圖書館電子期刊服務作用綜述

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目前計算機技術和網絡技術發展很快，電子信息技術也得到了長足的發展。電子信息的發展給圖書行業帶來了新的變革，圖書出版物已經從傳統的紙制圖書向電子化圖書方向發展。隨著電子信息技術的發展以及多媒體技術的應用，圖書期刊借助于這兩項技術，誕生出了一種新形式的期刊——電子期刊。電子期刊最早出現于上世紀90年代，隨著互聯網技術的全面普及和應用，電子期刊也在圖書領域得到了大力推廣。電子期刊發展到今天，已經具有上千萬種，數量之多種類之豐富都創造了歷史記錄。電子期刊是目前應用最廣泛數據形式，普遍應用于各大圖書館中。高職院校的圖書館的一個主要作用就是為廣大師生提供信息服務，電子期刊的應用，為廣大師生提供了獲得信息和服務的新方式。

一、電子期刊的優勢和特點

（一）電子期刊出版速度快。傳統的紙質期刊的出版方式為編輯審閱、交由主編審定，確定文章合格后，交付印刷廠校核并印刷，完成印刷工作后再進行裝訂和后續加工，最后得到成品期刊，紙質期刊的出版日期為月刊或者季刊。與紙質期刊相比，由于電子期刊不需要印刷，節省了大量的時間，電子期刊的整個制作過程簡略到了作者投稿、編輯組稿、總編審稿這三個階段，大大提高了出版速度。并且電子期刊的出版采用及時更新的方式，不按固定期限出版，這也一定程度的提高了電子期刊的更新速度。

（二）電子期刊傳播起來更容易。紙質期刊的傳播主要依靠刊物發行，刊物的發行量決定期刊的傳播速度和廣度。由于紙質期刊的制作周期長，傳播速度就受到了極大的影響。電子期刊的制作周期短，并且依靠互聯網進行傳播，極大的提高了信息的傳播速度。由于電子期刊依托于互聯網，傳播范圍更廣。目前我國網民總數已經突破2.5億，電子期刊的網上閱讀人數也呈現逐年增長的趨勢，所以，相比紙質期刊，電子期刊傳播起來更容易。

（三）電子期刊節省存檔空間。傳統的紙質期刊，需要占用大量的空間進行保存。對于圖書館這種專門存儲圖書期刊的機構，更是需要專門的場所和采取特殊的措施來實現圖書和期刊的保管。電子期刊由于采用了電子信息技術，數據實現了電子化存儲，占用空間非常小。現在的一個U盤里面存儲的信息量足以抵得上一個小型圖書館的館藏量。正是由于電子期刊的這一優點，電子期刊的存儲變得很容易，實現了信息的高密度存儲，節省了存檔空間，使電子期刊得以儲存海量的信息。

（四）電子期刊可以實現網絡檢索。傳統的紙質期刊，要想進行檢索和查找信息，需要學習專門的檢索知識，并花費大量的時間進行檢索和查找，費時費力。并且傳統的紙質期刊索引方式少，在檢索和查找的時候難度大。由于電子期刊采用了計算機和互聯網技術，實現了對信息的分類和數據庫建設，發明了模糊查找技術，使得用戶可以根據實際需要借助網絡實現信息的檢索功能。電子期刊包含了多種檢索方式，保證了用戶在信息檢索的時候能夠迅速找到所需內容，實現快速網絡檢索。

（五）電子期刊可以實現信息網絡共享。由于電子期刊的易傳播性，電子期刊中的信息會依靠互聯網在全世界傳播，互聯網的任何一個終端都可以對電子期刊進行檢索和查找，這種檢索不受任何的限制，最大的優勢在于可以多數人共享同一本雜志，而相互之間不受影響，實現真正意義上的信息網絡共享。電子期刊這一特性，依托互聯網得以實現。正是由于電子期刊內容的豐富性和多樣性，才使得大量的網民喜歡從互聯網上獲取信息。可以這樣說，電子期刊的出現繁榮了互聯網。

二、如何在高職院校圖書館開展電子期刊服務

由于電子期刊以上的優點，已經被高職院校圖書館廣泛利用。電子期刊作為一種新的數據形式，以其獨特的優點正越來越成為高職院校師生的獲得信息的主要方式。如何在高職院校圖書館開展電子期刊服務，已經成為高職院校圖書館的一項研究的課題。下面就將簡單探討一下在高職院校圖書館開展電子期刊服務的幾種方式：

（一）爭取獲得電子期刊鏡像站點資格。電子期刊鏡像站點是指將高職院校圖書館的電子期刊與知名的數據庫和網站聯合，在高職院校圖書館中建立網絡終端，在終端上可以隨意的對數據庫和網站中的電子期刊加以利用，這種網絡終端稱為電子期刊的鏡像網站。電子期刊鏡像網站的好處是可以共享知名數據庫和網站的所有信息，可以對這些信息進行有效的利用，可以豐富高職院校圖書館的館藏量。電子期刊鏡像站點的建立，使高職院校師生可以通過鏡像站點，實現對電子期刊信息的有效利用，可以減少檢索信息花費的時間和精力，可以實現對知名數據庫和電子期刊網站信息的最大程度的共享。所以，高職院校應該積極與知名數據庫和電子期刊站點聯系，爭取取得對方的允許，在自己的學校圖書館建立電子期刊站點，實現對電子期刊的網絡共享。通過電子期刊站點，高職院校師生不但可以對自己圖書館的電子期刊加以利用，還能輕易在知名數據庫和網站中對所需電子期刊信息進行檢索，所以，高職院校圖書館開展電子期刊服務，必須要取得電子期刊鏡像站點的資格。

（二）在高職院校的網站上添加電子期刊網頁。目前高職院校一般都進行了學校網絡化建設，都有了學校自己的網站和主頁。在學校主頁上，一般都有每個學院的地址導航，可以引導用戶進入基層學院的頁面。這種做法同樣可以應用在高職院校的圖書館上。可以嘗試著在高職院校的主頁上添加電子期刊地址導航，可以借助學校網頁擴大圖書館電子期刊的影響力，引導廣大師生積極對電子期刊加以利用，積極通過電子期刊的查找來獲得自己需要的信息。在電子期刊的網頁中，可以不斷豐富其內容，可以將電子期刊的資源信息概況、檢索方法介紹、具體信息摘要放在網頁中，使高職院校的廣大師生可以再電子期刊網頁中輕松獲得所需信息，能夠幫助廣大師生有效的對圖書館的電子期刊信息加以利用。在高職院校的網上上添加電子期刊網頁的方式，現在已經得到廣泛的應用，成為了高職院校電子期刊服務的一種創新形式。在高職院校的網站上添加電子期刊網頁還應該注意及時對電子期刊網頁進行更新，保證網頁上的信息都是準確的，避免過時的信息對廣大師生造成誤解。所以，要對在高職院校的網站上添加電子期刊網頁的方式加以合理利用。

（三）使高職院校電子期刊服務全面面向廣大師生。高職院校的電子期刊服務首先要明確的就是服務對象，高職院校的電子期刊主要是面向校內的廣大師生服務的，所以就需要對服務形式和服務質量進行創新和提升。傳統的期刊服務形式僅僅能為廣大師生提供期刊檢索和查找，隨著廣大師生對期刊信息要求的不斷提高，電子期刊要創新服務形式，要以滿足廣大師生要求為己任，及時記錄師生對期刊信息的使用要求，并建立期刊使用記錄，分析師生對哪些期刊使用頻率最高，并及時豐富相關期刊內容。所以，只有明確了電子期刊的服務對象，才能更好滿足廣大師生的使用要求，才能提高高職院校圖書館中電子期刊的使用效率，使電子期刊發揮最大的作用。目前一些高職院校的圖書館開展電子期刊服務的時候，已經建立了讀者跟蹤制度，對讀者經常查找的電子期刊信息進行記錄，并按照信息的類別對相應的電子期刊進行豐富，保證讀者可以盡可能多查閱詳實的電子文獻資料。明確了電子期刊服務的對象之后，高職院校的圖書館可以通過購買或者與網站聯合的方式，對讀者需要的電子期刊信息進行豐富，保證電子期刊服務真正服務高職院校廣大師生。

（四）加強高職院校圖書館電子期刊的相互合作。在高職院校圖書館開展電子期刊服務的時候，要及時的與其他院校展開合作，有效的利用對方資源，使電子期刊資源實現優勢互補。高職院校之間的圖書館電子期刊的相互合作，可以提高電子期刊資源的使用率，可以減少購買電子期刊的成本，可以增加本校圖書館的電子期刊的館藏量，實現高職院校之間的電子期刊信息共享。目前在高職院校圖書館之間開展的電子期刊相互合作已經成為了大的趨勢，各大高職院校圖書館都積極展開相互合作，實現了小范圍的電子期刊網絡，使電子期刊信息在合作院校間有序流動，提高了電子期刊的使用效率，使高職院校圖書館的電子期刊服務更具有實效性。因此，高職院校圖書館開展電子期刊服務，高職院校之間的相互合作非常重要。

三、在高職院校圖書館開展電子期刊服務的必要性和意義

隨著計算機技術和網絡技術的應用，期刊的形式發生了變化，由傳統的紙質期刊演變成電子期刊。電子期刊以其獨特的特點和優勢，在高職院校圖書館獲得廣泛的應用。由于高職院校屬于學術教育機構，對信息的使用量較大，電子期刊的出現極大的節省信息檢索的時間，實現了對期刊信息的快速有效利用。因此，在高職院校圖書館應開展相應的電子期刊服務，更好的為廣大師生服務。目前的高職院校圖書館建設，應將電子期刊服務當做一個重點建設項目來抓，實現圖書館信息化建設，實現刊物的電子化，豐富電子期刊館藏量，更好的滿足廣大師生對電子期刊信息的要求。采取多種措施豐富電子期刊服務形式，提高對電子期刊信息的利用率。因此，在高職院校圖書館開展電子期刊服務具有一定的必要性和極大的現實意義。也正因為它的必要性，我院在2010年11月和中國知網合作試運行校園網電子期刊服務，得到師生的好評，在今年三月院圖書館正式和中國知網簽訂了協議，并且對師生如何使用校園網電子期刊進行了培訓，使它能更好的在我院發揮作用，提高我院師生的學術氛圍。