會計電算化系統功能完善論文

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目前，許多企業已初步實現了財務會計電算化，這種會計電算化系統基本上只能提供原來由手工會計提供的一些傳統會計報告，不能為現代企業經營控制和管理決策及時地提供有用的可靠信息，于是造成了我國企業會計電算化效率低下、效果不顯著的普遍現象，也是會計界和會計軟件開發商應當著手解決的緊迫問題。解決這一問題的基本途徑是完善會計電算化系統功能。

企業完善會計電算化系統功能的目的是：充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率，為經營控制和管理決策提供滿意的服務。要實現對這一系統功能的完善，除了有必要的資金外，還應該具備以下兩個條件：①必備的人才。一般地說，企業會計電算化系統需要3類人才：系統分析師、系統維護人員、系統操作員。系統分析師不僅要具備軟件開發的知識，而且要精通會計、財務、管理專業技術，他可以主持系統完善的全部工作和整體設計。系統維護人員必須具備計算機軟件開發和軟硬件維護的知識，同時還應熟悉電算化系統的會計和管理基本知識。②管理工作基本規范化。它包括：計量規范、標準成本體系、規章制度、數據收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會計電算化系統要從原來的單純的會計核算進一步開發成為具有支持經營控制和管理決策的高級財務管理信息系統，所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計算機技術為主的策略，強調以會計、理財和經營管理等先進管理技術為主，并與計算機技術良好地融合。會計電算化系統功能要適應先進的企業管理需要，其關鍵在于系統開發人員對會計、理財和經營管理方法和技術有較好的掌握，再使用計算機實現這些方法和技術。因此，在完善會計電算化系統時，應當考慮企業信息系統的整體性，不能單純從會計子系統的目標出發，應當充分考慮到不同的管理職能之間的內在聯系和規律，并盡可能利用國外的成功經驗，拓展會計電算化系統，以適應于企業的經營控制和管理決策。

2.打破以企業管理現狀為基本需求，采用以會計、理財、經營管理的先進技術和方法導出的新的需求作為會計電算化系統完善的基本要求。傳統的會計電算化系統開發非常強調系統用戶的需求，要求系統開發的會計軟件應當適應企業管理現狀的需要，這只能簡單地把會計系統模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應用軟件，即使裝備最先進的計算機設備，也無法促進企業經營控制和經營管理水平的提高。眾所周知，我國企業普遍管理水平低，會計信息系統效率低，會計人員和經營管理人員素質不高。因此，必須采用先進的管理技術和計算機技術，開發出先進的會計電算化系統，才能促使會計人員和管理人員的知識盡快更新，以適應現代市場競爭的要求。

國外較成熟和先進的會計商品化軟件一般都是按照國際先進的適用管理方法和技術的共性及新型的管理模型進行開發而成的。目前，我國會計商品化軟件的功能基本上都集中在財務會計方面，若要完善這一系統，一般可采用與軟件開發商合作或者由有能力的企業自行組織人員進行二次開發，這樣會給企業管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們去改變落后的管理現狀。

3.改進以計算機技術人員為主的習，慣，主張以財會人員為會計電算化系統的主導。會計人員在企業中掌握著絕大部分的經濟信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應當將精通理財和管理技術的會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發會計電算化系統。從目前已實行會計電算化的企業來看，若是單純外購的商品化軟件或由企業自身的計算機專業人員開發的會計電算化系統，其實際的運行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差。可以說，沒有會計人員和管理人員參與開發和完善，會計電算化系統是很難發揮經營控制和管理決策的支持作用的。二、實施的方法

要完善會計電算化系統功能，提高會計系統的效率，提高企業經營管理水平和經濟效益，就必須采取相配套的實施步驟和方法。

1.明確系統完善的目標。系統完善的目標是：大大改進企業的會計信息在經營控制和管理決策中的作用，提高企業管理水平，促進企業管理體制的改革，提高經營效益。原會計電算化系統僅著眼于減輕會計人員勞動強度和提高會計數據準確度，要想完善這一初始系統，應當：①采用網絡聯機系統，所有的數據從經營管理現場適時收集，及時處理，快速反饋。②實現會計反映和經營控制一體化，強調擴充經營控制的功能。③實現會計、財務、生產、銷售集成化系統。現代企業的顯著特征之一是，從產品開發研究、生產制造和產品銷售到理財活動應當以會計電算化系統聯成一個有機體。建立集成化信息系統應當以會計電算化系統為基礎，完善擴展而成，這樣可收到較好的經濟效益。

2.注重分析，系統完善按統一規劃進行。完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息，因此，在做系統分析時，應當明確企業的主要經營控制和管理活動，清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程，并了解它們與財務目標的關系，使完善后的系統不會偏離整體設計，同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復，便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。

3.選擇適用的設計技術。企業會計電算化系統在系統結構設計上應選擇流行的模塊化、標準化、網絡化技術，應當使系統既具有聯網實時處理又具有單機批處理的靈活性。在代碼、數據結構設計上，采用標準化、統一化格式。在人機界面設計方面，采用聯機在線幫助，在數據錄人、查詢等功能下，均可得到明確的幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運行時連續給出處理和操作的提示信息，使系統有較好的透明度。在系統數據和信息的安全和保密性設計上，采用各子系統和重要數據加密和規定必要的使用權限口令，并采用自動備份重要數據的措施，以確保系統和數據的安全。

4.加強系統完善的管理控制，充分調動系統開發人員的積極性。開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作，企業財會人員和管理人員應積極參與配合，主動出謀劃策。同時分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價，獎懲優劣，充分調動開發人員的積極性和創造性，并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時，應善于發現問題和錯誤，對存在的問題及時解決，完善處理.