物資供應范文10篇

我國大中型石油企業的物資管理，由于行業所具有的特殊性，總體上講水平低下，手段落后，是企業管理中的薄弱環節。物資管理是大中型石油企業一項特別重要的系統工程，在強調市場經濟發展、技術不斷創新的今天，對物資管理相關技術的研究也越來越顯得重要。

1計劃管理措施

計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心，從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題，從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費，改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。

在完善物資計劃管理方面應重點做好以下幾項工作：一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標明所需物資的名稱、規格、型號、技術質量標準及要求、數量、交貨時間、用途等要素。二是明確規定計劃提報時間。按照股份公司內控手冊的要求，規定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃，必須經本單位供應站、管理站(組)負責人審核簽字后，加蓋急用料印章方可提報計劃；物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經業務科室長審核簽字后，方可按急用料進行采購。四是建立積壓物資責任追究制度。對因計劃變更，造成物資積壓的問題建立了追究用戶責任的制度；對因無計劃采購，造成積壓物資，追究采購單位責任的制度。五是強化物資計劃管理的考核制度。油田企業根據實際情況，確立以月度計劃為主的計劃管理模式：推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準確率、需求計劃實際上報時間與規定上報時間相比遲報天數來考核計劃的及時率的考核辦法，準確掌握終端用戶需求信息，提高物資采購計劃的準確率，大幅度減少零星采購的頻率，形成采購批量，從而降低采購成本。

2采購管理措施

1推行網上采購

摘要：在企業發展過程中，離不開良好的統計分析，其可以對企業所完成的實際生產任務進行全面的考察，進而發現其中隱藏的不良問題，幫助企業及時采取措施加以解決。因此，各企業要想在市場競爭中站穩腳步，就要重視物資供應統計分析的全面應用。

關鍵詞：物資供應統計；企業應用；探討分析

物資供應統計是一種新型的統計方式，能夠對企業整個物資供應情況進行精準的計算和分析。在實際應用時，主要是運用科學的統計手段，以數字形式來反映物資供應過程中出現的各種現象及其相關的質量數量關系和生產情況。本文也會對物資供應統計分析在企業中的應用作進一步的論述，以便為相關企業提供準確的參考。

1類型分析

(1)系統分析系統分析是指對企業整個生產經營情況進行專業性的分析和研究，并根據分析結果對企業生產經營活動的基本情況、未來發展趨勢及發展規律進行綜合評價，進而通過企業關鍵指標之間的聯系，來發現對企業生產經營活動、未來發展趨勢及發展規律會產生影響的問題因素，并相應的制定出解決問題的有效措施。一般情況下，系統分析方式都是以月、季、年時間單位為基準來進行統計工作，在具體應用時，首先，要對企業發展情況和生產指標進行有效的觀察，然后再采用同期比方式，將企業生產產量、質量、品種、消耗、資金占用等情況進行精準的對比和分析，以便可以有效的查詢到其中存在的相對差和絕對差。最后，還要對企業經營管理水平進行綜合性評估，依據優質、高產、多品種、低消耗和供、產、銷等關鍵指標來進行評價，這樣就會及時的將影響企業效益的因素有效排查出來。(2)專題分析該統計分析方法則是針對某個關鍵問題、典型事件或中心工作進行集中深入的研究和統計分析，該分析方法具有很大的靈活性，可以隨時隨地的進行開展。通常，為了能夠更好的觀察企業各項主要經濟指標之間的聯系、找到最主要的影響因素，相關工作人員在進行物資供應統計分析時，都會結合一些關鍵性經濟指標來進行，如：成本、資金、利潤、生產量、收入量、消費量等因素。其中，收入量主要是指企業已經完成，并經相關驗收審核通過的全部物資數量，對收入量進行專題分析，可以幫助企業領導有效掌握企業物資來源和進貨數量，進而對其具體執行情況做出準確的判斷；消費量則是指企業生產所消費的全部物資數量，對消費量進行專題分析，可以很大程度上促進物資供應計劃編制、生產進度檢查、經濟核算等工作的全面開展，進而幫助企業管理層對企業物資的消費方向、消費水平、使用及其消費比例之間的關系做出正確的決策；成本、資金、利潤則是企業經濟效益的最終體現，能夠充分反映出企業生產經營狀況，進而看其是否存在資金占用不合理，人力、物力支出超標等不良問題。另外，企業一切生產經營活動，都必須通過財務分析，才能了解其成本、利潤和資金這三大經濟指標是否處于同一水平線上，若是出現偏差，則要先在降低成本的基礎上，合理安排投資資金，這樣才能獲得最終的經濟利潤。

2應用條件

摘要：無論是煤礦的生產還是煤礦企業的經營，都需要物資供應的支持，因此，煤礦企業必須要對煤礦物資供應管理加強重視。當前，我國的經濟體制發生了巨大的變化，而新常態下的煤礦企業物資供應管理工作也受到了重視，基于此，本文對新常態下，煤礦物資供應管理的問題進行分析，結合企業的發展和市場經濟的變化，提出了煤礦物資供應管理的策略，僅供參考。

關鍵詞：新常態；煤礦企業；物資供應管理

1.引言

主席在2014年提出的經濟新常態，讓我國經濟體制有了巨大的變化，各行各業為了促進經濟的發展，也都進行了相應的改革。當前，我國的煤礦企業發展形勢低迷，給煤礦企業造成了巨大的經濟損失，而煤炭資源作為我國工業生產中的重要資源，要想提升生產的產量就必須要求煤礦企業結合市場的變化，提升對物資供應的管理，將煤礦生產中的設備、材料等進行科學的整合，讓物資供應更加合理化。

2.煤礦物資供應管理存在的問題

目前，我國的大多數煤礦企業對于物資供應管理工作的主要模式是單純供應性模式，比如說：多級多頭分散管理、層層領料和層層儲備，煤礦企業為了滿足煤礦開采和生產的需求，物資存儲量非常大，導致了物資供應管理工作難度的增加。而在煤礦物資供應管理系統中，出現的主要問題是流程問題和系統穩定性問題。總的來說，對于煤礦物資供應管理中出現的問題可以分為以下幾個方面。第一，物資采購問題。煤礦企業為了讓煤炭資源的生產效率提升，企業會做好生產物資的儲備工作，而在進行這些物資的采購時，由于物資種類繁多，很容易出現物資采購的不規范，很多的物資在采購過程中出現了充分采購和盲目采購的問題，一些并不常用的物資在倉庫里堆積，不僅會造成物資質量的下降，還會嚴重影響到企業流動資金的應用效率。第二，當前煤礦企業的物資供應管理都具有一套信息管理系統，在這個管理系統中，大量的物資供應數據交互頻繁，信息量巨大，涵蓋的范圍廣，因此，為了確保物資供應管理的有效性，必須要對信息管理系統加強重視，避免信息系統的管理和維護不當造成數據的泄露。第三，煤礦物資供應管理工作受到煤礦企業管理模式和企業資金的限制，物資供應管理信息系統在運行過程中缺乏穩定性，很多的物資采購流程并不規范，導致了煤礦物資供應管理工作沒有統一的管理流程，系統內的信息也無法實現共享。

本文作者：王壽田工作單位：高滬高鐵四標段項目經理部。

1（略）

2（略）

3（略）

4實踐的效果

4.1物資供應方案的制定、比較和實施，為物資保障工作奠定了基礎物資供應方案是做好物資供應工作的基礎，通過方案的制定明確了項目經理部與工區項目部的職責，物資供應工作規范有序，增強了工作的預見性，減少了盲目性，有效地保證了施工生產的順利進行。4.2實踐了對地材的統一協調、集中管理模式京滬高鐵四標段項目管區285.7km，有22個線下施工工區項目部和9個制梁場。項目經理部經過分析比較，確定地材實行統一協調、分管段集中采購的管理模式，即項目經理部物資設備部牽頭，統一劃分管段并對資源進行分配，會同管段工區項目部共同洽談，采用集采分定的合同管理方式，由工區項目部直接簽訂供貨合同并報物資設備部備案，工區項目部組織進貨并支付料款。統一劃分管段資源形成了一致對外的格局和避免了內部爭搶資源造成價格上漲的局面。共同洽談實現了多元參與、共同決策，減少了失誤和避免了采購中違法違紀現象的發生。集中采購實現了批量采購和質量控制，減少了采購次數，降低了采購成本。4.3物資采購實現了公開、公平、公正的原則，避免了物資采購中的暗箱操作和不正當競爭物資設備部先后組織甲控物資公開招標6次，均是最低價中標。橋梁管道壓降劑和支座砂漿采用邀標方式采購，合同簽訂價格比投標前報價平均每噸下降208元。礦渣粉采取議標形式集中采購，比原報價平均降低20~30元，降低采購總成本千余萬元。4.4實現了物資供應組織的最優化、經濟效益的最大化京滬高鐵四標段全管段原設計設立的中轉站用于甲供鋼材等甲供物資中轉。經實地考察，反復論證比較，充分利用施工沿線既有鐵路貨場和條件較好的鐵路專用線，在管段鐵路沿線均勻設置6個物資轉運站，向兩個方向輻射運距在30km左右，節約了大臨費用。

摘要:煤炭企業的物資供應要確保企業日常生產的平穩發展，滿足我國對煤炭資源的巨大需求。煤炭行業需求量多，利潤大，為了降低碳排放，實現煤炭行業的可持續健康發展，必須以制度化的形式管理物資供應，從各方面、各流程節約成本。

關鍵詞:煤炭企業;物資供應;成本管理

煤炭企業的物資供應管理是一項系統且龐大的工程，物資管理的成本控制也是其中的重要環節。成本管理是衡量一個企業的經營管理水平的重要標準，也是提高企業經濟效益的重要方式。煤炭企業的材料消耗有其顯著的特點，首先，其物資消耗不構成產品實體，煤炭行業的物資只能作為產品形成的輔助材料;其次，其種類眾多，琳瑯滿目，且多數可以回收利用;最后其易受地質條件影響，導致物資消耗不能用具體的數據計算表現。要加強煤炭物資成本管理，就要做到以下幾點:

一、加強采購供應管理，源頭控制成本

物資供應部門是成本管理和控制的關鍵，擔負著管理物資的重任。加強采購部門供應管理，就是從源頭上確保物資供應在成本管理控制中的重要性，其中包括計劃管理和采購管理。計劃管理主要是在實際生活中確定煤礦企業各單位為完成生產任務和生產經營而需要的物資數量，以各單位報出的計劃為基礎，平衡現有物資數量，它是一種預控制，先利用現有庫存量和內部可利用資源，綜合平衡提出采購計劃，減少采購費用和倉儲費用，從而降低成本。采購管理是指在控制成本的前提下，嚴格管理物資進價和采購費用，使之降到最低，煤炭企業采購數量多，在量上形成規模，就可以獲取批量價差，降低物資進價，現在煤炭在集團公司的集中管理下，對統管物資可以進行批量采購，對大宗材料可以招標采購或競爭性談判采購，容易實現成本控制。但煤炭企業需要大量外購物資，所以，需要采購部門及時了解市場物資信息，分析價格變動規律，加強和企業其它部門的信息溝通，選擇信譽良好、實力較強的供應方，按照市場準確價格采購，以保證供貨質量。對物資供應進行合理的編制，使所需要的物資按時按點、保質保量地完成供應，達到降低采購成本的目的。提高物資采購的準確性，防止出現采購完成后物資規格、質量、數量不準確的情況，計劃不準確會導致臨時計劃過多，發生物資的積壓超。因此要加強計劃管理，保證物資供應及時又均衡，最小程度上占用資金。引入預算制度，調節物資采購和供應資金，使成本分攤到相應部門，使各部門擁有主動參與成本控制的意識。建立系統嚴謹的預算制度，在系統分析基礎上，各部門根據要求自行制定預算，合理調配物資供應部門的資源，并引入監督控制機制，將成本控制適用市場經濟發展水平。

二、減少物資積壓和資金占用，倉儲保管控制成本

摘要：隨著我國經濟不斷發展，市場經濟逐漸轉換為買方市場，企業活動的開展目標為滿足消費者的需求。市場經濟競爭越來越激烈，帶給企業的挑戰也越來越多。消費者更注重商品的品質和價格，企業需要在保證商品質量、宣傳成本、售后服務的前提下，合理地設置價格，并且對比同行價格要實惠一些，才能吸引更多的消費者購買。因此，企業物資供應應該合理進行成本策劃，這對于新疆能化公司盈利水平低、應對市場變化較為脆弱的現狀尤為重要。

關鍵詞：企業物資;供應成本;策劃

隨著市場競爭越來越激烈，許多企業都面臨著成本價格不斷提高，凈利潤不斷下降等問題。因此，企業物資供應成本策劃就顯得尤為重要，眾多企業也將此列為重要工作內容之一。為了保障供給、實現供應商的發展需求、確保倉庫的最低庫存以及所有權的最低總成本，本文從采購策劃、庫存控制與供應商管理三個方面簡要提出了幾點企業物資供應成本策劃的建議。

1采購策劃

采購策劃主要是針對采購成本的策劃，目的在于進一步控制采購成本，以達到降低企業物資整體供應成本的目的。采購成本則是指在采購過程中發生的一切費用明細，包括采購訂單的費用、采購人員管理費用、采購計劃制訂人員管理費用、運輸費用、相關稅費等。1.1制定管控系統的運行制度。在企業內部管控中，采購價格是一個非常重要的內容，管理好采購價格，對企業成本管控具有重要作用。因此，應該制定管控系統的運行制度。在企業采購中，由于是人員進行采購，不免會出現腐敗、違規等行為，為了控制這類行為的發生，企業應該從人員的管理這方面下手，嚴格管控企業員工，保證采購價格的靈活性與嚴肅性，明確采購物資手續流程，以此保證企業采購價格的管控。除此之外，企業還可以利用招標、議標等手段提高企業采購價格管理的效率，最大限度地提高企業生產利潤，控制生產成本，統一管理、采購企業所需生產物資，向買家通過加大采購量的方式尋求折扣價，進一步拉低采購價格，幫助企業加快流動資金的周轉。1.2拓展采購渠道。現在是信息化時代，互聯網在企業發展過程中占據了重要作用，企業應該充分利用互聯網的優勢，積極擴展企業生產物資的采購渠道，通過互聯網，為企業尋找更優質的供應商，提升物資質量，降低采購成本。在物資采購過程當中，對物資采購的一些影響因素，采購人員要有一定的了解，保證物資的質量、采購時需要規避的因素以及成本控制。因此，采購部要與生產部、銷售部及財務部及時對接，積極交流，了解相關問題，形成一條更適合企業生存發展的供應鏈，為企業的生產提供保障。1.3加強價格管控系統。價格管控系統對于任何企業來說都是控制采購成本的重要方式，為了保證企業管控系統的正常運行，企業必須積極完善管控系統功能，并嚴格控制采購成本。企業可以根據以下兩點加強價格管控系統：一方面，企業要合理運用計算機功能，為管控模塊增加計算機分析加載模塊，通過輸入物資采購量、物資采購價格、物資質量等數據，利用計算機分析采購方案合理性與可行性，制訂出更合理、可行的方案；另一方面，企業要積極運用計算機完善價格管控系統模塊，及時掌握市場動態，讓物資價格跟隨市場價格變化而變化，免去采購人員通過跑市場了解市場價格，節約了人力資源成本，同時，通過計算機了解市場，可以幫助監管部門對比采購價格，提升監管部門對采購人員的管理，提高采購方案的合理性與可行性。不僅如此，加強價格管控系統還能幫助企業控制生產成本，防止供應商在交易過程中哄抬商價，幫助企業在交易中占據主導地位。1.4建立企業物資價格管理臺賬。企業在進行物資采購時，一定要嚴格物資價格管控記錄，根據所需原料采購，主要看生產物資采購帶來的經濟效益，計算物資采購價格是否合理。根據企業物資價格管理臺賬，可以明確物資的漲幅是否合理，方便采購人員根據管理臺賬預估供應商的相關物資價格區間，計算自己采購物資價格的合理性，如有必要，也可根據物資價格管理臺賬及時更換供應商[1]。

2庫存控制

我自任后勤處物資供應部主任以來,在處領導的關心支持及同志們的協助下,堅持以"服從領導,團結同志,認真學習,扎實工作"為準則,以優化后勤服務思想為指導,發揮職能作用,始終在"降低成本,保證供應"上下功夫,精心組織,精細管理,力求優質和高效,真抓實干,創造性地開展工作,較好地完成了各項工作任務.現將工作情況以及今后的努力方向匯報如下:

思想學習方面:

1,認真學習校,處的相關文件通知精神,積極參加后勤處的各項活動,增強服務意識,努力做好后勤服務工作.不斷學習,加強自身修養,用高度的責任心和奉獻精神,起到好的帶頭作用.

2,認真學習有關廉潔自律的文件精神,作為特別容易被商業賄賂腐蝕的部門,自己首先要認識商業賄賂的嚴重性和危害性,以身作則,遵守政策,法規,才能起到承上啟下的重要作用,才能杜絕物資采購環節的腐敗現象.在物資采購過程中嚴格執行回避制度,凡涉及與親屬有關的采購業務要當事人主動回避;我們對不同的采購物資,采取了公開招標,競爭談判,尋價等不同方式,按規范化程序來選定供貨商,避免采購中的個人行為,本學期以來采購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業道德行為.

二,工作方面:

1,按時,按質,按程序地完成了各中心的常規物資采購工作.

編者按：本文主要從加強領導，落實責任，嚴防突發事件；迅速召開會議，安排部署春節市場供應工作；積極采取各種應對措施、確保春節市場穩定；目前物資供應及儲備情況進行講述。其中，主要包括：市場供應和安全工作直接關系著人民群眾的切身利益，縣商務辦精心準備，周密部署，遵照“保供、控價、擴銷、增效、安全、便捷”的原則、縣工商局、縣質量技術監督局、縣商業協會、縣社、縣城各工商所所長、縣城各大商場、超市負責人參加會議、按照國務院、省、市、縣的會議安排部署，商務辦積極采取各種措施，確保春節市場穩定、糧油市場供應充足，價格基本穩定、生活必需品市場貨源充足，品種豐富、豬肉等副食品市場活躍，價格小幅上漲、上市蔬菜品種繁多，蔬菜價格有所上漲、食用油市場供給充足，價格平穩、成品油基本能夠保證市場需求、其他節日商品品種繁多，供求平穩等，具體材料請詳見：

根據國務院、省、市、縣“保障市場供應，加強價格監管”會議精神，為了認真做好春節市場供應，滿足城鄉居民的消費需求，豐富節日市場，縣商務辦積極采取各種應對措施、確保春節市場穩定。

一、加強領導，落實責任，嚴防突發事件。隨著春節即將臨近，對市場穩定的影響不容忽視。這段時間，是廣大人民群眾集中消費時期，市場供應和安全工作直接關系著人民群眾的切身利益，縣商務辦精心準備，周密部署，遵照“保供、控價、擴銷、增效、安全、便捷”的原則，建立完善節日市場供應應急預案，明確責任，確保市場的穩定。xx縣商務辦成立了春節市場供應工作領導小組，組長由縣商務辦主任張勝同志擔任，副組長由分管副主任××同志擔任，成員由商務系統各單位主要負責人組成，領導小組下設辦公室，負責組織協調節日市場供應工作。

二、迅速召開會議，安排部署春節市場供應工作。1月15日縣商務辦召開了“繁榮春節市場，穩定市場供應工作會議”。縣工商局、縣質量技術監督局、縣商業協會、縣社、縣城各工商所所長、縣城各大商場、超市負責人參加會議。縣商務辦副主任××宣讀了xx縣人民政府辦公室內部明電《關于切實做好元旦、春節期間市場供應、消費安全和市場監管工作的通知》。縣商務辦主任張勝及時傳達了國務院、省、市、縣“保障市場供應，加強價格監管”會議精神，最后他從六個方面對春節市場供應進行強調：一是提高對節日市場供應與服務工作的認識，切實加強節日市場供應工作的領導；二是加強節日商品采購，確保商品供應豐富，充分滿足群眾的消費需求；三是加強市場管理，確保銷售商品質量安全；四是改善消費環境，提高服務質量；五是關注市場運行動態，加強市場監測；六是各大商場、超市、農貿市場商品供應要與人們生活需求密切結合，春節期間要保持價格穩定，堅決打擊亂漲價的行為。

三、積極采取各種應對措施、確保春節市場穩定。按照國務院、省、市、縣的會議安排部署，商務辦積極采取各種措施，確保春節市場穩定。一是積極組織豬、牛羊肉等副食品的市場供應，組織協調各定點屠宰廠加大生豬收購、儲備力度，備足豬源，確保我縣肉食市場供應充足，價格平穩。二是積極組織阜陽華聯阜南公司、百貨大樓、千村超市、蘇果超市、阜陽商廈電力超市、萬村千鄉各加盟店、縣供銷系統各基層社、各農貿市場加大主要生活必需品儲備力度，確保短期內不會發生脫銷現象。三是繼續加大市場監測力度，密切監測好城市生活必需品市場的供應情況及價格動態情況，搞好市場預測。四是切實加強對商品市場和重點流通企業的監督檢查。加大假冒偽劣商品的打擊力度，嚴懲哄抬物價的違法行為，確保消費品的質量安全和物價穩定，逐步建立完善市場監管的長效機制。

四、目前物資供應及儲備情況。

系統設計

《戰區物資供應商選取優化評估系統》依托正在開發使用的的軍隊物資采購網，面向軍隊物資需求部門，主要用于對供應商選取優化。系統基于Web開發，適用于局域網和Internet，無需安裝客戶端，主要包括中心數據庫存儲、系統設置供應商入庫子系統、管理管理子系統、供應商誠信管理子系統、供應商優化評估決策子系統等，其中，核心數據存儲層負責將抽取的數據進行存儲，采用Oracle10g數據庫。WebService向各子系統提供數據服務，所有子系統的一切操作請求都將通過WebService平臺驗證后，再進入數據庫系統，這樣就保證的系統的安全性和高度保密性。系統采用成熟、可靠的網絡工程技術，建立軍隊物資采購信息通道，統一信息出口，實行集中管理，共享信息資源，實現采購信息網絡化；采用科學、有效的管理技術，建立物資需求管理平臺，實行進程管理，增加透明程度，提高監督力度，實現供應商誠信管理規范化；采用規范、實用的信息分析技術，建立物資資源、物流資源數據中心，規范數據結構，完善統計制度，提高調控能力，實現物資采購保障決策數字化。通過該系統，物資采購部門能及時、準確、完整地掌握物資供應商各種信息，動態掌握每個供應商誠信情況，由數據集成、數據上傳與接收、信息處理、信息可視服務等應用系統組成。其界面如圖1。其主要特點如下：1.界面友好、易操作。系統只要使用鼠標進行拖放即可，非常直觀方便。系統還提供了準入生成器、查詢生成器、報表設計器以及數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等工具，使得操作簡便，容易使用和掌握。2.集成環境、處理多種數據信息。集成了各種向導和生成器工具，極大地提高了開發人員的工作效率，使得建立數據庫、創建表、設計用戶界面、設計數據查詢、報表打印等可以方便有序地進行。3.標準化。遵循《后勤指揮自動化通用技術規范》和《軍需物資油料信息化建設規范》，統一編碼體系，統一數據庫設計及命名標準。4.可靠性。在軟件開發過程中，通過計劃、評審、檢查、控制等管理活動和設計、分析、試驗(測試)等技術活動，使開發的軟件產品具有較強的容錯功能，通過完善的異常處理與故障恢復機制，保證系統的穩定性與可靠性，達到7×24小時不間斷運行的要求。5.維護性。系統設計合理，維護方便，可通過修改功能設置和系統參數等方式解決業務流程和數據閥值等問題。6.安全性。系統安全管理主要包括網絡安全管理、主機和操作系統安全管理、數據庫安全管理、數據訪問權限管理等組成。網絡安全管理通過采用路由器、防火墻、通信服務器等多種硬件設施來保障網絡安全，防止系統受到非法入侵，保證數據的安全性，同時設置網絡密碼保護，確保通過Web頁面訪問系統時數據傳輸的安全性。主機和操作系統安全管理通過設置主機密碼、操作系統級別的不同用戶、口令，確保系統穩定性和安全性，并建議通過磁盤陣列進行數據備份，在系統發生意外情況時，保證系統數據能夠得到及時恢復。7.開放性。為保證系統的開放性，系統構建中盡量使用主流的硬件平臺（主機、網絡設備等）和軟件平臺，遵循業界開放式標準，支持系統建設中涉及的各種網絡協議、硬件接口、數據接口等，為未來的系統擴展奠定基礎。8.使用人員條件。熟悉計算機基本操作，熟練掌握IE瀏覽器、Word、Excel等常用辦公軟件。

功能架構

門戶接入域：主要是提供兩個門戶服務于所有用戶，一個是供應商門戶、一個是管理門戶。供應商可以通過供應商門戶查詢到所有涉及本供應商的所有信息。管理門戶是采購管理部門所有功能的入口。業務引擎域：是為了支撐所有的功能而必須有的獨立引擎，如認證鑒權引擎是統一的SSO認證方式，工作流引擎是所有的功能通過工作流引擎串聯為流程，安全引擎是統一的保障服務，包括日志、網頁過濾等，預測分析引擎是通過報表分析的模式展現和設計所有的模型。系統支撐域：是所有的系統功能，包括用戶管理、權限管理、參數配置、系統監控等功能。業務支撐域：主要是通過物資類功能和事件類功能貫穿這個應急物資管理的所有時間段。數據模型域：因為本系統還包括預測分析、采購等幾大BI的功能，所以通過定義模型，能夠使得系統自動預測和分析一些基本的功能。

功能實現

1.供應商注冊。供應商通過錄入法人名稱、經營范圍、資產狀況和主要業績等基本資料，完成供應商注冊。(如圖3)2.供應商準入管理。通過對注冊供應商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、授權、主要經營業績情況等紙質資料信息符合性審核，來完成供應商的注冊及信息修改工作。(如圖4)3.供應商審核管理。通過審核供應商申請資料及符合性審核，實現對其注冊供應商的初審工作，形成一個完整的供應商庫。(如圖5)4.準入供應商庫。(如圖6)5.供應商查詢管理。根據名稱、類型、認證狀態、推薦單位、主營項目等內容，模糊查詢供應商信息。(如圖7)6.供應商優化選取管理。通過對供應商注冊資金、經營業績、或銷售級別包括經營項目名稱、經營級別、授權證明、授權機構、認證時間等信息，實現對供應商優化選取。(如圖8)7.供應商優化評估。通過加強供應商評價體系建設，需對供應商管理體系、資源管理與采購、產品實現、設計開發、生產運作、測量控制和分析改進等七個方面進行現場評審和綜合分析評分，按照從不具備要求到完全符合要求且結果令人滿意，分為5個分數段（0分-100分區間），根據各分項要素計算平均得分。如80分以上為體系合格供應商，50分以下為體系不合格供應商。通過加強供應商運行評價體系建設，采取QSTP加權標準，即供應商資質（如注冊資金、權限、主要業績等，35%評分比重）、售后服務（10%評分比重）、技術力量（25%評分比重）、商務價格（30%評分比重），逐個形成評估報告，預測中標后能否實現優質供貨和優質服務。(如圖9)8.形成參與供應商名單。通過逐個分析，形成參與此次采購的供應商名單，并將統計的結果導入到Excel中，生成報表。(如圖10)9.供應商管理。通過添加、刪除、修改等操作，實現供應商管理，可統計出所選供應商的投標情況，包括供應商的投標次數和中標次數等。(如圖11)10.用戶管理。用于用戶賬號的注冊，修改，刪除等操作。超級管理員可通過該頁面為用戶分配權限，其它用五、技術應用系統建立基于非物理對象屬性抽象的供應商分類分級管理信息管理數據庫，采用異構數據庫數據整合、數據采集、數據上傳、數據接收的數據集成技術，實現地域分散的信息一體化。將XML技術和分布式數據庫技術相結合作為整個Web系統的數據基礎，形成多層次、分布式的數據共享機制，使系統具有良好開放性、可視化數據基礎。(一)采用總體數據方法建立分類分級綜合數據庫。依據數據庫原理，按照供應商分類管理、分級管理、辦公管理要求抽象出數據元素，由數據元素組成數據結構，由數據結構組成專項數據庫，按照數據完整性、完備性和相應的統計指標體系建立綜合數據庫。主要有三個重要作用，一是為系統應用奠定數據基礎，為每次選取決策提供動態信息服務和決策支持。二是業務管理、辦公管理可以在總體數據模型基礎上使用專用數據資源和共享數據資源。三是可以為各應用子系統、各作業控制子系統提供數據的接口，并依據它來約束今后應用系統的開發、升級。(二)實現不同系統的數據集成、交換和共享。按照綜合數據庫中數據元素的統一模型，進行相應的數據復制、數據集合和接口集成。采用Microsoft．NET中文開發平臺和Oracle8i大型關系數據庫管理系統，建立基于B/S結構體系和進口信息管理系統WEB服務器體系應用，實現基于瀏覽器方式的進口業務管理，用總體數據規劃方式建立進口信息管理中心數據庫，實現信息共享化、數據標準化。采用基于動態交換的組件服務技術和動態SQL語句生成技術，成功解決Word文檔、圖像文件在數據庫中的讀取、動態顯示難點以及大單位綜合數據庫到總部中心數據庫數據的一致性、完整性等難題。采用系統角色、用戶角色設置，系統權限、用戶權限設置，雙重管理辦法和用戶組自定義方法，實現用戶訪問在WEB服務器上任意模塊，任意網頁的訪問控制技術，具有不同對象權限任意設置的功能。采用動態鏈接方式，實現WEB服務器應用程序的動態設置，具有系統結構、功能的重組和動態鏈接，用戶可以重新構架網站結構，實現系統的柔性管理，使網頁設計組件化、模塊化。(三)數據庫安全管理。為保證數據傳輸過程中的安全保密，合理集成防火墻、服務器、緩存引擎和互聯網應用程序，采取信道加密和數據加密兩種方式，建立網站訪問管理系統。通過設置不同等級的數據庫用戶權限、角色權限，防止數據庫受到惡意攻擊；對于后臺數據庫數據，原則上只開放讀取權限，避免數據庫數據受到肆意修改；在數據庫操作上，應嚴格權限、密碼管理，針對不同的操作，只授予相應的權限；對于重要的數據庫數據做到定期異地備份。

【摘要】隨著內部信息化管理的不斷完善,整合外部資源,加強供應商的管理成為公司戰略規劃落實的重要一步。

本文基于金牛公司目前供應商管理現狀,結合公司內外部環境,對供應商管理模式進行創新研究。

導言

金牛公司在迅速擴大的過程中內部管理存在的問題日漸突出,已成為企業繼續強勢發展的瓶頸,成為企業由成長型進入成熟型企業的關鍵時期亟需解決的問題。金牛公司已推行了計算機局域網建設,基本上解決了企業資金流、信息流、物流的整合優化問題,使公司成功的實現了內部企業管理信息化,為整合上游供應商管理提供了條件,對供應商管理模式進行創新勢在必行。由于金牛公司的物資供應管理采取的大部分是基于計劃經濟時期的物資管理模式演變而來的模式,因而現有的供應商管理環節存在多處不足,導致接連不斷地出現采購物資質量不合格問題,使采購成本高居不下。針對管理中存在的問題和不足,金牛公司制定了物資管理總體目標,企業的物資管理總體目標是集中采購、分散儲存、微機聯網、資源共享。力求實現高效透明、保障生產、合理儲備、降低采購成本的有效機制。煤炭行業的激烈競爭使得像開灤、峰峰、兗礦集團等煤炭公司加大了對產業鏈的上游供應商的整合力度,并取得顯著的成績,也說明了煤炭部門的競爭已逐漸從產品的競爭轉向企業供應鏈之間競爭,充分有效的利用自己的供應鏈資源將保證企業利潤空間和市場承受力,因此有必要進行供應商管理模式的研究。

一、對金牛公司供應商管理的現狀分析

(一)目前供應商管理存在的問題。