會計信息系統設計與實現

導語：會計信息系統設計與實現一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1系統設計可行性分析

為企業及上級提供準確及時和全面的各種財務報表；促使會計決策科學化，以提高企業經濟效益。

2基于Excel平臺設計會計信息系統的功能需求

2.1滿足數據分析功能需求。在本次設計的會計信息系統中，應用Excel軟件，不僅確保設計的系統具備很強的數據輸入、輸出、統計、計算、界面展示等功能[9]，也可以根據已存的數據進行分析預測，為以后會計信息管理給出風險評估，系統的數據計算分析功能強大，確保設計的會計信息系統滿足用戶需求。2.2滿足用戶可操作需求。在設計系統中，能夠保證系統的人機交互界面良好，這樣便于用戶操作使用該系統，提升本次設計系統的可用性。同樣在系統設計之中，還可以利用Excel軟件中自帶的VBA編程功能[10]，為系統用戶開發出相應的操作界面，使設計出的Excel會計信息系統在實際應用中功能更加完善，滿足用戶的使用需求。能夠通過Excel服務器，將其中數據庫、服務程序和填報網站均安裝在系統的服務器上[11-13]。2.3發揮決策支持需求。在本次設計的會計信息系統中，可以用Excel軟件有效代替手工計算，能夠為會計信息管理過程中，做繪制圖表，也可以做統計分析，更能夠分類匯總、篩選會計數據信息[14]。也可根據企業自身會計信息管理特點，應用Excel軟件，有選擇性的對會計信息系統開發出相應的子系統，以確保能夠全面實現對企業會計信息管理的信息化決策，滿足企業未來發展中對會計信息系統的個體化需求[15-16]。應用Excel平臺軟件，確保在設計的系統中，能夠發揮Excel的表格計算、數據加工以及圖形決策分析等相關功能，確保可以提升系統決策分析能力，對會計信息進行管理，強有利的支持企業會計信息處理決策，使系統設計滿足用戶的需求。

3設計基于Excel平臺的系統總體結構

對于本次設計的會計信息系統過程中，將會基于Excel平臺軟件，優化設計該系統，確保設計的系統能夠對企業的會計信息進行合理化管理。采用結構化系統分析方法，即將系統功能自定向下，逐層分解，直至不可細分。系統功能設計結構如圖1中所示。圖1系統的功能結構基于Excel平臺，優化設計會計信息系統，應該確保設計好的會計信息系統，可以及時為系統用戶提供交互性良好的、操作界面直觀的人機交互界面程序，并且提升系統表格設計的美觀度，使系統的交互界面可以滿足用戶使用的美觀需求，并且也能夠快速實現對用戶輸入數據的計算處理，并將結果完整的輸出到界面中。基于EXCEL平臺，設計會計信息系統，確保可以為企業提供更加個性化的會計管理服務，可以優化會計信息管理中的“分析、判斷、決策”流程，提高企業的會計工作效率，從而有助于提升企業之市場中的競爭力，使設計的系統能夠發揮積極的應用價值。

4基于Excel平臺會計信息系統的軟件設計實現

4.1優化設計系統架構體系。對于本次設計的會計信息系統中，基于Excel平臺，優化設計系統，會計信息系統，確保實際的系統能夠滿足實際應用需求。Excel平臺下系統的分層架構體系如圖2所示。4.2設置Excel服務器。基于Excel平臺，設計的會計信息系統中，確保將會計信息數據存儲到會計信息系統的數據庫之中，可以充分利用數據庫的成熟、強大的管理數據功能，提升系統應用性能。在會計信息系統設計中，用戶能夠根據需要自主的定義會計信息管理模板，并且能夠將模板中的數據輸入到數據庫之中，發揮強大的數據保護功能。在會計信息系統設計之中，Excel平臺能夠自動提醒待處理任務，還能夠為用戶提供方便的數據查詢功能，讓系統用戶能夠通過該系統隨時追蹤到會計報表單據流轉的情況，提升會計信息系統應用效益。4.3會計信息系統的數據構成。會計信息系統包含輸入、處理和輸出3個基本構成要素。進入會計信息系統的數據可以來自企業外部，也可以來自企業內部；企業會計信息系統生成的信息同時提供給內、外部使用者，沒有內、外部使用者的信息需求，企業會計信息系統就沒有存在的必要。會計信息系統的構成要素如圖3所示。圖3會計信息系統的構成要素由圖3可知，會計信息系統的核心是數據處理，因此可以在后續設計步驟中，優化設計系統數據庫。4.4數據庫設計。在數據文件設計時，為增強系統安全性應采取一些控制技術，如文件被封設置文件存取權限。如某企業憑證庫內.DBF數據格式，如表1所示。數據庫物理設計主要內容包括：1）確定數據的存儲結構，從DBMS所提供的存儲結構中選取合適的加以實現（確定存儲結構的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護代價3個方面）；2）存取路徑的選擇和調整；3）優化確定會計信息系統中對于Excel表格數據的存放位置（在通常情況下，一般都會把數據表格中的易變部分以及穩定的數據部分進行分開管理，并且也分開存放系統中經常存取的數據與不常存取的數據）；4）確定存儲分配。4.5優化系統數據安全部分的設計。在本次系統設計中，基于Excel平臺，為確保會計信息系統數據安全，可以采取以下3項決策，進行系統數據安全優化設計。1）在系統中增加系統操作人員分級決策，可以將系統的操作人員劃分成系統員、主管員以及操作員3個等級，可以合理對系統操作人員進行分工管理，避免濫用職權問題的發展，提升系統數據安全。2）在系統中對每個會計人員，設立操作日志，這樣就可以確保系統管理人員隨時監督系統內會計人員的日常工作情況。3）在系統設計中，還可以設置用戶登陸權限，非授權用戶不能登錄系統。同時還設計會計信息管理工作簿打開權限，只有擁有權限的用戶才可以對Excel工作表內的數據以及工作簿進行增、刪、改操作，防止沒有權限的非法用戶查看或是更改系統數據。4.6系統軟件設計實現。對于本次設計的基于Excel平臺的會計信息系統中，應用VC++開放系統程序代碼，VC++實現Excel表格的讀寫，提升系統程序開發的可擴展性，發揮積極影響。Excel本身仍為一種應用程序，并具有VBA程序設計功能，在Excel平臺內，還能夠提供各種的數據表格處理工具與組件，輔助會計信息管理。在實際軟件設計中，要想將Excel平臺整合應用到會計信息系統中，應該優化軟件設計防范，也可以確保Excel平臺中會計信息系統能夠發揮實用性。軟件設計流程如下：1）首先，能夠對當前企業通用的商業會計信息系統數據進行分析，可以實時記錄系統每一天處理的會計業務信息，并能夠針對各個業務生成相應的會計報表。2）其次，能夠基于SQL關系型數據庫，實時更新系統內數據庫的信息。3）最后，能夠利用Excel平臺中的MICROSOFTQUERY功能，直接檢索會計信息系統數據庫中的數據，并將處理后的數據返回到Excel工作表中，從而可以優化系統處理會計信息的流程，將Excel與系統數據庫進行連接，提升系統工作效率，發揮積極影響。

5系統設計實現效益分析

基于Excel平臺優化設計會計信息系統，可以提升企業會計信息管理效率，發揮積極應用效益。基于Excel平臺優化設計開發會計信息系統，相較于直接編程開發的會計信息系統，也能夠為系統用戶提供更加直觀的會計管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統的開發周期，也可以減少開發費用。同時，基于Excel平臺開發系統，只需開發者具備一定的會計知識與Excel軟件知識，即便系統開發者不是高級程序員，也不是數據分析員，依然可以開發出企業適用的會計信息系統，滿足實際需求。同時，基于Excel開發設計的會計信息管理系統，用戶可以定期對系統自行維護，維護方法簡單，不僅可以確保系統正常運行，也可以節省大量的系統維護費用，發揮積極經濟效益。故此，在我國的會計信息系統設計中，隨著未來Excel技術的不斷提升，我國基于Excel平臺設計的會計信息系統功能也會不斷提升，不僅會加強對Excel數據表格的處理功能，也將會不斷完善Excel會計信息系統的使用功能，提升會計信息處理效率，發揮積極影響。

6結論

綜上所述，基于Excel平臺優化設計會計信息系統，不僅可以提升企業會計信息管理效率，也可以運用Excel平臺技術，使設計的系統更具可用性，使用戶更加青睞應用該系統，也可以有效促使企業未來的會計信息管理向現代信息化方向發展，發揮積極影響。

作者:丁欣 單位:陜西青年職業學院