信息化管理的利弊

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隨著科學技術的進步，信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作，比如在單位或企業(yè)，檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作，都依賴著信息化技術。信息化管理在應用的過程有著提高工作效率、降低工作難度等特點，但是，信息化管理系統(tǒng)存在這一些弊端。因此，下文對信息化管理的主要優(yōu)勢與其弊端做進一步的探討，并對信息化管理的弊端提出整改建議。

1信息化管理的優(yōu)勢

信息化管理已經是當今社會發(fā)展的一個大趨勢，通過日常生活中的觀察和對相關資料的查閱，得出信息化管理具有以下優(yōu)勢:(1)提高工作效率。傳統(tǒng)的管理需要耗費大量的人員進行操作，同時也需要耗費掉很多時間。現(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展就使得管理變得更加輕松方便，對管理數(shù)據(jù)只需要進行系統(tǒng)輸入，管理系統(tǒng)就會自動對數(shù)據(jù)進行處理與總結。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時在后期數(shù)據(jù)整理等工作中，系統(tǒng)也會智能化的對數(shù)據(jù)進行分析處理。(2)降低工作難度。傳統(tǒng)的管理大多數(shù)都需要進行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統(tǒng)的貨物管理方式需要耗費很多時間和精力，同時由于貨物種類繁多、商品數(shù)量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會出現(xiàn)很多人工錯誤。現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)能夠使管理工作的難度降到最低，對貨物進行管理的系統(tǒng)中會有出貨與進貨的相關數(shù)據(jù)。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時增加信息管理的正確性，畢竟機械化的智能管理比人工管理出錯的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統(tǒng)進行管理的一大優(yōu)勢就是它能夠隨時隨地進入，對系統(tǒng)中的內容進行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進行貨物信息查閱的時候就不用像傳統(tǒng)倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物，只需要在系統(tǒng)中搜索商品的信息系統(tǒng)就會給出對應的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠實現(xiàn)信息的實時傳送，無論何時何地，只要有網絡就能夠實現(xiàn)信息的快速傳達。例如公司內部上下傳達通知的時候，不需要每次都召集人員進行口頭通知，運用信息化管理系統(tǒng)就可以直接給每個工作人員的系統(tǒng)內發(fā)送通知。

2信息化管理的弊端

信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息在網絡中傳輸存在風險，網絡傳輸?shù)倪^程中有可能會造成一些信息被破壞或者被竊取，網絡安全已成為社會熱點問題，也是企業(yè)在信息化管理中的一個較大的弊端。在企業(yè)之間進行信息傳遞的過程中，一旦有價值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數(shù)是因為信息系統(tǒng)存在漏洞，漏洞會被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中需要大量的接口，同時軟件在應對商業(yè)市場以及業(yè)務變化時無法靈活應變。一旦發(fā)生變化就涉及到軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)問題，同時也涉及到數(shù)據(jù)庫更新問題，由此會引發(fā)一系列的安全問題。

3信息化管理的改進建議

硬件方面。在信息化管理的建設空間上需要加強針對性，也就是說在構建系統(tǒng)的時候要針對單位企業(yè)的特征，同時也要在存儲空間上不斷進行擴展，加強存儲空間的可靠性和安全性;安全性的建設需要對系統(tǒng)的安全密鑰不斷加強，并且能夠實現(xiàn)定期對系統(tǒng)網絡進行病毒查殺，同時檢查安全漏洞并及時的打上補丁;可靠性的建設需要對系統(tǒng)投入大量的硬件設施，在建設的過程中對設備進行升級，以及后期良好的維護，不斷增強設備的可靠性。軟件方面。整個信息化管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)要符合單位的具體要求，技術上不但要與時俱進，而且開發(fā)出來的軟件要具備很強的安全保護措施，軟件的安全性是整個信息化管理的重點。所謂的軟件在這里還特指操作信息化管理系統(tǒng)的技術人員，要提高他們在管理上的認識，并定期加強其在相關專業(yè)領域的培訓。綜上所述，信息化管理雖然已是現(xiàn)代科技進步的必然方向，它讓我們的工作和學習變得更加高效，但信息化管理中存在的安全問題是我們能否繼續(xù)應用信息化管理最大的支撐和保障。因此，加強信息安全方面的建設是我們今后要研究的重點，這條路任重道遠!

作者:羅程 單位:江西省安福中學

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