失業人員檔案管理工作的途徑分析

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摘要：最近幾年，我國的經濟不斷增長和發展，這就要求我國國內的企業要不斷進行體制改革才能夠順應日益變化的經濟形勢，企業的體制改革意味著我國有許多的企業面臨倒閉或者破產，這樣就會增加我國的失業人口數量。失業人口數量的增多，相關檔案管理工作的任務量也就會增多，所以我們做好失業人員的檔案管理工作是一項非常有必要的任務。

關鍵詞：失業人員；檔案管理；途徑

隨著我國的國際地位的增加，因此經濟體制改革不斷深化。因為有些企業不能順應其發展，就會出現倒閉或者破產的現象，這就造成了大量的失業人員，所以目前國家越來越重視失業人員的檔案管理工作。所謂的失業人員就是失去了原本的工作，不能夠重新找到一份合適的社會成員，如果不能對失業人員的檔案管理問題處理好，社會動蕩、社會秩序不穩定等等這些問題都將成為中國經濟發展的絆腳石，所以這就要求了相關工作人員一定要引起失業人員的檔案管理工作的重視。

一、失業人員檔案管理目前存在的問題

1.沒有較強的檔案管理工作意識

我國國內有許多企業在通常情況下破產或者倒閉之后，企業相關部門的相關工作人員是要求對失業人員的檔案進行恰當地處理，但是相關工作人員沒有意識到檔案管理的重要性，所以對于檔案管理的工作態度就比較松散、。具體表現在：相關工作人員沒有及時做到對檔案的分類、清理和整理、移交等等，所以就會出現有些失業人員的檔案不健全，使得一些資料沒有得到一個規范的整理，有些檔案會因為工作人員的失誤造成了失業人員的檔案資料不完善；其次，有些領導人員不愿意將自己手中失業人員的檔案拿出來，一直保管在領導人員處，沒有按照相關規定移交給就業社會保障局；最后有些領導人員采取作假的方式，刻意隱瞞或者修改某些人員的檔案，這樣是極其不公平，失去了檔案管理的真實性。

2.檔案管理的基礎設施沒有達到標準

隨著失業人員的數量增加，要求要有更大的檔案資料庫存空間和其中的基礎設施設備等等，這些問題沒有處理好就會影響檔案管理的質量和工作效率。大部分的檔案都是由紙質做成的，所以說并且比較容易受潮，這就要求檔案資料庫房內必須要保持干燥，這就需要利用現代技術設備來保證紙質檔案不易受到潮濕而變質。一些基礎設施設備出現故障問題也會為檔案管理埋下安全隱患，因此這就需要完善檔案管理的基礎設施設備。

3.檔案管理工作人員的素質不高

由于目前我國的失業人員沒有辦法定位其所處位置，并且失業人員的流動性就比較大，所以一些失業人員的檔案管理并不能夠引起自己所處單位的重視，沒有將自己的真實情況記錄在檔案中，導致了檔案信息不充分和不全面，為以后辦理其他事務帶來極大的麻煩；相關部門沒有建立健全檔案管理工作的制度，目前許多企業都是將企業的經濟效益看成第一位，所以對企業的檔案管理沒有引起足夠的重視。大部分都認為失業人員的檔案管理與企業沒有太大的關系，所以也就沒有過多的專注檔案管理制度的建立，就算建立的相關制度但也只是作為擺設，并沒有落實到實處；對檔案自身的管理也不完整，有些信息缺失，并且大部分的失業人員都是大致差不多的內容，并且沒有按照相關操作規范，對檔案的處理也比較馬虎，就容易造成檔案丟失的情況。

二、做好失業人員檔案管理的途徑

1.對檔案進行比較規范和科學的管理

在進行收集失業人員的檔案信息之前，首先將收集來的信息進行一個大致分類，并且要詳細記錄好每一部分的內容，要針對不同人員的檔案進行分類做好記錄工作，可以大致做一個提綱方便以后查找。并且盡量選擇空間比較大、通風性比較好的檔案管理庫，還要配備相關不易變質的檔案柜，要充分考慮檔案管理庫的通風性、防火、防蛀蟲、防腐、防高溫、防毒等等的安全設備和措施。首先要從保護檔案為基礎目標，這樣就可以增加其檔案保存的年限。除此之外，還可以充分利用現代信息技術，也就是計算機技術的應用，要將人為的工作與計算機相結合工作，才能實現檔案管理工作更加高效?？梢詫⑹I人員的個人信息保存到計算機數據庫中，并且還要定期檢查，將失業人員的檔案放在計算機管理，同時也要做好分類工作，這樣方便以后查找。

2.充分利用目前已有資源

檔案都是伴隨失業人員的工作生涯，因此工作的實際情況關系著檔案管理工作的情況，能夠順應時代的變化采用現代計算機科學技術，能夠促使提高檔案管理工作的工作效率的提高。一方面要充分利用現有的資源，但是另一方面也不能完全依靠目前計算機技術，而是要將兩者有效地結合起來。在進行人工立卷的時候，要遵照一定的規范對檔案進行分類，如果不按照一定的規范而是按照個人的主觀意識，這樣會導致不同的工作人員有不同的觀點，出現檔案管理比較混亂的現象。所以這就要求計算機技術要與人工相互配合完成工作。

3.檔案管理工作人員要做好規范檔案管理流程

檔案管理的工作人員對每一份失業人員的檔案要認真負責，嚴格按照相關規定對檔案管理的整個流程進行監督，工作人員要按照一定的要求接收檔案，已經解除雇傭關系的失業人員的檔案交由原單位或者本人保管，并且檔案中的信息必須要保證完整；在檔案存檔期間，只要能出具相關證明的文件，才能對檔案進行轉移和移交；在沒有辦理相關手續的情況需要外借檔案的人員必須要規定時間退還，不能更改其信息和辦理借檔相關手續；設置專門的疑難解答部門，為失業人員講解檔案管理的重要性。

三、結束語

綜上所述，檔案管理對于失業人員是非常重要的，所以相關檔案管理人員要做好失業人員的檔案管理工作，保障失業人員的權益。

參考文獻：

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作者:王樹生 單位:濱州市勞動就業辦公室