是指數量較多而總值不高的物資,通常有30%~40%的物資約占15%的總值;C類物資是指數量很多而價值占總量很少的物資,通常為40%~50%的物資僅占5%~10%的總值。將庫存物資分為A、B、C3類,也不是絕對固定的,也可以根據情況分為多個類別,只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來,電力企業在物資倉儲保管和發放上,運用A、B、C分類法的精細化管理,收到了很好的效果。
4結語
電力企業物資管理,是企業可持續發展及質量控制與管理的主要內容,是電力企業工程建設、生產維護和技術改造工作的重要組成部分,也是中國水利電力物資集團有限公司的主要“利潤源”之一。在實踐中我們體會到,作為一家大型水電物資綜合經營企業,不但要實現物資管理的現代化,還要做到物資管理的精細化,才能保證企業效益的最大化。
作者:趙國棟 單位:內蒙古京能盛樂熱電有限公司
參考文獻:
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篇2
一、電子商務環境下財務管理特點概述
(一)財務管理網絡化
電子商務環境下的財務管理有一些顯著特點,首先體現出的一點就是財務管理網絡化的實現。傳統的財務管理過程在資源信息共享上并不充分,這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利,在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯時代的到來,尤其是計算機已經成為各行各業工作的必備工具,這很大程度轉變了傳統的財務管理形式。計算機的互聯將各個部門,所有人員聯結到了一起,財務管理的各項具體工作執行起來也變得異常方便,工作的質量和效率都得到了顯著提升。
(二)財務與業務實現協同處理
對于大部分企業來說,實現財務和業務管理的有效協同,將兩個環節進行互通,這是管理中的難點,也是企業管理的一個目標。財務管理和業務管理在關系上的不對稱,這給企業的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是,在電子商務環境下,信息化技術很大程度解決了這個問題,使得企業的業務流、資金流、信息流和物流四個方面間實現了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新,也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。
(三)財務管理遠程化
在互聯時代還沒有到來前,異地的財務管理并不容易實現,很多事務處理起來不僅難度大,管理執行的成本也很高。有了信息技術后,尤其是隨著電子商務的飛速發展,這些問題早就得到了化解。構建企業的財務管理信息化體系非常有效的解決了異地財務管理的問題,讓財務管理遠程化不僅變得十分方便簡單,成本也大大降低。這對于企業的整體管理與運營來說是一個非常大的助力,也是新形式下財務管理模式革新所帶來的優越性。
(四)財務管理實現動態核算
信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升,問題處理與解決的準確性也能夠有所保障,這些都是網絡化工具所帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構成,傳統背景下財務核算很難實現動態化,這使得財務核算的更新頻率較慢,信息的更迭也不夠及時。在電子商務環境下,這些過往的局限很大程度得到了改善,信息化技術使得財務動態核算很容易實現。這讓很多財務信息更新更加及時,企業的經營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。
二、電子商務環境下財務管理信息化建議
(一)建立財務管理信息化體系
財務管理的信息化實現,依賴于一套完善健全的財務管理信息化系統,這是實效高效財務管理的依托。企業選擇財務管理信息化系統建立的方式有很多。如果自身規模較大,經濟實力較強,可以針對企業的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統。如果是一般的中小型企業或者成長中的企業,則可以購買一些實用的財務管理系統,這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務管理信息系統后,后續使用中還需要定期進行系統的維護與更新,尤其是隨著網絡化環境下各種新的程序、應用的產生,如果系統更新不及時,不僅會影響到其效果的發揮,還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。
(二)提升信息的流轉速率
我國傳統的會計業務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國市場經濟體制的發展與該,在電子商務環境下,企業對財務信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業務操作步驟,勢必降低企業接受財務信息的速遞,使企業經濟發展滯后。因此,建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構,重組企業經濟業務流程,對及時應對市場環境所作出變化,提供及時有效的財務信息依據有著十分重要的地位。特別企業通過業務流程重組后與改造后,不僅可以進一步實現財務、業務一體化發展,還能為企業的現金流動、信息流動形成良好的循環回路,減少不需要的中間環節,提高企業的市場競爭力。
(三)加強對于信息系統的監管控制
篇3
關鍵詞:企業管理 物資精細化 思考
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2014)03-0052-01
一、前言
隨著我國社會經濟水平的發展,我國的各種企業也迅速的發展壯大。在企業的運作過程中,企業物資的精細化管理對企業成本的降低以及提高企業的采購效率有著非常重要的作用。物資的精細化管理能夠有效的提高企業的競爭力,使企業的物資在每個環節都能得到細化,從而提高企業效率。
二、企業物資精細化管理的現狀及特點
當前,我國關于企業物資精細化管理的研究與報道均較少,也很少有企業能夠真正將物資精細化管理運用到生產過程中。因此,尚沒有關于企業物資精細化管理的確切定義,可以將其理解為企業物資管理的進一步細化。
其一,在現代企業中,購買的物資是為了滿足項目的生產建設需求,企業的物資管理也可以說是為生產建設項目服務的一個方面。也就是說,企業物資管理的各個環節都是由生產建設項目驅動的,項目的生產需要使得企業在物資管理的精細化方面成為可能。
其二,企業的物資管理是以項目為核心的,貫穿于項目的整個施工環節。因此,企業的物資管理都是為項目服務的。換句話說,當項目發出物資需求計劃時,物資管理部門應迅速做出響應,集合需求形成采購計劃,按照性能價格比最優,總成本最低的理念實施采購。
其三,企業物資精細化管理最重要的標志就是,物資管理部門響應項目物資需求變化的反應能力。企業物資精細化管理最終的目標是為項目生產建設提供準確、及時的物資供應,追求的是一種無庫存或極少庫存的生產系統。
三、物資精細化管理中存在的問題
1.物資采購流程不規范,信息溝通不順暢
企業的物資采購通常涉及到用戶、技術、機動、供應商等多個群體,由于涉及的主體眾多,在各主體之間存在信息溝通不順暢,信息處理不及時。從而影響了企業實際施工運作。當物資采購計劃先于施工進度,就會造成材料積壓,占用公司成本;當物資采購計劃滯后于施工進度,就會造成供料不足,從而延長施工工期,增加企業風險。
2.成本管理中缺少責任機制
管理部門在物資管理中存在責任落實不到位,分工不明確的情況。在項目中缺少責任約束機制,當項目完工出現虧損時找不出問題癥結。項目負責人和施工人員的專業理論知識欠缺,責任意識淡薄,加上企業的人員流動性較大,因此在項目進程中存在著管理不力的現象,造成企業的人力、物力和財力的浪費。
3.企業的工作人員整體素質不高
在企業中許多物資供應管理人員缺少專業知識和技能,綜合素養不高。伴隨科學技術的不斷發展.實現了信息化、電算化的廣泛普及和推廣,這對企業物資供應的工作人員提出了更高的要求,而企業的工作人員中具有專業知識和技能的材料員人數有限。這些制約了公司的物資管理工作的順利實施。
四、加強物資精細化管理的措施分析
1.以領導決策精細化為基礎
對于物資供應部門,它直接關系到生產建設用的各種物資的采購、管理等等一系列流程,流程的順暢必須有完整細致的管理制度來保障。首先是要深入基層,充分調研,為決策提供第一手資料。作為決策層,要了解供應部門發展趨勢,掌握生產建設的需求,為制定科學合理的規章制度提供依據。其次是堅持集中決策。決策應該是經過廣泛征求意見和充分討論醞釀的方案,充分體現了精細化管理的特點。第三是建立決策實施反饋機制,這是精細化管理的重要步驟。
2.注重培養員工的精細化觀念和意識
與其他管理理念相比,精細化管理屬于比較新穎的管理思想。要成功實施精細化管理,需要企業高層管理者在企業內部營造一種氛圍,從注重培養員工的精細化管理觀念和意識入手,采取各種形式,向員工宣傳貫徹精細化管理的深刻內涵和重要意義,全面把握和領會精細化管理的靈魂與意義,最終將精細化管理的理念植根于員工的腦海之中。只有這樣,才能由被動變為主動,有效地推動精細化管理的實施。同時,要強化培訓,提高員工素質,把執行作為自身的一種習慣。
3.物資供應管理制度制定要精細化
結合目前生產建設的實際情況,按照目前所倡導的“管理機制流程化、管理制度標準化、管控方式系統化、管理手段信息化”的目標要求,加大制度建設力度。要做到制度制定精細化,應該做到:一是對生產建設單位進行現場調查,了解生產建設實際狀況,對各種物資的使用及需求情況做好實際調研,為下一步制定物資采購計劃做好準備。二是做好全面預算管理。全面預算管理是企業實施精細化管理的重要基礎。三是制定精細科學的物資采購計劃。物資采購管理人員要根據實地調查得來的一手資料,詳細制定物資采購計劃,力求采購計劃完美,為油田生產建設順利開展奠定良好基礎。
4.制度執行精細化
執行是一套系統化的流程,它包括對方法和目標的嚴密討論、質疑、堅持不懈地跟進以及責任的具體落實。好的執行能激發員工的斗志,推動企業的健康快速發展;差的執行能削弱干部員工的斗志,影響企業整體利益。一是領導以身作則,身體力行。二是建立激勵機制,調動員工積極性。健全的激勵機制是強化企業執行力的有效手段。要想使員工積極努力地執行,就必須建立一套科學的、精細化的獎懲機制。只有對最具執行力的員工予以獎勵,員工才會積極提高自己的執行力,才能在全系統上下形成良好的執行文化氛圍。
五、結語
在企業的物資精細化管理過程中,采取有效的措施進行管理是不可或缺的。只有實行物資的精細化管理,才能使各個部門的工作更加明確,提高企業的物資采購效率。因此,我們要發揮物資的精細化管理的作用,不斷提高管理水平,完善管理制度,從而降低企業成本,提高企業的經濟效益,最終提高企業在整個社會市場中的競爭力。
參考文獻
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篇4
關鍵詞:建筑企業;物資管理;現狀;精細化管理
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著經濟的不斷發展和社會的日益進步,各行各業各個領域所涉及到的建筑規模也在逐步擴大,因此極大地促使了建筑企業的進一步發展。通常而言,對建筑企業的整體水平進行衡量的重要標準之一即其管理水平的高低,特別是物資管理水平的高低。物資管理作為建筑企業財務管理中的重要方面,其管理水平直接關系著整個建筑企業工程項目的順利進行。因此,必須采用精細化管理方式實現建筑企業物資管理水平的不斷提高,從而為建筑企業工程項目的有序進行奠定物質基礎,實現工程造價的進一步降低,從而為廣大業主提供高質量低成本的建筑體。因此,本文重點就建筑企業物資的精細化管理進行了研究。
1 建筑企業開展物資管理的必要性分析
建筑企業的物資管理即對建筑工程建設過程中所需的物資進行采購、運輸、庫存等的計劃、組織及控制等相關管理工作。對于建筑企業而言,其物資管理是企業管理工作中相當重要的組成部分,若企業對于物資管理工作不給予足夠的重視,將會為整個企業帶來極大的經濟損失,并導致建筑企業招、投標困難。因此,建筑企業應當不斷加強企業的物資管理,降低物資成本,以實現企業市場競爭力的不斷增強。對于建筑產品而言,其總成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相關設備等成本構成的。由此可見,物資管理水平同建筑工程的質量直接相關,更同整個企業的經濟效益直接掛鉤。因此,在我國社會主義市場經濟條件下,只有不斷拓展和增加建筑物資的供應渠道,對物資采購、管理部門及相關人員進行精細化管理,方可在這日益激烈的建筑市場競爭中生產和發展下去。由此可見,物資管理水平已經成為衡量建筑企業管理水平及決定其盛衰成敗的關鍵之一。
2 建筑企業物資管理存在的主要問題分析
當前,對于我國建筑企業而言,其物資管理方面注意存在著如下方面的問題:
2.1 基礎管理較為薄弱
隨著市場經濟的逐步發展,建筑企業紛紛發展起來,但由于未能從思想上意識到物資管理的重要性,因而有關基礎管理工作沒有把握好,而是將主要精力放在了建筑企業的生產及經營方面,這就導致活沒少干,但經濟效益卻不夠理想。
2.2 建筑物資的采購及其供應渠道的選擇不夠恰當
進行建筑物資的采購過程中不對質優價廉的生產廠家或是上級單位廠家進行選擇,而是為了照顧關系舍近求遠、舍低求高,這些均導致物資進貨渠道的混亂無序,以及購建筑物資的質次價高。
2.3 現場管理不善、人員素質較低、隊伍穩定性差
在工程施工現場,為確保生產及物資部門之間聯系通常都會進行現場小庫房的設置,并派專人進行負責,以便于材料的組織及其集中性管理。但是,由于施工現場相關人員的素質較低,專業人員少,而臨時工相對較多,因而導致施工現場在材料管理方面相當混亂,建筑材料的浪費及流失現象嚴重,為建筑企業的文明施工也造成了不良影響。
2.4 物資消耗定額把握不當,導致材料的浪費情況十分嚴重
建筑工程施工現場不根據物資消耗定額進行領料和發料,因而導致材料的浪費情況十分嚴重,并造成工程項目材料成本環節的支出大幅度增加,對建筑企業的經濟效益造成了直接影響。
2.5 采購招標等過程未形成制度
隨著我國市場經濟的逐步深入,不少建筑企業的物資采購均逐步脫離了主渠道軌跡,物資采購權層層下放,上級對下級的控制也越來越松散,有些非物資部門及其相關工作人員均參與到了物資的采購中來,因而導致采購招標過程難以形成制度。
3 建筑物資的精細化管理對策分析
對于建筑企業而言,其物資精細化管理的主要目標即通過對物資管理的深度及廣度進行有效的拓展,實現物資采購等業務流程的不斷優化及損耗的不斷降低,從而對建筑物資的成本進行有效的控制,并實現建筑企業經濟效益的最大化。
3.1 搞好物資調配工作,并進行物資采購計劃的科學制定
對于建筑物資而言,其采購基本環節即制定物資的采購計劃,物資需求部門應對物資采購計劃進行申請及上報,物資管理部門以物資采購計劃為依據來進行采購信息的核查,并對采購材料的種類、數量、成本及到貨時間等進行重點審查,審查時應以工程施工進度及年度預算為依據來進行,且應對不科學的采購計劃進行及時的修正。通過對此環節進行精細化管理,以實現建筑企業采購成本的不斷調整,防止物資的積壓,并達到企業資金利用率不斷提升的目的。
3.2 進行采購招標制度的制定,以降低企業的采購成本
不少建筑企業進行材料采購時往往存在著不合理不透明的地方,這對于采購費用的控制十分不利。為此,應實施招標采購,在采購環節引入招標制度可有效防止行為的發生,從而對項目招標采購環節進行有效的監督。在物資采購環節使用招投標制度,對預算中的重點材料通過采購部門進行集中性采購,其它材料可以交給項目部負責,遵循“總量招標,分批采購”的原則,以防物資積壓現象的出現。此外,應確保招標采購制度的公開化及透明化,以便有效降低建筑物資的采購成本。
3.3 全面開展預算管理,以實現物資的精細化管理
進行物資的精細化管理時,應加強全面預算管理工作,遵循“精在事前,細在過程”的原則。工程施工前應以生產計劃作為基礎,各個部門應以生產需求為依據來進行物資采購計劃的提交,物資管理部門應以數據信息為依據來對物資使用情況同使用計劃進行對比,以便對采購計劃的可行性及合理性進行分析。進行預算計劃的實施過程中,應以物資采購情況及到貨時間等為依據,將提前量預留出來,以減少采購時間對工程所造成的影響。
3.4 加強對材料人員的培訓力度,不斷提升物資的精細化管理水平
由于材料人員在建筑企業物資的精細化管理中發揮著極為重要的作用,因此,企業必須加大對材料人員的配需力度,定期進行考核和培訓,以提高其綜合素養,并采用效能監察、內控審計、例行審查等方式來對材料人員操作中出現的錯誤進行及時糾正,以便對其業務技能進行不斷完善。
4 結語
降低建筑企業的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物資管理的精細化是建筑施工企業在日益激烈的市場中應當做好的首要目標。建筑企業應當在逐步提高企業管理水平的同時搞好建筑物資的精細化管理工作,從而實現企業的降本增效,使企業得到良性、可持續的發展。
參考文獻
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篇5
【關鍵詞】物資計劃;精細化管理;基本原則;企業成本
物資計劃管理是企業進行物資管理的首要環節,對其加以精細化管理應著重于從材料采購、入庫再到出庫的各個環節的控制。考慮到企業的物資計劃管理關系到企業的運行成本和經濟效益,因此在環節控制中必須以成本管理和效益至上作為工作思路,嚴把采購關,實現源頭控制;盤活庫存量,降低成本,真正實現“節源節流”,努力實現各個環節的精細化管理。本文簡要概述了精細物資計劃管理的一些基本原則,作為指導幫助企業厘清加強精細化管理的思路和頭緒。
1 精細物資計劃管理應堅持的基本原則
對許多企業特別是制造類企業而言,材料成本往往占去了企業成本的絕大部分,因此加強對購進物資的精細化管理,能從源頭上降低企業的運行成本。在企業物資管理流程中,計劃是物資供應一切工作的起點,決定著后續工作能否準確、按期完成。在計劃的編報、平衡和執行過程中,企業一般要遵循以下幾個原則:
1.1 注重計劃的科學性
科學的計劃才能最終保證執行的有效性。所以,只有保持物資計劃的科學性,才能保證物資計劃執行的合理性。在物資計劃編制過程中,每一項目的數字指標必須科學地依據充分確實的材料,并總結出規律,進行嚴密的計算。物資采購計劃的編制既要依據用料單位的物資需求計劃,又要結合分公司的材料預算、實際消耗規律、工程項目、投資項目等情況。物資需求計劃的準確與否直接影響企業后續的開工生產。只有準確而合理的物資計劃,才能達到既及時保證生產需求,又能合理儲備、降低采購成本和提高計劃履約率的目的。
1.2 體現實用性
物資采購計劃必須貼近企業實際的生產活動,要為生產服務,否則與生產脫節,將影響到企業的正常運行和擴大再生產。計劃還要突出預見性,這需要從實際需要出發,進行認真調查分析,廣泛論證,使物資計劃與企業生產實際緊密銜接,確保生產管理嚴格在物資計劃指導下運行,以達到指導生產、控制成本的目的。
2 精細企業物資計劃管理的方法和措施
2.1 提前介入采購計劃,做好后續物資調配
為提高物資采購計劃的精準度和針對性,企業物資計劃管理部門應提前介入采購計劃,強化對計劃前期調研分析的工作力度,采用科學分析法對不同物資分門別類,區別對待。如對一些特殊關鍵物資,物資計劃管理部門人員一方面要組織材料人員對物資市場進行調研,深入了解物資情況,掌握其市場行情和資源狀況,另一方面提前介入設計,主動與需求單位、設計及相關部門溝通,確保采購的物資與工程實際所需的物資匹配,并保證及時供應。舉某工程企業為例,某油田社區將在10月份左右進行天然氣管網改造,該工程物資科卻已經在9月份上報了詳細的需求計劃,該計劃詳細說明了供應商資源、市場情況、交貨期等信息,與此同時還在9月下旬主動參與到設計部門、承建單位項目總體統籌計劃編制當中,掌握到了大量的第一手信息并及時納入的采購計劃中,大大提高了計劃編制的準確性和及時性。在依據采購計劃采購物資完畢后,接下來就是清點庫存物資。在調配庫存物資中,倘若遇到差額或者贅余部分,應及時上報采購部門主管領導和周知物資統計人員以修正下次采購計劃。通過源頭上精細化的計劃審查,有助于實現可控的合理調配,從而真正實現“節流”目的,同時也能起到防范物資積壓造成的資金占用風險。
2.2 把握市場行情,建立價格信息庫
前面提到過,企業的運行成本大部分來自于原材料的成本,而原材料的成本主要受制于市場價格的波動。因此,為了使市場價格波動對原材料價格乃至最終的企業運行成本的影響降到最低,企業有必要建立動態價格信息庫來加強市場行情的分析,為采購決策提供參考。目前市場行情的分析主要基于對外部市場把握,需要信息分析人員時刻關注市場價格的走勢,依據日常收集的信息繪制一段時間內的價格走勢,并及時作出初步分析研判,為決策者決策提供關鍵的信息源。另外,對內部監測也應做到心中有數,時刻監測物資耗用量,繪制需求量曲線表,進一步優化市場分析。
2.3 加強采購管理
物資采購成本直接影響企業的運行成本,往往涉及到核心的采購價格是否反映市場價格實情,是否符合企業可承受的價格底線等問題,因此作為企業精細物資計劃管理的關鍵環節而受到重視。具體而言,針對通用物資,在采購過程中首先必須嚴格執行相關的采購程序,堅持比質比價的原則,做到公開透明;針對大宗物資,集中采購必須采取招投標的方式。在招投標的過程中,物資管理部門要綜合考量供貨商最終報價水平與自己的價格信息庫是否懸殊,是否越過可承受的價格底線,原則是要在采購過程中始終維護自身利益。而對定點生產的物資的采購,采購單位提出的書面報告極為關鍵,物資管理部門應先做好獨家采購物資的成本構成分析,以充分把握其價格波動范圍,最后得出分析結果,構成提交領導報批的書面報告。由此可以看出,只有確保分析結果的準確合理,才能為合同談判成功奠定前提條件,才能最終實現嚴格控制物資采購成本的目的。
2.4 加強庫存管理,盤活庫存資源
加強庫存物資的管理,盤有庫存現有資源是減少企業資金占有量,緩解流動資金壓力的有效途徑之一,這有賴于相應的庫存管理措施的建立。目前許多企業采用的是零庫存或者代儲代銷形式的庫存管理模式,方式是加強與供貨商積極溝通協商,簽訂代儲代銷協議,實行用后結算,這樣以達到減少流動資金占用的目的。另外,做好對重要物資或者戰略物資的必要儲備也是庫存管理一個重要內容。我國近幾年相繼對糧食、大豆、玉米、白糖等民生物資進行了必要的儲備,技術上對儲存時間、儲備數量等都有一套科學合理的參考標準,2010年以來在應對國際市場沖擊和國內通貨膨脹方面發揮了重要的穩定作用。對企業物資管理部門而言,應對物資的儲備數量、儲備天數進行準確的數據分析,前瞻性地考慮供應商供貨能力、工程上使用進度等,避免造成物資儲備不足或者過剩。
2.5 全面提高計劃編制人員素質
物資需求狀況的掌握、計劃的編制等核心工作最終還是要靠人來完成,這對物資管理員提出了嚴格的要求。在物資價格變動對外部市場價格日益敏感的新形勢下以及企業采購方式發生深刻變化環境下,負責企業物資采購的相關業務人員必須轉變僅限于物資出入庫記錄和簡單調配的簡單認識,認識到物資計劃管理已經上升到了事關決策,事關企業成本效益的層次,加深對業務知識的學習、拓展自身的專業知識視野,虛心向老同志請教,努力提高自身素質和業務技能另外,物資管理人員還應“放下身段”,主動沉下去,多深入生產一線,及時掌握生產需求。對多關注和了解外部市場動態,提高預測的精準度。
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:企業物資 精細化管理 現代化企業
中圖分類號:F273.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-260-01
對企業經營管理者而言,企業就像一塊大海綿,企業利潤就是藏在海綿里的水,企業如何通過精細化管理,擰干海綿里每一滴水,讓企業利潤最大化,這是每個企業管理者所要思考的問題。物資管理是關系到電力企業能否穩定生產、降低成本、持續發展的頭等大事。福建水口發電集團有限公司(以下簡稱水口公司)物資管理部門把“三節約”理念融入物資管理,積極探索物資管理的新思路、新方法,通過物資精細化管理,實現企業降本增效。
一、嚴格執行,大膽創新,降低物資采購成本
1.充分發揮計算機物資管理系統的作用,通過縱向比較,實現成本在控。為使物資管理工作踏上一個新臺階,水口公司積極探索現代化物資信息管理的新模式,推動物資管理工作向科學化、信息化、精細化邁進,根據公司多年的物資管理模式,自主開發了一套符合水電廠物資管理需要的計算機物資信息管理系統。首先通過這套系統實現所有物資上網審批流程,不但減少了紙質審批所造成的紙張浪費,而且節省了找人審批而來回奔波的時間。更重要的是通過層層審批把關,從源頭上把住了不合理申報造成的物資浪費現象。同時該物資管理系統囊括了歷年的各類物資的采購價格,供應廠家信息及產品信息等。通過物資管理系統就能輕松了解將要采購的物資歷年的采購價格,由哪家供應商提供過同型號或類似物資,通過縱向比較,實現成本在控。
2.充分利用市場信息,通過橫向比較,實現采購成本可控。水口公司嚴格執行國網公司、省網公司的有關規定并制定本企業有關招投標管理及非招標物資管理的制度,通過多種的采購方式來降低物資的采購價格。第一,嚴把非招標物資采購審批關,嚴格控制定點采購,嚴抓供應商準入制度;第二,通過競爭性談判、詢價等方式,形成物資供應競爭態勢,通過多家供應商反饋的市場信息,從中挑選物優價廉的物資,并充分利用豐富的網絡資源,通過橫向比較實現采購價格的可控在控;第三,創新談判方式,引入電話會議談判。今年以來,水口公司采用電話談判方式,即對設備的有關技術參數、性能相對比較確定的、價值相對較低且又必須異地采購的物資,一改往年每宗物資均要面談的方式,直接通過電話談判與供應商達成物資采購協議,供應商因此也節省了參與面對面談判的差旅費、人工費,大部分供應商都愿意將該部分費用直接讓利,從而進一步降低物資采購價格。
二、加強庫存物資管理,降低物資管理成本
1.加強物資驗收環節管理,嚴把物資質量關。物資到貨后,采購經辦人員與倉庫管理人員共同進行現場驗收,共同對入庫物資負責,在源頭上確保入庫物資質優量足。對于技術要求及價值高的物資,嚴格要求生產技術專業人員參與驗收。而對于有特殊要求的物資,應根據要求及時送往相關檢測機構進行檢測,經檢測合格并提供相關檢測報告后方可辦理入庫手續。通過嚴把物資驗收入庫關,避免質次物資流入而造成不必要的浪費。
2.加強物資儲存環節管理,保證物資品質關。物資入庫后,倉庫管理人員按“四號位定位”及“五五堆碼”的要求及時入庫上架,擺放到位。在擺放過程中對所有物資進行外觀檢查和擦拭,避免了部分設備因長期擺放而變形或受潮現象的發生。將庫存物資基本信息及時錄入物資管理系統,使物資管理各個環節步入標準化、流程化的軌道,大大提高了物資管理效率,促進了物資管理綜合水平的整體提升。同時對庫存物資定期檢查,定期保養,定期盤點,保證在庫物資完好性。嚴格執行庫存物資先進先出要求,避免因過期變質而造成物資浪費現象。在做好庫存物資保管工作的同時,對倉庫中個別因技術改造而形成的庫存積壓物資進行處理,切實提高倉庫儲存能力,降低了資金占用率。
3.加強備品備件管理,做實物資供應關。水口公司作為福建電網內唯一的發電廠,擔負著調峰調頻的重大責任,時刻要能修得好、轉得動、頂得上。根據這一要求,公司建立專門的備品備件倉庫。按照制定的備品備件定額,對備品備件所需儲備的物資進行認真的準備與核對,無庫存的立即按照程序對備品備件所缺物資進行購置,保證了生產應急需要,杜絕因倉庫內無備品備件而影響機組搶修、影響安全生產,造成更大的經濟損失。
4.加強物資出庫環節管理,細把物資數量關。通過“大培訓、大練兵、大比武”提高倉庫管理人員的勞動技能、業務熟練程度,每個倉管員都能把庫存物資的賬目做在心坎上,例如導線、電纜的領用截取,倉管員要對每一捆庫存導線、電纜的情況做到了如指掌,在領用截取的時候,就能迅速做出準確合理的選擇,做到既不影響使用需要,又不造成無端浪費,把節約工作做到實處、細處。
三、修舊利廢,降低物資消耗成本
1.修舊利廢,變廢為寶。對廢舊物資進行科學合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,可以減少不必要的重復采購,促進企業節能降耗,提高經濟效益。公司對大修、技改退換下來的廢舊物資回收后及時組織人員進行整理,將能再次使用的設備、零部件分類、回收保管,以利于生產再次使用。對一些淘汰過期更新換代物資,結合企業“大培訓、大比武,大練兵”時可作為練兵工具、培訓道具,進行學習,實現廢物利用。
2.及時拍賣,清賬利庫。嚴格執行上級的廢品處理相關規定,嚴格執行廢品報廢申報制度。對廢舊物資進行科學合理的鑒定,提高廢舊物資的再利用水平,具體作法是由各相關職能部門共同鑒定無法再利用的廢舊物資,及時登記造冊,分類堆放。并及時上報給省網電力物資管理部門進行集中拍賣。這種集中拍賣的做法陽光地反映了廢品的真實價值,提高了資金回收率,同時也及時騰出有限庫存空間,間接地降低了物資消耗成本。
水口公司通過加強對物資各環節管理,層層把關,實現精細化管理,從而實現物資管理降本增效,最大化降低物資采購成本、物資管理成本,提高了物資利用率,實現企業效益快速增長。
參考文獻:
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篇7
企業要實施精細化管理已經提出好幾年了,從其他單位實施精細化管理取得的成效來看,是擺脫困境加快發展的需求,也是提升管理水平的必然過程。實施精細化管理,對分廠來說就是要通過對各項工作的細化和流程的細化,達到降低成本,提升效益的必然途徑。通過參加石油機械廠組織的培訓班,對精細化管理有了新的認識,現談以下認識。
一、轉變觀念是推進精細化管理的核心所在。
實施精細化管理不同于以往的思維定式,就要改變已經長期形成的固有思維模式,領導干部思維方式的能否轉變,這是實施精細化管理能否順利實施的關鍵。精細化管理就是要從精益求精的工作態度,嚴謹務實的工作作風,認真負責的工作責任心去做好每一項工作。在實施精細化管理的過程中,領導干部既是推進精細化管理的策劃者,又是落實精細化管理的執行者和實施者。領導干部觀念轉變得快與慢,直接影響實施的效果。領導干部觀念轉變了,還需要引導全體員工觀念的轉變;精細化管理是全員參與的過程,是全過程的精細,只有每一位員工都參與到管理過程中來,精細化管理的實施才能落到實處,才能發揮出精細化管理所應帶來的成效。
二、關注細節是提高效益的必然措施和選擇。
任何一項事情都是從小事開始的,大事是在小事做好的基礎上體現的;大事的做好離不開小事,小事的做好就是把每一件簡單的事情做好,每一件簡單的事情做好就是不簡單。精細化管理的目的就是把大家平時看似簡單、很容易做的事情用心、精心地做好,認真做能把事情做對,用心做才能把事情做好。在精細化管理過程中每項工作就是一件小事,就是一個細節,任何細節的失誤,任何一項程序的不精準,都會對工作質量和效益帶來影響。這就需要對每項工作按照精心、精細的要求去做好各項管理工作,需要改變心浮氣躁的毛病,提倡每項工作都應精細化,把小事做細、做精、做實。通過建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理,細化目標,細分責任,細致工作,就能充分體現出精細化管理所帶來的觀念的轉變和效益的提升。
三、精細化管理貫穿于每項工作中,對于自己分管的采購工作而言,就需要從以下幾方面來實施達到精細化管理的目的。
1、制度執行在落實。
為提高物資采購的質量和降低采購成本,在制度建設方面已經做了大量的工作,制度的完善也界定了各部門的職責范圍,但要實施好精細化管理,不僅部門要明確部門的職責,更需要各部門相關人員制度的執行力要到位;就需要各部門相關人員知道制度要求的應該做什么,不應該做什么,哪些事情可以做,哪些事情不能做,在日常工作中自覺落實和執行好各項制度,明確物資采購工作質量的好壞是每個人所肩負的重擔。
2、預測好客戶對產品的需求意向。
銷售部門應主動和客戶溝通獲取訂單,并及時將需求意向反饋給采購部門,采購部門及時作出反應,了解供應商或生產廠家供貨情況,制定采購方式,避免客戶確定需求意向后要求的供貨期短,造成采購部門可選擇的供應商或生產廠家少,無法在質量穩定、價格合理的廠家或供應商進行采購,造成采購物資供貨期延誤,出現質量不穩定狀況,給生產部門和檢驗部門帶來額外的工作量形成浪費。提前明確客戶的需求意向,可使采購部門制定合理的經濟采購批量,減少場地占用,減少庫存量,降低儲存費用。
3、建立合理庫存量。
銷售部門應加強市場調研,了解市場需求;物資采購部門根據市場部門提供的信息,按照長期需求、短期需求和少量需求方式建立庫存周轉量。對于長期需求物資根據生產廠家生產周期確定經濟批量,短期需求按照需求多少采購多少原則采購,少量需求應不建庫存,或者由供應商儲備,需求多少采購多少;以此建立滿足正常生產的最低安全庫存量,防止盲目建立庫存,減少預投庫存積壓造成的損失。
4、日清日結保證記錄及時更新。
物資保管部門應將本部門保管人員的責任具體化、明確化,當日工作日清日結。生產部門應和物資保管部門建立溝通機制,將生產信息及時傳遞給物資保管部門,物資保管人員按照生產進度及時發放物資,并按照日清日結的原則保證ERP系統反映的數據與實際情況一致,為采購部門實施采購提供真實數據。
員工談精細化心得體會【二】
實施精細化管理是管理深化發展的要求,也是管理水平提升的必然選取。實現精細化管理要求每一個崗位,每一位員工的工作都要精細化、制度化、規范化,精益求精,只有全員參與,從自我做起,才能使精細化管理落到實處,最大限度發揮精細化管理的作用,實現管理質量提升的戰略目標。在《精細化管理》的學習和實踐中,有著很多粗淺的認識和體會,在此談三點與大家交流。
一、轉變觀念是推進精細化管理的核心所在
觀念是我們對事物的認識,不一樣時期,不一樣階段應有不一樣認知事物的觀念,但是,由于傳統思維定式,轉變觀念是一個說起來容易,但做起來十分難的事,改變已經長期構成的固定思維模式是困難和痛苦的抉擇,所以轉變觀念是實施精細化管理的核心所在。
二、創新觀念是推進精細化管理的必然途徑
“教學專業化、管理精細化、服務人性化來自創新”,創新是以新思維、新發明和新描述為特征的一種概念化過程。在我們教育系統推行精細化管理的這天,轉變觀念,更新觀念,不斷地創新工作思路并在創新中不斷地否定自我,才會不斷取得進步。體現精細化管理,本質上就是一個持續改善、不斷完善的過程。
三、關注細節,精準要求是提高效益的必然措施和選取
實施精細化管理,就是從小事入手,對每個細節都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時時有計劃、事事有總結,杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點,提高管理效能。從自身而言,要透過學習意識到本職工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自我的事情,精細化管理就是落實管理職責,將管理職責具體化,明確化,它要求每個管理者都要到位、盡職。
我們要明確思路,強化理念。精細化管理要求管理工作做到制度化、格式化,強調執行力。根據每期教學計劃,明確任務,明確每期、每一天的任務,明確班級管理做什么,怎樣做,從哪里入手,出現問題如何解決,也就是把“管和理”體此刻工作中,即理清任務,有序開展。把每期的任務常規化,每一天都要對當天的狀況進行回顧或檢查,這天的事這天辦,日清日結。
每一個人都會有自我的思想,自我處事做人的原則,只有建立精細化的運作機制,完善精細化的管理制度,實施精細化的職能管理,才能實現教學、管理、服務的規范化,標準化,提高培訓質量,提高管理效率,提高服務水平。
綜上所述,更新觀念和改變創新,堅持倡導宏觀正確,職責明確,措施準確、細節精確的工作作風,精耕細作,做足精細,將不斷深化精細化管理,為我們獨店中學的教學質量,做出不斷地努力。
總之,我們要追求精益求精,把勤勞體此刻細節上,把熱情體此刻細致上。
員工談精細化心得體會【三】
7月21日,我參加公司組織的精細化管理為期一天的培訓,認真聽取西安交通大學馮濤教授的精細化管理授課,通過各種案例分享,精細化理論的深刻教育,使自己不但啟發了思維,而且開拓了視野,我的體會如下:
首先,我深刻領會精細化是一門科學、一門藝術,是一種精益求精的文化。結合自己的工作,嚴格要求自己,平時的工作做到“復雜的事情流程化,簡單的事情程序化”,認識了“細節決定成敗”的重要性。其次,通過這次培訓,在工作方面給自己一個合理的定位,把自己的工作做好、做細,平時的工作中,在“精”和“細”上下功夫,并把班組所有成員帶動到參與精細化管理中來,全面提升班組精細化管理水平。
1、轉變觀念。精細化管理就是要求精益求精的科學態度,嚴謹務實的工作作風,高度的責任心做好工作的每個細節,改變傳統的隨意化、經驗型、粗放式管理,就必須完善制度,強化管理,以提升執行力來保證精細化管理實施效果。用精細化管理理念引導班組成員從思想上自覺轉變,規劃班組愿景,帶動員工樹立拼搏進取之心,使廣大員工成為精細化管理的內在動能。
2、工作中要求“精”。精細化管理,首先在于“精”,這就要求我們必須對工作的各個環節進行量化,設計班組工作流程方案,優化人員配置,提高工作效率,對待細節精益求精,不得有半點馬虎大意,整體提高班組成員素質。
3、工作中做優、做“細”。“細”就是要求我們確定目標層層分級,做到“事事有人管,時時有人查,時時有計劃,時時有總結”,杜絕管理上出現漏洞。
4、績效改善。結合公司員工績效考核辦法,建立健全班組考評細則,充分發揮班組人員主管能動性和敢于擔當意識。
5、利用“數字化和圖標化”管理。對所有工作進行量化管理,能用數據表達的盡量少用文字敘述,能用圖標能表達的少用數據表示,使各項量化管理簡潔明了。
篇8
【關鍵詞】精細化管理 管理模式 物資供應
物資供應管理體制,是指為保障 企業 物資供應而對企業采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應、管理、服務、經營,目標是以最低的成本、最優的服務為企業提供物資和服務。
現代 企業為了追求經營的目標,實現最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統一儲備和統一結算”的物資供應管理體制大大加強了物資供應專業化管理的力度,促進了物資供應管理水平及 經濟 效益的不斷提高。物資采購供應作為公司生產經營的重要環節,在生產運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統一”制度,即:物資采購資金集中和物資供應集中,實行統一計劃、統一采購、統一分配、統一調度、統一配送、統一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。
通過 科學 合理的機構設置和人員配備,加強了采購工作的執行力,使業務流程整體走上了良性運轉、持續 發展 的軌道。這就要求全系統廣大干部職工以面向基層、服務一線為出發點和落腳點,以陽光招標采購為主線,以提高企業綜合效益為目標,嚴把經營管理入口關,努力構建現代化物流管理體系,實現了物資的保質、保量、按時供應。按照“兩集中,六統一”的整體工作部署,具體實施了如下改革方案。
一、完善機構,進一步明確各部門的職能
用改革的辦法理順企業內部的管理體制,用改革的思路拓展企業的生存空間,聘用技術管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上,完善機構,進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴把質量關口,為物資集中管理統一采購奠定堅實的基礎
1.保質保量服務基層
把工作標準定位在及時、準確、質優、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協調、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內保質保量送達。
2.抓好火工品管理,確保安全生產
針對私藏爆炸物品事故多發的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統進行檢查督促,并做到機構健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監控設施。
3.搞好倉庫標準化管理驗收工作
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調各二級單位供應科長和有關專業人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統物資管理工作水平逐步提高
降低采購成本,加速資金周轉,用先進的企業管理思想和先進的企業物流管理手段,取道信息高速公路,實現低成本擴張,構造現代物流管理企業是集中管理模式下的供應系統的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質量管理上貨比三家、質優、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態化、集約化、 網絡 化;物資管理上兩集中,六統一;消耗管理上節能降耗、回收復用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉。
1.強化材差考核,降低采購成本
針對計劃管理模式,應積極制定相應的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。
2.加強對供應系統工作的考核,使整個物資管理系統工作水平得到提高
考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應主管單位有關人員應深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統工作水平的提高。
四、做好市場調研,嚴格規章制度。推行陽光作業使采購過程透明化
1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序
在具體操作中,嚴格執行物資采購管理辦法和相關的規章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現真正的“陽光作業”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的 企業 經營狀況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業績、資質情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎繼續與廠商協商,努力使價格降到最低。在與廠商協商中要求必須有兩名以上業務員參與談判,還要貨比三家,把好質量關。
2.加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞
注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發票、出入庫等項業務,提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監督機制,價格委員會、詢價委員會、質量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調研和物資價格質量咨詢及貨到后質量數量的驗收進行全過程監督。每月初領導班子和各委員會成員召開會議,研究決定本月招(議)標項目和采購資金的流向。與此同時,堅持重大決策集體研究簽字制,增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政 教育 ,提高職工的廉潔、守法意識,并結合治理商業賄賂工作,樹立正確的價值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進一步推行企務公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項也進行定期公示,增強工作的透明度。六是推進 網絡 化管理,使物資采購管理逐步向 現代 化、網絡化、 科學 化邁進。
五、認真組織治理商業賄賂工作,杜絕違規操作,加強廉政建設
成立治理領導組,下設辦公室,主要領導親自負責,同時加大宣傳力度,闡明政策,正面引導。同時加大對二級單位供應科物資管理采購辦法執行情況的考核力度,對有效治理物資、設備采購領域商業賄賂行為起到積極作用。
實施物資集中管理是現代物流管理的趨勢,相對于“分散”采購,集中采購有以下優點:①集中采購可以使采購數量增加,提高對賣方的談判力量,較易獲得價格折讓與良好的服務。②只有一個采購部門,因此采購方針與作業規則,比較容易統一實施。③采購功能相對集中,可以減少人力浪費,便于人才培養與訓練;推行分工專業化,使采購作業成本降低,效率提升。④建立各部門共同物料的標準規格,不僅可以簡化種類,互通有無,而且可以簡化檢驗工作。⑤可以統一安排供需數量,避免各自為政,產生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉用。
只有集中才能降低采購成本,只有集中才能加速資金周轉,只有集中才能最終實現企業內部物資的合理調配,實現共利雙贏。進一步規范物資采購供應管理行為,努力減少物資儲備,降低采購成本,將精細化管理滲透到物資采購的每一個環節,全面提升物資管理水平。
推行精細化管理,就是要在嚴格執行陽光采購的基礎上,在細節控制上做文章,在降低物流成本上動腦筋、想辦法,通過減少中間環節、物資代儲等辦法提高統一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓,杜絕管理漏洞,從而實現降低物流成本的目標。供應系統應以“細節突破、不斷改進、創新提高”為指導,賦予精細化管理“精心管理、精致操作、細節控制、細化考核”新的內涵。培養供應系統的員工精細管理的意識,形成精細的工作作風,使精細化管理成為每個員工的自覺行動。
參考 文獻 :
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加強精細化管理是企業適應市場形勢、保持行業優勢地位的必然要求,也是破解自身發展難題、實現轉型升級的必由之路。我們要以發展目標清晰、管理流程精細、資源配置優化、執行主動到位為重點,加快改革步伐,持續提升管理水平和發展質量。
一、建立高效內外信息通道,提高物資使用效率
企業要在競爭激烈的市場環境下生存并獲得較大的利潤,就要在企業內部管理上下功夫。如何實現精細化管理、減少投入成本、提高資源利用效率對企業可持續發展至關重要。因此,企業一方面要建立健全內部組織管理部門、加強各部門合作、信息交流與共享,保障企業各項業務正常運行,開通高效、暢通的物資信息流通渠道,盡可能將成本投入最小化;另一方面,企業還要加強同外界的聯系。外部市場環境瞬息萬變,企業必須及時掌握外部信息,為了保證企業正常運轉就要在生產、運輸、銷售等環節加強管理,與外部形成良好的合作關系,將自身置于市場大熔爐中參與各個環節,以獲得可靠且廉價的物資。
物流在現代企業中發揮的作用越來越重要,它既是企業降低生產經營成本的有效手段,又是企業維持正常成產運行的重要屏障。因而,在企業管理中物流管理的地位和重要性越來越突出。
二、強化物資精細化管理,降低各環節成本,提高經濟效益
企業強化物資精細化管理,其根本目的是為了降低物資管理成本,提高經濟效益。物資精細化管理可以通過減少物流的采購、存放和供應成本等途徑實現物流的高效益。而這一切都使企業在與同行競爭中取得明顯的優勢,獲得較高的經濟效益。
在物資精細化管理過程中,我們要從各個環節降低成本。首先,我們要以量價雙控為目標,嚴格按照物資集中采購目錄,抓好雙向網主要器材、輔材的采購,在保證質量的基礎上,通過分公司年內統一招標獲得最優采購價格,切實降低采購成本。其次,完善物資采購計劃管理,及時掌握施工進度,結合工程和采購周期,提前制定采購計劃,防止停工待料和物資積壓,保證計劃的時效性和準確性。另外,我們要加強物資出庫的管控,建立健全主要物資出入庫管理辦法。
三、完善物流管理相關制度為立足點和出發點
公司在高速發展時期,往往會不計成本,特別是設備在領出后管理不嚴格,真正銷售在線設備與領出設備差異較大。隨著市場競爭的加劇,公司收入增長速度放緩,上升空間很小,公司面臨嚴峻的經營形勢,管理必然要越來越精細化,降本增效也是重中之重。為此,公司出臺了相應的《存貨管理制度》,規范設備領用管理,特別是對銷量較大的終端設備的管理,要求終端設備形成閉環式管理模式。
所謂“閉環式管理”就是打破傳統器材設備管理方式,由傳統的存貨出入庫管理及設備器材開箱后由自己負責的傳統管理模式,轉入設備器材自入庫到出庫后延伸到末端經營單元的新型管理模式。在此模式下我們主要采取了三項措施:首先,結合實際出臺了《分公司本級運營公司物料管理辦法》,設備器材管理層級從本級庫房下沉至運營單元物料庫,確保末端設備管理落實到人。其次,器材領用時采取核銷制,定額審定、核銷補充 循環使用原則,保證后期終端設備的實物發放和相應的銷售上線保持動態平衡。第三,進一步修訂完善現行存貨管理制度,梳理材料領用流程,同時要求各運營公司設立物流管理員,建立材料庫庫存數量臺賬、定期盤點,報表及與物資采購部定期對賬制度,確保物流管理全過程的落實。
四、加快信息共享平臺的建設,實現物資信息的共享
在企業內部管理中,部門之間的有效聯系和溝通是企業管理的重點。部門之間良好的合作關系、信息溝通平臺是促進企業正常生產和運營的基礎。信息共享平臺的建立,是企業各部門聯系的重要橋梁。因此加快公共信息平臺的建設,既可以實現倉儲管理信息化,又可以減少生產設備因物資延誤而發生生產事故。同時管理部門有效監管下級物資使用和庫存情況,并預測貨物的需求和貨物補充。
五、企業通過培訓加強員工業務素質
企業效益是通過各部門、各單位每一個員工創造的,每一名員工組成了企業的大廈和脊梁。而企業與企業之間的競爭,說到底是企業綜合實力的競爭、企業人才的競爭。員工的業務素質和能力與企業的發展息息相關,而目前企業中員工素質參差不齊,業務能力普遍不足,對企業的長期發展非常不利,因此企業必須在提高員工素質上加強投資,為企業發展培養優秀的人才。企業可以定期選擇一批業務人員進行培訓,或開展業務討論交流會,或外出參加培訓和考察,學習先進的知識,然后帶領其他員工一起進步,掌握最新的管理技能,提高相關人員的素質。一方面使他們更好地為工作服務,提高企業效率;另一方面使他們更好地適應社會發展,激發工作潛能。
六、小結
在科技信息化、管理日益先進化形勢下,物流精細化管理的理念及其內容也在不斷發展完善。精細化管理相比傳統管理方法具有無可比擬的優勢,其更加注重對管理對象的科學化分析研究,并對物流過程中的重點環節加以嚴格控制,提高管理質量。在精細化物流管理下,企業利潤來源擴大,經濟效益提高。
篇10
關鍵詞:精細化管理;管理模式;物資供應
一、完善和明確各部門的職能機構
用改革的辦法理順企業內部的管理體制,用改革的思路拓展企業的生存空間,聘用技術管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎上,完善機構,進一步明確各部門的職能。
二、精心組織貨源,嚴把質量關口,為物資集中管理統一采購奠定堅實的基礎
(一)保質保量服務基層。
把工作標準定位在及時、準確、質優、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協調、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內保質保量送達。
(二)抓好火工品管理,確保安全生產。
針對私藏爆炸物品事故多發的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統進行檢查督促,并做到機構健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監控設施。
(三)搞好倉庫標準化管理驗收工作。
倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調各二級單位供應科長和有關專業人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。
三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統物資管理工作水平逐步提高。
降低采購成本,加速資金周轉,用先進的企業管理思想和先進的企業物流管理手段,取道信息高速公路,實現低成本擴張,構造現代物流管理企業是集中管理模式下的供應系統的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質量管理上貨比三家、質優、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態化、集約化、網絡化;物資管理上兩集中,六統一;消耗管理上節能降耗、回收復用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉。
1.強化材差考核,降低采購成本。針對計劃管理模式,應積極制定相應的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。
2.加強對供應系統工作的考核,使整個物資管理系統工作水平得到提高。
考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應主管單位有關人員應深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統工作水平的提高。
四、做好市場調研,嚴格規章制度,推行陽光作業使采購過程透明化。
(一)加大陽光采購力度,嚴格采購程序。
在具體操作中,嚴格執行物資采購管理辦法和相關的規章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現真正的“陽光作業”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的企業 經營狀況、生產能力、產品用途、性能、質量、價格、銷售業績、資質情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎繼續與廠商協商,努力使價格降到最低。在與廠商協商中要求必須有兩名以上業務員參與談判,還要貨比三家,把好質量關。
(二)加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞。
注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發票、出入庫等項業務,提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監督機制,價格委員會、詢價委員會、質量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調研和物資價格質量咨詢及貨到后質量數量的驗收進行全過程監督。每月初領導班子和各委員會成員召開會議,研究決定本月招(議)標項目和采購資金的流向。與此同時,堅持重大決策集體研究簽字制,增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政教育 ,提高職工的廉潔、守法意識,并結合治理商業賄賂工作,樹立正確的價值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進一步推行企務公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項也進行定期公示,增強工作的透明度。六是推進網絡化管理,使物資采購管理逐步向現代化、網絡化、科學化邁進。
五、認真組織治理商業賄賂工作,杜絕違規操作,加強廉政建設
成立治理領導組,下設辦公室,主要領導親自負責,同時加大宣傳力度,闡明政策,正面引導。同時加大對二級單位供應科物資管理采購辦法執行情況的考核力度,對有效治理物資、設備采購領域商業賄賂行為起到積極作用。
實施物資集中管理是現代物流管理的趨勢,相對于“分散”采購,集中采購有以下優點:1、集中采購可以使采購數量增加,提高對賣方的談判力量,較易獲得價格折讓與良好的服務。2、只有一個采購部門,因此采購方針與作業規則,比較容易統一實施。3、采購功能相對集中,可以減少人力浪費,便于人才培養與訓練;推行分工專業化,使采購作業成本降低,效率提升。4、建立各部門共同物料的標準規格,不僅可以簡化種類,互通有無,而且可以簡化檢驗工作。5、可以統一安排供需數量,避免各自為政,產生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉用。
只有集中才能降低采購成本,只有集中才能加速資金周轉,只有集中才能最終實現企業內部物資的合理調配,實現共利雙贏。進一步規范物資采購供應管理行為,努力減少物資儲備,降低采購成本,將精細化管理滲透到物資采購的每一個環節,全面提升物資管理水平。
推行精細化管理,就是要在嚴格執行陽光采購的基礎上,在細節控制上做文章,在降低物流成本上動腦筋、想辦法,通過減少中間環節、物資代儲等辦法提高統一采購量、壓低采購價格、減少庫存積壓,杜絕管理漏洞,從而實現降低物流成本的目標。供應系統應以“細節突破、不斷改進、創新提高”為指導,賦予精細化管理“精心管理、精致操作、細節控制、細化考核”新的內涵。培養供應系統的員工精細管理的意識,形成精細的工作作風,使精細化管理成為每個員工的自覺行動。
參考文獻
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