淺談企業(yè)物資采購(gòu)問(wèn)題及對(duì)策

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摘要：任何企業(yè)，在生產(chǎn)過(guò)程中都需要采購(gòu)物資，以確保各企業(yè)正常穩(wěn)定運(yùn)行。而石油石化企業(yè)也不例外，物資采購(gòu)是影響其正常生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。基于此，本文以石油石化企業(yè)物資采購(gòu)為研究對(duì)象，首先介紹了石油石化企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)知識(shí)；其次分析了我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題；最后提出了促進(jìn)石油石化企業(yè)物資合理采購(gòu)的有效措施，希望可以為有需要的人提供參考意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：石油石化企業(yè);物資采購(gòu);問(wèn)題;對(duì)策

新時(shí)代工業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿κ鞘停谖覈?guó)很多能源類(lèi)型中占據(jù)著重要的地位，所以越來(lái)越多的人關(guān)注石油石化企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言，想要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須要充分考慮各種因素，受影響因素也是較多的，如果想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，需要進(jìn)行全方位的考慮，只有這樣才可以促進(jìn)石油石化企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。但是很多企業(yè)都容易忽視物資采購(gòu)環(huán)節(jié)。尤其是我國(guó)很多石油石化企業(yè)在發(fā)展中，并沒(méi)有注重物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，這樣不僅容易導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)量是不合格的，而且影響石油石化企業(yè)的正常生產(chǎn)，甚至降低石油石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。

1石油石化企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)介紹

近年來(lái)，隨著我國(guó)科技的日益進(jìn)步以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，石油石化企業(yè)中采購(gòu)物資的渠道也不再是單一的，而是各種各樣的，比如：石油石化企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中可以選擇局部地區(qū)合作采購(gòu)方法、市場(chǎng)自行采購(gòu)方法以及進(jìn)口物資采購(gòu)方法等，現(xiàn)階段我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中石油石化企業(yè)統(tǒng)一采購(gòu)是普遍采用的方式。我國(guó)很多石油石化企業(yè)物資采購(gòu)的基本流程是：第一步，合理制定物資采購(gòu)計(jì)劃；第二步，調(diào)研物資供應(yīng)市場(chǎng)；第三步，選擇適宜的物資供貨商；第四步，采購(gòu)方和供應(yīng)商依法簽訂物資采購(gòu)合同；第五步，檢驗(yàn)采購(gòu)的物資；第六步，采購(gòu)方對(duì)供貨商進(jìn)行結(jié)算貨款[1]；第七步，終止合作關(guān)系或者繼續(xù)合作等。石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作是一項(xiàng)綜合性工作，具有繁瑣復(fù)雜、涉及金額很大以及知識(shí)范圍較廣等特征。作為物資采購(gòu)人員，必須要掌握基本的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)技能以及采購(gòu)技巧等，只有這樣才可以科學(xué)采購(gòu)物資，進(jìn)而確保石油石化企業(yè)在運(yùn)行中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

2我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題

2.1物資采購(gòu)歸口管理尚未明確。物資采購(gòu)歸口管理有待完善，是現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)企管理中普遍存在的問(wèn)題。《石油石化企業(yè)法》中提到將采購(gòu)權(quán)下發(fā)給石油石化企業(yè)，很多石油石化企業(yè)為了推進(jìn)自身的改革，又將采購(gòu)權(quán)下發(fā)給每個(gè)內(nèi)部用料單位，所以這樣就存在石油石化企業(yè)內(nèi)部分散自由采購(gòu)的情況。毋庸置疑，該采購(gòu)方法可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)資源進(jìn)行配置，但是在具體運(yùn)行過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題：第一，效益較低，成本較高。該采購(gòu)方法以石油石化企業(yè)項(xiàng)目為核心采購(gòu)所需要的物質(zhì)，每個(gè)部門(mén)和層次自發(fā)形成體系，無(wú)法形成對(duì)應(yīng)的批量，對(duì)石油石化企業(yè)而言，往往就會(huì)減少規(guī)模效益，減低競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，甚至使得采購(gòu)成本增加。第二，約束制度有待健全，采購(gòu)決策缺乏規(guī)范性，不能向社會(huì)公開(kāi)，沒(méi)有認(rèn)識(shí)落實(shí)內(nèi)部監(jiān)督，所以容易發(fā)生人情交易的情況，進(jìn)而在物資采購(gòu)廉政以及采購(gòu)成本等多方面產(chǎn)生問(wèn)題。2.2物資采購(gòu)人員工作責(zé)任感不強(qiáng)。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制背景下，石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作因?yàn)槿藶橐蛩卦斐傻膯?wèn)題不斷增加，關(guān)鍵在于石油石化企業(yè)并沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求以及改革對(duì)采購(gòu)人員的工作責(zé)任感出要求[2]。目前，我國(guó)很多其石油石化企業(yè)都嚴(yán)重缺乏高素質(zhì)的、工作責(zé)任感強(qiáng)的物資采購(gòu)人員。通常，一個(gè)石油石化企業(yè)的物資采購(gòu)工作主要包括制定采購(gòu)計(jì)劃、選擇供應(yīng)商以及市場(chǎng)調(diào)研等，是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性非常強(qiáng)的工作，如果物資采購(gòu)人員不是專(zhuān)業(yè)的，這樣就會(huì)直接影響石油石化企業(yè)的正常運(yùn)行，所以石油石化企業(yè)必須要安排專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人員進(jìn)行操作，而且物資采購(gòu)人員自身的思想認(rèn)識(shí)、工作責(zé)任感與采購(gòu)工作效率存在密切的聯(lián)系，有些物資采購(gòu)人員由于難以抵擋經(jīng)濟(jì)利益的誘惑，出現(xiàn)不良的工作情況，以次充好，這樣就導(dǎo)致物資質(zhì)量安全得不到保障。2.3物資采購(gòu)?fù)緩讲患校绞绞嘏f，行為缺乏規(guī)范性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，也為石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作帶來(lái)很多發(fā)展，基于供應(yīng)途徑的多樣化使得選擇越來(lái)越多，可以幫助物資采購(gòu)人員采用競(jìng)爭(zhēng)制度多考慮幾家供應(yīng)商，但是因?yàn)槭袌?chǎng)制度缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致很多質(zhì)量不合格或者假冒的物質(zhì)進(jìn)行市場(chǎng)，這樣在很大程度上會(huì)直接影響石油石化企業(yè)的物資質(zhì)量。因此，在市場(chǎng)并沒(méi)有完善的背景下，全部依賴(lài)市場(chǎng)自由采購(gòu)方法是不可取的，需要建立穩(wěn)定性較強(qiáng)的采購(gòu)?fù)緩健５珜?shí)際情況是，我國(guó)大多數(shù)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)?fù)緩绞遣患械模胰狈?duì)供貨商服務(wù)質(zhì)量、資質(zhì)以及商業(yè)口碑等資信調(diào)查機(jī)制，使得出現(xiàn)很多問(wèn)題。同時(shí)，就物資采購(gòu)方法來(lái)講，當(dāng)前我國(guó)許多石油石化企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方法，比如：買(mǎi)賣(mài)談判以及訂貨會(huì)等，重視供應(yīng)商和供應(yīng)商之間物資價(jià)格的對(duì)比[3]。而世界上廣泛使用的招標(biāo)采購(gòu)并沒(méi)有占據(jù)過(guò)多的比例，不管是網(wǎng)上采購(gòu)還是電子商務(wù)，都還處于尚未成熟的階段，尤其是在招投標(biāo)中也存在一些因?yàn)檎型稑?biāo)意識(shí)較弱、人員業(yè)務(wù)能力差等導(dǎo)致的違法行為。2.4采購(gòu)物資劣質(zhì)價(jià)格高，存儲(chǔ)量較大，降低石油石化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)閮?chǔ)備思想守舊、反復(fù)采購(gòu)以及不合理采購(gòu)等多方面原因，當(dāng)前我國(guó)很多石油石化企業(yè)的物資儲(chǔ)備量都是相當(dāng)大，資金占用比例偏多，存在積壓物資的情況，經(jīng)濟(jì)效益不高。同時(shí)由于受到社會(huì)一些不良風(fēng)氣帶來(lái)的影響，很多物資采購(gòu)人員以及采購(gòu)部利用關(guān)系采購(gòu)或者人情采購(gòu)的方法，并沒(méi)有選擇口碑好、質(zhì)量可靠的供貨商的產(chǎn)品，而是選擇質(zhì)量較差、價(jià)格較低的供貨商，甚至有些物資采購(gòu)人員出現(xiàn)吃回扣的情況，以低價(jià)采購(gòu)質(zhì)量不高的物資，導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)成為很多物資采購(gòu)賺取經(jīng)濟(jì)利益的源頭，這樣不僅造成石油石化企業(yè)資產(chǎn)的損失，而且使石油石化企業(yè)生產(chǎn)安全受到嚴(yán)重影響。2.5物資采購(gòu)監(jiān)管制約制度有待完善。現(xiàn)階段，物資采購(gòu)中出現(xiàn)各種不規(guī)范的行為，很多石油石化企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)中也存在嚴(yán)重的以次充好和吃回扣情況[4]。相對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)而言，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)更容易出現(xiàn)漏洞。追究到底，出現(xiàn)這些問(wèn)題的主要原因是對(duì)采購(gòu)權(quán)缺乏監(jiān)管和限制。因?yàn)橐酝脑颍覈?guó)很多其石油石化企業(yè)的物資采購(gòu)監(jiān)督主體都不是單一的，這樣往往會(huì)形成一種不完善的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系。然而就某種程度上來(lái)看，該多樣化的監(jiān)管主體能夠當(dāng)成是沒(méi)有清楚明確監(jiān)管主體，監(jiān)管約束體系缺乏實(shí)效性。

3促進(jìn)石油石化企業(yè)物資合理采購(gòu)的有效措施

3.1加強(qiáng)物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能。我國(guó)石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中有很多物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能都是不高的，并不了解信息技術(shù)，對(duì)于這種情況，石油石化企業(yè)必須要注重物資采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)技能的加強(qiáng)。通過(guò)定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教育的方法，使物資采購(gòu)人員的綜合能力得到提高，讓他們可以具備多樣化的采購(gòu)方法，而且對(duì)有關(guān)的法律法規(guī)制度有所認(rèn)識(shí)，而且職業(yè)道德是相當(dāng)高的。此外，物資采購(gòu)人員在實(shí)際工作過(guò)程中必須要結(jié)合有關(guān)石油石化企業(yè)的物資采購(gòu)規(guī)定，選擇社會(huì)形象良好的供應(yīng)商，而且利用有關(guān)的采購(gòu)方法嚴(yán)格檢測(cè)物質(zhì)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，保證采購(gòu)物資質(zhì)量是符合有關(guān)要求的。3.2運(yùn)用集中采購(gòu)方法減少物資采購(gòu)成本。就石油石化企業(yè)來(lái)講，其物資采購(gòu)過(guò)程中的集中采購(gòu)方法是根據(jù)石油石化企業(yè)分散的采購(gòu)方法而提出的，其是指石油石化企業(yè)需要開(kāi)設(shè)單獨(dú)的采購(gòu)部，利用采購(gòu)部定期采購(gòu)和統(tǒng)一記錄石油石化企業(yè)所需的各項(xiàng)物資[5]。一般來(lái)說(shuō)，集中采購(gòu)工作的主要流程是：第一，結(jié)合石油石化企業(yè)的具體需求，而且根據(jù)石油石化企業(yè)所處地區(qū)的換將以及供貨商實(shí)際供應(yīng)情況，合理制定有效的物資采購(gòu)方案；第二，結(jié)合石油石化企業(yè)的生產(chǎn)效率、市場(chǎng)前景等情況，認(rèn)真考慮其制定的采購(gòu)方案，接著明確物資采購(gòu)計(jì)劃；第三，統(tǒng)一且記錄石油石化企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資，而且需要掌握供貨商物資的質(zhì)量以及生產(chǎn)技術(shù)等，之后選擇最佳的物資供貨商；第四，采購(gòu)部結(jié)合石油石化企業(yè)自身的實(shí)際物資供給情況以物資采購(gòu)進(jìn)度等，通過(guò)集中采購(gòu)的方法采購(gòu)所需要的物資，而且和供貨商簽訂物資采購(gòu)合同，在檢驗(yàn)和運(yùn)輸采購(gòu)的物資，保證物資質(zhì)量合格；第五，石油石化企業(yè)采購(gòu)部需要結(jié)合采購(gòu)物資的實(shí)際使用情況，將采購(gòu)費(fèi)用支付給供貨商，如果供貨商物資質(zhì)量可靠，價(jià)格實(shí)惠，采購(gòu)部可以與其簽訂長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系。3.3整合物資采購(gòu)流程，提升物資采購(gòu)工作效率。就石油石化企業(yè)物資采購(gòu)中工作效率不高的問(wèn)題來(lái)講，首先必須要整個(gè)物資采購(gòu)工作流程，進(jìn)而提升其采購(gòu)工作效率[6]。比如：有些石油石化企業(yè)機(jī)構(gòu)管理體系不完善，申請(qǐng)物資采購(gòu)項(xiàng)目費(fèi)用需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力等問(wèn)題，有關(guān)石油石化企業(yè)必須要將精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，讓其采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诮?jīng)過(guò)高層審批和管理部的過(guò)程中，不能夠縮減時(shí)間；然后，對(duì)物資在保存中混亂的情況，物資采購(gòu)部門(mén)需要有針對(duì)性的制定物資精細(xì)化保存機(jī)制，讓物資管理人員可以根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)按照不同類(lèi)型的物資采取適宜的方法，讓石油石化企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中能夠迅速找到所需的物資。此外，石油石化企業(yè)可以結(jié)合這些方式作出一定的調(diào)整，這樣在很大程度上可以大大地提升物資采購(gòu)工作效率。3.4實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資采購(gòu)管理機(jī)制。因?yàn)槲覈?guó)很多石油石化企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)有關(guān)管理機(jī)制都是有待健全的，進(jìn)而導(dǎo)致有些物資采購(gòu)人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)貪污的現(xiàn)象。就當(dāng)前物資采購(gòu)石油石化企業(yè)存在的這些情況，首先石油石化企業(yè)必須要結(jié)合實(shí)際情況，建立和健全物資采購(gòu)管理情況，只有這樣才可以避免有些采購(gòu)人員對(duì)石油石化企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失[7]。并且石油石化企業(yè)必須要組件物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)其生產(chǎn)所需要的物資。同時(shí)在物資采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中必須要建立單獨(dú)的監(jiān)督工作崗位，利用采購(gòu)人員互相之間的工作監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物資采購(gòu)工作，而且將這些工作落實(shí)到位。此外，對(duì)于石油石化企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行定期或者不定期的法治教育，利用加強(qiáng)其法律意識(shí)，讓物資采購(gòu)人員能夠養(yǎng)成良好的工作方法，端正自身的工作態(tài)度，讓其可以在物資采購(gòu)過(guò)程中始終維護(hù)石油石化企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

4結(jié)語(yǔ)

總之，石油石化企業(yè)物資采購(gòu)工作關(guān)乎到石油石化企業(yè)的總體運(yùn)營(yíng)，通過(guò)考慮到石油石化企業(yè)各方面效益，必須要注重物資采購(gòu)工作。作為石油石化企業(yè)，需要采取有效的措施來(lái)確保物資采購(gòu)的合理性和科學(xué)性，保證采購(gòu)物資質(zhì)量是可靠的，只有這樣才可以推動(dòng)石油石化企業(yè)健康有序發(fā)展。

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作者:田飛 單位: 中國(guó)石油吉林石化公司吉林化學(xué)工業(yè)進(jìn)出口有限公司