信息資源與政府信息資源分析論文

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摘要：在電子政務環境下，政府是政務信息資源的最大擁有者，也是最大的政府信息生產者，使用者和者。政府是否能夠充分開發和有效利用信息資源，是能否正確、高效行使國家行政職能的重要環節。在研究政府信息資源的組成、特征等的基礎上，分析我國政府信息資源開發利用現狀，提出我國政府信息資源開發利用的策略。

關鍵詞：政府信息資源；開發利用；戰略

1政府信息資源的界定

1.1信息資源和政府信息資源

目前，國內外對信息資源這一概念的認識尚未達成共識。綜合國內外現有的研究成果，有兩種觀點具有代表性：一種觀點是狹義的理解，認為信息及其載體就是信息資源；另一種觀點是廣義的理解，認為信息資源不但包括了信息及其載體，而且反映了信息采集、傳輸、加工、存儲與利用的能力和發展潛力。狹義的信息資源是經過采集、加工、有序的、有價值的、有共享的可能的信息。

政府信息資源包括政府部門為履行管理國家行政事物的職能而采集、加工、使用的信息資源，政府部門在業務過程中產生和生成的信息資源，由政府投資建設的信息資源以及由政府部門直接管理的信息資源。政府信息資源是政府行政管理的基礎、科學決策的依據、聯系公眾的紐帶、宏觀調控的手段。因此，政府信息資源是信息資源類的一個子集。按照廣義信息資源的理解，政府信息資源可理解為政府行政工作中所產生和利用的信息資源。

1.2政府信息資源的分類

政府信息資源的分類是指把具有某種共同屬性或特征的信息歸并在一起，也就是說我們可以通過其類別的屬性或特征來對信息進行區別。按內容劃分，政府信息資源包括：政治信息資源、經濟信息資源和社會信息資源。根據信息流來分，政府信息資源主要有三種：政府對政府之間的信息流，政府對企業之間的信息流，政府對居民之間的信息流。根據我國政府職能轉變來分，政府信息資源主要有服務信息和反饋信息。前者是指為社會各界服務的信息，是政府信息資源的重要組成部分。后者是指來自各行各業、各基層群眾和各學科專家學者的批評、意見、建議等，或來自經濟和社會發展過程中出現的新情況、新問題、新動向等。

1.3政府信息資源的特征

政府信息除了具有一般信息的基本特征外，還有其自身的特點，歸納起來有以下幾個特征：(1)宏觀性：政府信息通常不是追求直接的經濟效益，而是政府的工作效益或社會效益，它主要從宏觀角度來反映戰略性、全局性的重大情況和問題，即使是反映一些局部性的情況和問題，也對全局具有普遍的意義。(2)權威性：政府信息的主要來源是各級政府及其職能部門，而各級政府及其職能部門是國家權力機關的執行機關，代表國家行使權力，制定政策和執行政策，這種政治地位決定了它的權威性。因此，由各級政府及其職能部門提供、的信息，具有很高的真實性和可靠性。（3）目的性：政府信息具有很明確的目的性，或者為政府決策服務，或者為各部門各行業的發展服務，或者為社會公眾服務。（4）共享性：政府信息資源應該為國家所有、全民所有，而不能為部門所有、個人所有。在不危害國家民族利益和社會公眾利益的前提下，部分政府信息資源要與公眾共享，部分信息在政府內部各個部門之間共享。在信息共享的同時，還要注意信息安全和信息隱私保護。（5）機密性：政府信息資源有相當一部分涉及到國家重大的方針政策、政府活動、工作部署和社會動態等機密性信息。其機密程度高，意義重大，稍有不慎，勢必給國家造成重大損失。

1.4政府信息資源的開發與利用

政府信息資源的深度開發需要社會力量的參與，政府部門要組織和鼓勵非政府機構從事政府信息資源的開發。政府信息資源利用是指經過采集、加工、存儲的政府信息資源，通過檢索、傳遞，提供給相關組織和個人，以滿足其信息需求的過程。事實上，信息資源的價值只有通過利用才能體現，才能實現信息資源的增值和效用。

政府信息資源開發和利用二者之間并非孤立，而是相輔相成、互相促進。開發是利用的前提，利用為開發提供動力和方向。開發是為了更好地利用；反之，用戶強烈的利用欲望和行動，必須促進開發工作的進展，利用是開發的延續。任何開發行為的最終目標都能夠在其利用過程中產生社會價值和經濟效益。

2我國政府信息資源開發利用現狀

目前，我國政府信息資源的開發利用主要集中在兩個領域：一是與其業務流程相關的信息資源開發利用，如金字系列工程積累了大量的信息資源；二是在公共服務領域對社會提供信息資源服務。政府部門信息資源開發以各類政府管理信息系統和網絡為技術基礎，逐步發展，提供了大量的適應國民經濟和社會發展需要的信息產品和服務。

我國政府部門掌握社會信息資源80%的有價值的信息，3000多個數據庫，但大部分都沒有得到充分利用，亟需要采取有效手段讓這部分庫“活”起來，進入市場，產生增值。各省有關部門對省內政府信息資源開發利用通過網絡手段做了一定的工作，但在全國范圍內還未形成將政府信息資源開發利用的態勢，缺乏行之有效的組織和辦法。

我國政府上網工程雖然已在全國鋪開，但在辦理各種事務的電子政務難以真正地通過網絡進行。究其原因，一方面是因特網這種最廉價便捷的獲取信息的方式在我國興起后，一些政府部門對于把自己的信息拿出來共享的意識還不夠強，有些政府部門的部門利益意識又太重，不愿將信息共享，這就亟需我國信息主管部門對其進行組織和引導；另一方面政府部門信息資源的開發利用缺乏靈活的機制和政策：長期以來政府信息部門的大量建設資金投入到硬件設備上，缺乏信息錄入、信息更新、信息深加工的專項資金和技術，更缺乏把這種信息資源進行加工后產生增值的手段。電子政務的有效開展必須以充足的政府信息資源作為前提，這樣才能解決政府信息化過程中“路多車少、有車無貨”等問題。

分析我國政府信息資源開發現狀，目前存在的問題可歸納為以下幾個方面：

2.1缺乏統一的信息資源管理協調機構

信息資源的開發利用需要跨部門、跨行業、跨地區的協同作戰，而這又需要國家有效地參與，作出有效的管理、規劃與協調，保證這一產業鏈條的有效轉動。在我國，缺乏國家層次的全國性、跨行業、強有力的管理協調機構。這對實施國家的發展戰略、發展協作性的生產體系、規范行業行為等不利。

2.2政府信息資源共享性差

政府信息資源共享是一項巨大的復雜的系統工程，涉及因素非常廣泛。這些因素任何一種形式的不正常，都會使它們成為制約共享的因素。這些因素及其對政府信息資源共享的制約表現出一定的規律性。總體來說,它們主要是通過信息、權力、利益三個要素的變化和作用來影響信息資源共享的。現代政府管理體制與傳統政府管理體制的沖突影響了信息共享的需求，電子政務統一運作與各級政府各自為政的沖突影響了跨部門信息共享。信息無償提供與部分信息有償提供的沖突影響了信息的有效提供。共享系統的內容規劃者與開發設計者之間的磨合不夠影響信息共享的實效性。

2.3信息資源的開發、利用、管理方面的法規滯后

這表現在沒有建立統一的規則，不具備良好的法律環境。比如信息產權保護與信息資源共享矛盾。信息資源的共享特性，可以使信息資源的價值得以最大限度地發揮，而知識產權保護的目的在于通過法律保護產權所有者的私有權益，雖然信息資源共享與知識產權保護從本質上并不沖突，但實際操作中，兩者似乎是一對矛盾，因為加強知識產權保護必然會縮小信息資源共享范圍。

2.4政府信息資源開發利用水平缺乏有效的評價指標體系和方法

要提高政府信息資源的開發利用水平，應該建立一套能夠客觀有效地評價政府信息資源開發利用水平的指標體系。目前，我國雖然有國家信息化的評價指標體系、企業信息化的評價指標體系、政府網站的評價指標體系，但是還沒有政府信息資源開發利用水平的評價指標體系和方法，還沒有行之有效的能夠客觀反映政府信息資源開發利用水平的綜合評價指標體系和方法。國家信息產業部和國務院信息化工作辦公室曾經組織專家學者對信息資源開發利用的評價進行過研究，只是提出了一些評價指標的建議，評價方法也只是簡單的線性加全法。

3我國政府信息資源開發利用戰略

綜合分析我國政府信息資源開發現狀及存在的問題，并參照國外政府信息資源的開發戰略，從政府信息資源的政策法規管理機構、信息內容、基礎建設、標準化、網絡安全等方面，制定出我國的政府信息資源開發利用的戰略。

3.1制定相應的政府信息資源開發利用政策法規

制定盡可能完善的政府信息資源開發利用政策法規，是一項長期而艱難的工作。可以參照發達國家的做法，如美國的信息政策法規，在加強信息政策法規上做文章，做好開發利用信息資源的大環境。政府信息資源的開發利用必然要涉及到政府信息資源管理及其法規問題，國家應制定政府信息資源開發的法規和條例，對政府信息公開化原則、開發信息資源的組織機構及職責、政府信息的和政府信息的保密等項工作，都作詳細全面的規定，以確保政府信息資源的開發遵循統一的規定，通過立法確立政府信息資源共享的地位、原則和保障措施，以保證在安全保密范圍之外的政府信息資源的公開利用。要實現公共信息資源開發利用市場化。政府除了承擔公開政府信息資源的重任，還應在這一運行體系之中扮演綜合管理的角色，規范市場化運行，包括制定相應的政策措施和管理辦法，扶持多元化信息服務主體，維護信息服務競爭秩序，監管信息服務效果，尤其是加強對資源開發利用過程中不正當行為的監督，保證信息的客觀性、準確性，防止信息加工中的污染，以及防止信息資源的網絡化共享造成對信息主體權益的侵犯和利益的損害等。

3.2加強對政府信息資源開發與利用的組織與領導

政府信息資源的開發與利用是一項系統工程，不純粹是一項技術工作，它涉及到各個政府職能部門，而各個政府職能部門從不同的角度行使自己的職權，往往強調本部門的重要性，難以形成應有的合力。同時，在各級政府及其職能部門內部，信息資源的開發與利用涉及到工作人員的思想觀念、傳統管理方式和工作習慣的變革，涉及人財物的投入和各項工作的協調，任何一個環節的工作不到位，都會影響信息資源開發與利用的實施。因此，政府信息資源的開發與利用必須實行“一把手”工程，加強協調，實施統一的、強有力的領導。

3.3轉變政府信息服務機構職能

目前我國各級政府及其職能部門幾乎都設立了自己的信息機構，成為政府信息資源供給的主體，負責本部門的信息化建設和信息資源系統的開發應用。信息技術的先進性、廣泛性和復雜性決定了政府部門一般不可能配齊各類專業人員；政府自身網絡的狹隘性也使信息機構難以留住一流的信息技術人才，造成運行維護人員的專業化程度不足，直接影響政府信息化建設的科學性、系統性和經濟性。此外，我國政府信息機構基本上都屬于事業單位，對政府部門通常是提供無償服務。這種模式是過去計劃經濟體制下的產物，已經不適應今天市場經濟條件的要求。政府信息機構沒有經濟上求生存的壓力，也就缺乏走向市場提供有償服務的動力，不利于信息商品化、信息服務社會化和信息機構企業化。

3.4加強數據庫建設

數據庫是現代信息資源的主要存儲方式。目前，以政府公文和政務信息為主要內容的辦公業務資源數據庫已普遍建成，國務院一些部門各自建成了業務數據庫，“十五”期間，我國部署了人口、法人單位、自然資源和空間地理以及宏觀經濟等4個數據庫建設工作。政府信息資源庫建設實行政府自建和市場集成的聯合建設道路。數據庫建設中必須堅持統一規劃、統一標準、全網共享的原則，對于每一個系統應做到統一設計、分別建設；對原有的數據庫進行改造，增加新內容，對單位已有的數據庫進行規范化和標準化，建成統一的服務于辦公業務網的數據庫群，建設政府信息資源庫的目錄體系，建設支持政府決策工作的國民經濟綜合數據庫、社會和歷史數據庫、自然資源數據庫。

3.5加強信息內容的篩選和信息服務工作

如何更有效地加大信息資源開發利用的力度，重點是在科學發展觀的指導下做好共享信息和公開信息的開發工作。

加強信息內容的篩選。政府雖然掌握著80%以上的信息資源，但并不是什么信息都能上網的。應按照相應的條例確定信息審查標準，以區分和篩選政府信息資源安全信息和不安全信息、內部信息和公眾信息，把握好保密與公開的原則。

拓展政府信息內容的深度與廣度。一方面，政務信息應把握新、準、快、精四點，主動聽取領導同志的意見，主動與部門、基層單位進行網上的或走出去的信息交流，拓展信息收集的內容，及時處理反饋意見；利用因特網查詢國際國內最新信息，編制出有深度與廣度、高質量與高層次的調研報告，提供給領導決策使用。另一方面，要注重信息資源的廣泛性，包括國內外經濟和社會的方方面面；信息時效性要強，這樣才能充分發揮政府信息最方便、最直接、最迅速、最權威的優勢；覆蓋面要大，兼顧區域內政府管理的各行各業；實用性要強，去掉虛假信息，既向下提供信息，又注重吸收基層豐富的信息來源。總之，開發好政務信息的內容，才能使政府網上的信息常更換，才能保證政府及時、客觀、準確公開于公眾的信息，保證信息資源服務于社會和公眾。

參考文獻

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