會計信息化對會計實務的具體影響

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摘要:在計算機網絡信息技術飛速發展的當今社會，信息資源已成為一種重要的資源，企業要想不斷提高核心競爭力、保持整體競爭優勢，需要借助信息化發展手段，搞好信息化系統建設。對此，需要分析會計信息化的發展現狀，正確認識會計信息化的重要意義以及對會計實務的影響，積極探索會計信息化環境下會計實務的因應之道，以完善企業的現代化治理結構。

關鍵詞:會計信息化;會計實務;影響

一、前言

信息化深刻地改變了當今時代，引領著經濟的發展和社會的進步。目前在會計實務中信息技術應用基礎已經基本具備，但還有一些系統建設問題和信息應用問題有待解決。會計信息化已經成為必然的發展趨勢，也是直面新常態下市場競爭的有力手段，任何企業和個人只有樹立與時俱進的管理理念，才能不斷提高自身競爭力，才能獲得更好的發展。

二、會計信息化概述

會計信息化是會計與信息相結合的產物，也是當前信息化社會對會計管理工作提出的新要求。會計信息化不只是簡單的會計核算，更包括會計實務、會計理論、會計教育和會計管理的信息化等會計工作的方方面面。會計信息化的實現有利于企業獲得更多的發展機會，從而進一步提高會計管理工作的水平及決策能力等，進一步增強企業的競爭力。會計信息化的根本目標是通過信息技術的應用，促進會計理論體系的完善，從而為企業的管理與發展提供更全面的信息。會計信息化是在會計電算化的基礎上發展起來的，但其性能更全面、更智能。會計信息化的發展及應用，重新整合了傳統會計工作資源，提高了資源的共享程度及信息的交互性，極大地提高了工作效率。

三、會計信息化發展和現狀

追溯我國會計信息化的發展歷程，大致分為三個階段:(1)會計信息化起步階段。1979－1986年，基本的會計軟件誕生，可以用計算機簡單模擬一些會計操作，簡稱為“會計電算化”，把會計人員從異常繁重的手工記賬中解放出來。(2)核算型會計信息化階段。1987－1995年，核算型會計軟件產生并得到應用，基本覆蓋了會計工作的體系，而且軟件的各個板塊與會計工作一一對應，大大加強了軟件的適用性。(3)管理型會計信息化階段。1996年至今，隨著信息技術的發展和會計職能的擴展，會計職能不只限于核算和監督，管理型會計信息化隨之誕生，財務預算、財務分析等逐漸被應用于企業管理之中，增加了管理會計的理念和功能。從中國會計學會會計信息化專業委員會發起的《2015中國企業會計信息化應用調查》可以看出，62.88%的企業已實施會計核算信息化，而且滿意度達到了43.87%;41.77%的企業已實施財務管理信息化，滿意度為23.86%;其中90.96%的總賬核算、88.42%的報表編制采用了信息技術，不過只有45.24%的預算管理、32.52%的內部控制采用信息技術。目前來看，我國會計信息化的發展仍不理想，很多企業對會計信息化認識不足，49.19%的財會人員只是一般了解，信息化投入不足，缺乏專業信息化人才，建立CAD、OA、MIS、ERP系統的企業占比不高，軟件缺乏通用性和標準性，信息孤島難以消除，沒有形成開放式的會計信息系統。

四、會計信息化的重要意義

世界已經步入信息經濟時代，會計信息化使管理越來越規范化，是企業發展的必然要求。會計信息化改變了傳統的手工記賬方式，自動形成不同的臺賬功能，會計人員可以迅速查閱和修改資料，減少了人工誤差，降低了企業的運營成本，提高了會計處理質量和效率。會計信息化與電子商務相結合，增加了電子支付方式，使得資金流動更加安全、快捷、方便，提高了會計人員工作效率，節省了會計人員大量的時間。會計信息化實現了會計業務聯網，提高了會計信息的開放程度，讓會計信息變成一種重要的資源，在價值鏈上不斷流動，實現了資源的開放和共享，而且有利于及時溝通協調，實施實時動態管理，有效降低了財務風險。財務預算、財務分析被廣泛用于企業管理，滿足信息時代企業的不同需求，為戰略規劃和決策提供了寶貴的信息，提升了企業的核心競爭力。而且，會計信息化適應了信息時代的發展，會計信息化的建設能夠快速提升我國會計工作水平，方便與國際接軌，也符合我國信息化發展戰略。

五、會計信息化對會計實務的有利影響

會計信息化對會計實務的有利影響包括:(1)對會計核算的影響。很多傳統的、復雜的手工工作可以由各種集成化的軟件來代替處理，節省成本的同時，提高了工作效率和工作質量，加強了業務流程之間的聯系，實現了會計核算的自動、準確、高效。(2)對會計分析的影響。會計分析包括定性分析和定量分析，是會計核算工作的進一步延伸。會計人員可以通過計算機來分析會計信息，有利于明確運營情況和財務收支情況，及時發現運營活動中存在的各種問題，并做好企業發展的調節及指導工作。(3)對會計檢查方法的影響。會計檢查主要是檢查會計工作數據的合理性和合法性，是會計核算和會計分析的重要補充。在信息化系統中自動化處理會計信息，能夠及時發現問題、明確原因，并采取有效措施來解決問題。(4)對財務人員職能轉變的影響。運用互聯網技術對業務系統和會計系統進行一體化設計，財務人員實現了從事后核算向事前管理的轉變，會計工作滲透到企業生產、采購、營銷的全過程，實現了從核算會計向管理會計的轉變。

六、會計信息化對會計實務的不利影響

會計信息化對會計實務的不利影響包括:(1)宏觀上存在的問題。主要體現在會計信息化理論研究滯后于實際應用的發展，內部控制、審計監督、新技術應用缺乏理論指導，會計實務可能產生偏差。同時，會計信息化的法制建設有待完善，現有會計法、企業會計準則等法律法規無法完全滿足基本的會計信息化工作，會計信息系統的開發、使用、維護、數據安全等方面還沒有嚴密的法律法規予以規范。(2)微觀上存在的問題。主要表現在會計信息化意識淡薄，調查顯示51.14%的財會人員不了解財政部頒布的《會計信息化工作規范》，14.99%的財會人員甚至表示不知道該規范;50.43%的企業認為會計信息化應用的主要難題是管理層缺乏重視，以為會計信息化就是會計工作的電算化過程;信息化資源投入不足，年平均投入小于1萬元的企業占比為15.26，缺乏同時精通信息技術和會計專業知識的復合型人才;計算機保密技術發展程度不足，會計信息容易受到木馬病毒、網絡黑客的惡意攻擊，44.86%的企業認為需要提高數據安全性;會計信息化與管理信息化系統脫節，無法實現信息共享，因此不能構建完整的企業數據模型。

七、會計信息化環境下會計實務的因應之道

1.加強會計信息化法制建設

完善的法律規章制度是確保會計信息化順利推進的基礎和保障，只有加強會計信息化的法制建設，才能為會計信息化的建設提供安全的制度保障，為會計信息化的發展創造良好的外部環境。國家要加大相關立法工作的力度，針對會計信息化、計算機網絡安全出臺相關的法律，規范行業秩序，加強對信息系統的管理，創造良好的會計信息系統環境。還應當健全會計信息化的內部控制體系，比如采用分級授權管理、建立會計信息備份制度、完善審計制度、加大審計工作力度等一系列方法，確保會計信息化相關制度在實際工作中得到嚴格執行。當然，加強會計信息化的法律建設，需要聯系會計信息系統的開發、使用、維護、數據安全等各個方面，并且要注意現存的法律方面沒有跟上時代進步而產生的一些漏洞，保證對相關體制的完善和健全，同時注意著重維護企業的信息與財務安全，建立相關的信息保障機制。

2.增強會計信息化的意識

目前，會計信息化仍然存在著宣傳不到位的問題，38.71%企業負責人只是一般了解。企業決策者只有加強對會計信息化的重視程度，轉變對會計信息化內涵的認識，才能真正認識到會計工作信息化這一必然趨勢，加大會計信息化的資源投入，進而實現工作體制、工作模式和工作過程的真正轉變。相關管理部門應積極開展法規的宣傳工作，以《會計法》和《會計信息化工作規范》作為行業信息化的標準，大力宣傳《會計法》和《會計信息化工作規范》，讓人們普遍認識到會計信息化的重要性，鼓勵各行各業推行會計信息化，督促會計人員深入了解《會計法》和《會計信息化工作規范》，積極主動地學習會計信息化的有關知識，并約束自己的行為。

3.加快會計信息化理論研究

理論研究作為實踐發展的理論支持，是實踐發展的基礎。面對之前我國會計信息化工作中理論與實踐發展本末倒置的問題，應加快會計信息化理論研究的步伐，盡快形成完善的會計信息化理論系統。當然，實現理論研究發展需要不斷吸收借鑒國外的先進經驗，認真總結我國會計信息化的經驗教訓，加大會計信息化理論研究在人力、物力、財力方面的投入力度，這需要及早認識到會計信息化研究工作的重要性。要建設更為完善的會計信息系統體系結構，必須在推動信息系統發展的同時，促進會計信息系統得到同步且快速的發展。在此情況下，會計管理的層次將進一步減少，企業的會計管理體系將呈現出一種扁平化的發展趨勢，這種新的會計企業將逐步取代傳統的企業垂直會計企業結構，使會計人員從重復性的繁雜工作中解放出來。

4.加強對系統安全的控制

功能強大的會計管理軟件是會計信息化的重要支撐，為了確保會計信息的安全性，必須結合實際工作需求，加大設備硬件投入，不斷提高會計軟件的通用性與實用性。同時健全內部控制和信息系統保護機制，明確不同會計人員職責，實行用戶權限分級授權管理，限制非法用戶入侵。《企業CTO安全調查報告》顯示，超過45%的企業在過去三年曾發生過不同量級的信息安全事故。對此應采取有效的安全防范措施，例如安裝防火墻、對會計信息進行加密等，以防范網絡病毒和網絡攻擊行為，避免不法分子竊取會計信息。應建立會計信息資料的備份制度，對重點會計信息定期進行備份，防止會計信息丟失。從業人員必須對計算機設備設置電磁屏蔽，避免電磁輻射等因素的影響，同時制定完善的計算機機房管理制度，全面保障計算機系統與網絡的安全保護。相關技術人員還要加強對磁介質檔案的管理，妥善保存相關信息，避免出現信息泄露或丟失的問題。

5.完善會計電算化崗位制度

會計業務的開展離不開相關會計制度的支持，所以必須針對會計工作存在的問題，認真分析會計信息化背景下會計管理較之傳統管理工作的差異，建立健全會計管理制度，確保電算化制度覆蓋當前工作的各個方面，使會計工作有法可依、有章可循。制定會計電算化崗位制度，并在工作中具體落實，才能充分保障會計電算化工作順利實施，有效提高會計電算化工作的質量。因此，應完善會計電算化崗位制度，實行責、權、利相結合，推行會計人員崗位責任制，讓會計人員深刻理解自身的責任和價值。應實施崗位薪資績效管理，以充分激發會計人員的熱情心、積極性和主動性，規范和約束工作行為，提高會計人員的工作績效。同時，對會計工作開展定期或不定期的檢查，確保會計工作規范高效，能夠滿足企業管理的需求，并有效防范各種風險。

6.全面提高會計人員素質

人才是社會發展的根本，新時期的會計人才應該是同時精通信息技術、掌握會計專業知識的復合型人才，而實現復合型人才培養，首先需要管理階層轉變觀念，重視會計信息化，重視信息化、復合型會計人才的培養;其次，對現有會計人員及時進行會計專業技能培訓，調查顯示95.07%的員工認可在職培訓鍛煉方式，企業員工參加計算機技能培訓課程，并把會計人員參加培訓后的結業成績算入技能考核之中，使他們更新會計管理模式和理念，完善自己的知識儲備，不斷適應信息化環境，全面提升信息分析和處理能力;再者，注意加強人才引進和與合作企業的信息置換交流;最后，進行“校企聯合”，對合作高校提出自己錄用大學生的標準，幫助學生就業的同時，走出缺少復合型會計人才的困境。

八、結語

會計信息化系統的產生和發展，不僅簡化了傳統的會計工作，而且改變了會計工作的理念，使會計實務由對人的控制，轉變為對人和電腦的控制。會計信息化是新時期會計工作的必然選擇，也是會計行業發展的必然趨勢，要想在競爭激烈的市場中處于有利地位，實現企業的良性發展，就要直面相關問題，改變傳統會計理念，建立健全信息安全制度，全面加強會計信息化建設。

參考文獻:

［1］王鳳麗.會計信息化對會計實務的影響及對策［J］.現代商業，2013(24).

［2］李小鳳.提升會計信息化水平的途徑與對策綜述［J］.商業經濟，2012(10).

［3］焦洪亮.淺談會計信息化對會計實務的影響與應對策略［J］.商，2015(03).

作者:鄧曉華  單位:攀成伊紅石油鋼管有限責任公司