會計檔案網絡信息化建設論文

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1高職高專院校會計檔案網絡信息化建設困境

1.1重視不夠，資金投入不足

高職高專院校會計檔案是高職高專院校財務管理的附屬產物，沒能引起領導重視，其管理科室在學校管理中，連學校三級處室也算不上，工作僅屬于三級管理最底層的單項工作。長期以來得不到相應的重視，更談不上現代化建設。校領導們甚至連對會計檔案室的工作職責、工作內容、工作方法、工作性質等最基本知識都不了解，更談不上會計檔案室對學校的發展作用的認識有多深。在此情況下，會計檔案信息化建設工作舉步維艱：截止目前，南陽醫學高等專科學校各年度會計檔案集中在一個屋子里，無論是分門別類還是通風防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀八十年代手工登錄，雖然才建立微機錄入自動化管理，但僅僅是單機自建電子表格形式管理，連一個自動化管理軟件也沒有，特別是在上級來檢查財務工作時，會計檔案中的憑證查找確實如大海撈針，費時費工，嚴重影響工作效率。

1.2不切實際，信息化建設不科學

科學性是高職高專院校培養人才的最基本要求，所以高職高專院校的會計檔案建設也應遵循科學性，保證檔案室建設的科學、合理、遠見等要求，保證檔案室建設50年不落后。南陽醫學高等專科學校會計檔案室建設之初，沒有征詢學校各部門和學生家長的意見，沒有根據實際工作需要進行可行性報告，最終導致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內容匱乏，信息化資源結構殘缺

會計檔案室應在科學的管理體系下，按照規范、科學的架構體系標準，對財務發生的各項業務和開展的各項工作進行全面、完整、系統、規則地記錄和保存，保證對高職高專院校財務經歷的歷史還原。南陽醫學高等專科學校會計檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機制不科學，個別會計資料丟失時有發生。另外，傳統紙質檔案多，現代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴重影響了會計檔案信息化建設步伐。

2高職高專院校會計檔案網絡信息化建設路線圖

2.1加大宣傳，尋求領導支持，確保資金到位

高職高專院校檔案網絡信息化建設之所以存在以上諸多困境，歸根結底在于領導不重視。所以要確立“建設宣傳要到位，要宣傳到校領導崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員，如何能夠做到宣傳到位，作者認為需從以下幾方面著手：第一，制定出科學合理的學校檔案信息化建設方案；第二，按照方案在全校范圍內展開全面的問卷調查，問卷調查設計一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣，包括教師、在校學生、畢業生等；第三，把收集上來的問卷調查進行匯總、統計、分析，依據有關統計學原理形成科學的統計結果，進而形成有理有據的學校會計檔案網絡信息化建設可行性報告。有了檔案網絡信息化建設可行性報告，依據調查數據參照市場價格，匯總出建設經費預算。在第一手資料面前，校領導看到科學、翔實的可行性報告、經費預算，無不都說會計檔案管理工作扎實。為了給學校各級領導證明清白、服務學校的長遠發展，加大資金投入，建設網絡信息化會計檔案，那就是個“值”。

2.2按照專業化標準，配備財務、計算機專業化技術人才

會計檔案室是高職高專院校會計檔案信息的唯一集中地，會計檔案工作專業性極強，沒有專業人員去管理，是管不好的。為此，要想做好高職高專院校會計檔案信息化建設，就必須采用引進和培養等多種方式建立專業性管理梯隊，把哪些責任心強、專業水平高的科班出身的專業技術人員安排到檔案管理具體崗位上，特別是在近年學校升本之際，為了提供各類歷史資料，尤其是專業設備、圖書、辦公設施、房屋、土地等硬性指標的歷史會計檔案，有必要盡快向會計檔案室輸送計算機專業、信息管理專業、財務管理專業、資產評估專業等專業性技術人才，以確保檔案工作按照專業技術標準科學布局，正常發展，為學校升本提供智力支撐。

作者:劉茜單位:南陽醫學高等專科學校