文書檔案員范文10篇

文書檔案員競(jìng)職演講稿

尊敬的各位評(píng)委、領(lǐng)導(dǎo)，大家好！

首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機(jī)會(huì)我參加競(jìng)爭上崗。對(duì)我個(gè)人來講，我想這不僅是一次競(jìng)爭，更是一次對(duì)自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。

我叫×××,1997年畢業(yè)后在×××工作，01年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實(shí)自己。可以說，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設(shè)，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競(jìng)爭文書檔案員這個(gè)崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競(jìng)爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢(shì)：

尊敬的各位評(píng)委、領(lǐng)導(dǎo)，大家好！

首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機(jī)會(huì)我參加競(jìng)爭上崗。對(duì)我個(gè)人來講，我想這不僅是一次競(jìng)爭，更是一次對(duì)自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。

我叫×××，××年畢業(yè)后在×××工作，××年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實(shí)自己。可以說，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設(shè)，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競(jìng)爭文書檔案員這個(gè)崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競(jìng)爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢(shì)：

1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個(gè)人品德素質(zhì)的培養(yǎng)，努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不計(jì)較個(gè)人得失。

尊敬的各位評(píng)委、領(lǐng)導(dǎo)，大家好！

首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)比機(jī)會(huì)我參加競(jìng)爭上崗。對(duì)我個(gè)人來講，我想這不僅是一次競(jìng)爭，更是一次對(duì)自己的檢驗(yàn)、學(xué)習(xí)和鍛煉。

我叫×××,*年畢業(yè)后在×××工作，*年調(diào)到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實(shí)自己。可以說，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發(fā)展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設(shè)，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

我之所以選擇競(jìng)爭文書檔案員這個(gè)崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)崗位能充分發(fā)揮自己的所長；二是我很在乎工作環(huán)境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

競(jìng)爭文書檔案員我有以下的優(yōu)勢(shì)：

1、有良好的思想品德修養(yǎng)。自己一貫注重個(gè)人品德素質(zhì)的培養(yǎng)，努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不計(jì)較個(gè)人得失。

一、前言

醫(yī)院文書檔案涵蓋了醫(yī)院基建項(xiàng)目資料、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、委任書、統(tǒng)計(jì)資料、發(fā)展規(guī)劃等重要內(nèi)容，是醫(yī)院開展黨務(wù)管理、行政管理、醫(yī)療護(hù)理管理等活動(dòng)的重要?dú)v史憑證。醫(yī)院檔案管理水平高低的主要衡量指標(biāo)之一為文書檔案管理,其管理水平的高低會(huì)對(duì)檔案資料的完整性與質(zhì)量造成直接的影響。只有加強(qiáng)文書檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，才能夠確實(shí)提高醫(yī)院文書檔案的利用率。本文就醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施進(jìn)行探討。

二、文書檔案是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的重要基礎(chǔ)

（一）文書檔案是醫(yī)院臨床科研的必要基礎(chǔ)條件。醫(yī)院文書檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、瑣碎性、經(jīng)常性的工作，涉及到文書檔案的銷毀、利用、立卷、收集、歸檔、整理等一系列過程或行為。規(guī)范化的文書檔案管理對(duì)于推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展、醫(yī)院管理體制改革都有著極為重要的作用和意義。尤其是近年來隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展，醫(yī)院的各項(xiàng)工作都在邁向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，在這種情況下，加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案管理勢(shì)在必行。必須要對(duì)文書檔案建設(shè)的獨(dú)特性和必要性予以充分認(rèn)識(shí)，正視其存在的問題，以便更好地規(guī)范化管理。

（二）文書檔案管理是衡量醫(yī)院檔案管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。醫(yī)院檔案管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代醫(yī)院管理中不可或缺的組成部分，屬于醫(yī)院軟件建設(shè)中的重要組成部分，醫(yī)院文書檔案涵蓋了醫(yī)院基建項(xiàng)目資料、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、委任書、統(tǒng)計(jì)資料、發(fā)展規(guī)劃等重要內(nèi)容，它既是醫(yī)院管理建設(shè)狀況的記錄，又是醫(yī)院發(fā)展歷程的縮影，是現(xiàn)代醫(yī)院管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的重要標(biāo)志。

三、加強(qiáng)醫(yī)院文書檔案規(guī)范化管理的方法

隨著社會(huì)發(fā)展，事業(yè)單位的文書檔案管理逐漸受到關(guān)注和重視，文化檔案中全面記錄了事業(yè)單位的日常工作以及發(fā)展，能夠?yàn)楣芾砣藛T的決策提供科學(xué)的依據(jù)。文書檔案是重要無形資產(chǎn)，文書檔案的規(guī)范化管理需要做到與時(shí)俱進(jìn)，使其滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要。文書檔案管理中，規(guī)范化管理是極為重要的，要采取有效的方法對(duì)文化檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，使得文書檔案的作用得到充分的發(fā)揮，更好地促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

一、強(qiáng)化文書檔案管理的宣傳力度

事業(yè)單位的文書檔案管理過程中，要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理效果，就需要提高對(duì)文書檔案管理的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化文書檔案管理的宣傳力度，積極推廣規(guī)范化管理理念，使得事業(yè)單位的內(nèi)部管理以及工作人員能夠?qū)n案管理工作有更加客觀、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位的管理者要提高對(duì)檔案管理的重視程度，將其納入到事業(yè)單位的日常管理工作中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)文書檔案管理工作中的不足，完善檔案管理的軟環(huán)境以及硬環(huán)境，使得文書檔案管理更加規(guī)范、科學(xué)。事業(yè)單位的管理者要做好部門間的協(xié)調(diào)組織工作，各部門要共同努力，解決文書檔案規(guī)范化管理中的不足。

二、完善文書檔案管理的制度建設(shè)

要使得事業(yè)單位文書檔案管理取得好的效果，就需要有完善的管理制度作保障。要提高對(duì)事業(yè)單位管理者對(duì)文書檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識(shí)，明確事業(yè)單位工作人員的職責(zé)，保證每一個(gè)人的責(zé)任都能夠落到實(shí)處，充分發(fā)揮人的價(jià)值，使文書檔案管理能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供支持。完善文書檔案管理制度，提高工作人員的工作積極性，給予優(yōu)秀員工一定的激勵(lì)，將物質(zhì)與精神激勵(lì)將結(jié)合，使員工更加主動(dòng)的參與到工作中。對(duì)于工作不積極、不認(rèn)真的員工，要進(jìn)行批評(píng)教育，使員工能夠端正工作態(tài)度，更好的投入到工作中。

三、利用信息化手段實(shí)現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化管理

摘要:在機(jī)關(guān)單位的日常運(yùn)營期間，文書檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作，對(duì)于文書檔案的保存和管理有利于機(jī)關(guān)單位管理工作的開展。基于此，便需要給予該項(xiàng)工作高度重視，在文書檔案管理工作中投入更多的精力，細(xì)化分析其中所存在的問題，針對(duì)性定制改善措施，確保機(jī)關(guān)單位文書檔案管理工作被更加優(yōu)質(zhì)的完成。

關(guān)鍵詞:信息化背景;文書檔案;管理工作

當(dāng)前，伴隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的不斷發(fā)展，我國社會(huì)開始逐漸進(jìn)入到信息化時(shí)代，在此時(shí)代模式下，將信息技術(shù)與文書檔案管理工作相結(jié)合便可以有效提升文書檔案管理工作的質(zhì)量，同時(shí)在進(jìn)行歸檔、查找檔案期間的效率也可以有效提升，確保文書檔案管理工作質(zhì)量更佳。然而，在當(dāng)前文書檔案管理工作中還存在部分問題，這些問題在一定程度上使文書檔案管理工作受到局限，所以，便需要對(duì)于其中的問題做出系統(tǒng)性的分析與探索，隨后針對(duì)其中的問題來定制改善措施，從而全方位保證文書檔案管理工作的質(zhì)量。

1信息化背景下文書檔案管理工作中存在的問題分析

1．1缺乏監(jiān)督機(jī)制。在當(dāng)前信息化背景下，文書檔案管理工作中缺乏監(jiān)督機(jī)制便是其中最為重要的一項(xiàng)問題，同時(shí)該問題也對(duì)于文書檔案管理工作具有較大影響。在實(shí)際工作期間，雖然有部分機(jī)關(guān)單位已經(jīng)開展了文書檔案信息化管理工作，但是在該項(xiàng)工作中卻并未給予該項(xiàng)工作一定的重視，并且在該項(xiàng)工作中缺乏必要的監(jiān)督手段，這種情況的出現(xiàn)便導(dǎo)致機(jī)關(guān)單位文書檔案管理工作受到影響，若是工作人員在工作期間出現(xiàn)問題，會(huì)由于監(jiān)督不當(dāng)而導(dǎo)致問題持續(xù)存在，從而致使文書檔案管理工作的質(zhì)量受到影響，降低機(jī)關(guān)單位中文書檔案管理工作實(shí)效性。1．2信息化管理存在局限。在機(jī)關(guān)單位文書檔案信息化管理工作中，雖然已經(jīng)有部分機(jī)關(guān)單位開展了文書檔案信息化管理工作，同時(shí)配備了相應(yīng)的信息化設(shè)備，但是，由于管理水平較低同樣會(huì)造成機(jī)關(guān)單位文書檔案管理工作實(shí)效性較低的問題。在此期間，由于工作人員受到傳統(tǒng)思想的束縛，或者是部分工作人員的思想水平并沒有達(dá)到相應(yīng)的信息化文書檔案管理工作要求，從而致使信息化設(shè)備無法被充分利用［1］。例如:文書檔案管理工作中，若是想要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子數(shù)據(jù)檔案，對(duì)管理工作人員的工作素質(zhì)具有較高的要求，只有在工作人員的工作技能較高的情況下才能夠更加優(yōu)質(zhì)的完成該項(xiàng)工作。而在實(shí)際工作期間，往往都會(huì)由于工作人員的專業(yè)技能有限而影響到整體機(jī)關(guān)單位文書檔案信息化管理工作，從而致使該項(xiàng)工作的實(shí)效性受損。1．3文書檔案管理工作保密程度較低。機(jī)關(guān)單位文書檔案管理工作保密程度較低也是其中一項(xiàng)重要的問題，在該項(xiàng)工作中，為了實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作信息化，便需要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，但是在檔案轉(zhuǎn)變的過程中便有可能會(huì)出現(xiàn)相關(guān)信息被篡改的問題，同時(shí)電子數(shù)據(jù)存在的形式也比較容易發(fā)生變化。針對(duì)于電子數(shù)據(jù)檔案來說，其在修改方面相對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說比較容易，所以會(huì)導(dǎo)致電子檔案的數(shù)據(jù)真實(shí)程度較低。除此之外，文書檔案在一般情況下并不是由一個(gè)部分組成，大部分都是包含不同部門之間的信息，若是工作人員需要對(duì)于不同部門之間檔案進(jìn)行匯總整理，便會(huì)導(dǎo)致檔案的保密程度降低。

2信息化背景下文書檔案管理工作的有效策略

一、小學(xué)文書檔案管理中存在的問題

（一）小學(xué)文書檔案的管理不受學(xué)校重視

在不少學(xué)校里，學(xué)校設(shè)置文書檔案的管理，只是為了在需要的時(shí)候派上用場(chǎng)。文書檔案因?yàn)椴唤?jīng)常使用，且與教學(xué)沒有多大關(guān)系，再加上學(xué)校對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不到位，所以文書檔案的管理自然不會(huì)受到學(xué)校的重視。

（二）文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)問題

據(jù)調(diào)查，某些小學(xué)的文書檔案管理人員很少有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的，大多都是退休的老師無證上崗，這就給文書檔案的管理增加難度。因此學(xué)校文書檔案管理存在：人員專業(yè)素質(zhì)不高，文書檔案信息收集不及時(shí)，收集的范圍不廣，文書檔案的分類不合理以及文書檔案管理期限不明等問題。這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致文書檔案的管理混亂，文書檔案管理就形同虛設(shè)了。因此，文書檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)對(duì)于文書檔案管理來說是非常重要的。

（三）文書檔案管理力度不夠

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時(shí)，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進(jìn)而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關(guān)系問題談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

一、較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和文字秘書合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書幫助譽(yù)寫。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí)；有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理；有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時(shí)候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，而且可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動(dòng)。公務(wù)員之家版權(quán)所有

要達(dá)到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書同時(shí)應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，許多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當(dāng)?shù)貦n案局領(lǐng)導(dǎo)，因此，文字秘書應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時(shí)，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進(jìn)而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關(guān)系問題談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

一、較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和文字秘書合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書幫助譽(yù)寫。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí)；有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理；有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時(shí)候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，而且可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動(dòng)。

要達(dá)到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書同時(shí)應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，許多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當(dāng)?shù)貦n案局領(lǐng)導(dǎo)，因此，文字秘書應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。

文字秘書是黨政部門和企業(yè)、事業(yè)單位必設(shè)的工作人員。其作為一種工作職務(wù)，不僅僅是抄、寫、收、發(fā)，而且還通過事務(wù)性工作的處理，起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用；同時(shí)，就一般情況而言，中小機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文字秘書又是文書檔案的管理者。文書檔案的價(jià)值，關(guān)鍵在于檔案的質(zhì)量，而檔案資料的質(zhì)量，又取決于文字秘書和文檔管理工作人員的自身素質(zhì)。為此，本文就從文字秘書的自身修養(yǎng)談起，進(jìn)而就文字秘書的修養(yǎng)與文書檔案管理的關(guān)系問題談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

一、較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件

文字秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會(huì)議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對(duì)字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時(shí)間去做其它工作，這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。文稿的起草過程，常常是由領(lǐng)導(dǎo)和文字秘書合作進(jìn)行的。有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手，秘書幫助譽(yù)寫。以及做一些收集、補(bǔ)充和核實(shí)；有時(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)口授主要內(nèi)容，秘書記下后負(fù)責(zé)文字的加工整理；有時(shí)則是領(lǐng)導(dǎo)只口授一個(gè)要點(diǎn)，或者同秘書一起在討論中形成一個(gè)要點(diǎn)，然后由秘書據(jù)此去收集材料、推敲觀點(diǎn)，形成文字。這最后一種，領(lǐng)導(dǎo)只是出題目，而從擬定提綱、收集材料、起草文稿到討論修改，則都由文字秘書單獨(dú)負(fù)責(zé)。特別需要指出的是，在起草文稿的時(shí)候，文字秘書不但可以在醞釀和討論文稿的時(shí)候提出自己的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考，而且可以在起草時(shí)直接把自己的想法寫上去，形成初稿，讓領(lǐng)導(dǎo)人去決斷，而不是照葫蘆畫瓢，這樣形成的文稿才能真實(shí)、全面、生動(dòng)地反映傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的決策、方針、意圖等，并使之成為群眾性的行動(dòng)。

要達(dá)到上述目的，文字秘書就必須具備較高的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好，是一個(gè)文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洹⒓群细裼址Q職的國家特殊崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，同時(shí)，由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價(jià)值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質(zhì)修養(yǎng)，是文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。

二、文字秘書同時(shí)應(yīng)該是一名優(yōu)秀的文書檔案管理工作者

由于人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置的局限，許多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)又隸屬當(dāng)?shù)貦n案局領(lǐng)導(dǎo)，因此，文字秘書應(yīng)在遵循檔案管理必須堅(jiān)持黨性、實(shí)踐性和科學(xué)性的基礎(chǔ)上，按照文書檔案管理工作關(guān)于統(tǒng)一管理、完整與安全、便于利用的原則要求，努力提高文書檔案管理方面的業(yè)務(wù)修養(yǎng)。