財務共享對企業內部控制質量的影響

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摘要：智能化時代的來臨，財務領域也發生著翻天覆地的變化，部分企業構建了財務共享服務中心，這種新興的核算體系對企業內部控制產生了很大影響。本文將具體探討財務共享對內部控制質量的影響，以期為有識之士提供參考。

關鍵詞：財務共享；內部控制；質量影響

在智能化的大背景下，企業為提高經濟效益，提高會計核算質量，財務共享模式被越來越多的企業采用，成為企業關注的新問題。企業構建了現代化的財務信息平臺，提高了財務管理效率，對企業的內部控制質量也帶來很大影響，以待探討研究。

一、財務共享服務中心對企業內部控制質量的有利影響

管理者要穩定日常經營活動秩序，對企業的運營情況進行動態監測，需要進行內部控制。企業內部控制過程，實際上是管理者對資源進行合理分配，實現資源配置效益最大化的過程。財務共享服務中心建立后，首先能夠實現一定程度上的財務數據集中化，優化了財務流程，提高內部控制效率，對內部控制產生裨益作用；其次，共享服務中心收獲了較多的成本效益，因其在高效提供會計信息，整合企業的內部管理結構，為企業監督控制提供方案，幫助實現企業的內部控制目標，為企業治理環境的優化奠定堅實基礎。

二、財務共享服務中心給企業內部控制帶來的挑戰

財務共享服務中心使財務工作流程更加便捷，提高了財務處理效率，但在運行過程中也存在一定問題，具體體現在如下幾方面：第一，我國采用內部控制自評報告對披露信息進行評價，這一評價方式具有主觀性，客觀準確性明顯不足，阻礙了內部控制質量的提升。國內外學者也對企業內部控制展開了分析，確定了企業內部控制質量評定的量化指標，但是一直缺乏統一政策性核算制度，無法對內部控制影響因素進行全面概括。市場經濟飛速發展，企業需要有效評估風險，完善管理機制，制定發展戰略。第二，財務共享服務中心會導致財務工作者的注意力發生轉移。部分財務工作人員將關注點放在共享服務中心上，分析共享服務中心提供的財務數據，忽視了傳統業務的重要性，未能全面履行其監督職能。在財務共享服務中心，企業內部控制質量受到財務管理的影響，需要保障財務報表的真實性，降低審計風險。第三，財務共享服務中心對網絡環境提出要求。共享服務中心依托互聯網，互聯網具有開放性特征，企業的財務信息可能會出現泄漏等情況。為了保證數據信息的安全，企業不得不投入更多技術資金，優化財務共享服務中心的頂層設計，對網絡安全進行維護。第四，財務共享服務中心導致企業人力資源變化。財務共享服務中心壓縮了財務業務，減少了核算工作量，對掌握初級財務知識和會計技能的人才需求較少，對具有數字經濟的、中高級財務管理經驗的復合型人才需求大幅提升，人力資源結構需重新整合。

三、財務共享服務中心影響下企業優化內部控制的路徑

（一）完善管理機制。沒有規矩不成方圓，只有強化外部管理，建立健全財務管理機制，才能實現內部控制目標，發揮財務共享服務中心的重要作用。企業建立財務共享服務中心，內部環境發生變化，企業應完善優化管理監督機制，健全明確新環境下公司制度，具體落實組織機構的設置、分工的科學性、部門崗位責任制、人員素質的控制等基本情況，并完善獎懲機制，根據核查結果采取獎懲手段。加快各項管理制度的有效實施，確實提高內部控制質量。（二）重構內控流程。企業應首先梳理業務流程，針對生產經營活動制定采購、支出、合同、預算等業務活動流程，進行建立風險控制文檔，同時與共享服務平臺信息確認流程中已建立的控制和存在的風險比對復核；然后針對發現的問題，建立對應的內控關鍵節點，保證業務流程清晰，內控流程科學、透明。（三）優化信息建設?，F代信息技術迅猛發展，其與企業的融合更加緊密，將現代信息技術應用在企業財務管理中，可以收獲事半功倍的效果。財務共享服務中心依托互聯網，優化了財務管理流程。當代企業應該投入更多的技術資金，引進現代信息技術，構建信息數據庫，匯總財務信息，對信息數據高效處理。為了保證網絡環境安全，企業應該引進安全加密技術，應用防火墻等，對數據庫進行保護。同時，企業應該對局域網的數據流進行動態監測，提取節點信息，評估網絡運行風險，并及時發現數據傳輸文件的木馬、病毒等，避免不法分子竊取關鍵信息。（四）提高財務人員綜合素質。企業設立財務共享服務中心，財務信息集中化，信息交互更便捷，快速發展的數字經濟對財務人員也提出了更高的要求。由于共享服務，財務人員核算職能的弱化，此時既擁有財務知識又具備數字技術與大數據數字技能的綜合性人才十分匱乏。財務人員要努力提高自身綜合素質，“有才才有位”，以適應新時期的新工作要求。

綜上所述，在新的時代背景下，企業也邁向了新的發展臺階。我國企業引入了現代信息技術，構建了財務共享服務中心，共享服務中心能夠推動企業發展，但也會給企業帶來挑戰。為了不斷提高內部控制質量，企業需要不斷完善管理機制，重構內控流程，優化信息建設，提高財務人員綜合素質。

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作者:張敏 單位:南京師范大學泰州學院