信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備的作用

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〔摘要〕隨著人們對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理工作的要求越來(lái)越嚴(yán)格，實(shí)現(xiàn)辦事效率提升的意義日漸凸顯。醫(yī)療設(shè)備管理的水平適用現(xiàn)代化社會(huì)的需要，可獲得預(yù)期的成果。因此，如何在信息化環(huán)境下，對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理模式進(jìn)行創(chuàng)新完善，對(duì)提升醫(yī)療設(shè)備信息化管理的水平具有重要意義。本研究主要分析信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用。

〔關(guān)鍵詞〕信息化系統(tǒng)；醫(yī)療設(shè)備管理；應(yīng)用

隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)各行業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步提升的主力軍，并且提升了各行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平。因此在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理的過(guò)程中，要想提升醫(yī)療設(shè)備管理的效率，需要實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理，醫(yī)院管理部門應(yīng)加快對(duì)醫(yī)療設(shè)備信息化建設(shè)的腳步，不斷創(chuàng)新醫(yī)療設(shè)備的管理模式，這樣才能為醫(yī)院組織開展治療、科研與教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1醫(yī)療設(shè)備管理中信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求

在醫(yī)療設(shè)備管理的過(guò)程中，有效應(yīng)用信息化系統(tǒng)，對(duì)提升醫(yī)療設(shè)備管理的效率具有重要意義。但是在實(shí)際信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，要想提升醫(yī)療設(shè)備管理的效率，還需滿足以下要求。（1）安全防護(hù)強(qiáng)度滿足信息安全等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備管理的數(shù)據(jù)安全設(shè)定，需要依據(jù)GB/T22239-2008《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》中有關(guān)規(guī)定來(lái)設(shè)定，確保系統(tǒng)防護(hù)不低于三級(jí)防護(hù)的要求。然后使用隔離裝置阻斷信息內(nèi)外網(wǎng)的連接，嚴(yán)格認(rèn)證終端與用戶身份，提升系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，并將信息系統(tǒng)劃分為5個(gè)不同層次（終端、邊界、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)和主機(jī)系統(tǒng)）進(jìn)行安全防護(hù)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣，縱深防御。（2）滿足醫(yī)院信息安全要求。為保證數(shù)據(jù)資源管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全性能，必須加強(qiáng)系統(tǒng)防御能力，定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，避免系統(tǒng)出現(xiàn)安全漏洞，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒與黑客入侵，造成系統(tǒng)癱瘓，甚至使數(shù)據(jù)丟失[1]。

2信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用

2.1信息系統(tǒng)的建設(shè)。在醫(yī)療設(shè)備管理的過(guò)程中，應(yīng)用信息化系統(tǒng)，需要進(jìn)行信息化系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)。該軟件應(yīng)用C/S模式體系結(jié)構(gòu)，硬件以醫(yī)學(xué)工程科學(xué)內(nèi)部局域網(wǎng)為主，配置一臺(tái)高配置的計(jì)算機(jī)，作數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，與各科室的電腦客戶端連接；以Windows2000作服務(wù)器的操作系統(tǒng)，通過(guò)DBMS數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)儲(chǔ)存與維護(hù)數(shù)據(jù)信息，然后借助WindowsXP作客戶機(jī)的操作系統(tǒng)，輔助客戶機(jī)運(yùn)行。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的功能主要包括3部分：信息錄入、統(tǒng)計(jì)圖分析和信息瀏覽、查詢。其中信息錄入負(fù)責(zé)設(shè)備基本屬性、驗(yàn)收、使用、報(bào)廢、檔案、維修以及計(jì)量等項(xiàng)目，內(nèi)設(shè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修報(bào)告、配件購(gòu)置申請(qǐng)以及淘汰報(bào)廢申請(qǐng)的操作生成按鈕。統(tǒng)計(jì)圖分析由3個(gè)窗口組成：資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖、維修統(tǒng)計(jì)圖以及臺(tái)件統(tǒng)計(jì)圖，每一個(gè)窗口負(fù)責(zé)不同主題的統(tǒng)計(jì)圖。而信息瀏覽、查詢則是由3個(gè)窗口組成：基本信息、報(bào)廢信息以及維修信息，每一個(gè)窗口均建立相應(yīng)的信息查詢平臺(tái)，允許輸出報(bào)表到Excel電子表格操作。2.2醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)與普查。醫(yī)療設(shè)備的普查與盤點(diǎn)作為醫(yī)療設(shè)備日常管理的重要項(xiàng)目，傳統(tǒng)的醫(yī)療信息管理模式均是以人工登記檢索為主，這樣不僅需要花費(fèi)時(shí)間來(lái)尋找文件與檔案，還需依靠記憶來(lái)填補(bǔ)部分缺失的信息，導(dǎo)致報(bào)表形成的準(zhǔn)確性無(wú)法得到保障。而運(yùn)用信息化系統(tǒng)進(jìn)行普查與盤點(diǎn)時(shí)，只需要通過(guò)制定的報(bào)表（表1）便可調(diào)出設(shè)備購(gòu)入、維修和淘汰的記錄信息，并依據(jù)這些信息進(jìn)行自動(dòng)運(yùn)算、匯總，可避免因盲目盤點(diǎn)而引起漏算、誤算的發(fā)生，以提升盤點(diǎn)、普查的準(zhǔn)確性[2]。2.3醫(yī)療設(shè)備檔案的管理。在傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中，通常采用人工錄入的方式來(lái)管理，這種方法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，并且容易出現(xiàn)紕漏、錄入錯(cuò)誤等現(xiàn)象，不利于設(shè)備管理工作進(jìn)一步發(fā)展。而有效引入信息化系統(tǒng)，能夠統(tǒng)一制作條碼標(biāo)簽設(shè)備卡（圖1），并將其粘貼在設(shè)備的表面，通過(guò)掃描設(shè)備卡的方式來(lái)輸入設(shè)備檔案信息，并制作成報(bào)表，能夠降低檔案信息輸入錯(cuò)誤的發(fā)生率，以提升檔案管理的效率。并且通過(guò)信息化系統(tǒng)錄入設(shè)備的結(jié)構(gòu)圖、安裝圖和運(yùn)行圖，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)檔案庫(kù)，可直接調(diào)取設(shè)備的有關(guān)信息，縮短查找的時(shí)間。例如對(duì)于醫(yī)療設(shè)備檔案的管理，為了方便日后查找，可將設(shè)備的使用年限、名稱、生產(chǎn)廠家、說(shuō)明書、保修卡、維修記錄以及廠家的聯(lián)系方式等信息壓縮行程規(guī)格為4cm×3cm的二維碼標(biāo)簽設(shè)備卡，并使用打印機(jī)打印出來(lái)，粘貼在醫(yī)療設(shè)備的醒目部位，做醫(yī)療設(shè)備的“身份證”，然后在相應(yīng)的設(shè)備檔案袋上粘貼相同的二維碼標(biāo)簽，以便分辨與查找有關(guān)的檔案信息。2.4醫(yī)療設(shè)備報(bào)告的制定。醫(yī)療設(shè)備在日常維護(hù)管理的過(guò)程中，需要記錄設(shè)備型號(hào)、維修指數(shù)與使用日期等內(nèi)容，由于傳統(tǒng)記錄方式過(guò)于煩瑣，加上部分維修工程師和考核工程師個(gè)人因素，沒(méi)有按照有關(guān)報(bào)告來(lái)作業(yè)，醫(yī)療設(shè)備管理工作缺乏時(shí)效性，降低了整體工作的效率。而通過(guò)信息化系統(tǒng)直接查找設(shè)備信息，能夠?qū)崟r(shí)計(jì)算設(shè)備的維修次數(shù)、費(fèi)用等維修情況，緩解工作人員的工作壓力。并且通過(guò)信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的工作報(bào)告模板，在軟件上填寫有關(guān)信息后，只需要打印即可使用，方便保存與檢索[3]。

綜上所述，在醫(yī)療設(shè)備管理中，有效應(yīng)用信息化系統(tǒng)，能夠優(yōu)化配置有效資源，緩解工作人員的工作壓力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息化管理。但是在實(shí)際管理的過(guò)程中，要想充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的效用，還需加快對(duì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的腳步，將其靈活運(yùn)用到醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的盤點(diǎn)與普查、醫(yī)療設(shè)備檔案的管理以及醫(yī)療設(shè)備報(bào)告的制定過(guò)程中，以提升醫(yī)療設(shè)備信息化管理的水平。

［參考文獻(xiàn)］

［1］張維民.信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用探究[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2016，3（46）：9253.

［2］張鈧鈧.論我國(guó)醫(yī)療設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用探討[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2015（10）：203.

［3］易藝.信息化系統(tǒng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].山東工業(yè)技術(shù)，2015（17）：109.

作者:邢士偉 單位:天津市寧河區(qū)醫(yī)院