信息時代企業經濟管理創新策略
時間:2022-09-28 10:43:50
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摘要:在信息時代背景下,建筑行業信息化進程不斷加快,企業經濟管理模式也越發智能化、信息化、數字化,有效提升了企業市場競爭力,確保其以更好地姿態迎接經濟全球化挑戰?;诖耍疚膶π畔r代建筑企業經濟管理創新意義進行分析,深入探究了當前建筑企業經濟管理現況,并提出具體創新策略,以便為建筑行業企業經濟管理與發展提供一定參考。
關鍵詞:信息時代;建筑行業;企業經濟管理;創新策略
企業的本質是盈利,建筑企業應當緊緊抓住信息時代這一機遇,建立現代化企業經濟管理機制,有效降低企業經營成本,提高經濟效益。我國正處于“十四五”開局之年,建筑行業在新時期將繼續發揮支柱產業作用,為確保不脫離發展潮流,建筑企業必須緊跟社會主要經濟發展趨勢,加快與信息技術深入融合,創新經濟管理措施,不斷鞏固其支柱產業地位。
一、信息時代建筑企業經濟管理創新意義
“十四五”發展規劃和2035年遠景目標綱要中明確提出,要建設現代化基礎設施體系,加快新型基礎設施、建設交通強國、新型城鎮化建設等目標??梢?,在“十四五”期間,建筑行業仍持有一個較大產業規模,在國民經濟中起到重要引擎作用。但是,從目前建筑行業整體上看,企業之間呈現一個“強者愈強、弱者愈弱”的趨勢,企業間分化程度不斷加大,差距越來越大。若想切實解決這一問題,緩解分化缺失,建筑企業必須向信息化、數字化、智能化發展。建筑企業必須從自身出發,加強經濟管理,由粗放型擴張轉向精細化管理,積極轉變傳統經濟管理模式,實現管理信息化,加強與產業鏈上下游的企業系統發展,實現共贏。
二、淺析信息時代建筑企業經濟管理現況
第一,缺乏信息化經濟管理觀念。如何將傳統管理模式與信息化有機融合,是現代建筑企業經濟管理創新重點,如無紙化辦公、遠程辦公、視頻會議等。但是,部門企業領導者卻沒有足夠重視這一內容,仍將規模擴張、增加對外投資當作主要發展方向,過于注重項目體量和數字,在進行資源分配時也過于關注生產效率和質量,缺乏對市場經濟規律和生產成本分析,缺少信息化經濟管理觀念,沒有建立信息化資源共享平臺,無法充分發揮信息技術便捷性、及時性、智能性的特點,不利于經濟成本管控,也難以形成符合現代建筑企業發展的信息化經濟管理有效模式。第二,建筑企業組織結構落后。傳統建筑企業中,企業核心生產技術及定價決定權掌握在少數人手中,上級管理層權力過大,缺少相應監督機制,組織結構較為僵化、落后,相關措施及制度以制式標準為主,與企業實際情況存在差異,倘若領導層決策失誤,將會嚴重影響企業發展[1]。并且,這種模式不適合信息化時代企業之間信息資源共享和流通,也不利于企業內部部門及員工之間的溝通交流,大多采用上傳下達單一模式,在一定程度上限制了員工思維創新和創新創造,導致建筑企業生產效率不高。第三,信息系統應用程度有限。在傳統市場經濟中,經濟主體主要為建筑企業、客戶、社會組織。但是信息資源流通性不強,企業經濟管理主要以內部管理為主。信息時代,信息技術逐漸融入各個領域,與建筑企業生產、流通、銷售、運營等息息相關,逐漸成為一個密不可分的體系。其中,辦公室系統承擔著重要任務,不僅能夠提高日常行政管理、績效管理、行政審批等工作效率,還能通過系統完成財務審批、人員變動、物料申請等工作,并且能夠通過系統匯總、分析月度、年度公司運營相關數據,制成數據報表,為領導層決策提供翔實的數據支撐。但是,受限于企業實際發展,部分企業對信息技術應用不夠重視,對相關系統操作缺少培訓,忽視了大數據技術的整合和分析作用,信息系統應用范圍有限,僅僅將其當作考勤打卡、請假審批等軟件,并沒有與時俱進,根據員工實際需求進行改進和維護,辦公自動化系統幾乎處于空白狀態,難以發揮信息系統的真正功能[2]。
三、信息時代建筑企業經濟管理的創新策略
第一,樹立信息化企業經濟管理觀念。在信息時代背景下,建筑企業經濟發展將不再局限于區域經濟,將走向更加廣闊的市場。企業經濟管理工作應當不斷學習先進管理理念和措施,引進信息技術,綜合考量企業自身發展現狀和市場變化趨勢,創新經濟管理措施,樹立信息化企業經濟管理觀念[3]。一方面,企業經營管理者應當樹立信息化經濟管理創新意識,加強自我學習,不斷提高自身市場敏銳度,將先進觀念、內容和技術引進經濟管理工作中,還要明確認識到信息化企業經濟管理不是簡單地將信息技術和經濟管理組合在一起,而是要將信息化思維、理念與經濟管理全面深度融合,才能真正實現企業經濟管理的變革創新。另一方面,建筑企業應當在全面考慮諸多影響因素后,合理構建創新管理框架,積極貫徹落實經濟管理新型需求及管理措施,創建合理合規的企業管理流程和監督機制,確保各項措施落到實處。以企業資源管理為例,建筑企業可以通過信息系統收集和整理工程項目參與者意見和建議,結合市場運維管理及經濟管理體系要求進行比對分析,挑選契合企業實際發展的建議,制訂合理有效的預算管理機制和資源分配計劃,將其融入實際工程項目管理中,提升企業資源管控水平,促進企業可持續發展。第二,建立信息化經濟管理組織結構。信息技術的優勢是全面、便捷、快速。在企業經濟管理中,建立信息化經濟管理組織結構,能夠加強企業內部管控,優化資源配置,節省人力資源。一是建筑企業可以根據自身戰略發展目標和管理職責,建立符合企業發展理念、政策和原則的組織結構,改變傳統粗放型發展模式,轉為精細化管理。二是利用信息技術優化管理手段,簡化管理環節[4-5]。以ERP系統為例,首先,在系統中包含建筑工程項目基本信息、工程進度、成本、質量及客戶滿意度等模塊,企業可以將傳統經濟管理模式逐漸融入這一系統中。通過系統收集相關信息,進行比對分析,并結合財務信息對項目成本進行管控;通過系統中客戶滿意度了解客戶建議,對不滿意原因進行調查,采用相應措施進行完善,為客戶提供更加優質的服務。其次,加強各部門之間溝通聯系,以往建筑企業管理中,管理層若想了解工程項目實際情況,只能通過實地查看、電話及微信視頻等方式,不僅煩瑣且花費時間長,對年齡較長且信息化水平不高的人員來說,極不友好。而利用信息化系統,如OA系統,能夠直接借助系統中遠程視頻查看不同區域工地實時情況,還可以通過視頻會議,直接連接工程項目監控系統,了解施工現場情況,對施工現場進行管理,顯著提升對工程項目的掌控程度,也有效減少了傳統管理模式下運營成本的消耗。最后,建筑企業可以制定相應激勵機制,通過系統企業可以實時了解工人到場情況、考勤情況及技術水平,每月末企業可以通過系統整合出當月工作時長最長員工、到場最早員工及總步數最多員工,對他們給予一定的物質獎勵,充分激發員工工作積極性,繼而提升企業生產效率。第三,利用信息化技術整合企業資源。在信息時代,對建筑企業經濟管理進行創新,并不意味著要全盤否定以往經濟管理模式。傳統建筑企業經濟管理模式雖有一定時代性,卻是一代代建筑行業從業者積累的寶貴經驗。并在此基礎上,結合社會發展潮流辯證的延續,發展其中的優質內容,有機融入信息化管理思維和技術,借助信息化系統實現企業資源最優化管理,從而推動企業全面開花。其一,企業要加大科學技術研發力度,不斷引進先進技術,利用科學技術推動企業發展,提升企業核心競爭力。其二,積極整合人才力量。建筑企業間競爭發展的根源離不開人才的引進,企業應當放大市場人才準入門檻,利用高薪酬、高福利吸引高素質專業人才;強化企業內部人才培訓及考核,提升企業內部學習及競爭氛圍,通過長期有效培訓提升企業整體綜合實力,建立一支專業知識夯實、經驗豐富的優秀團隊[6]。其三,加強企業經濟管理人員信息化水平,現代企業管理中只有具備相應信息技術才能滿足崗位實際需求,尤其是經濟管理崗位,對人員專業程度、信息化水平及責任心有著較高要求。建筑企業應當重視經濟管理人員培養,定期開展組織培訓活動或者學習活動,針對信息技術展開專項訓練,確保其一直保有先進信息技術應用理念和實踐能力。
四、結語
綜上所述,信息時代建筑企業經濟發展環境發生巨大改變,企業只有順應時展潮流,全面掌握信息技術特點,通過管理理念、組織結構及資源整合等途徑不斷優化企業經濟管理,推動企業經濟管理創新發展,才能有效解決目前建筑企業經濟管理面臨的諸多問題,實現建筑企業、建筑行業的長遠、健康發展。
參考文獻:
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作者:邱震沛 單位:福建商貿學校
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