信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)論文

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一、關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措分析

高校財(cái)務(wù)工作與社會(huì)企業(yè)、政府部門(mén)的財(cái)務(wù)工作不同，它既包含了普通財(cái)務(wù)的賬目、憑證、報(bào)表等基本的財(cái)務(wù)管理職能，對(duì)高校的資金使用和結(jié)構(gòu)起到優(yōu)化作用，同時(shí)又對(duì)學(xué)生從學(xué)生繳納資金到使用資金起到管理和服務(wù)的功能，在高校運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都起到舉足輕重的作用，這就需要從很多細(xì)微之處去留心校園生活中財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)用，對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

1.針對(duì)學(xué)生的相關(guān)優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措

從高校學(xué)生角度來(lái)說(shuō)，對(duì)于高校財(cái)務(wù)的運(yùn)用最主要的就是學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的繳納和校園日常開(kāi)銷(xiāo)等問(wèn)題，一些項(xiàng)目雖然對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)是很小的一比資金，但是對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，龐大的學(xué)生人群和多樣的校園生活無(wú)疑使得對(duì)于學(xué)生的財(cái)務(wù)管理成為一項(xiàng)復(fù)雜瑣碎而又龐大的工作，單單從學(xué)費(fèi)繳納的情況來(lái)看，高校內(nèi)偶爾會(huì)出現(xiàn)惡意拖欠學(xué)費(fèi)的情況，這種情況也使得以往的管理方式卻很難起到效果，如今一些管理手段先進(jìn)的高校采取網(wǎng)絡(luò)自助的學(xué)費(fèi)繳納方式，除了特殊學(xué)生之外，將學(xué)費(fèi)繳納和學(xué)生卡等方面實(shí)行信息統(tǒng)一，采取類(lèi)似社會(huì)網(wǎng)絡(luò)“付款后激活”的方式，把學(xué)費(fèi)和校園學(xué)習(xí)生活的每一項(xiàng)權(quán)利連接到一起，這樣不但減少了學(xué)生在交付學(xué)費(fèi)時(shí)的麻煩，也能大幅度減少惡意拖欠學(xué)費(fèi)的情況，大大縮小財(cái)務(wù)工作量。還有一些理念先進(jìn)的高校推出了類(lèi)似網(wǎng)絡(luò)存款的方式，利用信息化技術(shù)編寫(xiě)校園內(nèi)部交款程序，使學(xué)生如網(wǎng)購(gòu)一般方便快捷的在有校園網(wǎng)的地方就可以給校園卡充值，這種開(kāi)拓性的發(fā)展雖然看似簡(jiǎn)單，但無(wú)疑是高校財(cái)務(wù)邁向信息化的重大舉措。由此可見(jiàn)，校園財(cái)務(wù)信息化管理方式的引進(jìn)將復(fù)雜的工作很快整理成有條理的數(shù)據(jù)管理模式，在校內(nèi)形成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，既方便了學(xué)生使用又便于財(cái)務(wù)管理。

2.針對(duì)高校教職員工的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措

在校園工作生活中，教職員工對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)用的需求一樣非常復(fù)雜，除了和學(xué)生一樣使用校園卡之外，教職員工還面臨著工資、保險(xiǎn)和諸如科研費(fèi)用申領(lǐng)、教學(xué)工具購(gòu)買(mǎi)等多個(gè)方面，然而在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，無(wú)論是教職員工的人員調(diào)動(dòng)所帶動(dòng)的財(cái)務(wù)變動(dòng)，還是在申請(qǐng)費(fèi)用時(shí)的各種手續(xù)，都是復(fù)雜又不便的，甚至影響到了教師的正常教學(xué)和工作積極性。因此，一些高校紛紛采取了先進(jìn)的信息化管理財(cái)務(wù)模式，通過(guò)校內(nèi)財(cái)務(wù)信息連網(wǎng)來(lái)精簡(jiǎn)各項(xiàng)手續(xù)，實(shí)現(xiàn)了既能保障財(cái)務(wù)管理又能保障教職員工正常工作的雙贏局面。眾所周知，優(yōu)秀的信息一體化程序，不是簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)情況錄入到電子系統(tǒng)中，而是將財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)整合到高校日常運(yùn)行當(dāng)中。比如，通過(guò)將教師對(duì)科研資金的申請(qǐng)綜合學(xué)校科研計(jì)劃和具體安排形成電子版申請(qǐng)材料進(jìn)行核實(shí)和記錄，將教師的職位上的財(cái)務(wù)變動(dòng)形成具體靈活的財(cái)務(wù)體系進(jìn)行集中管理、分散運(yùn)行的校內(nèi)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，將職工的校內(nèi)日常開(kāi)銷(xiāo)和工資系統(tǒng)或各項(xiàng)補(bǔ)助進(jìn)行連接等等方便快捷的管理方式，把高校繁瑣的財(cái)務(wù)工作形成簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)化鏈條，形成了新型的財(cái)務(wù)管理體系和信息化系統(tǒng)。

二、在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的背景下財(cái)務(wù)管理的欠缺與對(duì)策

隨著財(cái)務(wù)管理的信息化推進(jìn)，雖然很多高校不斷的在管理方式上進(jìn)行創(chuàng)新，但是財(cái)務(wù)管理體統(tǒng)的各種漏洞依舊難以忽視，財(cái)務(wù)問(wèn)題無(wú)小事，要完善財(cái)務(wù)管理體系就要理智的面對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的隱患，并及時(shí)進(jìn)行修護(hù)，以避免出現(xiàn)更大的問(wèn)題。

1.管理程序的編寫(xiě)漏洞造成財(cái)務(wù)安全隱患

在網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)領(lǐng)域高手如云，網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題也一直困擾著信息化的推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)信息安全的保護(hù)是一個(gè)要維持很長(zhǎng)時(shí)間的課題，這是一場(chǎng)程序編制者和破壞者之間的長(zhǎng)久的博弈。在高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中，大部分重要的財(cái)務(wù)資料都是以數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式保存，在信息管理中這種保存方式雖然便于整理和應(yīng)用，但是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的共享性給訪(fǎng)問(wèn)過(guò)程中的安全性帶來(lái)一定挑戰(zhàn)，雖然通常情況下數(shù)據(jù)庫(kù)的訪(fǎng)問(wèn)受到權(quán)限限制，但是一般的密碼或身份驗(yàn)證程序很容易被盜竊或者破譯，在高校財(cái)務(wù)這樣龐大復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)中又不易發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，但是一旦問(wèn)題明顯擺在眾人面前時(shí)就會(huì)造成重大損失。為了最大程度的保障財(cái)務(wù)信息安全，僅僅是設(shè)置身份驗(yàn)證和基礎(chǔ)的安全防火墻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在黑客技術(shù)強(qiáng)大的今天，需要程序編制者有嚴(yán)謹(jǐn)縝密的思維和技術(shù)水平，保證財(cái)務(wù)管理程序上線(xiàn)初就是一個(gè)強(qiáng)大堅(jiān)固的系統(tǒng)，并在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中不斷針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行完善和維護(hù)，同時(shí)也需要財(cái)務(wù)管理人員提高安全意識(shí)，有保護(hù)信息安全的基本能力并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找到根源。

2.應(yīng)對(duì)特殊情況的財(cái)務(wù)管理工作混亂

在高校教育愈發(fā)靈活的前提下，常常有諸如交換留學(xué)、調(diào)整院系、社會(huì)實(shí)踐等種種情況，但是在師生的身份和人事發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)方面的相關(guān)變動(dòng)必須及時(shí)跟上。但是在針對(duì)很多學(xué)校的實(shí)際調(diào)查中可以明顯看出，當(dāng)個(gè)別師生的具體情況發(fā)生變化時(shí)，財(cái)務(wù)工作因?yàn)楣芾矸矫娴幕靵y和應(yīng)對(duì)特殊狀況能力的不足，即便是在信息化規(guī)范管理的條件下，依然會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。比如在學(xué)生交換留學(xué)或者教師出國(guó)培訓(xùn)時(shí)，無(wú)論是學(xué)籍的變化還是人事變動(dòng)，學(xué)校部門(mén)之間學(xué)費(fèi)、住宿、書(shū)本費(fèi)、工資發(fā)放等方面都是要根據(jù)實(shí)際情況深入考慮的，每個(gè)院校每個(gè)師生的具體情況都不同，這樣在信息化管理中就要有相應(yīng)的版塊來(lái)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)。所以，為了應(yīng)對(duì)這種特殊情況之下的財(cái)務(wù)信息版塊設(shè)計(jì)不合理的現(xiàn)象，首先，要認(rèn)真落實(shí)師生的具體情況和學(xué)校政策，使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更加貼合于高校自身的實(shí)際情況；其次，更要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人事系統(tǒng)、院系相關(guān)部門(mén)進(jìn)行結(jié)合，及時(shí)進(jìn)行信息溝通以保證財(cái)務(wù)變動(dòng)的順利開(kāi)展。

3.高校信息化中對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)軟硬件管理問(wèn)題

由于財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理的展開(kāi)，財(cái)務(wù)工作的媒介和保存手段發(fā)生了根本性變化，由以往紙質(zhì)文件、檔案變成了計(jì)算機(jī)、硬盤(pán)、U盤(pán)等輕便快捷的媒介，但是這種保存一方面由于機(jī)械自身狀況或者頻繁使用等原因，可能會(huì)對(duì)電子產(chǎn)品產(chǎn)生損害并造成數(shù)據(jù)丟失，另一方面也可能因?yàn)檫@些媒介便于攜帶且容易被忽視等原因造成的文件外傳或者丟失，無(wú)論何種情況都是財(cái)務(wù)信息化管理中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。這就需要財(cái)務(wù)管理人員在運(yùn)用和保存這些電子產(chǎn)品時(shí)注意保護(hù)資料的安全性和完整性，認(rèn)真對(duì)待每一份電子資料，并設(shè)置專(zhuān)門(mén)存放地點(diǎn)以保證財(cái)務(wù)資料的安全性。不僅如此，計(jì)算機(jī)雖然在收集、分析和整理數(shù)據(jù)等方面有著明顯優(yōu)勢(shì)，但是很容易出現(xiàn)由于操作不當(dāng)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行失誤或者外部環(huán)境等原因出現(xiàn)故障，這樣就難免造成財(cái)務(wù)資料丟失的狀況。因此，在這種情況之下，為了避免財(cái)務(wù)資料永久性的丟失，就需要工作人員加強(qiáng)意識(shí)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)或信息的安全性。同時(shí)，也可以通過(guò)一定的程序來(lái)代替人工操作，比如在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)加入定期自動(dòng)備份的程序也是很有必要的，充分顯示出高校財(cái)務(wù)管理的智能化和現(xiàn)代化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，經(jīng)過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的調(diào)查和研究不難發(fā)現(xiàn)，各高校的財(cái)務(wù)管理水平參差不齊，雖然優(yōu)秀高校的很多先進(jìn)信息化理念和技術(shù)值得推廣和學(xué)習(xí)，但是仍然有很多問(wèn)題需要長(zhǎng)久研究和應(yīng)對(duì)。在高校發(fā)展火熱，財(cái)務(wù)管理多元化的前提下，不難看出在應(yīng)對(duì)社會(huì)信息化發(fā)展的思考和實(shí)踐中，對(duì)優(yōu)秀的高校財(cái)務(wù)信息化管理的需求是緊迫的，需要我們不斷精化高校財(cái)務(wù)管理模式，從全校各類(lèi)人群的實(shí)際需求出發(fā)完善管理系統(tǒng)。

作者:孔莉單位:山東理工職業(yè)學(xué)院