會計電算化的現狀探究論文

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摘要：會計電算化是會計發展史上一次重大的革命。它不僅僅是會計發展的需要，也是經濟和科學技術發展對會計工作提出的新要求。因此，在全球經濟貿易復雜多變的今天，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

關鍵詞：會計電算化現狀及問題解決對策

會計電算化是計算機技術應用到會計業務處理中的簡稱。它是一個利用計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人完成的對會計信息的處理、分析、判斷的過程。它將計算機技術應用到會計業務中，能使財務人員擺脫繁重的統計、匯總等工作，從而將更多的精力投入到管理工作中去。

1會計電算化在現實工作中的重要作用

會計電算化與傳統的手工會計系統相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數據處理流程、處理方式、內部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處，它的產生將對會計理論與實務產生重大的影響，對于提高會計核算的質量、促進會計職能轉變、提高經濟效益和加強國民經濟宏觀管理，都有十分重要的作用。

1.1減輕工作強度，提高工作效率實現會計電算化可以把廣大會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬等工作中解脫出來，由于計算機的速度快，運算準確性高，可以極大地提高會計工作效率，使會計信息的處理與提供更加及時。

1.2促使會計工作規范化較好的會計基礎和業務規范是實現會計電算化的前提條件，會計電算化對數據來源提出了一系列規范要求。這在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一、易出錯、易遺漏等問題，可以促使會計基礎工作規范化程度的不斷提高，保證會計工作質量。

1.3促使會計工作職能轉變實行會計電算化后，財會人員有更多的時間和精力參與企業經營管理，減輕了勞動強度，從而使會計工作的重心由核算向管理轉變，使財會人員在加強經營管理，提高經濟效益中發揮出更大的作用。

1.4促進會計隊伍素質提高實行會計電算化后，一方面要求廣大會計人員學習有關會計電算化方面的知識，以適應工作的要求；另一方面，許多工作是由計算機來完成的，可以留出更多的時間給財會人員以學習新的知識，這必將提高整個會計隊伍的業務素質。

1.5推動企業管理現代化會計管理現代化是企業管理現代化的重要組成部分。據統計，會計信息占企業管理信息總量的60%～70%，而且所示綜合指標，具有涉及面廣，輻射、滲透性強等特點。實現會計電算化為企業管理現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。

2新形勢下我國會計電算化的現狀

2.1會計電算化普及率總體上偏低，企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的10%，而且分布極不平衡。

2.2會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。

2.3會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境或軟件使用人員的知識技能沒有及時更新，致使對會計信息系統的使用不充分。

2.4會計信息系統啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計信息系統使用的理念上還有不務實的現象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業實際，造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境的改善。

3我國會計電算化目前存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統工程，在發展過程中有許多工作要做。目前，我國會計電算化工作主要存在以下幾個方面的問題。

3.1思想認識方面我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及其重要性。許多人未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度。

3.2政策與法規滯后目前，我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

3.3會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差財務上的數據，是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。由于網絡的開放性特征和本身的資源缺乏，從而使會計信息安全易受到威脅。

3.4缺乏會計電算化專業人才由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距,會計人員知識不夠全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

4解決會計電算化問題的對策

通過上述分析，我們不難看出我國會計電算化工作還不完善、且面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。

4.1更新認識，轉變觀念要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

4.2進一步完善會計電算化的配套法規隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。

4.3建好內部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性建立健全完善的會計電算化管理制度，形成良好的內控環境，內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。關于財務數據保密問題，應做到：第一，制定、完善計算機安全法律；第二，防止電磁輻射和干擾；第三，進行必要的內部控制，加強信息管理，增強網絡安全防范能力。

4.4加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度完善會計人員電算化知識結構體系，加強對在職會計人員的電算化知識培訓。掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。

5結論

我國的會計電算化雖然取得了一定的進步，但是與發達國家相比，還存在著很大的差距，因此我們要加大發展力度，培養高科技的技術人才，逐步提高我國會計人員的整體水平，只有這樣才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

參考文獻：

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