圖書館圖書采購對策研究論文

時間:2022-11-14 05:10:00

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圖書館圖書采購對策研究論文

摘要:大學圖書館圖書采購模式隨著圖書市場的發展變化而發生改變。本文通過對東北林業大學圖書館圖書的采購模式、采購途徑以及采購方法的分析。闡述了當前高校圖書采購的新模式。

關鍵詞:圖書采購;采購模式;高校圖書館

近年來。由于信息技術的突飛猛進,尤其是數字技術和計算機網絡技術的迅速發展和普及,使得高校圖書館館藏資源的類型結構、空間結構及供貨形式等都發生了很大變化,因此我校圖書館圖書采購工作根據環境的變化,更新理念,調整思路,采取新對策。為師生提供優質的館藏圖書資源,充分發揮了高校圖書館文獻資源的保障作用。

1采購模式采取招標批購與自主零購相結合

我校圖書館文獻采購中,招標工作是由學校招標辦公室組織實施的。圖書館派一個代表參加。招標委員會對投標人的資格、能力、信譽等進行審查,對招標書的承諾作出真偽判斷,最后根據一些資質證明材料及圖書館提供的供貨商在以往履行合同時的誠實信用程度,決定哪家供應商中標。圖書館與中標書商簽訂圖書采購合同,在合同期內圖書館將直接從書商處采購圖書。

招標批購有很多益處。但也有其弊端。由于圖書館采購并非是針對單一出版物,而是要求符合圖書館知識體系保障層面的要求,這就使得圖書館的采購具有著不同于其他政府采購、對館藏性質類別有著個性化要求的特點。不同類別的圖書,比如一般的社科圖書、學術性圖書和古籍文獻之類圖書的價格就完全不一樣。一般圖書生產規模大,價格較低,折扣的彈性大,而專業的圖書特別是一些高層次學術書籍由于發行量少,讀者面窄,定價都比較高。折扣伸縮空間極小。書商為爭取高利潤,折扣高的書很少問津。當然就不能提供給圖書館,從而限制圖書館采訪人員采購行為和影響圖書館的館藏結構。

圖書出版發行的形式和渠道具有多樣性。圖書采購應根據文獻類型,選擇適當的采購模式,只招標批購獨行的做法,不適合圖書采購。我校是一所以林科為優勢,辦學特色決定著圖書的需求以科技類為主。僅僅依靠書商供書,必然會出現高層次圖書書源不足的問題。

2采購途徑選擇預訂、現采、直購相結合

確定了采購模式,選擇適當的采購途徑能大大提高采訪效率。縮短購書周期。保證藏書質量,采訪人員要解放思想,把多種采購途徑有效結合起來。

2.1預定采購

預定是根據征訂目錄對圖書的描述和介紹,認真鑒別圖書的性質、內容、讀者對象和學術水平,辨析圖書出版情況。根據館藏結構。進行,避免重訂、漏訂,最后將選定圖書編制預定清單,發送給供貨商,由供貨商配貨到館。

預定是圖書采訪的一條重要途徑。但是預定存在著采購周期長、信息反饋慢、市場變化大的弊端,大多數圖書都是三個月以上才到貨,到貨率在95%以下,有些圖書如果用預訂方式,圖書到貨上架流通。早已時過境遷,失去其原有價值了,專業性、學術性強的圖書以及重要工具書等,不適合預訂采購。

2.2現場采購

現場采購主要是從書商提供的圖書批銷中心、書店、書市、展銷會、藝術節等現場樣書選購。選購熱門、時效性強的圖書。如計算機和各類考試圖書。以及重點學科和新學科文獻的采集,應采用現采方式。現場采購圖書質量直觀。采訪人員不僅能直接翻閱文獻。了解文獻的主要內容,而且能及時了解市場形勢,切身感受圖書文化潮流。準確把握文獻出版動態。大大減少文獻選擇中的盲目性,從而提高文獻采購的準確性,采購符合本館要求的精品圖書。現采克服了征訂書目中圖書覆蓋面窄、預訂新書與讀者見面時間長等弊端,但現采同樣存在書源不足的缺點。

2.3直接采購

直采是指向出版社直接采購,自主零購。無論是預定。還是現采,采集文獻主要局限于中標書商,選定書商數量有限,每家書商的業務范圍比較固定,書商提供給圖書館的文獻資源也是有限的,不能保證館藏資源的科學性、全面性、系統性,而出版社可以提供給圖書館所需圖書的最新、最全出版發行動態,保證客戶獲取圖書信息的準確性,因此圖書館有必要向一些專業對口的國家出版社、地方出版社和大學出版社直接購買所需圖書。直采的優點是圖書館可全面了解出版社的出版情況,及時有效采到所需圖書,避免出現漏購,提高購書質量和有效采購率:缺點是需要圖書館與出版社的通力合作和密切配合,操作繁瑣,聯系、結算、運輸、退貨等事項的工作量增加。向出版社直接購買的圖書一般限于專業類的、特藏類的圖書。如標準、年鑒、手冊等。需要保證圖書的時效性、連續性、完整性。

總之,各種采購途徑都是有利有弊,采訪人員只有綜合、靈活采用,各取所長,才能為圖書館配置高質、高效的館藏資源。

3采購方法需要采訪員采訪、學科館員參考、院系聯采、讀者薦購相結合

采訪員以各種方式和渠道廣泛收集新書書目信息,定期將收集的最新書目數據以Excel格式提供給各資料室,同時將數據提交網上。就讀者薦購圖書事項做好宣傳工作。包括在校園網、圖書館網頁上宣傳;制作宣傳單,在圖書館入口及全校免費發放:舉辦宣傳講座等。

為讀者提供多種薦購渠道。首先,讀者可以通過圖書館提供的圖書薦購平臺選訂圖書。其次,讀者可以通過其他途徑獲得所需圖書信息。將圖書題名、著者、出版社、ISBN等信息發送至圖書館采訪員信箱,或者以MSN、QQ、電話等方式提供需購圖書信息。再次,讀者也可以將購書意見反映到各院資料室或圖書館的學科館員處,采訪員通過與資料員、學科館員、專業教師溝通,了解讀者圖書需求。

采訪員以月為周期收集整理推薦訂書單,根據經費、館藏、學科、書的適用性等條件及時、合理選擇采購重點圖書,在新書推薦中新書信息,對未購到圖書向薦購者做出說明。

圖書采購是一項重要而復雜的工作,需要選擇有效采購模式,綜合利用各種采購途徑,全面征集師生購書意見,并不斷探索新方法,才能為圖書館建成高校信息采集、利用、傳播中心提供優質圖書資源。