財務共享財務職能轉(zhuǎn)型分析

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摘要:財務共享使得所有子公司都按照統(tǒng)一的標準工作流程來操作，在工作效率方面能得到大幅提升，由于集中并在總部進行數(shù)據(jù)處理，能使整個集團的業(yè)務數(shù)據(jù)不受子公司干擾，更加提高集團總部對子公司的管控能力。

關鍵詞:財務共享;職能轉(zhuǎn)型

財務共享中心，是把集團型企業(yè)的各個子公司會計核算中功能比較簡單的模塊進行集中核算，各子公司的財務部不再承擔該部份職能。通常意義上的財務共享中心包括以下職能部門或小組:發(fā)票整理、掃描導入、單據(jù)審核、單據(jù)復核、貨款支付、應收應付、業(yè)務稽查、流程改進等小組。所有這些簡單的財務職能集中同一個部門操作管理，并且由稽業(yè)務查小組定期稽查，流程改善小組根據(jù)業(yè)務運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題隨時加以改正或調(diào)整，最后形成完善統(tǒng)一的操作標準流程，使得所有子公司都按照統(tǒng)一的標準工作流程來操作，在工作效率方面能得到大幅提升，由于集中并在總部進行數(shù)據(jù)處理，能使整個集團的業(yè)務數(shù)據(jù)不受子公司干擾，更加提高集團總部對子公司的管控能力。業(yè)務數(shù)據(jù)更加及時準確，同時在共享平臺上增加一些個性化的管理報表開發(fā)，供管理層參考并據(jù)此做出相應戰(zhàn)略決策。國內(nèi)一些規(guī)模大的企業(yè)集團已經(jīng)成立了財務共享服務中心，如中興通訊、深圳華為、陽光保險、平安集團、中國鐵建、協(xié)鑫集團等。

一、建設財務共享的意義

財務共享是近幾年開始出現(xiàn)并在特定集團性企業(yè)內(nèi)得到應用的會計核算管理方式。根據(jù)專業(yè)分析報告顯示，實施財務共享服務的企業(yè)，在一定程度上能使各子公司在業(yè)務流程的標準化、規(guī)范化方面更加同集團總部保持同步，業(yè)務處理流程也是如此;另外減少或消除了重復的作業(yè)，極大地提升了效率，從而降低了內(nèi)部管理成本。財務共享平臺對所有子公司都采用相同的標準作業(yè)流程，一方面形成了集團總部統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)庫，為業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務所需的數(shù)據(jù)提供了支持。另一方面使得出納、費用審核、會計檔案等崗位專業(yè)人員集中辦公，進行統(tǒng)一培訓，業(yè)務探討，對多余的崗位進行調(diào)整轉(zhuǎn)崗。

二、H公司財務共享應用實踐

(一)財務共享建設可行性。H公司是國內(nèi)一家大型機械制造集團，擁有20多家全資或控股子公司，H公司在上世紀90年代后期成立，在發(fā)展過程中注重財務管理模式的創(chuàng)新，完成SAP系統(tǒng)在集團內(nèi)公司全覆蓋。根據(jù)集團財務管理實際并結(jié)合管理特點，2017年上半年財務總部開始研究如何建設財務共享中心，以此來提升財務工作效率。經(jīng)過調(diào)研，子公司重復性工作內(nèi)容多、單據(jù)交易量比較大，可以進行共享的標準化、流程化業(yè)務多，具備上線財務共享服務的可行性。(二)財務共享體系設計。1.財務共享所處位置。按照財務共享在業(yè)務層級的劃分，H公司財務管理主要分為三個層次:戰(zhàn)略層次的財務、業(yè)務層次的財務、共享層次的財務。戰(zhàn)略層次財務是負責整個集團的財務總體戰(zhàn)略制定，包括事前決策、預測、投資、評價分析等;業(yè)務財務負責各公司的成本核算、經(jīng)營分析等工作，起到承上啟下的作用，主要是為所在公司提供財務服務和管理支持。共享財務是集團總部高質(zhì)量、低成本地向內(nèi)部各個業(yè)務單元或部門提供標準化的財務服務。2.財務共享中心架構設置。財務共享中心隸屬于財務副總直接管轄，從各公司抽調(diào)有經(jīng)驗的財務人員或招聘一些應屆生充實隊伍。財務共享中心按中心工作流程職責設置相應崗位:如掃描、審核、復核、支付、檔案、稽查等。所有子公司的基礎業(yè)務審核都歸財務共享中心處理。3.業(yè)務流程設計。線上業(yè)務流程的審批權限與原來線下相同，財務共享服務中心的各類流程，分成資料收集流程、報銷審核流程、支付結(jié)算流程、檔案管理流程、IT系統(tǒng)維護流程等。4.信息系統(tǒng)建設。(1)財務共享平臺在智能財務共享平臺體系下，重復和簡單的業(yè)務審核、憑證制作環(huán)節(jié)都由系統(tǒng)自動化實時完成，我們財務人員只需在各流程的過程環(huán)節(jié)做好管控、監(jiān)督流程執(zhí)行即可，這使得業(yè)務財務人員從復雜重復的具體業(yè)務中脫離出來，騰出更多時間放在管理會計等有價值的財務工作上。(2)業(yè)務模塊費用管理、稅務申報、貨款支付及資產(chǎn)管理四大模塊利用原有SAP系統(tǒng)，在保持系統(tǒng)原有功能不變的前提下，在幾大平臺之間開通相關功能實現(xiàn)單據(jù)的共享處理。(3)影像系統(tǒng)影像管理系統(tǒng)為財務共享服務提供了強有力的支撐。影像系統(tǒng)在財務共享服務系統(tǒng)中主要是解決票據(jù)實物流轉(zhuǎn)中周轉(zhuǎn)時間過長的問題(掃描后用電子票據(jù)替代傳統(tǒng)財務紙面化票據(jù)，后續(xù)再定期寄送到集團總部核對后再歸檔。系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)自動傳遞，減少了紙質(zhì)票據(jù)的傳遞次數(shù)數(shù)，降低了成本。)、原始憑證的查閱、審批效率問題。(4)主要功能H公司財務共享平臺已經(jīng)建成了6大系統(tǒng):管理報表系統(tǒng)、網(wǎng)絡電子報銷系統(tǒng)(含會計憑證自動生成功能，所有現(xiàn)金流出支出均在系統(tǒng)中操作)、影像掃描、銀企互聯(lián)、出差商旅、資產(chǎn)管理;統(tǒng)一了單據(jù)樣式;實現(xiàn)了幾個便捷功能:全球在線影像審批、移動APP、微信審批、員工自助報銷;有多項支撐管理的能力，在費用分類方面實現(xiàn)點對點控制、為精細化費用核算分攤提供數(shù)據(jù)支持、從不同方面不同多維度進行分析、應付款賬齡及資金計劃需求分析。在商旅平臺中，引入?yún)f(xié)議酒店及同東方航空合作，進一步降低了住宿成本和國際機票價格。經(jīng)過幾個月運行，系統(tǒng)功能不斷完善和優(yōu)化，在運行中也逐漸完善。5.系統(tǒng)運營設計。為使財務共享系統(tǒng)上線后運行更加順利流暢，員工體驗感更強，財務共享中心及時組織相關人員對制度進行了制訂，共新增制度30多個(另外包括具體的業(yè)務操作細則40多項);財務共享建立后，組織架構與公司財務部大不相同，而共享服務的操作屬于機械流程式操作，部份員工很難在在一個崗位呆很長時間，因此需要研究制訂財務人員輪崗辦法。整體系統(tǒng)設計以一個中心七個基本點為核心:形成以銀企互聯(lián)、專項核算、資產(chǎn)運營、稅務管理、電子影像、檔案管理、商旅為核心部份構建成具有現(xiàn)代企業(yè)管理理念的財務共享服務平臺。在此基礎上，再增加全面管理、管理會計報表等功能模塊，從而形成一個完整的財務共享管控服務平臺。

三、財務共享助力H公司財務會計轉(zhuǎn)型

財務共享推動企業(yè)財務從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)整個集團在實行財務共享管理模式后，一開始就統(tǒng)一尺度標準對整個集團業(yè)務流程進行事前規(guī)劃，能夠使各項業(yè)務在事前得到一定增強控制，而且通過現(xiàn)代化的信息技術輔助手段和措施，能夠使信息流程實現(xiàn)實時共享，使集團總部對子公司的經(jīng)營管理情況了解程序更加精細化，一有問題和偏離管理方向的事項能夠及時采取措施控制和預防風險的發(fā)生，強化集團總部風險控制能力。(二)集團管理層或相關部門可通過財務共享信息化系統(tǒng)查看相應數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)信息傳遞渠道更加實時、透明。(三)將各項業(yè)務流程進行整合、再造，集團各公司各種共性的財務流程集中于同一地點和平臺來完成操作，撤并子公司的重復部門機構，從而提高整個集團運營效率和綜合競爭力、在控制成本和信息處理等方面發(fā)揮著重要的作用。(四)財務共享服務還可以幫助企業(yè)控制風險，幫助財務適應企業(yè)快速擴張。財務共享服務涵蓋范圍廣，可以形成一個大共享，幫助集團化公司財務人員進行結(jié)構上的調(diào)整，對基礎人員進行調(diào)整，把釋放出來的財務人員放到管理上，在人力資源上降低30%。(五)H公司財務共享服務中心在對子公司提供財務共享服務的基礎上，已嘗試為成員企業(yè)提供商旅服務、滴滴出行、管理數(shù)據(jù)分析、開票自動化、稅務管理等財務共享增值服務。

四、總結(jié)

財務共享中心建設前期調(diào)研需充分，盡量考慮周全些，系統(tǒng)設計過程中要充分體現(xiàn)用戶體驗感覺、融入操作方便性、快捷性的理念，測試時可選擇業(yè)務流程較全的子公司進行業(yè)務流測試，從中不斷發(fā)現(xiàn)問題并加以改進，系統(tǒng)開發(fā)結(jié)束后試用前期可選擇1－2家公司進行試運行，爭取通過這段時間在各個方面能加以鞏固并提高系統(tǒng)實用性。通過1年多財務共享的建設和應用結(jié)果來看，其在助力財務會計轉(zhuǎn)型方面發(fā)揮了重要作用，在輔助財務集中化管控和財務效率提升上同樣功不可沒，是值得集團性公司去做的一件事情。

參考文獻:

［1］張慶龍.中國企業(yè)集團財務共享中心:案例啟示與對策思考［J］.會計之友，2015(22):2－7.

［2］唐勇.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉(zhuǎn)型［J］.財會月刊，2015(19):18－21.

作者:沈榮 單位:法蘭泰克重工股份有限公司