國有企業庫房及物資管理有效性的提高對策
時間:2022-11-14 10:08:41
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1.物資驗收。物資驗收是國有企業庫房及物資管理工作的第一步,也是庫房及物資管理工作的重要內容。國有企業在驗收入庫時應確保物資的品牌、型號、數量等準確無誤,如果存在數量不足或質量不合格的物資,應拒絕入庫。在物資驗收無誤之后,應對物資進行準確登記并分類存放。
2.物資保管。物資保管是指國有企業物資在入庫之后到出庫之前在庫房的存放過程,是國有企業庫房及物資管理工作的重要內容。庫房及物資管理人員應對物資進行管理和保護,確保國有物資的安全。首先,管理人員應對物資進行分類存放,避免物資混雜,保證物資在生產需要時能夠及時供應。其次,管理人員應確保庫房的性能,防止物資被日光照射或被雨水侵襲。最后,管理人員應做好庫房的守衛工作,避免物資被盜竊或發生火災。
3.物資出庫。物資出庫是指國有資產流出庫房的過程,也是物資投入生產活動的開始。物資出庫時,物資管理人員應嚴格檢查領料單的準確性,并對出庫物資進行登記。物資出庫應采用“先進先出”的方法,并防止物資在搬運過程中出現變形或者損壞,保證物資在運輸過程的安全。
4.物資檢查。物資檢查是國有企業庫房及物資管理活動的一項日常工作,通過及時掌握庫房物資的變動情況,發現并解決物資保管過程中的問題。在庫房物資檢查時,管理人員應檢查物資的數量及質量,檢查物資是否有發霉、受潮或銹蝕等情況,檢查數量是否與記賬單一致。在對庫房進行檢查時,管理人員應檢查庫房是否存在漏水、是否有雜物、是否存在數量短缺等情況。管理人員一旦發現庫房出現問題或者物資出現盤虧、盤盈、變質等情況,應及時查明原因、進行登記并上報處理。
二、國有企業庫房及物資管理存在的問題
1.庫房及物資管理制度不完善。在國有企業中,庫房及物資管理制度不完善的情況較為普遍,其中又以老企業最為明顯,這對國有企業庫房及物資管理工作的有效開展造成了嚴重的阻礙,主要表現為三個方面:首先,國有企業的庫房及物資管理制度不完善,現有的管理制度不能滿足企業生產活動的需要;其次,國有企業的庫房及物資管理制度規范性較差,新制度與舊制度相脫節,沒有形成強有力的互補性和關聯性;再次,國有企業庫房及物資管理制度的執行力度較差,很多現有制度沒有落實到實處,不能發揮管理制度所應有的作用。
2.物資儲備合理性比較低。國有企業的庫房及物資管理手段和方法比較陳舊,對先進的庫房及物資管理理念的引進較少,對先進的庫房及物資管理方法的學習力度不夠,造成了國有企業人力和物力的大量浪費,大大增加了國有企業的運行成本。一些國有企業不能認識到庫房及物資管理工作的重要性,企業庫房及物資管理工作嚴重滯后,在很大程度上制約了企業的進一步發展。一些國有企業庫房物資更新不到位,一些被淘汰的物資仍然存放于庫房中,不僅占用了大量的企業資金,而且增加了企業物資盤點工作的工作量。國有企業庫房及物資儲備的合理性較低,增加了國有企業的運行成本,不利于國有企業市場競爭力的提高。
3.物資基礎管理工作較差。許多國有企業對庫房及物資管理的重視程度較低,只注重對生產銷售部門的管理,而忽視了對庫房及物資的監督和管理,沒有制定嚴格的物資采購及管理制度,庫房物資入庫和出庫都不按照程序進行。此外,一些國有企業的庫房比較陳舊,缺少必要的基礎條件,難以保障庫房物資的安全性;還有一些國有企業沒有對庫房物資進行分類擺放,在物資管理過程中存在嚴重的重復勞動現象。總而言之,國有企業的物資基礎管理工作不到位,不但不利于國有企業管理效率的提高,也對國有企業的生產經營活動造成了嚴重影響。
4.物資管理人員的業務水平較低。雖然許多國有企業引進了先進的計算機物資管理系統,但是許多老員工不會操作,也不具備先進的物資管理知識,造成計算機物資管理系統的功能得不到充分發揮。在一些國有企業,存在多個人員共同管理一個庫房的情形,物資的發放和領用牽扯較多的人員,造成了物資管理的混亂。此外,一些國有企業存在庫房物資管理人員頻繁更換的問題,管理人員交接工作不夠合理,對國有企業庫房及物資管理工作的有效開展造成了非常大的阻礙。
三、國有企業庫房及物資管理有效性提高的對策
1.進一步健全國企庫房及物資管理制度。只有進一步健全國有企業的庫房及物資管理制度,才能保證國有企業庫房及物資管理工作的有效開展。國有企業應不斷完善各項庫房物資管理制度,對物資的入庫、發放、領用工作予以嚴格規范,并確保嚴格執行。第一,物資的入庫必須經過嚴格的驗收程序,庫房及物資管理人員應對物資的數量、質量、品牌和型號都要做嚴格檢驗,并予以登記。第二,物資的發放必須符合國有企業的相關規定,管理人員應嚴格檢查領料單據的真實性與準確性,確保物資發放的合理性。第三,國有企業應嚴格執行庫房及物資管理的各項規定,對庫房及物資管理做好監督與檢查工作,定期對庫房物資進行盤點,確保國有企業庫房物資的安全可靠。
2.繼續引進先進庫房及物資的管理方法。首先,國有企業應加大先進人才的引進力度,通過采用現代化管理方法和手段提高庫房及物資管理工作的有效性,減少企業的資金壓力,提高企業的資源利用效率。通過引進計算機物資管理系統實現物資管理的系統化,通過改善庫房條件不斷提高物資管理工作的效率。其次,合理規劃庫存物資的存放數量,避免出現庫存物資不足或者大量積壓的現象,保障國有企業的正常運行。再次,國有企業在進行技術升級時要對庫房的物資情況進行綜合考慮,減少庫存物資的報廢量。
3.做好庫房及物資管理的基礎性工作。第一,國有企業要增加對庫房及物資管理工作的重視程度,在關注生產經營活動的同時加大庫房及物資管理及監督力度,確保庫房及物資管理工作的順利進行。第二,做好庫房物資的分類擺放,庫房物資管理人員應按照物資的品牌、規格、型號進行分類擺放,這樣既能縮短物資發放的時間,又能避免物資盤點時的重復工作。第三,庫房及物資管理人員應確保庫房的清潔,對危險物資及重要物資應進行重點保管,同時做好物資的防火防潮工作,確保庫存物資的安全。
4.通過培訓提高管理人員的業務水平。首先,國有企業應加強對庫房及物資管理人員的培訓工作,使管理人員學習和掌握先進的管理經驗和管理方法,不斷提高庫房及物資管理人員的知識水平和管理技能,促進庫房及物資管理工作的有效開展。其次,做好庫房及物資管理人員的交接工作,明確庫房物資管理人員的責任和任務,在換崗和交接時應清點物資的數量和金額,確保庫房物資的安全。
四、結語
總而言之,我國國有企業的庫房及物資管理還普遍存在不少問題,鑒于這項工作的重要性,我們有必要從制度、管理、人才等方面進行完善,提高國有企業庫房及物資管理的水平,保障國有企業的健康發展。
作者:王宏 單位:國家新聞出版廣電總局五六四臺
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