淺談醫(yī)院物資資產管理

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［摘要］隨著現在社會的進步，人們對于健康的要求也是越來越高，更多的人愿意選擇積極進行體檢，另外政府部門也對于目前醫(yī)療改革進行推動，不斷給人民提供更為優(yōu)質的醫(yī)療條件與服務。在這樣的一種大環(huán)境之下，醫(yī)院不僅僅需要提升自身的醫(yī)療技術，還要面臨著對于自身內部資產管理的需求，從而保證自身成本的優(yōu)化。因此文章就從醫(yī)院物資的管理進行分析，找出加強管理力度的方式，其中包括組織與制度管理、采購管理、驗收管理、領用管理、報廢管理以及效益與檢查管理，通過對這幾方面的分析研究，優(yōu)化整體醫(yī)院的管理體系，從而能夠提高醫(yī)院效益。

［關鍵詞］醫(yī)院物資;資產管理;關鍵環(huán)節(jié)

隨著現在社會的發(fā)展，社會經濟水平也在不斷提高，國內很多產業(yè)得到了長足的進步，醫(yī)療事業(yè)也不例外，其不僅僅在臨床治療方面有了突飛猛進的進步，同時自身的醫(yī)療設備、醫(yī)療藥品管理等也在不斷地完善之中。根據現在這種情況，醫(yī)院作為目前社會之中最為基本的醫(yī)療保障機構，該怎樣在治病救人的同時，加強自身資產的管理，是目前醫(yī)院工作的重點。醫(yī)院中物資管理是內部管理的重點，包括藥品管理、設備管理、材料管理等，把握醫(yī)院物資管理之中的重點環(huán)節(jié)，能夠極大地減少能源消耗，也降低了醫(yī)療成本，同時可以幫助病患減輕經濟負擔。

1組織機構與制度管理

現在醫(yī)院的責任主要還是給病患治療，預防疾病的傳播，因為這關系到每一個人的生命財產安全，所以醫(yī)院人員的工作任務較重，壓力也較大。為了保證醫(yī)院管理工作能夠有效地提高，就需要建立起完善的組織結構，并且優(yōu)化相關的管理制度，從而產生了相關資產管理流程，為資產管理提供保障。第一，成立專門的資產管理小組，對于醫(yī)院物資的管理進行負責，下面設立相關采購小組與招標小組，明確規(guī)定所有小組的工作內容與范圍，采購小組負責收集相關物資信息，及時了解醫(yī)院之中物資損耗情況;審查物資小組則要提出每年的物資管理規(guī)劃，解決相關的采購困難;招標小組則要按照審查小組每年的要求，進行物資的招標工作，這其中的成員應該擁有財務審計方面的經驗。第二，為了保證醫(yī)院物資管理能夠落實，就要從管理制度入手，保證醫(yī)院的工作效率，對于物資管理的每一個環(huán)節(jié)，都需要精心設計相關制度，這些制度要以具體的情況入手，讓所有的管理制度都能夠滿足醫(yī)院具體情況，從而讓工作人員能夠得心應手，保證全部的流程能夠按照相關制度進行，最終保證每一項制度的落實。

2采購管理

在醫(yī)院之中，物資管理的重要環(huán)節(jié)就是藥品與設備采購，根據目前相關規(guī)定，要求所有屬于政府采購的物資與設備，必須由當地政府機關進行集中招標，或者委托其他機構進行招標，但是對于醫(yī)院這種具有特殊性質的部門，政府規(guī)定其可以進行自主招標采購，但是需要進行公開，保證所有醫(yī)院的藥品與設備采購，必須進行流程公開，同時有適當的檢查機構對于醫(yī)院采購的各項內容進行監(jiān)管，防止其中出現不正當交易的情況。醫(yī)院的采購需要每一個科室進行申請，對于需要補充的物資進行采購，相關部門也需要對申請進行可行性分析，有相關管理人員對于每一個科室提出的申請進行調查分析，考察其是否具有可行性。同時應該在院長的帶動之下，組織采購會議的進行，對于可行性報告進行充分分析，所有的流程都是按照相關標準進行的，包括其中的招標問價。招標問價主要是對于物資性價比進行研究，可以跟供貨商進行必要的談判，確定最優(yōu)的價格，醫(yī)院內部也需要進行相關的討論，保證其購買的可行性，在簽訂合同之前，需要落實詳細的采購計劃，但是需要注意的就是采購工作的完成，應該將采購流程整體歸檔。醫(yī)院對采購環(huán)節(jié)管理的加強，就能夠從根本上減少成本支出，減輕患者的費用負擔。

3驗收管理

醫(yī)院在完成采購之后，需要將所有的物資進行驗收，如果這其中不進行管理，同樣會給醫(yī)院造成損失。在對于設備與藥品進行驗收的時候，需要以相關的合同為標準，對于所有的物資進行清點，并且對其質量進行嚴格檢查，如果出現了數量不對或者是質量有偏差的情況，管理人員應該及時聯系采購人員，跟供貨商協(xié)商解決相關事情。另外負責倉庫財務的人員，需要對于物資價格進行核實，確認沒有問題之后才能夠蓋章。倉庫管理人員也要對于庫存進行檢查，每個月進行一次，將所有的單據跟發(fā)票都交給采購部進行審查，在明確了所有文件的真實性之后才能夠入賬報批。所有驗收環(huán)節(jié)需要工作人員盡職盡責，對于物資進行嚴格審查，完成月度檢查。

4領用管理

隨著現代科學技術的發(fā)展，在互聯網的環(huán)境之下，醫(yī)院對于物資也都應該實現信息化管理。第一，對于一些收費的物資，可以在物資消耗完成之后進行收費，所有的科室需要以實際情況為準，在系統(tǒng)上面填寫物資申請單，經過批準之后才能去庫房拿取，申請物資的記錄需要進行保留，這種方式能夠確保物資出入的完整性，還能減輕人力的浪費。第二，對于不收費的物資，需要以患者人數為基準，確定其損耗的數量與方案，保證節(jié)約使用，最大限度地減少浪費情況，也可以將物資損耗與績效結合在一起，起到監(jiān)督的作用，保證物資領用管理的落實。

5報廢管理

醫(yī)院之中的物資管理最為基礎的就是掌握相關信息，對物資的報廢也要進行管理。庫房管理人員需要進行每月一次的小規(guī)模盤點，以及每年一次的大規(guī)模盤點，核實庫房之中物資是否與信息庫中相吻合，全面地對庫存進行清查，以此為基準對于所存在的問題進行分析，及時發(fā)現一些不合理之處，根據具體情況提出相關的解決方案。另外也要跟財務人員進行配合，對賬務進行積極的核實，報廢物資也應該遵守相關的規(guī)章制度，進行規(guī)范化的操作，明確物資的使用價值之后，進行相關報廢手續(xù)申請，并且將報廢殘值進行上交。

6效益與檢查管理

很多醫(yī)院都忽視了效益與檢查的環(huán)節(jié)，從而出現了一些重復采購的情況，有些資產被嚴重地浪費，所以應該加強這個方面的管理，對于數額較大的采購項目，需要進行反復的核對，保證合同中的每一條都符合基本情況，并且由相關小組進行審核。另外醫(yī)院管理層需要對于效益部分進行分析，關鍵在于物資使用與效益的關系等，圍繞著物資的登記、入賬進行審查，最終實現內部審計，保證醫(yī)院成本的減少。

7結論

總之，現在醫(yī)院在社會之中發(fā)揮著極其重要的地位，肩負著治療患者病情的重任，做好其內部的物資管理工作，這關系到醫(yī)院的正常運營，也對于醫(yī)院效益有著影響，對于把握物資管理的關鍵環(huán)節(jié)，是其中最為關鍵的一部分。根據目前的情況，可以對組織結構進行完善，保證規(guī)章制度的嚴謹，在對物資的入庫驗收方面也需要進行準確登記，物資出庫領用是整個物資管理的關鍵所在，應該利用目前信息化的手段，對其進行嚴格化的管理，報廢環(huán)節(jié)以及效益審查環(huán)節(jié)，可以與相關人員的績效掛鉤，讓工作人員有一定的緊迫感，不斷地提升自身工作效率，減少物資的浪費情況，也可節(jié)約目前的醫(yī)療成本，對于患者也有好處。

參考文獻:

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作者:陸辰銘 陳童 吳錦華 顧家榮 單位:上海市第一人民醫(yī)院