人事檔案管理工作范文10篇

【摘要】文章指出了目前畢業生人事檔案管理中存在的問題，并提了解決問題的思路和對策。

【關鍵詞】畢業生；人事檔案；管理

21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

一、我國干部人事檔案在管理過程中的現存問題

（一）領導和相關的檔案管理人員對干部人事檔案缺乏足夠的重視。傳統的人事檔案管理，其主要的工作內容是收集干部的政治歷史材料、社會關系以及家庭出身等相關資料，在黨和國家發展新的歷史時期，對干部人事檔案管理工作提出了新的要求，對組織人事的政審工作提出了新的要求和規定，但是在具體的檔案管理過程中，依舊存在一些錯誤的思想，比如“人事檔案沒有什么用處了或者作用低了”，尤其是一些單位的領導也沒有對人事的檔案管理工作予以足夠的重視，在其影響下，檔案管理工作人員也就降低了對自己的要求，最終造成檔案的管理工作流于形式，使得檔案管理工作的實際作用難以得到有效的發揮。（二）人事檔案收集工作的力度不夠。目前，我國干部人事檔案相關資料的收集力度不夠，主要表現在缺乏健全、完善的收集歸檔工作制度，而且缺乏強有力的執行。大多數時候只是照搬中組部下發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，缺乏與本單位實際情況相適應的實施細則，而且收集的材料在內容上也缺乏全面性和具體性。就算是有相關方面的制度，在具體的執行過程中也或多或少的存在執行力度不夠等問題，致使檔案的收集和整理工作經常是被動和不及時。盡管在《干部人事檔案材料收集歸檔規定》明確規定了干部人事檔案管理工作的具體范圍，但是從現階段所收集的人事檔案材料和內容來看，在全面、準確反映一個干部全貌這一層面上依舊有所欠缺，不僅如此，還有一些歸檔的材料在真實性和準確性上還有待考證，并且一些材料在形式和內容上還有許多雷同的地方，比如：一些堅定、考核和評價的材料給人千篇一律的感覺，過于使用套話，在形式和內容上大致趨同，因此很難真正準確、有效的反映每一個干部最真實的一面。（三）對人事檔案缺乏高效的運用。衡量人事檔案工作質量和水平的一個重要標準就是對人事檔案運用效率的高低。從我國目前的狀況來看，人事檔案的利用范圍還是有其自身的局限性，其實際作用還是沒有得到有效的發揮。目前，人事檔案的作用只是體現在政審、調升工資以及職務變動中，對干部人員的基本情況進行一個大致的了解，可是在人才選拔等方面的作用并沒有真正體現出來，自然也就難以實現信息的綜合和分析了。

二、我國干部人事檔案管理現存問題的解決措施

（一）積極建立并完善相應的管理制度。1.需要不斷調整和優化干部人事檔案及材料的審核把關、轉移、檔案質量通報等相關的檔案管理制度，要對干部人事檔案內容失真這一問題引起足夠的重視，及時發現并采取行之有效的措施加以修正，從而確保檔案內容的真實性和可靠性，更進一步的維護干部人事檔案管理工作的嚴肅性。2.積極建立健全干部檔案材料收集工作的協調機制，充分發揮組織人事部門的作用，積極促進在本單位內部各工作機構在干部檔案材料的形成和收集上的溝通協調，提高信息傳遞的效率和質量。3.完善人事檔案管理工作的聯系制度和情況通報制度，對干部人事檔案材料進行規范和整理，并及時做好材料的歸檔工作。（二）不斷強化檔案管理工作意識。積極進行硬件的建設，從而加快實現干部人事檔案管理的制度化、規范化、科學化和信息化，關鍵的是需要領導對此予以應有的重視，要把干部人事的檔案工作作為自身工作的一個重點，并擬定相應的計劃，實現對檔案的有效管理。1.組織人事部門可以安排一位分管領導，加強干部人事檔案工作的管理，保證人事檔案工作的順利開展，真正把這一工作放在重要的位置上，當作一件經常性的事情，予以足夠的重視。2.從我國人事檔案管理的實際情況出發，制定有針對性和可操作性的目標，擬定詳細的工作計劃和安排，加強干部人事檔案管理工作在計劃、部署、督查以及落實等方面的力度。3.適當加強在人力、物力和財力等方面的投入，積極改善相關的設施，購置必要的硬件，以確保干部人事檔案管理工作的順利開展。4.單位可以從信息資源這一角度出發，樹立信息管理理念，積極創新干部人事檔案管理工作。綜合、全面的分析相關信息，對其加大研究和開發的力度，在此基礎上對其進行充分、合理以及高效的運用，加快人事檔案管理工作從簡單管理型服務向研究開發型服務轉變的步伐，使干部人事檔案管理部門成為干部、人才工作的參謀部和信息庫。(三)積極建立并完善干部人事檔案的信息網絡管理系統。隨著互聯網技術的快速發展，信息化已經成了當今社會經濟發展的大趨勢。作為檔案事業的重要組成部分，干部人事檔案管理在信息化的時代背景下，必須積極進行自我的創新和發展，以滿足時展的需要。加快實現信息的融合與共享，增強檔案服務工作的時效性，可以在單位的局域網內，建設檔案信息網絡化管理系統，以便于及時向需要相關信息的部門和領導提供最新的資料，增強信息的時效性。在推進干部人事檔案信息網絡化的同時，還需要處理好管理權和使用權的問題，建議使用身份證或者驗證密碼來對所需要的信息進行提取，做好信息的保密工作。（四）對干部人事檔案管理機制進行創新。1.要積極完善單位干部人事檔案的內容，有效收集干部的基本情況，在此基礎上去整理干部的業績檔案和能力檔案。2.在整理手段上進行創新。首先需要對部分材料的歸檔形式作出有效的改變，比如：工資審批表、年度考核表等不應該納入到個人檔案，可以將這一類表格裝訂成冊，然后歸入到文書檔案，并將考核的結果以及增資的數額直接填入到個人檔案欄目中。其次，需要將書本式檔案改為活頁式檔案，如此一來不僅可以減輕裝訂檔案的工作量，同時還可以對檔案實現更好的保護。（五）加強檔案管理人員的人才隊伍建設。單位要想對干部人事檔案實現規范化管理，就需要不斷提升檔案管理人員的綜合素質，采取有效的措施加強隊伍建設，對檔案管理人員加強職業道德教育，組織現代科學技術知識和規章制度的培訓與學習，以此來提升他們的工作能力和業務水平。1.培養其吃苦耐勞的精神。由于干部人事檔案管理的工作量大，而且比較繁瑣，需要檔案管理人員做大量的艱苦并且細致的工作，這就要求其能夠忠于職守，不斷增強自我的責任心和事業心，能夠吃苦耐勞，踏實工作。2.不斷提升其政治素養。要求其具備強烈的責任感和使命感，這也是做好檔案管理工作最基本的政治素養。在日常工作中要重視和強化理論學習，特別是加強對新《條例》的學習，不斷提升自我的素質，使自己具備良好的職業道德，嚴格遵守組織紀律，積極維護檔案的安全性與完整性。3.不斷強化其服務意識。由于檔案管理工作本來就具有較強的服務性，其工作的宗旨就是服從和服務于干部工作。要求檔案管理人員努力練好基本功，對業務非常熟悉。嚴格按照國家的有關規定整理和保管檔案，避免檔案出現破損、發霉和褪色，對一些特別重要和珍貴的檔案要予以高度的重視，并采取特殊的保護措施。嚴格遵守國家的保密政策，以防止檔案外泄。盡己所能，為和諧社會的構建貢獻自己的一份力量，積極提供及時、準確和周到的服務。4.不斷提升業務能力。檔案管理工作人員要結合自身工作的特點，邊學習邊操作，在提升業務能力和水平的同時，還要加強信息技術和計算機知識的學習，讓自己成為具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。

參考文獻：

[1]宋進,彭顯亮,孟緋嫣,賀惠.關于做好干部人事檔案管理工作的實踐與思考[J].人才資源開發,2019(03).

摘要：認識新時期人事檔案管理的特點和作用，分析存在的問題和不足，切實做好人事檔案管理工作，對于調動各類人員的工作積極性，全面完成單位和個人的各項目標任務，促進經濟社會的進步具有一定的積極意義，據此，介紹了人事檔案管理的管理模式、收集方法，分析了人事檔案存在的問題，預測了人事檔案改革的前景。

關鍵詞：人事檔案；管理模式；改革

一、引言

人事檔案是人才信息的重要載體，人事檔案能歷史全面地記載個人經歷、業務能力、工作實績等信息，使企業的各類人才都能在適合自己的工作崗位上充分發揮每個人的工作積極性、主動性和創造性。此外，人事檔案管理工作是人事管理工作中不可缺少的一個重要組成部分，是人事工作的基本條件之一，人事檔案管理工作的好壞直接影響到單位和個人的工作效率和質量。認識新時期人事檔案管理的特點和作用，分析存在的問題和不足，切實做好人事檔案管理工作，對于調動各類人員的工作積極性，全面完成單位和個人的各項目標任務，促進經濟社會的進步具有一定的積極意義。

二、人事檔案的管理模式

在社會主義市場經濟條件下，人事檔案管理出現了新的模式，主要有內向型封閉式和社會化開放式兩種。

摘要:從人事檔案工作必須適應社會人事制度變革和社會文明進步的要求,在當前我國高校人事制度發生重大改革的形勢下,根據變化了的情況及時調整自己的工作內容和工作方法,這應該是當前高校人事檔案工作改革的重要方向。

關鍵詞:高校;人事檔案;管理;改革

人事檔案是社會組織成員在參與社會活動過程中所形成的重要歷史記錄。人事檔案的歸集和立卷要按照一定的規范和程序進行,這種一定的規范和程序就是一定時期的人事檔案制度。人事檔案制度必須符合國家人事制度變革和社會文明進步的要求。

一、高校人事管理出現的新情況

人事檔案工作從屬于社會人事制度,人事檔案工作必須及時服務于社會人事制度的變革。改革開放以來,我國高校的人事制度發生了重大變化,而且這種變化正在向不斷深化的方向發展。在這些變革的帶動下,高校的人事工作出現了許多新情況:

(一)人員身份出現新變化。中共中央辦公廳2000年的《深化干部人事制度改革綱要》提出“破除事業單位目前實際存在的干部身份終身制,全面推行聘用制度”,從根本上打破“大中專畢業生一律取得國家干部身份”的傳統觀念。一些高校采取“老人老辦法,新人新辦法”,對新招聘進入學校的人員采用聘用制、兼職制、人事制等多種方式,開始突破傳統的人事編制限制,逐步轉變高校教師的國家干部身份,使高校中從業人員的身份形成了多元化的局面。

摘要:人事檔案管理作為人力資源管理的重要組成之一存在許多問題，本文對其進行深入分析并提出有效措施，以便為企事業單位的發展做出更大的貢獻。

關鍵詞:人力資源管理;人事檔案管理

由于長期受到傳統人事檔案管理思維和管理方式的影響，目前我國人事檔案管理工作存在許多不足。

一、人力資源管理視角下的人事檔案管理工作存在的問題主要表現在以下幾方面

(一)檔案資料缺乏真實性和完整性

近年來，許多企事業單位頻頻出現人事檔案資料造假事件，人事檔案資料的真實性以及檔案信息的完整性表現出許多問題。這給單位的各項人力資源管理工作造成巨大的負面影響，不能正確匹配人力資源信息，有時甚至會影響企業的正常經營。多數企事業單位制定的員工檔案信息表比較簡潔、內容一致，缺乏針對性。其中員工的人口學信息、家庭成員關系是私營企業和事業單位的必備內容，但是有關個人學習經歷和工作經歷的介紹卻要求較少，員工只要提供時間和地點就可以，不需要具體闡述專業學習情況和工作成就。信息缺乏實質性，不能直接反映出員工的工作能力，降低了人力資源工作效率，增加了管理成本。以上這些問題嚴重損害了人事檔案資料的真實性和完整性。

【摘要】文章指出了目前畢業生人事檔案管理中存在的問題，并提了解決問題的思路和對策。

【關鍵詞】畢業生；人事檔案；管理

21世紀是一個更加開放的社會，知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面，本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策，提出自己的拙見。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

1新形勢下加強高校干部人事檔案管理的重要性

干部人事檔案是干部個人信息的“記錄儀”，是黨組織歷史地、綜合地、全面地考察和了解干部，公道正派地選拔和任用干部的“信息源”。干部人事檔案在準確識別干部、全面評價干部、合理使用干部、防止干部“帶病提拔”等方面發揮著至關重要的作用，為各級黨組織選準人、用對人奠定堅實基礎，也是各級黨組織識人、選人、用人的重要依據，干部人事檔案信息如果不能如實準確地反映干部的真實情況，就會給高校組織人事、干部工作帶來很多的阻力和反作用。同時，高校也是各類人才培養的搖籃，高校干部人事檔案是高校干部管理工作的重要組成部分，對高校干部隊伍、人才隊伍建設起著舉足輕重的作用。

2新形勢下高校干部人事檔案管理工作中存在的不足

2．1干部人事檔案管理人員業務知識缺乏，業務能力不高

近年來，隨著對檔案工作要求的不斷提高，對檔案管理人員的工作能力、業務素質也不斷提出新的要求。部分高校在干部人事檔案管理人員的配備上，選任條件不高，要求不嚴，甚至沒有配備專門的干部人事檔案管理人員，大多時候是由負責干部管理工作的人員兼職承擔干部人事檔案管理工作。加之很多兼職干部人事檔案管理人員不但沒有檔案專業學科背景，同時還缺乏檔案管理工作相關經驗，僅是單純地發揮檔案保管員的作用，而缺乏對整個檔案工作系統的全面的把握、理解和思考，導致檔案管理工作整體質量不高、效果不好。此外，兼職檔案管理人員崗位流動性較大，人員變動頻繁，又使得干部人事檔案管理人員業務能力不強、專業素質不高這一問題變得更加明顯。

2．2檔案資料收集工作長期處于被動狀態

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業于私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。

（二）檔案管理不規范

檔案管理部門只照搬中組部下發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。

干部人事檔案管理，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，也是做好干部人事工作的基本前提。通過幾年來的工作實踐，切身體會到干部人事檔案工作的重要性，特別是近年來，事業單位正在全面推行人事制度改革：推行干部聘用制度，實行競爭上崗；建立符合事業單位性質和工作特點的崗位管理制度，實現由身份管理向崗位管理的轉變；建立形式多樣、自主靈活的分配激勵機制等等。事業單位人事制度的改革，給干部檔案管理工作提出了更高的要求，如何提高干部人事檔案管理工作水平，更好地發揮干部人事檔案的作用，為選拔、培養、管理人才提供優質服務，是當前干部人事檔案管理工作的一個重要課題。現就干部人事檔案工作中存在的一些薄弱環節談談自己的看法。

一是檔案歸檔不及時，材料收集不全，造成檔案材料的流失。由于歷史的原因，過去的干部檔案收集不完整，特別是一些老干部檔案，塵封了幾十年，只有寥寥幾頁，根本無法查清具體的工作單位和本人的具體情況。很多檔案只有入黨自愿書或者是部隊形成的檔案材料，之后就再也找不到任何材料，造成許多無法辨別的干部檔案，增加了干部檔案甄別的難度。

二是鑒別不準確，損害了干部人事檔案的真實性。有些干部人事檔案，把不該歸檔的材料也收集進來，影響了對干部的真實評價。有的檔案手續不完備，全部由干部自己填寫，沒有經過組織審核；有的把檢舉揭發材料歸入檔案，沒有經過組織鑒定真偽，也沒有審核結果；有的同名檔案沒有認真鑒別，造成同名干部檔案混裝現象。值得注意的是，個別干部在填寫各類表格、材料時，出于各種目的，故意歪曲事實，人為造成了個人檔案的失真。

三是制度不到位，檔案材料的歸檔缺乏必要的約束。對每年干部的年度考核、工資、職務、職稱變動等歸檔范圍的材料沒有明確的規定，加之各單位政工人事干部變動頻繁，很多并不知道干部人事檔案的收集、鑒定、歸檔、轉遞的程序，沒有及時交到組織、人事部門存入干部個人檔案，造成人事干部檔案的斷代，影響了人事干部檔案的連續性。

鑒于以上這些情況，結合工作實際，提出以下幾點做好人事干部檔案工作的建議，以供領導和同志們參考：

一、高度重視，進一步提高對干部人事檔案工作的認識。

摘要：企業的發展和進步在很大程度上取決于人力資源管理工作，人力資源管理是提升員工工作積極性、提高工作效率的重要途徑。人力資源管理手段必須與時俱進，跟上時展步伐，做到以人為本，進行人性化管理，關心員工的工作和生活。人事檔案管理工作是企業人力資源管理的重要組成部分之一，和員工的聘用、培訓、考核與升職貶職有著直接的關系。鑒于此，筆者在文章中對人力資源管理中如何做好人事檔案管理工作進行探討。

關鍵詞：人力資源管理;檔案管理;效率

一、人事檔案管理概述

所謂的人事檔案管理，指的是收集、整理、保管和調用企業工作人員個人檔案的一項復雜工作，在人力資源管理的諸多組成部分之中，人事檔案管理是不可忽視的一個。人事檔案包括企業員工的全部信息，包括工作經驗、學習背景、生活狀況等，其信用程度、在工作中得到的獎勵、因失誤受到的懲罰都在人事檔案中有著明確的體現。一般來說，企業的人力資源部負責人事檔案的記錄與管理，并以員工的表現作為員工升職或加薪的主要根據。

二、目前企業人事檔案管理的現狀

1.企業的人事檔案在分類歸檔、具體利用等方面皆存在著一定的缺陷。一方面大多數企業目前還普遍地存在著檔案資料紙張大小不一、裝訂順序混亂以及檔案的隨意分類歸檔等問題，使得相關人員難以對檔案材料進行及時有效地查閱以及訂正。另一方面，企業在對人事檔案進行保存的過程中，還由于某些檔案存在著字跡不夠清晰和耐久，以及手續不夠完備等問題，從而導致長時間以后此份檔案喪失了存在的意義。再一方面，企業不能夠及時地針對各種人事變動對檔案材料進行有效的補足及更新，這樣就使得在具體利用受到了諸多的阻礙。2.人事檔案得不到有效的利用。一些人員擁有正式存檔的資格，但是因為檔案工作基本都是兼職人員，使得某些資料不能及時歸檔，致使人事檔案不能最大程度的利用，不能發揮人事檔案在人員招聘、升職加薪等方面的參考和借鑒價值。人事檔案的初衷在于進行人力資源管理，而當前的人事檔案卻不能發揮任何權威作用，可謂是形同虛設。3.人事檔案管理人員業務能力不高。當前，許多企業根本不重視人事檔案管理工作，甚至許多檔案管理工作被當做兼職來做，加之人事檔案管理人員和崗位經常處于變動之中，而接任的人事檔案管理人員不愿意、不主動接受專業知識的培訓和教育，對人事檔案管理工作的相關要求和重要性缺乏認識，在工作的時候由于業務知識的缺乏不能做到得心應手，錯誤百出，甚至連最基本的存檔、歸檔工作都難以勝任。4.檔案室缺乏必要的檔案管理設備。由于檔案管理工作不能引起高層領導的重視，因此，人力資源部自然而然不會將大量的金錢花在檔案的存儲上，檔案室的設備屈指可數，設備極其簡陋，導致檔案受潮、受熱甚至被盜竊，影響企業的發展和運營。5.檔案管理手段和方法不夠先進。檔案管理人員科技素質較低，對科學技術和信息化的認識不夠充分，人力資源部對于信息化的運用僅僅限于對員工個人信息的錄入，而信息的檢索和調度卻不能對先進的計算機技術予以利用，與無紙化閱檔差距甚遠。而對于原件的一次又一次的調用，使得紙張變薄，導致檔案被損壞，影響檔案的美觀程度，降低檔案保存質量。