科技期刊編校過程歸類及解決途徑
時間:2022-03-01 08:17:09
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科技期刊中科技類文章的質量是科技期刊最核心的部分。科技文章的質量又與編校有著最直接的關系。國家在2020年發布了新的規定,要求各類期刊都必須保證出版內容的質量,其中編校質量是強調的重點,不僅關系到期刊出版內容的質量,還關系到期刊發展的方向。如何提高期刊編校質量成為了大部分期刊都需要重視的問題。本文從科技期刊的邏輯問題入手,對編校過程中出現的問題進行歸類并提出解決的途徑。
1編校過程中邏輯校對的必要性
期刊稿件編校過程中出現的問題多種多樣,包括形式、內容、排版等都可能會出現編校問題。將這些問題歸類有多種方式,比如格式存在錯誤、文字存在錯誤、標點符號存在錯誤等,這種歸類的方式就是最基礎的編校問題的歸類方式。雖然能夠快速地解決編校過程中出現的大多數問題,但是也只能解決形式上的問題,僅僅只是對文章的格式進行了修改,并且這種方式基本上是人工編校的,程序化的校對并沒有普及。如此一來,編輯大多數是處在一種重復同一工作的模式,很容易忽略一些邏輯性方面比較明顯的問題。科技期刊對于邏輯性的要求是非常高的,如果出現了邏輯性問題,會直接影響出版文章的質量,讀者的閱讀體驗下降,甚至還會對讀者造成一些誤導,從而產生比較深遠的影響。如果長期出現這種邏輯性的問題,科技期刊的發展也會受到嚴重影響。現在處于一個科技急速發展的時代,形式上的編校工作正在一步步被人工智能所替代。由于邏輯性問題有著程序無法替代修改的性質,因此人工的編校工作重心也是需要向著邏輯性進行偏移。對科技期刊出版的文章進行邏輯上的編校是保證與提升文章內容質量的重點,并且還有助于科技期刊的可持續發展。也就是說,編校過程中對邏輯進行校對是非常有必要的。
2邏輯問題的歸類與分析
2.1文字表述存在的邏輯問題
文章中經常會出現文字表述上的邏輯問題,比如說在文章的開頭,將一個內容分成了三大類,但是在詳細描述時卻不止這三大類,這個問題就是在文章開頭提到這個內容時,并沒有使用“等”“一些”表示多種的文字,詳細敘述時超過了這三類,這是非常典型的邏輯上出現的矛盾。還有一種比較典型的邏輯性問題,比如在介紹某種物體的結構或者制作流程時,中間部分突然少了一個結構或者制作流程,但是可以確定文章中提到過這個部分,這種問題會導致文章的內容結構不夠完整,讀者閱讀時會有一種疑惑感。還有一種不是很容易被發現的文字表述上的邏輯性問題,比如文章中的兩句話之間并沒有什么關聯性,但是有一句卻出現了“所以”“卻”等這類字眼,即本身沒有關聯性的兩句話,突然產生了因果或者轉折的關系,這是一種很明顯的邏輯錯誤,文章內容上產生了明顯的跳躍[1],這種邏輯性的問題使讀者閱讀時感覺作者的思維比較混亂,文章結構也不夠嚴謹,進而對文章的內容持懷疑態度。
2.2數學表述存在的邏輯問題
2.2.1中間結果與最終結果不一致一般文章中需要數字計算時,大多數都會在計算過程中得出大量的中間結果,并且將這些中間結果在文章中呈現出來,或者制作成表格,得出最終結論,這個過程本身并不存在邏輯性的問題,但是有的時候會出現中間結果與最終結果不一樣的情況。比如中間結果得出了7個x的具體數值,但是最終結果少了一個數值,或者其中一個或多個數值發生了改變,最終出現的數字與中間結果x的數值不同,之后沒有再次進行任何計算的情況下,并且沒有考慮其他主觀或者客觀的原因,數值就發生了改變,從而導致中間結果與最終結果不一致的情況發生。那么這種問題就是一種數字表述上出現的邏輯性問題。2.2.2公式推導存在邏輯性問題作者在撰寫科技類文章時,在很多情況下都會在他人得出科技結論的基礎上發散自己的思路,對其結論進行二次擴充或者加以改進,需要將所借鑒科技文章中的公式再一次運用到自己的文章當中,這時文章會出現很多傳統的計算公式與計算方法,很容易出現下述3種邏輯性的問題。1)引用公式照搬原公式。這種情況基本都是在對原公式沒有了解的情況下發生,公式中出現的很多參數都沒有進行有規律的命名,也就是缺乏命名的統一性。由于公式的載體發生了變化,在文章中充當的意義也不同,因此照搬過來的公式沒有根據文章進行改變和調整。比如在文章中引用了4個公式,每個公式都存在大量字母,這些字母又都分別對應著不同的參數。一個變量可能在不同的公式中代表的字母不一樣,這樣就會導致在后續的文章中出現對這一個變量的敘述表達不清楚、內容混亂的問題。無法正確地對公式進行說明,導致邏輯上出現了混亂。2)公式在推導或者改進過程中出現一些邏輯性問題。因為是在原公式的基礎上進行推導或者改進,大多數情況下,公式中出現的變量可能只會改變其中的一部分或者只改變一個,這時其余的數值是沒有變化的,很容易在輸入公式時出現錯誤。比如原公式中的x變成y,之后再進行計算,但是在輸入公式時輸入了z,就會導致計算的結論出現偏差[2];還有就是變量輸入成功了,但是不變量輸入錯誤,也會導致計算的結果產生偏差,前后文中對于變量與不變量的描述就會出現錯誤,從而導致數字表述上出現邏輯性問題。3)分段函數本身存在著多個取值范圍,其中一個取值范圍出現錯誤,就會導致整個結果產生偏差。一般情況下,分段函數的幾個取值范圍應該都是不同且連續的。如果出現了幾個取值范圍是重復的或者是不連續的,就很有可能出現邏輯性的問題。如果取值范圍本身就不是連續的,需要在文章中進行說明,如果沒有進行說明,就是出現了表述上的邏輯性錯誤。
2.3圖表中存在的邏輯問題
科技類文章中出現的圖片大多數是坐標圖、矢量圖或者是軟件抓取圖等。這些圖表能夠更加方便快捷且直觀地將信息表達出來,也可為作者在創作文章時提供服務。1)坐標圖主要顯示的就是某種數據的趨勢,或者是將多種數據進行對比。如果需要進行對比的數據變多,坐標圖的線條也會跟著增多,為了能夠更加清晰地找到需要的數據,就需要在每個線條上標明所對應的數據。在給線條標明對應的數據時很容易出現邏輯性的錯誤[3]。隨著線條的增加很容易出現錯誤。有時因為存在多種同顏色線條的情況,比如圖中有著多種顏色深淺不一樣的同色系線條,像是深綠、淺綠、墨綠,很容易將對應的數據標記出錯,從而導致邏輯性的錯誤。同時也會導致坐標圖的說明意義降低,也會直接影響讀者在閱讀時對坐標圖的理解與分析,進而影響到閱讀體驗。2)矢量圖出現問題的地方與坐標圖不同,因為矢量圖不同的邊就對應了不同的數值,所以矢量出現錯誤的地方也就是出現了一條邊對應了多個數值或者一條邊沒有對應任何一個數值的情況,這種問題的發生會讓矢量圖想要表達的信息出現錯誤,導致邏輯性問題產生。3)軟件抓取圖,即直接從各種軟件中生成或者抓取的圖表,這類圖表一般情況下不會出現問題,但是個別情況下也有由于排版的原因導致數值對應錯誤的情況發生。
2.4綜合性問題綜合性問題
基本上出現在書寫方面,比如名稱與單位出現錯誤、圖片與文字對應出現錯誤、表格與文字對應出現錯誤、表格與公式中的參數對應出現錯誤。這些問題看起來無關大雅,實際上經常會發生,需要多加注意。
3處理邏輯問題的方法
3.1簡單邏輯問題
上文中提到過的文字表述中出現的邏輯問題基本都屬于簡單的邏輯問題,是非常容易發現的邏輯錯誤。只需要與文章的作者進行核實與溝通后就可以解決。簡單邏輯問題的特點是:錯誤明顯、修改簡單、修改效率高?;静簧婕跋嚓P的專業知識,也不存在與作者溝通上的困難。大多數情況是編輯發現這類問題后就可以進行合理的修改[4]。
3.2隱藏較深的邏輯問題
上文提到的中間結果與最終結果不一致問題、圖表自身的邏輯問題和圖表與文字對應出現錯誤問題等都屬于隱藏較深的邏輯問題。這類問題不容易被發現,并且也不一定都是錯誤的,因此在解決這類問題時必須要格外的注意。在進行編校前需要與作者確認哪一部分出現了錯誤,需要在作者核實回復后再對文章進行修改。由于問題涉及到了專業科技知識,一定要積極地與作者進行溝通,需要與作者進行多次確認后才能進行編校。為了保證能及時修改這類問題,可以采用高效的溝通方式,比如電話溝通或者當面溝通,一定不可以擅自對文章進行修改。
3.3公式參數的邏輯問題
一是公式在推導或者改進中出現錯誤或者遺漏、參數書寫出現錯誤、分段函數范圍出現錯誤等問題,歸類為查錯型問題。修改時可以直接標注出來,詢問作者進行核對。由于這種問題涉及到大量數學運算,在進行標注時盡量明確需要表達的東西,讓作者更容易理解編輯的想法。二是公式參數表述規范方面的邏輯問題。上文中提到過的參數字母重復的問題,由于涉及到的地方特別多,比如一個參數字母出現了重復問題,所有涉及到這個參數字母的公式都需要進行修改,進而對結果產生影響,導致整篇文章推翻重來。因此,出現這種問題時,作者是最不愿意去修改的,編輯一定要為作者作好心理建設,及時溝通,給作者提供一些合理的建議,明確指出公式參數出現錯誤的地方并強調規范的細致要求。
3.4重大邏輯問題
在進行編校時發現文章出現重大邏輯問題需要根據具體的情況重新審稿或者退稿,并且還要調查出現這種問題的原因,要從根本上杜絕此類問題的再次發生。
4結束語
本文對科技期刊編校過程中出現的邏輯問題進行歸類并提出解決途徑。科技期刊編輯在編校過程中可以及時發現邏輯性問題并在第一時間解決,希望科技期刊的發展會越來越好,質量越來越高。
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